Excel Web App: особенности работы и достоинства
Многие пользователи считают, что самым лучшим программным продуктом Microsoft за всю историю существования компании, является десктопная версия Excel. Это, конечно, очень спорно, но тот факт, что большое количество пользователей так высоко оценивают данный продукт, определенно заслуживает внимания. Но смогла ли веб-версия Excel соответствовать оригиналу? Попробуем разобраться.
Знакомство с Excel Web App
Сразу же после запуска Excel Web App на экране появляются две вкладки в ленточном интерфейсе программы: Home и Insert. Негусто, конечно, но они содержат достаточно большое количество функций, что несколько сглаживает первое впечатление.
На вкладке Home, кроме банальностей вроде настройки шрифта, его стиля, цвета, выравнивания текста, присутствуют также достаточно интересные вещи:
- форматирование данных: числа, валюта, дата (в нескольких вариантах), время, проценты, текст и так далее;
- сортировка и фильтрации в стиле таблицы;
- вставка новых строк, колонок;
- удаление строк и колонок;
В общем, работа с ячейками реализовано на достаточно хорошем уровне.
Конечно, пользователи обычной версии Excel будут негодовать количеству функций в этой версии. Но что же вы хотели, друзья? Это всего лишь облегченная версия продукта, не призванная заменить оригинал. И в такой роли программа кажется гораздо симпатичнее, чем можно подумать. Среди вставки данных можно обнаружить различные виды графиков и диаграмм. Не каждый десктопный вариант аналога Excel для Mac OS X может похвастаться таким количеством. При этом старая добрая работа с формулами также поддерживается, хотя и реализована не так удобно, как в десктопной версии.
Достоинства и минусы Excel Web App
Одним из важных преимуществ перед некоторыми конкурентами является то, что Excel Web App поддерживает совместную работу. Т.е. несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ и видеть изменения, которые будет вносить каждый из них. Вероятно, эта функция может оказаться очень полезной. В конце концов, некоторые документы действительно требуют работы нескольких человек.
И в данном случае это возможно. Естественно, как и в случае с Word, с помощью одного клика можно перейти к редактированию документа в полной десктоп-версии (при условии, что она установлена на вашем компьютере).
Если говорить о минусах приложения, то в первую очередь, конечно, бросается функционал. Если вы привыкли к десктопной версии Excel, то веб-вариант наверняка покажется вам очень бедным. Во-вторых, некоторые возможности, реализованные в обычном Excel не поддерживаются в его веб-версии. И если эти вещи присутствуют в документе (например, какой-нибудь Smart-Art объект), то вы просто не сможете его редактировать в браузере. Только открыть, после чего будет выдано сообщение о том, что некоторые элементы, присутствующие в документе, не поддерживаются данной версией Excel. К счастью, есть решение – нужно сохранить копию файла через веб-интерфейс. После этого с документом можно будет работать, а все неподдерживаемые элементы просто будут удалены из него. Это, конечно, половинчатое решение, но других вариантов пока нет.
Что же в итоге можно сказать о Microsoft Excel Web App? Ну, уже сейчас очевидно, что хардкорные пользователи Excel вряд ли примут облегченную веб-версию программы. Им явно будет не уютно в рамках столь ограниченного функционала. Для применения в крупных организациях веб-версия Excel тоже подходит не на 100%. Особенно в том случае, если некоторые пользователи будут работать с документами в обычных настольных версиях приложения. Не факт, что итоговый документ будет совместим с вебом.
Тем не менее, своего почитателя данный продукт должен найти: фрилансеры, частные предприниматели, менеджеры небольших компаний. Все они в той или иной мере могут использовать данный продукт, который определенно подкупает своей бесплатностью, набором базовых функций и, конечно, возможностью совместной работы. Остается лишь ждать обновление Excel Web App и понять вектор его развития, который будет зависеть лишь от желаний компании Microsoft.
選擇語言Bahasa Indonesia (Bahasa Indonesia)Bahasa Malaysia (Malay)Čeština (Czech)Dansk (Danish)Deutsch (German)English (English)Español (Spanish)繁體中文 (Chinese (Traditional))Français (French)한국어 (Korean)Italiano (Italian)简体中文 (Chinese (Simplified))Nederlands (Dutch)日本語 (Japanese)Norsk (Norwegian)Polski (Polish)Português (Portuguese)Română (Romanian)Русский (Russian)Svenska (Swedish)Tagalog (Tagalog)ภาษาไทย (Thai)Türkçe (Turkish)العربية (Arabic)
عفواً، لم نتمكن من العثور على الصفحة التي تبحث عنها.
برجاء المحاولة مرة أخرى للصفحة السابقة أو الانتقال لـمركز المساعدة للمزيد من المعلومات الإنتقال لموجزك الرئيسيOmlouváme se, nemůžeme najít stránku, kterou hledáte. Zkuste se vrátit zpátky na předchozí stránku, nebo se podívejte do našeho Centra nápovědy pro více informací
Přejít do informačního kanáluVi kan desværre ikke finde den side, du leder efter. Gå tilbage til den forrige side, eller besøg Hjælp for at få flere oplysninger
Gå til dit feedDie gewünschte Seite konnte leider nicht gefunden werden. Versuchen Sie, zur vorherigen Seite zurückzukehren, oder besuchen Sie unseren Hilfebereich, um mehr zu erfahren.
Zu Ihrem FeedUh oh, we can’t seem to find the page you’re looking for. Try going back to the previous page or see our Help Center for more information
Go to your feedVaya, parece que no podemos encontrar la página que buscas.
Intenta volver a la página anterior o visita nuestro Centro de ayuda para más información. Ir a tu feedNous ne trouvons pas la page que vous recherchez. Essayez de retourner à la page précédente ou consultez notre assistance clientèle pour plus d’informations
Ouvrez votre filMaaf, sepertinya kami tidak dapat menemukan halaman yang Anda cari. Coba kembali ke halaman sebelumnya atau lihat Pusat Bantuan kami untuk informasi lebih lanjut
Buka feed AndaNon abbiamo trovato la pagina che stai cercando. Prova a tornare alla pagina precedente o visita il nostro Centro assistenza per saperne di più.
Vai al tuo feed申し訳ありません。お探しのページが見つかりません。前のページに戻るか、ヘルプセンターで詳細をご確認ください
フィードに移動원하시는 페이지를 찾을 수 없습니다. 이전 페이지로 돌아가거나 고객센터에서 자세히 알아보세요.
홈으로 가기Harap maaf, kami tidak dapat menemui laman yang ingin anda cari.
Cuba kembali ke laman sebelumnya atau lihat Pusat Bantuan kami untuk maklumat lanjut Pergi ke suapanDe pagina waar u naar op zoek bent, kan niet worden gevonden. Probeer terug te gaan naar de vorige pagina of bezoek het Help Center voor meer informatie
Ga naar uw feedVi finner ikke siden du leter etter. Gå tilbake til forrige side eller besøk vår brukerstøtte for mer informasjon
Gå til din feedNie możemy znaleźć strony, której szukasz. Spróbuj wrócić do poprzedniej strony lub nasze Centrum pomocy, aby uzyskać więcej informacji
Przejdź do swojego kanałuA página que você está procurando não foi encontrada. Volte para a página anterior ou visite nossa Central de Ajuda para mais informações
Voltar para seu feedNe pare rău, nu găsim pagina pe care o căutaţi. Reveniţi la pagina anterioară sau consultaţi Centrul nostru de asistenţă pentru mai multe informaţii
Accesaţi fluxul dvs.
Не удаётся найти искомую вами страницу. Вернитесь на предыдущую страницу или посетите страницу нашего справочного центра для получения дополнительной информации.
Перейти к лентеSidan du letar efter hittades inte. Gå tillbaka till föregående sida eller besök vårt Hjälpcenter för mer information
Gå till ditt nyhetsflödeขออภัย ดูเหมือนเราไม่พบหน้าที่คุณกำลังมองหาอยู่ ลองกลับไปที่หน้าเพจก่อน หรือดู ศูนย์ความช่วยเหลือ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ไปที่ฟีดของคุณNaku, mukhang hindi namin mahanap ang pahina na hinahanap mo. Subukang bumalik sa nakaraang pahina o tingnan ang aming Help Center para sa higit pang impormasyon
Pumunta sa iyong feedAradığınız sayfa bulunamadı. Önceki sayfaya geri dönün veya daha fazla bilgi için Yardım Merkezimizi görüntüleyin
Haber akışınıza gidin抱歉，无法找到页面。试试返回到前一页，或前往帮助中心了解更多信息
前往动态汇总我們好像找不到該頁面。請回到上一頁或前往說明中心來進一步瞭解
前往首頁動態 Веб-приложение Excel Больше.
..Меньше
При просмотре электронной таблицы вы взаимодействуете с оперативными данными. Сортируйте и фильтруйте столбцы или разверните сводные таблицы, чтобы увидеть взаимосвязи и тенденции. Пересчитайте значения и обновите данные.
Перейдите в библиотеку документов на своем сайте SharePoint и щелкните ссылку, связанную с книгой Excel.
Excel в Интернете открывает книгу в режиме, в котором вы можете просматривать, сортировать, фильтровать, пересчитывать и обновлять данные.
Редактировать электронную таблицу в браузере
При редактировании в браузере вы можете изменять данные, вводить или редактировать формулы, создавать таблицы и диаграммы и применять базовое форматирование в электронной таблице.
Щелкните Редактировать в браузере .
org/ListItem»>Перейдите в библиотеку документов на своем сайте SharePoint и щелкните ссылку, связанную с книгой Excel.
Если вы хотите внести изменения в книгу помимо того, что вы можете сделать в браузере, сделайте следующее:
-
На вкладке Главная щелкните Открыть в Excel .
В Excel сохраните книгу. Он сохраняется на сайте SharePoint.
Совместная работа над электронной таблицей
У вас есть регистрационный лист или групповой проект? Вы можете одновременно работать с другими людьми над одной и той же книгой.
Больше не нужно рассылать список по электронной почте или ждать, пока ваш товарищ по команде вернет его обратно на сайт SharePoint.
Щелкните ссылку, связанную с книгой Excel, а затем скопируйте URL-адрес, отображаемый в веб-браузере, в электронное письмо или мгновенное сообщение, которое вы отправляете людям, с которыми хотите работать.
В Excel Web App нажмите Изменить в браузере , чтобы изменить книгу.
Получатели вашего сообщения могут щелкнуть отправленную вами ссылку и редактировать книгу, пока вы ее редактируете. Вы будете видеть изменения друг друга по мере их внесения.
Преобразование Excel в приложение за 3 простых шага
Всего 3 шага для преобразования электронной таблицы Excel в приложение! Мы расскажем вам, как!
Microsoft Excel остается популярным программным решением для миллионов компаний по всему миру.
Его предпочитают за его универсальность и гибкость, а также за глубину манипулирования данными и анализа, которые он позволяет. А благодаря платформе «Открыть как приложение», которая за считанные минуты превращает электронные таблицы Excel в приложения, некоторые проблемы при использовании Excel были преодолены.
Загрузите контрольный список, чтобы приступить к работе
Просто введите свои контактные данные, и мы вышлем вам наш контрольный список. Этот список поможет вам учесть все при выборе платформы для создания вашего приложения. Проверьте это бесплатно!
Excel в приложение: как преобразовать электронные таблицы
Нужен ли вам Excel для сбора данных, планирования проектов и анализа рисков, составления отчетов о показателях, составления котировок, прогнозирования финансовых результатов или чего-то такого масштабного, как планирование производства или управление заказами, вы это знаете. будет там для вас.
Но когда дело доходит до совместного использования Excel или эффективной защиты данных, все может стать очень грязным.
Внезапно ваш лист Excel дает сбой, данные повреждены, и вы понятия не имеете, смотрите ли вы последнюю версию или нет. Хотя это довольно характерно для неуправляемых файлов Excel, это может часто происходить и с управляемыми.
В этом случае вы можете рассмотреть возможность превращения электронной таблицы Excel в собственное или веб-приложение. Это позволит вам сократить число распространенных ошибок, связанных с управлением, распространением и защитой данных. Еще одним преимуществом является то, что ваш Excel будет выглядеть как приложение, что обеспечивает большее удобство использования и разнообразие дизайна.
Вот несколько причин, по которым вы должны превратить свою электронную таблицу Excel в приложение, и как это сделать.
Почему вы должны превратить свой Excel в приложение?
При всей своей полезности электронные таблицы могут быстро превратиться в то, что известно как «Excel Hell» из-за одной или двух простых ошибок. Например, когда JP Morgan потерял около 6,5 миллиардов долларов во время так называемого инцидента с «лондонским китом» из-за нескольких ошибочных уравнений и скопированных ячеек.
Итак, когда электронные таблицы терпят неудачу и как превращение их в приложение поможет вам избежать их ловушек?
Контроль версий электронных таблиц затрудненПоскольку электронные таблицы постоянно циркулируют, велика вероятность, что последняя версия рано или поздно будет потеряна. Более того, обновления, сделанные разными людьми, могут привести к повреждению основных данных и сделать файл непригодным для использования.
Когда вы перемещаете свои данные в приложение, вы можете ограничить доступ пользователя к «главной версии» вашей электронной таблицы и разрешить доступ к ней только администраторам. При такой настройке пользователям предоставляется доступ только к определенным данным и полям, а все остальное остается скрытым. Это позволяет им выполнять необходимые операции без непреднамеренного повреждения исходной электронной таблицы.
Excel не работает как база данных и его трудно масштабировать Хотя Excel является хорошим местом для хранения данных и управления ими, он не предлагает функций базы данных или системы управления данными.
Excel не поддерживает сложные типы данных, отношения между файлами и записями или разные наборы данных. Это ограничивает типы операций, которые вы можете выполнять.
Кроме того, электронные таблицы не допускают многопользовательский ввод в режиме реального времени при использовании на рабочем столе, а не в сети. Ваша электронная таблица вскоре станет препятствием для масштабирования операций и повышения эффективности. Это усугубляется еще и тем фактом, что по мере увеличения размера файлов операции становятся все медленнее и громоздче.
И наоборот, создав приложение из электронной таблицы, вы можете предложить своим пользователям гибкий и простой доступ к данным и сбору данных из различных источников, а не только из Excel. Кроме того, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к своим ноу-хау без риска того, что они перезапишут вашу работу или раскроют ваши данные.
Приложения обеспечивают более высокий уровень безопасности Несмотря на то, что в Excel доступен определенный уровень безопасности, например защита паролем, его можно довольно легко обойти.
Если вы хотите сохранить свои данные в безопасности, то хранить их в общедоступной электронной таблице — не лучшая идея.
Превратив электронную таблицу Excel в приложение, вы эффективно лишаете пользователей доступа к исходному файлу, шифруете данные и безопасно размещаете их в собственной среде. Там он будет доступен только пользователям на уровне администратора. Это гарантирует безопасность и целостность данных. Это также позволяет вам конкретно определить, кто может видеть ваши данные, и полностью ограничить доступ третьих лиц. Вы даже можете установить дату истечения срока действия вашего приложения, после чего оно просто перестанет быть доступным для пользователей.
Для еще большей безопасности вы можете сначала создать приложение с фиктивными данными, а затем заполнить его исходными данными.
Сделайте ваши данные более удобными для пользователя
Таблицы Excel не являются идеальным активом, чтобы поделиться с вашими клиентами или управленческой командой или встроить в свой веб-сайт.
С приложением вы предоставляете простой в использовании инструмент, который показывает вам все важные данные в удобной для пользователя форме, которую можно использовать на мобильных устройствах, настольных компьютерах и планшетах.
Как приложения без кода могут помочь улучшить ваш бизнес?
Создание приложений без кода имеет преимущества, которые выходят за рамки проблем с электронными таблицами и еще больше повлияют на ваш бизнес. Это связано с тем, что с приложениями без кода инновации и оптимизация больше не предназначены только для ИТ-отдела или внешнего поставщика услуг — теперь каждый, кто знает Excel, может подключиться и начать создавать, развертывать и управлять приложением.
Навыки программирования не требуются — каждый может внести свой вклад
В отличие от индивидуального программного решения, написанного вручную, вам не нужны навыки программирования, чтобы превратить лист Excel в приложение. Это происходит независимо от того, какую из бесчисленных функций Excel вы используете.
Инновации по низкой цене
Превращение электронной таблицы в приложение не так дорого, как индивидуальное решение. Допустим, вы хотите разработать веб-приложение или собственное приложение, позволяющее пользователям выполнять различные типы вычислений. Это может быть очень трудоемким и дорогим кодом.
Вместо этого создание этих расчетов в Excel и последующее преобразование их в приложение является очень эффективным с точки зрения затрат и времени и позволяет вам мобилизовать свои данные, не переключая уже существующую систему или файлы, хранящиеся в Интернете.
Люди, знающие свое дело, создают приложения
Люди, которые будут работать с приложением, лучше всех знают, чего они хотят. Приложение без кода создается бизнес-экспертами, которые ранее создали решение Excel. Они знают процессы, потребности своих пользователей и то, как следует использовать приложение. Инструктаж разработчика и объяснение того, что жизненно важно для вашего бизнеса, занимает много времени и является итеративным процессом.
Когда приложение создается непосредственно на основе ранее использовавшегося решения Excel, создание, развертывание и обновление происходят невероятно быстро. Как только бизнес-эксперты узнают, что возможно, они обычно разрабатывают множество инновационных идей, которые могут быть реализованы практически мгновенно.
Значительные улучшения в обслуживании — легко сделать
Для ваших клиентов, партнеров и вашей команды приложение всегда проще в использовании, чем электронная таблица Excel. К приложению обычно можно получить доступ в любое время и в любом месте, тогда как электронная таблица Excel может быть довольно громоздкой для работы на вашем мобильном телефоне.
Снижение эксплуатационных расходов
Дополнительным преимуществом наличия приложения является то, что вы можете автоматически развертывать обновления для всей сети пользователей. Это поможет вам сократить расходы на весь жизненный цикл приложения. Благодаря встроенной электронной почте и push-уведомлениям вы можете легко уведомлять пользователей об изменениях и обновлениях, улучшая коммуникацию вашего бренда.
Если вам интересно, какие виды приложений вы можете создать, превратив электронную таблицу в приложение, см. следующий раздел со списком и обзором различных вариантов использования!
Какие приложения можно создавать из электронной таблицы?
Возможности создания приложения из электронной таблицы в основном ограничены тем, что вы можете себе представить в Excel. Диапазон, в котором вы можете создавать приложения, варьируется от отраслей с большим объемом данных, таких как финансы, страхование, здравоохранение и недвижимость, до простых приложений для каталогов и личного бюджета.
Некоторые из возможных приложений нативных приложений и платформ разработки веб-приложений включают:
Примеры приложений на основе Excel
- Бизнес-приложения, которые включают контрольные списки, калькуляторы, руководства, адресную книгу или простую CRM
- Встроенная сеть калькуляторы для финансов, ипотеки, страхования, процентов, личных финансов и т.
д. - Приложения для медицинской практики для работы с пациентами, операций и администрирования и т. д.
- Приложения для составления отчетов с прогнозами, безубыточностью, прибылями и убытками и экономическими данными высокого уровня
- Информационные панели для продаж и маркетинга, такие как ROI для продаж B2B или рекламных кампаний
- Производственные и логистические информационные панели и списки запасов
- …и многие другие
д.Это лишь некоторые из возможных приложений платформ разработки приложений. Итак, какие платформы и инструменты доступны для превращения электронной таблицы в приложение и как они работают? Вот Open as App более подробно.
Как подготовить лист Excel перед тем, как превратить его в приложение?
Прежде чем отправить электронную таблицу на платформу Open as App, убедитесь, что она правильно отформатирована. Это облегчит процесс преобразования его в приложение и устранит возможные ошибки. При этом следует соблюдать несколько простых правил.
5 основных правил:
- Ваши списки должны иметь заголовки вверху столбца. Это гарантирует, что мастер приложений распознает список как единый и ему будут присвоены правильные значения.
- Ваши данные должны быть четкими. Любые выделения, зачеркнутые данные, комментарии или что-либо еще не будут учитываться при обработке вашей таблицы.
- Любые ячейки за пределами области списка не будут учитываться мастером. Объединенные ячейки также не могут быть правильно проанализированы. Одна ячейка всегда должна иметь только один вход и находиться в пространстве списка, которому она принадлежит.
- Отформатируйте ячейки соответствующим образом, чтобы отображались их значения. Платформа «Открыть как приложение» рассмотрит любые значения, которые вы присвоили своим ячейкам, и добавит их в ваше приложение. Примеры значений включают дату, валюту, номер телефона, раскрывающееся меню и т. д.
- Избегайте сводных таблиц (при использовании Google Sheets) и макросов. Макросы не могут быть включены, так как это сделает невозможным использование приложений на iOS.
д.Правила для более сложных листов Excel:
- Используйте явные ссылки на ячейки, а не структурированные ссылки; , то есть не используйте имена таблиц или столбцов, а просто прямые ссылки на номера ячеек.
- Ссылки на внешние файлы недоступны: Любые ссылки, которые вы делаете в файле Excel, должны быть частью этого файла, даже если они не находятся на том же листе.
- Убедитесь, что вы используете поддерживаемые формулы: Более 90% распространенных формул поддерживаются программой «Открыть как приложение». Однако, если вы обнаружите ошибку в своем приложении, проверьте, поддерживаются ли используемые вами формулы. Формулы массива и некоторые формулы, характерные для Google Таблиц, в настоящее время не поддерживаются платформой.
- Всегда указывайте все аргументы в формуле: Необязательные аргументы со значением по умолчанию, присвоенным им Excel, не могут быть оценены.
Помня об этих правилах, вы сможете без труда создать собственное приложение за считанные минуты.
После того, как вы подготовите электронную таблицу и загрузите ее на платформу Open as App, вы получите рекомендацию для своего приложения. Затем вы можете выбрать понравившуюся тему дизайна и вручную создать свое приложение, как вы его себе представляете.
Настройте дизайн своего приложения в приложении «Открыть как приложение»С помощью платформы «Открыть как приложение» вы можете настроить дизайн своего приложения в соответствии с вашим брендом и, более конкретно, настроить работу ячеек. Вы также можете добавить дополнительные функции.
Когда вы находитесь в App Designer, вам предоставляется несколько вариантов.
- Предварительный просмотр — этот параметр позволяет предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваше приложение, но вы также можете редактировать или удалять отдельные элементы, например заголовок и имя приложения.
- Добавить элементы — эти параметры позволяют добавлять новые типы содержимого, такие как ячейки — если у вас есть дополнительные данные для включения в ваше приложение, диаграммы — если вы хотите сделать свое приложение более интерактивным и привлекательным, или списки – если вы хотите добавить подсписки к своим расчетам. Вы также можете добавить заголовки, разделители, изображения, информационные кнопки, поля загрузки изображения или подписи, карту или кнопки действий
- Переупорядочить элементы — с его помощью вы можете переставлять элементы в своем приложении, группировать их по своему усмотрению и даже добавлять новые страницы, чтобы заполнить их дополнительными элементами.
- Дизайн — изменить тему — с помощью этой функции вы можете изменить всю тему вашего приложения, используя предопределенный макет, предоставленный Open as App.
- Добавить функцию печати — позволяет создавать PDF-файл через приложение и отправлять его по электронной почте.
Используя App Designer, вы можете визуально и функционально стилизовать свое приложение, чтобы оно соответствовало желаемому результату. Вы можете точно настроить, в какой степени пользователи могут взаимодействовать с различным содержимым, и обогатить представление данных благодаря различным визуальным элементам, таким как диаграммы и графики. Все это занимает минимальное количество времени, а простота или сложность вашего конечного приложения полностью зависит от того, что вы хотите.
Итак, что происходит после разработки и публикации приложения? Благодаря тому, как работает функция «Открыть как приложение», существует двустороннее соединение между листом и приложением. Это означает, что лист и приложение всегда обновляются в обоих направлениях. В то же время доступ к вашему приложению и его функциям прост для всех пользователей, а все данные остаются защищенными в той степени, в которой вы этого хотите.
Не забудьте загрузить контрольный список
Просто введите свои контактные данные, и мы вышлем вам наш контрольный список.