Excel

Вставка формулы в excel: Как Работать с Формулами в Excel: Копирование, Вставка и Автозаполнение

Содержание

Вставить формулу в формулу excel

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ доллара ($). Проще​Но чаще вводятся адреса​ розовую ячейку. Пишем​ в ячейку, в​ был лучше. Смотрите​ и строкой ввода​​ эту ячейку (нажмем​​В4​.​ они оказались перед​ обеих ячейках: =$A$1.​ добавить ссылку на​​ получить результат.​​ пусть требуется заблокировать​​ диапазона за раз.​​ под последним числом​​Можно создать простую формулу​​ всего это сделать​ ячеек. То есть​​ формулу в диалоговом​​ которой должен стоять​

​ пример в статье​ формул. Эта кнопка​

  1. ​ на неё левой​. Это намного проще​=SUM(A1:A2)​

  2. ​ листом 2 или​​Скопированная формула с абсолютной​​ ячейку, введите букву​Мы подготовили для вас​ значение, которое используется​Важно:​ в столбце. Чтобы​ для сложения, вычитания,​

    ​ с помощью клавиши​​ пользователь вводит ссылку​​ окне «Формула». Получилось​

    ​ результат (в примере​​ «Подстановочные знаки в​

    • ​ активна при любой​ мышкой и эта​ и дает тот​=СУММ(A1:A2)​ после листа 6,​

    • ​ ссылкой​ столбца, а затем —​ книгу Начало работы​ как первый взнос​ Убедитесь в том, что​

  3. ​ сложить числа в​​ умножения и деления​​ F4.​​ на ячейку, со​​ так.​

​ – желтая ячейка).​ Excel» здесь.​​ открытой вкладке, не​​ ячейка станет активной).​ же результат!​​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ Microsoft Excel вычтет​​   ​​ номер строки. Например,​ с формулами, которая​ по кредиту на​ результат замены формулы​

Использование автосуммирования

​ строке, выберите первую​ числовых значений на​Создадим строку «Итого». Найдем​ значением которой будет​Как в Word написать​ Автоматически считаются все​Здесь показаны относительные​​ надо переключаться на​​C какого символа начинается​​Результат:​​ инструкции ниже:​ из суммы содержимое​​Смешанные ссылки​

​ ссылка B2 указывает​​ доступна для скачивания.​ автомобиль. Первый взнос​

​ на вычисленные значения​​ ячейку справа.​​ листе. Простые формулы​ общую стоимость всех​ оперировать формула.​ сложную формулу.​

​ цифры выше этого​​ ссылки в формулах,​ вкладку «Формулы». Кроме​ формула в Excel.​

​Формула в ячейке​Выделите ячейку.​ ячеек с перемещенных​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​ на ячейку, расположенную​ Если вы впервые​ рассчитывался как процент​ проверен, особенно если​Создав формулу один раз,​ всегда начинаются со​​ товаров. Выделяем числовые​​При изменении значений в​В голубую ячейку​ значка.​ но есть еще​

​ того, можно настроить​Перед вводом самой​B4​Чтобы Excel знал, что​ листов.​ абсолютный столбец и​

​ на пересечении столбца B​​ пользуетесь Excel или​

  • ​ от суммы годового​ формула содержит ссылки​ ее можно копировать​ знака равенства (​ значения столбца «Стоимость»​ ячейках формула автоматически​ устанавливаем такую формулу.​

  • ​Чтобы посчитать цифры​ абсолютные и смешанные​ формат ячейки «Процентный».​ формулы в ячейке​ссылается на значения​ вы хотите ввести​Перемещение конечного листа​ относительную строку, либо​ и строки 2.​ даже имеете некоторый​ дохода заемщика. На​ на другие ячейки​ в другие ячейки,​=​

  • ​ плюс еще одну​ пересчитывает результат.​У нас получилась такая​ в строке, ставим​ ссылки, ссылки в​ Например, нам нужно​ всегда ставим сначала​​ в столбце​​ формулу, используйте знак​   . Если переместить лист 2​

Примеры

​ абсолютную строку и​Ячейка или диапазон​ опыт работы с​ данный момент сумма​ с формулами. Перед​ а не вводить​), за которым следуют​ ячейку. Это диапазон​

​Ссылки можно комбинировать в​

​ таблица.​ значок суммы в​ формулах на другие​ посчитать сумму долга.​​ знак «равно» -​​B​​ равенства (=).​​ или 6 в​

​ относительный столбец. Абсолютная​

​Использование​

​ этой программой, данный​

​ годового дохода меняться​

​ заменой формулы на​

​ снова и снова.​

​ константы, т. е.​

​ D2:D9​ рамках одной формулы​

​В формулу можно​

​ крайнюю ячейку строки​

​ листы таблицы Excel.​ Вводим логическую формулу.​

​ это сигнал программе,​

​.​

​К примеру, на рисунке​ другое место книги,​ ссылка столбцов приобретает​

​Ячейка на пересечении столбца​

​ учебник поможет вам​

​ не будет, и​ ее результат рекомендуется​

​ Например, при копировании​

​ числовые значения, и​

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ с простыми числами.​ вставить адрес диапазона​

​ (в примере –​

​Ссылка в формулах -​

​Теперь копируем эту​

​ что ей надо​

​Все функции имеют одинаковую​

​ ниже введена формула,​ Microsoft Excel скорректирует​

​ вид $A1, $B1​

​ A и строки​

​ ознакомиться с самыми​ требуется заблокировать сумму​

​ сделать копию книги.

​ формулы из ячейки​

​ операторы вычисления, такие​ находится на вкладке​

​Оператор умножил значение ячейки​

​ ячеек, т.д., В​

​ зеленая ячейка).​ это адрес ячейки.​

​ формулу в другие​

​ посчитать по формуле.​

​ структуру. Например:​ суммирующая ячейки​

​ сумму с учетом​

support.office.com>

Замена формулы на ее результат

​ и т.д. Абсолютная​ 10​ распространенными формулами. Благодаря​ первоначального взноса в​В этой статье не​ B7 в ячейку​ как плюс (​ «Главная» в группе​ В2 на 0,5.​ Word это называется​Создание формул в Word​Адрес ячейки можно​ ячейки столбца, чтобы​ Теперь вводим саму​SUM(A1:A4)​А1​ изменения диапазона листов.​

​ ссылка строки приобретает​A10​ наглядным примерам вы​ формуле для расчета​ рассматриваются параметры и​

​ C7 формула в​​+​ инструментов «Редактирование».​ Чтобы ввести в​ «закладка». Она поможет​.​ зафиксировать в формуле,​ не вводить каждую​ формулу.​СУММ(A1:A4)​и​

​Удаление конечного листа​ вид A$1, B$1​Диапазон ячеек: столбец А,​ сможете вычислять сумму,​ платежа при различных​ способы вычисления. Сведения​ ячейке C7 автоматически​), минус (​После нажатия на значок​

В этой статье

​ формулу ссылку на​ вставить в формулу​

​Ячейки в таблице​ тогда, при переносе​

Замена формул на вычисленные значения

​ формулу вручную.​В формуле Excel можно​Название этой функции —​А2​   . Если удалить лист 2​ и т.д. При​ строки 10-20.​ количество, среднее значение​​ суммах кредита.​

​ о включении и​ настроится под новое​
  1. ​-​ «Сумма» (или комбинации​

    ​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ячейку, диапазон ячеек​ Word имеют такие​

    ​ этой формулы, адрес​Для этого выделим​

    1. ​ написать 1024 символа​SUM​

    2. ​.​ или 6, Microsoft​​ изменении позиции ячейки,​​A10:A20​​ и подставлять данные​​После замены части формулы​​ выключении автоматического пересчета​​ расположение и подсчитает​​), звездочка (​

    3. ​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ по этой ячейке.​

      ​ из другой таблицы,​

    4. ​ же адреса, что​​ ячейки в формуле​​ ячейку с формулой,​

  2. ​.​​(СУММ). Выражение между​

    ​Совет:​
  3. ​ Excel скорректирует сумму​​ содержащей формулу, относительная​

    ​Диапазон ячеек: строка 15,​
  4. ​ не хуже профессионалов.​ на значение эту​​ листа см. в​

    ​ числа в ячейках​​*​​ выделенные числа и​

​В нашем примере:​ т.д. Как создать​ и в таблице​ не изменится. А​ наведем курсор на​Как создать формулу в​ скобками (аргументы) означает,​Вместо того, чтобы​ с учетом изменения​ ссылка изменяется, а​ столбцы B-E​Чтобы узнать больше об​ часть формулы уже​ статье Изменение пересчета,​ C3:C6.​) и косая черта​ отображается результат в​Поставили курсор в ячейку​

  1. ​ и вставить закладку​ Excel. Таблицу Excel​

  2. ​ можно сделать так,​ правый нижний угол​ Excel​

​ что мы задали​ вручную набирать​ диапазона листов.​ абсолютная ссылка не​B15:E15​ определенных элементах формулы,​ нельзя будет восстановить.​ итерации или точности​Кроме того, вы можете​ (​ пустой ячейке.​ В3 и ввели​

​ в формулу, смотрите​​ можно посмотреть в​ что при переносе​ ячейки. Появится черный​смотрите в статье​ диапазон​А1​

​Стиль ссылок R1C1​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ изменяется. При копировании​Все ячейки в строке​ просмотрите соответствующие разделы​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ формулы.​ использовать функцию «Автосумма»​/​Сделаем еще один столбец,​ =. ​ в статье «Как​ статье «Как открыть​ формулы, адрес ячейки​ крестик в правом​ «Сложение, вычитание, умножение,​A1:A4​и​Можно использовать такой стиль​ или заполнении формулы​ 5​

​ ниже.​В строке формул​Замена формул на вычисленные​ сразу для нескольких​

  1. ​).​

  2. ​ где рассчитаем долю​

    ​Щелкнули по ячейке В2​ вставить в математическую​ лист Excel (создать​ в этой формуле​ нижнем углу выделенной​ деление в Excel».​в качестве входных​А2​ ссылок, при котором​ вдоль строк и​5:5​Формула также может содержать​
  3. ​выделите часть формулы,​ значения​ ячеек. Например, можно​

  4. ​В качестве примера рассмотрим​ каждого товара в​ – Excel «обозначил»​

    ​ формулу в Word​ на рабочем столе)»​ будет писаться новый,​

​ ячейки. Удерживая мышью,​

support.office.com>

Полные сведения о формулах в Excel

​ Здесь же написано​​ данных. Эта функция​, просто кликните по​ нумеруются и строки,​ вдоль столбцов относительная​Все ячейки в строках​ один или несколько​ которую необходимо заменить​Замена части формулы на​ выделить ячейки B7​ простую формулу.​ общей стоимости. Для​ ее (имя ячейки​ закладку».​ тут. Это пример​ по отношению к​ ведем крестик вниз​ где на клавиатуре​ складывает значения в​ ячейкам​ и столбцы. Стиль​

​ ссылка автоматически корректируется,​ с 5 по​ таких элементов, как​ вычисленным ею значением.​

​ вычисленное значение​​ и C7, нажать​Выделите на листе ячейку,​ этого нужно:​ появилось в формуле,​Как написать другие​ адресов ячеек таблицы​ переносимой ячейке. Это​ по столбцу. Отпускаем​ расположены знаки сложения,​ ячейках​A1​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

  1. ​ ссылок R1C1 удобен​

  2. ​ а абсолютная ссылка​

    ​ 10​​функции​ При выделении части​

  3. ​При замене формул на​ кнопку​ в которую необходимо​

  4. ​Разделить стоимость одного товара​ вокруг ячейки образовался​ формулы в таблице​

  5. ​ Word. ​ удобно для копирования​ мышь, все формулы​

  6. ​ т.д. и как​A1​и​

Просмотр формулы

  1. ​ для вычисления положения​ не корректируется. Например,​5:10​​,​​ формулы не забудьте​

  2. ​ вычисленные значения Microsoft​Автосумма​ ввести формулу.​ на стоимость всех​

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

  1. ​ «мелькающий» прямоугольник).​

  2. ​ Word, как вычесть​Есть такая таблица, в​ формулы в таблице,​ скопированы.​ их нажать.​

  3. ​,​A2​

  4. ​ столбцов и строк​ при копировании или​Все ячейки в столбце​

  5. ​ссылки​ включить в нее​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ Office Excel удаляет​и суммировать два​Введите​ товаров и результат​Ввели знак *, значение​ проценты, найти среднее​ ней мы будем​ чтобы не писать​Проставьте внизу таблицы​Первый способ.​A2​.​ в макросах. При​ заполнении смешанной ссылки​ H​,​ весь операнд. Например,​

Подробные сведения о формулах

​ эти формулы без​ столбца одновременно.​=​ умножить на 100.​

Части формулы Excel

​ 0,5 с клавиатуры​ арифметическое, как сочетать​ устанавливать формулы, считать​​ ее в каждой​​ «ИТОГО» — автосумму.​​Простую формулу пишем​​,​​Измените значение ячейки​​ использовании стиля R1C1​​ из ячейки A2​​H:H​

​операторы​​ если выделяется функция,​

​ возможности восстановления. При​​Скопируйте данные из таблицы​​(знак равенства), а​ Ссылка на ячейку​ и нажали ВВОД.​

​ функции в формуле​​ цифры.​​ ячейке заново.​ Смотрите, как это​

​ в том же​​A3​​A1​ в Microsoft Excel​ в ячейку B3​Все ячейки в столбцах​

​и​​ необходимо полностью выделить​​ случайной замене формулы​ ниже и вставьте​ затем константы и​ со значением общей​Если в одной формуле​

Использование констант в формулах Excel

​ Word, т. д.,​Формула суммы в Word.​Как написать формулу​ сделать, в статье​ порядке, в каком​и​на 3.​ положение ячейки обозначается​ она изменяется с​ с H по​константы​ имя функции, открывающую​ на значение нажмите​ их в ячейку​ операторы (не более​ стоимости должна быть​ применяется несколько операторов,​ смотрите в статье​В желтой ячейке​ со ссылками на​ «Закладка листа Excel​ мы бы ее​A4​Excel автоматически пересчитывает значение​ буквой R, за​ =A$1 на =B$1.​

Использование ссылок в формулах Excel

​ J​.​ скобку, аргументы и​ кнопку​ A1 нового листа​ 8192 знаков), которые​ абсолютной, чтобы при​ то программа обработает​ «Создание формул в​ будет результат сложения​ другие листы быстро,​ «Формулы»». Вот и​ написали на листочке​. Запомнить, какие функции​ ячейки​ которой следует номер​Скопированная формула со смешанной​H:J​Части формулы​ закрывающую скобку.​Отменить​ Excel. При необходимости​ нужно использовать при​

  • ​ копировании она оставалась​

    ​ их в следующей​ Word».​ – ставим в​ читайте в статье​ получилась таблица ,​ ручкой. Те же​ и аргументы использовать​A3​ строки, и буквой​ ссылкой​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​   ​Для вычисления значения выделенной​сразу после ввода​ измените ширину столбцов,​ вычислении.​ неизменной.​ последовательности:​Где найти арифметические​ этой ячейке курсор.​

    ​ «Ссылки в Excel​

    ​ которая считает, маленькая​

    ​ правила математики. Только​ для каждой конкретной​. Это одна из​

    ​ C, за которой​

    ​   ​ строки 10-20​

    ​1.​

    ​ части нажмите клавишу​ или вставки значения.​

    ​ чтобы видеть все​

    ​В нашем примере введите​Чтобы получить проценты в​

    ​%, ^;​

    ​ знаки на клавиатуре​ На панели быстрого​ на несколько листов​

    ​ программка.

    ​ вместо чисел пишем​ задачи не просто.​

    ​ наиболее мощных возможностей​

    ​ следует номер столбца.​Стиль трехмерных ссылок​A10:E20​

    ​Функции​

    ​ F9.​Выделите ячейку или диапазон​

    ​ данные.​

  • ​=1+1​ Excel, не обязательно​*, /;​ ПК, смотрите статью​ доступа (вверху) появилась​

    ​ сразу».​Если нужно, чтобы​ адрес ячейки с​ К счастью, в​ Excel.​Ссылка​

    ​Удобный способ для ссылки​Создание ссылки на ячейку​

    ​. Функция ПИ() возвращает​Для замены выделенной части​ ячеек с формулами.​

    ​Примечание:​.​ умножать частное на​+, -.​

    ​ «Где на клавиатуре​​ закладка «Работа с​Бывает в таблице​ автоматически переносилось​ этим числом.​ Excel есть команда​Когда вы выделяете ячейку,​Значение​

  • ​ на несколько листов​ или диапазон ячеек​

    1. ​ значение числа пи:​​ формулы возвращаемым значением​Если это формула массива,​ Чтобы эти формулы выводили​Примечания:​ 100. Выделяем ячейку​Поменять последовательность можно посредством​ кнопка».​ таблицами». Заходим в​ название столбцов не​значение ячейки в Excel​Основные знаки математических​Insert Function​ Excel показывает значение​R[-2]C​   . Трехмерные ссылки используются для​ с другого листа​ 3,142…​ нажмите клавишу ENTER.​ выделите диапазон ячеек,​ результат, выделите их​ ​ с результатом и​ круглых скобок: Excel​

      ​Как сделать из​ раздел «Макет» и​​ буквами, а числами.​

    2. ​, нужно установить простую​​ действий:​(Вставить функцию).​ или формулу, находящиеся​относительная ссылка на ячейку,​ анализа данных из​ в той же​2.​Если формула является формулой​ содержащих ее. ​ и нажмите клавишу​Вместо ввода констант в​ нажимаем «Процентный формат».​ в первую очередь​ текста таблицу или​ выбираем функцию «Формула»​ Как изменить название​ формулу «равно». Например,​Например, нам нужно ввести​Чтобы вставить функцию, сделайте​ в ячейке, в​ расположенную на две​ одной и той​ книге​Ссылки​ массива, нажмите клавиши​

      ​Как выбрать группу ячеек,​ F2, а затем —​​ формуле можно выбрать​

    3. ​ Или нажимаем комбинацию​​ вычисляет значение выражения​ из таблицы текст,​ (кнопка обведена красным​ столбцов на буквы,​ значение из ячейки​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ следующее:​ строке формул.​ строки выше в​ же ячейки или​В приведенном ниже примере​. A2 возвращает значение​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ содержащих формулу массива​ВВОД​ ячейки с нужными​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ в скобках.​ смотрите в статье​ цветом).​ читайте статью «Поменять​ А1 перенести в​ Вводимую формулу видим​Выделите ячейку.​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ том же столбце​ диапазона ячеек на​ функция СРЗНАЧ вычисляет​

      ​ ячейки A2.​К началу страницы​​Щелкните любую ячейку в​

  • ​(Windows) или​

    ​ значениями и ввести​Копируем формулу на весь​​​ «Преобразовать таблицу Word​Нажимаем на эту кнопку,​ название столбцов в​ ячейку В2. Формула​ в строке формул.​Нажмите кнопку​ по строке формул​R[2]C[2]​ нескольких листах одной​ среднее значение в​3.​Примечание:​ формуле массива.​Return​ операторы между ними.​ столбец: меняется только​Различают два вида ссылок​ в текст и​ появилось такое диалоговое​ таблице Excel».​ в ячейке В2​

    • ​Получилось.​Insert Function​ и измените формулу.​Относительная ссылка на ячейку,​ книги. Трехмерная ссылка​ диапазоне B1:B10 на​Константы​ Мы стараемся как можно​На вкладке​(Mac).​В соответствии со стандартным​ первое значение в​ на ячейки: относительные​

    • ​ наоборот». ​ окно. Все формулы​

    • ​Подробнее об относительных​ такая: =А1. Всё.​Формулу можно вводить​(Вставить функцию).​Нажмите​ расположенную на две​

    ​ содержит ссылку на​ листе «Маркетинг» в​. Числа или текстовые​​ оперативнее обеспечивать вас​Главная​Данные​ порядком математических операций,​ формуле (относительная ссылка).​ и абсолютные. При​Формула предписывает программе Excel​ будем писать в​ и абсолютных ссылках​Ещё, в Excel​ как в строке​Появится одноименное диалоговое окно.​Enter​ строки ниже и​

    • ​ ячейку или диапазон,​​ той же книге.​ значения, введенные непосредственно​ актуальными справочными материалами​в группе​2​ умножение и деление​ Второе (абсолютная ссылка)​

    • ​ копировании формулы эти​​ порядок действий с​ этом окне.​ в формулах, смотрите​ можно дать имя​ ввода формул, так​Отыщите нужную функцию или​

    • ​.​​ на два столбца​ перед которой указываются​1. Ссылка на лист​ в формулу, например​ на вашем языке.​Редактирование​5​ выполняются до сложения​ остается прежним. Проверим​ ссылки ведут себя​ числами, значениями в​

    • ​Здесь уже написана формула​​ в статье «Относительные​ формуле, особенно, если​ и в самой​ выберите её из​Excel использует встроенный порядок,​ правее​

    • ​ имена листов. В​​ «Маркетинг».​ 2.​ Эта страница переведена​нажмите кнопку​Формула​

  • ​ и вычитания.​

    ​ правильность вычислений –​ по-разному: относительные изменяются,​ ячейке или группе​ суммы. Word видит,​ и абсолютные ссылки​ она сложная. Затем,​ ячейке.​ категории. Например, вы​ по которому ведутся​R2C2​ Microsoft Excel используются​2. Ссылка на диапазон​4.​ автоматически, поэтому ее​Найти и выделить​Описание​

    ​Нажмите клавишу​

    ​ найдем итог. (крышка)​​ неточности и грамматические​Перейти​=A2+A3​(Windows) или​При создании формул используются​ программа считает относительными,​ нужны в принципе.​

    ​ в одном столбце,​как вставить формулу в​ формулу, а только​ Excel​​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​​ она будет вычислена​​ строке второго столбца​​ конечным именами в​​3. Восклицательный знак (!)​​ применяется для возведения​​ ошибки. Для нас​​.​Сумма значений в ячейках​Return​​ следующие форматы абсолютных​​ если пользователем не​

    ​Конструкция формулы включает в​

    support.office.com>

    Формулы и функции в Excel

    • ​ он их и​
    • ​ таблице Word​
    • ​ имя этой формулы.​
    • ​- 2% от​
    • ​Statistical​

    ​ в первую очередь.​R[-1]​ ссылке. Например, формула​ отделяет ссылку на​ числа в степень,​ важно, чтобы эта​

    ​Нажмите кнопку​ A1 и A2​​(Mac).​​ ссылок:​ задано другое условие.​​ себя: константы, операторы,​​ будет считать.​​.​​ Смотрите статью «Присвоить​

    ​ 500.​​(Статистические).​​ Затем выполняется умножение​​Относительная ссылка на строку,​​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ лист от ссылки​​ а * (звездочка) —​​ статья была вам​

    ​Выделить​
    ​=A2+A3​

    Ввод формулы

    ​Рассмотрим другой вариант простой​$В$2 – при копировании​

    1. ​ С помощью относительных​
    2. ​ ссылки, функции, имена​В формуле написано​Можно установить​ имя в Excel​
    3. ​Вводим формулу​Нажмите​ или деление. После​​ расположенную выше текущей​​ значения, содержащиеся в​​ на диапазон ячеек.​​ для умножения.​

    ​ полезна. Просим вас​​.​=A2-A3​​ формулы. Введите​​ остаются постоянными столбец​​ ссылок можно размножить​​ диапазонов, круглые скобки​ в скобках (ABOVE)​​математические формулы в Word,​​ ячейке, диапазону, формуле».​, получилось​​ОК​

    1. ​ этого Excel будет​​ ячейки​​ ячейке B5 на​

      ​Примечание:​Константа представляет собой готовое​​ уделить пару секунд​​Щелкните​Разность значений в ячейках​=5+2*3​

    Редактирование формул

    ​ и строка;​ одну и ту​ содержащие аргументы и​ – это значит,​которые будут считать.​

      1. ​Как правильно написать имя​.​. Появится диалоговое окно​

    1. ​ складывать и вычитать.​​R​​ всех листах в​

    Приоритет операций

    ​ Если название упоминаемого листа​ (не вычисляемое) значение,​ и сообщить, помогла​Текущий массив​ A1 и A2​в другой ячейке​B$2 – при копировании​ же формулу на​ другие формулы. На​ что будут посчитаны​ Можно​

    ​ диапазона в формуле​​Когда формула не​​Function Arguments​ Смотрите пример ниже:​​Абсолютная ссылка на текущую​​ диапазоне от Лист2​

    ​ содержит пробелы или​

    ​ которое всегда остается​ ли она вам,​.​​=A2-A3​​ и нажмите клавишу​ неизменна строка;​ несколько строк или​​ примере разберем практическое​​ все ячейки​

    Копировать/вставить формулу

    ​вставить формулы в текст​ Excel​ считает, значит мы​(Аргументы функции).​Сперва Excel умножает (​ строку​ до Лист13 включительно.​

    1. ​ цифры, его нужно​ неизменным. Например, дата​​ с помощью кнопок​​Нажмите кнопку​

    2. ​=A2/A3​​ВВОД​​$B2 – столбец не​ столбцов.​ применение формул для​​столбца​​ Word​.​​ не правильно её​​Кликните по кнопке справа​

    3. ​A1*A2​​При записи макроса в​​При помощи трехмерных ссылок​ заключить в апострофы​ 09.10.2008, число 210​​ внизу страницы. Для​​Копировать​​Частное от деления значений​​или​ изменяется.​Вручную заполним первые графы​​ начинающих пользователей.​

    4. ​, расположенные выше той​. Про создание формул​​Есть формулы, в​​ написали, но можно​​ от поля​​), затем добавляет значение​​ Microsoft Excel для​​ можно создавать ссылки​ (‘), например так:​ и текст «Прибыль​​ удобства также приводим​​.​ в ячейках A1​Return​

      ​Чтобы сэкономить время при​​ учебной таблицы. У​​Чтобы задать формулу для​​ ячейки, в которую​ в тексте Word,​​ которых лучше указать​​ проверить — где​

    Вставка функции

    ​Range​ ячейки​

    ​ некоторых команд используется​
    ​ на ячейки на​

    ​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​​ за квартал» являются​​ ссылку на оригинал​Нажмите кнопку​ и A2​. Excel перемножит два​​ введении однотипных формул​​ нас – такой​ ячейки, необходимо активизировать​ мы устанавливаем формулу.​ как написать уравнение,​​ имя диапазона, столбца.​​ допустили в формуле​​(Диапазон) и выберите​​A3​​ стиль ссылок R1C1.​​ других листах, определять​​ за январь’!A1.​​ константами. Выражение или​ (на английском языке).​Вставить​=A2/A3​ последних числа и​ в ячейки таблицы,​​ вариант:​​ ее (поставить курсор)​

    ​Другие обозначения в​ читайте статью «Формулы​

    1. ​ Трудно правильно написать​
    2. ​ ошибку. Смотрите в​​ диапазон​​к этому результату.​

      ​ Например, если записывается​

    3. ​ имена и создавать​Различия между абсолютными, относительными​ его значение константами​Начните создавать формулы и​​.​​=A2*A3​​ добавит первое число​​ применяются маркеры автозаполнения.​

    4. ​Вспомним из математики: чтобы​​ и ввести равно​​ формуле:​​ в Word». A3​ сложить, нажмите кнопку​Перед наименованиями товаров вставим​ = цена за​В Excel применяются стандартные​в строке​ автоматически не пересчитывает​
      ​ «Определенные имена».​ в статье «Как​.​A1​ не A1.​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ При изменении позиции​ после редактирования формулы.​ под управлением Windows​
      ​ D2, которая перемножает​Формула​Автосумма​ еще один столбец.​ единицу * количество.​ математические операторы:​, расположенные левее ячейки​ результат. Для того,​
      ​При написании формулы, нажимаем​​ составлять формулы в​
      ​Результат:​.​Чтобы включить или отключить​ в формулах массива.​ ячейки, содержащей формулу,​ Обычно лучше помещать​ с архитектурой x86​ значения в ячейках​Описание​на вкладке​ Выделяем любую ячейку​ Константы формулы –​​Оператор​ с формулой.​ чтобы формула пересчитала​ на эту кнопку,​
      ​ Excel для начинающих».​​Excel подсчитывает число​Когда вы копируете формулу,​
      ​ использование стиля ссылок​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ изменяется и ссылка.​ такие константы в​ или x86-64 и​ A2 и B2​Результат​Главная​ в первой графе,​ ссылки на ячейки​Операция​(RIGHT) – будут​ результат, нужно выделить​ и выходит список​Можно в таблице​
      ​ ячеек, значение которых​ Excel автоматически подстраивает​ R1C1, установите или​ вместе с оператор​ При копировании или​
      ​ отдельные ячейки, где​ компьютерах под управлением​ и скидку из​=5+2​, а затем нажмите​ щелкаем правой кнопкой​ с соответствующими значениями.​Пример​ посчитаны ячейки​ ячейки с формулами,​ имен диапазонов. Нажимаем​ Excel выделить сразу​
      ​ больше 5.​ ссылки для каждой​ снимите флажок​ пересечения (один пробел),​ заполнении формулы вдоль​ их можно будет​ Windows RT с​ ячейки C2, чтобы​Сумма чисел 5 и​
      ​ клавишу​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​Нажимаем ВВОД – программа​​+ (плюс)​в строке​ весь столбец, строку​ один раз левой​ все ячейки с​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​ новой ячейки, в​
      ​Стиль ссылок R1C1​ а также в​ строк и вдоль​ легко изменить при​ архитектурой ARM. Подробнее​ вычислить сумму счета​ 2​ВВОД​ Или жмем сначала​ отображает значение умножения.​Сложение​
      ​, расположенные правее ячейки​ или всю таблицу,​ мышкой на название​​ формулами или найти​
      ​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​ которую копируется формула.​в разделе​ формулах с неявное​ столбцов ссылка автоматически​ необходимости, а в​ об этих различиях.​ для продажи. Чтобы​=5+2​(Windows) или​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ Те же манипуляции​=В4+7​
      ​ с формулой.​ и нажать клавишу​ нужного диапазона и​ формулы с ошибками.​Примечание:​ Чтобы понять это,​Работа с формулами​ пересечение.​ корректируется. По умолчанию​
      ​ формулах использовать ссылки​Выделите ячейку.​ скопировать из ячейки​=5-2​Return​ чтобы выделить весь​ необходимо произвести для​- (минус)​
      ​Писать эти слова​ «F9».​ это имя диапазона​ Смотрите статью «Как​Вместо того, чтобы​ выполните следующие действия:​категории​Что происходит при перемещении,​ в новых формулах​ на эти ячейки.​Введите знак равенства «=».​
      ​ в другой лист​Разность чисел 5 и​(Mac).​ столбец листа. А​ всех ячеек. Как​Вычитание​ нужно, если мы​Или, выделяем не​ появится в формуле.​ выделить в Excel​ использовать инструмент «​
      ​Введите формулу, показанную ниже,​Формулы​ копировании, вставке или​ используются относительные ссылки.​Ссылка указывает на ячейку​Примечание:​ или книгу не​ 2​Когда вы нажимаете кнопку​
      ​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ в Excel задать​=А9-100​ не указываем в​ всю ячейку с​Если в каком-то​ ячейки с формулами»​
      ​Вставить функцию​ в ячейку​​в диалоговом окне​ удалении листов​ Например, при копировании​ или диапазон ячеек​ Формулы в Excel начинаются​ формулу, а ее​=5-2​Автосумма​ чтобы вставить столбец.​ формулу для столбца:​* (звездочка)​ формуле конкретный адрес​ формулой, а число​ диалоговом окне это​ здесь.​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​A4​Параметры​
      ​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ или заполнении относительной​ листа и сообщает​ со знака равенства. 2​Пример: чтобы сложить числа​ даты. Если промежутки​ и «тащим» вниз​>​ синюю ячейку. Вызываем​ Word».​ ​ формула не посчитала.​
      ​ идет перечень разных​ только простые арифметические​Далее выделите ячейку​Формула представляет собой выражение,​ со второго по​ ​ $A$1, всегда ссылается​
      ​ того, можно задавать​ отобразится результат вычисления.​ это значение (1932,322)​Можно преобразовать содержимое ячейки​ за январь в​ ​ между ними одинаковые​ по столбцу.​
      ​Больше​ диалоговое окно «Формула»,​
      ​Итак,​ Всё посчитано, просто​
      ​ формул. Все формулы​ действия (сложение, вычитание,​B4​ которое вычисляет значение​ шестой.​ на ячейку, расположенную​ ссылки на ячейки​При вводе в ячейку​ будет показано в​ с формулой, заменив​ бюджете «Развлечения», выберите​ – день, месяц,​Отпускаем кнопку мыши –​Меньше или равно​ но формулу сложения​
      ​математические формулы в Word​ нужно настроить формат​ подобраны по функциям​ умножение и деление),​, кликните по ней​ ячейки. Функции –​Вставка или копирование.​ в определенном месте.​ разных листов одной​ формула также отображается​
      ​ строке формул. Обратите​ формулу на ее​ ячейку B7, которая​ год. Введем в​ формула скопируется в​
      ​>=​ меняем на свою.​.​ ячейки, числа. Смотрите​ на определенные темы.​ но и более​ правой кнопкой мыши​

      excel-office.ru>

      Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

      ​ это предопределенные формулы​    Если вставить листы между​ При изменении позиции​ книги либо на​ в​ внимание, что 1932,322​ вычисленное значение. Если​

      ​ находится прямо под​ первую ячейку «окт.15»,​ выбранные ячейки с​Больше или равно​Оставляем знак «равно»,​Значок суммы в Word.​ в статье «Число​ Например, если нам​ сложные расчеты. Например,​

      Формулы в Excel для чайников

      ​ и выберите команду​ и они уже​ листами 2 и​ ячейки, содержащей формулу,​ ячейки из других​строке формул​ — это действительное​ необходимо заблокировать только​ столбцом с числами. ​ во вторую –​ относительными ссылками. То​

      ​<>​ удаляем слово «SUM»,​

      ​Чтобы сложить цифры,​ ​ Excel. Формат».​ ​ нужно не просто​
      ​посчитать проценты в Excel,​ ​Insert​ ​ встроены в Excel.​
      ​ 6, Microsoft Excel​ ​ абсолютная ссылка не​ ​ книг. Ссылки на​
      ​.​ ​ вычисленное значение, а​ ​ часть формулы, которую​
      ​ Затем нажмите кнопку​ ​ «ноя.15». Выделим первые​ ​ есть в каждой​
      ​Не равно​ ​ в скобках удаляем​ ​ в столбце или​
      ​Иногда, достаточно просто​ ​ сложить числа, а​
      ​ провести сравнение таблиц​
      ​(Вставить) в разделе​ ​Например, на рисунке ниже​
      ​ прибавит к сумме​
      ​ изменяется. При копировании​ ​ ячейки других книг​
      ​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ ​ 1932,32 — это​

      ​ больше не требуется​Автосумма​ две ячейки и​ ячейке будет своя​Символ «*» используется обязательно​ слово (ABOVE) и​ строке в таблице​ увеличить ширину столбца​

      ​ сложить числа, если​ Excel, посчитать даты,​Paste Options​ ячейка​ содержимое ячеек с​ или заполнении формулы​ называются связями или​

      ​ ячейку, и она​ значение, показанное в​ пересчитывать, можно заменить​. В ячейке В7​ «протянем» за маркер​ формула со своими​

      ​ при умножении. Опускать​ пишем формулу вычитания,​ Word быстро, нужно​

      ​ или установить в​ они будут больше​ возраст, время, выделить​

      ​(Параметры вставки) или​А3​ A2 по A5​ по строкам и​ внешними ссылками.​ отобразится в строке​

      ​ ячейке в формате​

      1. ​ только эту часть. ​ появляется формула, и​ вниз.​
      2. ​ аргументами.​ его, как принято​ по такому же​ разместить на панели​ ячейку «автоподбор» ширины.​ 100. То здесь​
      3. ​ ячейку при условном​ нажмите сочетание клавиш​содержит формулу, которая​

      ​ на новых листах.​ столбцам абсолютная ссылка​Стиль ссылок A1​ формул.​ «Денежный».​

      • ​ Замена формулы на​
      • ​ Excel выделяет ячейки,​
      • ​Найдем среднюю цену товаров.​

      ​Ссылки в ячейке соотнесены​ во время письменных​ принципу, как в​ быстрого доступа значок​ Как быстро изменить​

      ​ применим логическую формулу.​

      Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

      ​ форматировании​Ctrl+V​ складывает значения ячеек​Удаление​ не корректируется. По​По умолчанию Excel использует​Выделите пустую ячейку.​

      ​Совет:​ ее результат может​ которые суммируются.​ Выделяем столбец с​ со строкой.​ арифметических вычислений, недопустимо.​ Excel, используя адреса​ «Сумма» ( ∑​ размер столбца, ячейки,​В Excel есть функции​

      1. ​, т.д.​.​А2​   .  Если удалить листы​
      2. ​ умолчанию в новых​ стиль ссылок A1,​Введите знак равенства «=»,​ Если при редактировании ячейки​ быть удобна при​Чтобы отобразить результат (95,94)​ ценами + еще​Формула с абсолютной ссылкой​ То есть запись​ ячеек. Получилась такая​ ). Как это​ строки, т.д., читайте​ финансовые, математические, логические,​
      3. ​Для того, чтобы​Ещё вы можете скопировать​и​ между листами 2​ формулах используются относительные​ в котором столбцы​ а затем — функцию.​ с формулой нажать​ наличии в книге​ в ячейке В7,​ одну ячейку. Открываем​ ссылается на одну​

      ​ (2+3)5 Excel не​ формула.​ сделать, смотрите в​ в статье «Как​ статистические, дата и​ таблица произвела необходимый​ формулу из ячейки​A1​

      ​ и 6, Microsoft​ ссылки, а для​ обозначаются буквами (от​ Например, чтобы получить​ клавишу F9, формула​ большого количества сложных​ нажмите клавишу ВВОД.​ меню кнопки «Сумма»​

      ​ и ту же​ поймет.

      ​Формула умножения в Word.​ статье «Что можно​ изменить ширину столбца,​ время.​ нам расчет, мы​A4​.​

      ​ Excel не будет​ использования абсолютных ссылок​ A до XFD,​ общий объем продаж,​ будет заменена на​ формул для повышения​ Формула также отображается​

      1. ​ — выбираем формулу​ ячейку. То есть​Программу Excel можно использовать​Ставим курсор в​ сделать в Microsoft​ высоту строки в​Кнопка «Вставить функцию» -​
      2. ​ должны написать формулу,​в​Ещё один пример. Ячейка​ использовать их значения​
      3. ​ надо активировать соответствующий​ не более 16 384 столбцов),​ нужно ввести «=СУММ».​ вычисленное значение без​ производительности путем создания​ в строке формул​

      ​ для автоматического расчета​ при автозаполнении или​ как калькулятор. То​ зеленую ячейку. Пишем​ Word» здесь.​

      1. ​ Excel» тут.​здесь выбираем нужную​ по которой будет​B4​A3​ в вычислениях.​ параметр. Например, при​ а строки —​Введите открывающую круглую скобку​ возможности восстановления.​
      2. ​ статических данных.​ вверху окна Excel.​ среднего значения.​ копировании константа остается​ есть вводить в​ формулу в диалоговом​Получилось так.​В формулы можно​
      3. ​ функцию.​ произведен этот расчет.​протягиванием. Выделите ячейку​содержит функцию​Перемещение​ копировании или заполнении​ номерами (от 1​ «(«.​К началу страницы​

      ​Преобразовать формулы в значения​Примечания:​Чтобы проверить правильность вставленной​

      • ​ неизменной (или постоянной).​ формулу числа и​ окне «Формула». Получилась​
      • ​Теперь, чтобы посчитать​ написать не только​
      • ​Эта же кнопка​ Для начала определим,​

      Как составить таблицу в Excel с формулами

      ​А4​SUM​   . Если листы, находящиеся между​ абсолютной ссылки из​ до 1 048 576). Эти​Выделите диапазон ячеек, а​Иногда нужно заменить на​ можно как для​ ​

      ​ формулы, дважды щелкните​Чтобы указать Excel на​

      1. ​ операторы математических вычислений​ такая формула. ​ цифры в столбце,​ адрес ячейки, но​ вызова функций присутствует​ в какой ячейке​, зажмите её нижний​(СУММ), которая вычисляет​ листом 2 и​ ячейки B2 в​ буквы и номера​ затем введите закрывающую​
      2. ​ вычисленное значение только​ отдельных ячеек, так​Чтобы сложить числа в​ по ячейке с​ абсолютную ссылку, пользователю​ и сразу получать​Формула деления в Word.​ устанавливаем значок «Сумма»​ и вставить определенные​
      3. ​ ниже, рядом со​ должен стоять результат​ правый угол и​ сумму диапазона​ листом 6, переместить​ ячейку B3 она​ называются заголовками строк​ круглую скобку «)».​ часть формулы. Например,​ и для целого​ столбце, выберите ячейку​ результатом.​
      4. ​ необходимо поставить знак​ результат.​Ставим курсор в​ внизу этого столбца​ знаки, чтобы результат​ строкой адреса ячейки​ расчета. Затем выделим​ протяните до ячейки​

      ​A1:A2​ таким образом, чтобы​ остается прежней в​ и столбцов. Чтобы​

      exceltable.com>

      ​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​

      Вставка формул и функций в Numbers на Mac

      В формулы можно вставлять ссылки на ячейки, диапазоны ячеек и даже целые столбцы и строки с данными, в том числе ссылки на ячейки в других таблицах и на других листах. Приложение Numbers использует для вычисления формулы значения в ячейках, на которые даны ссылки. Например, если включить в формулу ссылку «А1», она будет указывать на значение в ячейке A1 (в столбце А и в ряду 1).

      Примечание. Если в таблице используются категории и Вы добавляете новую строку внутри диапазона ячеек, на которые указывают ссылки, результаты формулы не будут включать новую строку, пока Вы не измените ссылки на ячейки.

      Приведенные ниже примеры иллюстрируют использование ссылок на ячейки в формулах.

      • Если в ссылке указывается диапазон, который содержит более одной ячейки, начальная и конечная ячейки разделяются двоеточием.

      • Если ссылка указывает на ячейку в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех таблиц).

        Обратите внимание на то, что имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием (::). Если в формуле дается ссылка на ячейку из другой таблицы, имя таблицы добавляется в ссылку автоматически.

      • Если ссылка указывает на ячейку в таблице, которая находится на другом листе, в ссылку необходимо также включить имя листа (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех листов).

        СУММ(Лист 2::Таблица 1::C2:G2)

        Имя листа, имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойными двоеточиями. При выборе ячейки в таблице на другом листе во время построения формулы имя листа и имя таблицы включаются в ссылку автоматически.

      • Чтобы дать ссылку на столбец, можно использовать букву столбца. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в третьем столбце.

      • Чтобы дать ссылку на строку, можно использовать номер строки. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в первой строке.

      • Чтобы дать ссылку на строку или столбец с заголовком, можно использовать сам заголовок. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в строке с заголовком «Доход».

      Нижеприведенная формула ссылается на столбец по названию его заголовка «Количество гостей» и на ячейку B2 в таблице на другом листе.

      Советы по копированию и вставке

      Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.

      ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

      Задача Действие
      Копирование данных в пределах одной таблицы или между таблицами в Smartsheet. Вы можете копировать строки, ячейки, формулы, гиперссылки и иерархию. Копирование и вставка

      Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

      Пользователям Mac следует использовать клавишу COMMAND вместо CTRL.

      Копирование данных между Smartsheet и другими программами, например Microsoft Excel. Сочетания клавиш

      Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

      ПРИМЕЧАНИЯ:

      • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
      • Из других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Excel или Open Office, можно вставить одновременно не более 500 строк.
      СОВЕТ. Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в нижние ячейки.
      Создание ссылок на ячейки, копирование результатов формул или форматирование Специальная вставка
      Быстрое копирование значения или формулы из одной ячейки и вставки их в несколько расположенных рядом ячеек Заполнение перетаскиванием

      Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

      Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

      Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.

      Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

      Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке в них содержимого других ячеек.

      Копирование строк в пределах таблицы

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно скопировать строки между разными таблицами, см. статью Копирование строки в другую таблицу. 

      Чтобы скопировать строку, щёлкните её номер, чтобы выделить её, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Другой способ: щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите команду Копировать.

      Чтобы скопировать несколько смежных строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки в нужном диапазоне.

      Чтобы скопировать несколько несмежных строк, щёлкните номер каждой из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

      ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

      Чтобы вставить строку, щёлкните её номер и воспользуйтесь сочетанием клавиш или щёлкните стрелку рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

      Копирование и вставка формул

      Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

      Чтобы скопировать формулу для использования в другой таблице, выполните следующие действия:

      1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
      2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
      3. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.

      Копирование и вставка иерархии 

      Разверните иерархию, если она свёрнута, щёлкнув значок развёртывания в родительской строке.

      Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Это позволит сохранить отношения между родительскими и дочерними строками.

      СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. В этом случае вам не придётся разворачивать иерархию перед её копированием. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строки в другую таблицу.


      Специальная вставка

      Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

      Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка.

      Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к этой таблице:

      Параметр Желаемый результат
      Значения Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула.
      Форматы Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д.
      Ссылки на скопированные ячейки

      Создание ссылок на скопированные ячейки. Этот параметр доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки.

      Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.


      Заполнение перетаскиванием

      Этот способ используется для копирования значения или формулы из одной ячейки в другие смежные ячейки. При перетаскивании формулы ссылки на ячейки автоматически обновляются согласно новому положению.

      СОВЕТ. Формула автоматически добавляется в ячейку, если она находится непосредственно над, под или между ячейками с такой же формулой. Дополнительные сведения об этом см. в статье Автоматическое заполнение формул и форматирование.

      1. Щёлкните ячейку со значением или формулой, которые нужно скопировать в другие смежные ячейки.

      2. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы курсор принял вид перекрестия.

      3. Перетащите указатель мыши по нужным смежным ячейкам.

        Вокруг каждой ячейки, которая будет заполнена, когда вы отпустите кнопку мыши, появится пунктирная граница.

      4. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить все обведённые ячейки значением или формулой из исходной ячейки.
          
         

      СОВЕТ. Чтобы использовать заполнение перетаскиванием для несмежных строк, сначала примените к таблице фильтр. Дополнительную информацию об использовании фильтров см. в статье Отображение или скрытие данных в таблице с помощью фильтров.

      Как вставить формулу в таблицу в Word

      В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

      Как вставить формулу в таблицу

      Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

      1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
      1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
      1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
      • В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
      • А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
      1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
      1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
      2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

      Формулы ячеек в таблице

      Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

      Формула

      Описание

      1

      AVERAGE( )

      Среднее значение

      2

      COUNT( )

      Количество элементов

      3

      MAX( )

      Наибольшее значение

      4

      MIN( )

      Наименьшее значение

      5

      PRODUCT( )

      Произведение элементов

      6

      SUM( )

      Сумма элементов

      Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

      Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

      Ссылки на ячейки и описание

      1

      Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.

      2

      Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.

      3

      Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.

      4

      ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.

      5

      BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.

      6

      LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.

      7

      RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

      Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

      Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

      Специальная вставка в Excel | Эксель Практик

      Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

       

       

      Как это работает

      Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте «транспонировать» и «Ок».

      Что можно поменять

      Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.

      Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, условное форматирование или выпадающий список). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.

      Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.

      Конкретнее давайте посмотрим на примерах:

      1. Если нужно убрать формулы и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт «значения» или «значения и форматы чисел».
      2. Часто бывает нужно скопировать только формулу. Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт «формулы» или «формулы и форматы чисел».
      3. Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт «форматы». Так же просто переносятся и примечания.
      4. По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом «ширины столбцов».
      5. Если нужно перенести выпадающий список или условное форматирование, вам нужен пункт «условия на значения».
      6. Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт «транспонировать».
      7. Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.

      4-х минутное видео:

      Эксель Практик

      «Глаза боятся, а руки делают»

      P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

      Вставка в Excel, копирование формулы, транспонировать таблицу, буфер обмена, текст веб-страниц

      Объемы информации, хранящиеся в Excel иногда достигают очень внушительных размеров, имеют различные источники и могут частично себя копировать. При этом, помимо данных, важную роль играет форматирование и формулы таблиц. Всем этим полезно уметь правильно управлять относительно копирования и вставки.

      Вставка с веб-страниц

      Текст страниц интернета почти всегда имеет индивидуальный стиль, который сохраняется в буфере обмена и распознается приложением. Но листы Excel могут иметь свое оформление, которое требуется сохранить.

      Для примера скопируем курсы валют ЦБ РФ с главной страницы Яндекса на рабочий лист. Изображение показывает, что приложение совсем немного изменило вид, но в общем все сохранилось, как в исходнике.

      Повторим вставку, но теперь с учетом конечного форматирования. Найдите на ленте вкладки «Главная» область «Буфер обмена» и раскройте меню параметров вставки, нажав стрелку под иконкой «Вставить».

      Будут предоставлены 2 варианта. Первый называется «Сохранить исходное форматирование». Он аналогичен простой вставке. Второй способ именуется «Использовать конечное форматирование», является противоположным первому, но сохраняет расположение элементов относительно друг друга. Т.е. единственное его отличие – это удаление гиперссылок, стиля шрифта, границ, объединения ячеек и прочего.

      Еще в меню параметров вставки содержится 2 дополнительных пункта:

      • Обновляемый веб-запрос – доступен только при копировании элементов из интернета и позволяет сохранить данные всей веб-страницы по заданным параметрам;
      • Специальная вставка – доступна всегда, но имеет разные параметры, в зависимости от источника данных.

      Копирование содержимого книги

      Приложение Excel предоставляет гораздо больше способов вставки при внутреннем копировании, по сравнению с переносом из внешних источников. Ниже приведен скрин этих параметров и их описание (порядок сверху слева на право):

      • Вставить – простая вставка.
      • Вставить формулы – вставляются только формулы. Относительные ссылки сдвигаются.
      • Формулы и форматы чисел – аналогичен предыдущему пункту, но сохраняет числовой формат, как в исходных данных.
      • Сохранить исходное форматирование – аналогичен первому пункту, т.к. копирует и формулы, и формат, и условное форматирование.
      • Без рамок – удаляет границы для скопированных данных, если они имеются. Если границы заданы условным форматированием, то они остаются.
      • Сохранить ширину столбцов оригинала – при вставке учитывается ширина исходных ячеек.
      • Транспонирование – меняет ориентацию данных таким образом, что столбцы становятся строками, а строки столбцами.
      • Объединить условное форматирование – аналогичен простой вставке, но при наличии условного форматирования в исходном и конечном диапазонах, объединяет их.
      • Последующие 3 параметра («значения», «значения и форматы чисел» и «значения и исходное форматирование») вставляют результаты ячеек, но, при желании, можно сохранить числовой формат либо все форматирование. Это удобно при копировании диапазонов с формулами;
      • Форматирование – вставка только форматирования, включая условное;
      • Вставить связь – устанавливает ссылки на исходный диапазон;
      • Рисунок – Excel создаст изображение скопированных данных;
      • Связанный рисунок – отличается от предыдущего пункта обновлением при изменении исходных данных.

      Буфер обмена

      Для отображения содержимого буфера обмена на главной вкладке кликнете по стрелочке, расположенной в нижнем правом углу одноименной области. Откроется панель, в которой будут отображены скопированные элементы, если таковые имеются. Скорее всего, там будут показаны последние данные.

      Если оставить буфер обмена открытым и продолжить копирование, то Вы сможете наблюдать, как он заполняется. Это позволит осуществить вставку каждого находящегося в нем элемента в любой момент.

      В самом низу панели расположена кнопка параметров. С ее помощью можно задать настройки горячих клавиш, отображения буфера, хранения информации и другие.

      • < Назад
      • Вперёд >
      Похожие статьи:Новые статьи:

      Если материалы office-menu. ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

      Добавить комментарий

      29 способов сэкономить время с помощью формул Excel

      Формулы — это основа Excel. Если вы регулярно пользуетесь Excel, готов поспорить, вы пользуетесь множеством формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые помогут сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

      1. Не добавляйте последние круглые скобки к функции

      .

      Давайте начнем с чего-нибудь действительно простого! Когда вы вводите одну функцию отдельно (СУММ, СРЕДНЕЕ и т. Д.) заключительные закрывающие скобки вводить не нужно. Например, вы можете просто ввести:

      = СУММ (A1: A10

      и нажмите return. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Мелочь, но удобная.

      Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.

      2. Переместите формулу и не допускайте изменения ссылок

      Одна из самых мощных функций Excel — это относительные адреса. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные адреса изменяются.Часто это именно то, что вам нужно, потому что повторное использование формул — один из наиболее важных приемов хорошо построенного и простого в обслуживании рабочего листа.

      Но иногда вам нужно переместить или скопировать формулу в новое место, и вы вообще не хотите, чтобы формула изменялась. Есть несколько способов сделать это.

      Если вы просто перемещаете формулу в ближайшее место, попробуйте перетащить ее. При перетаскивании все адреса останутся неизменными.

      Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте функцию «вырезать и вставить».(Win: Ctrl + X, Ctrl + V Mac: Cmd + X, Cmd + V) Когда вы вырезаете формулу, ссылки на нее не меняются.

      3. Скопируйте формулу и не допускайте изменения ссылок

      Примечание: вы можете изменить все ссылки на ячейки, чтобы сделать их абсолютными, но этот совет предполагает, что вы не хотите этого делать по какой-либо причине.

      Если вам нужно скопировать только одну формулу, выделите всю формулу в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новое место.Результатом будет формула, идентичная исходной.

      Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать, затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом решетки (#). Это преобразует формулы в текст. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место. После вставки формул и выделения всех формул отмените процесс поиска и замены.Найдите решётку (#) и замените знак равенства (=). Это вернет формулы в рабочее состояние. (Кредит: Том Уртис)

      4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

      Когда вы добавляете формулы в таблицы, чаще всего вы копируете формулу из первой строки таблицы в последнюю строку таблицы. Если вы знаете сочетания клавиш для навигации по данным в Excel, вы можете использовать их для быстрой вставки целого столбца формул всего несколькими нажатиями клавиш.Однако дескриптор заполнения работает еще быстрее, потому что нет необходимости переходить к нижней части таблицы.

      Маркер заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Пока формула находится в столбце рядом с другим столбцом с полным набором данных, вы можете просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до конца таблицы.

      Примечание. Этот совет не сработает, если слева от вводимой вами формулы нет полного столбца данных.Excel использует эти данные, чтобы определить, как далеко вниз по листу скопировать формулу. Однако вы можете использовать следующий подход …

      Если выделение не слишком велико, вы также можете заполнить формулы на листе с помощью ярлыка «Заполнить вниз» (Control + D). Просто не забудьте сначала выбрать исходную формулу и целевые ячейки. Это быстрее, чем копирование / вставка, но не так быстро, как дескриптор заполнения, особенно если вы копируете формулу в большую группу ячеек.

      Видео: быстрые клавиши для быстрого перемещения по большому списку

      5.Использовать таблицу для автоматического ввода формул

      Еще более быстрый способ ввода формул — это сначала преобразовать вашу таблицу в официальную таблицу Excel. Терминология здесь сбивает с толку, поскольку любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но в Excel есть формальная структура, называемая таблицей, которая дает много преимуществ. После преобразования данных в таблицу (обе платформы: Ctrl + T) все формулы, которые вы вводите в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы.Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

      В качестве бонуса, когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

      Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (например, в приведенном выше примере = [@ Hours] * [@ Rate] вместо = C4 * D4. Однако вы можете ввести адреса ячеек напрямую, и они будут сохранены.

      6. Используйте вкладку «Автозаполнение +» для ввода функций

      Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать, Excel начинает сопоставлять вводимый текст с огромным списком доступных функций.По мере ввода вы увидите список функций-кандидатов, отображаемых ниже. Этот список будет сужаться с каждой вводимой вами буквой. Как только нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее за вас, нажав вкладку. В Windows функции выбираются автоматически по мере ввода. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите вкладку или вернитесь, чтобы Excel ввел функцию за вас.

      7.

      Используйте Control + щелкните, чтобы ввести аргументы

      Не любите вводить запятые между аргументами? Вы можете использовать Excel, чтобы сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функции, просто удерживайте нажатой клавишу Control (Mac: Command), щелкая каждую ссылку, и Excel автоматически введет за вас запятые. Например, вы можете ввести формулу вида: = СУММ (A1, B10, C5: C10), введя «= СУММ (», затем щелкнув каждую ссылку, удерживая клавишу Control. Это будет работать с любой функцией, в которой вы указываете ссылки в качестве аргументов.

      8. Используйте окно подсказки формулы для выбора аргументов

      Когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может реально сэкономить время, если формула сложная, особенно если она содержит много вложенных скобок. Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор внутри функции, аргумент которой вы хотите выбрать.Затем Excel отобразит подсказку для этой функции, в которой будут показаны все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это удобный способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

      9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью ярлыка

      Обычно при вводе функции Excel представляет подсказки по каждому аргументу при добавлении запятых.Но иногда вам может потребоваться, чтобы Excel добавлял заполнители для всех аргументов функции сразу. Если это так, вы будете рады узнать, что для этого есть ярлык.

      При вводе функции после того, как Excel распознает имя функции, введите Control + Shift + A (обе платформы). Например, если вы наберете «= ДАТА (» и затем нажмете Control + Shift + A, Excel выдаст вам «= ДАТА (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или использовать подсказку функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на желаемое значение.

      10. Уберите «формулу» с дороги

      Иногда, когда вы вводите формулу, окно подсказки формулы мешает вам, блокируя просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на листе. Когда это произойдет, помните, что вы можете убрать окно подсказки со своего пути. Просто наведите указатель мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование формулы.В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

      11. Включить отображение всех формул сразу

      Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда вы можете увидеть все формулы на листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Control + ~ (это тильда).С помощью этого ярлыка вы можете быстро переключить отображение всех формул на листе или отключить. Это удобный способ увидеть все формулы сразу и проверить формулы на согласованность.

      12. Выбрать сразу все формулы на листе

      Еще один способ увидеть все формулы на листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции Excel: Перейти к> Специальное (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбирать в Excel всевозможные интересные вещи, включая пустые ячейки, ячейки, содержащие числа, пустые ячейки и многое другое.Один из вариантов — ячейки, содержащие формулы. Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», затем нажмите кнопку «Специальная» и выберите «Формулы». При нажатии кнопки «ОК» будут выделены все ячейки, содержащие формулы.

      Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

      13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в статические значения

      Распространенная проблема в Excel — это необходимость остановить изменение вычисленных значений.Например, вы хотите упростить рабочий лист, удалив «вспомогательные» столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, которые все еще ссылаются на них, вы получите массу ошибок #REF. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить лишние столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, не снимая выделения с формул, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения».Это заменит все выбранные вами формулы на рассчитанные ими значения.

      14. Используйте Специальную вставку для корректировки значений на месте

      Другая распространенная проблема в Excel — необходимость изменить множество значений на месте. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю в будущее? В таких случаях вы можете добавить в таблицу «вспомогательный» столбец, выполнить требуемый расчет, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец.Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую, без каких-либо дополнительных формул.

      Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее: добавьте число 7 в любую ячейку на листе, затем скопируйте его в буфер обмена. Затем выберите все даты, которые вы хотите изменить. Затем используйте Специальная вставка> Операции> Добавить. Когда вы нажмете ОК, Excel добавит цифру 7 к выбранным вами датам, сдвинув их вперед по времени на 7 дней, без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

      Чтобы увеличить набор цен на 10%, используйте тот же подход. Введите 1,10 в ячейку и скопируйте ее в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операции> Умножить, чтобы преобразовать все цены на месте. Как только вы освоите этот совет, вы найдете для него множество умных применений.

      Примечание: работает только со значениями. Не пытайтесь использовать формулы!

      15.Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более удобочитаемыми

      Один из старейших профессиональных советов в этой книге — использовать именованные диапазоны в формулах, чтобы сделать их более удобочитаемыми. Например, предположим, что у вас есть простой лист, в котором указано количество часов, отработанных в небольшой команде. Для каждого человека вы хотите умножить его отработанное время на одну почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка указана в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть так:

      = B3 * $ A $ 1
      = B4 * $ A $ 1
      = B5 * $ A $ 1

      Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ скорость», ваши формулы будут выглядеть так:

      = B3 * часовая_ ставка
      = B4 * часовая_ ставка
      = B5 * часовая_ ставка

      Присвоение имен диапазонам таким образом делает формулы более удобочитаемыми и избавляет от необходимости вводить много знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

      Называть диапазоны очень просто. Просто выберите диапазон / ячейку (я), которую вы хотите назвать, затем введите имя в поле имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и щелкаете диапазон при построении формулы — когда вы щелкаете именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу. В качестве бонуса вы также можете легко перейти к названному диапазону, когда захотите. Просто выберите имя из раскрывающегося списка, которое появляется рядом с полем имени.

      16. Автоматически применять имена к существующим формулам

      Что произойдет, если вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? Собственно, ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы и не будет предлагать автоматическое применение новых имен диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, затем используйте функцию «Применить имена».

      Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит все соответствующие ссылки выбранными вами именами.

      17. Сохраните незавершенную формулу

      Если вы работаете с более сложной формулой, велика вероятность, что на то, чтобы формула заработала, потребуется некоторое время. Но у вас может быть мало времени, и вам придется вернуться к формуле позже, чтобы она работала так, как вы хотите.К сожалению, Excel не позволяет ввести неверную формулу. Если вы попытаетесь, Excel громко пожалуется на то, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не решите все проблемы.

      Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете либо добавить один апостроф в начало формулы (перед =), либо просто удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться вычислить формулу и позволит вам ввести ее как есть.Позже вы можете вернуться к формуле и продолжить работу.

      18. Знайте о функциях, которые предлагает Excel

      Существуют функции для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о предварительно созданной формуле с определенным именем, назначением и возвращаемым значением. Например, функция PROPER имеет только одну цель: использовать слова с заглавной буквы. Введите текст типа «НЬЮ-ЙОРК СИТИ», и он вернет вам «Нью-Йорк». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

      См .: Руководство по функциям Excel и 500 примеров формул Excel, где приведен список часто используемых функций и формул, которые их используют.

      Примечание. Людей часто сбивает с толку терминология, используемая для описания функций и формул. Легко подумать об этом: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. Согласно этому определению, все функции также являются формулами, а формулы могут содержать несколько функций.

      19. Используйте F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

      Ключ к построению формул, которые можно элегантно копировать в новые места и при этом работать правильно, — это использование правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок.Причина, по которой это так важно, заключается в том, что это позволяет повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

      Однако преобразование ссылок между относительными и абсолютными ссылками может быть неприятным — ввод всех этих знаков доллара ($) утомительно и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличный ярлык, который позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).Просто поместите курсор в ссылку, используя ярлык. Каждый раз, когда вы его используете, Excel будет «вращаться» к следующему параметру в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($ A $ 1)> Абсолютная строка (A $ 1)> абсолютный столбец ($ A1).

      20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

      Когда вы боретесь с формулой, иногда это происходит потому, что вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то другое. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9 ниже.

      Примечание. Слово «возврат» пришло из мира программирования и иногда сбивает с толку людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется так: «Функция LEN возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возврат» с формулой, просто думайте «результат».

      21. Используйте F9 для вычисления частей формулы

      Сочетание клавиш F9 (fn + F9 на Mac) позволяет решать части формулы в реальном времени. Это фантастический инструмент для отладки более крупных формул, когда вам нужно убедиться, что результат определенной части формулы соответствует вашим ожиданиям.Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которые вы хотите оценить (совет — используйте окно подсказки функции, чтобы выбрать все аргументы). Если у вас есть выбор, нажмите F9. Вы увидите, что эта часть формулы заменена возвращаемым значением.

      Примечание. В Windows вы можете отменить F9, но, похоже, это не работает на Mac. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто нажмите Esc.

      Видео: Как проверить и отладить формулу с помощью F9

      22. Используйте средство оценки формул для пошагового решения формулы.

      Когда использование F9 для вычисления формулы становится слишком утомительным, пора перейти к более крупному оборудованию: Evaluate Formula.Функция Evaluate Formula решает формулу поэтапно. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Оценить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Найти формулу «Вычислить» можно на вкладке «Формулы» на ленте в группе «Аудит формул». Чтобы использовать формулу вычисления, выберите формулу и нажмите кнопку на ленте. Когда окно откроется, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Оценить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — это та часть, которая в настоящее время «оценивается». При нажатии кнопки «Оценить» подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете нажимать кнопку «Оценить», пока формула не будет полностью решена.

      Видео: как оценивать сложные формулы

      Примечание. Формула вычисления доступна только в версии Excel для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый построителем формул, который отображает результаты по мере создания формулы. Это не совсем та же функциональность, но она очень полезна, и вы можете использовать ее с уже существующими формулами.

      23. Создавайте сложные формулы маленькими шагами

      Если вам нужно построить более сложную формулу, но вы не знаете, как это сделать, начните с общего подхода и некоторых жестко запрограммированных значений. Затем добавьте дополнительную логику для пошаговой замены жестко запрограммированных значений. Например, предположим, что вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что можете использовать функцию LEFT, чтобы извлекать текст слева, но не знаете, как рассчитать количество извлекаемых символов.Начните с LEFT (full_name, 5), чтобы формула заработала. Затем придумайте, как заменить цифру 5 расчетным значением. В этом случае вы можете определить количество символов для извлечения, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого символа пробела.

      Видео: Как шаг за шагом построить сложную формулу

      24. Используйте именованные диапазоны как переменные

      Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны в качестве переменных, чтобы сделать формулы более гибкими и удобными для работы.Например, если вы выполняете много конкатенации (объединение текстовых значений вместе), вы можете создать свои собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т. Д. Таким образом, вы можете просто напрямую ссылаться на именованные диапазоны. вместо того, чтобы добавлять в формулы много сложного синтаксиса. В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею сложно объяснить, поэтому см. Подробный пример в этом видео.

      25. Используйте конкатенацию в метках, чтобы сделать предположения ясными

      Когда вы создаете рабочий лист, основанный на определенных предположениях, может быть сложно четко показать сделанные вами предположения. Часто у вас будет определенная область на листе для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться, что ключевые предположения ясны, — это встроить их непосредственно в метки, отображаемые на листе, с помощью конкатенации, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

      Например, обычно у вас может быть метка с надписью «Стоимость кофе», за которой следует расчетная стоимость. С помощью конкатенации вы можете сделать так, чтобы на этикетке было написано «Стоимость кофе (2 доллара США за чашку)», что дает понять, что вы предполагали, что цена составляет 2 доллара США за чашку.

      Видео: уточнение предположений с помощью конкатенации

      26. Добавьте разрывы строк во вложенные IF, чтобы их было легче читать

      Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ, отслеживание истинных и ложных аргументов в множестве круглых скобок может очень запутать.Перебирая круглые скобки, легко ошибиться в логике. Однако есть простой способ упростить чтение формулы с несколькими операторами IF: просто добавьте в формулу разрывы строк после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

      Видео: как упростить чтение вложенных IF

      27. Ввод функций с автозаполнением

      Когда вы вводите функцию, excel попытается угадать имя функции, которую вы хотите, и представит список автозаполнения для выбора.Вопрос в том, как принять одну из отображаемых опций и при этом остаться в режиме редактирования? Уловка заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете вкладку, Excel добавляет полную функцию и оставляет активным курсор в круглых скобках, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам нужно сначала использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать Tab, чтобы вставить функцию.

      28. Используйте автосумму для ввода формул СУММЫ

      У вас не всегда есть возможность использовать эту автосумму, но когда вы это делаете, она удовлетворительна.Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или ниже ячеек, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel угадает диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не угадал, сначала выберите диапазон, который вы собираетесь суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите, чтобы функция СУММ находилась.

      AutoSum даже вставляет несколько функций SUM одновременно. Чтобы суммировать несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами.Чтобы суммировать несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

      Наконец, вы можете использовать автосумму для одновременного добавления итогов по строкам и столбцам для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте ярлык. Excel добавит соответствующие функции СУММ в пустые ячейки, предоставив вам итоги по столбцам, итоги по строкам и итоговую сумму за один шаг.

      29. Введите одну и ту же формулу сразу в несколько ячеек

      Часто вам нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек.Фактически вы можете сделать это за один шаг с помощью сочетания клавиш Control + Enter. Просто выберите все ячейки одновременно, а затем введите формулу, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Control + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, при необходимости корректируя ссылки. Когда вы используете этот подход, вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения. Вы сделали за один шаг.

      Вы также можете использовать эту технику для одновременного редактирования нескольких формул.Просто выберите сразу все формулы, внесите необходимые изменения и нажмите Control + Enter.

      Базовые формулы Excel — Список важных формул для начинающих

      Руководство по основным формулам Excel

      Освоение основных формул Excel имеет решающее значение для новичков, чтобы стать высокопрофессиональными в финансовом анализе Описание работы финансового аналитика Описание работы финансового аналитика ниже дает типичный пример всех навыки, образование и опыт, необходимые для работы аналитиком в банке, учреждении или корпорации.Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. Microsoft Excel Ресурсы ExcelИзучайте Excel онлайн с помощью 100 бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. считается отраслевым стандартом программного обеспечения для анализа данных. Программа электронных таблиц Microsoft также является одним из наиболее предпочтительных программ для инвестиционных банкиров. Описание вакансии в инвестиционном банке. В этом описании вакансии в инвестиционном банке излагаются основные навыки, образование и опыт работы, необходимые для того, чтобы стать аналитиком или партнером IB и финансовыми аналитиками в области обработки данных и финансового моделирования. Финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем создавать модель, и презентация. Это руководство предоставит обзор и список основных функций Excel.

      После того, как вы освоите этот список, переходите к расширенному руководству CFI по формулам Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Расширенные функции Excel!

      Основные термины в Excel

      Существует два основных способа выполнения вычислений в Excel: формулы и функции, формула и функция. Формула — это уравнение, разработанное пользователем в Excel, а функция — это предварительно определенное вычисление в приложении для работы с электронными таблицами.В этом руководстве вы познакомитесь с формулой и функцией в Excel, чтобы вы точно знали, в чем их сходства и различия. Excel позволяет пользователям выполнять такие простые вычисления.

      1. Формулы

      В Excel формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, = A1 + A2 + A3, которое находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.

      2. Функции

      Функции — это предварительно определенные формулы в Excel.Они исключают трудоемкий ручной ввод формул, давая им понятные для человека имена. Например: = СУММ (A1: A3). Функция суммирует все значения от A1 до A3.

      Пять экономящих время способов вставки данных в Excel

      При анализе данных существует пять распространенных способов вставки основных формул Excel. У каждой стратегии есть свои преимущества. Поэтому, прежде чем углубляться в основные формулы, мы проясним эти методы, чтобы вы могли создать свой предпочтительный рабочий процесс раньше.

      1. Простая вставка: ввод формулы внутри ячейки

      Ввод формулы в ячейку или строку формул — самый простой способ вставки основных формул Excel. Обычно процесс начинается с ввода знака равенства, за которым следует имя функции Excel.

      Excel довольно умен тем, что когда вы начинаете вводить имя функции, появляется всплывающая подсказка функции. Из этого списка вы выберете свои предпочтения. Однако не нажимайте клавишу Enter.Вместо этого нажмите клавишу TAB, чтобы продолжить вставку других параметров. В противном случае вы можете столкнуться с ошибкой неверного имени, часто как «#NAME?». Чтобы исправить это, просто повторно выберите ячейку и перейдите к строке формул, чтобы выполнить свою функцию.

      Изображение: бесплатный ускоренный курс CFI по Excel.

      2. Использование опции «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»

      Если вы хотите получить полный контроль над вставкой функций, использование диалогового окна «Вставить функцию» в Excel — это все, что вам когда-либо понадобится.Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Диалоговое окно будет содержать все функции, необходимые для завершения финансового анализа Типы финансового анализа Финансовый анализ предполагает использование финансовых данных для оценки результатов деятельности компании и выработки рекомендаций о том, как это можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронную таблицу для анализа исторических данных и составления прогнозов. Типы финансового анализа.

      3. Выбор формулы из одной из групп на вкладке «Формула»

      Эта опция предназначена для тех, кто хочет быстро вникнуть в свои любимые функции. Чтобы найти это меню, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите нужную группу. Щелкните, чтобы отобразить подменю со списком функций. Оттуда вы можете выбрать свои предпочтения. Однако, если вы обнаружите, что предпочитаемой группы нет на вкладке, выберите параметр «Дополнительные функции» — вероятно, она там просто скрыта.

      Изображение: CFI’s Excel Courses.

      4. Использование опции автосуммирования

      Для быстрых и повседневных задач функция автосуммы Автосумма Формула автосуммы Excel — это ярлык, который может сэкономить время при финансовом моделировании в Excel. Введите «ALT =», чтобы быстро суммировать все числа в серии данных. Это позволяет легко складывать серии чисел по вертикали или горизонтали без использования мыши или даже клавиш со стрелками.Итак, перейдите на вкладку Home , в дальнем правом углу, и щелкните опцию AutoSum. Затем щелкните курсор, чтобы отобразить другие скрытые формулы. Этот параметр также доступен в первом варианте вкладки «Формулы» после параметра «Вставить функцию».

      5. Быстрая вставка: используйте недавно использованные вкладки

      Если вы обнаружите, что повторный ввод последней формулы является монотонной задачей, воспользуйтесь меню «Недавно использованные». Он находится на вкладке «Формулы», третьем пункте меню рядом с функцией Автосумма.

      Бесплатное руководство по формулам Excel на YouTube

      Просмотрите БЕСПЛАТНОЕ видео на YouTube от CFI, чтобы быстро изучить наиболее важные формулы Excel. Посмотрев демонстрационный видеоролик, вы быстро узнаете самые важные формулы и функции.

      Семь базовых формул Excel для вашего рабочего процесса

      Поскольку теперь вы можете вставлять предпочтительные формулы и работать правильно, давайте проверим некоторые основные функции Excel, чтобы помочь вам начал.

      1. СУММ

      Функция СУММ Функция СУММ Функция СУММ относится к математическим функциям и функциям тригонометрии. Функция суммирует ячейки, которые представлены как несколько аргументов. Это самая популярная и широко используемая функция в Excel. SUM помогает пользователям выполнять быстрое суммирование указанных ячеек в MS Excel. Например, нам дана стоимость 100 — это первая формула, которую необходимо знать в Excel. Обычно он объединяет значения из набора столбцов или строк из выбранного диапазона.

      = СУММ ( число1 , [число2],…)

      Пример:

      = СУММ (B2: G2) — простой выбор, который суммирует значения строки.

      = СУММ (A2: A8) — простой выбор, который суммирует значения столбца.

      = СУММ (A2: A7, A9, A12: A15) — сложная коллекция, которая суммирует значения от диапазона A2 до A7, пропускает A8, добавляет A9, перескакивает с A10 и A11, а затем, наконец, добавляет от A12 к A15.

      = СУММ (A2: A8) / 20 — показывает, что вы также можете превратить свою функцию в формулу.

      Изображение: бесплатный ускоренный курс CFI по Excel.

      2. СРЕДНЕЕ

      Функция СРЕДНЕЕ Функция СРЕДНЕЕ Расчет среднего значения в Excel. Функция СРЕДНИЙ относится к Статистическим функциям. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Финансовому аналитику эта функция полезна для определения среднего числа. должен напоминать вам о простых средних данных, таких как среднее количество акционеров в данном пуле акционеров.

      = СРЕДНЕЕ ( число1 , [число2],…)

      Пример:

      = СРЕДНЕЕ (B2: B11) — показывает простое среднее, также похоже на (СУММ (B2: B11) / 10)

      3. COUNT

      Функция COUNT Функция COUNT Функция COUNT — это статистическая функция Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих числа, а также количество аргументов, содержащих числа.Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году. Как финансовый аналитик, он полезен при анализе данных: подсчет всех ячеек в заданном диапазоне, содержащих только числовые значения.

      = COUNT ( значение1, [значение2],… )

      Пример:

      COUNT (A : A) — Подсчитывает все числовые значения в столбце A. Однако для подсчета строк необходимо настроить диапазон внутри формулы.

      COUNT (A1: C1) — Теперь он может подсчитывать строки.

      Изображение: CFI’s Excel Courses.

      4. COUNTA

      Как и функция COUNT, функция COUNTACOUNTA Функция COUNTA вычисляет количество непустых ячеек в заданном наборе значений. Функцию = counta () также часто называют формулой Excel Countif Not Blank. Как финансовый аналитик, функция полезна для подсчета ячеек, которые не являются пустыми или пустыми в заданном диапазоне. считает все клетки в данной ярости.Однако он считает все ячейки независимо от типа. То есть, в отличие от COUNT, которое считает только числа, он также считает даты, время, строки, логические значения, ошибки, пустую строку или текст.

      = COUNTA ( значение1, [значение2],… )

      Пример:

      COUNTA (C2: C13) — считает строки со 2 по 13 в столбце C независимо от типа. Однако, как и COUNT, вы не можете использовать ту же формулу для подсчета строк. Вы должны скорректировать выбор внутри скобок — например, COUNTA (C2: h3) будет считать столбцы от C до H

      5.IF

      Функция IF Функция IF Функция Excel IF Statement проверяет заданное условие и возвращает одно значение для ИСТИННОГО результата, а другое — для ЛОЖНОГО результата. Например, если общий объем продаж превышает 5000 долларов, тогда в качестве бонуса верните «Да», иначе верните «Нет». Мы также можем создавать вложенные операторы IF, которые часто используются, когда вы хотите отсортировать данные в соответствии с заданной логикой. Лучшая часть формулы ЕСЛИ заключается в том, что вы можете встраивать в нее формулы и работать с ними.

      = IF ( logic_test, [value_if_true], [value_if_false] )

      Пример:

      = IF (C2 — Проверяет, соответствует ли значение C3 меньше значения в D3.Если логика верна, пусть значение ячейки будет ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ

      = ЕСЛИ (СУММ (C1: C10)> СУММ (D1: D10), СУММ (C1: C10), СУММ (D1: D10) )) — Пример сложной логики ЕСЛИ. Сначала он суммирует C1 до C10 и D1 до D10 , затем сравнивает сумму. Если сумма от C1 до C10 больше суммы от D1 до D10 , тогда значение ячейки становится равным сумме от C1 до C10 . В противном случае это будет СУММ от C1 до C10 .

      6. ОБРЕЗАТЬ

      Функция ОБРЕЗАТЬ Функция ОБРЕЗАТЬ Функция ОБРЕЗАТЬ относится к текстовым функциям Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна для удаления нерегулярных, чтобы ваши функции не возвращали ошибки из-за непослушных пробелов. Это гарантирует, что все пустые места удалены. В отличие от других функций, которые могут работать с диапазоном ячеек, TRIM работает только с одной ячейкой.Следовательно, это имеет обратную сторону — добавление дублированных данных в вашу электронную таблицу.

      = ОБРЕЗАТЬ ( текст )

      Пример:

      ОБРЕЗАТЬ (A2) — Удаляет пустые места в значении в ячейке A2.

      Изображение: бесплатный ускоренный курс CFI по Excel.

      7. MAX и MIN

      Функция MAXMAX Функция MAX относится к категории статистических функций Excel. MAX вернет наибольшее значение в заданном списке аргументов.Из заданного набора числовых значений он вернет наибольшее значение. В отличие от функции MAXA, функция MAX будет подсчитывать числа, но игнорировать пустые ячейки и функцию MINMIN Функция MIN относится к категории статистических функций Excel. MIN вернет минимальное значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наименьшее значение. В отличие от функции MINA, функции помогают найти максимальное и минимальное количество в диапазоне значений.

      = MIN ( число1 , [число2],…)

      Пример:

      = MIN (B2: C11) — Находит минимальное число между столбцом B от B2 и столбцом C от C2 до строка 11 в обоих столбцах B и C.

      = МАКС ( число1 , [число2],…)

      Пример:

      = МАКС (B2: C11) — аналогично, он находит максимальное число между столбцом B из B2 и столбец C от C2 до строки 11 в обоих столбцах B и C.

      Дополнительные ресурсы

      Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по основным формулам Excel. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня, сертификация FMVA® Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и Феррари, эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

      • Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Расширенные функции Excel
      • Преимущества ярлыков Excel Обзор ярлыков Excel Ярлыки Excel — это метод повышения производительности и скорости работы Excel, на который часто не обращают внимания. Ярлыки Excel предлагают финансовому аналитику мощный инструмент.Эти ярлыки могут выполнять множество функций. так же просто, как навигация по электронной таблице для заполнения формул или группировки данных.
      • Список функций ExcelФункцииСписок наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel.

        Как начать работу с формулами Excel, шаг за шагом

        Используйте формулы в Excel, чтобы вычислить результаты, или просто ссылайтесь на другие клетки.Ниже приведены простые примеры и ссылки для конкретных функций.

        Введение

        В Excel вы можете использовать формулы для вычисления результатов, например суммы диапазона ячеек. Формулы могут быть краткими и простыми, например, добавление два числа, или длинное и сложное. Формулы могут включать один или несколько из следующих вариантов: Встроенные функции Excel, а опытные пользователи могут даже создавать свои собственные функции.

        В этом уроке вы увидите, как начать работу, создав очень простые формулы.Узнав основы, вы сможете изучить многие другие функции. статьи на этом веб-сайте, щелкнув ссылки в дополнительных руководствах раздел.

        Создание простой формулы

        Сначала мы создадим очень простую формулу, складывающую два числа.

        Формула будет помещена в ячейку B2 — это ячейка в строке 2, в столбце. B

        1. Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите получить формулу — ячейку B2
        2. Каждая формула Excel начинается со знака равенства, поэтому введите знак равенства: =
        3. Затем введите первое число: 1
        4. Мы хотим добавить это к другому числу, поэтому введите знак плюса: +
        5. Введите следующий номер формулы: 2
        6. Нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить формулу

        Ячейка под формулой должна выбираться автоматически после того, как вы нажмите клавишу Enter.Вы увидите результат формулы — 3 — в ячейке B2.

        Обзор формулы

        После нажатия клавиши Enter формула в ячейке B2 не отображается. Чтобы увидеть формула снова, после того, как вы ее ввели, выполните следующие действия

        1. Выберите ячейку B2, содержащую формулу
        2. Посмотрите на панель формул, прямо над заголовками столбцов.

        ПРИМЕЧАНИЕ. Если панель формул не отображается, щелкните вкладку «Просмотр» на ленте. вверху Excel.Затем установите флажок на панели формул.

        Изменить формулу

        После создания формулы может потребоваться ее исправление. В этом примере мы изменим его, чтобы получить в сумме 1 и 4.

        1. Чтобы изменить формулу после того, как вы ввели ее, выполните следующие действия.
        2. Выберите ячейку B2, содержащую формулу
        3. Щелкните на панели формул, прямо над заголовками столбцов.
        4. На панели формул выберите цифру 2, перетащив на нее указатель
        5. Пока выделено 2, введите число 4, чтобы заменить 2
        6. Нажмите Enter, чтобы завершить изменение.

        Простая формула с функцией

        Далее мы создадим очень простую формулу, которая использует функцию СУММ, для сложения чисел в диапазоне ячеек — от A2 до A6

        Формула войдет в ячейку C2

        Чтобы использовать функцию СУММ для получения суммы для диапазона ячеек, выполните следующие действия. эти шаги:

        1. Выберите ячейку C2 и введите знак равенства: =
        2. Затем введите имя функции — СУММ — с открытыми скобками.Имя функции можно вводить в верхнем или нижнем регистре, например: = сумма (
        3. После того, как вы введете скобку, Excel покажет вам обязательные и необязательные arguments — аргумент — это часть информации, которую функция потребности. Необязательные аргументы заключены в квадратные скобки, например [число2] в снимок экрана ниже.

        1. Введите необходимые аргументы (вы можете ввести их или щелкнуть на ячейках, чтобы ссылаться на эти ячейки).Например, чтобы суммировать ячейки A2, чтобы A6, выберите этот диапазон ячеек на листе и адрес диапазона появится в формуле: = сумма (A2: A6

        1. Введите закрывающую скобку: = sum (A2: A11)
        2. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу

        Результат формулы будет отображаться в ячейке.

        Чтобы снова увидеть формулу, выберите ячейку и посмотрите в строке формул.

        Советы по вводу в формулу

        Вот 3 простых совета по вводу формулы в Excel.

        Нажмите Tab

        Чтобы начать формулу, введите знак равенства и начните вводить имя функция. Появится всплывающий список со всеми функциями, которые соответствуют что вы набрали.

        Когда нужная функция будет выделена, нажмите клавишу TAB, чтобы введите его в ячейку вместе с открывающей скобкой.

        Введите все аргументы

        Перед тем, как начать вводить любой из аргументов, нажмите Ctrl + Shift + A, чтобы поставить все аргументы в ячейку.Первый выделен, поэтому просто щелкните диапазон, к которому вы хотите обратиться. Затем дважды щелкните значок имя следующего аргумента и выберите его диапазон на листе.

        Перемещение всплывающего окна аргументов

        Если всплывающее окно с функцией мешает вам, укажите на него (где угодно, кроме имя функции или имя аргумента, выделенное жирным шрифтом). Когда указатель изменится на стрелку с четырьмя головками, перетащите ее с дороги. Всплывающее окно с подсказкой полезно больше всего времени, но может мешать, если вы пытаетесь щелкнуть столбец Заголовок.

        Ввод формул без знака равенства

        В Lotus 1-2-3 формулы можно было вводить, не начиная с равной знак. Например, вы можете выбрать ячейку и ввести «1 + 1» и затем нажмите Enter. В ячейке будет отображаться 2 в результате

        Чтобы воспроизвести эту функцию на листе Excel, вы можете включить Lotus Настройка совместимости:

        1. В Excel щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу ленты
        2. Щелкните Параметры, затем щелкните категорию Дополнительно
        3. Прокрутите вниз и в разделе «Параметры совместимости с Lotus» поставить галочку напротив «Ввод формулы перехода».
          • ПРИМЕЧАНИЕ. Это влияет только на лист, выбранный в раскрывающемся списке. вниз по списку.
        4. Нажмите ОК

        Скачать образец файла

        Нажмите здесь, чтобы загрузить образец файла для этого руководства. Файл в формате xlsx, и не содержит макросов.

        Дополнительные уроки по функциям

        Список функций

        30 функций за 30 дней

        СРЕДНЕЕ

        СЧЁТ / СЧЁТЕСЛИ

        ИНДЕКС / МАТЧ

        МИН. / МАКС.

        СУММ / СУММЕСЛИ

        ВПР

        Функция ЕСЛИ — Учебное пособие и примеры по Excel

        Функция ЕСЛИ полезна для быстрого принятия решений или выполнения простых сравнений в Excel.Он также отлично подходит, когда вы хотите провести более подробные расчеты. Решение заключается в понимании того, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel. Это простая, но универсальная логическая функция для обработки множества сценариев, даже для назначения допустимых значений. (Включает лист Excel с примерами формул.)

        Что такое функция ЕСЛИ в Excel?

        Функция ЕСЛИ — одна из самых простых и полезных функций Excel. Он может заполнять поля ячеек за вас на основе оценки состояния, например содержимого ячейки.Вы можете найти его в категории Logical .

        Диалоговое окно в виде мастера позволяет заполнить 3 аргумента функции или элементы данных. Это самый простой способ изучить формулы Excel, потому что вы можете увидеть, возвращает ли он ожидаемый результат. В нижнем левом углу диалогового окна отображается строка « Результат формулы = ».

        Пустое диалоговое окно функции ЕСЛИ с пустым результатом формулы

        Аргументы функции ЕСЛИ

        Поле Определение
        Logical_test Проверка значения ячейки, которое имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
        Value_if_true Значение, которое Excel поместит в ячейку, если проверка верна.
        Value_if_false Значение, которое Excel поместит в ячейку, если тест не пройден.

        Несмотря на то, что у меня не было Microsoft Excel, мои родители обычно использовали этот тип логики при расчете моего пособия. Их версия гласила:

        ЕСЛИ вы очистите мусор И косите лужайку И помойте посуду И выгуливайте собаку , вы получите свое полное пособие .А поскольку я вырос в Новой Англии, эта логика менялась с сезонами, чтобы учесть такие вещи, как листья и снег.

        Настройка функции ЕСЛИ

        Хотя Excel не может выдать припуск, он может рассчитать сумму с помощью логической проверки на основе того, соответствует ли ячейка условию формулы.

        Например, я мог бы создать электронную таблицу с задачами, необходимыми для получения пособия. Если задача была завершена (ИСТИНА ситуация), к надбавке будет применено значение.Если задача не была завершена (ситуация ЛОЖЬ), ничего не будет добавлено.

        Эти примеры отмечены метками [1] и [2] на снимке экрана ниже.

        Примеры логических тестов

        Используя приведенный выше пример, вы можете выразить логику следующим образом:

        ЕСЛИ ячейка B2 равна «Y» , затем используйте значение скорости в ячейке C2 (3,00 доллара США).

        ЕСЛИ ячейка B2 не равно «Y» , то поместите 0 в ячейку D2.

        Как вы можете видеть в этом примере, логическое условие IF — ИСТИНА или ЛОЖЬ.А вывоз мусора окупается.

        Чтобы ввести аргументы функции ЕСЛИ,
        1. Щелкните ячейку электронной таблицы, в которой вы хотите использовать формулу Excel.
        2. На вкладке «Формулы» нажмите «Вставить функцию …».
        3. В текстовом поле диалогового окна «Вставить функцию» введите «если».
        4. Убедитесь, что ваш курсор находится в текстовом поле Logical_test.
        5. Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите оценить. Excel заполнит ссылку на ячейку, например «B2».
        6. Добавьте знак равенства = и желаемое значение в кавычках.Например = «Y».
        7. В поле Value_if_true введите значение, которое вы хотите ввести в ячейку, если B2 равно «Y». В нашем примере я нажимаю ячейку C3.
        8. В поле Value_if_false: введите значение, которое должна иметь ячейка, если B2 не имеет буквы «Y». Я введу 0. Я могу оставить это поле пустым, но в ячейке будет отображаться «ЛОЖЬ».
        9. Просмотрите диалоговое окно, чтобы убедиться, что результат формулы = значение (метка 1 ниже) соответствует вашим ожиданиям. Если нет, проверьте, отображаются ли какие-либо ошибки справа от полей (метка [2] ниже).
        Пример заполненной формулы ЕСЛИ и результата
        1. Щелкните OK .
        2. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца.

        Совет : Несмотря на то, что поле Value_if_false является необязательным, лучше указать значение. В противном случае Excel будет использовать FALSE в значении ячейки.

        Excel IF Пример 2

        Приведенная выше таблица могла быть Версией 1 для моих родителей. Появится новая программа стимулирования, основанная на некоторых переговорах между родителями и детьми и конкурентоспособных ставках соседства.Я бы, наверное, боролся за оплату частичных задач. Несомненно, мои родители возразили бы штрафом, если бы что-то было сделано меньше, чем наполовину.

        Excel гибок, когда дело доходит до операторов ЕСЛИ, и может вычислять больше, чем просто «Y» или «N». Например, если мы конвертируем наш предыдущий Done? в столбец % Готово с номером, мы можем учесть эти новые требования, такие как:

          = ЕСЛИ (B2> 0,5, B2 * C2, -C2)  

        Новая формула возвращает припуск на основе % Done в столбце B.Если число завершенных задач больше 0,5, к пособию применялась пропорциональная сумма. Если коэффициент выполнения задачи был 0,5 или ниже, к надбавке применялась отрицательная сумма. В широком смысле «недооцененная» производительность стоит денег. Вы также можете применять цвета, используя условное форматирование.

        Использование числового значения вместо значений Y / N

        Функция ЕСЛИ в Excel — универсальная и полезная функция. Как только вы освоите его, вы начнете использовать его в других сценариях. Два представленных здесь примера были основополагающими.Но вы можете использовать функции ЕСЛИ для обработки других транзакций, таких как применение налога с продаж, стоимости доставки, исправления ошибок Excel DIV 0 или даже вложенных функций ЕСЛИ с логической логикой. А если у вас есть дети, позвольте им создать электронную таблицу Excel и дать им бонус за использование функции ЕСЛИ.

        Связанный ресурс Excel

        Вам также могут понравиться эти учебные пособия по Excel

        Отказ от ответственности: изображения из Amazon Product Advertising API. Я могу получить партнерскую комиссию за эти продукты, если вы их купите.Обновлено: 2021-04-15

        Как применить формулу ко всему столбцу в Excel (5 простых способов)

        Формулы — неотъемлемая часть электронных таблиц Excel. И в большинстве случаев вам не нужна формула в одной или нескольких ячейках.

        В большинстве случаев вам нужно применить формулу ко всему столбцу (или большому диапазону ячеек в столбце).

        В Excel есть несколько способов сделать это с помощью нескольких щелчков мышью (или сочетания клавиш).

        Давайте посмотрим на эти методы.

        Двойным щелчком по маркеру автозаполнения

        Один из самых простых способов применить формулу ко всему столбцу — использовать этот простой трюк с двойным щелчком мыши.

        Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите рассчитать комиссию для каждого торгового представителя в столбце C (где комиссия будет составлять 15% от стоимости продажи в столбце B).

        Формула для этого будет:

         = B2 * 15% 

        Ниже приведен способ применения этой формулы ко всему столбцу C:

        1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
        2. Выбрав ячейку, вы увидите небольшой зеленый квадрат в правом нижнем углу выделения.
        3. Поместите курсор над маленьким зеленым квадратом. Вы заметите, что курсор изменится на знак плюс (это называется дескриптором автозаполнения)
        4. Дважды щелкните левой кнопкой мыши

        Вышеупомянутые шаги автоматически заполнят весь столбец до ячейки, в которой у вас есть данные в соседнем столбец. В нашем примере формула будет применяться до ячейки C15

        . Чтобы это работало, в соседнем столбце не должно быть данных и в нем не должно быть пустых ячеек.Если, например, есть пустая ячейка в столбце B (скажем, ячейка B6), то этот двойной щелчок автозаполнения применит формулу только до ячейки C5

        Когда вы используете дескриптор автозаполнения для применения формулы к весь столбец, это эквивалентно копированию и вставке формулы вручную. Это означает, что ссылка на ячейку в формуле изменится соответствующим образом.

        Например, если это абсолютная ссылка, она останется как есть, пока формула применяется к столбцу, добавьте, если это относительная ссылка, тогда она изменится по мере применения формулы к ячейкам ниже.

        Путем перетаскивания маркера автозаполнения

        Одна проблема с указанным выше методом двойного щелчка заключается в том, что он останавливается, как только обнаруживает пустую ячейку в соседних столбцах.

        Если у вас небольшой набор данных, вы также можете вручную перетащить маркер заполнения, чтобы применить формулу в столбце.

        Ниже приведены шаги для этого:

        1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
        2. . Выбрав ячейку, вы увидите маленький зеленый квадрат в нижней правой части поля. выделение
        3. Поместите курсор на маленький зеленый квадрат.Вы заметите, что курсор изменится на знак «плюс»
        4. Удерживая левую клавишу мыши, перетащите ее в ячейку, в которой вы хотите применить формулу
        5. По завершении оставьте клавишу мыши

        Используя опцию «Заполнить вниз» на ленте)

        Другой способ применить формулу ко всему столбцу — использовать параметр заполнения на ленте.

        Чтобы этот метод работал, вам сначала нужно выбрать ячейки в столбце, в котором вы хотите иметь формулу.

        Ниже приведены шаги по использованию метода заполнения:

        1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
        2. Выберите все ячейки, в которых вы хотите применить формулу (включая ячейку C2)
        3. Перейдите на вкладку «Главная»
        4. В группе редактирования щелкните значок «Заливка».
        5. Щелкните «Заполнить»

        При выполнении описанных выше шагов формула будет взята из ячейки C2 и заполнена ею во всех выбранных ячейках

        Добавление заливки Вниз на панели быстрого доступа

        Если вам нужно часто использовать опцию заполнения, вы можете добавить ее на панель быстрого доступа, чтобы использовать ее одним щелчком мыши (и она всегда видна на экране).

        T0 добавьте его на панель быстрого доступа (QAT), перейдите к параметру «Заполнить вниз», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на панель быстрого доступа»

        Теперь вы увидите в QAT появится значок «Заполнить вниз».

        Использование сочетания клавиш

        Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, вы также можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш для достижения функции заполнения:

         CONTROL + D (удерживайте клавишу управления, а затем нажмите клавишу D) 

        Ниже приведены шаги по использованию сочетания клавиш для заполнения формулы:

        1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
        2. Выберите все ячейки, в которых вы хотите применить формулу (включая ячейку C2 )
        3. Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу D

        Использование формулы массива

        Если вы используете Microsoft 365 и имеете доступ к динамическим массивам, вы также можете использовать метод формулы массива, чтобы применить формулу ко всему столбец.

        Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите рассчитать комиссию в столбце C.

        Ниже приведена формула, которую вы можете использовать:

         = B2: B15 * 15% 

        Это массив формула, которая вернет 14 значений в ячейке (по одному для B2: B15). Но поскольку у нас есть динамические массивы, результат не будет ограничиваться отдельной ячейкой и будет распространяться на весь столбец.

        Обратите внимание, что эту формулу нельзя использовать в каждом сценарии.В этом случае, поскольку наша формула использует входное значение из соседнего столбца и имеет ту же длину столбца, в котором мы хотим получить результат (т. Е. 14 ячеек), здесь она работает нормально.

        Но если это не так, возможно, это не лучший способ скопировать формулу во весь столбец

        Путем копирования-вставки ячейки

        Еще один быстрый и хорошо известный метод применения формулы ко всему столбцу (или выбранные ячейки во всем столбце) — просто скопировать ячейку с формулой и вставить ее поверх тех ячеек в столбце, где вам нужна эта формула.

        Ниже приведены шаги для этого:

        1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
        2. Скопируйте ячейку (используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac)
        3. Выберите все ячейки, в которых вы хотите применить ту же формулу (за исключением ячейки C2)
        4. Вставьте скопированную ячейку (Control + V в Windows и Command + V в Mac)

        Одно различие между этим методом копирования и вставки и всеми другими методы convert ниже выше, это то, что с помощью этого метода вы можете выбрать только вставку формулы (но не вставку какого-либо форматирования).

        Например, если ячейка C2 имеет синий цвет, все методы, рассмотренные до сих пор (кроме метода формулы массива), не только скопируют и вставят формулу во весь столбец, но и вставят форматирование (например, цвет ячейки, размер шрифта, полужирный / курсив)

        Если вы хотите применить только формулу, а не форматирование, выполните следующие действия:

        1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
        2. Скопируйте ячейка (используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac)
        3. Выберите все ячейки, в которых вы хотите применить ту же формулу
        4. Щелкните правой кнопкой мыши выделение
        5. В появившихся параметрах нажмите «Специальная вставка»
        6. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Формулы».
        7. Нажмите кнопку «ОК». покончить с этим).

          Итак, вот несколько быстрых и простых методов, которые вы можете использовать для применения формулы ко всему столбцу в Excel.

          Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

          Другие руководства по Excel, которые могут вам также понравиться:

          Формулы Excel VBA — Полное руководство

          Из этого туториала Вы узнаете, как создавать формулы ячеек с помощью VBA.

          Формулы в VBA

          Используя VBA, вы можете писать формулы прямо в диапазоны или ячейки в Excel.Выглядит это так:

           Подформула_Пример ()
          
              'Назначьте жестко запрограммированную формулу одной ячейке
              Диапазон ("b3"). Формула = "= b1 + b2"
              
              'Назначьте гибкую формулу диапазону ячеек
              Диапазон ("d1: d100"). Формула R1C1 = "= RC2 + RC3"
          
          Конечный переводник 

          Вам необходимо знать два свойства Range:

          • .Formula — Создает точную формулу (жестко заданные ссылки на ячейки). Подходит для добавления формулы в отдельную ячейку.
          • .FormulaR1C1 — создает гибкую формулу. Подходит для добавления формул в диапазон ячеек, где ссылки на ячейки должны измениться.

          Для простых формул можно использовать свойство .Formula. Однако для всего остального мы рекомендуем использовать регистратор макросов

          .

          Регистратор макросов и формулы ячеек

          Macro Recorder — это наш незаменимый инструмент для написания формул ячеек с помощью VBA. Вы можете просто:

          • Начать запись
          • Введите формулу (с относительными / абсолютными ссылками, если необходимо) в ячейку и нажмите ввод
          • Остановить запись
          • Откройте VBA и просмотрите формулу, при необходимости адаптируя и копируя + вставляя код там, где это необходимо.

          Я считаю, что намного проще ввести формулу в ячейку, чем ввести соответствующую формулу в VBA.

          Обратите внимание на пару вещей:

          • Средство записи макросов всегда будет использовать свойство .FormulaR1C1
          • Регистратор макросов распознает абсолютные и относительные ссылки на ячейки

          AutoMacro — Генератор кода VBA

          Свойство VBA FormulaR1C1

          Свойство FormulaR1C1 использует ссылки на ячейки в стиле R1C1 (в отличие от стандартного стиля A1, который вы привыкли видеть в Excel).

          Вот несколько примеров:

           Подформула R1C1_Examples ()
          
              Ссылка D5 (Абсолютный)
              '= $ D $ 5
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R5C4"
              
              'Ссылка D5 (относительная) из ячейки A1
              '= D5
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R [4] C [3]"
              
              'Ссылка D5 (абсолютная строка, относительный столбец) из ячейки A1
              '= D $ 5
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R5C [3]"
              
              'Ссылка D5 (относительная строка, абсолютный столбец) из ячейки A1
              '= $ D5
              Дальность («а1»).Формула R1C1 = "= R [4] C4"
          
          Конечный переводник 

          Обратите внимание, что ссылка на ячейки в стиле R1C1 позволяет вам устанавливать абсолютные или относительные ссылки.

          Абсолютные ссылки

          В стандартной записи A1 абсолютная ссылка выглядит так: «= $ C $ 2». В нотации R1C1 это выглядит так: «= R2C3».

          Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку с использованием типа в стиле R1C1:

          • R + Номер строки
          • C + Номер столбца

          Пример: R2C3 будет представлять ячейку $ C $ 2 (C — третий столбец).

           'Ссылка D5 (Абсолютный)
              '= $ D $ 5
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R5C4" 

          Относительные ссылки

          Относительные ссылки на ячейки — это ссылки на ячейки, которые «перемещаются» при перемещении формулы.

          В стандартной записи A1 они выглядят так: «= C2». В нотации R1C1 скобки [] используются для смещения ссылки на ячейку от текущей ячейки.

          Пример: ввод формулы «= R [1] C [1]» в ячейку B3 будет ссылаться на ячейку D4 (ячейка 1 строка ниже и 1 столбец справа от ячейки формулы).

          Используйте отрицательные числа для ссылки на ячейки выше или слева от текущей ячейки.

           'Ссылка D5 (относительная) из ячейки A1
              '= D5
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R [4] C [3]" 

          Смешанные ссылки

          Ссылки на ячейки могут быть частично относительными и частично абсолютными. Пример:

           'Ссылка D5 (относительная строка, абсолютный столбец) из ячейки A1
              '= $ D5
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R [4] C4" 

          Свойство формулы VBA

          При установке формул с расширением. Формула Свойство вы всегда будете использовать нотацию в стиле A1. Вы вводите формулу так же, как в ячейку Excel, только в кавычках:

           'Назначьте жестко запрограммированную формулу одной ячейке
              Диапазон ("b3"). Формула = "= b1 + b2" 

          Советы по формулам VBA

          Формула с переменной

          При работе с формулами в VBA очень часто требуется использовать переменные в формулах ячеек. Чтобы использовать переменные, используйте & для объединения переменных с остальной частью строки формулы.Пример:

           Подформула_Переменная ()
              Dim colNum As Long
              colNum = 4
          
              Диапазон ("a1"). FormulaR1C1 = "= R1C" & colNum & "+ R2C" & colNum
          
          Конечный переводник 

          Формула Котировки

          Если вам нужно добавить цитату («) в формулу, введите цитату дважды (« »):

           Суб-макрос 2 ()
              Диапазон ("B3"). FormulaR1C1 = "= ТЕКСТ (RC [-1]," "мм / дд / гггг" ")"
          Конечный переводник 

          Одинарная кавычка («) означает для VBA конец строки текста.В то время как двойные кавычки («») обрабатываются как кавычки в строке текста.

          Аналогичным образом используйте 3 кавычки («» »), чтобы заключить строку в кавычки («).

           MsgBox "" "Используйте 3, чтобы заключить строку в кавычки" ""
          'Это напечатает <"Используйте 3, чтобы заключить строку в кавычки"> в непосредственном окне 

          Назначить формулу ячейки строковой переменной

          Мы можем прочитать формулу в данной ячейке или диапазоне и присвоить ее переменной:

           'Назначить формулу ячейки переменной
          Dim strFormula как строка
          strFormula = Диапазон ("B1").Формула 

          Различные способы добавления формул в ячейку

          Вот еще несколько примеров того, как назначить формулу ячейке:

          1. Формула прямого назначения
          2. Определите строковую переменную, содержащую формулу
          3. Использование переменных для создания формулы
           Sub MoreFormulaExamples ()
          'Альтернативные способы добавления формулы СУММ
          'в ячейку B1
          '
            Dim strFormula как строка
            Тусклая ячейка как диапазон
            dim fromRow как Range, toRow как Range
          
            Установить ячейку = Диапазон ("B1")
          
            'Непосредственное присвоение строки
            клетка.Формула = "= СУММ (A1: A10)"
          
            'Сохранение строки в переменной
            'и присвоение свойству "Формула"
            strFormula = "= СУММ (A1: A10)"
            cell.Formula = strFormula
          
            'Использование переменных для построения строки
            'и присвоив его свойству "Формула"
            fromRow = 1
            toRow = 10
            strFormula = "= СУММ (A" & fromValue & ": A" & toValue & ")
            cell.Formula = strFormula
          Конечный переводник 

          Обновить формулы

          Напоминаем, что для обновления формул можно использовать команду «Рассчитать»:

           Рассчитать 

          Для обновления одной формулы, диапазона или всего рабочего листа используйте.Вместо этого рассчитайте:

           листов ("Лист1"). Диапазон ("a1: a10"). Вычислить 

          Работа с формулами — Документация XlsxWriter

          Как правило, формулу в Excel можно использовать непосредственно в write_formula () метод:

           worksheet.write_formula ('A1', '= 10 * B1 + C1')
           

          Однако есть несколько потенциальных проблем и отличий, которые пользователь должен быть осведомленным. Это объясняется в следующих разделах.

          Функции и синтаксис Excel не для США

          Excel хранит формулы в формате английской версии (США), независимо от того, языка или локали версии Excel для конечного пользователя.Поэтому все Имена функций формулы, написанные с помощью XlsxWriter, должны быть на английском языке:

           worksheet.write_formula ('A1', '= SUM (1, 2, 3)') # ОК
          worksheet.write_formula ('A2', '= SOMME (1, 2, 3)') # Французский. Ошибка при загрузке.
           

          Кроме того, формулы должны быть написаны с использованием оператора разделителя / диапазона в стиле США. которая является запятой (а не точкой с запятой). Поэтому формула с несколькими значениями следует записать так:

           worksheet.write_formula ('A1', '= SUM (1, 2, 3)') # ОК
          рабочий лист.write_formula ('A2', '= SUM (1; 2; 3)') # Точка с запятой. Ошибка при загрузке.
           

          Если у вас не английская версия Excel, вы можете использовать следующие многоязычный переводчик формул чтобы помочь вам преобразовать формулу. Он также может заменять точки с запятой на запятые.

          Использование таблиц в формулах

          Таблицы рабочего листа могут быть добавлены с помощью XlsxWriter, используя add_table () метод:

           worksheet.add_table ('B3: F7', {options})
           

          По умолчанию таблицы называются Table1 , Table2 и т. Д., в том порядке, в котором они добавлены. Однако он также может быть установлен пользователем с помощью параметра name :

           worksheet.add_table ('B3: F7', {'name': 'SalesData'})
           

          Если вам нужно знать имя таблицы, например, чтобы использовать его в формуле, получить можно так:

           таблица = рабочий лист.add_table ('B3: F7')
          table_name = table.name
           

          При использовании в формуле имя таблицы, например TableX , должно указываться как TableX [] (как список Python):

          Рабочий лист
          .write_formula ('A5', '= ВПР ("Продажи", Таблица1 [], 2, ЛОЖЬ')
           

          Работа с ошибками формул

          Если в синтаксисе формулы есть ошибка, она обычно отображается в Excel как # ИМЯ? . В качестве альтернативы вы можете получить предупреждение от Excel, когда файл загружен. Если вы столкнулись с такой ошибкой, вы можете отладить ее как следует:

          1. Убедитесь, что формула действительна в Excel, скопировав и вставив ее в клетка. Обратите внимание, что это следует делать в Excel, а не в других приложениях, таких как OpenOffice или LibreOffice, поскольку они могут иметь немного другой синтаксис.
          2. Убедитесь, что в формуле используются разделители запятой вместо точки с запятой, см. Функции и синтаксис Excel, отличные от США, указаны выше.
          3. Убедитесь, что формула написана на английском языке, см. Раздел «Функции и синтаксис Excel за пределами США» выше.
          4. Убедитесь, что формула не содержит будущей функции Excel 2010+, как перечисленные выше (формулы добавлены в Excel 2010 и более поздних версиях). Если это так, убедитесь, что используется правильный префикс.
          5. Если функция загружается в Excel без вычисления и отображается с одним или добавлено больше @ символов, то это, вероятно, функция массива и должна быть записано с использованием write_array_formula () .

          Наконец, если вы выполнили все предыдущие шаги и по-прежнему получаете # ИМЯ? , вы можете проверить действующий файл Excel, чтобы увидеть, какой правильный синтаксис должен быть. Для этого вы должны создать действующую формулу в Excel и сохраните файл. Затем вы можете изучить XML в распакованном файле.

          Ниже показано, как это сделать, используя Linux unzip и libxml xmllint для форматирования XML для ясности:

           $ распаковать myfile.xlsx -d myfile
          $ xmllint --format myfile / xl / worksheets / sheet1.xml | grep ''
          
                   СУММ (1, 2, 3) 
           

          Результаты Формулы

          XlsxWriter не вычисляет результат формулы, а сохраняет значение 0 в качестве результата формулы. Затем он устанавливает глобальный флаг в файле XLSX на говорят, что все формулы и функции должны быть пересчитаны, когда файл открыт.

          Это метод, рекомендованный в документации Excel и в целом отлично работает с приложениями для работы с электронными таблицами. Однако приложения, которые не есть возможность вычислять формулы, будет отображаться только 0 полученные результаты.Примерами таких приложений являются Excel Viewer, PDF Converter и некоторые приложения для мобильных устройств.

          При необходимости также можно указать рассчитанный результат формула с использованием необязательного параметра value для write_formula () :

           worksheet.write_formula ('A1', '= 2 + 2', num_format, 4)
           

          Значение Параметр может быть числом, строкой, логическим значением или одним из следующие коды ошибок Excel:

           # DIV / 0!
          # N / A
          #НАЗВАНИЕ?
          #НОЛЬ!
          # ЧИСЛО!
          # ССЫЛКА!
          #ЗНАЧЕНИЕ!
           

          Также можно указать результат вычисления формулы массива создано с помощью write_array_formula () :

           # Укажите результат для одного диапазона ячеек.worksheet.write_array_formula ('A1: A1', '{= СУММ (B1: C1 * B2: C2)}', cell_format, 2005)
           

          Однако при использовании этого параметра в левый верхний угол записывается только одно значение. ячейка в массиве результатов. Для формулы массива с несколькими ячейками, где результаты требуется, другие значения результатов можно указать с помощью write_number () написать в соответствующую ячейку:

           # Укажите результаты для диапазона, состоящего из нескольких ячеек.
          			
          			
          	
          	
          		
          	
          
          
          	
          

          Добавить комментарий

          Ваш адрес email не будет опубликован.