Разрыв страницы в excel как убрать: Как вставить или удалить разрыв страницы в Excel?

Как убрать разрыв страницы в Экселе

Содержание

• Виды рассечений листа и процедура их удаления
  • Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
  • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
  • Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
  • Способ 4: перемещение автоматических разрывов
• Вопросы и ответы

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

• Вставленные вручную пользователем;
• Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке

«Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
2. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
2. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
2. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
2. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Убираем разрыв страницы в Экселе

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
2. Перейдите на вкладку «Разметка».
3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
3. Перейдите на вкладку «Разметка».
4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

1. Запустите программу с открытым нужным документом.
2. Перейдите в страничный режим.
3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Как удалить разрыв страницы в Excel (пунктирные линии)

Главная / Основы Excel / Как удалить разрыв страницы в Excel (эти пунктирные линии)

Открыть представление разрыва страницы в Excel

Настройка разрывов страниц в Excel

Вставка или удаление ручного вставленного разрыва страницы

Удаление пунктирных линий разрыва страницы из обычного вида

Дополнительные учебные пособия

Разрыв страницы в Excel — это функция, которая разбивает или делит данные рабочего листа на отдельные страницы для печати.

Он разбивается и показывает вам данные для печати на одной и каждой странице до конца ваших данных.

Разрыв страницы Excel разделяет данные на основе нескольких параметров, таких как поля страницы, масштаб, размер страницы и т. д.

Представление разрыва страницы показывает пунктирные линии, чтобы увидеть, где данные разбиваются на следующую страницу.

Перед печатью данных рабочей книги каждый пользователь хочет увидеть, как данные печатаются на каждой странице, и для этого они могут увидеть это, изменив обычное представление Excel на представление разрыва страницы, а также могут настроить выбор разрыва страницы в соответствии с их предпочтения.

Ниже мы собрали для вас несколько простых и быстрых шагов по вставке и удалению разрыва страницы в Excel.

Откройте представление «Разрыв страницы» в Excel

1. Сначала перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Представления рабочей книги» щелкните значок «Предварительный просмотр разрыва страницы».
   
2. После того, как вы нажмете «Предварительный просмотр с разрывом страницы», Excel преобразует обычный вид в вид с разрывом страницы.
   
3. Здесь вы можете увидеть, как данные вашей книги распределяются на каждой странице при печати.

Настройка разрывов страниц в Excel

1. Щелкните вертикальную пунктирную линию разрыва страницы, удерживайте кнопку мыши и перетащите ее влево или вправо до столбца, до которого вы хотите разделить заголовки данных для печати на каждом из них. страница.
2. Нажмите на горизонтальную пунктирную линию (линии) разрыва страницы и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее вверх или вниз, до которого вы хотите распечатать данные на каждой странице.
   
3. Если вы хотите, чтобы все столбцы заголовков ваших данных печатались на каждой странице, просто перетащите вертикальную пунктирную линию в конец столбцов заголовков.
   

На изображении выше мы перетащили вертикальную пунктирную линию в конец столбцов заголовков, чтобы напечатать все столбцы заголовков (A-J) на каждой странице.

Вставить или удалить вставленный разрыв страницы вручную

Вы также можете вставить или удалить разрывы страниц вручную в представлении разрыва страницы, выполнив следующие действия.

1. Сначала переключитесь в режим разрыва страницы и щелкните ячейку слева и вверху, от которой вы хотите вставить разрыв страницы.
   
2. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем щелкните значок «Разрывы» в группе «Параметры страницы», а затем выберите параметр «Вставить разрыв страницы».
   
3. После того, как вы нажмете «Вставить разрыв страницы», Excel разделится и создаст ручной разрыв страницы слева и сверху от выбранной ячейки.
   
4. Теперь, чтобы удалить вставленный вручную разрыв страницы, вам нужно щелкнуть ячейку слева и вверху, от которой вы хотите удалить вставленный вручную разрыв страницы, и нажать «Удалить разрыв страницы».
   
5. На данный момент вставленный вручную разрыв страницы удален.
   

Если вы вставили несколько разрывов страниц вручную, вы можете удалить их все за один раз, просто нажав «Сбросить все разрывы страниц», или вы можете удалить их один за другим, выполнив описанные выше шаги еще раз и опять таки.

Удаление пунктирных линий разрыва страницы из обычного вида

Когда вы вернетесь к обычному виду из режима разрыва страницы, режим разрыва страницы Excel активируется автоматически.

И пунктирная и жирная серая линия разрыва страницы начинает отражаться в ваших данных, поэтому, чтобы удалить эти строки из обычного вида, вам нужно выполнить несколько шагов, как указано ниже.

1. Сначала перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» во всплывающем меню.
   
   
2. После этого нажмите «Дополнительно» и прокрутите вниз до «Параметры отображения для этого рабочего листа» с помощью полосы прокрутки.
3. Теперь снимите флажок «Показывать разрывы страниц» и нажмите «ОК».
   

Как удалить разрывы страниц в Excel

Рабочий лист Excel перед печатью делится на страницы. Разрыв страницы — это разделитель строк, который отмечает края каждой страницы. Существует два типа разрывов страниц: сплошные линии, которые добавляются вручную, и пунктирные линии, автоматически добавляемые Excel.

Рисунок 1. Образец Разрыв страницы

Автоматические разрывы страниц вставляются Excel на основе нескольких параметров, таких как поля, масштаб, размер бумаги и разрывы страниц, которые мы вставляем вручную.

Прежде чем мы узнаем, как удалять разрывы страниц, давайте сначала рассмотрим разрывы страниц и то, как мы их вставляем в Excel.

Предварительный просмотр разрыва страницы

Чтобы просмотреть разрывы страниц в нашем файле Excel, мы просто щелкаем Предварительный просмотр разрыва страницы в нижней части окна.

Рис. 2.   Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы

Другой способ отобразить предварительный просмотр разрыва страницы — щелкнуть значок Вид , затем команду Предварительный просмотр разрыва страницы .

Рис. 3.   Предварительный просмотр разрыва страницы  во вкладке «Вид»

Внизу находится окно предварительного просмотра разрыва страницы, где синие линии определяют края страницы, а остальная часть фона находится в серой области.

Рис. 4.   Предварительный просмотр разрыва страницы

Вставка разрывов страниц

Разрывы страниц можно вставить вручную с помощью следующей процедуры:  

• Выберите ячейку, в которую мы хотим добавить разрывы страниц. Помните, что разрывы страниц добавляются выше и слева от выбранной ячейки.

Пример:

Выберите ячейку C5, как показано ниже, и нажмите Разметка страницы вкладка > Разрывы кнопка > Вставить разрыв страницы команда

Рис. 5. Вставить команду разрыва страницы в макет страницы

Предварительный просмотр показывает, что один разрыв страницы добавлен над ячейкой C5 и один слева от нее. Следовательно, теперь у нас есть четыре страницы после вставки разрывов страниц.

Рис. 6. Вывод: вставка разрывов страниц

Удалить разрыв страницы

Эти 2 шага показывают нам, как удалить разрыв страницы:

• Выберите ячейку ниже или справа от разрыва страницы, который мы хотим удалить. Предположим, мы хотим удалить вертикальный разрыв страницы в середине изображения ниже. Мы выбираем любую ячейку от D11 до D16, чтобы удалить разрыв страницы прямо слева от нее.

Рис. 7.  Выбор разрыва страницы для удаления

•  Нажмите Разметка страницы вкладка > Разрывы кнопка > Удалить разрыв страницы команда

Рис. 8. Выходные данные: удалить разрыв страницы

Обратите внимание, что сплошная линия была удалена, но вставлена ​​новая пунктирная линия. Новая добавленная строка автоматически вставляется Excel и не может быть удалена. Мы можем удалить только добавленные вручную разрывы страниц, которые находятся в сплошных линиях.

Другой пример:  

Удалите разрыв страницы между страницами 5 и 6. Для этого мы должны выбрать ячейку непосредственно под разрывом страницы (E10, F10 или G10).

Рисунок 9. Пример 2: Как удалить разрыв страницы

Выполните ту же процедуру для удаления разрывов страниц, и вот результат:  

Рис.