В excel границы печати: Область печати в Excel — ОфисГуру

Как установить область печати в Microsoft Excel

Если вы часто печатаете определенную часть своей электронной таблицы, вы можете выбрать определенную область печати в Microsoft Excel. Это избавляет вас от необходимости выбирать его каждый раз при печати. Мы покажем вам, как это сделать.

Как установить область печати в Excel

Вы можете установить одну или несколько областей печати на одном листе Excel. Чтобы установить одну область печати, выберите ячейки. Затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Область печати» на ленте. Выберите «Установить область печати».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы задать несколько областей печати на листе, удерживайте Ctrl при выборе каждой группы ячеек.

Здесь мы выбрали ячейки с A1 по F13, удерживали клавишу Ctrl, а затем выбрали ячейки с h2 по M13. Затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите «Установить область печати» в раскрывающемся списке «Область печати». Когда пришло время печатать, каждая область печати будет отображаться на отдельной странице.

После того, как вы установите область печати на листе Excel, она будет автоматически сохранена при сохранении книги. Это позволяет быстро напечатать то же самое место, не сбрасывая область печати.

Как просмотреть область печати

После настройки области печати вы можете подтвердить, что выбрали правильные ячейки. Откройте вкладку «Просмотр» и выберите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Затем вы увидите каждую область печати, которую вы установили для этого листа.

По завершении нажмите «Обычный» или «Макет страницы», чтобы вернуться на лист, в зависимости от того, какой вид вы использовали.

После настройки вам может потребоваться добавить больше ячеек в область печати. У вас есть два варианта настройки области печати, в зависимости от того, хотите ли вы включить соседние ячейки или нет.

Если вы просто хотите включить другой набор ячеек в настройку области печати, выберите ячейки. Затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите «Добавить в область печати» в раскрывающемся списке «Область печати».

Когда вы это делаете, эти дополнительные ячейки считаются их собственной областью печати, поскольку они не примыкают к другой области печати на листе. Таким образом, эта группа ячеек будет печататься на отдельной странице, как вы можете видеть ниже в предварительном просмотре разрыва страницы.

Теперь, если вы хотите увеличить размер текущей области печати, чтобы включить в нее больше ячеек, обязательно выберите ячейки, смежные с этой областью. Затем выберите «Добавить в область печати» в раскрывающемся списке «Область печати».

Затем, если вы используете предварительный просмотр разрыва страницы, вы увидите, что область печати была увеличена и остается на той же странице.

Если вы хотите быстро просмотреть, как будет выглядеть страница при ее печати, вернитесь на вкладку «Макет страницы». Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела ленты «Параметры страницы».

Нажмите «Предварительный просмотр».

После этого вы точно увидите, как будет выглядеть лист при печати. Нажмите стрелку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на свой лист.

Примечание. Вы также можете выбрать Файл> Печать или используйте сочетание клавиш Ctrl + F2, чтобы просмотреть предварительный просмотр печати.

Как очистить область печати

Если вы вносите много изменений в свой лист, предпочитаете не печатать только определенный раздел или хотите создать новую область печати, вы можете легко удалить существующую.

Выберите область печати или ячейку в ней. Вернувшись на вкладку «Макет страницы», нажмите «Очистить область печати» в раскрывающемся списке «Область печати».

Если у вас настроено более одной области печати, просто сделайте это для каждой из них на вашем листе.

Чтобы получить дополнительную справку о печати в Microsoft Excel, узнайте, как распечатать линии сетки с заголовками строк и столбцов или как распечатать лист Excel с фоном.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

как распечатать таблицу на одном листе

Excel — очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем. 

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

 

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

 

Ориентация страницы

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

 

Удалите или скройте строки/столбцы

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации.

 Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите. Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть. Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

 

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

 

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы.

 Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть. Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы. Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте

Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста.  Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо. Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать. Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках:

Главная > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку переносить по словам).

Должно получиться так:

Теперь вы можете настроить ширину колонок, перетаскивая края заголовков строки или столбца. См. видео.

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной.  Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

 

Чтобы сделать распечатанную таблицу более удобной для чтения, воспользуйтесь следующими способами. 

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка.  Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

 

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Поделиться:

 

 

Оставьте свой комментарий!

• Комментарий в ВКонтакте

Tags:

• excel
• таблица

Добавить комментарий

< Предыдущая		Следующая >

Печать линий сетки на листе

Excel

Распечатайте и поделитесь

Распечатать

Распечатать

Печать линий сетки на листе

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно. .. Меньше

По умолчанию линии сетки не отображаются на распечатанном листе или книге Microsoft Excel. В этой статье описывается, как сделать так, чтобы линии сетки отображались на печатных листах.

1. Выберите лист или листы, которые вы хотите напечатать. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор одного или нескольких листов.

   Совет:  Если выбрано несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа отображается

   [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

2. org/ListItem»>

   На вкладке Макет страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать под Линии сетки .

   Примечание. Если флажки в группе Параметры листа отображаются неактивными, это может быть связано с тем, что на листе выбрана диаграмма, изображение или другой объект. Если вы отмените этот выбор, вы сможете использовать флажки.

3. Щелкните вкладку Файл и щелкните Печать .

   Сочетание клавиш      Можно также нажать Ctrl+P.

4. Нажмите кнопку Распечатать .

Следующие шаги

После установки флажка Печать можно выполнить следующие действия:

• Предварительный просмотр линий сетки     – Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите Ctrl+F2, чтобы открыть вкладку Файл , на которой отображается предварительный просмотр распечатанного рабочего листа. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите также печатать линии сетки вокруг пустых ячеек, вы должны настроить область печати так, чтобы она включала эти ячейки. Или вместо этого вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделах Определение или очистка области печати на листе или Применение или удаление границ ячеек на листе.

• Устранение проблем с печатью с помощью линий сетки     – Если линии сетки не отображаются при печати листа или если вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что флажок Черновое качество не установлен. Флажок Черновое качество отображается на вкладке Лист в диалоговом окне Параметры страницы . Для быстрого доступа к Настройка страницы В диалоговом окне нажмите Alt+P, S, P.

  Если линии сетки по-прежнему не печатаются, возможно, проблема связана с драйвером принтера. В этом случае вы можете попробовать загрузить последнюю версию драйвера с веб-сайта производителя принтера. В крайнем случае, вы можете применить границы вокруг ячеек, которые вы хотите напечатать. Дополнительные сведения см. в статье Применение или удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки не поддерживается в Excel для Интернета, но вы можете имитировать линии сетки, применяя границы, как на этом рисунке:

1. Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите включить.

2. В Доме , в группе Font щелкните Borders > All Borders.

   Области с границами теперь будут отображаться с более темными линиями.

3. org/ListItem»>

   Для предварительного просмотра печати щелкните Файл > Печать .

4. Выберите вариант печати, который вы хотите просмотреть, и нажмите Печать .

5. В предварительном просмотре убедитесь, что линии сетки выглядят так, как вы хотите, а затем нажмите Печать .

   Если вы хотите внести изменения перед печатью, нажмите кнопку x , чтобы закрыть предварительный просмотр и вернуться к рабочему листу.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Показать или скрыть линии сетки на листе

Печать линий сетки ячеек — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Больше…Меньше

По умолчанию линии сетки не отображаются на распечатанном листе или книге. Вы можете распечатать линии сетки, изменить их цвет и просмотреть, как они будут выглядеть.

Советы: 

• Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, на Вкладка Макет в разделе Печать щелкните Предварительный просмотр , чтобы отобразить предварительный просмотр того, как будет выглядеть напечатанный лист. Линии сетки предназначены для печати только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите также печатать линии сетки вокруг пустых ячеек, вы должны настроить область печати так, чтобы она включала эти ячейки. Кроме того, вместо этого вы можете применить границы вокруг ячеек.

• Чтобы изменить цвет линий сетки ячеек, в Настройки , в разделе Создание нажмите Просмотр . В диалоговом окне Вид в разделе Параметры окна убедитесь, что установлен флажок Показать линии сетки , а затем во всплывающем меню Цвет выберите цвет, который вы хотите использовать.

• Если линии сетки не отображаются при предварительном просмотре или печати листа, в меню Файл щелкните Параметры страницы . Затем на вкладке Лист убедитесь, что флажок Черновое качество не установлен.

• org/ListItem»>

  Если линии сетки не печатаются, возможно, проблема связана с драйвером принтера. Убедитесь, что вы установили последнюю версию драйвера от производителя принтера.

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет страницы в разделе Линии сетки установите флажок Печать .

3. В меню File щелкните Print .