Табель в excel: Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Содержание

Таблица учета рабочего времени в Excel для гибкого графика

Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции.

Sergey Smetanin

автоматизирует рутинные процессы

Профиль автора

У нас на работе гибкий график.

Приходить и уходить можно, когда вам удобно, но в месяц суммарно я должен отработать из расчета ежедневного стандартного восьмичасового рабочего дня. В отделе кадров время присутствия на рабочем месте рассчитывается, когда сотрудник проходит на территорию и прикладывает магнитный пропуск, но доступа к этой информации у работников нет.

Таблица помогает мне в полной мере пользоваться возможностями гибкого графика, давая представление о необходимости задержаться на работе или, наоборот, наличии возможности уйти пораньше.

С чего все начиналось

Начиналось все с простой таблицы в «Экселе», куда я каждый день руками вбивал время прихода и ухода. Я хотел понимать, сколько времени мне нужно переработать или, наоборот, насколько раньше я могу уйти с работы, чтобы заняться своими делами. Потом я решил, что будет гораздо удобнее хранить такую таблицу в облаке, чтобы можно было в любой момент узнать текущее состояние моего рабочего времени, что позволило бы более гибко планировать свои дела.

После был длительный период всяческого украшательства таблицы. Например, я сделал так, чтобы определенные ячейки окрашивались в спектре от красного цвета к зеленому в зависимости от величины недоработки/переработки, полученной по итогам дня. Во времена, когда в гугл-таблицах еще не было таких штатных инструментов, как условное форматирование ячеек с раскраской по градиенту, это было интересной задачей. Но с некоторых пор Гугл добавил такую функцию.

Так, таблица определяет, в какое время я оказался на рабочем месте, и окрашивает ячейки в разные цвета в зависимости от того, нужно ли мне поработать еще:

угрожающе-красный свидетельствует о том, что я недоработал более двух часов в месяц или одного часа в день;
медитативно-зеленый означает, что я потратил на работу больше положенного времени — более двух часов в месяц или одного часа в день.

Один из первых вариантов таблицы И текущий облик таблицы

Дальше облачное приложение перекочевало в смартфон, что позволило повысить точность записи времени прихода-ухода, так как территория предприятия достаточно большая и путь от проходной до рабочего места может занимать 5—10 минут. Не то чтобы такая точность была необходима, но, как перфекционисту, она мне очень грела душу.

Затем я начал пытаться автоматизировать систему. Приложение гугл-таблиц для смартфона оказалось не очень удобным, да и вбивать данные зимой было совсем «не айс». Первые попытки были связаны с применением встроенного приложения Айфона «Команды» — тогда я и решил использовать гугл-скрипт, который активировался при нажатии на ярлык, созданный в этом приложении, осуществлял запись текущего времени и отправлял его в необходимую ячейку таблицы.

Итоговое время рассчитывалось при помощи стандартных формул в гугл-таблице. На этом этапе, в общем-то, можно было и остановиться, но автоматизация не была доведена до совершенства, и зима все еще причиняла неудобства в виде необходимости нажимать этот несчастный ярлык любыми открытыми частями тела. Перчатки снимать дело не благородное, сами понимаете.

Дальше, на сабреддите, посвященном приложению «Команды», я наткнулся на пост одного разработчика, который предлагал протестировать его приложение — «прокачанную» версию приложения «Эпл». В нем-то я и нашел свое успокоение.

Приложение позволяло создавать триггеры на основе геолокации, которые выполнялись автоматически в фоновом режиме и не требовали подтверждения действий со стороны пользователя, чем очень грешили «Команды». То есть оно наполняет таблицу данными, когда входите на определенную территорию и покидаете ее, с учетом характерных временных периодов и задержкой на повторное срабатывание.

Список триггеров

Условия срабатывания одного из триггеров

Список триггеров Условия срабатывания одного из триггеров

Насколько я понимаю, данные по геолокации приложение брало при помощи штатных средств: то есть не создавало собственные операции, чтобы зафиксировать геолокацию, а довольствовалось теми командами, которые смартфон выполнял для своих собственных целей.

Это позволило сохранить расход батареи практически на прежнем уровне. На всякий случай, чтобы исключить лишний расход, в триггер были введены дополнительные условия по рабочим дням недели и диапазону времени прихода и ухода.

В результате после небольшого периода отладки и выбора оптимального радиуса зоны-триггера вся эта схема работает без погрешностей уже больше года.

Как сделать такую же таблицу

Для того чтобы сделать аналогичную чудо-таблицу, можно использовать мой шаблон. Но для того чтобы ее автоматизировать, придется приложить немного усилий:

Создать гугл-скрипт, который при активации будет вызывать действия, чтобы записать время прихода или ухода в определенных ячейках.
Привязать его к триггеру, который будет автоматически запускать скрипт при выполнении определенных условий.

Триггер можно создать в различных приложениях автоматизации для смартфона, например IFTTT, Tasker, Automate для Андроида или Pushcut для Ай-ос. Требования к триггеру:

Он должен надежно фиксировать момент нахождения на работе.
Никаких ложных срабатываний.
Минимальное влияние на расход батареи телефона, в котором он реализован.

Поэтому, если хотите, чтобы все инструменты работали совместно, — просто скачать шаблон таблицы не получится. Потребуется отладка скрипта и установка соответствующего триггера, который с ним сообщается.

Фрагмент гугл-скрипта для записи времени прихода/ухода

Результат

Эта таблица определенно не является жизненно необходимой, но, как совестливому и гиперответственному человеку, мне важно, чтобы все было как надо. Или хотя бы плюс-минус в пределах допустимого разумного. Таблица помогает ориентироваться в моих возможностях — позволяет уйти, когда нужно освободиться пораньше, и не страдать потом от угрызений совести. Даже несмотря на то, что у нас на работе весьма демократичный порядок и на первом месте стоит результат, а не «отсидка», с такими угрызениями я все равно сталкиваюсь.

Скачать шаблон

При этом можно вспомнить отдельные моменты, когда таблица действительно выручала. У всех демократичных порядков есть свой предел, и если у вас скапливается больше 5—10 часов недоработки, то на такое не обратить внимание достаточно сложно. Особенно в условиях, когда эти цифры приходят руководству в конце месяца без каких-то специальных запросов. В этих случаях таблица помогала мне понять, в какие дни произошла «утечка» рабочего времени, определить, чем она была вызвана, и объясниться перед начальством.

После завершения работы над таблицей я нахожусь в катарсисе, как человек, которому необходимо автоматизировать все рутинные действия или максимально оптимизировать их. Ну и конечно, с удовольствием возглавил бы крестовый поход автоматизации на борьбу с рутиной на заказ, но пока еще не придумал, как организовать себе такую подработку.

Эксельки.Здесь хвалятся своими наработками в «Гугл-таблицах»

Показать свою табличку

Табель учета рабочего времени в 2022 году: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени на 2022 год.

Кто должен вести табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Форма табеля 2022

Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2022 году.

Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;

форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк. В зависимости от этого, соответственно, будут различаться правила заполнения табеля учета рабочего времени.

Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Вы можете воспользоваться официальными бланками:

Организация может по собственному выбору:

или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;

поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2022 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2022 году такой:

или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник.

Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Скачать пример заполненного табеля рабочего времени

Обозначения в табеле (расшифровка)

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Условные обозначения	Буквенный код	Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Командировка
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Простой
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы	ЭК	37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц	ДИ	38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка	КР	39

Исправление ошибок в табеле

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Вариант 1

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Вариант 2

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2022 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».

Как настроить сводную таблицу в Excel | Малый бизнес

Эндрю Теннисон

Понимание того, как клетки ведут себя по отношению друг к другу, необходимо для получения максимальной отдачи от Microsoft Excel. Когда вы работаете с несколькими рабочими листами одновременно, может стать утомительным щелкать назад и вперед, вручную обновляя итоги. В этих случаях имеет смысл настроить итоговый рабочий лист, который автоматически суммирует данные, собранные из ячеек, расположенных в другом месте вашей рабочей книги.

Нажмите кнопку «+» в нижней части экрана Excel, чтобы вставить новый рабочий лист. Это рабочий лист, который вы будете использовать для расчета промежуточной суммы. Если вы хотите назвать лист, дважды щелкните его вкладку и введите заголовок.
Добавьте соответствующие текстовые метки и форматирование столбцов и ячеек на новом листе. Если вы просто хотите, чтобы в одной ячейке отображалась сумма выбранных чисел, суммированных из других рабочих листов, вы можете, например, пометить ячейку A1 как «Промежуточный итог».
Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить промежуточную сумму. Следуя примеру, приведенному на шаге 2, вы можете щелкнуть ячейку A2, чтобы ваша сумма отображалась под заголовком «Нарастающая сумма».
Щелкните указателем мыши в строке формул в верхней части экрана, чтобы активировать возможности ввода формул в Excel.
Введите следующий текст в строку формул:
= сумма(
Щелкните мышью на первой вкладке рабочего листа, из которой вы хотите добавить итоговые данные, а затем щелкните ячейку, из которой вы хотите сбор итоговой информации. Нажмите клавишу «,» на клавиатуре, а затем повторите этот шаг для каждой из ячеек, из которых вы хотите собрать данные для вашего итога.0003
Нажмите клавишу «)» на клавиатуре, а затем нажмите «Ввод», чтобы завершить создание формулы суммирования.
После того, как вы нажмете Enter, Excel автоматически перенесет вас на итоговый лист и отобразит итог в выбранной ячейке. Если щелкнуть ячейку суммирования, а затем посмотреть на строку формул, она должна выглядеть примерно так:
= СУММ(Лист2!A2,Лист1!A5)
Значения «Лист1» и «Лист2» будут заменены на имена ваших рабочих листов и значения «A2» и «A5», замененные ячейками, которые вы щелкнули на шаге 6.

Ссылки

Microsoft Office: создание или изменение ссылок на ячейки
Служба поддержки Microsoft: объединение нескольких листов в один лист в Excel
Microsoft Office: основные задачи в Excel 2013

0 Советы Используя этот метод, вы можете создать любое количество ячеек суммирования на листе. Вы также можете использовать модифицированную версию этой техники для сбора нечисловых данных с других рабочих листов в вашей книге. Для этого щелкните ячейку на итоговом листе, в которую вы хотите вставить данные с другого листа. Щелкните строку формул, нажмите «=» на клавиатуре, щелкните вкладку рабочего листа, представляющую лист, из которого вы хотите собрать данные, щелкните ячейку, содержащую данные, и нажмите «Ввод». Отныне любые изменения, внесенные в данные в выбранной ячейке, также будут отображаться на вашем итоговом листе.

Предупреждения

Информация в этой статье относится к Excel 2013. Она может незначительно или значительно отличаться от других программ или версий.

Биография писателя

Эндрю Теннисон пишет о культуре, технологиях, здоровье и множестве других тем с 2003 года. Его статьи публикуются в The Gazette, DTR и ZCom. Он имеет степень бакалавра искусств в области истории и магистра изящных искусств в области письма.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами | Создавайте электронные таблицы бесплатно

Получите больше рук в руки

Работайте вместе и проверяйте свою работу в режиме реального времени. Комментируйте, обсуждайте и вносите изменения прямо из электронной таблицы Zoho Sheet.

Подробнее

Данные на разных устройствах

Работайте откуда угодно и с любого устройства. Хотя вы можете получать доступ и редактировать свои электронные таблицы из любого компьютерного браузера, приложения Zoho Sheet для iOS и Android позволяют создавать электронные таблицы и сотрудничать на ходу.

Мобильные устройства | Chromebook

Автоматизируйте поток данных

Интегрируйте Zoho Sheet с тысячами других облачных приложений — от Zoho CRM до Zoho Forms — и максимально используйте возможности автоматизации.

Пользовательские функции | Через Zoho Flow

Сотрудничайте, но сохраняйте контроль.

Блокировка выбранных ячеек для всех или отдельных соавторов, восстановление предыдущих версий, просмотр изменений с момента последнего редактирования и делегирование различных уровней контроля разным соавторам.

«Как заядлый пользователь Microsoft Excel в течение первой половины моей карьеры в банковской сфере, я никогда не думал, что найду настолько надежное и хорошо продуманное приложение, но Zoho Sheet убедил меня, что я был неправ. Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем электронных таблиц, сортирующим и фильтрующим списки данных, или опытным пользователем, желающим интегрироваться с внешними источниками данных и писать свои собственные функции, Zoho Sheet может делать все это и по цене, которую Microsoft не может коснуться ».

Джордан Талмор

Главный операционный директор, Quikflip Apparel

Создайте больше, чем просто электронную таблицу.

Создайте интерактивное приложение с раскрывающимися меню, флажками, условными форматами и средствами выбора даты, чтобы облегчить вашей команде навигацию и работу с таблицей.

Точечный анализ, каждый раз

Благодаря почти 40 различным типам диаграмм и динамическому конструктору сводных таблиц Zoho Sheet предлагает мощные инструменты для эффективного анализа данных. С нашим помощником на основе ИИ вы даже можете автоматизировать процесс обработки данных и этапы анализа данных в своем цикле данных.

«Отличная совместимость»

С легкостью работайте с таблицами Microsoft Excel с помощью Zoho Sheet. Совместимость Zoho Sheet с Excel помогает вам работать с электронными таблицами в Интернете — просто импортируйте документ, и вы готовы к работе без потери форматирования.

Совместимость с Excel

Интеллектуальные электронные таблицы для повседневного использования

Сохраняйте спокойствие, пока интеллект Zoho Sheet позаботится обо всем за вас.

Автоматизировать обработку данных

Удалите любые несоответствия или человеческие ошибки, которые могут быть в ваших данных. Выберите дубликаты или уникальные записи одним щелчком мыши. Наш инструмент автоматической очистки данных легко обрабатывает ваши данные.