Работа в excel с листами: Работа с листами в Excel

Как работать в Excel с листами

Каждый пользователь, который регулярно работает в редакторе таблиц Microsoft Excel, стремится сделать свою работу в программе более комфортной, удобной и эффективной. Разработчики Microsoft реализовали множество функций и настроек, позволяющих пользователю решать поставленные задачи максимально продуктивно. Давайте разберёмся, как работать в Excel с листами, что это такое и для чего они нужны.

Пользователи могут упорядочить данные в пределах одной книги

Листы необходимы для того, чтобы пользователю было удобнее оперировать данными в пределах одной книги. Такой подход позволяет избежать создания множества отдельных документов, кроме того, это даёт более широкие возможности для работы с разными таблицами и данными. Если у вас информация содержится в отдельных файлах, взаимодействие с ней будет затруднительным.

Чтобы легче было ориентироваться, вы можете переименовать листы, подписав их по своему усмотрению. Делается это очень просто. Щёлкните правой клавишей мыши по ярлыку текущей страницы и нажмите на пункт «Переименовать». После этого текущее название выделится чёрным, и вы сможете ввести туда свой вариант названия.

Если трёх имеющихся по умолчанию страниц вам недостаточно для работы, вы можете добавить ещё столько, сколько нужно. Внизу, рядом с вкладками каждой страницы, есть специальная пиктограмма. Щёлкните по ней либо нажмите комбинацию клавиш Shift+F11. Вы также можете установить другое начальное число листов в каждой создаваемой книге Excel. По умолчанию их три, но перейдя в окно параметров, вы сможете установить любое другое количество.

Удаление выполняется в пару кликов. Нажмите правой кнопкой мыши на вкладке страницы, в появившемся меню выберите пункт «Удалить». Копирование листа выполняется в том же меню, просто выберите пункт «Переместить или скопировать». В открывшемся окне поставьте галочку «Создать копию» и укажите книгу, в которую будет перемещена страница, либо выберите расположение относительно остальных листов. Перемещать страницу можно простым перетаскиванием вкладки внизу.

Чтобы пользователю было проще ориентироваться в книге Excel, разработчиками была реализована функция выделения ярлыка страницы цветом. Щёлкнув по вкладке правой кнопкой мыши, выберите в меню «Цвет ярлычка». Во всплывшем окне укажите желаемый цвет.

С листами можно работать не только отдельно, но и группируя их между собой. То есть изменения, касающиеся одного, будут применены и ко всем остальным страницам группы. Для этого отметьте один лист и нажмите Ctrl. Держа клавишу зажатой, продолжайте отмечать каждый ярлык. Закончив выделение, отпустите клавишу Ctrl. Для отмены нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Разгруппировать».

В случае, если необходимо закрепить столбцы и строки, выделите строчку, расположенную под теми, которые вы бы хотели закрепить. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить области», в выплывающем списке выберите одноимённый пункт. После этого вы обнаружите, что на странице появилась линия, отделяющая строки. Закрепление столбцов выполняется точно так же. Только выделять нужно следующую колонку справа от тех, что вы хотите закрепить. Для отмены перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как видите, можно значительно повысить эффективность работы в программе. Научившись правильно работать с листами в Microsoft Excel, решать определённые задачи станет гораздо проще, кроме того, вы сэкономите немало времени. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья освоить операции с листами в Экселе и спрашивайте всё, что вас интересует по рассмотренной теме.

Функция ЛИСТЫ и формулы для работы с другими листами в Excel

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.



Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.

Скачать примеры функции листы для работы с другими листами в Excel

В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.

Excel 2016: Работа с несколькими листами

Урок 9: Работа с несколькими листами

/en/excel2016/understanding-number-formats/content/

Введение

Каждая книга по умолчанию содержит как минимум один лист . При работе с большим объемом данных вы можете создать несколько рабочих листов , чтобы упростить организацию рабочей книги и облегчить поиск содержимого. Вы также можете сгруппировать рабочие листы , чтобы быстро добавить информацию на несколько рабочих листов одновременно.

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании нескольких рабочих листов.

Чтобы вставить новый лист:

1. Найдите и нажмите кнопку Новый лист в правом нижнем углу окна Excel.
2. Появится новый пустой рабочий лист .

По умолчанию любая новая рабочая книга, создаваемая в Excel, будет содержать один рабочий лист с именем 9.0009 Лист1 . Чтобы изменить число листов по умолчанию , перейдите к представлению Backstage , нажмите Параметры , затем выберите нужное количество листов для включения в каждую новую книгу.

Чтобы скопировать рабочий лист:

Если вам нужно скопировать содержимое одного рабочего листа на другой, Excel позволяет вам скопировать существующий рабочий лист.

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист, который хотите скопировать, затем выберите Переместить или скопировать из меню рабочего листа.
2. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать . Выберите, где лист будет отображаться в поле До листа: . В нашем примере мы выберем (переместить в конец) , чтобы поместить рабочий лист справа от существующего рабочего листа.
3. Установите флажок рядом с Создайте копию , затем нажмите OK .
4. Рабочий лист будет скопирован . Он будет иметь тот же заголовок, что и исходный рабочий лист, а также цифру 9.0009 версия номер . В нашем примере мы скопировали рабочий лист ноября , поэтому наш новый рабочий лист называется ноября (2) . Все содержимое рабочего листа за ноябрь также было скопировано на новый рабочий лист.

Вы также можете скопировать лист в совершенно другую книгу . Вы можете выбрать любую книгу, открытую в данный момент, из раскрывающегося меню В книгу: .

Чтобы переименовать рабочий лист:

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист , который вы хотите переименовать, затем выберите Переименовать в меню рабочего листа.
2. Введите желаемое имя для рабочего листа.
3. Щелкните в любом месте за пределами вкладки листа или нажмите Введите на клавиатуре. Рабочий лист будет переименован в .

Чтобы переместить рабочий лист:

1. Нажмите и перетащите рабочий лист, который вы хотите переместить, пока маленькая черная стрелка не появится над нужным местом.
2. Отпустите мышь. Рабочий лист будет перемещен.

Чтобы изменить цвет вкладки рабочего листа:

1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку рабочего листа и наведите указатель мыши на Цвет вкладки . Появится меню Color .
2. Выберите нужный цвет .
3. Цвет вкладки рабочего листа будет изменен .

Цвет вкладки рабочего листа значительно менее заметен при выборе рабочего листа. Выберите другой рабочий лист, чтобы увидеть, как будет выглядеть цвет, когда рабочий лист не выбран.

Чтобы удалить рабочий лист:

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист , который вы хотите удалить, затем выберите Удалить в меню рабочего листа .
2. Рабочий лист будет удален из вашей рабочей книги.

Если вы хотите предотвратить редактирование или удаление определенных рабочих листов, вы можете защитить их , щелкнув правой кнопкой мыши нужный рабочий лист и выбрав Защитить лист в меню рабочего листа.

Переключение между рабочими листами

Если вы хотите просмотреть другой рабочий лист, вы можете просто щелкнуть вкладку , чтобы переключиться на этот рабочий лист. Однако с большими книгами это иногда может стать утомительным, так как может потребоваться прокрутить все вкладки, чтобы найти нужную. Вместо этого вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши стрелки прокрутки в левом нижнем углу, как показано ниже.

Появится диалоговое окно со списком всех листов вашей книги. тогда можно дважды щелкните лист, к которому вы хотите перейти.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Группировка и разгруппировка рабочих листов

Вы можете работать с каждым рабочим листом отдельно или с несколькими рабочими листами одновременно. Рабочие листы могут быть объединены в группу . Любые изменения, внесенные в один рабочий лист в группе, будут внесены в каждый рабочий лист в группе.

Чтобы сгруппировать рабочие листы:

1. Выберите первый рабочий лист , который вы хотите включить в группу рабочих листов .
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре. Выберите следующий рабочий лист , который вы хотите в группе.
3. Продолжайте выбирать листы, пока не будут выбраны все листы, которые вы хотите сгруппировать, затем отпустите клавишу Ctrl . Рабочие листы теперь сгруппированы .

Пока рабочие листы сгруппированы, вы можете перейти к любому рабочему листу в группе. Любые изменения , внесенные в один рабочий лист, появятся на каждом рабочем листе в группе. Однако, если вы выберете рабочий лист, не входящий в группу, все ваши рабочие листы станут разгруппированными .

Чтобы разгруппировать рабочие листы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист в группе, затем выберите Разгруппировать Листы в меню Рабочий лист .
2. Рабочие листы будут разгруппированы . Кроме того, вы можете просто щелкнуть любой рабочий лист, не включенный в группу, чтобы разгруппировать все листы .

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его Сводка Q1 .
3. Переместите рабочий лист Сводка расходов в крайнее правое положение, затем переместите рабочий лист Сводка 1 квартала так, чтобы он находился между марта и апреля .
4. Создайте копию рабочего листа «Сводка расходов», щелкнув вкладку правой кнопкой мыши. Не просто копируйте и вставляйте содержимое рабочего листа на новый рабочий лист.
5. Измените цвет вкладки Январь на синий и цвет вкладки Февраль на красный .
6. Сгруппируйте рабочие листы Сентябрь , Октябрь и Ноябрь .
7. Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть примерно так:

Продолжать

Предыдущий: Понимание числовых форматов

Далее:Использование функции «Найти и заменить»

/en/excel2016/using-find-replace/content/

Ввод данных на несколько листов одновременно

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно… Меньше

В Excel можно вводить одни и те же данные на несколько рабочих листов без повторного ввода или копирования и вставки текста в каждый из них. Например, вы хотите поместить один и тот же текст заголовка на все рабочие листы в вашей книге. Один из способов сделать это — ввести текст на одном листе, а затем скопировать и вставить текст на другие листы. Если у вас несколько рабочих листов, это может быть очень утомительно.

Более простой способ сделать это — использовать клавишу CTRL для группировки рабочих листов. Когда рабочие листы сгруппированы, все, что вы делаете с одним рабочим листом, влияет на все остальные рабочие листы.

1. Запустить Excel. Появится новая пустая книга.

2. Нажмите кнопку Новый лист внизу экрана.

   Вы можете создать сколько угодно рабочих листов

3. org/ListItem»>

   Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните Sheet1 , Sheet2 и так далее, пока не закончите выбирать все свои рабочие листы.

   Это временно группирует рабочие листы. В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] .

4. Щелкните ячейку A1 на листе Sheet1 и введите:

   Эти данные будут отображаться на каждом листе.

   СОВЕТ. Чтобы вставить данные в несколько листов одновременно, сначала вставьте данные в один из листов, а затем выберите диапазон, содержащий данные, которые вы хотите вставить в другие листы, и используйте Заливка > Поперек Рабочие листы. Значения будут введены во все выбранные листы.

   

5. Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что набрали в Лист1 , также появляется в ячейке A1 Листа2 и на всех других рабочих листах.

   Совет. Чтобы разгруппировать листы, просто дважды щелкните любой лист в книге.

1. Запустить Excel. Появится новая пустая книга.

2. Щелкните вкладку Вставить рабочий лист в нижней части экрана.

   Вы можете создать сколько угодно рабочих листов