Как выровнять ячейки по ширине в excel: Настройка размера столбца по размеру данных

Как сделать текст по ширине ячейки в excel?

Содержание

• • 0.0.1 Общие понятия. Выровнять в Excel
  • 0.0.2 Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
  • 0.0.3 С заполнением
  • 0.0.4 Формат по ширине
  • 0.0.5 По центру выделения
  • 0.0.6 Выравнивание по вертикали
  • 0.0.7 Галочка автоподбор ширины
  • 0.0.8 Перенос слов
  • 0.0.9 Ориентация
• 1 Процедура расширения
  • 1.1 Способ 1: простое перетаскивание границ
  • 1.2 Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
  • 1.3 Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
  • 1.4 Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
  • 1.5 Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
  • 1.6 Способ 6: автоподбор ширины
  • 1.7 Помогла ли вам эта статья?

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 14 610 times, 16 visits today)

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
2. При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.

Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.
2. Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.
3. Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.

Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».

Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

1. Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».
2. Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».

Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

1. Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.
2. Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.

Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги.

Разберемся, как это сделать.

1. Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
2. После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».

Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».
2. После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.

Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel

Способ 6: автоподбор ширины

Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

1. Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Изменение ширины столбцов. Excel. Мультимедийный курс

Изменение ширины столбцов. Excel. Мультимедийный курс

ВикиЧтение

Excel. Мультимедийный курс
Мединов Олег

Содержание

Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбца (или группы столбцов) вы можете несколькими способами. На разных этапах работы вы, скорее всего, будете использовать все известные способы изменения ширины столбца, так как в каждом конкретном случае наиболее удобным может оказаться любой из них.

1. Установите указатель мыши в область заголовков столбцов между столбцами 2 и 3. Он должен принять вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель чуть вправо и отпустите кнопку. Ширина столбца 2 будет увеличена. При этом все столбцы, расположенные справа от столбца 2, будут сдвинуты вправо.

3. Аналогичным образом уменьшите ширину столбца 2. Все столбцы, расположенные справа, будут сдвинуты влево.

Таким образом, вы можете изменять ширину любого столбца, перетаскивая мышью его правую границу в области заголовка.

Теперь рассмотрим другой способ изменения ширины столбца, который позволит вам сделать это более точно.

1. Щелкните кнопкой мыши на заголовке любого столбца, например столбца 3. Весь столбец будет выделен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца.

4. В поле Ширина столбца открывшегося диалогового окна (рис. 4.1) введите желаемую ширину столбца, например 15, и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а ширина столбца – изменена.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Ширина столбца

Часто возникает необходимость изменить ширину группы столбцов. Вы можете поочередно изменить ширину каждого столбца любым из вышеописанных способов, но есть более быстрый метод.

1. Установите указатель мыши на заголовок столбца 2.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы нужно выделить. В качестве примера выделим столбцы 2?5.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца. На экране появится уже знакомое вам диалоговое окно.

4. В поле Ширина столбца введите нужное значение ширины выделенных столбцов и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а ширина всех выделенных столбцов будет изменена.

СОВЕТ

Вышеописанным методом вы можете изменить ширину не только граничащих друг с другом столбцов, но и отдельных, не расположенных по соседству. Чтобы выделить группу столбцов, не граничащих друг с другом, последовательно щелкните кнопкой мыши на их заголовках, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

3.6. Группировка строк и столбцов

3.6. Группировка строк и столбцов В стандарте HTML 4 появились новые элементы для группировки (не объединения, а именно группировки) строк и столбцов таблицы в группы с общими свойствами.Для группировки столбцов таблицы служат элементы COLGROUP и COL. Элемент COLGROUP создает

Селекторы столбцов

Селекторы столбцов В CSS ячейки таблицы могут принадлежать одному из двух типов групп: строкам или столбцам. В HTML ячейки являются наследующими элементами строк, а не столбцов. Тем не менее на некоторые свойства ячеек оказывают влияние свойства столбцов.Ниже приведен

Автоподбор ширины столбцов

Автоподбор ширины столбцов Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь: ширина столбца обычно слишком мала для текста, поэтому программа переносит его на следующую строку, что часто не нужно. Определить заранее, сколько точно места понадобится,

Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов Средства автоподбора позволяют вам установить ширину столбца и высоту строки в зависимости от размера введенных данных. Чтобы разобраться, что же такое автоподбор, рассмотрим простой пример.1. Щелкните кнопкой мыши на

Скрытие строк и столбцов

Скрытие строк и столбцов При работе с таблицей Excel нередко используют множество ячеек, содержащих, например, формулы, какие-либо константы, редко изменяемые данные, которые участвуют в подсчетах различных итогов, но не должны отображаться на экране или в распечатанном

4.4.3. Создание пространственных столбцов

4.4.3. Создание пространственных столбцов MySQL обеспечивает стандартный способ создания пространственных столбцов для типов геометрии, например, через CREATE TABLE или ALTER TABLE. В настоящее время пространственные столбцы обеспечиваются для таблиц типов MyISAM, InnoDB, NDB и

Изменение определения столбцов и доменов

Изменение определения столбцов и доменов В обоих диалектах вы можете изменять тип данных доменов и столбцов в таблицах. Если вы выполняете миграцию базы данных из другой СУБД, это может быть полезным. Существуют некоторые ограничения при изменении типа данных.* Firebird не

Хранение столбцов массивов

Хранение столбцов массивов Как и другие типы данных, реализованные как BLOB, Firebird хранит идентификатор массива в столбце таблицы базы данных, который ссылается на страницу, содержащую фактические данные.ОбновленияКак и в случае других типов BLOB, сервер Firebird не может

Изменение столбцов в таблице

Изменение столбцов в таблице Существующие столбцы в таблице могут быть изменены в нескольких отношениях, а именно:* имя столбца может быть изменено на другое имя, не используемое в таблице;* столбец может быть «перенесен» на другую позицию в системе упорядочивания

Удаление столбцов

Удаление столбцов Владелец таблицы может использовать ALTER TABLE для удаления определения столбца и его данных из таблицы. Удаление столбца приводит к потере всех хранимых в нем данных. Удаление приводит к немедленному эффекту, независимо от других транзакций, работающих с

Индексы для нескольких столбцов

Индексы для нескольких столбцов Если вашим приложениям часто требуется поиск, упорядочение или группировка по некоторой группе из нескольких столбцов в конкретной таблице, будет полезно создать индекс для нескольких столбцов (также называемый составным или

Определение столбцов COMPUTED BY

Определение столбцов COMPUTED BY В спецификации таблицы вы можете создать столбцы, называемые вычисляемыми, которые хранят не «жесткие» значения, а выражение, вычисляющее значение, когда к столбцу обращается запрос. Выражение, определяемое для столбца, обычно включает

Увеличение ширины выпадающего списка ComboBox

Увеличение ширины выпадающего списка ComboBox Выпадающий список у комбинированного окна равен ширине самого комбинированного окна ComboBox. Но можно обойти это ограничение с помощью неуправляемого кода, как показано в листинге 4.4.Листинг 4.4/// <summary>/// Сообщение, получающее

Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание

Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание По умолчанию содержимое ячеек таблицы увеличивается по высоте для вводимого в ячейку текста – если вы введете текст, который не поместился в одну строку, автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка. Однако,

Форматирование строк и столбцов

Форматирование строк и столбцов Для изменения ширины столбца следует передвинуть его границу в области заголовков столбцов. Аналогично можно изменять высоту строк. Для более точной настройки ширины столбцов и высоты строк используйте меню кнопки, появляющееся после

Как изменить выравнивание в Excel, выровнять, распределить и заполнить ячейки

В этом уроке мы рассмотрим, как выровнять ячейки в Excel, а также как изменить ориентацию текста, выровнять и распределить текст по горизонтали или вертикали, выровнять столбец чисел с помощью десятичной точки или определенного символа.

По умолчанию Microsoft Excel выравнивает числа по нижнему правому краю ячеек, а текст — по нижнему левому краю. Однако вы можете легко изменить выравнивание по умолчанию, используя ленту, сочетания клавиш, диалоговое окно «Формат ячеек» или задав свой собственный числовой формат.

• Как изменить выравнивание в Excel
• Ярлыки выравнивания Excel
• Как выровнять текст с помощью диалогового окна «Формат ячеек»
  • Как заполнить ячейку текущим содержимым
  • Как выровнять текст в Excel
  • Как распределить текст в Excel
• Изменить выравнивание с помощью пользовательского числового формата
• Выровнять столбец чисел по десятичной точке
• Выровнять числа в столбце по определенному символу

Как изменить выравнивание в Excel с помощью ленты

Чтобы изменить выравнивание текста в Excel, выберите ячейки, которые вы хотите перевыравнивать, перейдите на вкладку Главная > группу Выравнивание и выберите нужный вариант:

Выравнивание по вертикали

Если вы хотите выровнять данные по вертикали, щелкните один из следующих значков:

• Выравнивание по верхнему краю — выравнивает содержимое по верхнему краю ячейки.
• Выравнивание по середине — центрирует содержимое между верхней и нижней частью ячейки.
• Выравнивание по нижнему краю — выравнивает содержимое по нижнему краю ячейки (по умолчанию).

Обратите внимание, что изменение вертикального выравнивания не имеет визуального эффекта, если вы не увеличите высоту строки.

Выравнивание по горизонтали

Чтобы выровнять данные по горизонтали, в Microsoft Excel предусмотрены следующие параметры:

• Выровнять по левому краю — выравнивает содержимое по левому краю ячейки.
• Центр — помещает содержимое в середину ячейки.
• Выровнять по правому краю — выравнивает содержимое по правому краю ячейки.

Комбинируя различные выравнивания по вертикали и горизонтали, вы можете расположить содержимое ячейки по-разному, например:

Выровнять по верхнему левому краю	Выровнять по нижнему правому краю	Центр посередине ячейки

Изменить ориентацию текста (повернуть текст)

Нажмите кнопку Ориентация на вкладке Главная в группе Выравнивание , чтобы повернуть текст вверх или вниз и писать вертикально или сбоку. Эти параметры особенно удобны для маркировки узких столбцов:

Отступ текста в ячейке

В Microsoft Excel клавиша Tab не делает отступ текста в ячейке, как, например, в Microsoft Word; он просто перемещает указатель на следующую ячейку. Чтобы изменить отступ содержимого ячейки, используйте клавишу Отступ значков, которые находятся прямо под кнопкой Ориентация .

Чтобы переместить текст дальше вправо, щелкните значок Увеличить отступ . Если вы зашли слишком далеко вправо, щелкните значок Уменьшить отступ , чтобы переместить текст обратно влево.

Клавиши быстрого доступа для выравнивания в Excel

Чтобы изменить выравнивание в Excel, не отрывая пальцев от клавиатуры, вы можете использовать следующие удобные сочетания клавиш:

• Выравнивание по верхнему краю — Alt + H, затем A + T
• Выравнивание по середине — Alt + H, затем A + M
• Выравнивание по нижнему краю — Alt + H, затем A + B
• Выравнивание по левому краю — Alt + H, затем A + L
• Выравнивание по центру — Alt + H, затем A + C
• Выравнивание по правому краю — Alt + H, затем A + R

На первый взгляд кажется, что нужно запомнить множество ключей, но при ближайшем рассмотрении логика становится очевидной. Первая комбинация клавиш (Alt+H) активирует вкладку Home . Во второй комбинации клавиш первая буква всегда «A», что означает «выравнивание», а другая буква обозначает направление, например. A + T — «выравнивание по верхнему краю», A + L — «выравнивание по левому краю», A + C — «выравнивание по центру» и так далее.

Для дальнейшего упрощения Microsoft Excel отобразит все ярлыки выравнивания, как только вы нажмете комбинацию клавиш Alt + H:

Как выровнять текст в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Другой способ повторного выравнивания ячеек в Excel используется вкладка Alignment диалогового окна Format Cells . Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите ячейки, которые вы хотите выровнять, а затем либо:

• Нажмите Ctrl + 1 и переключитесь на выравнивание 9вкладка 0004 или
• Щелкните стрелку средства запуска диалогового окна в правом нижнем углу выравнивания

В дополнение к наиболее часто используемым параметрам выравнивания, доступным на ленте, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет ряд менее используемых (но не менее полезных) функций:

Теперь давайте более подробно рассмотрим самые важные.

Параметры выравнивания текста

Помимо выравнивания текста по горизонтали и вертикали в ячейках, эти параметры позволяют выравнивать и распределять содержимое ячейки, а также заполнять всю ячейку текущими данными.

Как заполнить ячейку текущим содержимым

Используйте параметр Заполнить , чтобы повторить текущее содержимое ячейки по ширине ячейки. Например, вы можете быстро создать элемент границы, введя точку в одной ячейке, выбрав Заполнить под Выравнивание по горизонтали , а затем скопировав ячейку в несколько соседних столбцов:

Как выровнять текст в Excel

Чтобы выровнять текст по горизонтали, перейдите к выравниванию 9.0004 диалогового окна Формат ячеек и выберите параметр Выровнять по ширине в раскрывающемся списке Горизонтально . Это перенесет текст и отрегулирует интервал в каждой строке (кроме последней строки), чтобы первое слово выровнялось по левому краю, а последнее слово — по правому краю ячейки:

Параметр Justify под Вертикально Выравнивание также переносит текст, но регулирует промежутки между строками, чтобы текст заполнил всю высоту строки:

Как распределить текст в Excel

Как и Justify , параметр Distributed оборачивает текст и «распределяет» содержимое ячейки равномерно по ширине или высоте ячейки, в зависимости от того, включено ли вами Распределение по горизонтали или Распределение по вертикали выравнивание соответственно.

В отличие от Justify , Distributed работает для всех строк, включая последнюю строку переносимого текста. Даже если ячейка содержит краткий текст, он будет растянут, чтобы соответствовать ширине столбца (при горизонтальном распределении) или высоте строки (при вертикальном распределении). Когда ячейка содержит только один элемент (текст или число без пробелов между ними), он будет центрирован в ячейке.

Вот как выглядит текст в распределенной ячейке:

Горизонтальное распределение	Вертикально распределенный	Распределенные по горизонтали и по вертикали

При изменении выравнивания Horizontal на Distributed вы можете установить значение Indent , сообщая Excel, сколько отступов вы хотите иметь после левой границы и перед правой границей.

Если вам не нужны отступы, вы можете установить флажок Justify Distributed в нижней части раздела Выравнивание текста , что гарантирует отсутствие пробелов между текстом и границами ячеек (аналогично сохранению значение отступ на 0). Если для параметра Indent задано значение, отличное от нуля, параметр Justify Distributed отключен (выделен серым цветом).

Следующие снимки экрана демонстрируют разницу между распределенным и выровненным текстом в Excel:

Выровнен по горизонтали	Горизонтальное распределение	Обоснование распределено

Советы и примечания:

• Обычно выровненный и/или распределенный текст выглядит лучше в более широких столбцах.
• Оба Justify и Распределенные выравнивания включают перенос текста В диалоговом окне Format Cells поле Wrap text останется неотмеченным, но кнопка Wrap Text на ленте будет включена.
• Как и в случае с переносом текста, иногда может потребоваться дважды щелкнуть границу заголовка строки, чтобы принудительно изменить размер строки.

Центрировать по выделенному

Как следует из названия, этот параметр центрирует содержимое крайней левой ячейки по выделенным ячейкам. Визуально результат неотличим от слияния ячеек, за исключением того, что ячейки на самом деле не объединены. Это может помочь вам лучше представить информацию и избежать нежелательных побочных эффектов объединения ячеек.

Параметры управления текстом

Эти параметры определяют способ представления данных Excel в ячейке.

Обтекание текст — если текст в ячейке больше ширины столбца, включите эту функцию для отображения содержимого в несколько строк. Дополнительные сведения см. в разделе Как обтекать текст в Excel.

Уменьшить до размера — уменьшает размер шрифта, чтобы текст помещался в ячейку без переноса. Чем больше текста в ячейке, тем меньше она будет отображаться.

Объединить ячейки — объединяет выбранные ячейки в одну ячейку. Дополнительные сведения см. в разделе Как объединить ячейки в Excel без потери данных.

На следующих снимках экрана показаны все параметры управления текстом в действии.

Перенести текст	Термоусадка по размеру	Объединить ячейки

Изменение ориентации текста

Параметры ориентации текста, доступные на ленте, позволяют сделать текст вертикальным, повернуть текст вверх и вниз на 90 градусов и повернуть текст на бок на 45 градусов.

Параметр Ориентация в диалоговом окне Формат ячеек позволяет поворачивать текст под любым углом, по часовой стрелке или против часовой стрелки. Просто введите желаемое число от 90 до -90 в поле градусов или перетащите указатель ориентации.

Изменение направления текста

Самый нижний раздел вкладки Выравнивание с именем Справа налево управляет порядком чтения текста. Значение по умолчанию — Context , но вы можете изменить его на Right-to-Left или Left-to-Right . В этом контексте «справа налево» относится к любому языку с написанием справа налево, например к арабскому. Если у вас не установлена ​​языковая версия Office с письмом справа налево, вам потребуется установить соответствующий языковой пакет.

Как изменить выравнивание в Excel с помощью пользовательского числового формата

Для начала следует отметить, что числовой формат Excel не предназначен для настройки выравнивания ячеек. Однако он позволяет «жестко закодировать» выравнивание для определенных ячеек, чтобы ваши данные выглядели именно так, как вы хотите, независимо от параметров выравнивания, включенных на ленте. Обратите внимание, что этот метод требует хотя бы некоторых базовых знаний кодов форматов, которые подробно описаны в этом руководстве: Пользовательский числовой формат Excel. Ниже я продемонстрирую общую технику.

Чтобы установить выравнивание ячеек в пользовательском числовом формате, используйте синтаксис повторяющихся символов , который представляет собой не что иное, как звездочку (*), за которой следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае пробел.

Например, чтобы получить чисел в , выровняйте по левому краю в ячейках, возьмите код обычного формата, отображающий 2 десятичных знака #.00, и введите звездочку и пробел в конце. В результате вы получите такой формат: «#.00*» (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, вам не нужны они в реальном коде формата). Если вы хотите отобразить разделитель тысяч, используйте этот пользовательский формат: «#,###*»

Сделав еще один шаг, вы можете принудительно выровнять числа по левому краю и текст по правому краю , определив все 4 раздела числового формата: положительных числа; отрицательные числа; нуль; текст . Например: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Установив код формата, выполните следующие действия, чтобы применить его:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
3. В категории выберите Пользовательский .
4. Введите код пользовательского формата в поле Введите
5. Нажмите OK , чтобы сохранить только что созданный формат.

Теперь независимо от того, какие параметры выравнивания пользователи выберут на ленте, данные будут выравниваться в соответствии с заданным вами форматом чисел:

Теперь, когда вы знаете основы выравнивания Excel, позвольте мне показать Несколько советов по улучшению визуального представления ваших данных.

Как выровнять столбец чисел по десятичной точке в Excel

Чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке, создайте пользовательский числовой формат, как описано в приведенном выше примере. Но на этот раз вы будете использовать «?» заполнитель, оставляющий место для незначащих нулей, но не отображающий их.

Например, для выравнивания чисел в столбце по десятичной запятой и отображения до 2 знаков после запятой можно использовать любой из следующих форматов:

• #. ?? — опускает незначащие нули слева от десятичной точки. Например, 0,5 будет отображаться как 0,5
• 0.?? — показывает один незначащий ноль слева от десятичной точки.
• 0.0? — показывает один незначащий ноль с обеих сторон от запятой. Этот формат лучше всего использовать, если ваш столбец содержит как целые, так и десятичные числа (см. скриншот ниже).

В приведенных выше кодах формата количество вопросительных знаков справа от десятичной точки указывает, сколько знаков после запятой вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить 3 десятичных знака, используйте #.??? или 0.??? или 0.0?? формат.

Если вы хотите выровнять числа по левому краю в ячейках и выровнять десятичных знаков по , щелкните значок Выровнять по левому краю на ленте, а затем примените пользовательский формат, подобный этому: _-??? 0,0?;-???0,0?

Где:

• Точка с запятой (;) отделяет формат положительных чисел и нулей от формата отрицательных чисел.
• Подчеркивание (_) вставляет пробел, равный ширине знака минус (-).
• Количество заполнителей справа от десятичной точки определяет максимальное количество отображаемых десятичных знаков (2 в приведенном выше формате).
• Знак вопроса (?) слева от десятичной точки занимает пространство, равное ширине одной цифры, если цифра отсутствует. Таким образом, приведенный выше код формата будет работать для чисел, содержащих до 3 цифр в целой части. Если вы имеете дело с большими числами, вам придется добавить больше «?» заполнители.

На следующем снимке экрана показаны указанные выше пользовательские числовые форматы в действии:

Как выровнять числа в столбце по определенному знаку/символу

В ситуациях, когда возможностей выравнивания Excel может быть недостаточно для репликации определенного макета данных, формулы Excel могут оказаться полезными. Чтобы упростить понимание, давайте рассмотрим следующий пример.

Цель : Чтобы числа располагались по центру ячеек и выравнивались по символу плюса (+):

Решение : Создайте вспомогательный столбец со следующей формулой, а затем примените монотипный шрифт, например «Courier New» или «Пишущая машинка Lucida Sans» во вспомогательную колонку.

REPT(» «, n — НАЙТИ(» char «, ячейка ))& ячейка

Где:

• ячейка a — исходная строка.
• char — символ, по которому вы хотите выполнить выравнивание.
• n — максимальное количество символов перед выравнивающим символом плюс 1.

Как работает эта формула : По сути, формула добавляет начальные пробелы к исходной строке путем повторения символа пробела, а затем объединяет эти пробелы со строкой. Количество пробелов вычисляется путем вычитания положения выравнивающего символа из максимального количества предшествующих ему символов.

В этом примере формула принимает следующий вид:

=ПОВТОР(" ",12-НАЙТИ("+",A2))&A2

И работает отлично!

Вот как вы меняете выравнивание ячеек в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

Как изменить выравнивание в Excel, выровнять, распределить и заполнить ячейки

В этом уроке мы рассмотрим, как выровнять ячейки в Excel, а также как изменить ориентацию текста, выровнять и распределять текст по горизонтали или вертикали, выравнивать столбец чисел по десятичной точке или определенному символу.

По умолчанию Microsoft Excel выравнивает числа по нижнему правому краю ячеек, а текст — по нижнему левому краю. Однако вы можете легко изменить выравнивание по умолчанию, используя ленту, сочетания клавиш, диалоговое окно «Формат ячеек» или задав свой собственный числовой формат.

• Как изменить выравнивание в Excel
• Ярлыки выравнивания Excel
• Как выровнять текст с помощью диалогового окна «Формат ячеек»
  • Как заполнить ячейку текущим содержимым
  • Как выровнять текст в Excel
  • Как распределить текст в Excel
• Изменить выравнивание с помощью пользовательского числового формата
• Выровнять столбец чисел по десятичной точке
• Выровнять числа в столбце по определенному символу

Как изменить выравнивание в Excel с помощью ленты

Чтобы изменить выравнивание текста в Excel, выберите ячейки, которые вы хотите выровнять, перейдите на вкладку Главная > группу Выравнивание и выберите нужный вариант:

Выравнивание по вертикали

Если вы хотите выровнять данные по вертикали, щелкните один из следующих значков:

• Выравнивание по верхнему краю — выравнивает содержимое по верхнему краю ячейки.
• Выравнивание по середине — центрирует содержимое между верхней и нижней частью ячейки.
• Выравнивание по нижнему краю — выравнивает содержимое по нижнему краю ячейки (по умолчанию).

Обратите внимание, что изменение вертикального выравнивания не имеет визуального эффекта, если вы не увеличите высоту строки.

Горизонтальное выравнивание

Чтобы выровнять данные по горизонтали, Microsoft Excel предоставляет следующие параметры:

• Выровнять по левому краю — выравнивает содержимое по левому краю ячейки.
• Центр — помещает содержимое в середину ячейки.
• Выровнять по правому краю — выравнивает содержимое по правому краю ячейки.

Комбинируя различные выравнивания по вертикали и горизонтали, можно расположить содержимое ячейки по-разному, например:

Выровнять по верхнему левому краю	Выровнять по нижнему правому краю	Центр посередине ячейки

Изменить ориентацию текста (повернуть текст)

Нажмите кнопку Ориентация на вкладке Главная в группе Выравнивание , чтобы повернуть текст вверх или вниз и писать вертикально или сбоку. Эти параметры особенно удобны для маркировки узких столбцов:

Отступ текста в ячейке

В Microsoft Excel клавиша Tab не делает отступ текста в ячейке, как, например, в Microsoft Word; он просто перемещает указатель на следующую ячейку. Чтобы изменить отступ содержимого ячейки, используйте значки Отступ , которые находятся прямо под кнопкой Ориентация .

Чтобы переместить текст дальше вправо, щелкните значок Увеличить отступ . Если вы зашли слишком далеко вправо, нажмите Уменьшить отступ , чтобы переместить текст обратно влево.

Клавиши быстрого доступа для выравнивания в Excel

Чтобы изменить выравнивание в Excel, не отрывая пальцев от клавиатуры, вы можете использовать следующие удобные сочетания клавиш:

• Выравнивание по верхнему краю — Alt + H, затем A + T
• Выравнивание по середине — Alt + H, затем A + M
• Выравнивание по нижнему краю — Alt + H, затем A + B
• Выравнивание по левому краю — Alt + H, затем A + L
• Выравнивание по центру — Alt + H, затем A + C
• Выравнивание по правому краю — Alt + H, затем A + R

На первый взгляд кажется, что нужно запомнить множество ключей, но при ближайшем рассмотрении логика становится очевидной. Первая комбинация клавиш (Alt+H) активирует вкладку Home . Во второй комбинации клавиш первая буква всегда «A», что означает «выравнивание», а другая буква обозначает направление, например. A + T — «выравнивание по верхнему краю», A + L — «выравнивание по левому краю», A + C — «выравнивание по центру» и так далее.

Для дальнейшего упрощения Microsoft Excel отобразит для вас все ярлыки выравнивания, как только вы нажмете комбинацию клавиш Alt + H:

Как выровнять текст в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Другим способом повторного выравнивания ячеек в Excel является использование вкладки Выравнивание диалогового окна «Формат ячеек» . Чтобы попасть в это диалоговое окно, выберите ячейки, которые вы хотите выровнять, а затем:

• Нажмите Ctrl + 1 и перейдите на вкладку Выравнивание или
• Щелкните стрелку средства запуска диалогового окна в правом нижнем углу выравнивания

В дополнение к наиболее часто используемым параметрам выравнивания, доступным на ленте, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет ряд менее используемых (но не менее полезных) функций:

Теперь давайте более подробно рассмотрим самые важные.

Параметры выравнивания текста

Помимо выравнивания текста по горизонтали и вертикали в ячейках, эти параметры позволяют выравнивать и распределять содержимое ячейки, а также заполнять всю ячейку текущими данными.

Как заполнить ячейку текущим содержимым

Используйте параметр Заполнить , чтобы повторить текущее содержимое ячейки по ширине ячейки. Например, вы можете быстро создать элемент границы, введя точку в одной ячейке, выбрав Заполнить под Выравнивание по горизонтали , а затем скопировав ячейку в несколько соседних столбцов:

Как выровнять текст в Excel

Чтобы выровнять текст по горизонтали, перейдите к выравниванию 9.0004 диалогового окна Формат ячеек и выберите параметр Выровнять по ширине в раскрывающемся списке Горизонтально . Это перенесет текст и отрегулирует интервал в каждой строке (кроме последней строки), чтобы первое слово выровнялось по левому краю, а последнее слово — по правому краю ячейки:

Параметр Justify под Вертикально Выравнивание также переносит текст, но регулирует промежутки между строками, чтобы текст заполнил всю высоту строки:

Как распределить текст в Excel

Как и Justify , параметр Distributed оборачивает текст и «распределяет» содержимое ячейки равномерно по ширине или высоте ячейки, в зависимости от того, включено ли вами Распределение по горизонтали или Распределение по вертикали выравнивание соответственно.

В отличие от Justify , Distributed работает для всех строк, включая последнюю строку переносимого текста. Даже если ячейка содержит краткий текст, он будет растянут, чтобы соответствовать ширине столбца (при горизонтальном распределении) или высоте строки (при вертикальном распределении). Когда ячейка содержит только один элемент (текст или число без пробелов между ними), он будет центрирован в ячейке.

Вот как выглядит текст в распределенной ячейке:

Горизонтальное распределение	Вертикально распределенный	Распределенные по горизонтали и по вертикали

При изменении выравнивания Horizontal на Distributed вы можете установить значение Indent , сообщая Excel, сколько отступов вы хотите иметь после левой границы и перед правой границей.

Если вам не нужны отступы, вы можете установить флажок Justify Distributed в нижней части раздела Выравнивание текста , что гарантирует отсутствие пробелов между текстом и границами ячеек (аналогично сохранению значение отступ на 0). Если для параметра Indent задано значение, отличное от нуля, параметр Justify Distributed отключен (выделен серым цветом).

Следующие снимки экрана демонстрируют разницу между распределенным и выровненным текстом в Excel:

Выровнен по горизонтали	Горизонтальное распределение	Обоснование распределено

Советы и примечания:

• Обычно выровненный и/или распределенный текст выглядит лучше в более широких столбцах.
• Оба Justify и Распределенные выравнивания включают перенос текста В диалоговом окне Format Cells поле Wrap text останется неотмеченным, но кнопка Wrap Text на ленте будет включена.
• Как и в случае с переносом текста, иногда может потребоваться дважды щелкнуть границу заголовка строки, чтобы принудительно изменить размер строки.

Центрировать по выделенному

Как следует из названия, этот параметр центрирует содержимое крайней левой ячейки по выделенным ячейкам. Визуально результат неотличим от слияния ячеек, за исключением того, что ячейки на самом деле не объединены. Это может помочь вам лучше представить информацию и избежать нежелательных побочных эффектов объединения ячеек.

Параметры управления текстом

Эти параметры определяют способ представления данных Excel в ячейке.

Обтекание текст — если текст в ячейке больше ширины столбца, включите эту функцию для отображения содержимого в несколько строк. Дополнительные сведения см. в разделе Как обтекать текст в Excel.

Уменьшить до размера — уменьшает размер шрифта, чтобы текст помещался в ячейку без переноса. Чем больше текста в ячейке, тем меньше она будет отображаться.

Объединить ячейки — объединяет выбранные ячейки в одну ячейку. Дополнительные сведения см. в разделе Как объединить ячейки в Excel без потери данных.

На следующих снимках экрана показаны все параметры управления текстом в действии.

Перенести текст	Термоусадка по размеру	Объединить ячейки

Изменение ориентации текста

Параметры ориентации текста, доступные на ленте, позволяют сделать текст вертикальным, повернуть текст вверх и вниз на 90 градусов и повернуть текст на бок на 45 градусов.

Параметр Ориентация в диалоговом окне Формат ячеек позволяет поворачивать текст под любым углом, по часовой стрелке или против часовой стрелки. Просто введите желаемое число от 90 до -90 в поле градусов или перетащите указатель ориентации.

Изменение направления текста

Самый нижний раздел вкладки Выравнивание с именем Справа налево управляет порядком чтения текста. Значение по умолчанию — Context , но вы можете изменить его на Right-to-Left или Left-to-Right . В этом контексте «справа налево» относится к любому языку с написанием справа налево, например к арабскому. Если у вас не установлена ​​языковая версия Office с письмом справа налево, вам потребуется установить соответствующий языковой пакет.

Как изменить выравнивание в Excel с помощью пользовательского числового формата

Для начала следует отметить, что числовой формат Excel не предназначен для настройки выравнивания ячеек. Однако он позволяет «жестко закодировать» выравнивание для определенных ячеек, чтобы ваши данные выглядели именно так, как вы хотите, независимо от параметров выравнивания, включенных на ленте. Обратите внимание, что этот метод требует хотя бы некоторых базовых знаний кодов форматов, которые подробно описаны в этом руководстве: Пользовательский числовой формат Excel. Ниже я продемонстрирую общую технику.

Чтобы установить выравнивание ячеек в пользовательском числовом формате, используйте синтаксис повторяющихся символов , который представляет собой не что иное, как звездочку (*), за которой следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае пробел.

Например, чтобы получить чисел в , выровняйте по левому краю в ячейках, возьмите код обычного формата, отображающий 2 десятичных знака #.00, и введите звездочку и пробел в конце. В результате вы получите такой формат: «#.00*» (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, вам не нужны они в реальном коде формата). Если вы хотите отобразить разделитель тысяч, используйте этот пользовательский формат: «#,###*»

Сделав еще один шаг, вы можете принудительно выровнять числа по левому краю и текст по правому краю , определив все 4 раздела числового формата: положительных числа; отрицательные числа; нуль; текст . Например: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Установив код формата, выполните следующие действия, чтобы применить его:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
3. В категории выберите Пользовательский .
4. Введите код пользовательского формата в поле Введите
5. Нажмите OK , чтобы сохранить только что созданный формат.

Теперь независимо от того, какие параметры выравнивания пользователи выберут на ленте, данные будут выравниваться в соответствии с заданным вами форматом чисел:

Теперь, когда вы знаете основы выравнивания Excel, позвольте мне показать Несколько советов по улучшению визуального представления ваших данных.

Как выровнять столбец чисел по десятичной точке в Excel

Чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке, создайте пользовательский числовой формат, как описано в приведенном выше примере. Но на этот раз вы будете использовать «?» заполнитель, оставляющий место для незначащих нулей, но не отображающий их.

Например, для выравнивания чисел в столбце по десятичной запятой и отображения до 2 знаков после запятой можно использовать любой из следующих форматов:

• #. ?? — опускает незначащие нули слева от десятичной точки. Например, 0,5 будет отображаться как 0,5
• 0.?? — показывает один незначащий ноль слева от десятичной точки.
• 0.0? — показывает один незначащий ноль с обеих сторон от запятой. Этот формат лучше всего использовать, если ваш столбец содержит как целые, так и десятичные числа (см. скриншот ниже).

В приведенных выше кодах формата количество вопросительных знаков справа от десятичной точки указывает, сколько знаков после запятой вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить 3 десятичных знака, используйте #.??? или 0.??? или 0.0?? формат.

Если вы хотите выровнять числа по левому краю в ячейках и выровнять десятичных знаков по , щелкните значок Выровнять по левому краю на ленте, а затем примените пользовательский формат, подобный этому: _-??? 0,0?;-???0,0?

Где:

• Точка с запятой (;) отделяет формат положительных чисел и нулей от формата отрицательных чисел.
• Подчеркивание (_) вставляет пробел, равный ширине знака минус (-).
• Количество заполнителей справа от десятичной точки определяет максимальное количество отображаемых десятичных знаков (2 в приведенном выше формате).
• Знак вопроса (?) слева от десятичной точки занимает пространство, равное ширине одной цифры, если цифра отсутствует. Таким образом, приведенный выше код формата будет работать для чисел, содержащих до 3 цифр в целой части. Если вы имеете дело с большими числами, вам придется добавить больше «?» заполнители.

На следующем снимке экрана показаны указанные выше пользовательские числовые форматы в действии:

Как выровнять числа в столбце по определенному знаку/символу

В ситуациях, когда возможностей выравнивания Excel может быть недостаточно для репликации определенного макета данных, формулы Excel могут оказаться полезными. Чтобы упростить понимание, давайте рассмотрим следующий пример.

Цель : Чтобы числа располагались по центру ячеек и выравнивались по символу плюса (+):

Решение : Создайте вспомогательный столбец со следующей формулой, а затем примените монотипный шрифт, например «Courier New» или «Пишущая машинка Lucida Sans» во вспомогательную колонку.