Печать примечаний в excel 2019: Как в excel распечатать примечания

Есть таблица по платежам. В ячейках определенных столбцов в примечаниях(вкладка Рецензирование —Создать примечание) записывается дополнительная информация по платежу. Например, номер договора, на основании которого был произведен платеж. И теперь необходимо отобрать записи только по определенным договорам. Ячеек несколько сотен, просматривать и выписывать договора из комментариев вручную похоже на одну из разновидностей древнеримских пыток. Однако при помощи VBA сделать это совсем просто.

Создадим простую функцию пользователя:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range)
    On Error Resume Next
    Get_Text_from_Comment = rCell. Comment.Text
End Function

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) On Error Resume Next Get_Text_from_Comment = rCell.Comment.Text End Function

Синтаксис вызова функции с листа Excel:
=Get_Text_from_Comment(A1)
A1 — ячейка с примечанием, текст которого необходимо получить. Если комментарий в ячейке отсутствует, то функция вернет пусто.
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций, отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Текст из примечания без автора примечания
Слегка доработанная функция, в которой можно отсечь имя пользователя, создавшего комментарий:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String
    Dim sTxt As String
    On Error Resume Next
    sTxt = rCell. Comment.Text
    Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, ":") + 2)
End Function

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String Dim sTxt As String On Error Resume Next sTxt = rCell.Comment.Text Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, «:») + 2) End Function

Синтаксис вызова с листа Excel такой же, как и в функции выше. Просто указываете внутри функции ссылку на ячейку.
=Get_Text_from_Comment(A1)

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          http://www. excel-vba.ru
' Purpose: Процедура записи текста из примечаний в ячейки выделенного диапазона
'---------------------------------------------------------------------------------------
Sub CommentsToCell()
    Dim sTxt As String, res As String, rc As Range, rr As Range
    Dim IsDelAuthor As Boolean, IsDelComment As Boolean, IsReplaceCellVal As Boolean
    'запрашиваем параметры
    If MsgBox("Оставлять автора комментария?", vbQuestion + vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbNo Then
        IsDelAuthor = True
    End If
    If MsgBox("Заменять значение, если в ячейке с комментариями уже есть текст?" & vbNewLine & _
              "ДА(Yes) - значения ячеек будут заменены текстом комментариев" & vbNewLine & _
              "НЕТ(No) - к имеющимся значениям будет добавлен текст комментария", vbQuestion + vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
        IsReplaceCellVal = True
    End If
    If MsgBox("Удалять комментарии после обработки?", vbQuestion + vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
        IsDelComment = True
    End If
    On Error Resume Next
    'получаем в выделенном диапазоне только ячейки с комментариями
    Set rr = Selection. SpecialCells(xlCellTypeComments)
    If rr Is Nothing Then
        MsgBox "В выделенном диапазоне нет ячеек с комментариями", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = False
    'цикл по всем ячейкам с комментариями
    For Each rc In rr.Cells
        sTxt = rc.Comment.Text
        If IsDelAuthor Then
            res = Mid(sTxt, InStr(sTxt, ":") + 2)
        Else
            res = sTxt
        End If
        If IsReplaceCellVal Then
            rc.Value = res
        Else
            rc.Value = rc.Value & Chr(10) & res
        End If
    Next
    If IsDelComment Then
        rr.ClearComments
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Комментарии записаны", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
End Sub

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ http://www. excel-vba.ru ‘ Purpose: Процедура записи текста из примечаний в ячейки выделенного диапазона ‘————————————————————————————— Sub CommentsToCell() Dim sTxt As String, res As String, rc As Range, rr As Range Dim IsDelAuthor As Boolean, IsDelComment As Boolean, IsReplaceCellVal As Boolean ‘запрашиваем параметры If MsgBox(«Оставлять автора комментария?», vbQuestion + vbYesNo, «www.excel-vba.ru») = vbNo Then IsDelAuthor = True End If If MsgBox(«Заменять значение, если в ячейке с комментариями уже есть текст?» & vbNewLine & _ «ДА(Yes) — значения ячеек будут заменены текстом комментариев» & vbNewLine & _ «НЕТ(No) — к имеющимся значениям будет добавлен текст комментария», vbQuestion + vbYesNo, «www.excel-vba.ru») = vbYes Then IsReplaceCellVal = True End If If MsgBox(«Удалять комментарии после обработки?», vbQuestion + vbYesNo, «www. excel-vba.ru») = vbYes Then IsDelComment = True End If On Error Resume Next ‘получаем в выделенном диапазоне только ячейки с комментариями Set rr = Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments) If rr Is Nothing Then MsgBox «В выделенном диапазоне нет ячеек с комментариями», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If On Error GoTo 0 Application.ScreenUpdating = False ‘цикл по всем ячейкам с комментариями For Each rc In rr.Cells sTxt = rc.Comment.Text If IsDelAuthor Then res = Mid(sTxt, InStr(sTxt, «:») + 2) Else res = sTxt End If If IsReplaceCellVal Then rc.Value = res Else rc.Value = rc.Value & Chr(10) & res End If Next If IsDelComment Then rr.ClearComments End If Application. ScreenUpdating = True MsgBox «Комментарии записаны», vbCritical, «www.excel-vba.ru» End Sub

Код необходимо так же скопировать и вставить в стандартный модуль(Переходим в редактор VBA(Alt+F11) —Insert —Module).
Выделить диапазон ячеек, комментарии из которых необходимо перенести, нажать Alt+F8 и выбрать код CommentsToCell. Код содержит несколько параметров:

• Сначала необходимо будет выбрать оставить ли автора комментария при считывании текста из комментария. Если выбрать да — весь текст примечания будет перенесен как есть. Если выбрать Нет — то из комментария будет отсечена первая строка до символа двоеточия(:). Именно так по умолчанию Excel обозначает автора.
  Этот параметр нужен, если в ячейках нет автора.
• Далее будет запрос: оставить значение в ячейках и дописать к ним текст примечания или заменить существующие значения в ячейке на текст комментария. Может пригодиться, если в ячейках записаны суммы платежей и надо добавить к ним из комментария номер договора, не убирая сами суммы.
• И последний запрос будет: удалять комментарии из ячеек после записи текста из них в ячейки или оставить. Если выбрать да — то после обработки всех выделенных ячеек комментарии будут удалены. Это может пригодиться, если комментариев много. Их удаление может существенно облегчить файл.

Также см.:
Что такое функция пользователя(UDF)?
Как скопировать картинку из примечания?
Создание примечаний

Поиск по меткам

Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Какие настройки мешают принтеру печатать документы с Ворда

Иногда нужно срочно напечатать какой-то документ «Ворд». Вроде бы запускаешь печать как надо, а они не идёт на принтере. Что в таком случае можно быстро сделать, чтобы устранить неполадку?

Почему подключённый принтер не печатает документ Word

Расскажем и покажем, как решить проблему с печатью через «Ворд».

Неправильно запущенная печать

Возможно, вы запустили неправильно печать документа: по время настройки в разделе «Печать» нужно выбрать принтер в выпадающем списке, который подключён к вашему ПК. Если у вас стоит какой-то виртуальный принтер «Майкрософт», конечно, печать не пройдёт. Внимательно выставьте все параметры, а уже потом запускайте процесс.

Выберите свой принтер в меню

Оборудование неверно подключено

Оборудование может быть не подключено или подключено не верно. Проверьте все кабели, целостность штекеров. Попробуйте подключить USB-кабель от принтера к другому выходу на ПК и повторите печать, если с оборудованием всё в порядке и сам принтер включён.

Ваш принтер не является устройством по умолчанию

Если в перечне принтеров в разделе «Печать» вы не видите свой, сделайте следующее:

Перейдите в «Панель управления» (откройте её через «Пуск»). Введите в поисковом поле справа запрос «Устройства и принтеры» и откройте одноимённый раздел в результатах поиска.

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»

Отыщите свой принтер в окне

Текстовый файл повреждён

Часто файл не печатается из-за повреждений внутри него. Попробуйте в таком случае распечатать какой-либо другой документ. Если он уйдёт на печать, значит, дело в самом документе.

Что в этом случае можно сделать: скопируйте текст и другой контент проблемного файла в другой документ (новый созданный). Попробуйте распечатать уже новый документ. Можно попробовать также поменять шрифт текста — иногда принтер отказывается печатать документ из-за повреждений в шрифте.

Сбой в работе «Ворда»

Проблема может быть не в документе, а в самом «Ворде». Если у вас есть какой-либо другой текстовый редактор на ПК, запустите печать через него (например, через стандартный «Блокнот» или WordPad). Так вы сможете убедиться, что ваш «Ворд» неработоспособен. В таком случае его нужно восстановить, либо можно попробовать откатить «Виндовс» до точки восстановления, созданной, когда «Ворд» ещё функционировал.

Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

Конечно, вы можете запускать постоянно печать с помощью других редакторов, но лучше выполнить сразу восстановление для «Ворда», чтобы и дальше в нём работать. Как это сделать для версии 2010 и выше:

1. Закройте окно «Ворда». Перейдите в «Панель управления». Там с помощью строки поиска откройте раздел «Программы и компоненты».
2. Отыщите там Microsoft Office. Выделите пункт и нажмите на опцию «Изменить» на панели вверху.

Запустите изменение программы

Запустите восстановление «Ворда»

Как выполнить восстановление для версии «Ворд» 2007:

1. Запускаем программу, кликаем по клавише MS Office вверху — открываем блок «Параметры Ворд».
2. Жмём на «Ресурсы», а затем на «Диагностику».
3. Выполняем простые шаги в мастере восстановления и запускаем процесс.

Если у вас версия 2003, сделайте следующее:

1. В открытом «Ворде» щёлкните по «Справке» и кликните по пункту «Найти и восстановить».
2. Нажмите на «Начать».
3. Вставьте диск с дистрибутивом «Ворда» 2003 (или всего офиса) и кликните по ОК.

Проверьте, не включена ли фоновая печать

Что нужно сделать в настройках «Ворд» и самого файла:

Кликните по разделу «Файл» вверху. Раскройте блок с параметрами (самый нижний).

Откройте последний раздел «Параметры»

Драйверы принтера устарели или были повреждены

Любое оборудование (как встроенное в ПК, так и подключаемое к компьютеру, в том числе принтер) работает благодаря специальному ПО — драйверам. Если на ПК стоят неактуальные, повреждённые драйверы либо если они вовсе отсутствуют, принтер не будет печатать.

Вам нужно переустановить «дрова». Где их взять? Обычно в комплекте с принтером идёт диск со всеми установками — его и используйте. Но даже если этого диска нет, вы можете загрузить установочный файл дров с официального сайта производителя вашего принтера. Главное, найдите на сайте страницу с моделью вашего принтера (названия должны в точности совпадать).

На официальном сайте ищите раздел «Поддержка», где обычно и находятся все файлы для разных моделей принтеров

После загрузки файл запускается — в мастере установке следуем простейшим инструкциям и ждём, когда всё установится. После этого перезагружаем ПК и пробуем напечатать документ снова.

У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

Если у вас «Виндовс» 10, возможно, вашей «учётке» не хватает прав для осуществления печати. Как это исправить:

1. Войдите в систему ПК в качестве «админа» (это отдельная учётная запись). Если её у вас нет, сначала создайте её.
2. Откройте «Проводник» и раскройте системный диск, а в нём папку Windows. Щёлкните ПКМ по каталогу Temp и кликните по свойствам.

Перейдите в свойства папки Temp

Нужно изменить параметры учётной записи

Щёлкните по «Да», чтобы подтвердить изменения

Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

«Ворду» могут мешать работать разные драйверы и программы, которые стоят на ПК. Попробуйте запустить печать, предварительно включив на ПК безопасный режим (когда активны только основные «дрова» и компоненты системы):

1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу F8 (начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
4. Перед вами появится чёрный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажмите на клавишу ENTER).
5. Войдите в систему под учётной записью администратора. Попробуйте напечатать документ.
6. Если печать прошла, значит, проблема в «операционке». Попробуйте её откатить до точки восстановления (если она у вас она есть) либо используйте функцию «Вернуть исходные настройки», если у вас «Виндовс» 10.

Принтер может не печатать документ «Ворд» по многим причинам. Может быть виноват сам файл, программа «Ворд», принтер (отсутствие драйверов) или даже «операционка». Однако сначала нужно убедиться, что ПК и принтер соединены, кабель и его штекеры целы, и что вы верно запускаете печать, выбрав предварительно в списке свой принтер (физическое оборудование, а не виртуальное от «Майкрософт»).

Принтер не печатает документы word

Современному пользователю и дома, и на работе сложно обойтись без принтера. Но иногда возникают вопросы с документами, когда их печать останавливается. Об источниках неполадки и способах восстановления функции печати пойдёт речь в нашей статье.

Почему принтер не печатает документ word?

Причины делятся на две категории:

• неполадки технического характера, связанные с принтером;
• программные сбои, которые указывают на возможные проблемы с драйвером, непосредственно с приложением либо операционной системой.

Устранение проблем с печатью вордовских документов

Определим источник неисправности и предпримем шаги по восстановлению работы:

• Проверим принтер, правильно ли он подключён к ПК, то есть целостность проводов (внешним осмотром) и работоспособность входа USB (его можно протестировать просто воткнув в порт любой внешний носитель).
• Смотрим уровень краски в картриджах, достаточен ли он для распечатки, при необходимости делаем заправку.

На заметку! В лазерных устройствах тонер зачастую содержит специальный блокиратор, который по достижении определённого количества страниц автоматически запрещает дальнейшую печать. Это происходит, даже если красящей жидкости осталось достаточно. Как снять блокировку, зависит от конкретной модели.

• Перезагрузим ПК и принтер, это действие может устранить часть проблем.
• В случае с сетевым принтером понадобится очистить очередь отправленных в работу файлов, так как предыдущее задание может «зависнуть» и заблокировать распечатку новых. Очередь обычно обнуляется при перезапуске МФУ, но если это не помогло, действуем по схеме: пройдём Пуск – Устройства и принтеры. В открывшемся перечне подсветим нужный аппарат. Увидеть ждущие распечатки документы можно, нажав на панели кнопку «Просмотр очереди печати». Конкретную задачу можно удалить клавишей Delete. Для полного удаления выбираем команду «Очистить очередь».

МФУ может быть не установлено в качестве приоритетного аппарата. Чтобы это проверить, откроем разделы Панель Управления – Устройства и принтеры. В перечне приборов выберем нужный принтер, щёлкнем ПКМ и в меню активируем пункт «Использовать по умолчанию».

Важно! В этом же меню можно воспользоваться ссылкой «Устранение неполадок» и провести диагностику оборудования.

• Попробуем напечатать тестовую страницу. Не выходя из предыдущего раздела, дважды кликнем ЛКМ на значке аппарата и перейдём в «Свойства», во вкладке Общие используем клавишу «Пробная печать». Результат покажет характер проблемы: если на листе полосы, неравномерный окрас, это означает неполадку с картриджем. Пустая страница указывает на неисправность принтера.
• На следующем шаге нужно убедиться в актуальности драйверов печатающей модели. Переходим разделы Панель Управления – Диспетчер устройств. В открывшемся списке находим и подсвечиваем нужный нам аппарат. Щёлкаем по нему ПКМ и выбираем ссылку «Обновить драйвер». На выбор есть два варианта:

1. Автоматическое обновление, при его активации система самостоятельно найдёт и установит компонент. Однако не всегда удаётся найти драйвер.
2. Поиск вручную. Необходимо зайти на сайт производителя печатного агрегата и в поиск вбить название модели, а затем в открывшемся перечне выбрать утилиту в соответствии с разрядностью операционной системы. Скачиваем и устанавливаем приложение.

Справка. В редких случаях печать невозможна при сбоях в операционной системе (вирусное заражение и т. д.). Может потребоваться её восстановление, а если нет резервной копии – полная переустановка.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

Предварительно убедимся, что в окне печати выбран правильный принтер. Если он не обозначен в списке, то проверяем его готовность к работе вышеуказанными способами.

В случаях, когда документ, направляемый на распечатку, имеет ограниченную функциональность, это ограничение нужно снять, так как оно может препятствовать работе принтера. Об этой проблеме будет сигнализировать соответствующая надпись в верхней части окна редактора. Воспользуемся опцией «Сохранить как», сохраним документ под новым наименованием в стандартном формате и откроем созданную копию, уже не имеющую большинства блокировок (в том числе на редактирование).

Если создание копии не помогло, пройдите во вкладку Рецензирование и в окошке «Ограничить редактирование» активируйте клавишу «Отключить защиту». Сохраните внесённые изменения.

На заметку. Файл может быть защищён от внесения изменений посредством пароля, без его знания упомянутые методы не устранят проблему.

Далее проверим работоспособность печати в программе. Создадим пустой документ и в его поле введём последовательность =rand(10). Нажимаем Enter, и появятся несколько абзацев случайного текста, отправляем их на печать. Если действие прошло успешно, дополнительно пробуем поменять шрифт на вкладке «Главная» или вставить картинку (пункт Рисунок во вкладке «Вставка»). Повторно направляем на принтер.

Важно. Отсутствие положительного результата для одного конкретного файла может указывать на его повреждения.

Восстановление функционирования Microsoft Word

Бывают ситуации, когда в программе происходит сбой, который не устраняется описанными выше методами. В этом случае необходимо переустановить программу.

• закроем все приложения Office;
• перейдём в разделы Панель Управления – Установка и удаление программ;
• находим в перечне Microsoft Office Word, подсветим его, воспользуемся ПКМ и в меню применим команду «Изменить»;
• выбираем пункт «Восстановить Word», активируем кнопку «Далее».

Переустановку можно совершить иными инструментами, для этого действуем в зависимости от версии:

1. Для приложения 2003 года, в рубрике «Справка» используем элемент «Найти и восстановить», жмём «Пуск», при запросе вставляем лицензионный диск.
2. В программе 2007 г. нажимаем значок Microsoft Office, переходим в раздел «Параметры Word», в пункте Ресурсы активируем кнопку Диагностика, следуем инструкциям на экране.

Печать документов в word.

Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов.

Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

Содержание:

1. Обзор функции печать в Word.

2. Настраиваем печать документа.

3. Практика печати документа.

4. Почему принтер не печатает документ Word.

Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

Обзор функции печать в Word.

Будем следовать моему примеру. Вы то же можете открыть любой документ и вместе со мной пошагово изучать функционал печати на своем ПК.

Смотрим на скриншот. На нем документ, который я заранее подготовил для статьи:

Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать:

На скриншоте я выделил следующие области:

1 – область исполнения задания. В нее включены, кнопка Печать и выбор количества копий. Копии это необходимое количество одинаковых документов. Можно выставлять количество с помощью кнопок справа от окна или проставить число вручную.

2 – область исполнителя задания. Здесь мы выбираем принтер для печати и выставляем настройки принтера.

3 – область настройки печати. Основная область, где мы настраиваем параметры печати документа.

4 – область предварительного просмотра. Здесь мы наблюдаем документ визуально. Так как все содержимое документа будет располагаться на листе.

5 – область навигации просмотра. Здесь указано количество страниц и все их можно просмотреть посредством нажатия на треугольник.

Настраиваем печать документа.

Теперь переводим все внимание на область настройки печати.

Скриншот № 1:

Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

Скриншот № 2:

Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

— напечатать все страницы. При выборе данной функции, будет печать всех страниц в документе.

— напечатать текущею страницу. Печать страницы, которая отображена в области предварительного просмотра.

— напечатать настраиваемый диапазон. Буду напечатаны страницы номера которых были введены в окно диапазона страницы:

Пример: печать страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

— печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

Скриншот № 3:

Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Скриншот № 4:

Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

Скриншот № 5:

Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

Скриншот № 6:

Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

Скриншот № 7:

Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

Скриншот № 8:

Выбор страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

Практика печати документа.

Здесь то же все просто. После настройки документа, кликаем на кнопку печать. И в лотке принтера должен появиться напечатанный документ. Смотрим результат, исправляем если надо. И повторяем всю процедуру. Не забудьте включить принтер и зарядить бумагу.

Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

Почему принтер не печатает документ Word.

Да, и такое бывает! Жмете на печать, а принтер не печатает. В этом случае необходимо:

1. Проверить подключение принтера к компьютеру.

2. Удостовериться что принтер включен.

3. В области выбора принтера удостоверьтесь, что выбрали правильно принтер. И стоит надпись Готов.

Если принтер не выбирается, то заходим в меню пуск, выбираем панель инструментов. Смотрим скриншот:

Далее выбираем свой принтер, кликаем правой кнопкой мыши и в системном меню выбираем – использовать по умолчанию. Смотрим скриншот:

4. Делаем документ готовым к редактированию. Смотрим рисунок:

Здесь кликаем на кнопку «Защитить документ» и выбираем пункт «Разрешить редактирование».

5. Если все вышесказанное не помогло, то делаем следующее.

В документе кликаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры». В параметрах выбираем пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Печать». И убираем галочку с пункта «Фоновая печать». Смотрим скриншот: 12

Если же все это не помогло, то переустанавливаем драйвера. Перезагружаем комп и принтер. Если ОПЯТЬ не помогло. То копируем содержимое документа в новый документ и пробуем снова.

В заключении скажу, что принтер действительно КРУТАЯ вещь. И не обязательно только для офисных работников, но и для студентов, учеников. Или, например, приятно распечатать кучу раскрасок для маленького ребенка. И по этой теме можете почитать статью печать плаката на листах А4, которая Вас несомненно удивит возможностями обычного принтера.

Как видите, принтер имеет огромный значение в современном обществе. Средняя цена самого простого принтера от 1500 т.р. и более. Так что в наше время это удовольствие доступно для большинства пользователей.

Надеюсь, что статья была полезна и доступна для понимания. Делитесь своим опытом и оставляйте отзывы о материале. Я старался выдать материал, и мне будет приятно увидеть от Вас комментарии.

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении “Средство просмотра” проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице “Печать” выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении “Ридер” проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице “Печать” выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице “Печать”:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы “Печать” есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Epson Connect

Как в excel вывести на печать примечания

Как напечатать примечание в Excel.

excel-office.ru>

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

​ Excel​ и т.д.​ принтеров. К одному​ Microsoft Excel, выберите​(Сохранять пропорции рисунка).​Кликните по ячейке правой​(Специальная вставка).​(Вкладка «Работа с​ кнопкой мыши и​(Рецензирование) в разделе​Удаляем примечания​ Excel, появятся на​Автор: Максим Тютюшев​После этого, автоматически возвращаемся​Кроме того, можно перемещать​ на листе, независимо​

​Книжная ориентация – выбор​​ компьютеру так же​ значение Как на​

Работа с примечаниями

​Нажмите​ кнопкой мыши и​Откроется одноименное диалоговое окно.​ рисунками | Формат»).​ в контекстном меню​Comments​Вставляем картинку в примечание​ экране.​Работая в Microsoft Excel,​

Создание

​ в предыдущее окно.​ саму позицию окошка​

1. ​ от того, где​ учетной записи, под​ «Как сделать примечание​ ориентации страницы, которую​ может быт подключено​ листе из списка​ОК​ в контекстном меню​​Замечание:​​В списке команд выберите​

2. ​ выберите​(Примечания) нажать​Первым делом хочу заметить,​Чтобы скрыть все примечания,​ очень часто возникает​ Тут устанавливаем галочку​ без изменения его​ находится курсор, то​ которой пользователь зашел​ в Excel». Здесь​ можно сменить на​ более 1-го принтера.​ в поле Примечания.​, чтобы закрыть диалоговые​ выберите команду​Вы можете пропустить​Change Shape​Edit Comment​

3. ​Show All Comments​ что методы добавления​ снова нажмите на​ ситуация, когда необходимо​ напротив пункта​

​ размера. Для этого​ нужно перейти во​ в систему компьютера​

​ рассмотрим как можно​ альбомную ориентацию.​ Кроме того в​Чтобы распечатать примечания​ окна​Insert Comment​

​ шаги 4 —​(Обрезать по фигуре).​

1. ​(Изменить примечание).​(Показать все примечания).​ текстовых и графических​​ эту команду.​​ оставить комментарий к​«Сохранять пропорции рисунка»​​ нужно подвести курсор​​ вкладку​​ (или авторизовался в​​в Excel напечатать примечание​

2. ​А4 – здесь можно​ данном параметре отображаются​ в конце листа,​Fill Effects​(Вставить примечание).​ 5 и вместо​Нажмите​Появится поле примечания с​

Просмотр

​Одним кликом Вы отобразите​ заметок отличаются. Поэтому​Кроме этого, Вы можете​ ячейке. Например, дать​и жмем на​ к границе окна​«Рецензирование»​ Microsoft Office). Установив​. Вернее распечатать таблицу​ задать формат бумаги​ факсы и виртуальные​ выберите значение В​(Способы заливки) и​Замечание:​ этого открыть это​

​Add​ мигающим в нём​ все примечания на​​ давайте начнём с​​ показать или скрыть​​ пояснение сложной формулы​​ кнопку​​ и дождаться, когда​​и в блоке​ курсор в область​ с данными и​ на котором будет​ принтеры для генерации​

​ конце листа из​Format Comment​Если ячейка уже​ диалоговое окно нажатием​(Добавить) и затем​ курсором.​ текущем листе. После​​ более простого и​​ каждое примечание по​ или развернутое послание​​«OK»​​ на его конце​ инструментов​​ этого окошка, он​​ примечанием к ним.​ печатать принтер. В​​ PDF файлов.​​ списка в поле​

​(Формат примечания).​ содержит примечание, сделайте​ клавиш​

​ОК​Есть ещё два способа​ просмотра всех комментариев​ добавим к ячейке​ отдельности, выделив необходимую​ другим читателям Вашей​.​

Редактирование

​ появится пиктограмма в​«Примечания»​ может набрать с​Закладка «Разметка страницы»​ списке доступно множество​Свойства принтера – щелкнув​ Примечания.​

1. ​Надеюсь, что после прочтения​ его видимым. Кликните​Ctrl+Alt+V​.​ изменить примечание. Вы​​ Вы можете спрятать​​ текстовое примечание.​

2. ​ ячейку и нажав​ работы. Согласитесь, корректировать​Возвращаемся в окно форматирования​ виде четырех стрелок,​на ленте нажать​ клавиатуры любой текст​ -> «Печатать заголовки».​ форматов для выбора.​

3. ​ по данной ссылке,​5. Нажмите кнопку​ этой статьи у​ Правой Кнопкой мыши​.​На Панели быстрого доступа​ можете нажать​ их, нажав​Выделите ячейку, которую хотите​ команду​ для этих целей​ примечания. Переходим во​ направленных в разные​ на кнопку​ на свое усмотрение,​На вкладке «Лист» диалогового​ Но даже если​ открывается диалоговое окно​

4. ​ Печать.​ Вас никогда не​ по ячейке и​В разделе​ в верхнем левом​Edit Comment​Show All Comments​ прокомментировать.​Показать или скрыть примечание​ саму ячейку или​ вкладку​ стороны. Затем следует​

5. ​«Показать все примечания»​ который посчитает необходимым​ окна раздел «печать​ вы не найдете​ настройки параметров выбранного​Loony​ возникнет проблем с​ в контекстном меню​Paste​ углу окна Excel​(Изменить примечание) в​(Показать все примечания)​Откройте вкладку​.​ вносить комментарии в​

6. ​«Защита»​ зажать кнопку мыши​. Она может также​ для вставки комментария​ примечания» выбираем «как​ подходящего формата, то​ принтера. Эти параметры​

​: Жмёшь F1 в​ добавлением, изменением, отображением,​ выберите команду​(Вставить) диалогового окна​ будет добавлена иконка​ разделе​ снова.​Review​​Выделите ячейку, содержащую примечание,​​ соседнюю ячейку не​​. Снимаем флажок с​​ и перетащить окно​​ назваться​​ к ячейке.​ на листе» -​ для вас доступна​

Добавление изображения

​ зависят от модели​ поле поиска вводишь​

1. ​ скрытием, копированием и​Show/Hide Comments​ отметьте опцию​Change Shape​Comments​Если у Вас на​(Рецензирование) и в​ которое необходимо удалить.​ всегда удобно. К​ позиции​ в нужную сторону.​«Отобразить все примечания»​Кликните по любому другому​

2. ​ будет примечание напечатано​ опция под списком:​​ и типа печатающего​​ «печать примечаний», жмёшь​ удалением текстовых и​​(Показать или скрыть​​Comments​(Обрезать по фигуре),​​(Примечания) на вкладке​​ листе содержится много​

3. ​ разделе​ В нашем примере​ счастью, Excel располагает​​«Защищаемый объект»​​После того, как процедура​.​

4. ​ месту на листе.​ как на экране​ «Другие размеры страниц»​ устройства.​ «Поиск» и читаешь.​ графических примечаний в​ примечания).​​(Примечания).​​ но пока что​

5. ​Review​ примечаний, то отображение​Comments​ мы выбрали ячейку​​ встроенным инструментом, который​​.​ редактирования проведена, как​​После этих действий комментарии​​ Главное, чтобы это​

6. ​ (т.е. у ячейки).​ где вы можете​Напечатать активные листы –​​В Excel достаточно много​​ книгах Excel. Если​Если Вы не хотите,​​Нажмите​​ она серого цвета.​

7. ​(Рецензирование), или нажать​​ их всех может​​(Примечания) кликните иконку​ E6.​​ позволяет создавать примечания.​Далее перемещаемся во вкладку​​ и в случае​ будут отображаться независимо​ было сделано за​Получится так.​ в диалоговом окне​ по умолчанию установлена​​ внимания уделено подготовки​​ всё же возникнут​

​ чтобы вместе с​ОК​ Чтобы сделать её​

​Shift+F2​​ усложнить восприятие данных.​New Commen​

Удаление примечания

​На вкладке​ Именно о нем​

​«Свойства»​ создания, нужно кликнуть​ от положения курсора.​

​ пределами поля комментирования.​Если примечание будет загораживать​ «Параметры страницы» найти​ опция для печати​ документа для вывода​ трудности – просто​ картинкой в примечании​​.​​ активной, кликните по​.​

​ В таком случае​t (Создать примечание).​Рецензирование​ пойдет речь в​​и устанавливаем переключатель​​ по любому месту​​Если пользователь захочет вернуть​​Таким образом, можно сказать,​ текст таблицы, то​ свой формат. Там​​ только активных листов.​​ на печать. Настроек​ напишите для меня​ был какой-либо текст,​

​В результате в выбранные​​ границе поля примечания,​Выделите текст, у которого​

​ Вы можете переходить​Замечание:​в группе​ этом уроке.​ в позицию​ листа за пределами​ все по-старому, то​ что комментарий будет​ можно его напечатать​

​ же в списке​

lumpics.ru>

Примечания к ячейкам в Excel

​ Но если щелкнуть​ печати, значительно больше,​ комментарий ниже, и​ то просто удалите​ ячейки будет вставлено​ когда указатель мыши​ Вы хотите изменить​ от одного примечания​То же самое​Примечания​В большинстве случаев комментарий​«Перемещать и изменять объект​ поля для редактирования.​ есть, скрыть элементы,​ создан.​ «В конце листа».​ «Размер бумаги» предоставлены​ по ней, то​ чем в программе​ я сделаю всё​

​ его.​ только примечание. Если​ превратится в четырёхстороннюю​ шрифт.​ к другому при​ Вы можете сделать,​выберите команду​ к ячейке удобнее​ вместе с ячейками»​Есть способ перейти к​ то он должен​Указателем того, что в​В таком случае​

Как создать примечание в Excel

1. ​ все форматы «Международного​ раскроется список дополнительных​ Word.​ возможное, чтобы помочь​Наведите указатель на границу​
2. ​ какие-либо ячейки в​​ стрелку.​​Кликните по выделенной области​​ помощи кнопок​​ нажав​
3. ​Удалить​ добавлять в виде​. Последние два пункта​ редактированию примечания и​ будет повторно нажать​ ячейке содержится примечание,​
4. ​ будет указан адрес​ стандарта ISO 216».​ опций: «Напечатать всю​Чтобы подготовить таблицы и​
5. ​ Вам!​ примечания и кликните​

Как изменить примечание в Excel

1. ​ выбранной области уже​Когда этот инструмент станет​
2. ​ правой кнопкой мыши​​Next​​Shift+F2​​.​​ примечания, а не​
3. ​ нужно было выполнить,​ с помощью инструментов​ на кнопку «Показать​ является небольшой индикатор​ ячейки этого примечания.​ Также включены форматы​

Как показать или скрыть примечание в Excel

1. ​ книгу» (чтобы вывести​ презентабельно разместить их​Урок подготовлен для Вас​​ по ней правой​​ содержат примечание, то​​ доступен, кликните по​​ и выберите команду​
2. ​(Следующее) и​на клавиатуре или​Примечание будет удалено.​ редактировать ее содержимое.​
3. ​ чтобы привязать примечание​ на ленте. Для​ все примечания».​

​ красного цвета в​Как распечатать большую​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ данные на печать​ на листах бумаги​ командой сайта office-guru.ru​​ кнопкой мыши.​​ оно будет заменено​

Удаление примечаний в Excel

1. ​ иконке и в​Format Comment​Previous​ кликнув по ячейке​Автор: Антон Андронов​
2. ​ Этот инструмент очень​​ и соответственно картинку​​ этого нужно выделить​​Иногда нужно отредактировать комментарий:​​ её верхнем правом​​ таблицу с шапкой​​ и «Японский стандарт».​
3. ​ всей книги Excel)​

​ с помощью принтера​

office-guru.ru>

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/06/insert-comment-excel/​Замечание:​ тем, которое Вы​ выпадающем меню выберите​(Формат примечания).​(Предыдущее) на вкладке​ правой кнопкой мыши​Из этой статьи Вы​ полезен и его​ к ячейке. Далее​ содержащую его ячейку​ изменить его, добавить​ углу.​

​ на каждой странице,​Последние настраиваемые поля –​ и «Напечатать выделенный​ ознакомитесь со всеми​Перевел: Антон Андронов​Важно кликнуть именно​ вставите.​ нужную форму.​На экране появится одноименное​Review​ и выбрав в​ узнаете, как в​ часто используют вместе​ жмем на кнопку​ и кликнуть по​ информацию или подкорректировать​

​Существует ещё один способ​ смотрите в статье​ по умолчанию в​ фрагмент» (чтобы выводить​ возможностями настроек программы.​Автор: Антон Андронов​ по границе поля​Если примечание Вам больше​После того, как Вы​

​ диалоговое окно. Здесь​(Рецензирование).​ контекстном меню команду​ Excel добавлять примечания​ с режимом отслеживания​

• ​«OK»​
• ​ кнопке​ место его размещения.​ создания этого элемента.​
• ​ «Как печатать шапку​
• ​ данном параметре предоставляются​ на печать только​ Специально для Вас​
• ​Арсен сандоянц​
• ​ примечания, а не​

Добавляем примечания в Excel

​ не нужно, избавьтесь​ изменили форму примечания,​ Вы можете выбрать​Если нужно, чтобы одно​Insert Comment​ к ячейкам, показывать,​ исправлений, при этом​.​

1. ​«Изменить примечание»​ Эту процедуру тоже​
2. ​Выделяем ячейку, в которой​​ таблицы Excel на​​ пользовательские значения. Для​ диапазон данных). Их​​ в данной статье​​: 1. Выберите лист.​​ внутри этого поля,​​ от него буквально​

​ может получиться так,​​ шрифт, начертание и​ из примечаний осталось​(Вставить примечание).​​ скрывать и удалять​​ нет необходимости включать​Как видим, операция выполнена​, расположенной во вкладке​ выполнить довольно просто​ будет находиться комментарий.​​ каждой странице».​​ удобства предусмотрено 3​

1. ​ названия говорят за​ детально разобрано диалоговое​2. Если нужно​ поскольку в этих​ за мгновение, проделав​ что текст не​ размер шрифта по​ на некоторое время​По умолчанию, каждое новое​ их. Вы также​ данный режим, чтобы​ успешно и изображение​«Рецензирование»​ и интуитивно понятно.​

​ Переходим во вкладку​​Примечания являются встроенным инструментом​ готовых и уже​ их функции. Так​ окно «Печать».​ распечатать примечания на​ случаях диалоговое окно​ следующие шаги:​ вместится в поле​

1. ​ своему вкусу, добавить​ видимым, кликните правой​
2. ​ примечание подписано именем​ научитесь вставлять картинку​ добавлять примечания.​ вставлено в ячейку.​в блоке инструментов​Кликаем правой кнопкой мыши​«Рецензирование»​ Excel. С его​ настроенных шаблона полей:​ же в данном​Чтобы вывести документ на​ своих местах на​

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

​Format Comment​Выберите ячейку или ячейки,​ примечания. Проделайте следующие​ различные эффекты к​ кнопкой мыши по​ пользователя Microsoft Office,​ в примечание и​Выделите ячейку, к которой​​Урок:​​«Примечания»​​ по ячейке, в​​. На ленте в​​ помощью можно добавлять​​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​

​ списке доступна опция​ печать в Excel​ листе, необходимо отобразить​(Формат примечания) будет​ содержащие примечания.​ действия, чтобы решить​​ тексту комментария или​​ ячейке, в которой​ но это можете​

​ создавать прикрепленную к​ требуется добавить комментарий.​Как вставить картинку в​. После этого окошко,​ которой содержится комментарий.​ блоке настроек​ различные комментарии к​Текущий – это параметр​ «Игнорировать область печати».​ существует 2 базовых​​ примечания, которые будут​​ иметь разный набор​​Кликните по ним правой​​ эту проблему:​​ изменить его цвет.​​ оно содержится, и​

​ быть не Вы.​ ячейке цепляющую взгляд​ В нашем примере​ ячейку в Excel​ содержащее комментарий, станет​ В появившемся контекстном​«Примечания»​ содержимому ячеек. Особенно​ настройки размера масштаба​​ Она работает в​​ способа:​ распечатаны.​ параметров.​ кнопкой мыши и​​Выделите примечание.​​Сделайте желаемые изменения и​​ выберите в контекстном​​ В таком случае​

​ заметку, используя настройки​ мы выбрали ячейку​Теперь давайте выясним, как​ доступным для редактирования.​ меню выбираем пункт​​жмем на кнопку​​ ценной становится эта​ данных, которые будут​​ режиме переключателя и​​Быстро и без настроек.​Для отображения отдельного​​В контекстном меню нажмите​​ в контекстном меню​

Как украсить примечание

​Наведите указатель мыши на​ нажмите​ меню​ можно удалить имя,​ шрифта, формы и​ E6.​ удалить примечание.​В окно примечаний может​«Изменить примечание»​«Создать примечание»​ функция в таблицах,​

Изменяем шрифт

​ размещены на листах​ может быть активирована/отключена​

1. ​ Щелкните по инструменту​ примечания щелкните правой​ команду​
2. ​ выберите команду​ маркеры масштабирования.​ОК​Show / Hide Comments​​ вписанное по умолчанию​​ размера.​​На вкладке​Сделать это также можно​ быть добавлено изображение.​

​.​.​ где по различным​​ бумаги. Для удобства​​ вместе с любой​ «Быстрая печать» на​​ кнопкой мыши его​​Format Comment​​Delete Comment​​Удерживая левую кнопку мыши,​​.​​(Показать или скрыть​

1. ​ в поле примечания,​Предположим, Вы получили документ​Рецензирование​
2. ​ двумя способами, как​Создаем примечание в заранее​После этого открывается окошко​​После этого около ячейки​​ причинам нельзя изменять​​ предусмотрено 3 шаблона​ выше описанной опцией.​ панели быстрого доступа.​ ячейку и выбе-рите​(Формат примечания).​(Удалить примечание).​ потяните маркеры масштабирования,​Если Вы уже обессилели​ примечания). Эту же​

3. ​ и ввести собственное​ Excel от другого​​нажмите команду​​ и создать комментарий.​

​ подготовленной ячейке. В​ с примечанием готовое​ открывается точно такое​ положения столбцов, чтобы​ масштабирования страниц: «Вписать​ Ее можно использовать,​ Документ сразу отправиться​ команду Отобразить примечание​Откроется одноименное диалоговое окно.​

​Вы также можете открыть​​ чтобы изменить размер​ от изменения размера​ команду Вы найдёте​ имя. Либо Вы​ человека и хотите​

Изменяем форму примечания

​Создать примечание​Для реализации первого варианта​ режиме редактирования становимся​ к редактированию. В​ же окошко, о​ добавить дополнительную колонку​ лист на одну​

1. ​ когда задана область​ на принтер, без​ в контекстном меню.​​ Перейдите на вкладку​​ вкладку​​ примечания.​ шрифта по отдельности​​ в разделе​​ можете вписать вместо​
2. ​ оставить свои комментарии,​​.​​ нужно кликнуть по​ на край окошка​​ него тут же​ котором шла речь​​ с пояснениями. Давайте​ страницу» (данный шаблон​
3. ​ печати, а ее​​ каких либо управлений​​ Для отображения всех​
4. ​Colors and Lines​​Review​​Теперь, когда комментарий приобрёл​​ в каждом конкретном​​Comments​

​ имени любой другой​ сделать поправки или​Появится поле для ввода​ ячейке, содержащей примечание,​​ для комментариев, пока​​ можно вносить новые​ выше, и в​ выясним, как добавлять,​ параметра позволяет выполнить​ нужно проигнорировать. Или​ полями и параметрами.​ примеча-ний выберите команду​(Цвета и линии).​(Рецензирование) и в​

​ свой неповторимый стиль,​ примечании, можете применить​(Примечания) на вкладке​ текст.​ задать вопросы по​

Изменяем размер примечания

​ примечаний. Введите текст​ правой кнопкой мыши.​ на конце курсора​ записи, стирать старые,​ него таким же​ удалять и работать​ печать таблицы в​ же стоит использовать​

1. ​ Но все же​
2. ​ Примечания в меню​В разделе​
3. ​ разделе​ он едва ли​ изменения ко всем​Review​

​Замечание:​ поводу данных. Вы​ комментария, затем щелкните​ В появившемся меню​

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

​ не появится пиктограмма​ производить другие манипуляции​ способом добавляются нужные​ с примечаниями в​ Excel на одном​ данную функцию, когда​ после нажатия на​ Вид. Перемещайте пересекающиеся​

1. ​Fill​
2. ​Comments​​ останется незамеченным.​​ примечаниям сразу, изменив​(Рецензирование).​Если требуется, чтобы​​ можете легко сделать​​ в любом месте​
3. ​ просто следует нажать​ в виде четырех​ с текстом.​ записи.​
4. ​ Экселе.​​ листе), «Вписать все​​ при печати из​​ эту кнопку сразу​​ примечания и изменяйте​(Заливка) откройте выпадающий​​(Примечания) кликнуть иконку​​Если Вы хотите добавить​
5. ​ настройки в панели​​Чтобы скрыть примечание, кликните​​ Вашим именем всегда​​ это, добавив к​

​ за пределами поля,​​ на кнопку​ стрелок. Кликаем правой​Если был добавлен объем​Для того, чтобы просмотреть​Скачать последнюю версию​ столбцы на одну​​ Excel выходит пустая​​ принтер не запуститься,​

1. ​ их размер по​​ список​​Delete​ одинаковое примечание ко​​ управления.​​ правой кнопкой мыши​
2. ​ были подписаны все​​ нужной ячейке примечание.​​ чтобы закрыть его.​

​«Удалить примечание»​ кнопкой мыши. Открывается​ текста, который не​ содержимое комментария нужно​ Excel​ страницу», «Вписать все​ страница. Это значит,​ а появиться диалоговое​ необходимости.​

Удаляем примечания

​Color​(Удалить), чтобы удалить​ многим ячейкам на​Замечание:​ по ячейке и​

1. ​ Ваши примечания, обратитесь​ Примечание часто становится​
2. ​Примечание будет добавлено к​, после чего его​ контекстное меню. В​ помещается в границы​​ просто навести курсор​​Урок:​

​ строки на одну​ что неправильно задана​​ окно настроек принтера.​​1. Щелкните границу​(Цвет).​​ все примечания в​​ листе, то Вы​​Такое изменение настроек​​ выберите в контекстном​ к статье –​ наилучшим способом добавить​ ячейке и помечено​

​ не станет.​ нем переходим по​ окошка, и тем​ на ту ячейку,​Вставка примечаний в Microsoft​

Вставляем картинку в примечание

​ страницу». Для пользовательских​ область печати и​С предварительным просмотром и​ области примечания, чтобы​Нажмите на​ выбранной ячейке или​ можете скопировать и​ отразится на примечаниях​ меню команду​ Как в Excel​ дополнительную информацию к​ красным индикатором в​Для удаления вторым способом​ пункту «Формат примечания…».​

​ самым часть информации​ в которой он​ Word​ настроек доступна опция​ ее нужно проигнорировать.​

1. ​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ появились маркеры изменения​Fill Effects​ диапазоне.​​ вставить его в​​ Excel, а также​

​Hide Comment​​ изменить имя автора,​ ячейке, поскольку оно​ верхнем правом углу.​ выделите нужную ячейку.​Открывается окно форматирования. Переходим​ получается скрытой от​ содержится. При этом​​В примечаниях можно не​​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​Старицы – здесь можно​

1. ​ (или нажмите комбинацию​ размера.​(Способы заливки).​Как только Вы это​ другие ячейки, не​ на заметках во​
2. ​(Скрыть примечание) или​ заданное по умолчанию.​ не изменяет содержащиеся​Чтобы увидеть примечание, наведите​

​ Затем перейдите во​​ во вкладку​ глаз, то можно​ ничего нажимать не​ только писать поясняющие​ при выборе которой​ установить диапазон номеров​​ горячих клавиш CTRL+P).​​2. Выполните одно​В появившемся диалоговом окне​ сделаете, красный индикатор​

1. ​ изменяя их содержимое.​ всех других приложениях.​​ кликните​​Введите заметку в поле​
2. ​ в ней данные.​ курсор на ячейку.​​ вкладку​​«Цвета и линии»​
3. ​ расширить окно примечания.​​ нужно ни на​​ записи к ячейке,​ открываться все тоже​​ страниц, которые нужно​​Появиться диалоговое окно по​
4. ​ или несколько из​​ откройте вкладку​​ исчезнет и примечание​
5. ​Выделите ячейку с примечанием.​Если Вы хотите использовать​​Show / Hide Comments​​ примечания.​
6. ​Кроме этого, данный инструмент​​Выберите ячейку, содержащую примечание,​​«Рецензирование»​. Кликаем по полю​ Для этого нужно​ мышке, ни на​
7. ​ но и добавлять​ окно «Параметры страницы».​ распечатать. Например, печатать​​ настройке параметров печати​​ указанных ниже действий.​Picture​​ будет удалено из​​Нажмите​​ для примечаний какую-либо​​(Показать или скрыть​Кликните по любой другой​ может быть удобен,​ которое необходимо отредактировать.​​. Кликните по кнопке​​ с выпадающим списком​
8. ​ навести курсор на​​ клавиатуре. Комментарий будет​​ фотографии. Кроме того,​ Например, если нужно​​ только с 5-ой​​ и предварительного просмотра.​​Чтобы переместить примечание,​​(Рисунок).​

​ ячейки.​Ctrl+C​ другую форму, вместо​ примечания) на вкладке​ ячейке листа.Текст будет​ когда нужно прокомментировать​На вкладке​«Удалить примечание»​«Цвет»​ любую белую точку​ виден в виде​ существует ещё ряд​ увеличить масштаб печати​ по 12-тую страницу.​ Данный способ разберем​ перетащите с помощью​

​Нажмите​Пришло время выяснить, как​
​или кликните правой​
​ стандартного прямоугольника, то​

​Review​

office-guru.ru>

Вопрос по Эксел. Как сделать так, чтобы примечания к ячейкам выводились на печать?

​ скрыт, но в​​ формулы для других​
​Рецензирование​, которая размещена на​. В появившемся меню​ на границе комментария,​ всплывающего окошка. Как​ других возможностей данного​
​ в Excel или​Разобрать по копиям –​ ниже более детально.​ мыши границу области​Select Picture​ вставить картинку в​ кнопкой мыши и​ сначала нужно добавить​(Рецензирование).​ верхнем правом углу​ пользователей или описать​выберите команду​ ленте в блоке​
​ переходим в пункт​ дождаться, когда он​ только курсор будет​ инструмента, о которых​
​ уменьшить, то там​ данная функция выбрана​​
​ примечания.​(Рисунок), чтобы найти​ примечание в Excel.​ нажмите команду​
​ специальную команду на​Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон,​ ячейки останется маленький​ конкретное значение. Вместо​Изменить примечание​ инструментов​
​«Способы заливки…»​ примет форму двунаправленной​ убран с этого​ мы поговорим ниже.​ можно внести свои​
​ по умолчанию. Это​Детальный разбор параметров печати​
​Чтобы изменить размер​ файл рисунка на​ Картинка в примечании​Copy​ Панель быстрого доступа.​ шрифт Tahoma 8…​ красный треугольник. Он​ текстового описания, Вы​
​.​«Примечания»​.​ стрелки и, зажав​ места, окошко исчезнет.​Прежде всего, разберемся, как​
​ пользовательские настройки в​ значит, что если​

​ и значение кнопок​​ примечания, перетащите с​ компьютере или в​ может быть полезна,​(Копировать).​

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​Откройте выпадающее меню Панели​ Стандартное примечание в​ сигнализирует о том,​ можете вставить в​Появится поле для ввода​. Это тоже приведет​Открывается новое окно. В​

​ левую кнопку мыши,​Кроме того, навигацию по​ создать примечание.​ соответствующем разделе. Таким​ документ печатается в​ и опций параметров:​ помощью мыши маркеры​ интернете.​ когда Вы хотите​Выберите ячейку или диапазон​

Печать документа Excel

​ быстрого доступа и​ Excel выглядит довольно​ что ячейка содержит​ примечание картинку.​

1. ​ комментария. Измените комментарий,​ к полному удалению​ нём следует перейти​ потянуть его в​ примечаниям можно осуществлять​Чтобы добавить примечание, выделяем​ образом, можно например,​ нескольких экземплярах, то​Печать – вывод данных​ выделения на уг-лах​Когда найдёте нужный рисунок,​ дать пользователям наглядное​ ячеек, в которые​ нажмите пункт​
2. ​ скучно и не​ примечание. Чтобы прочитать​Если хотите узнать больше​ а затем щелкните​

​ комментария.​ во вкладку​ направлении от центра.​ с помощью кнопок​ ячейку, в которой​

Как настроить печать в Excel?

​ сначала будет распечатан​ документа на принтер​ или сторонах области​

1. ​ выберите его и​ представление о Ваших​ нужно вставить такое​More Commands​
2. ​ привлекательно, правда? К​ его, просто наведите​ об этом инструменте​ в любом месте​Урок:​«Рисунок»​
3. ​Если вы растянули окно​«Следующие»​ хотим его создать.​ Excel для печати​ 1-й экземпляр полностью​ с учетом всех​ примечания.​ нажмите​ данных. В качестве​ же примечание.​(Другие команды).​ счастью, обладая капелькой​ указатель мыши на​
4. ​ Excel, то полный​ за пределами поля,​Как удалить примечания в​, а затем нажать​ сильно широко или​и​ Кликаем по ней​ на одном листе.​
5. ​ потом 2-ой, 3-ий​ настроек и опций.​3. В меню​Insert​ примечания Вы можете​На вкладке​На экране появится диалоговое​ воображения и ловкости,​ ячейку.​ вперёд, и читайте​ чтобы закрыть его.​ Microsoft Word​ на одноименную кнопку.​ удалили текст и​«Предыдущие»​ правой кнопкой мыши.​Внимание! В данных настройках​ и т.д. Данную​Копии – количество экземпляров​ Файл выберите команду​(Вставить).Выбранный рисунок появится​ добавить картинки товаров,​Home​ окно​ Вы можете сделать​Я только что рассказал​ эту статью внимательно!​Чтобы увидеть все примечания​Как видим, с помощью​Открывается окно выбора изображения.​ уже не нуждаетесь​, расположенных во вкладке​ Открывается контекстное меню.​ не ищите параметры​ функцию можно переключить​ распечатанного документа. По​ Параметры страницы, а​
6. ​ в поле​ логотипы фирм, диаграммы,​(Главная) в разделе​Excel Options​ его более цепляющим​ о том, как​
7. ​Добавляем примечания в Excel​ в книге, выберите​ примечаний в Экселе​ Выбираем нужную нам​ в большом пространстве​«Рецензирование»​ Кликаем в нем​ двухсторонней печати. Данная​ в другой режим​ умолчанию – 1.​ затем откройте вкладку​Picture​ схемы, фрагменты карт​Clipboard​(Параметры Excel).​ взгляд.​ посмотреть одно примечание​Как показать / скрыть​ команду​ можно не только​
8. ​ картинку на жестком​ для комментариев, то​. При нажатии на​ по пункту​
9. ​ функция должна поддерживаться​ «Не разбирать по​ Значение можно ввести​ Лист.​(Рисунок) диалогового окна​ и т.д.​(Буфер обмена) откройте​В выпадающем меню​Шрифт одного примечания изменить​ на листе, но​ примечания к ячейкам​Показать все примечания​ добавить комментарий к​ диске или съемном​ таким же образом​ данные кнопки будут​«Вставить примечание»​ Вашим принтером и​ копиям» — это​ с клавиатуры или​4. Выполните одно​Fill Effects​Эта задача отнимает некоторое​
10. ​ выпадающее меню команды​Choose commands from​ очень легко:​ иногда хочется отобразить​ в Excel​на вкладке​ ячейке, но даже​ носителе. После того,​
11. ​ его можно уменьшить.​ последовательно один за​.​ настраиваться в его​ значит, что сначала​ воспользоваться стрелочками.​ из следующих действий.​(Способы заливки). Чтобы​ время, но, я​Paste​(Выбрать команды из)​Выделите ячейку, содержащую примечание,​ их все одновременно.​Украсьте Ваше примечание​Рецензирование​ вставить фотографию. При​ как выбор сделан,​ Но на этот​ другим активироваться примечания​Открывается небольшое контекстное окошко​ параметрах (смотрите пункт​ будут печататься все​Модель принтера – работая​Чтобы распечатать примечания​ сохранить пропорции рисунка,​ уверен, она не​(Вставить).​ выберите​ форматирование которого Вы​ Для этого достаточно​Как в Excel копировать​.​ определенных условиях данная​

​ жмем на кнопку​ раз границы нужно​ на листе.​ справа от выбранной​ 4).​ только первые страницы​ в локальной сети​ в том виде,​

exceltable.com>

​ поставьте галочку для​

Печать комментариев и заметок в Excel

Вы можете печатать заметки так, как они выглядят на листе.

1. Выберите рабочий лист, содержащий заметки, которые вы хотите распечатать, затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать / скрыть примечание .

   • Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Просмотр > Заметки > Показать все заметки .

   • Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните границу поля примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

     Вы можете изменить размер заметки, перетащив любой из маркеров изменения размера, или переместить ее, выбрав любую часть ее границы, а затем перетащив ее в нужное место.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .

3. Выберите вкладку Лист .

4. В поле Комментарии щелкните Как показано на листе (устаревшая версия) .

   Примечание. В Excel для Microsoft 365 нельзя печатать только заметки в конце листа.Однако вы можете печатать как цепочки комментариев, так и заметки в конце листа. См. Предыдущий раздел о печати цепочек комментариев и заметок в Excel для Microsoft 365.

5. Щелкните Print или Print Preview для предварительного просмотра заметок.

Печать комментариев в Excel и VBA (как с изображениями)

Excel позволяет отображать комментарии на экране, но по умолчанию комментарии не печатаются вместе с вашими таблицами.
Это руководство научит вас нескольким различным методам печати комментариев в электронных таблицах.

1. Если у вас более одного рабочего листа, выберите тот, который содержит комментарии, которые вы хотите распечатать (если вы работаете только с одним рабочим листом, вы можете пропустить этот шаг)
2. Чтобы распечатать электронную таблицу со всеми комментариями:
Перейдите на вкладку Review в группе Комментарии и щелкните Показать все комментарии . Вместо этого вы можете использовать сочетание клавиш ALT: ALT + R + A.

3. Чтобы отобразить выбранную серию комментариев для печати:
Перейдите на вкладку Просмотр в группе Комментарии и щелкните Показать / скрыть комментарий . Кроме того, вы можете выбрать ячейку, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать Показать / скрыть комментарий , чтобы комментарий исчез

Совет: Размер всех комментариев можно изменять или перетаскивать в разные места, чтобы не перекрывать содержимое данных

Щелкните нужную ячейку, чтобы комментарий выглядел следующим образом:

Чтобы переместить, просто перетащите поле в нужное место.
Чтобы изменить размер, перетащите углы и стороны поля.

Excel позволяет распечатать комментарии двумя способами:

AutoMacro — Генератор кода VBA

1.Перейдите на вкладку Page Layout , в группе Sheet Options нажмите кнопку More (сочетание клавиш ALT> P> SO).

2. Откроется окно Page Setup . В этом окне щелкните вкладку Sheet (при необходимости). В разделе Печать нажмите кнопку раскрывающегося списка на опции Комментарии .

Отображаются три варианта:
Нет — настройка Excel по умолчанию.Никакие комментарии не будут напечатаны.
В конце листа — Комментарии будут напечатаны, НО они будут напечатаны на отдельном листе, а не на том же листе с данными
Как показано на листе — Комментарии будут напечатаны так, как они отображаются на экране

3. Выберите В конце листа

или Как показано на листе .

Щелкните «ОК». Ваша таблица готова к печати.

4.Предварительный просмотр электронной таблицы, нажав Ctrl + P.

1. Перейдите на страницу Print или нажмите Ctrl + P, в правом нижнем углу окна нажмите «Параметры страницы».
2. Откроется окно «Параметры страницы». В том же окне щелкните вкладку Sheet .
В разделе «Печать» нажмите кнопку раскрывающегося списка для параметра «Комментарии » . Будут отображены три варианта. Чтобы узнать больше об этих параметрах, перейдите к Варианту 1 — Шаг 2.
3. Ваша электронная таблица готова к печати.

Чтобы напечатать комментарии на нескольких листах, используйте любой из вышеперечисленных методов, за исключением того, что сначала вы должны выбрать все вкладки рабочего листа, которые вы хотите распечатать. Сделайте это, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, когда вы выбираете соответствующие вкладки рабочего листа в нижней части книги.

Вы также можете использовать VBA для печати комментариев в Excel, используя приведенный ниже код.

[convertkit form = 4869970]

Введите этот код перед печатью:

Чтобы отключить печать комментариев, добавьте эту строку кода:

Для получения дополнительной информации о печати в Excel посетите веб-сайт Microsoft

Как исправить типичные проблемы печати в Microsoft Excel

Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Изображение: iStockphoto / filmfoto

Вы только что отправили на принтер электронную таблицу Excel, но когда вы ее проверяете, вы обнаруживаете, что электронная таблица напечатана неправильно. Может быть, он печатал в портретном режиме, тогда как должен был печатать в альбомной ориентации. Возможно, какой-то раздел вашей электронной таблицы никогда не распечатывался, или таблица занимала слишком много страниц для печати.Что бы ни пошло не так, вы можете избежать многих проблем с печатью в Excel, следуя определенным советам, таким как настройка полей, установка области печати, масштабирование листа для печати и выбор правильных параметров листа.

Для этих шагов я использую Excel 365 как часть подписки на Office 365, но большая часть приведенных здесь советов применима и к паре последних версий Excel.

ПОДРОБНЕЕ: Цены и возможности Office 365 для потребителей

Как проверить ориентацию перед печатью таблиц Excel

Это может показаться очевидным, но проверьте ориентацию перед печатью.Обычно это означает — но не всегда — альбомный режим. Чтобы проверить это, выберите вкладку «Макет страницы» и щелкните значок «Ориентация» (, рисунок A, ).

Рисунок A

Затем посмотрите на поля вашей страницы. На ленте макета страницы щелкните значок полей. Чтобы минимизировать количество печатаемых страниц, выберите вариант «Узкий» или выберите «Пользовательские поля» и настройте свои собственные. Не забудьте оставить хотя бы немного места для полей, чтобы ваша распечатанная электронная таблица могла дышать ( Рисунок B ).

Рисунок B

Как очистить или настроить область печати перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица Excel не печатается должным образом, очистка или настройка области печати часто может помочь. Иногда неправильная область печати уже была установлена, и в этом случае вы хотите очистить ее. Для этого на ленте макета страницы щелкните значок «Область печати» и выберите «Очистить область печати». Если вы теперь хотите переопределить область печати, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать.Щелкните значок «Область печати» и выберите «Задать область печати» (, рисунок C ).

Рисунок C

Как установить разрыв страницы перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица содержит много строк или столбцов, она может сломаться в неподходящем месте при печати. Чтобы исправить это, вы можете вручную установить разрыв страницы. Чтобы установить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой вы хотите разорвать печатную страницу. Чтобы установить вертикальный разрыв страницы, выберите весь столбец.На ленте макета страницы щелкните значок «Разрывы» и выберите «Вставить разрыв страницы» (, рис. D, ). Чтобы удалить разрыв, выберите ту же строку или столбец, щелкните значок «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы». Если вы создали несколько разрывов страниц, которые хотите удалить, выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

Рисунок D

Как проверить предварительный просмотр перед печатью таблиц Excel

Теперь, возможно, самое время проверить, как ваша электронная таблица будет выглядеть при печати.Нажмите Ctrl + F2, чтобы перейти в режим печати, где вы можете просмотреть электронную таблицу. Затем вы можете переходить с одной страницы на другую ( Рисунок E ). Когда закончите, щелкните стрелку влево вверху, чтобы вернуться к обычному виду.

Рисунок E

Как масштабировать до размера перед печатью электронных таблиц Excel

Другой способ управления печатью многостраничных электронных таблиц — это установка определенной ширины, высоты или масштаба. На ленте макета страницы щелкните раскрывающийся список рядом с полем «Ширина» — отсюда вы можете установить определенное количество страниц для печати.Например, если вы хотите втиснуть широкую двухстраничную электронную таблицу на одну печатную страницу, выберите вариант для 1 страницы. Щелкните раскрывающийся список рядом с полем «Высота». Если вы хотите втиснуть длинную двухстраничную электронную таблицу на одну распечатанную страницу, выберите вариант для 1 страницы. Если вы хотите уменьшить размер таблицы до определенного процента как по ширине, так и по высоте, щелкните стрелку вниз рядом с полем «Масштаб» или введите конкретное число, например 75% (, рисунок F, ).

Рисунок F

Как установить расширенные параметры перед печатью электронных таблиц Excel

Вы можете дополнительно настроить напечатанные страницы, углубившись в полное диалоговое окно «Параметры страницы».Чтобы попасть туда, щелкните небольшой квадрат в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте «Макет страницы». На вкладке для страницы вы можете настроить масштаб до определенного процента, как вы это делали на ленте. Но вы также можете установить определенное количество страниц как для высоты, так и для ширины ( Рисунок G ).

Рисунок G

Щелкните вкладку «Поля», чтобы отрегулировать поля или отцентрировать строки или столбцы для небольшой электронной таблицы. Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул», чтобы создать, изменить или удалить верхний или нижний колонтитул.Наконец, щелкните вкладку Лист. Здесь вы можете установить область печати и заголовки для печати. Вы можете выбрать, печатать или не печатать линии сетки и другие визуальные метки. Кроме того, вы можете выбрать порядок страниц для печати: «Вниз, затем сверху» или «Далее, затем вниз» (, Рисунок H, ).

Фиг. H

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Как печатать комментарии в Excel 2010

Последнее обновление: 13 марта 2019 г.

В то время как электронные таблицы Microsoft Excel 2010 в формате по умолчанию содержат множество способов изменить внешний вид ваших листов, единственный способ добавить новую информацию — это ввести текст непосредственно в ячейки.Когда вы сами создаете простую электронную таблицу, это, вероятно, нормально. Но если вы создаете сложную электронную таблицу и / или работаете с другими, вам может потребоваться другой способ ввода информации на листе, не включая ее в ячейку электронной таблицы.

Это можно сделать с помощью комментариев, которые можно добавить на вкладке Review в Excel. Но если вы хотите научиться, , как печатать комментарии в Excel 2010, которые вы добавили в электронную таблицу, вам нужно будет внести некоторые дополнительные изменения в свою электронную таблицу.

Как печатать комментарии в Excel — Краткое резюме

1. Щелкните вкладку Просмотр .
2. Выберите параметр Показать все комментарии .
3. Щелкните вкладку Макет страницы .
4. Нажмите кнопку Page Setup .
5. Выберите вкладку Лист .
6. Щелкните раскрывающееся меню Комментарии .
7. Выберите вариант Как показано на листе , затем нажмите ОК .

Продолжайте ниже для получения дополнительной информации, а также изображений для каждого шага.

Как распечатать комментарии в Excel 2010

Попытка распечатать комментарии в Excel 2010 может быть неприятной попыткой, если вы ищете способ сделать это в меню Печать или на вкладке Просмотр . Однако ваше разочарование не будет преодолено, если вы ограничите поиск этими местами, потому что опция для печати комментариев находится где-то в другом месте.

Возможность печати комментариев в Excel 2010 фактически настраивается на вкладке Макет страницы , и у вас есть несколько различных вариантов того, как вы хотите, чтобы эти комментарии были напечатаны.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу, для которой вы хотите распечатать комментарии, в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку Review в верхней части окна, затем нажмите кнопку Показать все комментарии в разделе Комментарии .

Шаг 3. Щелкните вкладку Макет страницы в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Page Setup в правом нижнем углу раздела Page Setup ленты в верхней части окна.

Шаг 5. Щелкните вкладку Лист в верхней части окна.

Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню справа от Комментарии , затем щелкните параметр Как показано на листе или щелкните В конце листа . Если вы выберете вариант «Как отображается на листе», ваши комментарии будут напечатаны в том виде, в каком они отображаются в вашей электронной таблице. Если вы решите распечатать их в конце листа, они будут напечатаны на отдельном листе в конце документа.

Шаг 7. Нажмите кнопку Print Preview в нижней части окна, чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ теперь, когда вы выбрали печать комментариев в Excel 2010, затем нажмите кнопку Print в верхней части окна. чтобы распечатать вашу электронную таблицу с комментариями.

Это лишь один из множества вариантов печати в Excel. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о других способах улучшения печати электронных таблиц.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года.Его сочинения появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Удалить скрытые данные в Microsoft Excel | ИТ-услуги

Используйте Инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть Инспектор документов, щелкните Файл > Информация > Проверить на наличие проблем > Проверить документ .Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.

Щелкните Проверить , чтобы определить скрытое содержимое, а затем щелкните Удалить все , чтобы удалить выбранный элемент.

После того, как вы выполнили эти шаги, сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно редактировать или удалять данные документа, щелкните Файл > Информация > Свойства .Щелкните Показать все свойства. Удалить или отредактировать информацию.

Выборочное удаление или редактирование комментариев

Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Обычно комментарии содержат имя человека, который их создал, и отображаются в виде небольшого красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.

Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, а затем выберите Удалить комментарий в контекстном меню.

Выборочно отображать скрытые ячейки, строки и столбцы

В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.

Чтобы показать все ячейки на листе:

• Нажмите кнопку Выбрать Все в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите Ctrl + A .
• Щелкните вкладку Home > Формат (в группе Ячейки )> Скрыть и показать > Показать строки или Показать столбцы .
• Все ячейки теперь видны.

Выборочно отображать скрытые листы

Книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы, содержащие информацию.

Чтобы показать скрытые листы:

• Щелкните вкладку Home > Формат (в группе Ячейки )> Скрыть и показать > Показать лист .
• Щелкните имя листа, который хотите отобразить, и нажмите OK .
• Теперь лист виден.

Microsoft Excel включает функцию «Отслеживать изменения» , которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:

• Щелкните вкладку Review > Track Changes (в группе Changes )> Accept / Reject Changes .
• Сделайте свой выбор относительно каждого изменения, которое было сохранено в документе. Вы должны нажать Принять или Отклонить для изменения, прежде чем переходить к следующему изменению.
• Примите или отклоните все изменения, нажав Принять все или Отклонить все .

Подробнее об отслеживании и просмотре изменений на microsoft.com.

Вернуться к удалению скрытых данных Начало

Как печатать без комментариев в Microsoft Word

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, несомненно, очень полезна.Однако наличие комментариев может раздражать, когда пришло время распечатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставлять?

По определению, комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу.В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных пояснений от автора. Давайте посмотрим, как можно вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, необходимо выделить часть текста, на который он ссылается, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Обзор» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным текстом появится всплывающее сообщение.Если вы не выделили никакого текста, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Щелкните внутри воздушного шара и введите свой комментарий. Когда вы закончите комментировать, щелкните в любом месте за пределами выноски.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому, скорее всего, у вас не возникнет проблем, если вы используете некоторые из новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните в том месте, где вы хотите оставить комментарий.Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментарием, в котором можно отобразить все, что вы собираетесь комментировать.

Примечание. Вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, скорее всего, сможете увидеть комментарии (если только вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть воздушный шар и затем изменить его текст.

Другой способ сделать это — щелкнуть панель рецензирования, расположенную на вкладке «Рецензирование», и найти комментарий, который нужно изменить.

Самый простой способ удалить комментарий — это щелкнуть правой кнопкой мыши на выноске и выбрать «Удалить комментарий».

Кроме того, вы можете сделать то же самое в области просмотра.

Панель рецензирования

Назначение панели рецензирования — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы панель отображалась в Word версий 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Он находится в группе отслеживания.Вы можете выбрать, какой вариант вам больше нравится: горизонтальный или вертикальный.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов «Рецензирование» и затем щелкнуть «Панель рецензирования». Панель инструментов «Рецензирование» должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Просмотр», найдите там Панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016.

Требуется перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций отслеживания и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если он установлен, снимите флажок Комментарии.

Другой способ — перейти на главную вкладку Файл. Оттуда выберите Печать, чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать, какие страницы распечатать. Нажав на нее, вы увидите переключатель «Разметка для печати». Выключи.

Word 2007

Word 2007 также имеет два метода подготовки файла к печати без комментариев, первый из которых тот же, что и в более новых версиях Word.Подводя итог, вам нужно найти вкладку Review, а затем группу Tracking оттуда. Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», который необходимо снять.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите в «Печать», после чего вы попадете в диалоговое окно «Печать». Как и в других версиях Word, есть опция, спрашивающая вас, что вы хотите напечатать («Что печатать»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию.Вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню и вместо этого выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба аналогичны методам из других версий Word. Первый — нажать «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй — это щелчок «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Что печатать» значение «Документ».

Подводя итоги

Хотя комментарии — очень полезная функция, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев.Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы сможете сделать это самостоятельно.

Используете ли вы функцию комментариев в Word? Если да, то для чего вы его чаще всего используете? А вы знаете какой-либо другой способ распечатать документы Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Word: Печать только комментариев | Информационный бюллетень CyberText

Word: только комментарии для печати

Вы можете достаточно легко распечатать комментарии и отслеживать изменения в документе, но что, если вы ПРОСТО хотите распечатать комментарии в документе Word?

Это немного утомительно, но это можно сделать.Вот как это сделать:

1. Откройте документ Word с комментариями.
2. Перейдите на вкладку Просмотр .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Показать разметку .
4. Отключить все, кроме Комментарии . Их можно отключать только по одному, поэтому вам придется проделать предыдущий шаг и этот несколько раз, чтобы отключить все параметры, кроме Комментарии . Когда вы закончите, только Комментарии должны иметь галочку.
5. Перейдите в Файл> Печать .
6. В Настройки , по умолчанию Распечатать все страницы . Вам это не нужно, поэтому щелкните раскрывающийся список рядом с этими словами.
7. Выберите Список разметки . Примечание. Параметр Print Markup внизу списка должен быть отмечен галочкой; если это не так, выберите его тоже.
8. Выберите свой принтер, как обычно, затем щелкните Печать .

Если вы хотите распечатать только один комментарий рецензента, повторите описанные выше действия.Когда вы перейдете к шагу 4, следуйте этим инструкциям, а затем выберите Конкретные люди из списка Показать разметку и выберите человека или людей, чьи комментарии вы хотите напечатать. Как только вы это сделаете, продолжайте с шага 5 выше.

ПРИМЕЧАНИЕ. Я не мог найти, как распечатать только комментарии в документе Word, преобразованном в PDF. Adobe Acrobat не распознает комментарии Word как комментарии, только свои собственные.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Размещено в Word |

% d таких блоггеров: