Excel

Очистить формат ячеек excel 2019: Как очистить ячейку в книге Excel от стиля? — MS Excel

Содержание

Как исправить ошибку Microsoft Excel слишком много разных форматов ячеек


Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel

  1. Очистить все ячейки электронной таблицы форматирования
  2. Добавить стандартный шрифт для всех ячеек и удалить цвета заливки
  3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
  4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
  5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами
  6. Восстановить электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться у некоторых пользователей Microsoft Excel, когда они пытаются добавить форматирование в ячейку электронной таблицы (или диапазон ячеек).

Или сообщение об ошибке может появиться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электронной таблицы или источника на лист.

Следовательно, пользователи Excel не могут применять дополнительное форматирование к электронной таблице, когда появляется это сообщение об ошибке.

Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек.

Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel.

Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.

Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, проверьте исправления ошибок « форматы ячеек » ниже.


Эпический гид оповещения! Вот 4 способа одновременно открыть рабочие листы Excel в разных окнах!


1.

Очистить все ячейки электронной таблицы форматирования
  • Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » — это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
  • Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.

Нажмите кнопку « Очистить» , чтобы открыть подменю в снимке экрана непосредственно под ним.

  • Затем выберите параметр « Очистить форматы» . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.

2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек.

Один из лучших способов сделать это — добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.

Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.

  • Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
  • Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.

  • Нажмите кнопку « Цвет заливки» , чтобы открыть палитру, как показано ниже.

  • Выберите параметр « Без заливки», чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.

Ищете лучший инструмент для открытия файлов CSV? Вот наши лучшие выборы.


3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».

Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование.

Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу.

Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.

Таким образом, удаление избыточного форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным разрешением ошибки « форматы ячеек ».

Вы можете сделать это быстро с опцией Incessire Excess Cell Extingting option. Inquire — это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях.

Вот как вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.

  • Перейдите на вкладку «Файл» и выберите « Параметры», чтобы открыть окно параметров Excel.

  • Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
  • Затем щелкните раскрывающееся меню «Управление» и выберите « Надстройки COM» .
  • Установите флажок Inquire в окне Надстройки COM, а затем нажмите кнопку ОК .
  • После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
  • Нажмите кнопку « Очистить избыточное форматирование ячеек» на вкладке «Запрос».
  • Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите кнопку « Да», чтобы сохранить изменения в электронной таблице.

Ячейки Excel повреждены? Проверьте это подробное руководство, чтобы решить проблему!


4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы.

Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel.

Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирование стилей форматирования.

Нажмите кнопку « Загрузить» на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента «Уменьшение стиля», показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку « Файл» , чтобы выбрать таблицу для исправления.

Нажмите кнопку « Анализ» , чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите «Исправить», чтобы удалить форматирование.

5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.

Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем.

Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc — это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы .

6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.

Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « форматы ячеек ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows.

Программное обеспечение в настоящее время продается по цене $ 39 на сайте издателя. Вы также можете попробовать демо-версию программного обеспечения, нажав « Бесплатная загрузка» на этой веб-странице .

После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать « Выбрать файл», чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена.

Нажмите Сканировать, чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и может нажать кнопку

ремонта , чтобы исправить это.

Вот как вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы.

Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.

СВЯЗАННЫЕ РУКОВОДСТВА, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

  • ИСПРАВЛЕНИЕ: Excel Online не работает и не будет открывать файлы
  • ИСПРАВЛЕНИЕ: Ошибка компиляции в скрытом модуле в Word и Excel
  • Как исправить поврежденные файлы после использования параметров восстановления файлов

слишком много различных форматов ячеек

Содержание

  • Устранение ошибки
    • Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
    • Способ 2: очистка форматов в пустых строках
    • Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
    • Способ 4: удаление условного форматирования
    • Способ 5: удаление пользовательских стилей
    • Способ 6: удаление пользовательских форматов
    • Способ 7: удаление ненужных листов
  • Вопросы и ответы

Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.

Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе

Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:

  • Границы;
  • Заливка;
  • Шрифт;
  • Гистограммы и т.д.

Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.

Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX

Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов.

Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.

  1. Переходим во вкладку «Файл».
  2. Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».
  3. Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка.
    После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».

Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.

Способ 2: очистка форматов в пустых строках

Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.

Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.

  1. Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.
  2. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».
  3. После этого действия выделенный диапазон будет очищен.

Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.

  1. Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.
  2. Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».
  3. После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.

Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.

Способ 3: удаление форматов внутри таблицы

Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.

  1. В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.

    Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».

  2. Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.
  3. Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.

Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.

Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.

Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.

  1. Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».
  2. Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.
  3. По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.
  4. Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».
  5. Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.

Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.

  1. Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.
  2. Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».
  3. После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.

Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».

Способ 5: удаление пользовательских стилей

Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.

  1. Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».
  2. Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.
  3. Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».
  4. Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.

Способ 6: удаление пользовательских форматов

Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.

  1. Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».

    Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.

  2. После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.

    Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.

  3. Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.
  4. После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Способ 7: удаление ненужных листов

Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.

Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».
  2. После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».
  3. Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.

Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.

Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.

  1. Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».
  2. Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.

Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.

Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.

  1. Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.
  2. Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.

После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.

Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе

Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.

как удалить все форматы в ячейке

В этом кратком руководстве показано несколько быстрых способов удаления форматирования на листах Excel.

При работе с большими листами Excel обычной практикой является применение различных параметров форматирования, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других ситуациях вы можете захотеть выделить другие данные, и для этого вам нужно будет сначала удалить текущий формат.

Ручное изменение цвета ячеек, шрифта, границ, выравнивания и других форматов было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование на листе, и я покажу вам все эти методы через мгновение.

  • Как удалить все форматирование в Excel
  • Быстрый способ очистить форматирование с помощью Format Painter

Как очистить все форматирование в Excel

Самый очевидный способ сделать информацию более заметной — изменить ее внешний вид. Однако чрезмерное или неправильное форматирование может иметь противоположный эффект, что затрудняет чтение вашего рабочего листа Excel. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее форматирование и начать украшать рабочий лист с нуля.

Чтобы удалить все форматирование в Excel, просто сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите очистить форматирование.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите стрелку рядом с кнопкой Очистить .
  3. Выберите параметр Очистить форматы .

Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

Советы по очистке форматирования

С помощью этой функции Excel Clear Formatting вы можете легко удалять форматирование не только из одной ячейки, но и из всей строки, столбца или рабочего листа.

  • Чтобы удалить форматирование из всех ячеек на листе , выберите весь лист, нажав Ctrl+A или нажав кнопку Выбрать все в верхнем левом углу листа, а затем нажмите Очистить форматы .
  • Чтобы удалить форматирование с Весь столбец или строка , щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать его.
  • Чтобы очистить форматы в несмежных ячейках или диапазонах , выберите первую ячейку или диапазон, нажмите и удерживайте клавишу CTRL при выборе других ячеек или диапазонов.

Как сделать параметр «Очистить форматы» доступным одним щелчком мыши

Если вы хотите иметь инструмент для удаления форматирования одним щелчком мыши в Excel, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов Excel от своих коллег или клиентов, и их форматирование не позволяет вам привести данные в желаемый вид.

Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа

Если «Очистить форматы» является одной из наиболее часто используемых функций в вашем Excel, вы можете добавить ее на панель быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel:

Для этого выполните следующие действия:

  1. На листе Excel щелкните Файл > Параметры , а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
  2. до 9 лет0003 Выберите команды из , выберите Все команды .
  3. В списке команд прокрутите вниз до Очистить форматы , выберите его и нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить его в правый раздел.
  4. Нажмите OK.
Добавьте кнопку «Очистить форматы» на ленту

Если вы не хотите загромождать панель быстрого доступа слишком большим количеством кнопок, вы можете создать пользовательскую группу на ленте Excel и поместить «Очистить форматы» 9Кнопка 0004 есть.

Чтобы добавить кнопку Clear Formats на ленту Excel, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Customize the Ribbon…
  2. Поскольку новые команды можно добавлять только в пользовательские группы, нажмите кнопку Новая группа :
  3. Выбрав New Group , нажмите кнопку Rename , введите нужное имя и нажмите OK.
  4. Ниже Выберите команды из , выберите Все команды .
  5. В списке команд прокрутите вниз до Очистить форматы и выберите его.
  6. Выберите только что созданную группу и нажмите Добавить .
  7. Наконец, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel и применить только что сделанные изменения.

И теперь, с новой кнопкой, вы можете удалить форматирование в Excel одним щелчком мыши!

Как удалить форматирование в Excel с помощью Format Painter

Думаю, все знают, как использовать Format Painter для копирования форматирования в Excel. Но вы когда-нибудь думали, что его также можно использовать для очистки формата? Все, что для этого нужно, это 3 быстрых шага:

  1. Выберите любую неформатированную ячейку рядом с ячейкой, из которой вы хотите удалить форматирование.
  2. Нажмите кнопку Format Painter на вкладке Главная в группе Буфер обмена .
  3. Выберите ячейку (ячейки), из которых вы хотите удалить форматирование.

Вот и все!

Примечание. Ни Clear Formats , ни Format Painter не могут очистить форматирование, примененное только к некоторой части содержимого ячейки. Например, если вы выделили каким-либо цветом только одно слово в ячейке, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:

Вот так можно быстро удалить форматирование в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Очистить ячейки содержимого или форматов

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно. .. Меньше

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить их содержимое (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы) и любые вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неотформатированными ячейками на листе.

  1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите очистить.

    Совет. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и выполните одно из следующих действий:

    • org/ListItem»>

      Чтобы очистить все содержимое, форматы и комментарии, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите Очистить все .

    • Чтобы удалить только те форматы, которые применяются к выбранным ячейкам, щелкните Очистить форматы .

    • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив любые форматы и комментарии на месте, нажмите Очистить содержимое .

    • Чтобы очистить все комментарии или примечания, прикрепленные к выбранным ячейкам, щелкните Очистить комментарии и примечания .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *