Как установить область печати в Excel
Главная » ПО
Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 122 Опубликовано
Содержание
- Прежде чем печатать, изучите эти приемы
- Причины установить области печати в Excel
- Установите одну или несколько областей печати
- Как добавить ячейки в область печати
- Как очистить область печати
- Просмотр области печати
Печать таблицы Excel намного сложнее, чем печать из Word, поскольку в этих документах могут быть сотни строк и столбцов, которые не помещаются на стандартном листе 8,5 на 11 листов. Если вам часто требуется распечатать определенный выбор или выборки листа, вы можете определить одну или несколько областей печати. Затем, когда вы распечатываете электронную таблицу, печатаются только те области, каждая на отдельной странице.
Вы также можете добавить ячейки в существующую область печати и очистить одну или несколько областей печати, если передумаете. (Или очистите все области печати, если вам нужно распечатать все это.) Рабочие листы могут иметь столько областей печати, сколько вам нужно; каждая область печати представляет одну страницу.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Причины установить области печати в Excel
Если вы печатаете большую электронную таблицу без задания областей печати, вы рискуете получить трудно читаемые, неформатированные страницы. Если лист шире или длиннее, чем бумага, используемая вашим принтером, вы в конечном итоге обрежете строки и столбцы. Это не выглядит красиво. Настройка областей печати позволяет контролировать внешний вид каждой страницы, поэтому ее легко читать и понимать.
Установите одну или несколько областей печати
Откройте рабочий лист и выберите ячейки, которые вы хотите включить в область печати.
Чтобы установить более одной области печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите области, которые хотите распечатать. Каждая область печати получает отдельную страницу.
Перейдите на вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы нажмите Область печати и выберите Установить область печати в раскрывающемся меню.
Когда вы сохраняете свою книгу, это также сохраняет области печати.
Как добавить ячейки в область печати
После того, как вы установили область печати, вы можете добавить к ней соседние ячейки, если в первый раз допустили ошибку или введите дополнительные данные.
Если вы попытаетесь добавить ячейки, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создаст новую ячейку для этих ячеек.
На рабочем листе выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» ленты.
В разделе «Параметры страницы» нажмите Область печати > Добавить в область печати .
Как очистить область печати
Вы также можете очистить области печати, которые вам больше не нужны или созданы по ошибке.
Щелкните ячейку в области печати, которую вы хотите удалить.
Перейдите на вкладку Макет страницы .
В разделе Параметры страницы нажмите Область печати
> Очистить область печати .
Просмотр области печати
Вы можете просмотреть свои области печати и просмотреть их перед печатью таблицы.
Чтобы увидеть ваши области печати:
Перейдите на вкладку Вид .
В разделе Просмотры книги нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы .
Нажмите Обычный в разделе “Виды книг” , чтобы вернуться в электронную таблицу.
Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать .
Справа от параметров печати вы можете прокручивать каждую печатную страницу в документе.
Как установить область печати в Excel
Перед печатью электронной таблицы Excel вы должны установить область печати так, чтобы она подходила для стандартных форматов бумаги. Это сложнее, чем печать из Word, в котором уже есть области печати.
Если вам часто требуется распечатать определенный выбор или выборки листа, вы можете определить одну или несколько областей печати. Затем, когда вы печатаете электронную таблицу , печатаются только те области, каждая как отдельная страница.
Вы также можете добавить ячейки в существующую область печати и очистить одну или несколько областей печати, если передумаете.
(Или удалите все области печати, если вам нужно распечатать все целиком.) Рабочие листы могут иметь столько областей печати, сколько вам нужно; каждая область печати представляет одну страницу.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Причины установить области печати в Excel
Если вы печатаете большую электронную таблицу без задания областей печати, вы рискуете получить трудно читаемые, неформатированные страницы. Если лист шире или длиннее, чем бумага, используемая вашим принтером, вы в конечном итоге обрежете строки и столбцы. Это не будет выглядеть красиво. Настройка областей печати дает вам контроль над тем, как выглядит каждая страница, поэтому ее легко читать и понимать.
Установите одну или несколько областей печати Excel
Откройте рабочий лист и выберите ячейки, которые вы хотите включить в область печати.
Чтобы установить более одной области печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите области, которые хотите распечатать.
Каждая область печати получает отдельную страницу.Перейдите на вкладку « Макет страницы ».
В группе « Параметры
При сохранении книги она также сохраняет области печати.
Каждая область печати получает отдельную страницу.Как добавить ячейки в область печати Excel
Установив область печати, вы можете добавить к ней соседние ячейки, если вы допустили ошибку в первый раз или введите дополнительные данные.
Если вы попытаетесь добавить ячейки, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создаст новую ячейку для этих ячеек.
На рабочем листе выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» ленты.
В разделе « Параметры страницы» выберите « Область печати» > « Добавить в область печати» .
Как очистить область печати в Excel
Вы также можете изменить области печати, которые вам больше не нужны или созданы по ошибке.
Щелкните ячейку в области печати, которую вы хотите удалить.
Перейдите на вкладку « Макет страницы ».
В разделе « Параметры страницы » выберите « Область печати» > « Очистить область печати» .
Просмотр областей печати Excel
Вы можете просмотреть свои области печати и просмотреть их перед печатью электронной таблицы.
Чтобы увидеть ваши области печати:
Перейдите на вкладку « Вид ».
В разделе « Представления книги » нажмите « Просмотр разрыва страницы» .
Нажмите « Обычный» в разделе «Виды рабочей книги », чтобы вернуться к электронной таблице.
Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать .
Справа от параметров печати вы можете прокручивать каждую печатную страницу в документе.
Очистка области печати (Microsoft Excel)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Версия этого совета, написанная специально для более ранних версий Excel, находится здесь: Очистка области печати.
Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 24 апреля 2021 г.)
Этот совет относится к Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365
В других выпусках ExcelTips вы узнаете, как установить область печати на листе. Эта специальная область используется для точного определения того, какой диапазон вы хотите распечатать.
Чтобы очистить область печати, выполните следующие действия:
- Отображение вкладки «Параметры страницы» на ленте.
- В группе Параметры страницы щелкните Область печати. Excel отображает меню, содержащее два варианта.
- Выберите в меню «Очистить область печати».
Довольно просто, да? Ну, есть и другие способы очистки области печати. Это тот, который я люблю использовать время от времени:
- Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Формулы».
- В группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен. Excel отображает Диспетчер имен. (См. рис. 1.)
- Найдите в списке определенных имен имя Print_Area. Это определение вашей области печати. (Если вы не видите запись с таким именем, в вашей книге не определена область печати. )
- Выберите запись Print_Area и нажмите Удалить. Запись удалена, и ваша область печати теперь удалена.
- Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диспетчер имен.
Рисунок 1. Диспетчер имен.
)Советы по ExcelTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (10002) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Очистка области печати .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество статей в журналах. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…
Подробное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office.
Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с курсом Mastering VBA for Office 2010 уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Excel, которая использует ленточный интерфейс (Excel 2007 или новее)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips посвящен интерфейсу меню.
Новейшие насадки
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности.
Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотреть самый последний информационный бюллетень.
Ссылки и обмен
- Советы по Excel: часто задаваемые вопросы
- Вопросы или комментарии
- Отличные идеи брендинга
- Бесплатные календари
Copyright © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.
Где устанавливается область печати в Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Главная > Документ > Excel > Где установить область печати в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится «Установить область печати» в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
- Легко установить область печати привычным способом, если у вас есть Классическое меню для Office
- Если у вас нет классического меню для Office
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 ? |
Легко установить область печати привычным способом, если у вас есть Классическое меню для Office
Вы привыкли к Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 Ленточный пользовательский интерфейс после обновления до последних выпусков Microsoft Office? Классическое меню для Office — это специальная надстройка Office, которая возвращает старые меню и панели инструментов в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 Ribbon и помогает вам работать быстрее. Подробнее…
Метод A: установите область печати в меню «Файл», если у вас есть классическое меню для Office
- Перейдите на вкладку «Меню»;
- Щелкните раскрывающееся меню «Файл»;
- Выберите пункт «Область печати»;
- Затем вы увидите элемент Задать область печати в списке подпунктов области печати.
Рис. 2. Функция «Установить область печати» в меню «Файл» Microsoft Excel 2010
Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для пакетов и программ Office.
Метод Б. Установите область печати на панели инструментов, если у вас есть классическое меню для Office
Классическое меню для Office восстанавливает старые панели инструментов Microsoft Excel 2003 в ленте Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 на вкладке «Меню». На старой панели инструментов нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Настройка печати», и вы быстрее получите «Установить область печати».
Рис. 2. Установка области печати на панели инструментов Microsoft Excel 2010
Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для наборов и программ Office.
Задайте область печати на ленте, если у вас нет классического меню для Office
Перейдите в группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» и нажмите кнопку «Область печати», после чего вы увидите здесь кнопку «Установить область печати».
Рис. 3. Установка области печати на ленте Microsoft Excel 2010
Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для пакетов и программ Office.
Дополнительные советы для Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365)
- Где находится AutoFormat
- Где находится Панель инструментов управления
- Где находятся свойства документа
- Где находится меню редактирования
- Где находится меню форматирования
- Где находится меню вставки
- Где находится предварительный просмотр разрыва страницы
- Где находится меню инструментов
- Подробнее…
Классическое меню для Office
Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 сразу же без какого-либо обучения.