Три способа, как объединить столбцы в Excel
Перед работающим в популярном табличном редакторе пользователем периодически встает проблема объединения столбцов в Excel. Для некоторых это простейшая задача, с которой можно справиться в одно нажатие кнопки мыши, другие же попросту не знают, как это сделать. В любом случае, эта статья будет полезна всем, так как в ней представлено три способа того, как объединить два столбца в один в Excel.
Способы объединения
Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.
Если говорить о простоте выполнения поставленной задачи, то тут бесспорный лидер именно первая категория. Но, к сожалению, не всегда, используя настройки форматирования, можно достичь желаемого результата. Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя наиболее подходящий метод выполнения поставленной задачи.
Ну, а теперь перейдем непосредственно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.
Способ 1: через контекстное меню
Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:
- Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
- Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
- Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.
Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну.
Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Выделите ячейку, которую мы объединили.
- На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
- Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
- После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».
Как только вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был первый способ, как можно объединить столбцы в Excel, однако он не лишен изъянов. Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках частично пострадают. Если быть точнее, то останутся только те, что находились в первом столбце. Если вас такое не устраивает, то в последнем способе будет рассказано, как избежать этого.
Способ 2: с помощью инструмента на панели
Второй метод, как объединить столбцы в Excel, выполняется на порядок быстрее, так как действий необходимо провести намного меньше:
- Выделите столбцы, которые вы хотите объединить.
Здесь стоит уточнить что выделять необходимо непосредственно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на букве столбца, зажмите левую кнопку мыши и проведите по горизонтали ее до следующей буквы. - Перейдите на вкладку «Главная».
- В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по выпадающему списку около кнопки «Объединить и поместить в центр».
- Из появившегося меню выберите пункт «Объединить по строкам».
Сразу после этого столбцы будут объединены, а строки останутся нетронутыми. Как можно заметить, действия выполняются, как это уже было сказано, на порядок быстрее, однако недостаток, заключающийся в частичной потере данных, все равно остается. Если для вас это неприемлемо, тогда переходите к третьему способу, который исключает это.
Способ 3: при помощи специальной функции
Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:
- Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.

- Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
- Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
- Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
- В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
- Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
- При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
- Нажмите «ОК».
В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:
- Выделите объединенные данные.
- Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
- Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
- Все остальные строки также объединились.

- Выделите полученные результаты.
- Скопируйте его.
- Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
- Вставьте полученные данные.
Этот способ довольно трудоемкий, однако он дает возможность объединить столбцы без потери данных.
Объединить таблицы в Excel — voxt.ru
Когда мы работаем в Excel, не ясно, что данные будут на одном листе, они могут быть на нескольких листах в нескольких таблицах, если мы хотим объединить таблицы, существуют различные методы для этого, чтобы мы могли иметь данные в одном table, и в Excel это называется объединением таблиц, это можно сделать с помощью функций ВПР или ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Объединить таблицы в Excel
Иногда, анализируя данные, мы можем собрать всю необходимую информацию на одном листе. Это очень распространенная проблема или ситуация, когда данные разделены на множество листов или книг. Есть много способов объединить данные из нескольких таблиц в одну таблицу в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel таблицы слияния здесь — Шаблон слияния таблицы Excel
Как объединить 2 таблицы в Excel?Мы предоставили данные клиентов по городам в двух таблицах. Мы взяли для этого 20 записей.
Лист 1: Таблица 1: Информация о клиенте
Лист 2: Таблица 2: Сведения о продукте
В обеих таблицах номер заказа — это общая информация, на основе которой мы будем создавать отношения между ними.
Ниже приведены шаги для объединения этих двух таблиц:
- Щелкните любую ячейку в таблице сведений о клиенте. Перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и выберите параметр Таблица в разделе Таблицы. См. Снимок экрана ниже.
- Затем появится диалоговое окно «Создание таблицы». В нашей таблице «CustomerInfo» есть заголовки столбцов; следовательно, следует установить флажок «Моя таблица содержит заголовки». См. Снимок экрана ниже.
- Он преобразует наши данные в формат таблицы.
Теперь щелкните поле «Имя таблицы» в разделе «Свойства» и укажите имя этой таблицы как «Customer_info.»
- Выполните те же действия для другой таблицы, «Информация о продукте.» Мы дали название «Продукты» другой таблице. См. Снимок экрана ниже.
- Щелкните где-нибудь в таблице Customer_Info, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите параметр «Сводная таблица» в разделе «Таблицы».
- Появится диалоговое окно для создания сводной таблицы. Установите флажок «Добавьте эти данные в модель данных», как показано на скриншоте ниже.
- Затем нажмите ОК; он откроет новый лист с новым разделом полей сводной таблицы с правой стороны, как показано на скриншоте ниже.
- Щелкните вкладку ВСЕ в разделе Поле сводной таблицы, и она отобразит все таблицы, созданные нами. См. Снимок экрана ниже.
- Теперь нажмите на опцию Relationships в разделе Calculations, как показано на скриншоте ниже.

- Откроется диалоговое окно для создания связи между этими таблицами. Щелкните по кнопке New. См. Снимок экрана ниже.
- Он снова откроет диалоговое окно, как показано ниже, и здесь перечислены созданные таблицы.
- Поскольку есть одно поле «Номер заказа». является общим в обеих таблицах, поэтому мы создадим связь между этими таблицами, используя это общее поле / столбец.
- Выбрать Customer_Info в разделе «Таблицы» и № заказа. в разделе столбцов. См. Снимок экрана ниже.
- Выбрать другую таблицу Продукты в разделе «Связанная таблица» и выберите № заказа. в разделе Связанный столбец. См. Снимок экрана ниже.
- Первичный ключ — это уникальные значения, которые появляются в таблице один раз, затем нажмите ОК. Он отобразит отношения, как показано на скриншоте ниже.
- Теперь мы можем перетащить поле соответствующим образом, чтобы увидеть результат.
Щелкните таблицу Customer_Info, как показано на снимке экрана ниже.
- Перетащите поля Номер заказа, Имя клиента и город под поле строки.
- Перетащите поле Возраст под полем Фильтр.
- Перетащите поле «Продукт» в поле «Столбец» и «Значения» для подсчета продуктов.
Окончательный результат ниже:
Соответственно, в соответствии с вашими требованиями вы можете перетаскивать поля.
Что нужно помнить о слиянии двух таблиц в Excel- Используя этот процесс, вы можете объединить более двух таблиц.
- В каждой таблице должен быть один общий столбец.
- Этот общий столбец будет работать как первичный ключ в этом процессе; следовательно, это поле должно иметь уникальные значения.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
Post Views: 870
Похожие записи
Прокрутить вверхКак объединить три столбца в один в Excel
- Объединить строки с пробелами между данными : Например, = СЦЕПИТЬ (B1», «,B2», «,B3)
- Объединить строки без пробела между значениями : Например, = СЦЕПИТЬ (A1 , A2, A3)
- Объединить строки > разделить значения запятой: Например, =СЦЕПИТЬ(A1″, «,A2», «,A3)
Теперь проверьте, как формула СЦЕПИТЬ работает с реальными данными.
- На листе выберите пустую ячейку и введите в нее формулу. Введите формулу в соответствии со строками данных .
- И скопируйте формулу во все остальные ячейки строки.
- Теперь у вас просто есть несколько строк данных, объединенных в одну строку.
Надстройка «Объединить ячейки» используется для объединения различных типов ячеек в Excel.
Это позволяет объединять отдельные ячейки, а также данные из целых строк или столбцов.
Обратите внимание: Вам необходимо загрузить надстройки ячеек слияния для сторонних сайтов, доступных в Интернете. Поищите в гугле надстройки.
Выполните указанные шаги, чтобы объединить две или более строк в вашей таблице:
- Выберите строк , которые вы хотите объединить> нажмите на Значок объединения ячеек .
- Теперь открывается диалоговое окно ячеек слияния с уже выбранной таблицей или диапазоном. А в верхней части окна вы можете увидеть три основные вещи:
- Как вы хотите объединить ячейки — Для объединения строк данных> выберите « столбец за столбцом ».
- Как разделить объединенные значения с – на выбор доступен массив стандартных разделителей > запятая, пробел, точка с запятой и разрыв строки.
Итак, выберите разделитель по своему желанию. - Куда вам нужно поместить объединенные ячейки > верхнюю ячейку или нижнюю ячейку.
- Теперь проверьте нижнюю часть окна, чтобы проверить, нужны ли вам дополнительные параметры:
- Очистить содержимое выбранных ячеек — выберите этот вариант, если данные должны оставаться только в объединенных ячейках.
- Объединить все области в выделении – Этот параметр позволяет объединить строки в двух или более несмежных диапазонах.
- Пропустить пустые ячейки и Перенести текст — Ну, это говорит само за себя.
- Наконец, Создать резервную копию рабочего листа – Этот параметр установлен по умолчанию. Это всего лишь мера предосторожности, которая защищает вас и предотвращает риск потери данных.

- Нажмите кнопку Merge >, чтобы проверить результат – возможные объединенные строки данных, разделенные разрывами строк.
Итак, это два способа, которые позволяют объединить строк в Excel без потери данных. Теперь ознакомьтесь со способами , как объединить два столбца в Excel.
Часть 2 # Как объединить столбцы в ExcelЗдесь ознакомьтесь с тремя способами объединения данных из нескольких столбцов в один без использования макроса VBA.
- Объединить два столбца с помощью формул
- Объединение данных столбцов через NotePad
- Самый быстрый способ объединить несколько столбцов
1. В таблицу > вставьте новый столбец > в заголовок столбца поместите указатель мыши > щелкните правой кнопкой мыши > выберите Вставить из контекстного меню.
Назовите недавно добавленные столбцы, например. – «Полное имя»
2. В ячейке D2 напишите формулу: = СЦЕПИТЬ (B2», «,C2). B2 и C2 — это адреса Имя и Фамилия. И в формуле кавычки «» — это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. В качестве разделителя можно использовать любой другой символ, например. запятая.
3. Таким же образом объедините данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору.
4. Просто скопируйте формулу в другие ячейки столбца Полное имя. Если удалить Имя или Фамилию , соответствующие данные в столбце Полное имя также исчезнут.
5. Затем попробуйте преобразовать формулу в значение, чтобы можно было удалить ненужные столбцы из рабочего листа Excel. Выберите целые ячейки с данными в объединенном столбце (выберите первую ячейку в столбце «Полное имя» > нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз )
6.
Теперь скопируйте содержимое столбцов в буфер обмена > щелкните правой кнопкой мыши ячейку в том же столбце («Полное имя») > выберите «Специальная вставка» контекстное меню > выберите «Значения» переключатель > нажмите OK.
7. Теперь удалите столбцов «Имя» и «Фамилия» , которые не требуются. Щелкните заголовок столбца B > нажмите и удерживайте Ctrl > щелкните заголовок столбца C.
8. После этого щелкните правой кнопкой мыши любые выбранные столбцы > выберите Удалить из контекстного меню.
9. Вот и все, теперь вы успешно объединили имена из 2 столбцов в один.
2. Объединить столбцы Данные через Блокнот Это еще один способ, позволяющий объединить несколько столбцов. Здесь не нужны никакие формулы. Это подходит для объединения соседних столбцов, чтобы использовать один и тот же разделитель для всех из них.
Например, : Если вы хотите объединить 2 столбца с Именами и фамилиями в один:
- Выберите оба столбца, которые необходимо объединить: Нажмите B1 > нажмите Shift + ArrrowRight C для выбора 1 > , затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowDown для выбора целых ячеек данных с данными в двух столбцах.
- И скопировать данные в буфер обмена > открыть Блокнот > вставить данные из буфера обмена в блокнот
- Затем скопируйте символ табуляции в буфер обмена > нажмите Tab вправо в блокноте > нажмите Ctrl + Shift + стрелка влево > нажмите Ctrl + X.
- После этого Замените символы табуляции в Блокноте разделителем , который вам нужен.
- Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить» > вставьте символ табуляции из буфера обмена в Найдите что 9Поле 0031> введите разделитель Пробел, запятую и т.
д. в поле «Заменить на» . Нажмите кнопку Заменить все > , чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите Отмена
- Теперь выделите весь текст в блокноте и скопируйте его в буфер обмена.
- Затем вернитесь к рабочему листу Excel ( нажмите Alt + Tab )> выберите ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
- И переименуйте столбец B в « Полное имя » и удалите столбец « Фамилия ».
Итак, это второй способ, позволяющий объединять столбцы в Excel без потери данных.
3. Объединить столбцы с помощью надстройки «Объединить ячейки» для ExcelЭто самый простой и быстрый способ объединения данных из нескольких столбцов Excel в один. Просто используйте стороннюю надстройку для ячеек слияния для Excel.
А с надстройкой объединения ячеек вы можете объединять данные из многих ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится ( , например возврат каретки или разрыв строки ).
При этом вы можете соединять строку за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранной ячейки в одну без каких-либо потерь.
Существует множество сторонних веб-сайтов надстроек, которые позволяют загружать надстройки и легко объединять ячейки всего за несколько кликов.
Заключение :Итак, это все о слиянии строк и столбцов в Excel без потери данных.
Выполните указанные шаги, чтобы легко комбинировать текст в строках и столбцах.
Надеюсь, что данные различные шаги позволят вам легко выполнить задачу в строках и столбцах. Здесь я описал различные методы объединения данных строк и столбцов в Excel без потери данных.
Так что используйте любого, кто покажется вам легким.
Однако, если вы столкнетесь с какой-либо проблемой или ситуацией с потерей данных в Excel, воспользуйтесь средством восстановления MS Excel . Это лучший инструмент, позволяющий восстанавливать и восстанавливать данные из испорченного, поврежденного файла Excel.
Здесь стоит уточнить что выделять необходимо непосредственно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на букве столбца, зажмите левую кнопку мыши и проведите по горизонтали ее до следующей буквы.

Теперь щелкните поле «Имя таблицы» в разделе «Свойства» и укажите имя этой таблицы как «Customer_info.»
Щелкните таблицу Customer_Info, как показано на снимке экрана ниже.
Итак, выберите разделитель по своему желанию.
д. в поле «Заменить на» . Нажмите кнопку Заменить все > , чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите Отмена