Количество строк excel 2019: Что делать, если набор данных слишком велик для сетки Excel

Содержание

Что делать, если набор данных слишком велик для сетки Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Еще…Меньше

Если вы открыли файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), возможно, вы видите предупреждающее сообщение «Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.«Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены.

Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы избежать потери данных:

Откройте файл в Excel для пк с помощью команды Получить данные. Если у вас есть приложение Excel для пк, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и анализа его с помощью сводных таблиц.
Не сохраняйте файл в Excel . Если сохранить исходный файл, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что это также неполный набор данных.
Сохранить усеченную копию . Если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Файл > Сохранить копию. Затем введите другое имя, которое ясно, что это усеченная копия исходного файла.

Как открыть набор данных, превышающий ограничения сетки Excel

Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью команды Получить данные

для загрузки всех данных.

Хотя данные по-прежнему не отображаются больше, чем количество строк и столбцов в Excel, полный набор данных существует, и вы можете проанализировать его без потери данных.

Откройте пустую книгу в Excel.
Перейдите на вкладку Данные > Из текста или CSV > найдите файл и выберите Импорт. В диалоговом окне предварительного просмотра выберите Загрузить в… > отчет сводной таблицы.
После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет работать со всем набором данных для сводных данных.
Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.

Дополнительные сведения об ограничениях форматов файлов Excel

При использовании Excel важно отметить, какой формат файла вы используете. Формат файла .xls имеет ограничение в 65 536 строк на каждом листе, а формат файла .xlsx имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые вспецификациях и ограничениях Excel и Excel.

Чтобы предотвратить достижение лимита в Excel, убедитесь, что используется формат .xlsx вместо формата .xls, чтобы воспользоваться преимуществами гораздо большего ограничения. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, используйте альтернативные обходные пути, чтобы открыть и просмотреть все данные.

Совет: Убедитесь, что все данные импортированы при открытии набора данных в Excel. Вы можете проверить количество строк или столбцов в исходном файле, а затем подтвердить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите счетчик в строке состояния в нижней части Excel.

Статьи по теме

Сохранение книги в текстовом или CSV-файле

Импорт и экспорт текстовых файлов (.txt или .csv)

Импорт данных из внешних источников данных (Power Query)

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
  
  Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
  
  Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Подсчет уникальных значений среди повторяющихся

Подсчет количества вхождений значения

Функция СЧЁТ

Функция СЧЁТЗ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)

Как вы можете проанализировать более 1 миллиона строк в Excel?

Новички в Excel, как правило, окружают себя различными запросами, и один из них — Как вы можете анализировать более 1 миллиона строк в Excel? Давай раскапывать.

Сколько строк может обрабатывать Excel?

Электронная таблица Excel может одновременно обрабатывать 1 048 576 строк и 16 384 столбца . Разве недостаточно ваших данных? Помните, что если ваши данные превышают это число, ваш файл не будет открыт, и появится всплывающее сообщение «9».0005 Файл загружен не полностью ». Также имейте в виду, что количество строк и столбцов зависит от совместимости вашей версии программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Например, , если вы используете Excel 2013, ограничение строки Excel — 1 048 576 , ограничение столбца Excel — 16 384 XFD и ограничение ячейки Excel — 17 179 869 184 . Точно так же, если вы используете Excel 2019, 2016 или 2007, количество ячеек, строк, столбцов и отдельных листов будет соответственно различаться.

По умолчанию все версии Excel имеют три листа в новой книге. Однако вы можете создать столько листов, сколько позволяет системная память. По умолчанию эти три листа называются лист 1, лист 2 и лист 3.

Строки в электронной таблице Excel помечаются цифрами, такими как 1 – 1 048 576 и c. AA — ZZ и т. д. Следующий столбец Z будет помечен как AA, AB, AC, AD, …, AZ, а затем BA, BB, BC и т. д. Чтобы обнаружить ячейку на листе, вам потребуется для ввода как строки, так и столбца. Например, A1 — это ячейка, в которой A — столбец, а 1 — строка.

Максимальное количество строк в Excel

Как упоминалось выше, Excel работает с тремя рабочими листами в одном файле рабочей книги, содержащем до 1 048 576 строк и 16 384 столбца данных. В зависимости от объема памяти компьютера вы можете увеличить количество рабочих листов для дополнительных данных. С общей точки зрения считается, что 32-разрядная версия не обладает достаточной мощностью для обработки большего количества столбцов или строк по сравнению с 64-разрядной версией. Что вы думаете об этом?

Наверное, в какой-то степени это могло быть правдой; однако это не так, поскольку максимальные строки и столбцы Excel зависят от версии программного обеспечения, а не от количества «БИТОВ». Возможно, вам придется столкнуться с некоторыми анонимными проблемами совместимости с 64-разрядной версией Excel при наличии рабочих листов большего размера.

С другой стороны, Excel не заботится о том, 32-разрядная у вас или 64-разрядная версия , поскольку он строго делает рабочие листы доступными для всех копий и версий. Повторюсь, системная память отвечает за дополнительные строки и столбцы на листе.

Если вы хотите узнать, сколько строк и столбцов у вас на листе, вы можете быстро это проверить.

Удерживайте одновременно клавиши Ctrl + стрелка вниз, и вы будете перенаправлены на последнюю строку. Так вы узнаете точное количество рядов.
Таким же образом можно узнать точное количество столбцов. Просто нажав Ctrl + клавишу со стрелкой вправо, вы перейдете к последнему столбцу.

Люди также хотят знать максимальное количество символов в одной ячейке. Что ж, ячейка может легко содержать 32 767 символов . Как упоминалось ранее, файл, содержащий больше, чем ограниченное количество строк и столбцов, не будет загружен полностью. А для этого вам понадобится какое-то объяснение, например:

Превышение лимита строк и столбцов Excel может привести к неприятностям. Чтобы решить эту проблему, вам нужен текстовый редактор, чтобы открыть исходный файл. Теперь, когда файл открыт, сохраните исходный файл в виде разных файлов меньшего размера, которые позволяют вашим файлам быть совместимыми с ограниченным количеством строк и столбцов.
В конце концов, вы можете открыть файл в MS Excel. В случае, если ваши исходные данные не открываются ни в одном текстовом редакторе, вы можете переместить данные в MS Access. После импорта файла вам нужно экспортировать подмножества данных из MS Access в MS Excel.

Еще один интересный вопрос: как работать с более чем миллионом строк в Excel? Поскольку вы уже знаете, что в Excel 1 048 567 строк, это не означает, что вы не можете работать с данными, для которых требуется более миллиона строк в Excel.

По сути, вам нужна модель данных, чтобы добавить более миллиона строк и столбцов.

Расширьте возможности своего рабочего листа с помощью модели данных

Независимо от того, с каким объемом данных вы хотите работать, модель данных Excel дает вам свободу работы с любым объемом данных. С помощью модели данных Excel вы можете хранить и оценивать данные без необходимости каждый раз заглядывать в них. Он был запущен в Excel 2013 и сводит к минимуму многие проблемы, с которыми люди сталкиваются при импорте и экспорте данных в Excel.

Модель данных — это своего рода поисковая система, которая отвечает на ваши запросы всякий раз, когда вы что-то спрашиваете. Знаете ли вы, где существует модель данных?

Вместо электронных таблиц эта модель находится в вашей компьютерной системе, и нет ограничения в один миллион строк. В этой модели можно обрабатывать любой объем данных. Однако и память вашей системы, и процессор компьютера взаимно определяют производительность и скорость модели.

Как открывать большие наборы данных в модели?

Наличие большого набора данных может вызвать у вас проблемы, вот где вам нужна эта модель данных. Вы можете разделить большие файлы на более мелкие, чтобы загрузить их полностью.

Если ваш файл превышает максимальное количество строк и столбцов, вы обязательно найдете сообщение о том, что «Файл загружен не полностью».

Нажмите кнопку OK и перейдите к последней строке, нажав Ctrl + клавишу со стрелкой вниз. Проверьте, заполнен ли рабочий лист до конца или нет.

Открыть большой CSV

Открытие больших файлов непосредственно в Excel невозможно, поэтому вам необходимо установить соединение с файлом CSV. Он просто работает, загружая данные в модель данных, и помогает сохранить ссылку на исходный файл CSV. Таким образом, вы можете загрузить любой объем файла.

Вот и все!

Вы полностью понимаете, сколько строк может обрабатывать Excel, а также столбцов и ячеек, и как вы можете анализировать более 1 миллиона строк в Excel. Практика этих трюков может вам очень помочь.

Excel полная история строк и столбцов

Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Office для Mac, Office 2000, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365, Office Watch, Office XP /

от офисных часов 15 октября 2021 г.

Сколько строк и столбцов в Excel сейчас и за последние 25 лет в Excel для Windows и Mac?

Все разговоры о 64-битных версиях Office поднимали вопрос о максимальном количестве строк и столбцов в Excel. Некоторые читатели считают, что в 64-разрядной версии Excel будет больше строк или столбцов, чем в 32-разрядной версии. Хотя теоретически это возможно, это неправда.

Максимальное количество строк/столбцов в Excel ограничено версией продукта, а не его «разрядностью».

Использование листа большего размера только для 64-разрядной версии Excel может вызвать всевозможные проблемы с совместимостью документов. Microsoft справедливо хочет, чтобы их документы были доступны для всех копий этого приложения и версии — независимо от того, является ли оно 32-разрядным или 64-разрядным.

Сообщения читателей дали понять, что до сих пор широко распространено мнение, что Excel ограничен 65 536 строками, тогда как в Excel 2007 (32-разрядная версия) это число было увеличено до 1 048 576 строк.

Версия Excel	Максимум Строки	Максимум Столбцы	Макс. Column by letter
Excel for Windows – Excel 365 – Excel 2021/LTSC – Excel 2019 – Excel 2016 – Excel 2013 – Excel 2010 – Excel 2007	1 048 576	16 384	XFD
Excel for Mac – Excel 365 – Excel 2021/LTSC – Excel 2019 – Excel 2016 – Excel 2011	1,048,576	16,364	XFD
Earlier versions … Excel 2003 Excel 2002 (XP) Excel 2000 Excel 97	65 536 9161062 256	IV
Excel 95 Excel 5	16,384	256	IV

The .

xls trap

Excel 2007 and later get downgraded to the lower Ограничения Excel 2003 (65 536 x 256) при открытии документа .xls . Более старые и менее безопасные форматы Excel не могут справиться с большим количеством строк/столбцов, поэтому Excel ограничивает рабочие книги ограничениями формата файла.

См. Что происходит с отслеживанием COVID в Великобритании и Excel?

Чтобы получить рабочие листы большего размера, сохраните документ в формате Excel 2007+ .xlsx.

Предел рабочего листа/вкладки

Количество рабочих листов в одном документе/электронной таблице является еще одним ограничением. Excel 2007/2010 теоретически может обрабатывать 255 рабочих листов в одном документе; однако практическим пределом является память. Объем памяти, доступной для Excel, зависит как от операционной системы, так и от версии Excel.

64-разрядная версия Excel может получить доступ к значительно большему объему ОЗУ и, таким образом, может работать с большим количеством рабочих листов одновременно.