Выделение группы ячеек excel: Выделение группы ячеек в EXCEL. Примеры и описание

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.

Заполнение большой группы ячеек Excel

Конечно, все согласятся, что чем меньше действий необходимо сделать к достижению какой-либо цели, тем лучше. Так и при работе с документом, чем меньше действий мышкой, тем лучше.

Выполнить ввод одинаковых данных в большую группу ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для размещения в столбце слова «Канцтовары»:

1. Выделяем ячейки, в которых будем размещать данные.
2. Ввести слово «Канцтовары». Оно будет вводиться в ту ячейку, с которой начиналось выделение диапазона (см.рисунок).
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Выделяем область для заполнения

В результате все выделенные ячейки будут заполнены одинаковым значением.

Заполненые ячейки Excel

Эту операцию можно выполнить и по другому, используя специально созданную в Excel командную кнопку  Заполнить, расположенную на панели инструментов Редактирование вкладки Главная.

Кнопка управления заполнением

При нажатии на эту кнопку разворачивается меню, в котором представлены операции копирования данных различными способами:

• Вниз – копирование содержимого крайней верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные ниже;
• Вправо – копирование содержимого верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные правее;
• Вверх – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные выше;
• Влево – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные левее.

Внимание!

При использовании этой команды все данные, имеющиеся в ячейках, примыкающих к базовой, в которые выполняется копирование, будут удалены и заменены новыми (копируемыми) данными.

Для заполнения ячеек с использованием данной кнопки, следует выполнить такие действия:

1. Ввести значение в базовую ячейку или выбрать ту ячейку, данные из которой нужно скопировать в соседние ячейки.
2. Выделить эту и соседние с ней ячейки.
3. Нажать кнопку Заполнить и применить направление заполнения, в сторону выделения блоком.

Результат заполнения ячеек не заставит себя ждать 🙂 .
Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

7 простых способов выбора нескольких ячеек в Excel

Выбор ячейки — одна из самых простых вещей, которые пользователи делают в Excel.

Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации).

В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel . Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или отдельными (не смежными)

Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых приемов, которые помогут вам ускорить свою работу и повысить эффективность.

Итак, приступим!

Выбрать несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек.

Но все же позвольте мне рассказать об этом.

Предположим, вы хотите выбрать ячейки A1: D10.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Поместите курсор на ячейку A1
2. Выберите ячейку A1 (с помощью левой кнопки мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
3. Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
4. Оставьте кнопку мыши

Легко, правда?

А теперь рассмотрим еще несколько случаев.

Выбрать строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.

Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как вы можете выбрать всю строку в Excel:

1. Наведите курсор на номер строки, которую вы хотите выбрать
2. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать вся строка

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы щелкать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку.

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите выбрать строки с номерами 2, 3 и 4 одновременно.

Вот как это сделать:

1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
2. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
3. Держите мышь левой -кнопка все еще нажата и перетащите курсор вниз до строки 4
4. Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что это выберет три соседние строки, которые вы охватили с помощью мыши.

Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:

1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
2. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
3. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2
4. Оставьте кнопку мыши
5. Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
6. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
7. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на ряд №4.После того, как строка 4 также выбрана, оставьте кнопку мыши.
8. Повторите то же самое для выбора строки 7.
9. Оставьте клавишу Control.

. Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.

Это можно сделать с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек в текущей таблице:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl ke y, а затем нажмите клавишу A

Вышеупомянутые шаги будут выберите все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец).

Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому ничего, кроме пустой строки / столбца, не будет выбрано)

Выбрать все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе:

1. Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выбрать все ячейки
2. Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части рабочего листа

Это мгновенно выберет все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).

И если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

 Control + A + A (удерживайте клавишу управления и дважды нажмите клавишу A) 

Если вы выбрали пустую ячейку, в которой нет любые данные вокруг него, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам потребуется выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.))

Ниже приведен пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
2. По очереди выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
3. Когда закончите, оставьте клавишу Control

Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы.Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки / столбцы.

Выбор ячеек с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам.

Если это что-то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, выбираются все указанные ячейки.

Например, скажем, я хочу выбрать ячейку A1, K3 и M20

Поскольку они находятся довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с использованием поля имени:

1. Щелкните поле имени
2. Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
3. Нажмите клавишу ввода

Указанное выше шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на ячейку активной ячейки теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)

Если вы не знаю, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон
2. Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул)
3. Введите имя, которое вы хотите назначить выбранному диапазону ячеек (в имени не должно быть пробелов).
4. Нажмите клавишу Enter.

. Приведенные выше шаги создадут именованный диапазон для выбранных ячеек.

Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)

Это позволит мгновенно выбрать все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.

Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбора нескольких ячеек в Excel .

Надеюсь, это руководство было для вас полезным.

Другие учебные пособия по Excel, которые могут вам понравиться:

Выберите определенные ячейки или диапазоны

Вы можете быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле Имя , которое находится слева от строки формул:

Вы также можете выбрать именованные или безымянные ячейки или диапазоны с помощью команды Перейти к ( F5 или Ctrl + G ).

• Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем щелкните нужное имя.

• Чтобы выбрать две или более именованных ссылок на ячейки или диапазоны, щелкните стрелку рядом с полем Имя , а затем щелкните имя первой ссылки на ячейку или диапазона, который вы хотите выбрать.Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя .

• Чтобы выбрать безымянную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, а затем нажмите ENTER . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, которые были определены для ячеек или диапазонов в поле Имя .Вы можете удалять или изменять имена только в Диспетчере имен (вкладка Формулы , группа Определенные имена ). Дополнительные сведения см. В разделе Определение и использование имен в формулах.

1. Нажмите F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти к .

2. В списке Перейти к щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка , затем нажмите OK .

   Например, в поле Ссылка введите B3 , чтобы выбрать эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выбрать диапазон ячеек. Вы можете выбрать несколько ячеек или диапазонов, введя их в поле Ссылка через запятую. Если вы имеете в виду разлитый диапазон, созданный формулой динамического массива, вы можете добавить оператор разлитого диапазона. Например, если у вас есть массив в ячейках A1: A4, вы можете выбрать его, введя A1 # в поле Ссылка , затем нажмите OK .

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных (например, формулы) или только ячейки, соответствующие определенным критериям (например, только видимые ячейки или последнюю ячейку на листе, содержащую данные или форматирование), щелкните Special во всплывающем окне Go To , а затем выберите нужный вариант.

1. Перейти к Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен.

2. Выберите имя, которое вы хотите отредактировать или удалить.

3. Выберите Изменить или Удалить .

Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, который вы хотите включить. Если вы выберете слишком много, вы можете щелкнуть непредусмотренную ячейку, чтобы отменить выбор.

При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о местоположении — названия городов, стран и т. Д. В противном случае Bing нечего отображать.

Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне «Выбор данных» или щелкнуть стрелку свертывания в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их.См. Предыдущие разделы для получения дополнительных сведений о выборе нужных ячеек.

При выборе данных для конвертации евро убедитесь, что это данные о валюте.

Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в поле «Исходные данные» или щелкнуть стрелку свертывания рядом с полем, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. См. Предыдущие разделы для получения дополнительных сведений о выборе нужных ячеек.

Вы можете выбрать соседние ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы расширить диапазон. Однако вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не расположены рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть свою книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу Ctrl . Дополнительные сведения см. В разделе Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Группировать строки автоматически или вручную, сворачивать и разворачивать строки

В руководстве показано, как группировать строки в Excel, чтобы облегчить чтение сложных электронных таблиц.Посмотрите, как можно быстро скрыть строки в определенной группе или свернуть всю структуру до определенного уровня.

Рабочие листы с большим количеством сложной и подробной информации трудно читать и анализировать. К счастью, Microsoft Excel предоставляет простой способ организации данных в группы, позволяя сворачивать и разворачивать строки с похожим содержимым для создания более компактных и понятных представлений.

Как сгруппировать строки в Excel

Группировка в Excel лучше всего подходит для структурированных листов с заголовками столбцов, без пустых строк или столбцов и со сводной строкой (промежуточным итогом) для каждого подмножества строк.Правильно организовав данные, сгруппируйте их одним из следующих способов.

Автоматическая группировка строк (создание контура)

Если ваш набор данных содержит только один уровень информации, самым быстрым способом было бы позволить Excel группировать строки автоматически. Вот как:

1. Выберите любую ячейку в одной из строк, которую вы хотите сгруппировать.
2. Перейдите на вкладку Data > Outline group, щелкните стрелку под Group и выберите Auto Outline .

Вот и все!

Вот пример того, какие строки Excel может группировать:

Как показано на снимке экрана ниже, строки сгруппированы идеально, а полосы структуры, представляющие различные уровни организации данных, были добавлены слева от столбца A.

После создания структуры вы можете быстро скрыть или отобразить детали в определенной группе, щелкнув знак минус или плюс для этой группы. Вы также можете свернуть или развернуть все строки до определенного уровня, щелкнув кнопки уровня в верхнем левом углу листа. Дополнительные сведения см. В разделе «Как свернуть строки в Excel».

Как сгруппировать строки вручную

Если ваш рабочий лист содержит два или более уровня информации, Excel Auto Outline может неправильно сгруппировать ваши данные.В таком случае вы можете сгруппировать строки вручную, выполнив следующие действия.

Примечание. При создании схемы вручную убедитесь, что ваш набор данных не содержит скрытых строк, иначе ваши данные могут быть сгруппированы неправильно.

1. Создание внешних групп (уровень 1)

Выберите один из больших подмножеств данных, включая все промежуточные итоговые строки и их подробные строки.

В приведенном ниже наборе данных, чтобы сгруппировать все данные для строки 9 ( East Total ), мы выбираем строки со 2 по 8.

На вкладке Data в группе Outline нажмите кнопку Group , выберите Rows и нажмите OK .

Это добавит полосу в левой части листа, которая охватывает выбранные строки:

Аналогичным образом вы создаете столько внешних групп, сколько необходимо.

В этом примере нам нужна еще одна внешняя группа для региона North . Для этого мы выбираем строки с 10 по 16 и нажимаем Data tab> Group button> Rows .

Этот набор строк теперь тоже сгруппирован:

Наконечник. Чтобы создать новую группу быстрее, нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + стрелка вправо вместо нажатия кнопки Группа на ленте.

2. Создание вложенных групп (уровень 2)

Чтобы создать вложенную (или внутреннюю) группу, выберите все строки сведений над связанной строкой сводки и нажмите кнопку Группа .

Например, чтобы создать группу Яблоки в регионе Восток , выберите строки 2 и 3 и нажмите Группа .Чтобы объединить Апельсины в группу , выберите строки с 5 по 7 и снова нажмите кнопку Группа .

Аналогичным образом мы создаем вложенные группы для регионов Север, и получаем следующий результат:

3. При необходимости добавьте дополнительные уровни группировки

На практике наборы данных редко бывают полными. Если в какой-то момент на ваш рабочий лист будет добавлено больше данных, вы, вероятно, захотите создать больше уровней структуры.

В качестве примера давайте вставим в нашу таблицу строку Всего , а затем добавим самый внешний уровень структуры.Для этого выберите все строки, кроме строки Grand Total (строки со 2 по 17), и щелкните вкладку Data > кнопку Group > Rows .

Как показано на скриншоте ниже, наши данные теперь сгруппированы по 4 уровням:

• Уровень 1: Всего
• Уровень 2: Всего по региону
• Уровень 3: Итоги по предметам
• Уровень 4: ряды деталей

Теперь, когда у нас есть схема строк, давайте посмотрим, как это упрощает просмотр наших данных.

Как свернуть строки в Excel

Одной из наиболее полезных функций группировки в Excel является возможность скрывать и отображать подробные строки для определенной группы, а также сворачивать или расширять всю структуру до определенного уровня одним щелчком мыши.

Свернуть строки в группе

Чтобы свернуть строки в определенной группе, просто нажмите кнопку «минус» в нижней части панели этой группы.

Например, таким образом можно быстро скрыть все подробные строки для региона East , включая промежуточные итоги, и показать только строку East Total :

Другой способ свернуть строки в Excel — выбрать любую ячейку в группе и нажать кнопку Hide Detail на вкладке Data в группе Outline :

В любом случае группа будет свернута до итоговой строки, а все подробные строки будут скрыты.

Свернуть или развернуть всю схему до определенного уровня

Чтобы свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, щелкните соответствующий номер структуры в верхнем левом углу рабочего листа.

Уровень 1 отображает наименьшее количество данных, а наибольшее число расширяет все строки. Например, если ваша схема имеет 3 уровня, вы нажимаете номер 2, чтобы скрыть 3-й уровень (строки подробностей) при отображении двух других уровней (строки сводки).

В нашем примере набора данных у нас есть 4 уровня структуры, которые работают следующим образом:

• Уровень 1 показывает только Всего (строка 18) и скрывает все остальные строки.
• Уровень 2 отображает Всего и Промежуточные итоги региона (строки 9, 17 и 18).
• Уровень 3 отображает Всего , Регион и Промежуточные итоги по позиции (строки 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 и 18).
• Уровень 4 показывает все строки.

На следующем снимке экрана показан контур, свернутый до уровня 3.

Как развернуть строки в Excel

Чтобы развернуть строки в определенной группе, щелкните любую ячейку в видимой итоговой строке, а затем нажмите кнопку Показать Подробности на вкладке Data в группе Outline :

Или щелкните значок плюса для свернутой группы строк, которую вы хотите развернуть:

Как удалить контур в Excel

Если вы хотите удалить сразу все группы строк, очистите контур.Если вы хотите удалить только некоторые группы строк (например, вложенные группы), разгруппируйте выбранные строки.

Как удалить весь контур

Перейдите на вкладку Data > Outline group, щелкните стрелку под Ungroup , а затем щелкните Clear Outline .

Примечания :

1. Удаление структуры в Excel не приводит к удалению данных.
2. Если вы удалите контур с некоторыми свернутыми строками, эти строки могут остаться скрытыми после очистки контура.Чтобы отобразить строки, используйте любой из методов, описанных в разделе Как отобразить строки в Excel.
3. После удаления контура вы не сможете вернуть его, нажав кнопку Отменить или нажав сочетание клавиш «Отменить» (Ctrl + Z). Вам придется воссоздать контур с нуля.

Как разгруппировать определенную группу строк

Чтобы удалить группировку для определенных строк без удаления всего контура, выполните следующие действия:

1. Выберите строки, которые нужно разгруппировать.
2. Перейдите на вкладку Data > Outline group и нажмите кнопку Ungroup . Или нажмите Shift + Alt + стрелка влево, которая является ярлыком «Разгруппировать» в Excel.
3. В диалоговом окне Разгруппировать выберите строк и нажмите ОК.

Например, вот как можно разгруппировать две вложенные группы строк ( Яблоки Промежуточный итог и Апельсины Промежуточный итог ), сохранив внешнюю группу Восток Итого :

Примечание. Невозможно разгруппировать несмежные группы строк за раз. Вам придется повторить вышеуказанные шаги для каждой группы индивидуально.

Советы по группированию в Excel

Как вы только что видели, группировать строки в Excel довольно просто. Ниже вы найдете несколько полезных приемов, которые сделают вашу работу с группами еще проще.

Как автоматически рассчитать промежуточные итоги группы

Во всех приведенных выше примерах мы вставили собственные строки промежуточных итогов с формулами СУММ.Чтобы промежуточные итоги рассчитывались автоматически, используйте команду «Промежуточный итог» с выбранной функцией сводки, например SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX и т. Д. Команда «Промежуточный итог» не только вставляет итоговые строки, но также создает структуру с свертываемыми и расширяемыми строками. , выполнив сразу две задачи!

Применить стили Excel по умолчанию к итоговым строкам

Microsoft Excel имеет предопределенные стили для двух уровней итоговых строк: RowLevel_1 (полужирный) и RowLevel_2 (курсив). Вы можете применить эти стили до или после группировки строк.

Чтобы автоматически применить стили Excel к новому контуру , перейдите на вкладку Data > группа Outline , щелкните средство запуска диалогового окна Outline , затем установите флажок Automatic styles и нажмите OK . После этого вы создаете контур как обычно.

Чтобы применить стили к существующей схеме , вы также выберите поле Автоматические стили , как показано выше, но нажмите кнопку Применить стили вместо OK .

Вот как выглядит схема Excel со стилями по умолчанию для итоговых строк:

Как выбрать и скопировать только видимые строки

После того, как вы свернули нерелевантные строки, вы можете захотеть скопировать отображаемые релевантные данные в другое место. Однако, когда вы выбираете видимые строки обычным способом с помощью мыши, вы фактически также выбираете скрытые строки.

Чтобы выбрать только видимых строк , вам необходимо выполнить несколько дополнительных шагов:

1. Выберите видимые строки с помощью мыши.

   Например, мы свернули все строки подробностей и теперь выбираем видимые строки сводки:
   

2. Перейдите на вкладку Home > Editing group и нажмите Find & Select > Go to Special . Или нажмите Ctrl + G (ярлык «Перейти к») и нажмите кнопку Special… .
3. В диалоговом окне « Перейти к специальному » выберите Только видимые ячейки и нажмите «ОК».
   

В результате выбираются только видимые строки (строки, смежные со скрытыми, отмечены белой рамкой):

А теперь вы просто нажимаете Ctrl + C, чтобы копировать выбранных строк, и Ctrl + V, чтобы вставляли их в любое место.

Как скрыть и показать контурные символы

Чтобы скрыть или отобразить контурные полосы и номера уровней в Excel, используйте следующую комбинацию клавиш: Ctrl + 8.

При первом нажатии на ярлык символы контура скрываются, при повторном нажатии контуры снова отображаются.

Контурные символы не отображаются в Excel

Если вы не видите ни символов плюса и минуса на групповых полосах, ни чисел в верхней части контура, проверьте следующий параметр в своем Excel:

1. Перейдите на вкладку File > Options > Advanced category.
2. Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа» , выберите интересующий рабочий лист и убедитесь, что Отображать символы контура, если применяется контур , установлен флажок .

Таким образом вы группируете строки в Excel, чтобы свернуть или развернуть определенные разделы вашего набора данных. Аналогичным образом вы можете группировать столбцы на своих листах. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

Как выбрать одну или несколько ячеек в программе для работы с электронными таблицами

Обновлено: 31. 12.2020, Computer Hope

В программе для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, можно выбрать или выделить одну или несколько ячеек, что позволяет применить форматирование к этим ячейкам или скопировать ячейки.Чтобы узнать больше о том, как выбирать ячейки, продолжайте читать.

Выбрать одну ячейку

Чтобы выбрать одну ячейку в электронной таблице, щелкните левой кнопкой мыши в нужной ячейке. После выбора отдельной ячейки она становится активной и выделяется полужирным шрифтом или имеет рамку, окружающую ячейку.

Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения выбранной ячейки (активной ячейки). Если в ячейке ничего не содержится, вы можете начать вводить текст, чтобы вставить текст в ячейку.Если вы хотите изменить ранее существовавшие данные в этой ячейке, вы можете нажать F2 на клавиатуре.

Если вам нужно выбрать более одной ячейки, продолжайте читать следующие разделы.

Выбрать несколько отдельных ячеек

Чтобы выбрать несколько отдельных ячеек в электронной таблице, выполните следующие действия.

1. Нажмите и удерживайте Ctrl .
2. Удерживая Ctrl , , щелкните левой кнопкой мыши на каждой ячейке, которую вы хотите выбрать.

Как показано на рисунке выше, каждая выделенная ячейка будет затенена, чтобы указать, что она выбрана.

Если вы хотите изменить свойства выбранных ячеек после выделения (например, изменение цвета ячеек), щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите Свойства .

При выделении нескольких ячеек активная ячейка также является частью выделенных ячеек. В нашем примере выше выбраны все ячейки B1, A2, C4 и B5.Несмотря на то, что B1 не закрашен, потому что он активен, он считается выбранной ячейкой.

Выбрать диапазон ячеек

Воспользуйтесь одним из следующих вариантов, чтобы выбрать диапазон ячеек в электронной таблице.

Вариант 1 — Перетащите мышь

1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке в диапазоне, который вы хотите выбрать.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор мыши в последнюю ячейку диапазона.

Например, если вы хотите выбрать ячейки с A1 по A5, щелкните левой кнопкой мыши по ячейке A1, затем перетащите мышь в ячейку A5, удерживая левую кнопку мыши.

Вариант 2 — Щелчок с зажатой клавишей Shift

1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке в диапазоне, который вы хотите выбрать.
2. Нажмите и удерживайте Shift .
3. Удерживая Shift , щелкните левой кнопкой мыши последнюю ячейку в диапазоне.

Например, если вы хотите выбрать ячейки от A1 до E1, щелкните левой кнопкой мыши ячейку A1, нажмите и удерживайте Shift , затем щелкните ячейку E1.

Используя любой из описанных выше вариантов, необходимо выбрать диапазон ячеек, как показано на рисунках выше.

Выбрать все ячейки

Чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице, выполните следующие действия.

1. Перейти в самую верхнюю строку и крайний левый столбец электронной таблицы.
2. Щелкните квадратную область с заштрихованным треугольником, расположенную над цифрой «1» первой строки и слева от заголовка столбца «A». Все ячейки в электронной таблице выделяются после щелчка по этой квадратной области.

Вы также можете нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице.

Excel: выделение и отмена выделения ячеек

Большинство обычных пользователей Excel пытались выбрать несколько ячеек или диапазонов и случайно выбрали слишком много ячеек. После того, как вы закончите выделение, отменить выбор ненужных ячеек будет невозможно. Единственный вариант — начать все сначала. Начиная с этого месяца Office 365 развертывает решение, которое позволит вам отменить выбор ненужных ячеек.

ДЕЛАТЬ ЯЧЕЙКИ

Рассмотрим рисунок 1. Вы использовали мышь, чтобы выбрать B2: E4. Затем вы удерживали Ctrl и использовали мышь, чтобы выбрать B8: E10, затем I2: L4. Но когда вы сделали то же самое с ячейками I8: L10, вы зашли на один столбец слишком далеко и случайно выбрали ячейки M8: M10. Когда вы отпускали кнопку мыши, они становились частью выделения. Вам пришлось начинать все сначала (и, вероятно, делать это медленнее, чтобы снова не поскользнуться).

Однако с помощью этой новой функции вы можете просто отменить выбор ненужных ячеек. Удерживайте клавишу Ctrl. Щелкните мышью на M8 и перетащите его на M10. По мере перетаскивания область становится более светлого оттенка серого. Отпустите кнопку мыши, и три ячейки больше не будут частью выделения. Это крошечная новая функция, но вы будете удивлены, как быстро вы начнете ее использовать.

Люди, подписавшиеся на Office 365, получат эту функцию в феврале или марте 2018 г. (в зависимости от выбора вашего ИТ-отдела того, как быстро вы получите новые функции).Те, у кого нет подписок на Office 365, получат эту функцию после выхода Office 2019 в конце этого года.

Существует ряд методов, которые можно использовать, чтобы упростить или повысить эффективность выбора ячеек.

Перейти к спец. Вы можете использовать «Перейти к специальному», чтобы выбрать определенные типы ячеек, например, только те, которые содержат формулу, или ячейки, содержащие только числа.

На рис. 1 только итоговые строки и столбцы являются формулами.Остальные — числа, введенные вручную в Excel. Если вы хотите быстро выбрать формулы, выберите ячейки B2: M11. Затем на вкладке «Главная» выберите «Найти и выбрать», «Формулы». Excel выберет только ячейки формулы.

Если вы хотите выделить все ячейки с числами, а не формулами, выполните следующие действия:

1. Выберите B2: L10.
2. Выберите «Дом», «Найти и выбрать», «Перейти к специальному».

3. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Константы».
4. Четыре флажка под формулами также работают с константами. Снимите флажок «Текст, логика и ошибки». При этом остаются константы и числа, как показано на рисунке 2.

5. Нажмите ОК. Ваш выбор изменится на числовые ячейки, не являющиеся формулами.

Клавиша Shift. Еще один полезный метод — использование клавиши Shift при выборе ячеек. Допустим, вам нужно выбрать диапазон ячеек, представляющий собой смесь пустых ячеек и ячеек с данными.Щелкните первую ячейку. Удерживая кнопку Shift, щелкните мышью по последней ячейке. Excel выберет все, что находится между двумя ячейками.

Многие люди не понимают, что клавишу Shift можно также использовать для выбора с помощью клавиш навигации. Допустим, вы находитесь в конце большого набора данных. Активная ячейка — M659. Нажатие Ctrl + Home переместит в ячейку A1. Если вы добавите клавишу Shift — Ctrl + Shift + Home — вы выделите все ячейки от M659 до A1.

Но что, если вы не хотите выбирать полностью до A1? Ваши данные имеют заголовки в строке 1 и подписи в столбце A.Итак, вы хотите выбрать от M659 до B2. Встроенного сочетания клавиш для перехода к B2 нет, но есть простой способ сделать это:

1. Нажмите Ctrl + End, чтобы переместить курсор в последнюю ячейку данных.
2. Щелкните поле «Имя» (расположенное слева от панели формул).
3. Введите B2, но не нажимайте Enter.
4. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите Enter. Excel выберет из активной ячейки обратно в B2.

В качестве альтернативы вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к» (Ctrl + G), чтобы быстро перейти к B2.Затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать последнюю использованную ячейку на листе.

Расширить выделение. Нажмите клавишу F8, и «Расширить выделение» появится в строке состояния в нижней части Excel. Когда вы щелкаете любую ячейку, Excel выбирает из активной ячейки в ячейку, по которой щелкнули только что. Приятная особенность этого заключается в том, что вы можете легко повторно выбрать другую конечную ячейку, и Excel всегда будет выбирать из активной ячейки в ячейку, по которой щелкнули только что.

Extend Selection также работает с помощью клавиш со стрелками.Начните с ячейки B2. Нажмите F8. Используйте стрелку вправо и стрелку вниз для перемещения курсора, и Excel будет продолжать выбирать дополнительные ячейки, пока вы не перестанете нажимать клавиши со стрелками.

Добавить в избранное. Нажмите клавиши Shift + F8, и в строке состояния в нижней части Excel появится «Добавить к выделенному». Вы можете выбрать дополнительные области с помощью мыши, но вам не нужно удерживать клавишу Ctrl.

Перейти к. Нажмите F5 (или Ctrl + G), чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».Вы можете ввести B2: M659 и нажать Enter, чтобы быстро выбрать этот диапазон.

SF ГОВОРИТ

Выбор нескольких областей разочаровывал, когда не было возможности отменить выбор ошибочной ячейки. Теперь решение есть.

Вам также может понравиться

Ячейки и диапазоны Excel — выбор ячеек

Выбор ячеек

не может выбрать ячейку, если этот конкретный рабочий лист не отображается / не активен ??

Выбор отдельных ячеек

Если использование обозначения Диапазон («An») неудобно, вы можете использовать вместо него Ячейки (строки, столбцы).
Индексы строки и столбца начинаются с 1 для ячеек (строка, столбец).
Также можно использовать диалоговое окно Перейти к .

 Диапазон («B1»). Выберите 
 ячеек (RowIndex, ColumnIndex).  Выберите 
 ячеек (1, 2). Выберите 
 ячеек (1, «B»). Выберите «не гарантируется ??? 
 
 

Application.GoTo

Это сравнимо с методом выбора, за исключением того, что диапазон передается как параметр.
Если диапазон находится на другом листе, этот лист будет выбран автоматически.
GoTo — это метод, который заставляет Excel выбирать диапазон ячеек и активировать соответствующую книгу.
Требуется необязательный параметр объекта (String или Range).
Также требуется необязательный второй параметр Object, для которого можно задать значение True, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы Excel прокручивал окно так, чтобы выделение находилось в верхнем левом углу.

 Application.GoTo Range ("B3") 
 Application.GoTo Reference: = Range ("A2") 
 Application.GoTo ("R3C2") 
 Application.GoTo ("Sheet1! R3C2") 
 Application.GoTo (Range ("A2"), True) 
 Application.GoTo (Range ("A2", "B3"), True) 
 

Это также имеет дополнительную прокрутку параметр ??
Следующая строка кода: , запрещено .

 Диапазон (Ячейки (2,3)). Выберите 
 

Выбор диапазона (или нескольких ячеек)

 Диапазон («A1: D4»). Выберите 
 Диапазон («A1», «D4»). Выберите 'Это в точности то же самое, что и строка 
 Range ("A1, D4") выше. Select' Выбирает только 2 ячейки 
 Range ("A1", "G3").Выберите диапазон 
 («B1: C10»). Выберите диапазон 
 («A1: B2, C3: D4»). Выберите диапазон 
 («A1: B4», «D3: G6»). Выберите диапазон 
 (ячейки (2 , 3), Cells (5,6)). Выберите 
 Worksheets ("Sheet3"). Range ("A1: B10, C2: D40"). Выберите 
 Application.Intersect (Range ("A2"), Range (" D10 ")) 
 Range (" C1: C10 A6: E6 "). Выберите 
 Application.Union (Range (" A1: G10 "), Range (" B6: D15 ")) 
 
 

Вы также можете использовать следующее сокращение, хотя оно и не рекомендуется:

 Диапазон ("A1: B3"). Выберите 
 [A1: B3].Выберите 
 

Выбор всего рабочего листа

 ActiveSheet.Cells.Select 
 

Выбор другого рабочего листа

Следующая строка кода не будет работать, если в данный момент не выбран Sheet1.

 Рабочие листы ("Лист1"). Диапазон ("A2"). Выберите 
 

Сначала необходимо выбрать рабочий лист, а затем выбрать диапазон.

Выбор с использованием текущего выделения

Использование объекта «Выбор» выполняет операцию с текущими выбранными ячейками.
Если диапазон ячеек не был выбран до этой команды, то используется активная ячейка.

 Selection 
 

Выбор с использованием активной ячейки

ActiveCell часто используется и относится к ячейке, которая выбрана в данный момент.
Вы также можете легко получить адрес активной ячейки.

 ActiveCell.End ( xlDirection  .xlDown) .Select 
 Call MsgBox (ActiveCell.Column & ActiveCell.Row) 
 

Выбор CurrentRegion или UsedRange

Параметр свойства CurrentRegion состоит из прямоугольных ячеек. одна или несколько пустых строк или столбцов.
UsedRange — это диапазон всех непустых ячеек.

 ActiveSheet.ActiveCell. CurrentRegion.Select 
 ActiveSheet.UsedRange.Select 
 

Выбор с использованием относительных ссылок

Вы можете использовать свойство Range объекта Range для создания относительной ссылки на объект Range (например, Range («C3 «). Диапазон (» B2 «) = D4).
Если вы используете Range («A4» .Cells (2,2)) для получения относительной ссылки, немного быстрее использовать Range («A4») (2,2).

 Диапазон («A2»).Конец ( xlDirection  .xlDown). Выберите диапазон 
 ("A1: D10"). Ячейки (6). Выберите 
 

Выбор строк и столбцов

 Диапазон ("C: C"). Выберите 
 Диапазон (" 7: 7 "). Выберите диапазон 
 (" 2: 2,4: 4,6: 6 "). Выберите диапазон 
 (" A; A, C; C, E; E "). Выберите 
 

Выбор все непустые

Код VBA> Специальные ячейки

Эквиваленты нажатия клавиш

Регистратор макросов не записывает нажатия клавиш, которые вы используете для выбора диапазона ячеек.
Эта строка кода эквивалентна нажатию (Ctrl + Shift + 8).

 ActiveCell.CurrentRegion.Select 
 

Несколько выбранных диапазонов

Объект Range может состоять из нескольких отдельных диапазонов.
Большинство свойств и методов, которые относятся к объекту диапазона, учитывают только первую прямоугольную область диапазона.
Вы можете использовать свойство «Области», чтобы определить, содержит ли диапазон несколько областей.

 Если (Selection.Areas.Count> 1) То 
 Конец Если 
 

Excel фактически допускает идентичность множественного выбора.
Удерживая Ctrl, можно пять раз щелкнуть ячейку «A1».
Выбор будет состоять из пяти одинаковых областей.

GoTo Dialog

Если Type — xlCellTypeConstants или xlCellTypeFormulas, этот аргумент используется для определения типов ячеек, которые нужно включить в результат.
Эти значения можно сложить, чтобы получить более одного типа.
По умолчанию выбираются все константы или формулы, независимо от типа.

Комментарии

 ActiveSheet.Cells.SpecialCells (Type: =  xlCellType  .xlCellTypeComments) .Select 
 Selection.SpecialCells (xlCellType.xlCellTypeComments) .Select 
 

Константы

.SlpecialCellCellType. Cells.SpecialCells (Тип: =  xlCellType  .xlCellTypeConstants, _ 
 Значение: =  xlSpecialCellsValue  .xlNumber). Выберите 
 

Формулы

 Selection.SpecialCells (xlCellType.xlCellTypeFormulas, 3) .Select 
 ActiveSheet.Cells.SpecialCells (Тип: =  xlCellType  .xlCellTypeFormulas, _ 
 Значение: =  xlSpecialCells1616lue 
. xlCellType.xlCellTypeBlanks) .Select 

 

 Selection.CurrentRegion.Select 
 

 Selection.CurrentArray.Выберите 
 

 ActiveSheet.DrawingObjects.Select 
 

 Selection.RowDfferences (ActiveCell).  Select 
 

 Selection.DirectPreceients 
 

 Selection.DirectDependents 
 

 Selection.SpecialCells (xlCellType.xlCellTypeLastCell) .Select 
 

 Selection.SpecialCells (xlCellType.xlCellTypeVisible) .Select 
 

 ActiveCell.SpecialCells (xlCellType.xlCellTypeAllFormatConditions) .Select 
 

 ActiveCell.SpecialCells (xlCellType.xlCellTypeAllValidation). Выберите