Объединение листов excel в один: Как объединить листы в Еxcel в один

Содержание

Программы и макросы Excel в категории Объединение файлов

Программы и макросы для объединение файлов Excel, создания сводных (итоговых) файлов, консолидация файлов Excel

Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату
Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов. Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь…
Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)
Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel. Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким), и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую, надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но: формулы…
Сбор данных из файлов Excel в заданной папке
Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке. Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл: функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки прогресс-бар для отображения…
Сбор данных из множества текстовых файлов с разделителями
К примеру, есть у вас несколько десятков (или сотен) текстовых файлов с подобным содержимым: (количество файлов, и количество строк данных в каждом файле не ограничено) 1c04;1J0-698-151-G;1 комплект тормозных накладок;1J0698151G;1J0698151G;5;1 1c04;1H0698151A;Тормозные колодки;1H0698151A;1H0698151A;1;1 1c04;1K0-698-151-B;Тормозные колодки;1K0698151B;1K0698151B;2;1 А надо из всего этого.
..
Загрузка файла CSV на лист Excel
Надстройка предназначена для облегчения импорта данных в Excel из текстовых файлов с разделителями (например, из CSV) Пока во вложении — обычный файл Excel с нужными макросами, надстройку выложу позже В надстройке применена функция получения ссылки на заданную пользователем ячейку. Основой для надстройки послужила функция загрузки CSV файла в двумерный массив Использовать функции…
Программа загрузки списка файлов со значениями из них
Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла. В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel. При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла. Из каждого файла загружаются значения с…
Программа оформления и редактирования заказов
Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках. Основные функции программы: создание (заполнение) новых заказов редактирование существующих заказов объединение нескольких заказов в один формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент…
Программа сбора данных из файлов Excel
Программа предназначена для загрузки списка товаров из актов о приеме-передаче основных средств. Поддерживаются акты по формам № ОС-3.1 и № ОС-3.3, возможно добавить поддержку актов других форм (в формате Excel). При запуске макроса, выводится диалоговое окно выбора папки, после чего, в выбранной папке, производится поиск всех файлов Excel. Для каждого из найденных файлов Excel, программа…
Программа объединения прайс-листов различных форматов
Программа предназначена для формирования единого прайс-листа автозапчастей на основании нескольких исходных прайсов различной структуры. ВНИМАНИЕ: Описанная в данной статье программа послужила прототипом для новой, многофункциональной программы, где пользователь сам может настраивать обработку прайс-листов Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для…
Система учета заявок на оборудование металлургического холдинга

Программа предназначена для работы с заявками на оборудование. Цели программы: автоматизация составления и редактирования заявок преобразование имеющихся заявок в виде отдельных файлов Excel различной структуры к единому виду формирование отчётов по категориям и типам заявок стандартизация печатной формы заявок разграничение доступа на работу с базой данных заявок …
Программа обработки отчётов нефтедобывающих компаний
Программа предназначена для сбора данных из отчётов нефтедобывающих компаний. Исходными данными выступают файлы оперативной отчётности следующих типов: Добыча Переработка Сбыт Сервис Анализ На распределение Во втором столбце таблицы перечислены названия компаний, чьи отчеты программа будет обрабатывать, а в строке заголовка — список месяцев, данные по по.
..
Программа обработки отчётов управления
Программа предназначена для обработки отчётов управления по сделкам с ценными бумагами Основные функции программы: Создание новых отчётов управления (за следующий квартал) на основании текущих отчётов Внесение изменений и дополнений в существующие отчёты Формирование сводной таблицы по вкладам для оценки роста, а также коэффициентов ликвидности и версификации вкладов Обработка…
Программа объединения отчётов (выгрузок) из 1С
Программа предназначена для объединения однотипных отчётов, сформированных программой 1С Обрабатываемые отчёты (файлы Excel) хранятся в одной папке, и имеют структуру, изображенную на скриншоте: В итоговой таблице, загруженные строки группируются (объединяются) при совпадении значений в 2 полях — «модель» и «название», при этом количество в объединяемых…

Объединение файлов по списку их имён
Программа предназначена для объединения однотипных файлов в единый сводный файл. Перед запуском программы требуется выбрать папку, содержащую файлы смет. При запуске программа загружает из выбранной папки список файлов, соответствующих заданной маске, и для каждого имени файла, заданного в первом столбце ли листе запуска, подбирает подходящий по имени файл. Если для какого-то из номеров смет не…

Использование листов в Numbers на Mac

Numbers

Поиск по этому руководству

Руководство пользователя Numbers для Mac

Добро пожаловать!
- Основные сведения о приложении Numbers
- Основные сведения об изображениях, диаграммах и других объектах
- Создание электронной таблицы
- Открытие и закрытие электронных таблиц
- Персонализация шаблонов
- Использование листов
- Отмена и повтор изменений
- Сохранение электронной таблицы
- Поиск таблиц
- Удаление электронной таблицы
- Печать электронной таблицы
- Изменение фона листа
- - Изменение режима просмотра
  - Настройка панели инструментов
  - Отображение и скрытие боковой панели
  - Изменение настроек
  - Выбор шаблона по умолчанию
- Панель Touch Bar для Numbers
- - Создание электронной таблицы с помощью VoiceOver
  - Создание формул и автозаполнение ячеек с помощью VoiceOver
- Добавление и удаление таблицы
- Выбор ячеек, строк и столбцов
- - Добавление и удаление строк и столбцов
  - Перемещение строк и столбцов
  - Изменение размера строк и столбцов
- Объединение и разделение ячеек
- - Изменение внешнего вида текста в таблице
  - Отображение, редактирование и скрытие заголовка таблицы
  - Изменение цветов сетки
  - Использование стилей таблицы
- Изменение размера, перемещение и открепление
- - Добавление текста в таблицы
  - Добавление объектов в ячейки
  - Добавление биржевой информации
  - Автозаполнение ячеек
  - Копирование, перемещение и удаление содержимого ячеек
  - Создание снимка таблицы
- - Форматирование дат, значений валют и других типов данных
  - Создание произвольного формата ячейки
  - Добавление флажков и других элементов управления в ячейки
  - Форматирование таблиц с двунаправленным текстом
- Перенос текста по словам для размещения в ячейке
- Выделение ячеек
- Фильтрация данных
- Сортировка по алфавиту и сортировка данных в таблице
- - Основные сведения о категориях
  - Добавление, редактирование или удаление категорий
  - Изменение групп категорий
  - Добавление вычислений для обобщения данных группы
- - Основные сведения о сводных таблицах
  - Создание сводной таблицы
  - Добавление и расстановка данных сводной таблицы
  - Изменение параметров сортировки и группировки данных сводной таблицы и многое другое
  - Обновление сводной таблицы
  - Просмотр исходных данных, которые будут использоваться для значений сводной таблицы
- Быстрое вычисление суммы, среднего значения и других значений
- Расчет значений по данным в ячейках таблицы
- Использование справки по формулам и функциям
- - Выбор данных для создания диаграммы
  - Добавление столбчатых, полосчатых, линейных, площадных, круговых, кольцевых или лепестковых диаграмм
  - Добавление пузырьковых диаграмм и диаграмм рассеивания
  - Интерактивные диаграммы
  - Удаление диаграммы
  - Изменение типа диаграммы
- Изменение данных диаграммы
- Перемещение и изменение размеров диаграмм
- - Изменение внешнего вида серий данных
  - Добавление легенды, линий сетки и других меток
  - Изменение внешнего вида текста и меток на диаграмме
  - Добавление границы и фона к диаграмме
  - Использование стилей диаграммы
- Выбор текста и размещение точки вставки
- - Добавление текста
  - Копирование и вставка текста
  - Использование диктовки для ввода текста
  - Использование диакритических знаков и специальных символов
  - - Форматирование электронной таблицы для другого языка
    - Использование фонетической транскрипции
    - Использование двунаправленного текста
    - Использование вертикального текста
- - Изменение шрифта или размера шрифта
  - Жирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание
  - Изменение цвета текста
  - Изменение регистра текста
  - Добавление тени или контура к тексту
- - Основные сведения о стилях абзацев
  - Применение стиля абзаца
  - Создание, переименование или удаление стилей абзаца
  - Обновление или возврат стиля абзаца
- Применение стиля с помощью сочетания клавиш
- - Настройка интервала между символами
  - Добавление буквиц
  - Поднятие и опускание символов и текста
  - Автоматическое форматирование дробей
  - Создание и использование стилей символов
  - Формат тире и кавычек
  - Форматирование текста (китайский, японский, корейский)
- - Установка табуляторов
  - Выравнивание текста
  - Разбиение текста на колонки
  - Настройка межстрочного интервала
- Форматирование списков
- Добавление и редактирование уравнений
- Добавление эффекта выделения в текст
- Добавление ссылок
- Добавление линий для разделения текста
- - Добавление изображения
  - Добавление галереи изображений
  - Редактирование изображения
- - Добавление и редактирование фигуры
  - Объединение или разъединение фигур
  - Рисование фигуры
  - Сохранение фигуры в медиатеке фигур
  - Добавление и выравнивание текста внутри фигуры
- Добавление линий и стрелок
- Анимация, публикация и сохранение рисунков
- - Добавление аудио и видео
  - Запись звука
  - Редактирование аудио- и видеофайлов
- Выбор формата фильма или изображения
- - Использование линеек
  - Размещение и выравнивание объектов
  - Использование направляющих линий
  - Размещение объектов внутри текстового блока или фигуры
  - Наложение, группировка и закрепление объектов
- Изменение прозрачности объектов
- Заливка объектов цветом или изображением
- Добавление границы объекта или листа
- Добавление подписи или заголовка
- Добавление отражения или тени
- Использование стилей объектов
- Изменение размеров, поворот и зеркальное отражение объектов
- Поиск определения слова
- Поиск и замена текста
- Автоматическая замена текста
- Проверка правописания
- Задание имени автора и цвета комментариев
- Выделение текста цветом
- Добавление и печать комментариев
- Отправка таблицы
- Основные сведения о совместной работе
- Приглашение к совместной работе
- Совместная работа над общей электронной таблицей
- Просмотр последних действий пользователей в общей таблице
- Изменение настроек общей электронной таблицы
- Закрытие общего доступа к электронной таблице
- Общие папки и совместная работа
- Использование Box для совместной работы
- Использование iCloud с приложением Numbers
- Импорт таблицы Excel или текстового файла
- Экспорт в Excel или другой формат
- Уменьшение размера файла таблицы
- Сохранение большой электронной таблицы в виде файла пакета
- Восстановление более ранней версии электронной таблицы
- Перемещение электронной таблицы
- Блокировка электронной таблицы
- Защита электронной таблицы паролем
- Создание собственных шаблонов и управление ими
- - Перенос таблиц с помощью AirDrop
  - Передача электронных таблиц с помощь Handoff
  - Перенос таблиц через Finder
- Сочетания клавиш
- Символы сочетаний клавиш
Авторские права

Для более эффективного упорядочивания таблиц, диаграмм и других данных в электронную таблицу можно добавить несколько листов (или вкладок). Например, при планировании приема гостей можно ввести на отдельных листах план по расходам, схему посадки гостей, информацию о поставщиках и перечень задач.

Упорядочение листов

Выполните одно из указанных ниже действий.

Переименование листа. Дважды нажмите название листа, затем введите новое название.
Дублирование листа. Наведите указатель на правую часть вкладки, нажмите появившуюся стрелку, затем выберите «Дублировать».
Удаление листа. Наведите указатель на правую часть вкладки, нажмите появившуюся стрелку, затем выберите «Удалить».

Совет. Для перехода к определенной таблице или диаграмме можно воспользоваться вкладками. Это очень удобно на больших листах. Наведите указатель на правую часть вкладки, нажмите появившуюся стрелку, затем выберите таблицу или диаграмму.

Если таблица содержит двунаправленный текст (текст, содержащий фрагменты как на языках с написанием слева направо, так и на языках с написанием справа налево), можно также менять направление листов. См. раздел Использование двунаправленного текста в таблицах в Numbers на Mac.

Максимальное количество символов: 250

Не указывайте в комментарии личную информацию.

Максимальное количество символов: 250.

Благодарим вас за отзыв.

Как объединить листы Excel с помощью ярлыка

Ярлыки Excel

Если вы работаете с данными в Excel, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно объединить несколько электронных таблиц Excel в одну. Например, у вас может быть рабочая книга с одним листом для каждого региона, содержащим данные о продажах, и вы хотите объединить эти листы в один лист, содержащий все данные. Или у вас может быть рабочая книга с одним листом на каждый месяц, и вы хотите объединить эти листы в один лист, содержащий данные за весь год. В любой ситуации вы можете использовать простой ярлык, чтобы быстро объединить несколько электронных таблиц Excel в одну.

Чтобы объединить несколько электронных таблиц Excel в одну, выполните следующие действия:

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите объединить.
Щелкните лист, который должен стать первым в объединенной книге.
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний лист, который вы хотите включить в объединенную книгу.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных листов и выберите Переместить или Копировать.
В диалоговом окне «Переместить или скопировать» щелкните (новая книга), а затем нажмите кнопку «ОК».
В списке В книгу щелкните книгу, в которую вы хотите переместить или скопировать листы. Если вы хотите создать новую книгу, щелкните Создать новую книгу.
Нажмите OK.

Листы перемещаются или копируются в рабочую книгу назначения. Если вы переместите листы, они будут удалены из исходной книги. Если вы скопируете листы, они останутся в исходной книге.

Примечание. Если рабочая книга назначения уже содержит листы с теми же именами, что и перемещаемые или копируемые листы, вам будет предложено выбрать, следует ли переместить или скопировать листы, а также переименовать листы назначения. Если вы нажмете кнопку «Отмена» в окне сообщения, листы не будут перемещены или скопированы.

Вы также можете использовать диалоговое окно «Переместить или скопировать», чтобы переместить или скопировать листы в другую книгу, нажав кнопку «Обзор», чтобы найти нужную книгу. В списке В книгу нажмите (переместить в конец), а затем нажмите кнопку ОК.

Вы можете перемещать или копировать листы внутри книги или между книгами с помощью перетаскивания. Для этого выполните следующие действия:

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Щелкните вкладку первого листа, который вы хотите переместить или скопировать, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Перетащите выбранные вкладки листа в другое место в книге или на панель вкладок в нижней части окна.

При перетаскивании вкладок листа вы увидите черную линию, указывающую, куда листы будут перемещены или скопированы. Если вы перетащите листы в другую книгу, на панели вкладок целевой книги появится черная линия.

Чтобы скопировать листы, а не перемещать их, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании вкладок листа.

Диалоговое окно «Переместить или скопировать» можно также использовать для перемещения или копирования листов внутри книги или между книгами. Для этого выполните следующие действия:

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Щелкните вкладку первого листа, который вы хотите переместить или скопировать, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных листов и выберите Переместить или Копировать.
В диалоговом окне «Переместить или скопировать» установите флажок «Создать копию» и нажмите «ОК».
В списке В книгу щелкните книгу, в которую вы хотите переместить или скопировать листы. Если вы хотите переместить или скопировать листы в другое место в той же книге, щелкните вкладку листа для целевого листа в списке В книгу.
Нажмите OK.

Листы перемещаются или копируются в рабочую книгу или рабочий лист назначения. Если вы переместите листы, они будут удалены из исходной книги. Если вы скопируете листы, они останутся в исходной книге.

Примечание. Если целевая рабочая книга или рабочий лист уже содержит листы с теми же именами, что и перемещаемые или копируемые листы, вам будет предложено выбрать, перемещать или копировать листы, а также переименовать целевые листы. Если вы нажмете кнопку «Отмена» в окне сообщения, листы не будут перемещены или скопированы.

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Щелкните вкладку первого листа, который вы хотите переместить или скопировать, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Перетащите выбранные вкладки листа в другое место в книге или на панель вкладок в нижней части окна.

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Щелкните вкладку первого листа, который вы хотите переместить или скопировать, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных листов и выберите Переместить или Копировать.
В диалоговом окне «Переместить или скопировать» установите флажок «Создать копию» и нажмите «ОК».
В списке В книгу щелкните книгу, в которую вы хотите переместить или скопировать листы. Если вы хотите переместить или скопировать листы в другое место в той же книге, щелкните вкладку листа для целевого листа в списке В книгу.
Нажмите OK.

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Щелкните вкладку первого листа, который вы хотите переместить или скопировать, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Перетащите выбранные вкладки листа в другое место в книге или на панель вкладок в нижней части окна.

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Щелкните вкладку первого листа, который вы хотите переместить или скопировать, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных листов и выберите Переместить или Копировать.
В диалоговом окне «Переместить или скопировать» установите флажок «Создать копию» и нажмите «ОК».
В списке В книгу щелкните книгу, в которую вы хотите переместить или скопировать листы. Если вы хотите переместить или скопировать листы в другое место в той же книге, щелкните вкладку листа для целевого листа в списке В книгу.

Как объединить листы в Excel

следующий → ← предыдущая

Часто данные разбиваются на несколько листов. Эти листы могут быть частью одной книги Excel или храниться в разных книгах. Вы получаете требование объединить эти листы данных в один рабочий лист.

Вы можете взять данные из разных листов в один, объединив их вместе. Другой способ — скопировать и вставить данные с листов в один. Но копипаст может занять много времени, если данных слишком много. Кроме того, он может удалить все форматирование и операции, выполняемые с данными листа. Следовательно, мы предлагаем вам использовать метод для объединения листов.

Объединить листы — это самый короткий и разумный способ, чем метод копирования и вставки, для объединения разных листов данных. В этой главе будут рассмотрены методы Excel для объединения листов в Excel.

Объединение листов в Excel

Объединение листов для объединения их данных (на одном листе) — более разумный способ в Excel. Как правило, пользователи используют метод копирования/вырезания и вставки для объединения данных листов. Если данных слишком много, это не лучший выбор. В этом случае вы можете объединить листы, чтобы объединить данные.

Excel позволяет объединять данные листов/книг различными способами, то есть —

Перемещение или копирование листов
Объединение данных с использованием консолидации
Объединение данных Excel с помощью VBA
Используйте инструменты «Получить и преобразовать данные» для объединения данных

Перемещение или копирование листов

Это самый простой способ переместить лист из разных книг в одну книгу. Вы можете переместить лист в новую книгу или существующую. Это метод перемещения листа из одной книги в другую.

Пользователи могут легко научиться перемещать или копировать листы из разных книг в одну новую книгу в Excel, выполнив следующие шаги. Они могут объединить листы, создав новую книгу Excel или существующую книгу. Для этого они могут выполнить следующие шаги:

1. Откройте все листы, данные которых вы хотите объединить. Либо они находятся в одном файле Excel, либо внутри разных файлов. Мы открыли две книги для этого примера.

2. Перейдите к целевому листу в книге, которую вы хотите объединить. В 9Вкладка 0168 Главная , нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат , расположенную внутри Ячейки Затем выберите из списка параметр Переместить или скопировать лист .

3. Откроется небольшая оконная панель, в которой либо выберите новую книгу, либо выберите существующую открытую книгу из выпадающего списка. Мы выбрали новую рабочую книгу.

4. Выбрана новая книга для объединения листа из разных книг. Щелкните OK , чтобы закрыть панель.

Наконечник: Вместо перемещения листа вы также можете создать копию листа, установив флажок Создать копию на панели выше.

5. Вы увидите, что лист был перемещен в новую книгу с именем Книга1.

Лист был удален из книги, из которой вы перешли в новую книгу.

Примечание. Пока не создавайте вновь созданную книгу.

6. Теперь перейдите к другой книге, которую мы открыли ранее. Мы выполним те же действия, чтобы переместить лист во вновь созданную книгу.

7. Выберите книгу1 из выпадающего списка, который мы создали на предыдущих шагах, а также переместили в нее лист.

8. После выбора рабочей книги нажмите OK, чтобы закрыть эту панель и успешно переместить выбранный лист в новую книгу.

9. Посмотрите, что лист был перемещен в book1, который в настоящее время называется Sheet1(2). Это потому, что оба листа были названы Sheet1.

Повторите шаги столько раз, сколько вы хотите переместить и сохранить листы во вновь созданную книгу.

Объединить данные с помощью консолидации

Описанный выше метод не работает, если ваши данные разделены/хранятся на нескольких листах и вы хотите поместить их на один лист. Приведенный выше метод объединяет листы разных книг в новую или существующую книгу.

Чтобы этот метод работал идеально, при объединении данных должны выполняться следующие два условия.

Все листы, которые вы объединяете, должны иметь одинаковую компоновку, а заголовок и тип данных также должны быть идентичными.
Не должно быть пустых строк или столбцов. Это означает, что количество столбцов и количество строк должны быть одинаковыми, а их метки также должны быть одинаковыми.

Итак, прежде чем консолидировать данные, упорядочите данные в описанном нами порядке. Как только вы расположите данные в соответствии со спецификацией, создайте новый рабочий лист, который будет содержать все объединенные данные.

Действия по объединению данных

Теперь выполните следующие шаги с рабочим листом, чтобы консолидировать данные:

Мы создали новую книгу, которая соответствует указанным выше условиям, прежде чем выполнять следующие шаги.

Откройте все книги, данные которых вы хотите объединить, а также только что созданную книгу.

Шаг 1: В только что созданной книге перейдите на вкладку Данные в строке меню Excel и щелкните параметр Консолидировать в группе Инструменты данных .

Шаг 2: Теперь выберите Сумма (или любую другую операцию) из раскрывающегося списка функций. Затем нажмите Кнопка поля Ссылка для доступа к рабочему листу для выбора данных.

Добавьте ссылки на ячейки разных листов одну за другой, чтобы объединить их в один.

Шаг 3: Для этого перейдите на лист и выберите данные, как на скриншоте ниже.

Шаг 4: Ссылка выбранных ячеек будет автоматически вставлена в поле Ссылка .

Теперь нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить текущую вставленную ссылку в список Все ссылки.

Шаг 5: Убедитесь, что вставленная ссылка добавлена в список «Все ссылки». Щелкните внутри поля Reference , чтобы добавить дополнительные данные.

Шаг 6: Выберите данные с другого листа, как показано ниже.

Шаг 7: Другая ссылка на ячейку вставляется в поле Ссылка . Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить вставленную ссылку к существующей (выбранные выше данные).

Повторите шаги и сделайте то же самое с другими наборами данных, чтобы добавить дополнительные наборы данных для объединения с ранее выбранными данными.

Шаг 8: Еще одна ссылка добавляется в список Все ссылки.

Шаг 9: Вы также можете пометить метки (флажок «Верхняя строка» или «Левый столбец»), чтобы использовать те же заголовки строк и столбцов на новом листе.

Шаг 10: Пометить Создать ссылки на исходные данные . Это позволит обновлять данные в режиме реального времени. Это означает, что всякий раз, когда вы будете обновлять другой лист, он будет отражаться в объединенном листе данных.

Наконец, нажмите ОК кнопка.

Шаг 11: Вы увидите, что все данные, выбранные через панель консолидации, были объединены на одном листе.

Здесь общая сумма обоих листов для каждой ячейки помещается в объединенные ячейки листа.

Таким образом, пользователи могут также комбинировать данные нескольких листов с определенной операцией. Консолидацию данных можно выполнить двумя способами: один с использованием категории, а другой с использованием позиции.

Когда не следует использовать метод консолидации для объединения данных

При некоторых плюсах есть и минусы, а именно —

Этот метод не подходит, так как он объединяет данные двух или более листов, когда вы хотите объединить ячейки вместе с текстом. Этот метод лучше всего работает с числовыми данными, а не с текстом.

Объединение листов не является правильным выбором для объединения текстовых данных с разных листов. Если вы хотите объединить текстовые данные, вы можете использовать метод VBA для объединения текстовых данных.

Объединить данные Excel с VBA

Объединение текстовых данных с нескольких листов с помощью метода VBA является хорошим выбором. Используя код VBA, вы можете консолидировать текстовые данные. Пользователи Excel должны написать для него макрос, а затем использовать этот макрос для объединения данных. Создание макроса полезно, когда вам нужно регулярно объединять разные листы данных.

Перед объединением данных нескольких листов убедитесь, что все листы/рабочие книги находятся в одной папке в вашей системе. После этого вы можете собрать все данные, которые хотите объединить.

Ниже приведены шаги для объединения текстовых данных Excel с использованием кода VBA.

Шаг 1: На вкладке Разработчик щелкните Visual Basics . Откроется редактор кода VBA, где пользователь может написать код VBA.

Шаг 2: Щелкните вкладку Вставить в строке меню и выберите Модуль . Будет создан новый модуль.

Шаг 3: Теперь вы можете написать код VBA для объединения данных.

Сценарий кода VBA:

Sub GetSheets Путь = «[Путь к файлу]» Имя файла = Dir(Путь и » *.xls») Делать, пока имя файла » » Workbooks.Open Filename:=Путь и имя файла, ReadOnly:=True Для каждого листа в ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheet(1) Следующий лист Книги (имя файла). Закрыть Имя файла = Каталог () Петля Конец сабвуфера

В этом сценарии кода VBA замените путь на путь к файлу, где бы ваш файл ни хранился в вашей системе.

Шаг 4: Сохраните файл с расширением .XLSM, чтобы макросы были включены.

Наконец, запустите созданный макрос и обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.

Когда использовать метод VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно в программировании и использовании макросов. Тогда вы можете пойти на этот метод. В противном случае этот метод сложен, и его будет нелегко использовать и понять, как он работает. Вы должны быть очень осторожны с синтаксисом в коде, чтобы он не стал причиной какой-либо ошибки.

Соблюдайте осторожность перед объединением листов

Пользователь Excel должен соблюдать осторожность при объединении данных нескольких листов. Объединение листов — грязная и сложная операция, которая может привести к путанице. Тем не менее, это очень полезная операция Excel, которая может понадобиться пользователю Excel при работе с огромными данными.

Когда вы начинаете работать со слиянием данных Excel, хорошо обдумать все возможности до начала и сколько времени это будет продолжаться.

Get & Transform Data Tools для объединения листов

Excel предлагает очень мощную функцию для запроса данных, т. е. PowerQuery . Он имеет набор инструментов, которые чрезвычайно полезны, когда вам нужно запросить данные Excel для какой-то специальной цели.

В более ранних версиях Excel эта функция распознавалась как PowerQuery, но позже она была переименована в Получение и преобразование данных в Excel 2016.

Как следует из названия функции (Получить и преобразовать данные), в ней есть несколько инструментов, которые помогают пользователям извлекать данные из разных книг и объединять их в одну книгу. Эта функция доступна внутри Data вкладка Excel на самом первом месте.

Помните, что эта функция доступна только для пользователей Windows, поскольку она является эксклюзивной для них. Следовательно, пользователь не найдет его в версии Excel для Mac или веб-Excel.

Как использовать этот метод?

Мы возьмем пример, чтобы показать вам, как используется этот метод для объединения данных разных листов/рабочих книг. Вы должны выполнить несколько шагов, это —

Перед запуском проверьте данные
Комбинированные листы

Перед запуском проверьте данные

Перед тем, как начать объединять данные с разных листов, проверьте данные на листах (которые вы собираетесь объединить), имеющих одинаковую структуру данных и одинаковые столбцы. Это первый и самый важный процесс объединения данных Excel.

Нелегко объединить два листа с электронной таблицей с четырьмя столбцами и электронной таблицей с пятью столбцами соответственно. Excel не давал знать, куда поместить данные. Всякий раз, когда вы загружаете данные с любого веб-сайта, они могут быть в разных структурах данных.

Таким образом, пользователи должны проверить данные, прежде чем они должны быть в той же структуре.

Объединить файлы Excel

Предположим, у нас есть папка, содержащая файлы ежемесячных отчетов. Мы объединим эти файлы, чтобы объединить их данные вместе. Объединение данных с использованием метода консолидации данных невозможно, если у вас десятки или сотни файлов. Открытие файла по одному, а затем консолидация его данных займет слишком много времени.

Следовательно, этот метод сэкономит время, когда вам нужно объединить несколько файлов данных. Помните одно, что данные должны быть в одном формате.

Поместите все файлы в папку, чтобы собрать все файлы вместе.

Шаг 1: Откройте новый рабочий лист и перейдите на вкладку Данные , где вы увидите параметр Новый запрос .

Шаг 2: Щелкните Новый запрос и выберите Из файла из списка, а затем выберите Из папки , т. е.

Новый запрос > Из файла > Из папки

Шаг 3: Откроется всплывающее окно для поиска папки, содержащей файлы, которые вы хотите объединить. Итак, перейдите к целевой папке и нажмите Открыть .

Загрузка файлов из выбранной папки займет некоторое время. Подождите до тех пор.