Excel

Шаблоны для диаграмм excel: Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

Содержание

Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

  1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
  2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
  3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
  4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
  5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
  6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
  7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

2. Сохраните как шаблон

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

3. Используйте шаблон

Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

  1. Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
  3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
  4. В меню слева нажмите
    Шаблоны
    (Templates).
  5. Кликните по своему шаблону.

Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

10 полезных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания

Шаблоны управления проектами являются неотъемлемой частью тиражирования успешных проектов. С помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel вы можете превратить ваши простые электронные таблицы в мощные инструменты управления проектами.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

В этой статье вы найдете некоторые из самых полезных и бесплатных шаблонов управления и отслеживания проектов Microsoft Excel, которые вы захотите использовать для своего следующего проекта.

В этой статье:

  • Шаблоны управления проектами Microsoft Excel
  • Сторонние шаблоны управления проектами для Excel
  • Управление шаблонами Microsoft Excel

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.

Замечания: Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предварительно установленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово в новый экран документа. Если вы уже в Excel, перейдите к Файл> Новый вызвать поиск шаблона. Обратитесь к разделу «Управление шаблонами Microsoft Excel» ниже для получения более подробной информации.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также интегрирует шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.

1. Рабочий план Хронология

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими фазами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.

Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты

Диаграммы Ганта

являются основными в наборе инструментов каждого менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать всеобъемлющую диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, в процентах, чтобы указать прогресс, дату начала и количество дней до завершения.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

3. Сроки и задачи проекта

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с этапами, висящими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ

для этого могут потребоваться диаграммы Excel, но в противном случае они составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в шаблонном шаблоне Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта на самом деле не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, как, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проекта Excel

Поиск в трекере вызовет огромное количество личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, относящиеся к задаче управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

Microsoft Office имеет свою категорию для бизнес-планов

, Использовать Предлагаемый бизнес-поиск и выберите Бизнес планы категория справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

  • Затраты на запуск
  • Контрольный список бизнес-плана
  • Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Для большего количества шаблонов бизнес-плана

Посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На странице, посвященной управлению проектами, вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

  • График
  • Проектирование бюджета
  • Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу определить, что вам нужно, переключитесь на Бизнес раздел или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных с ними категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

  • Диаграмма Ганта
  • Проектное предложение
  • Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать собственные шаблоны Excel

чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

и запастись шаблонами деловых писем

,

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы освоите шаблоны, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами

? Кроме того, вы можете использовать OneNote для управления проектами

, И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами

? Возможности безграничны.

Что бы вы ни делали, прежде чем начинать проект, подготовьте структуру разбивки работ

,

Диаграмма Ганта в Excel из ПланФикса

Саму по себе диаграмму Ганта удобно строить именно в ПланФиксе, потому что тут есть все нужные виды связей между задачами, а значит при перемещении задачи или изменении ее сроков, все связанные с ней задачи тоже автоматически переместятся.

Признаться, мы даже не задумывались о том, что кому-то может понадобиться скачать диаграмму Ганта в Excel. Как это часто бывает, наши пользователи помогли нам посмотреть на эту ситуацию другими глазами.

Итак, зачем нужен Гант в Excel, если есть ПланФикс?

Например, чтобы поделиться им с заказчиком, которого вы по каким-то причинам не хотите подключать в свой ПланФикс. Ну или чтобы распечатать диаграмму, пока такой возможности нет в самом ПланФиксе.

Как построить диаграмму Ганта в Excel, используя данные из ПланФикса?
А вот вам простая инструкция из двух шагов. Выглядит она слегка объемно, но только потому, что я постарался по максимуму снабдить ее картинками.

Шаг первый: делаем простой отчет для экспорта данных из ПланФикса в Excel
Создаем новый отчет по задачам:
Добавляем в него столбцы, которые понадобятся для построения Ганта (по клику картинка откроется в полном размере):

Устанавливаем параметры отбора и сортировку по столбцу “Дата начала”:

Сохраняем и запускаем отчет. Получаем аккуратную табличку с результатами:

Экспортируем ее в Excel:

На этом первый шаг окончен — в Excel уже есть данные для построения Ганта, осталось его нарисовать.

Шаг второй: строим диаграмму Ганта в Excel
Для этого вам понадобится скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Дальше идет обычный копипаст:

  • открываем шаблон в Excel
  • открываем файл с нашим экспортированным отчетом
  • выделяем табличку из нашего файла, копируем ее и вставляем вместо таблички в шаблоне
  • в итоге получаем ту же диаграмму Ганта, но уже в Excel:

Как видите, все вполне доступно. А если учесть, что отчет в ПланФиксе настраивается один раз, а в последующем запуск, экспорт и вставка результатов в шаблон Ганта занимает буквально одну минуту — то вообще красота получается.

Дополнительная информация
Шаблон диаграммы Ганта в Excel мы сделали на основании этого видеоролика:

В нем есть дополнительная информация по настройке осей диаграммы, поэтому если вам понадобится изменить масштаб диаграммы или другие параметры — посмотрите его, там все достаточно просто и доступно.

Вот и все. Если появятся вопросы — задавайте в комментариях или любым удобным способом.

Дмитрий Гончаренко Команда ПланФикса

 

Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Как создать диаграмму в Excel?

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.

Как создать диаграмму в Excel с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

  1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
  2. Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
  3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
  4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
  5. Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
  6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
  7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
  8. Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
  9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.

Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

  1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

  1. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.

После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с груп­пировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.

  1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

  1. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.

Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу <F11>.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

1. Элементы диаграммы (Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

2. Стили диаграмм (Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

3. Фильтры диаграммы (Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

  • Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
  • Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), Стили диа­грамм (Chart Styles), Фильтры диаграммы (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей <F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

  1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
  2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
  3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
  4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.

Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.

  1. Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Элементы диаграммы. Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
  2. Стили диаграмм (Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции Стили диаграмм (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
  3. Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
  4. Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
  5. Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как Название диаграммы (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента Название диаграммы и выберите соответствующий параметр.

  • Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
  • По центру (наложение) (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

  • Дополнительные параметры (More Options). Отображение пане­ли Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

  • В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
  • У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
  • У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
  • У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
  • Выноска данных (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.

  • Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке Элементы диаграммы, нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

  • Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
  • Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
  • Дополнительные параметры… (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы, находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.

После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу <Enter> для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу <Enter>.

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

  • Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
  • Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
  • Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
  • Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

  • Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
  • Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
  • Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
  • Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

  1. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.

Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

  1. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

  1. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).

  1. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align-ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
  2. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel

Continue Reading

Шаблоны диаграмм. Быстрые диаграммы с помощью сохраненных шаблонов

Просмотров: 787

Если Вам часто приходится строить диаграммы в Excel по однотипным данным, то стоит обратить внимание на такую интересную функцию как шаблоны диаграмм. Шаблон диаграммы сохраняет тип диаграммы, оформление и некоторые настройки. Как это работает:

Первые данные

Допустим, у нас есть определенные данные на рабочем листе, пусть эти данные отражают процент продаж 5 отделов за первый квартал.

Обратите внимание, что данные у нас представлены в процентном виде. Вставим на рабочий лист простую гистограмму, на основании наших данных.

И изменим внешний вид диаграммы, убрав лишние линии, добавив подписи к данным и изменив заливку столбцов, так что бы при печати оперативных отчетов на черно-белом принтере цвета не сливались. В итоге диаграмма приобрела такой вид

Теперь сохраним данную диаграмму как шаблон. Выделим диаграмму и на появившейся панели меню «Работа с диаграммами» — «Конструктор» нажмем кнопку «Сохранить как шаблон». Откроется меню сохранения шаблона диаграммы, рекомендуется сохранять шаблон в папку, открывшуюся в диалоговом окне (несмотря на то, что папку, открытую по умолчанию можно сменить, в дальнейшем может возникнуть проблема с загрузкой сохраненного шаблона из другой папки).

Следующие данные

Как в дальнейшем использовать сохраненный шаблон. Возьмем новый набор данных, с продажами за второй квартал.

Переходим на вкладку меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Создать диаграмму» панели «Диаграммы»

В диалоговом окне «Вставка диаграммы» выделяем раздел «Шаблоны» и выбираем сохраненный ранее шаблон. После чего на листе появится диаграмма, оформление, которая будет похожа на диаграмму которую мы делали раньше.

Теперь вспомним что в первой диаграмме данные были в процентах а в новой в рублях, а это значит что шаблон диаграммы строится на основании тех данных которые выбраны в текущем источнике данных, и нет разницы данные какого типа использовались в первой таблице, новая диаграмма строится на основании текущих данных и текущего типа данных.

Поделиться ссылкой:

Похожее

50 бесплатных шаблонов Excel, которые сделают вашу жизнь проще

Нет ничего лучше идеального шаблона Excel, позволяющего сэкономить время.

Управляете ли вы командой сотрудников или занятым домашним хозяйством, возможность просто подключить данные и начать работу означает, что ваша работа будет выполняться быстрее, ваши проекты будут выполняться более гладко, и вы будете самым организованным человеком в комнате.

Но поиск подходящего шаблона сам по себе может занять много времени.

К счастью, вы можете начать работу как можно скорее, потому что мы составили список из 52 бесплатных шаблонов Excel, которые помогут облегчить вам жизнь сегодня.

В нашем списке вы найдете выборки из 7 категорий:

Переходите к интересующим вас разделам или просматривайте каждый, чтобы увидеть, что вам не хватает.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!

Для начала давайте рассмотрим 7 шаблонов управления проектами, без которых ваша команда не может себе позволить.

Управление проектами

1.Шаблон временной шкалы

Большинство из нас привыкло видеть временные рамки на уроках истории, но они также хорошо подходят для управления проектами. Сроки дают вам общий обзор важных вех и ключевых событий, о которых должен знать каждый в команде.

Это поможет вашей команде оставаться на одной странице на протяжении всего проекта. Если у вас нет времени на создание собственного графика проекта, не переживайте. Используйте этот шаблон, чтобы быстро его создать.

2. Шаблон диаграммы Ганта

Сделайте шаг вперед в своей временной шкале проекта с помощью этого бесплатного шаблона Excel для диаграммы Ганта.Это дает вам временную шкалу с более подробной информацией. Вы можете сразу отметить и увидеть время начала и окончания вашего проекта, а также все важные этапы, которых нужно достичь, пока он не будет завершен.

Каждая веха также содержит краткое изложение того, что необходимо сделать, поэтому не возникает вопросов, над чем должны работать все в вашей команде и когда эти результаты должны быть получены.

Для достижения наилучших результатов создайте общую временную шкалу, на которую можно быстро ответить, например, когда что-то должно быть сделано, и диаграмму Ганта, чтобы увидеть детали результатов до того, как они должны быть выполнены.

3. Шаблон списка дел

Призовите свою команду к ответственности. После того, как у вас будет общая временная шкала и диаграмма Ганта, вам понадобится способ держать вашу команду в курсе состояния определенных результатов. Этот шаблон списка дел поможет вам в этом.

С помощью этого шаблона вы можете добавить задачи проекта, обновление статуса, уровень приоритета, срок выполнения, ответственных и любые соответствующие примечания, чтобы каждый в команде знал, что происходит.

И если возникнут какие-либо проблемы, вы можете использовать следующий шаблон.

4. Шаблон отслеживания ошибок

К сожалению, у всех проектов есть свои недостатки. Важно задокументировать их как для обучения в будущем, так и для выяснения того, как решить проблему здесь и сейчас.

Этот шаблон отслеживания проблем помогает вам вести журнал того, что пошло не так, когда это произошло, кто решал проблему, а также любые важные примечания, которые могут быть полезны.

Помните, лучше выявить проблемы и задокументировать их сейчас, чем повторять одни и те же ошибки снова и снова, потому что вы не смогли определить общую нить.

5. Шаблон еженедельного расписания

Помимо проблем с отслеживанием, неплохо также записывать, сколько времени занимает ваша команда на каждом этапе проекта, чтобы вы могли соответственно оценивать свои услуги. Этот еженедельный табель для проектов даст вам лучшее представление об этом.

6. Шаблон отслеживания проекта

Вы также можете использовать этот шаблон отслеживания проекта, чтобы оценить, выполняются ли ваши проекты вовремя и в рамках бюджета.

7. Шаблон отслеживания KPI

Этот шаблон отслеживания ключевых показателей эффективности проекта также поможет вам, , измерить эффективность ваших проектов , чтобы убедиться, что вы каждый раз попадаете в цель.В конце концов, вы же не хотите узнавать, что не достигли своей цели в конце проекта, когда уже слишком поздно что-то с этим делать.

В следующем разделе я покажу вам лучшие шаблоны, которые помогут вам управлять своими деньгами.

Управление капиталом

8. Шаблон управления капиталом

Управляйте всеми своими финансами с первого взгляда. Этот шаблон управления деньгами позволяет упорядочить ваши финансы, разбивая ваши расходы на такие категории, как домашнее хозяйство, сбережения и благотворительные пожертвования.

9. Шаблон личного бюджета

Создайте личный бюджет. Помимо управления своими расходами, вы также должны отслеживать свои расходы по отношению к вашему бюджету, чтобы увидеть, где вы можете сократить. Этот шаблон личного бюджета сделает это проще простого.

10. Шаблон доходов и расходов

Используйте этот шаблон, если хотите сравнить свой доход с расходами. Это поможет вам понять, живете ли вы по средствам или нет. А если окажется, что нет, подумайте об использовании шаблона личного бюджета, чтобы исправить ситуацию.


Вы ищете лучшие бесплатные шаблоны PowerPoint и шаблоны резюме Word?

Посмотрите их здесь:

62 лучших бесплатных шаблона PowerPoint, которые сделают вашу жизнь проще

50 бесплатных шаблонов резюме Microsoft Word, которые помогут вам найти работу


11. Шаблон планировщика семейного бюджета

Что делать, если вы управляете не только своими финансами? Тем, кто ведет домашнее хозяйство, шаблон планировщика семейного бюджета может помочь вам получить общее представление о том, на что ваша семья тратит деньги в течение года.

12. Шаблон домашнего бюджета

Как только вы получите представление о том, куда уходят ваши деньги, вы можете начать использовать шаблон домашнего бюджета, чтобы держать ситуацию под контролем и в рамках бюджета.

13. Шаблон бюджета колледжа

Для студентов есть также этот полезный шаблон бюджета колледжа, который отслеживает, куда идет большая часть ваших средств. Тогда вы будете знать, чего ожидать и как планировать заранее каждый семестр (по большей части).

14.Шаблон бюджета праздничных расходов

Праздники могут стать тяжелым финансовым ударом, если вы не будете осторожны. В длинных списках желаний важно найти баланс между желаниями каждого и тем, что вы действительно можете себе позволить. Бюджет на праздничные расходы поможет вам сделать это легко.

15. Шаблон командировочного бюджета

Мечтаете о поездке на уединенный пляж подальше? Воспользуйтесь этим шаблоном командировочного бюджета, и ваша мечта станет реальностью.

16. Детский шаблон управления капиталом

Вы также можете научить своих детей отслеживать их пособия, сбережения и расходы с помощью этого полезного шаблона управления деньгами для детей.

17. Шаблон цели сбережений

Если ваши дети (или вы) задумываются о сбережениях, используйте этот бесплатный шаблон Excel. Точно отслеживая, сколько вы экономите каждый месяц, у вас будет больше шансов добиться прогресса в достижении своей цели.

18. Шаблон свадебного бюджета

Свадьбы также могут быть дорогостоящим приключением для многих. Чтобы убедиться, что вы не превышаете бюджет, ознакомьтесь с этим бесплатным шаблоном свадебного бюджета.

19. Выйти из долгов (шаблон

)

И если свадебные колокола не входят в ваши ближайшие планы и стоит выбраться из-под кучи долгов, на этом шаблоне будет ваше имя.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!

20. Шаблон управления портфелем

Вы также можете использовать этот шаблон управления портфелем, чтобы отслеживать и получать максимальную прибыль от своих инвестиций.

Далее я покажу вам, как небольшое планирование наперед сделает вашу жизнь гладкой.

Перспективное планирование

21. Шаблон плана питания

Решение, что поесть после долгого рабочего дня, никогда не бывает легкой задачей.Чтобы избежать этой головной боли,

Архивы диаграмм и графиков »Chandoo.org

Учебники, примеры и пояснения по построению диаграмм Excel. В этом разделе вы можете узнать, как создать диаграмму практически любого типа. Также узнайте, как создавать эффективные диаграммы, делать их интерактивными и добавлять автоматизацию через VBA

.

Сетка из 9 ячеек - популярный метод картирования талантов. Загрузите этот бесплатный шаблон Excel для отслеживания и визуализации показателей эффективности и потенциальных данных ваших сотрудников.

В этой статье я расскажу о мощных функциях Excel, таких как FILTER (), SORT () и CONCATENATEX (), для создания аналогичной сетки карты талантов из 9 блоков для ваших данных.

Линейные диаграммы в Excel необходимы для анализа тенденций, определения распределения и выбросов. Используйте эти 6 вариантов, чтобы лучше понять свой линейный график.

  • Индексированный линейный график
  • Спарклайны
  • График спагетти
  • Сглаженная линейная диаграмма
  • График прогноза
  • Комбинации линейных диаграмм

График потока или график потока - это диаграмма с областями, которая выглядит как поток.В этом посте я покажу вам, как создать интерактивный потоковый граф с помощью диаграмм с областями Excel. Оригинальный дизайн этого графика вдохновлен Седриком Шерером.

Хорошо, буду честен. Я понятия не имею, как это назвать. Может быть Chart Cover Flow? Но «Интерактивный слайдер с диаграммами» звучит лучше. Так что вперед.

Узнайте, как создать это волшебное изобретение в Excel.

Вы когда-нибудь хотели сделать диаграмму с областями с цветами вверх-вниз, что-то вроде этого? Тогда этот совет для вас.

Раньше, когда я работал руководителем проекта, каждый день мой руководитель проекта задавал мне один и тот же вопрос.

«Чанду, как дела?»

Он был так пунктуален в этом отношении, даже в те дни, когда наша кофеварка не работала.

Как видите, отслеживание прогресса - это наша навязчивая идея. В этот самый момент, если вы внимательно присмотритесь, вы можете услышать щелчки мышью тысяч аналитиков и менеджеров по всему миру, составляющих графики прогресса проекта.

Итак, сегодня давайте поговорим о лучших графиках, чтобы показать% прогресса в достижении цели.

У вас есть сайт электронной коммерции? Вам понравится эта простая, понятная и удобная панель показателей веб-сайта. Вы можете отслеживать 15 показателей (KPI) и визуализировать их эффективность. Самое приятное, что установка и использование занимает не более 15 минут. Вот предварительный просмотр панели инструментов.

Щелкните, чтобы загрузить шаблон.

Из всех функций построения диаграмм в Excel Sparklines - моя самая любимая. Эти небольшие графики могут поместиться в ячейке и показать мощные идеи. Эдвард Тафт ввел термин спарклайн и определил его как

.

насыщенная, простая графика размером с слово

Спарклайны (часто называемые микродиаграммами) добавляют широкие возможности визуализации табличных данных, не занимая слишком много места. На этой странице представлено полное руководство по спарклайнам Excel.

Линия наклона очень полезна для определения, какие значения изменились из двух наборов.Вы можете добавить линию наклона на диаграмму XY (диаграмму рассеяния), используя простые методы. В этом посте узнайте, как их добавить.

Время Хэллоуина. Став взрослыми, мы не можем пойти на обман или угощение. Мы, конечно, можем одеться в костюмы и развлечь других. Но как насчет плохих таблиц. Разве они не заслуживают этого веселья?

Черт возьми! Итак, я сделал генератор паутины в Excel.Просто используйте его, чтобы сделать жуткий веб-шаблон из початков и добавить его в свой отчет / информационную панель / табель учета рабочего времени или что-то еще. Удивите своих коллег.

Сезон торнадо. Не волнуйтесь, я говорю о диаграммах торнадо Excel . Используйте их для визуализации возрастных и гендерных KPI. Вот небольшая демонстрация интерактивной диаграммы торнадо, созданной в Excel.Посмотрите и читайте дальше, чтобы узнать, как создать собственное торнадо в электронной таблице.

В последнее время я много играю в Zelda: Breath of the wild, и мне очень нравится эта игра. BOTW считается одной из ЛУЧШИХ видеоигр за все время. Она красиво оформлена и предлагает множество развлечений. Не волнуйтесь, Chandoo.org внезапно не превратился в блог о видеоиграх.Вместо этого я здесь, чтобы рассказать о таблице колеса выносливости .

Риск возникает из-за незнания того, что вы делаете. Уоррен Баффет Если вы когда-нибудь спросите менеджера проекта, чем он занимается, он ответит: «Понятия не имею». Так что риски в управлении проектами довольно распространены. Вот почему я сделал этот замечательный бесплатный шаблон карты рисков Excel, чтобы отслеживать и […]

Когда-нибудь хотелось выделить максимальное значение в диаграммах? Тогда этот совет для вас.

Это точная копия превосходной визуальной таблицы Tableau с данными о победителях Тур де Франс, сделанная Марком Рейдом.

На прошлой неделе я увидел потрясающую визуализацию Тур де Франс с использованием радиальных диаграмм. Я хотел воспроизвести это в Excel. Итак, поехали.

Это быстрый, увлекательный и элегантный способ создавать впечатляющие диаграммы.Вы можете легко создавать диаграммы в стиле инфографики в Excel, используя технику заливки фигур. Примерно так:

Можем ли мы предсказать счет матча по крикету в Excel? Используя машинное обучение, ансамблевое моделирование, множественную регрессию и формулы Excel, мы можем. В этом руководстве объясняется, как это сделать.

Узнайте, как создать круговую дуговую диаграмму в Excel.

На каждую столбчатую диаграмму, которая сделана правильно, приходится дюжина ошибочных. Вот почему давайте поговорим о 5 простых правилах создания классных столбчатых диаграмм.

Совет: те же правила применяются и к гистограммам.

Недавно Microsoft Power BI представила очень полезную визуализацию, называемую визуализацией ключевых факторов влияния . Как следует из названия, это таблица ключевых параметров, влияющих на показатель или результат.

Например, у вас есть показатель удовлетворенности клиентов. Теперь вы хотите знать, какие аспекты ваших данных больше всего влияют на рейтинги? Вы можете создать ключевой визуальный элемент влияния, и Power BI найдет всех влиятельных лиц с самым высоким рейтингом (с помощью правил и машинного обучения).

Но можем ли мы сделать это в Excel?

Посмотрим…

Представьте свои данные в виде диаграммы Ганта в Excel

Нужно показать статус простого расписания проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, вы можете создать его, используя этот бесплатный шаблон: шаблон планировщика проектов Ганта для Excel

.

Нужно показать статус простого расписания проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, вы можете смоделировать его, настроив столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы отображать даты начала и окончания задач, например:

Чтобы создать диаграмму Ганта, как в нашем примере, которая показывает ход выполнения задачи в днях:

  1. Выберите данные для построения диаграммы.В нашем примере это A1: C6

    .

    Если ваши данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из этого диапазона.

    Если ваши данные не находятся в непрерывном диапазоне, выберите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

    Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, вы можете скрыть их на листе.Узнайте больше о выборе данных для диаграммы.

  2. Нажмите Вставить > Вставить гистограмму > Гистограмма с накоплением диаграмма.

  3. Затем мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта. На диаграмме щелкните первую серию данных (часть Начало полосы синего цвета), а затем на вкладке Формат выберите Заливка формы > Без заливки .

  4. Если легенда или заголовок диаграммы не нужны, щелкните их и нажмите УДАЛИТЬ.

  5. Давайте также изменим порядок задач, чтобы они начинались с Task1. Удерживая нажатой кнопку CONTROL, выберите вертикальную ось (Задачи). Выберите Ось формата , а в разделе Положение оси выберите Категории в обратном порядке .

Настройте диаграмму

Вы можете настроить созданную нами диаграмму типа Ганта, добавив линии сетки, метки, изменив цвет столбцов и т. Д.

  • Чтобы добавить элементы в диаграмму, щелкните область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграммы выберите Добавить элемент диаграммы .

  • Чтобы выбрать макет, щелкните Quick Layout.

  • Для точной настройки дизайна перейдите к вариантам дизайна и выберите один.

  • Чтобы изменить цвета диаграммы, нажмите Изменить цвета .

  • Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, сохраните ее как шаблон.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните диаграмму, а затем выберите Сохранить как шаблон .

Видео: создание диаграммы - Excel

Создайте диаграмму (график), которая рекомендуется для ваших данных, почти так же быстро, как с помощью мастера диаграмм, который больше не доступен.

Создать диаграмму

  1. Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.

  2. Щелкните INSERT > Рекомендуемые графики .

  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы прокрутите список диаграмм, которые Excel рекомендует для ваших данных, и щелкните любую диаграмму, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные.

    Если вы не видите диаграмму, которая вам нравится, нажмите Все диаграммы , чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

  4. Когда найдете понравившуюся диаграмму, щелкните ее> ОК .

  5. Используйте кнопки Chart Elements , Chart Styles и Chart Filters Кнопки рядом с правым верхним углом диаграммы, чтобы добавить элементы диаграммы, такие как названия осей или метки данных, настроить внешний вид диаграммы или изменить данные, которые показаны на диаграмме.

  6. Для доступа к дополнительным функциям дизайна и форматирования щелкните в любом месте диаграммы, чтобы добавить CHART TOOLS на ленту, а затем выберите нужные параметры на вкладках DESIGN и FORMAT .

Хотите больше?

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Создайте диаграмму от начала до конца

Диаграммы обеспечивают визуальное представление ваших данных, упрощая их анализ.

Например, я хочу создать диаграмму для продаж, чтобы увидеть, есть ли закономерность.

Я выбираю ячейки, которые хочу использовать для диаграммы, нажимаю кнопку Quick Analysis и щелкаю вкладку CHARTS .

Excel отображает рекомендуемые диаграммы на основе данных в выбранных ячейках.

Вы можете навести курсор на каждый из них, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для ваших данных.

Кластерный столбец отлично подходит для сравнения данных, поэтому я щелкаю по нему.

И теперь у меня есть привлекательная диаграмма данных.

Похоже, что летние месяцы медленнее, а зимние более загружены.

Далее, Создание круговых, столбчатых и линейных диаграмм .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *