Сводная диаграмма в excel: Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

С помощью сводной таблицы можно создавать сводки, анализировать, изучать и представлять сводные данные. Сводные диаграммы дополняют сводные таблицы, позволяя визуализировать содержащиеся в них данные. Кроме того, с помощью сводных диаграмм можно легко отображать сравнения, шаблоны и тенденции. И сводные таблицы, и сводные диаграммы помогают принимать взвешенные решения на основании критически важных данных вашей организации. Вы также можете подключаться к внешним источникам данных, например к таблицам SQL Server, кубам служб SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, файлам подключения к данным Office (ODC-файлам), XML-файлам, базам данных Access и текстовым файлам, чтобы создавать сводные таблицы, или создавать на основе сводных таблиц другие таблицы.

Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Вы можете использовать ее для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на разнообразные вопросы, связанные с данными.

Сводные таблицы предназначены для выполнения следующих задач:

• запрос больших объемов данных различными понятными способами;

• подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных, обобщение данных по категориям и подкатегориям, создание пользовательских вычислений и формул;

• развертывание и свертывание уровней представления данных для получения точных сведений о результатах, детализация итоговых данных по интересующим вопросам;

• перемещение строк в столбцы или столбцов в строки («сведение») для просмотра различных сводок на основе исходных данных;

• org/ListItem»>

  фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям;

• представление кратких, наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде.

Например, слева показан простой список расходов семьи, а справа — созданная на его основе сводная таблица.

Данные о продажах	Соответствующая сводная таблица

Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной таблицы для анализа данных листа.

После того как вы создадите сводную таблицу, выбрав для нее источник данных, упорядочив поля в списке полей сводной таблицы и выбрав исходный макет, вы сможете при работе с ней выполнять перечисленные ниже задачи.

Изучать данные.    Вот какие действия доступны.

• Развертывание и свертывание данных, а также отображение базовых сведений, которые относятся к значениям.

• Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.

• Изменение функций сведения и добавление настраиваемых вычислений и формул.

Изменять макет формы и расположения полей.    Вот какие действия доступны.

• Изменение формы сводной таблицы: сжатая форма, структура или табличная форма.

• Добавление, изменение порядка и удаление полей.

• Изменение порядка полей или элементов.

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов     Вот какие действия доступны.

• Включение и отключение заголовков полей строк и столбцов, а также отображение или скрытие пустых строк.

• Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк.

• Настройка ширины колонок при обновлении.

• Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.

• Объединение или отмена объединения ячеек для внешних элементов строки и столбца.

Изменять способы отображения пустых значений и ошибок.    Вот какие действия доступны.

• org/ListItem»>

  Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек.

• Изменение способа отображения элементов и подписей без данных.

• Отображение и скрытие пустых строк.

Изменять формат.    Вот какие действия доступны.

• Ручное и условное форматирование ячеек и диапазонов.

• Изменение стиля общего формата сводной таблицы.

• org/ListItem»>

  Изменение числового формата для полей.

• Включение форматирования сервера OLAP.

Дополнительные сведения см. в статье Разработка макета и формата сводной таблицы.

Сводные диаграммы служат для графического представления данных, содержащихся в сопоставленных с ними сводных таблицах. Как и сводные таблицы, сводные диаграммы — интерактивные объекты. При создании сводной диаграммы на экране отображается область фильтра сводной диаграммы. С помощью этой области вы можете сортировать и фильтровать исходные данные, используемые в сводной диаграмме. Изменения макета и данных в связанной сводной таблице немедленно отражаются в макете и данных в сводной диаграмме и наоборот.

Как и в обычных диаграммах, в сводных диаграммах отображаются ряды данных, категории, маркеры данных и оси. Кроме того, вы можете изменить тип диаграммы и другие параметры, например названия, расположение условных обозначений, метки данных, расположение диаграммы и т. д.

Вот сводная диаграмма, основанная на приведенном выше примере сводной таблицы.

Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной диаграммы.

Если вы знакомы со стандартными диаграммами, то работа со сводными диаграммами не будет для вас проблемой, так как большинство действий для этих двух типов диаграмм полностью совпадают. Тем не менее существуют и некоторые отличия.

Ориентация строк и столбцов    В отличие от обычной диаграммы в сводной диаграмме вам не удастся изменить ориентацию строк и столбцов с помощью диалогового окна Выбор источника данных. Вместо этого вы можете изменить ориентацию меток строк и столбцов в связанной сводной таблице.

Типы диаграмм     Для сводной диаграммы вы можете выбрать любой тип диаграммы, кроме точечной, биржевой и пузырьковой.

Исходные данные     Обычные диаграммы связаны непосредственно с ячейками листа. Сводные диаграммы основаны на источнике данных сопоставленных с ними сводных таблиц. В отличие от обычной диаграммы в сводной диаграмме вам не удастся изменить диапазон данных диаграммы с помощью диалогового окна

Выбор источника данных.

Форматирование     Большинство параметров форматирования, включая добавленные вами элементы диаграммы, макет и стиль, сохраняются при обновлении сводной диаграммы. Тем не менее линии трендов, метки данных, пределы погрешностей и другие изменения, вносимые в наборы данных, не сохраняются. В обычных диаграммах после применения такого форматирования оно не исчезает.

Несмотря на то что вам не удастся напрямую изменить размер меток данных в сводной диаграмме, вы можете увеличить размер шрифта и таким образом изменить размер меток.

В качестве основы для сводной таблицы или сводной диаграммы вы можете использовать данные листа Excel. Данные должны представлять собой список, в первой строке которого содержатся метки столбцов. Приложение Excel использует эти метки в качестве имен полей. Каждая ячейка в последующих строках должна содержать данные, соответствующие заголовку столбца. Не следует использовать данные различных типов в одном и том же столбце. Например, в одном и том же столбце не следует использовать денежные значения и даты. Кроме того, в выбранном вами диапазоне данных не должно быть пустых строк или столбцов.

Таблицы Excel    Таблиц Excel изначально представлены в виде списка и отлично подходят в качестве исходных данных для сводной таблицы. При обновлении сводной таблицы новые и обновленные данные из таблицы Excel автоматически включаются в операцию обновления.

Использование динамического именованного диапазона    Чтобы было проще обновлять сводную таблицу, вы можете создать динамический именованный диапазон и использовать его имя в качестве источника данных для сводной таблицы. Если вы расширите именованный диапазон, чтобы включить в него дополнительные данные, просто обновите сводную таблицу, и в нее будут включены эти новые данные.

Включение итогов    Excel автоматически создает промежуточные и общие итоги в сводной таблице. Если источник данных содержит автоматически вычисляемые промежуточные и общие итоги, которые вы создали с помощью команды Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные, то с помощью этой же команды удалите промежуточные и общие итоги, прежде чем создавать сводную таблицу.

Вы можете получить данные из внешнего источника данных, например базы данных, куба OLAP или текстового файла. Например, у вас может быть база данных со сведениями о продажах, для которых вы хотите создать сводку и которые вам необходимо проанализировать.

Файлы подключения к данным Office    Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC-файл) для получения внешних данных для сводной таблицы, вы можете вводить данные непосредственно в нее. Рекомендуется получать внешние данные для отчетов с помощью ODC-файлов.

Источник данных OLAP    Когда вы получаете исходные данные из базы данных OLAP или файла куба, данные возвращаются в Excel только в виде сводной таблицы либо сводной таблицы, преобразованной в функции листа. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа.

Источник данных, не являющийся источником данных OLAP    Это базовые данные для сводной таблицы или сводной диаграммы, поступающие из источника, отличного от базы данных OLAP. Например, это могут быть данные из реляционных баз данных или текстовых файлов.

Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной таблицы с использованием внешнего источника данных.

Кэш сводной таблицы    Каждый раз при создании новой сводной таблицы или сводной диаграммы Excel сохраняет копию данных для отчета в памяти, а также сохраняет эту область хранения данных в файле книги — это называется кэш сводной таблицы. Для каждой новой сводной таблицы требуется дополнительный объем памяти и место на диске. Однако при использовании существующей сводной таблицы в качестве источника данных для новой таблицы в той же книге обе таблицы будут использовать один и тот же кэш. Благодаря повторному использованию кэша снижается размер книги и сокращается объем данных, хранящихся в памяти.

Требования к расположению    Чтобы использовать одну сводную таблицу в качестве источника данных для другой сводной таблицы, обе они должны находиться в одной и той же рабочей книге. Если исходная сводная таблица находится в другой рабочей книге, скопируйте источник в рабочую книгу, в которой вы хотите создать другую сводную таблицу. Сводные таблицы и сводные диаграммы, находящиеся в разных рабочих книгах, — это отдельные объекты, для каждого из которых имеется собственная копия данных в памяти и в рабочих книгах.

Изменения влияют на обе сводные таблицы    Когда вы обновляете данные в новой сводной таблице, Excel также обновляет данные в исходной сводной таблице и наоборот. Когда вы группируете элементы или отменяете их группировку либо создаете вычисляемые поля или вычисляемые элементы в одной таблице, изменения будут внесены в обе таблицы. Если вам необходимо, чтобы одна сводная таблица не зависела от другой, создайте сводную таблицу на основе исходного источника данных, а не копируйте исходную сводную таблицу. Просто имейте в виду, что если выполнять такие операции слишком часто, это может сказаться на объеме свободной памяти.

Сводные диаграммы     Вы можете создать сводную таблицу или сводную диаграмму на основе другой сводной таблицы, но вам не удастся создать сводную диаграмму непосредственно на основе другой сводной диаграммы. Изменения, вносимые в сводную диаграмму, влияют на связанную сводную таблицу и наоборот.

Изменение исходных данных может привести к тому, что для анализа будут доступны другие данные. Например, вам может быть необходимо удобно переключаться из тестовой базы данных в рабочую базу данных. Переопределив исходные данные, вы можете обновить сводную таблицу или сводную диаграмму, используя данные, структура которых похожа на структуру информации, получаемой из исходного подключения к данным. Если эти данные значительно отличаются, и в них имеется большое количество новых или дополнительных полей, возможно, будет проще создать другую сводную таблицу или сводную диаграмму.

Отображение данных, полученных при обновлении     При обновлении сводной таблицы могут быть изменены данные, доступные для отображения. Для сводных таблиц, основанных на данных листа, Excel получает новые поля, имеющиеся в указанном вами исходном диапазоне или именованном диапазоне. Для отчетов, основанных на внешних данных, Excel получает новые данные, которые соответствуют критериям для базового запроса или данных, которые становятся доступными в кубе OLAP. Вы можете просматривать все новые поля в списке полей и добавлять необходимые поля в отчет.

Изменение создаваемых кубов OLAP     У отчетов, основанных на данных OLAP, всегда есть доступ ко всем данным в кубе. Если вы создали автономный куб, который содержит подмножество данных, имеющихся в кубе сервера, с помощью команды Автономный режим OLAP вы можете изменить файл куба так, чтобы он содержал другие данные с сервера.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Создание сводной диаграммы

Настройки сводной таблицы

Анализ данных с помощью сводных таблиц и других средств бизнес-аналитики

— Служба поддержки Майкрософт

Создание сводной таблицы и анализ данных

Обучение работе с Excel 2013

Создание сводной таблицы и анализ данных

Создание сводной таблицы и анализ данных

Создание сводной таблицы

• Создание сводной таблицы
  Видео
• Создание сводной таблицы вручную
  Видео
• Сортировка, фильтрация и вычисление
  Видео
• Использование срезов, временных шкал и сводных диаграмм
  Видео

Далее: Защита книги или листа паролем

Узнайте, что такое сетчатая таблица и сетчатая таблица и как с их помощью обобщить и анализировать данные в Excel 2013.

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Анализ находящихся на листе данных часто помогает принимать более эффективные деловые решения. Но иногда сложно понять, с чего начать, особенно если у вас много данных.

Excel может помочь вам, порекомендув и автоматически создав с помощью них сводные таблицы, которые помогут вам обобщить, анализировать, изучать и представлять данные.

1. Убедитесь, что данные имеют заголовки столбцов или заголовки таблицы и что пустых строк нет.

2. Щелкните любую ячейку в диапазоне ячеек или таблице.

3. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку >рекомендуемых срезов.

4. В диалоговом окне «Рекомендуемые складки» щелкните любой макет, чтобы получить предварительный просмотр, а затем выберите тот, который отображает данные нужным образом, и нажмите кнопку «ОК».

Создание сводной диаграммы

Они сводная диаграмма, которые помогут вам получить смысл данных из pivotTable. Хотя на сводная диаграмма ряды данных, категории и оси диаграммы показаны точно так же, как в стандартной диаграмме, в ней также есть интерактивные элементы управления фильтрацией, которые можно использовать прямо на диаграмме, что позволяет быстро анализировать подмножество данных.

org/ItemList»>

1. Выберите любую ячейку данных.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Рекомендуемые диаграммы».

3. На вкладке «Рекомендуемые диаграммы» выберите любую диаграмму со значком сводная диаграмма в верхнем углу. Предварительный просмотр сводная диаграмма в области предварительного просмотра.

4. Выбрав подходящую сводную диаграмму, нажмите ОК. Если вам не нравятся сводная диаграмма, нажмите кнопку сводная диаграмма на вкладке «Вставка», а не «Рекомендуемые диаграммы».

5. В сводная диаграмма щелкните любой интерактивный инструмент управления и выберите нужные параметры сортировки или фильтрации.

Хотите узнать больше?

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы

Создание сводной диаграммы

Типы диаграмм

Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

Сводную таблицу можно использовать для суммирования, анализа, исследования и представления сводных данных. Сводные диаграммы дополняют сводные таблицы, добавляя визуализацию к сводным данным в сводной таблице и позволяя легко просматривать сравнения, закономерности и тенденции. Как сводные таблицы, так и сводные диаграммы позволяют принимать обоснованные решения в отношении критически важных данных на вашем предприятии. Вы также можете подключаться к внешним источникам данных, таким как таблицы SQL Server, кубы служб SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, файлы Office Data Connection (.odc), XML-файлы, базы данных Access и текстовые файлы, для создания сводных таблиц или использовать существующие сводные таблицы для создавать новые таблицы.

Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать сводную таблицу для подробного анализа числовых данных и ответов на непредвиденные вопросы о ваших данных. Сводная таблица специально разработана для:

• org/ListItem»>

  Запрос больших объемов данных множеством удобных для пользователя способов.

• Подведение итогов и агрегирование числовых данных, обобщение данных по категориям и подкатегориям, а также создание пользовательских расчетов и формул.

• Расширение и свертывание уровней данных, чтобы сфокусировать ваши результаты, а также переход к деталям из сводных данных по интересующим вас областям.

• Перемещение строк в столбцы или столбцов в строки (или «поворот») для просмотра различных сводок исходных данных.

• org/ListItem»>

  Фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее полезного и интересного подмножества данных, что позволяет сосредоточиться только на нужной информации.

• Представление кратких, привлекательных и аннотированных онлайновых или печатных отчетов.

Например, вот простой список расходов на домашнее хозяйство слева и сводная таблица на основе списка справа:

Данные о продажах	Соответствующая сводная таблица

Дополнительные сведения см. в разделе Создание сводной таблицы для анализа данных рабочего листа.

После создания сводной таблицы путем выбора ее источника данных, упорядочения полей в сводной таблице Список полей и выбора начального макета при работе со сводной таблицей можно выполнять следующие задачи:

Исследуйте данные    , выполнив следующие действия:

• Развернуть и свернуть данные, а также показать базовые сведения, относящиеся к значениям.

• Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.

• Изменить сводные функции и добавить пользовательские вычисления и формулы.

Измените макет формы и расположение полей    , выполнив следующие действия:

• Изменить форму сводной таблицы: Compact , Контурный или Табличный .

• Добавление, изменение порядка и удаление полей.

• Изменить порядок полей или элементов.

Измените расположение столбцов, строк и промежуточных итогов     выполнив следующие действия:

• Включение и отключение заголовков полей столбцов и строк, отображение или скрытие пустых строк.

• Отображать промежуточные итоги выше или ниже их строк.

• Настройка ширины столбцов при обновлении.

• Переместите поле столбца в область строки или поле строки в область столбца.

• Объединение или разделение ячеек для элементов внешней строки и столбца.

Измените отображение пробелов и ошибок    , выполнив следующие действия:

• org/ListItem»>

  Изменить способ отображения ошибок и пустых ячеек.

• Изменить способ отображения элементов и меток без данных.

• Показать или скрыть пустые строки

Измените формат    , выполнив следующие действия:

• Ручное и условное форматирование ячеек и диапазонов.

• Измените общий стиль формата сводной таблицы.

• org/ListItem»>

  Изменить числовой формат для полей.

• Включить форматирование сервера OLAP.

Дополнительные сведения см. в разделе Разработка макета и формата сводной таблицы.

Сводные диаграммы обеспечивают графическое представление данных в связанных с ними сводных таблицах. Сводные диаграммы также интерактивны. При создании сводной диаграммы появляется панель фильтров сводной диаграммы. Вы можете использовать эту панель фильтров для сортировки и фильтрации базовых данных сводной диаграммы. Изменения, которые вы вносите в макет и данные в связанной сводной таблице, немедленно отражаются в макете и данных в сводной диаграмме и наоборот.

Сводные диаграммы отображают ряды данных, категории, маркеры данных и оси так же, как и стандартные диаграммы. Вы также можете изменить тип диаграммы и другие параметры, такие как заголовки, размещение легенды, метки данных, расположение диаграммы и т. д.

Вот сводная диаграмма, основанная на приведенном выше примере сводной таблицы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание сводной диаграммы.

Если вы знакомы со стандартными диаграммами, вы обнаружите, что большинство операций в сводных диаграммах одинаковы. Однако есть некоторые отличия:

Ориентация строк/столбцов     В отличие от стандартной диаграммы, вы не можете изменить ориентацию строк/столбцов сводной диаграммы с помощью диалогового окна Select Data Source . Вместо этого вы можете повернуть метки строк и столбцов связанной сводной таблицы, чтобы добиться того же эффекта.

Типы диаграмм      Вы можете изменить сводную диаграмму на любой тип диаграммы, кроме xy (разброс), биржевой или пузырьковой диаграммы.

Исходные данные      Стандартные диаграммы напрямую связаны с ячейками рабочего листа, тогда как сводные диаграммы основаны на источнике данных связанной сводной таблицы. В отличие от стандартной диаграммы, вы не можете изменить диапазон данных диаграммы в диалоговом окне PivotChart Select Data Source .

Форматирование      Большая часть форматирования, включая добавляемые элементы диаграммы, макет и стиль, сохраняется при обновлении сводной диаграммы. Однако линии тренда, метки данных, планки погрешностей и другие изменения наборов данных не сохраняются. Стандартные диаграммы не теряют это форматирование после его применения.

Хотя вы не можете напрямую изменить размер меток данных в сводной диаграмме, вы можете увеличить размер шрифта текста, чтобы эффективно изменить размер меток.

Вы можете использовать данные из рабочего листа Excel в качестве основы для сводной таблицы или сводной диаграммы. Данные должны быть в формате списка с метками столбцов в первой строке, которые Excel будет использовать для имен полей . Каждая ячейка в последующих строках должна содержать данные, соответствующие заголовку ее столбца, и вы не должны смешивать типы данных в одном и том же столбце. Например, вы не должны смешивать значения валюты и даты в одном и том же столбце. Кроме того, в диапазоне данных не должно быть пустых строк или столбцов.

Таблицы Excel     Таблицы Excel уже имеют формат списка и являются хорошими кандидатами для исходных данных сводной таблицы. Когда вы обновляете сводную таблицу, новые и обновленные данные из таблицы Excel автоматически включаются в операцию обновления.

Использование динамического именованного диапазона     Чтобы упростить обновление сводной таблицы, вы можете создать динамический именованный диапазон и использовать это имя в качестве источника данных сводной таблицы. Если именованный диапазон расширяется, чтобы включить больше данных, обновление сводной таблицы будет включать новые данные.

Включая итоги     Excel автоматически создает промежуточные и общие итоги в сводной таблице. Если исходные данные содержат автоматические промежуточные и общие итоги, созданные с помощью команды Subtotals в группе Outline на вкладке Data , используйте эту же команду для удаления промежуточных и общих итогов перед созданием сводной таблицы.

Вы можете получать данные из внешнего источника данных, такого как база данных, куб оперативной аналитической обработки (OLAP) или текстовый файл. Например, вы можете вести базу данных записей о продажах, которые хотите обобщить и проанализировать.

Файлы подключения к данным Office     Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC) (.odc) для извлечения внешних данных для сводной таблицы, вы можете вводить данные непосредственно в сводную таблицу. Мы рекомендуем получать внешние данные для отчетов с помощью файлов ODC.

Исходные данные OLAP     При извлечении исходных данных из базы данных OLAP или файла куба данные возвращаются в Excel только в виде сводной таблицы или сводной таблицы, преобразованной в функции рабочего листа. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа.

Исходные данные, отличные от OLAP     Это базовые данные для сводной таблицы или сводной диаграммы, полученные из источника, отличного от базы данных OLAP. Например, данные из реляционных баз данных или текстовые файлы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание сводной таблицы с внешним источником данных.

Кэш сводной таблицы     Каждый раз, когда вы создаете новую сводную таблицу или сводную диаграмму, Excel сохраняет копию данных для отчета в памяти и сохраняет эту область хранения как часть файла рабочей книги — это называется сводной таблицей кэш . Для каждой новой сводной таблицы требуется дополнительная память и место на диске. Однако, когда вы используете существующую сводную таблицу в качестве источника для новой в той же книге, обе используют один и тот же кэш. Поскольку вы повторно используете кеш, размер книги уменьшается, а в памяти хранится меньше данных.

Требования к расположению     Чтобы использовать одну сводную таблицу в качестве источника для другой, обе они должны находиться в одной книге. Если исходная сводная таблица находится в другой книге, скопируйте источник в то место, где должна появиться новая таблица. Сводные таблицы и сводные диаграммы в разных книгах являются отдельными, каждая со своей собственной копией данных в памяти и в книгах.

Изменения затрагивают обе сводные таблицы.     При обновлении данных в новой сводной таблице Excel также обновляет данные в исходной сводной таблице и наоборот. Когда вы группируете или разгруппируете элементы, а также создаете вычисляемые поля или вычисляемые элементы в одном, затрагиваются и те, и другие. Если вам нужна сводная таблица, независимая от другой, вы можете создать новую на основе исходного источника данных, а не копировать исходную сводную таблицу. Просто помните о потенциальных последствиях для памяти, если делать это слишком часто.

Сводные диаграммы      Вы можете создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму на основе другой сводной таблицы, но вы не можете создать новую сводную диаграмму непосредственно на другой сводной диаграмме. Изменения в сводной диаграмме влияют на связанную сводную таблицу и наоборот.

Изменения в исходных данных могут привести к тому, что для анализа будут доступны другие данные. Например, вы можете удобно переключиться с тестовой базы данных на рабочую базу данных. Вы можете обновить сводную таблицу или сводную диаграмму новыми данными, похожими на исходную информацию о подключении к данным, путем переопределения исходных данных. Если данные существенно отличаются с большим количеством новых или дополнительных полей, может быть проще создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму.

Отображение новых данных, полученных при обновлении      Обновление сводной таблицы также может изменить данные, доступные для отображения. Для сводных таблиц на основе данных рабочего листа Excel извлекает новые поля в указанном вами исходном диапазоне или именованном диапазоне. Для отчетов, основанных на внешних данных, Excel извлекает новые данные, соответствующие критериям базового запроса, или данные, которые становятся доступными в кубе OLAP. Вы можете просмотреть любые новые поля в списке полей и добавьте поля в отчет.

Изменение создаваемых вами кубов OLAP      Отчеты, основанные на данных OLAP, всегда имеют доступ ко всем данным в кубе. Если вы создали автономный куб, который содержит подмножество данных в серверном кубе, вы можете использовать команду Offline OLAP , чтобы изменить файл куба, чтобы он содержал данные, отличные от серверных.

См. также

Создайте сводную таблицу для анализа данных рабочего листа

Создать сводную диаграмму

Параметры сводной таблицы

Используйте сводные таблицы и другие инструменты бизнес-аналитики для анализа данных.

Как создать СВОДНУЮ ДИАГРАММУ в Excel

СВОДНАЯ ДИАГРАММА — один из лучших способов представления данных в Excel.

Почему я это говорю? Что ж, данные в визуальном виде не только помогают пользователю понять их, но также помогают вам представить более четкое представление о них, и вы можете ясно изложить свою точку зрения с помощью ведомых усилий.

И когда мы говорим об Excel, есть множество диаграмм, которые вы используете, но есть одна из всех, которая ВЫДЕЛЯЕТСЯ, и это СВОДНАЯ ДИАГРАММА.

Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы поднять свои навыки визуализации данных на совершенно новый уровень, вам необходимо научиться создавать сводные диаграммы.

В руководстве я объясню вам все детали, которые вам необходимо знать, чтобы понять, как работает сводная диаграмма. Но перед этим несколько слов из Википедии.

Сводная диаграмма — лучший тип графиков для анализа данных. Наиболее полезной функцией является возможность быстрого изменения части отображаемых данных, как в отчете сводной таблицы. Это делает сводную диаграмму идеальной для представления данных в отчетах о продажах.

Отличие сводной диаграммы от обычной диаграммы

Действия по созданию сводной диаграммы в Excel

1. Создание сводной диаграммы с нуля

2. Создание сводной диаграммы из существующей сводной таблицы

Дополнительные сведения о сводных диаграммах

1. Изменить тип диаграммы

2. Обновить сводную диаграмму

3. Фильтровать сводную диаграмму

4. Показать промежуточный итог в сводной диаграмме

5. Переместить сводную диаграмму на новый лист

Дополнительные советы по сводным диаграммам

1. Использование слайсера со сводной диаграммой для фильтрации

2. Вставка временной шкалы для фильтрации дат в сводных диаграммах

3. Текущие месяцы в сводной диаграмме путем группировки дат

Образец Файл

Дополнительные советы и руководства по построению диаграмм

Разница между сводной диаграммой и обычной диаграммой

• В стандартной диаграмме используется диапазон ячеек, с другой стороны, сводная диаграмма основана на данных, суммированных в сводной таблице.
• Сводная диаграмма уже является динамической диаграммой, но вам необходимо внести изменения в данные, чтобы преобразовать стандартную диаграмму в динамическую диаграмму.

Действия по созданию сводной диаграммы в Excel

Сводную диаграмму можно создать двумя способами. Один из них — добавить сводную диаграмму в существующую сводную таблицу, а другой — создать сводную диаграмму с нуля.

1. Создайте сводную диаграмму с нуля 

Создать сводную диаграмму с нуля так же просто, как создать сводную таблицу. Все, что вам нужно, техпаспорт.

Здесь я использую Excel 2013, но вы используете шаги во всех версиях с 2007 по 2016 год.

• Выберите любую из ячеек в вашем листе данных и перейдите на вкладку «Вставка» → «Диаграммы» → «Сводная диаграмма».

• Всплывающее окно автоматически выберет весь диапазон данных, и у вас есть возможность выбрать место, куда вы хотите вставить сводную диаграмму.

• Нажмите OK.
• Теперь у вас есть пустая сводная таблица и сводная диаграмма на новом листе.

Важное примечание. Когда вы вставляете сводную диаграмму, вместе с ней автоматически вставляется сводная таблица. А если вы просто хотите добавить сводную диаграмму, вы можете добавить свои данные в модель данных Power Pivot.

• В полях сводной диаграммы у нас есть четыре компонента, как и в сводной таблице.
• Ось: Ось в сводной диаграмме такая же, как у нас есть строки в нашей сводной таблице.
• Легенда: легенда в сводной диаграмме такая же, как у нас есть столбцы в нашей сводной таблице.
• Значения: Мы используем количество как значение.
• Фильтр отчета: фильтр отчета можно использовать для фильтрации сводной диаграммы.

• Итак, вот ваша полностью динамическая сводная диаграмма.

2. Создайте сводную диаграмму из существующей сводной таблицы

Если у вас уже есть сводная таблица на листе, вы можете вставить сводную диаграмму, выполнив следующие простые действия.

• Выберите любую из ячеек сводной таблицы.

• Перейдите на вкладку «Вставка» → «Диаграммы» → «Сводная диаграмма» и выберите диаграмму, которую хотите использовать.

• Нажмите «ОК».

Он вставит новую сводную диаграмму на тот же рабочий лист, где у вас есть сводная таблица. И он будет использовать строки сводной таблицы в качестве оси и столбцы в качестве легенды в сводной диаграмме.

Важное примечание. Еще один умный и быстрый способ — использовать сочетание клавиш. Просто выберите любую ячейку в сводной таблице и нажмите F11, чтобы вставить сводную диаграмму.

Связанный: Excel Slicer

Дополнительная информация о сводных диаграммах

Управлять сводной диаграммой просто, и вот некоторая информация, которая поможет вам сделать это без проблем.

1. Изменить тип диаграммы

При вводе новой сводной диаграммы необходимо выбрать тип диаграммы, которую вы хотите использовать. И, если вы хотите изменить тип диаграммы, вы можете использовать для этого следующие шаги.

• Выберите свою сводную диаграмму и перейдите на вкладку «Дизайн» → «Тип» → «Изменить тип диаграммы».

• Выберите свой любимый тип диаграммы.

• Нажмите OK.

2. Обновление сводной диаграммы

Обновление сводной диаграммы аналогично обновлению сводной таблицы. Если ваша сводная таблица обновляется автоматически, то вместе с ней будет обновляться и ваша сводная диаграмма.

Метод-1

• Щелкните правой кнопкой мыши на графике.
• Затем нажмите на параметры сводной диаграммы.

• Перейдите на вкладку данных и установите флажок «Обновлять данные при открытии файла».

• Нажмите OK.

Метод-2

Используйте приведенный ниже код VBA для обновления всех видов сводных таблиц и сводных диаграмм в вашей книге.

 Sub auto_open() 
 Dim PC As PivotCache 
 Для каждого ПК в ActiveWorkbook. PivotCaches 
 PC.Refresh 
 Next PC 
 End Sub 

Помимо приведенного выше кода, вы можете использовать следующий код VBA, если хотите обновить конкретную сводную таблицу .

 Sub auto_open() 
 ActiveSheet.ChartObjects("Chart 5").ActivateActive 
 Chart.PivotLayout.PivotTable.PivotCache.Refresh 
 End Sub 

3. Фильтрация сводной диаграммы

Как и сводную таблицу, сводную диаграмму можно отфильтровать, чтобы отобразить определенные значения. Ясно одно, что сводная таблица и сводная диаграмма связаны друг с другом.

Итак, когда вы фильтруете сводную таблицу, ваша диаграмма автоматически фильтруется.

При добавлении любого фильтра в сводную таблицу он автоматически добавляется в сводную диаграмму и наоборот.

Для этого выполните следующие действия.

• Щелкните правой кнопкой мыши сводную диаграмму и выберите «Показать список полей».

• В списке полей сводной диаграммы перетащите поля в области фильтра.

Важное примечание. По умолчанию в нижней части сводной диаграммы есть опция фильтрации для фильтрации категорий осей.

4. Показать промежуточный итог на сводной диаграмме

В приведенной ниже сводной диаграмме я использовал промежуточный итог, чтобы показать рост за период.

Ввод промежуточного итога в сводную диаграмму аналогичен вводу промежуточного итога в сводную таблицу. Но нам нужно внести несколько простых изменений в формат диаграммы.

• Из списка полей сводной диаграммы дважды перетащите поле значения в область значений.

• Теперь во втором значении поля откройте «Настройки поля значения».
• Перейдите на вкладку «Показать значение как» и выберите промежуточный итог в раскрывающемся списке.

• Нажмите OK.

Итак, вот ваша сводная диаграмма с промежуточным итогом, но еще одна вещь, которую мы должны сделать, чтобы сделать ее идеальной.

• Выберите свою основную ось и измените значения в соответствии со своей дополнительной осью.

5. Перемещение сводной диаграммы на новый лист

Как и стандартную диаграмму, сводную диаграмму Excel можно переместить на лист диаграммы или любой другой рабочий лист.

Чтобы переместить сводную диаграмму.

• Выберите диаграмму и щелкните ее правой кнопкой мыши.
• Нажмите на диаграмму перемещения, и вы получите всплывающее окно.

• Теперь у вас есть два разных варианта перемещения диаграммы.
• Новый лист диаграммы.
• Еще один рабочий лист.

• Выберите нужный вариант и нажмите OK.

Вы также можете переместить диаграмму обратно на исходный лист, выполнив те же действия.

Дополнительные советы по сводным диаграммам

Несколько дополнительных советов для лучшего контроля над ними.

1. Использование слайсера со сводной диаграммой для фильтрации

Как я уже упоминал, вы можете использовать срез со своей сводной диаграммой.

Самое приятное то, что вы можете фильтровать несколько сводных таблиц и сводных диаграмм с помощью одного слайсера. Следуй этим шагам.

• Выберите свою сводную диаграмму и перейдите на вкладку «Анализ» → «Фильтр» → «Вставить слайсер».

• Выберите поле, которое вы хотите использовать в качестве фильтра.

• Нажмите OK.

Использование слайсера всегда лучше, чем стандартный фильтр.

2. Вставьте временную шкалу для фильтрации дат в сводных диаграммах 

Если вы хотите отфильтровать сводную диаграмму с помощью поля даты, вы можете использовать временную шкалу вместо среза.

Фильтровать даты с временной шкалой очень просто.

Это похоже на расширенный фильтр, который вы можете использовать для фильтрации дат по дням, месяцам, кварталам и годам.

• Выберите свою сводную диаграмму и перейдите на вкладку «Анализ» → «Фильтр» → «Вставить временную шкалу».

• Выберите поле даты во всплывающем окне, и оно покажет вам поля с датами.
• Нажмите OK.

3.