Табель учета рабочего времени в excel с формулами: Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421) \ КонсультантПлюс

Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.

Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421)

Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н

Скачать форму табеля учета использования рабочего времени:

— в MS-Excel

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени >>>

Материалы по заполнению табеля учета использования рабочего времени:

— Приказ Минфина РФ от 30. 03.2015 N 52н

— Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

— Готовое решение: Как учреждению отразить продолжительность работы в предпраздничный день в табеле учета использования рабочего времени

— Статья: Оформляем табель учета рабочего времени (Зимина С.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 9)

— Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Романова Л.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 7)

— Статья: Нерабочие дни в мае: как отметить в табеле и как оплатить (Данилова В.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2021, N 6)

— Статья: Табель учета рабочего времени: правила оформления (Куревина Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 8)

— Статья: Табель учета рабочего времени (Никитин В.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 5)

— Статья: Табель учета рабочего времени ведем правильно (Трошина О. ) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 8)

— Вопрос: Как следует заполнять табель учета рабочего времени (ф. 0504421): отражать количество отработанных часов по факту либо указывать только часы переработки? («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 1)

— Статья: Учет рабочего времени в образовательном учреждении (Лунина О.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6)

— Статья: Табель учета использования рабочего времени (Солнцева А.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6)

Архивные формы табеля учета использования рабочего времени:

— табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года

— табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года

—————————————-

Табель учета рабочего времени

Год документа: 2019

Группа документов: Формы, Документы, Формы

Тип документа: табель, форма, форма

Форматы загрузки: DOC, EXCEL, PDF

Табель рабочего времени — это документ, используемый для ввода информации о времени, проведенном сотрудником компании на рабочем месте. На основании указанной информации бухгалтер рассчитывает заработную плату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации, независимо от формы собственности. При его отсутствии предусмотрена административная ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Заполнение документа

Форма Т-12 — Т-14 может быть заполнена лично сотрудником, сотрудником, входящим в состав отдела кадров, основного структурного подразделения или наемного хронометриста. Он считается основным бухгалтерским документом и в зависимости от характеристик кадрового учета может регистрироваться на сотрудников организации или храниться индивидуально для каждого отдела.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, юридический статус и структурный отдел, к которому применяется табель. Затем в соответствующее поле вводится порядковый номер, соответствующий документообороту, и регистрируется отчетный период. Форма Т-13 используется при автоматической фиксации присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Чистый табель учета рабочего времени считается обычным документом, поэтому каждый месяц он составляется по-новому. Все копии имеют определенный серийный номер, соответствующий месяцу их создания. Этот вид документации разрешен к составлению в письменной и электронной форме. После ввода необходимых данных его подписывают менеджеры.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

• Подсчитайте время сотрудника;
• Контроль соблюдения графика в период работы;
• Компенсация на основании указанной информации.

Этот документ выдается каждому сотруднику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовое законодательство РФ не регулирует использование действующей формы табеля, но скачать готовую форму в Excel будет намного проще и быстрее, чем заполнить ее самостоятельно. Форма Т-12 выполняется вручную и состоит из 2-х секций:

• Считайте время, посвященное работе;
• Расчет, связанный с выплатой заработной платы.

В документе фиксируется отработанное и нерабочее время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется в течение одного месяца и должен содержать кадровую декларацию работника. Готовая форма подписывается основным лицом и специалистом отдела кадров, после чего отправляется бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам ввода данных в табель учета рабочего времени форма 0504421 на период 2017 года информация о наличии и отсутствии сотрудника отображается в виде кодов. Обозначения даются буквами и цифрами:

• «Я», «01» — работа в дневную смену;
• «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением новорожденного;
• «ОЖ», «15» — уезжает по уходу за новорожденным до 3 лет;
• «ОТ», «09» — основной оплачиваемый отпуск;
• «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк табеля и другие документы, необходимые в различных сферах деятельности.

При необходимости вы можете увидеть пример правильного составления документации с учетом всех требований. Используйте поиск, чтобы найти нужный файл.

Калькулятор расписания Excel – Как создать калькулятор расписания в Excel

Калькулятор расписания Excel, как следует из названия, представляет собой метод записи времени. В этом методе мы часто добавляем время человека, когда он входит в офис, и когда он выходит из офиса, чтобы проанализировать общее время, проведенное на работе. В основном этот инструмент был создан для того, чтобы следить за сотрудниками для расчета заработной платы с учетом их времени в офисе.

Как создать калькулятор расписания в Excel?

В табеле учета рабочего времени используются следующие компоненты:

Вовремя

Время перерыва

Время перерыва

Время перерыва

Вы можете добавить эти входные данные вручную для расчета чистого количества затраченных часов в офисе. «Время входа» из «Времени перерыва» и «Время выхода» из «Времени перерыва» вычитаются, потому что время перерыва не включено в него.

Пример #1

С помощью калькулятора табелей учета рабочего времени Excel позволяет записывать время, отработанное человеком на работе. Прежде всего, давайте разберемся с основным калькулятором расписания.

Обычно табель учета рабочего времени Excel выглядит следующим образом:

Значения входных данных добавляются вручную, а затем для расчета чистого рабочего времени будет применяться расчет рабочего времени Excel с формулами.

Выполните следующие действия:

1. Поместите уравнение Excel в ячейку F1.

2. Вы увидите, что чистые рабочие часы рассчитываются по общему времени, затраченному человеком, тогда как обеденное время будет вычтено из общего времени.
3. Теперь перетащите формулу в ячейку F6.

4. Добавьте дату и все остальные значения.

Это был базовый табель учета рабочего времени, в котором учитывались только чистые часы, потраченные человеком на работу. Теперь давайте узнаем, как создать профессиональный калькулятор учета рабочего времени в Excel.

Пример #2

Компании часто приходится подсчитывать время работы своих сотрудников, а также сверхурочную работу, которую они отработали. В конце месяца работодатель должен точно проанализировать фонд заработной платы, правильно рассчитав тайминги. Как правило, компания имеет 8 рабочих часов за 500 долларов, тогда как оплата сверхурочных составляет 650 долларов.

Ниже вы можете увидеть формат:

1. В ячейку K2 добавим типичные рабочие часы.

2. Здесь мы будем использовать функцию Time Excel, чтобы уточнить, что общее рабочее время составляет 8 часов, 0 минут и 0 секунд. Более 8 часов считается сверхурочной работой.
3. Правильный формат очень важен в Excel. В ячейку F2 добавьте формулу и рассчитайте общее время, затраченное сотрудником.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и откройте «Формат ячеек»
5. Теперь выберите категорию «Общие», указанную в разделе «Номер».

6. Откройте опцию «Пользовательский» и выберите «ч: мм» для дома и минут.
7. Перетащите его в ячейку F6.
8. В колонке Обычный видно, что 8 часов в день — это рабочее время. Если общее количество рабочих часов превышает 8 часов, то будет отображаться общее количество рабочих часов, если не обычные восемь часов. Здесь будет использоваться функция ЕСЛИ, в ячейку G2 вы можете добавить формулу таблицы учета рабочего времени Excel:

Ячейка K1 заблокирована, так как эталон не изменился.

9. Перетащите ячейку G2 в G6.
10. Вы можете видеть, что значение в ячейке G2 неверно, потому что форматирование неверно. поставьте нужное значение, нажав на ячейку G2. Нажмите правую кнопку мыши и откройте «Формат ячеек», выберите «ч: мм» в разделе «Пользовательский» и нажмите «ОК».
11. Теперь выберите кисть формата Excel, чтобы скопировать аналогичный формат для следующих ячеек.
12. Теперь подсчитайте сверхурочную работу сотрудника. Введите формулу расписания Excel в ячейку h3:
13. Теперь вы можете рассчитать сверхурочную работу сотрудника.
14. Перетащите это в ячейку H6.

15. Всегда учитывайте ввод в правильном формате. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и откройте параметр «Формат ячеек». Выберите h:mm из «Custom» и нажмите «OK».
16. Рассчитайте рабочее время, сложив значения в ячейках F2 и F6.
17. Данные отображаются в формате времени, и вам необходимо изменить его. Для этого рассчитайте оплату, добавив приведенную ниже формулу в ячейку F9..
18. Повторите процесс для сверхурочных часов.
19. Давайте изменим формат ячеек F9 и H9 на числовой. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Число» в параметре «Формат ячеек».
20. За обычные рабочие часы оплата составляет 500 долларов, а за сверхурочные — 650 долларов. Рассчитайте заработную плату по следующей формуле:
21. Добавьте входные данные и получите результаты.

На что обратить внимание

В калькуляторе расписания Excel форматирование является ключевым моментом.

Для расчета времени необходимо использовать ч:мм для формата часов и минут.

Вот и все

Теперь вы можете создать калькулятор учета рабочего времени для сотрудников. Или вы даже можете сделать его для себя, чтобы иметь представление о своем ежемесячном доходе, прежде чем он попадет в ваши руки. Будьте достаточно умны, чтобы приобретать навыки, потому что в Excel есть много широких возможностей для изучения.

Формула расписания в Excel (5 примеров)

Получите БЕСПЛАТНЫЕ продвинутые упражнения Excel с решениями!

Чтобы рассчитать разницу во времени (например, рабочие часы) между двумя периодами времени, мы создаем табель учета рабочего времени . Есть несколько способов, которые мы можем использовать для отслеживания времени в табеле учета рабочего времени. Использование формул в табелях учета рабочего времени Excel может упростить и упростить применение. В связи с этим эта статья поможет вам изучить формулу табеля учета рабочего времени в Excel на 5 актуальных примерах.

---

Скачать практическую рабочую тетрадь

5 примеров, относящихся к формуле расписания в Excel

1. Формула расписания Excel: использование простого вычитания

2. Формула расписания Excel: использование функции MOD

3. Формула расписания Excel: использование функции MOD с учетом перерыва

4. Формула расписания Excel: использование простой формулы сложения

5. Формула расписания Excel: использование функции СУММ

То, что нужно запомнить

Заключение

Статьи по Теме

Загрузить рабочую тетрадь

Вы можете скачать файл Excel по ссылке ниже и попрактиковаться вместе с ним.

---

5 примеров, относящихся к формуле расписания в Excel

Предположим, у нас есть таблица данных «Табель рабочего времени сотрудника». Мы будем использовать этот набор данных, чтобы продемонстрировать все примеры, касающиеся формулы расписания в Excel, один за другим.

---

1. Формула расписания Excel: использование простого вычитания

У нас есть лист с четырьмя столбцами таблицы данных. В таблице данных хранится время входа и выхода сотрудников, а также рассчитывается их общее количество рабочих часов на ежедневной основе. В первом столбце хранятся имена сотрудников, во втором столбце — время входа, в третьем столбце — время выхода, а в последнем столбце — количество рабочих часов.

Теперь мы можем применить простую формулу арифметического вычитания в этом расписании Excel. Для этого выполните следующие действия:

❶ Прежде всего, тип формулы находится ниже в ячейке E5 .

=D5-E5

❷ После этого нажмите кнопку ENTER для выполнения формулы вычитания.

❸ Наконец, перетащите значок Ручка заполнения в конец столбца Рабочие часы.

Подробнее: Как вычитать и отображать отрицательное время в Excel (3 метода)

---

2. Формула расписания Excel: использование функции MOD

Вместо простой арифметической формулы вычитания мы можем использовать для этого функцию MOD . На самом деле мы будем использовать формулу вычитания внутри функции MOD , в списке ее аргументов.

Функция MOD имеет всего два аргумента. Вместо первого аргумента мы вставим формулу вычитания, а для второго аргумента требуется значение делителя. Что будет 1 для этого экземпляра.

Теперь выполните следующие действия, чтобы изучить процедуру:

❶ Выберите ячейку E5 , чтобы вставить следующую формулу:

=МОД(D5-C5,1)

❷ После этого нажмите кнопку ENTER .

❸ Наконец, перетащите значок Ручка заполнения в конец столбца Рабочие часы.

Вот и все.

Подробнее: Как создать табель рабочего времени в Excel (с помощью простых шагов)

---

3. Формула расписания Excel: использование функции MOD с учетом перерыва

В эту секунду мы снова применим функцию MOD к формуле таблицы учета рабочего времени Excel. Но на этот раз мы будем учитывать перерыв в работе, чтобы рассчитать чистые рабочие часы каждого из сотрудников.

Чтобы рассчитать чистые рабочие часы, мы должны вычесть период перерыва из общего периода рабочего времени. Итак, всего мы будем использовать две функции MOD.

Первая функция MOD вернет общий период офисной работы, тогда как вторая функция MOD вернет общий период перерыва. Вычитая эти два результата, мы можем легко получить чистые рабочие часы каждого из сотрудников.

Теперь выполните следующие шаги, чтобы изучить его шаг за шагом:

❶ Введите приведенную ниже формулу табеля учета рабочего времени в ячейку G5 .

=МОД(D5-C5,1)-МОД(F5-E5,1)

❷  Теперь нажмите кнопку ENTER .

❸ В конце нарисуйте значок Ручка заполнения в конец столбца Чистые рабочие часы.

Подробнее: Формула расписания Excel с перерывом на обед (3 примера)

---

Аналогичные показания

• Формула табеля Excel с обеденным перерывом и сверхурочной работой
• Как создать ежемесячный табель учета рабочего времени в Excel (с помощью простых шагов)
• Создание еженедельного расписания в Excel (с помощью простых шагов)
• Как отслеживать время компиляции в Excel (с помощью быстрых шагов)

---

4. Формула расписания Excel: использование простой формулы сложения

На этот раз мы будем рассчитать общее количество рабочих часов другим способом. Воспользуемся простой арифметической формулой сложения для расчета рабочего времени каждого из сотрудников.

Итак, мы разделили количество рабочих часов на две категории. Это общее количество рабочих часов до перерыва и снова общее количество рабочих часов после перерыва.

Теперь мы можем подсчитать общее количество рабочих часов, просто добавив часы работы до перерыва к часам работы после перерыва.

Для этого выполните следующие действия:

❶ Сначала введите приведенную ниже формулу в ячейку E5 .

=C5+D5

❷ Затем нажмите кнопку ENTER .

❸ Наконец, перетащите значок Ручка заполнения в нижнюю часть столбца Рабочие часы.

Вот и все.

Подробнее: Как рассчитать количество отработанных часов за вычетом обеда с помощью формулы Excel

---

5. Формула расписания Excel: использование функции СУММ

Теперь вместо простой формулы сложения мы будем использовать функцию СУММ . Что ж, здесь стоит упомянуть об одном. То есть, хотя обе формулы служат одной и той же цели, тем не менее, есть разница.

Когда нужно добавить только небольшую ссылку на ячейку, мы можем использовать либо формулу простого сложения, либо формулу с функцией СУММ .

Но когда нужно просуммировать большое количество ссылок на ячейки, то нет альтернативы использованию СУММА функция.

Теперь выполните следующие шаги, чтобы сделать это,

❶ Выберите ячейку E5 и введите следующую формулу:

=СУММ(C5+D5)

❷ Нажмите кнопку ENTER .

❸ Нарисуйте значок Ручка заполнения в конец столбца Рабочие часы.

Связанный контент: [Исправлено!] SUM не работает со значениями времени в Excel (5 решений)

---

Что нужно помнить

📌 При работе с табелем всегда устанавливайте формат ячейки Время .