Excel

Выпадающий список в excel 2019: Как сделать выпадающее меню в Excel

Содержание

Как сделать выпадающее меню в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
  2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как сделать ячейку с выбором?

Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.

Как сделать выпадающее меню в гугл таблице?

Как создать раскрывающийся список

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Данные Проверка данных.
  4. Выберите вариант в пункте «Критерии»: Значения из диапазона. …
  5. В ячейках появится значок . …
  6. Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. …
  7. Нажмите Сохранить.

Как добавить данные в выпадающий список?

Откройте лист и выберите ячейку в которую вы хотите добавить выпадающий список => на верхней панели выберите «Данные» => откройте левой клавишей мыши «Проверка данных». 7. Перейдите во вкладку «Сообщения для ввода», здесь вы можете написать сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки со списком.

Как сделать выпадающий список в Excel с условием?

Создание выпадающего списка Чтобы создать выпадающий список, выделите ячейку, где он должен появиться (или группу ячеек) и перейдите на вкладку Данные -> Проверка данных. В появившемся окне укажите тип данных – Список, поставьте галочку рядом со строкой «Список допустимых значений».

Как сделать выпадающий список в Excel 2019?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Как связать выпадающий список с ячейкой?

Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.

Как сделать выпадающий список на сайте?

  1. Выпадающий список создается с помощью тега ;
  2. Внутри тега определяются варианты для выбора с помощью тега ;
  3. В теге можно использовать атрибут value, чтобы получить доступ к выбранному варианту с помощью PHP, JS, Jquery и т. д.

Как сделать календарь в гугл таблице?

Как создать календарь

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. На панели слева в разделе «Другие календари» нажмите на значок «Добавить другие календари» …
  3. Введите название и описание календаря.
  4. Нажмите кнопку Создать календарь.

Что такое раскрывающийся список в гугл форме?

Несколько из списка – вопрос, на который можно выбрать несколько ответов одновременно. Например, на вопрос «Какие задачи вам помог решить тренинг» можно выбрать несколько ответов из списка. Раскрывающийся список – это аналог варианта «Один из списка». На такой вопрос тоже можно ответить только одним из вариантов.

Как сделать маркированный список в гугл таблицах?

Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере. Нажмите на маркер или номер пункта в списке. Маркеры и нумерация. Выберите тип списка.

 Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

Выпадающий список в Excel – это довольно удобная функция, которая поможет создать более сложные документы и сделать работу удобной для визуального восприятия пользователя.

Содержание:

Несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в программе Excel:

  1. С функцией мультивыбора;
  2. С наполнением;
  3. С добавлением новых элементов;
  4. С выпадающими фото;
  5. Другие типы.

Сделать список в Эксель с мультивыбором

Создать перечень в ячейке программы можно с помощью встроенных инструментов панели управления.

Рассмотрим подробнее все основные и самые распространенные типы, и процесс их создание на практике.

Мультивыбор необходим, когда с помощью одного перечня нужно задать значение нескольким ячейкам документа.

Внешний вид с мультивыбором для заполнения сразу нескольких ячеек

Чтобы создать такой, следуйте инструкции:

  • Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
  • Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;

Проверка данных

  • В открывшемся окне откройте самую первую вкладку и выберите элемент, как показано на рисунке. Таким образом в данных местах создастся перечень. В текстовом поле укажите диапазон тех ячеек, которые будут заполняться при каждом выборе элементов.

Заполнение информации для создания выпадающего списка с мультивыбором значений ячеек

Пр

имер заполнения:

Таким образом вы создадите классический горизонтальный список с функцией мультивыбора.

Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, который показан на рисунке.

Программный код для создания макроса

Еще рекомендуем прочитать эти статьи:

  • Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Как построить график в Excel — Инструкция
к содержанию ↑

Создать список в Экселе с наполнением

Стандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений.

Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения.

Пользовательский список с наполнением

Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы».

С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:

  • Выделите необходимые ячейки и нажмите в главной вкладке на клавишу «Форматировать как таблицу»;

Пример форматирования и расположение клавиш:

Процесс форматирования

  • С помощью встроенного конструктора можно изменять столбцы таблицы и их предназначение.

Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц»

к содержанию ↑

Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)

Также можно создавать перечень в ячейке листа.

Пример указан на рисунке ниже:

Пример в ячейке листа

Чтобы создать такой, следуйте инструкции:

  1. Выделите места, которые будут использоваться;
  2. С помощью диспетчера имен создайте новый;
  3. Выделите и укажите их тип данных, как это указано на рисунке ниже.

Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки листа

Также вам может быть интересно:

  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция
  • Таблица Эксель — Cоздание и настройка
к содержанию ↑

Итоги

В статье были рассмотрены основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в таких версиях программы: 2007, 2010, 2013.

Выпадающие списки помогут вам не только настроить более быструю работу всего документа, но и сделать его адаптированным для работы с большими проектами.

Тематические видеоролики к статье:

Создание выпадающих списков в Excel

4 способа создать выпадающий список на листе Excel.

Как сделать раскрывающийся список в Excel

Как в ексель сделать выпадающий список Как добавить всплывающий список в ексель Как создать в ексел раскрывающийся список

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни.

И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»

Видео: Параметры раскрывающегося списка — Служба поддержки Майкрософт

Для определения параметров в раскрывающемся списке можно использовать список с разделителями-запятыми, диапазон ячеек или именованный диапазон.

В предыдущем видео мы использовали список, разделенный запятыми.

Вы можете использовать такой список, если имеется всего несколько значений и маловероятно, что они изменятся.

Если вам нужно изменить элементы списка, например добавить или удалить элементы, управление этим типом раскрывающегося списка требует больше времени.

Мы рассмотрим управление раскрывающимися списками в видео 4.

Список, разделенный запятыми, также чувствителен к регистру.

Это может быть проблемой, когда кто-то вводит запись, а не выбирает ее из списка.

Например, ввод YES всеми заглавными буквами возвращает ошибку, если сообщения об ошибках включены, что является значением по умолчанию.

Чтобы избежать этой проблемы, давайте использовать диапазон ячеек для записей в раскрывающемся списке.

Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.

Перейдите на вкладку ДАННЫЕ и щелкните Проверка данных .

В диалоговом окне Проверка данных установите Разрешить на Список ; это включает список в ячейке.

Оставить раскрывающийся список в ячейке выбранным; это включает раскрывающийся список в ячейке.

Оставить Игнорировать пустое выбрано; мы расскажем об этом в следующем видео.

Чтобы указать параметры в раскрывающемся списке, щелкните Источник и выберите диапазон ячеек, содержащий параметры.

Он может находиться на другом рабочем листе, как в этом примере, что обеспечивает большую гибкость в настройке и защите рабочих листов. Мы расскажем об этом в видео 4.

Диапазон должен быть одной строкой или столбцом, и нажмите OK .

Убедитесь, что ячейка содержит раскрывающийся список с параметрами, предоставляемыми диапазоном ячеек.

Чтобы использовать этот раскрывающийся список в других местах, скопируйте его в другие ячейки.

Выберите ячейку.

Если отображается текст или число, нажмите Удалить, чтобы очистить его.

Таким образом, текст и числа не будут отображаться в ячейках назначения, поэтому не будет казаться, что запись уже выбрана.

Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать ячейку.

Затем выберите ячейки назначения и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить их.

Эти ячейки теперь имеют раскрывающийся список.

Именованный диапазон, например Fruits, легче запомнить, чем диапазон ячеек, например A2:A37.

Чтобы использовать именованный диапазон для опций в раскрывающемся списке, вы должны начать с его создания.

Выберите диапазон ячеек, которому вы хотите присвоить имя.

В поле имени введите имя для диапазона. Например, «_Veggies».

Первым символом имени должна быть буква или знак подчеркивания.

Остальная часть имени может состоять из букв, цифр, точек и знаков подчеркивания.

Имя не может содержать пробелы.

И вы не можете использовать предопределенные операторы, такие как истина или ложь, или ссылки на ячейки, такие как A1.

При выборе ячеек именованного диапазона вы увидите имя в поле имени.

Теперь вы готовы создать раскрывающийся список, использующий именованный диапазон.

Выберите ячейку, в которой вы хотите открыть раскрывающийся список. Щелкните Data Validation , выберите List , щелкните Source , нажмите F3, выберите имя, щелкните OK и еще раз щелкните OK .

Убедитесь, что ячейка содержит раскрывающийся список с записями, предоставленными именованным диапазоном, и скопируйте список в другие ячейки.

Далее, Ввод и сообщения об ошибках .

Лучший способ добавить выпадающий список в Excel

Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /

Ранее мы говорили о том, как добавить раскрывающийся список в Word, но вы также можете более эффективно работать с листами Excel, используя раскрывающиеся или раскрывающиеся списки. Мы покажем вам, как использовать функцию проверки данных Microsoft Excel для создания полезных списков в ваших электронных таблицах. Как избежать ловушки, которая подстерегает неосторожных, следующих «простым» инструкциям Microsoft.

Это особенно полезно, когда вам нужно выполнить работу по вводу данных. Названия, продукты и т. д. соответствуют – без опечаток.

Microsoft рекомендует размещать записи раскрывающегося списка в таблице Excel. Это можно сделать, просто выделив ячейки/диапазон текста и нажав Ctrl + T | ХОРОШО. Вы также можете поставить галочку в поле «В моей таблице есть заголовки», если у вас уже есть заголовок, здесь мы использовали Имена этапов .

Теперь выберите ячейку, в которой должно появиться раскрывающееся окно. В этом примере мы будем вводить раскрывающийся список в С1.  

Далее перейдите в раздел Данные | Проверка данных 

На вкладке «Настройки проверки данных» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить».

Выберите поле источника, а затем выберите диапазон списка из таблицы. В нашем примере мы поместили наши данные на лист с названием «Имена», а диапазон ячеек — $A$2:$A$6. Звучит просто, но

— это ловушка!   

Excel вставляет фиксированный диапазон ячеек  для раскрывающегося списка. Если вы измените количество элементов в списке таблицы (добавите или удалите имена), Excel по-прежнему будет отображать только те ячейки, на которые есть ссылки.

Вам нужен список переменных, который будет расширяться и сжиматься автоматически.

Использование таблицы Excel для раскрывающегося списка

Умные из вас, вероятно, думают, что это легко, просто ссылайтесь на таблицу, а не на ячейки. Например, используйте =MarxBrothers[Имя сцены] вместо $A$2:$A$6 . Это должно работать. Увы, это не работает, потому что функция проверки данных Excel не принимает динамический массив с разбросом. Вы можете попробовать, но Excel запутается следующим образом: 

Есть обходной путь , который не должен работать, но работает.

Excel не принимает ссылку на таблицу напрямую, но принимает именованный диапазон, связанный со ссылкой на таблицу. Другими словами, замаскируйте ссылку на таблицу другим именем, и Excel перестанет жаловаться.

Перейти к формуле | Определите имя и создайте новый именованный диапазон. В разделе Относится к: выберите столбец таблицы (без заголовка), и Excel вставит таблицу и столбец с именем ссылка.

Теперь перейдите к настройке проверки данных и используйте именованный диапазон в качестве источника: 

Добавление или удаление записей

Теперь давайте применим функцию таблицы Excel, о которой мы упоминали ранее.

Когда ваши данные находятся в таблице и на них правильно ссылаются в раскрывающемся списке, как только вы добавляете или удаляете что-либо из списка, все, что основано на таблице, включенной в раскрывающийся список, автоматически обновляется. Так что вам не придется возиться с обновлением раскрывающегося списка, просто обновите таблицу.

Опытные пользователи могут ссылаться на другие источники данных для заполнения раскрывающегося списка. Например, свяжите внешнюю базу данных со списком текущих сотрудников, клиентов или продуктов. Используйте PowerQuery для импорта последних данных и загрузки в таблицу.

Мы удалили Zeppo из списка, полностью удалив строку. Обратите внимание: если вы удалите запись только из ячейки, в раскрывающемся списке может остаться пустое место.

Скрыть исходную таблицу

Теперь вы можете легко скрыть исходные ячейки или столбец таблицы A, выбрав Скрыть.

Использовать другой лист

Другой вариант – вместо того, чтобы скрывать столбцы на листе, – поместить записи данных на отдельный лист/вкладку в раскрывающийся список.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *