Как вставить таблицу в excel в powerpoint: Как перенести таблицу из Excel в Powerpoint?

Как перенести таблицу из excel в powerpoint — Dudom

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

• Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
• Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
• Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

У Вас есть готовая таблица в документе Microsoft Word или Excel? Вы хотите перенести её в файл программы Powerpoint, но не знаете как? Наша статья поможет Вам решить эту проблему. Процесс переноса готовой таблицы из различных документов офисных программ надёжен и не занимает много времени. Главное строго следовать всем пунктам, о которых мы расскажем в нашей статье.

Как же не тратить время на создание новой таблицы и перенести уже готовую в документ Powerpoint?

В первую очередь мы расскажем, как копировать готовую таблицу из документа программы Word в Вашу презентацию. Чтобы не случилось никаких проблем с форматированием, строго следуйте тому алгоритму действий, что мы предлагаем. Для начала откройте оба документа. Разверните файл с таблицей, а затем наведите на неё курсор. В её левом углу будет отображаться значок в виде квадрата. С помощью его Вы сможете выбрать нужную таблицу. После этого Вам нужно будет нажать на вкладку «Макет» на верхней панели программы. Она отобразится только после выбора таблицы в группе «Работа с таблицами». Там Вы увидите кнопку выделить.

Нажмите на стрелочку рядом с этой кнопкой. После нажатия отобразиться разворачивающееся меню, где нужно будет выбрать пункт «Выделить таблицу». Как только таблица будет выделена, нажмите на вкладку «Главная». В ней будет категория «Буфер обмена». В нём нужно будет нажать на кнопку копировать. После этого таблица будет сохранена в буфере обмена. Сверните документ Word и откройте свою презентацию. Когда Powerpoint откроется, выберите нужный слайд. Нажмите вкладку «Главная», а затем кнопку «Вставить». После этого действия таблица полностью переместиться в документ Powerpoint сохранив Ваше время, которое бы ушло на её создание. Таким же способом эта процедура проводиться с документами программы Excel.

Перенос отдельных ячеек таблицы

Однако иногда из файлов данной программы требуется перенести не всю таблицу, а только группу ячеек. Это выполняется следующим способом. Для выделения группы ячеек, наведите курсор на левый верхний угол таблицы и переместите его так чтобы отмеченными остались только те, которые Вам нужны.

Всё в той же вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать». Сверните документ Excel и откройте Вашу презентацию. Выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Вставить» на главной вкладке. После этого нужные ячейки успешно переместятся, и Вашу презентацию можно будет показывать на собраниях и конференциях. Мы надеемся, что наша статья помогла Вам научиться работать с таблицами в программе Powerpoint.

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с PowerPoint презентацией. Таким образом, если данные на листе изменяются, вы можете легко обновить ее в PowerPoint презентации.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel книги убедитесь, что лист, который вы хотите вставить в презентацию, отображается при первом открытии книги.

Связывание части данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и добавить в нее ссылку.

Наведите указатель мыши на область данных, на которую вы хотите добавить ссылку, в PowerPoint и на вкладке Главная щелкните или нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вставка (разрыв связей) Excel данные в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставкивыберите один из указанных ниже вариантов. Наведите указатель мыши на каждый из вариантов вставки , чтобы увидеть, как будет выглядеть изображение.

Используйте конечные стили , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint в формате презентации.

Сохранение исходного форматирования для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате листа

Внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

Рисунок , чтобы скопировать данные в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel

Сохранение только текста для копирования всех данных в одну надпись

См. также

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный Excel лист на слайд PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге.

В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный Excel лист, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка выделенного фрагмента на лист

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel листа, выполните указанные ниже действия.

В Excel откройте книгу с данными, которые нужно вставить.

Выделите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

В диалоговом окне Специальная Вставка в разделе каквыберите объект лист Microsoft Excel.

Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выделение ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Копирование выделенных ячеек на слайд

Чтобы вставить копию выделенных данных Excel на PowerPoint слайд, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint ный слайд, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на PowerPoint слайде с исходным источником данных Excel, ознакомьтесь с разделом «Вставка связанного выделения с листа».

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите скопировать.

Выделите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставкивыполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.

Выберите использовать конечный стильs, если вы хотите скопировать данные в таблицу PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид PowerPoint презентации.

Нажмите кнопку внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в PowerPoint.

Если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок, выберите Рисунок .

Установите флажок сохранять текст только в том случае, если нужно скопировать все данные в одно текстовое поле.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

связывание всего листа или части

Главная   /   FAQ   /   Добавление листа Excel в PowerPoint 2019

Если на вашем ПК установлена версия мастера презентаций PowerPoint 2013 года или более новый релиз, вы можете связать информацию из ранее сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Следовательно, если информация на листе динамически изменчива, вы тут можете с легкостью обновить ее в презентации PowerPoint.

Как связать весь лист Excel с презентацией PowerPoint?

1. Запустите мастер презентаций, перейдите в нем на вкладку “Вставка”, после чего воспользуйтесь иконкой “Объект” для продолжения.

2. На диалоговой форме “Вставка объекта” отметьте птичкой функцию “Создать из файла”.

3. Воспользуйтесь кнопкой “Обзор”, после чего в новой открытой форме “Обзор” найдите книгу Excel с требуемыми числовыми сведениями.
4. Перед закрытием формы “Вставка объекта”, выставьте галочку “Связать” и подтвердите свое решение кнопкой ОК.

Замечание: Связанный объект в презентации отвечает за отображение всех данных из активного листа в связанной книге Excel. Прежде, чем сохранять примененные изменения в книге Excel, проверьте, отображается ли лист, который вы хотите импортировать в презентацию, во время первого открытия книги.

Как связать часть данных в Excel с редактором PowerPoint?

1. В запущенном табличном процессоре Excel откройте ранее сохраненную книгу с данными, которые вы собираетесь импортировать и вставить в нее ссылку.
2. Переместите курсор мыши в ту область данных, в которую вы желаете импортировать ссылку, в мастере презентаций PowerPoint, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, щелкните мышкой на кнопку “Копировать”.
3. В редакторе PowerPoint выберите слайд, на которые требуется вставка скопированных сведений с листа.
4. Снова обратитесь к вкладке “Главная”, нажав стрелку под кнопкой “Вставить” и выбрав пункт “Специальная вставка”.

5. На форме “Специальная вставка” выставьте галочку “Связать”, а затем в блоке “Как” отметьте опцию “Лист Microsoft Excel”.

Как вставить (выполнить разрыв связей) и скопировать данные из Excel в PowerPoint?

В случае выполнения указанной ниже операции информация Excel не будут связана с презентацией PowerPoint. В результате, информация попросту копируется с листа Excel и вставляется в презентацию. Обновления не будут отправляться с листа в PowerPoint.

1. Запустите редактор таблиц Excel и откройте в нем книгу с данными, которые требуется скопировать.
2. Выделите область данных, которая нуждается в копировании, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, воспользуйтесь нажатием на кнопку “Копировать”.
3. В приложении PowerPoint выберите тот слайд, на который понадобится вставить скопированные данные листа.
4. Открыв вкладку “Главная” и перейдя в секцию “Буфер обмена”, нажмите на стрелку, расположенную под кнопкой “Вставка”.
5. В категории “Параметры вставки” выберите один из вариантов, предложенных ниже. Переместите курсор мыши последовательно на каждый из вариантов вставки, чтобы увидеть конечное представление соответствующего изображения.

	Воспользуйтесь конечными стилями для копирования данных в форме таблицы PowerPoint в формате презентации.
	Функция сохранения исходного форматирования предназначена для копирования данных Excel в форме таблицы PowerPoint в виде листа
	Функция внедрения служит для копирования информации в виде сведений, которые можно исправить и дополнить в Excel позднее
	Испытайте в деле опцию “Рисунок” для копирования данных в виде рисунка, который не поддается правке в Excel
	Механизм “Сохранение только текста” позволяет скопировать все данные в одну общую надпись.

Показать видеоинструкцию

Ответы на другие вопросы:

Вставить таблицу в PowerPoint из Excel? [Шаг за шагом!]

Одним из преимуществ презентаций PowerPoint является возможность вставлять таблицы и придавать им динамический характер из любого источника, особенно из Excel. Это позволяет докладчикам продолжать свои презентации, не переключаясь между несколькими открытыми окнами.

Чтобы вставить таблицу в PowerPoint из Excel, сначала выберите и скопируйте таблицу в Excel с помощью сочетания клавиш «Ctrl+C». Затем откройте определенный слайд в презентации, чтобы вставить таблицу. Используйте сочетание клавиш «Ctrl+V», чтобы вставить таблицу в PowerPoint.

Это кажется слишком простым для воображения, не так ли? И это довольно просто! Однако, чтобы дать вам еще несколько вариантов вставки таблиц из Excel в PowerPoint, я перечислил некоторые методы ниже. Давайте начнем.

1. Добавление таблицы из Excel в PowerPoint

Функция «Вставить таблицу» в Microsoft PowerPoint позволяет вам только добавлять новые таблицы на слайд. Однако вы можете добавить существующую таблицу из другого источника, например Microsoft Excel, также с помощью методов, указанных ниже.

Чтобы добавить таблицу из Excel в PowerPoint, необходимо использовать функции «Копировать» и «Вставить» .

1.1 Метод 1 — использование копирования и вставки (без ссылки)

Используя простую функцию «Вставить» в Microsoft PowerPoint, вы можете быстро добавить таблицу Excel на слайд без каких-либо гиперссылок. Для этого выполните следующие действия.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Копировать»

Первый шаг — открыть рабочий лист Microsoft Excel, откуда вы хотите скопировать таблицу. Затем выберите предпочтительные столбцы и строки, чтобы выделить их. «Щелкните правой кнопкой мыши» и выберите опцию «Копировать» . Кроме того, вы можете нажать клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Вставить»

Следующим шагом будет «Щелкните правой кнопкой мыши» на слайде PowerPoint, куда вы хотите добавить таблицу. В контекстном меню выберите нужный вариант в разделе «Параметры вставки» . Вы также можете нажать клавиши «Ctrl+V» на клавиатуре, чтобы вставить таблицу Excel на слайд.

1.2 Способ 2 — Использование специальной вставки

В Microsoft PowerPoint диалоговое окно «Специальная вставка» предлагает варианты вставки скопированной таблицы в различные специальные форматы. Чтобы вставить таблицу Excel с гиперссылкой, выполните следующие действия.

Шаг 1: Нажмите на опцию «Специальная вставка» как буфер обмена. Затем нажмите на «Специальная вставка» Опция из выпадающего меню для запуска диалогового окна.

Шаг 2. Щелкните параметр «Объект рабочего листа Microsoft Excel». Затем в поле в середине диалогового окна щелкните параметр «Объект рабочего листа Microsoft Excel» .

Шаг 3: Нажмите кнопку «ОК»
Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на Кнопка «ОК» в нижней части диалогового окна «Специальная вставка» для вставки таблицы Excel в слайд PowerPoint (показано выше).

1.3 Способ 3. Использование параметра «Вставить объект» (весь лист Excel)

Microsoft PowerPoint также позволяет вставлять весь лист Excel в слайд презентации. Для этого вы должны использовать вкладку «Вставка» . Выполните следующие 4 шага:

Шаг 1: Нажмите на вкладку «Вставка»

В ленте меню, расположенной в верхней части экрана, нажмите на «Вставка» вкладка. На вкладке «Вставка» щелкните параметр «Объект» , который является последним значком в группе «Текст» .

Шаг 2: Нажмите на опцию «Создать файл»

В левом столбце диалогового окна «Вставить объект» нажмите на опцию «Создать из файла» . Теперь вы можете выбрать лист Excel для добавления на слайд.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Обзор»

Нажмите кнопку 9 Кнопка «Обзор» в диалоговом окне «Вставить объект» для запуска окна «Обзор» . Выберите файл Excel и нажмите кнопку «Открыть» в нижней части окна «Обзор» (показано выше).

Шаг 4: Щелкните параметр «Ссылка»

В диалоговом окне «Вставить объект» щелкните параметр «Ссылка» на гиперссылку таблицы Excel. Нажмите кнопку «ОК» в нижней части диалогового окна, чтобы завершить процесс.

2. Как скопировать таблицы из Excel в PowerPoint с форматированием?

При копировании таблицы из Excel ее можно вставить в Microsoft PowerPoint в различных форматах. Для легкого доступа к редактированию вы можете использовать функцию «Сохранить исходное форматирование» .

Вы также можете вставить таблицу как картинку, чтобы избежать случайного редактирования таблицы.

2.1 Метод 1 — использование параметра «Сохранить исходное форматирование»

Чтобы вставить таблицу Excel в качестве редактируемого объекта, вы можете использовать кнопку «Сохранить исходное форматирование» опция. Все, что вам нужно сделать, это «щелкнуть правой кнопкой мыши» на слайде и выбрать параметр «Сохранить исходное форматирование» в разделе «Параметры вставки» в контекстном меню. Таблица в PowerPoint сохранит форматирование из Excel.

2.2 Способ 2 – Вставка как изображение

Вы можете вставить таблицу Excel как изображение, если не хотите вносить какие-либо изменения в таблицу. Чтобы вставить изображение, щелкните правой кнопкой мыши на слайде и щелкните значок 9. 0005 Параметр «Изображение» в разделе «Параметры вставки» в контекстном меню.

3. Как вставить файл Excel в PowerPoint в виде значка?

Вместо вставки таблицы можно добавить значок Excel в Microsoft PowerPoint. Щелчок по значку во время презентации приведет вас к листу Excel. Чтобы вставить файл Excel в качестве значка, выполните следующие действия.

Шаг 1: Скопируйте таблицу из Excel

Первый шаг — открыть рабочий лист Microsoft Excel, откуда вы хотите скопировать таблицу. Затем выберите предпочтительные столбцы и строки, чтобы выделить их. «Щелкните правой кнопкой мыши» и выберите опцию «Копировать» . Кроме того, вы можете нажать клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

Шаг 2: Нажмите на опцию «Специальная вставка»

В группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» щелкните стрелку вниз под значком «Вставить» . Затем нажмите на опцию «Специальная вставка» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно.

Шаг 3. Щелкните параметр «Объект рабочего листа Microsoft Excel» 9.0006

Теперь просто щелкните параметр «Объект рабочего листа Microsoft Excel» в диалоговом окне «Специальная вставка» ,

Шаг 4: щелкните «Отображать как значок»
Следующий шаг — нажать в опции «Отображать как значок» в правом столбце диалогового окна «Специальная вставка» . Рядом с опцией появится галочка. Теперь нажмите кнопку «ОК» внизу, чтобы вставить файл Excel в виде значка (показан выше).

4. Как связать существующую таблицу PowerPoint с Excel для динамического обновления данных?

В Microsoft PowerPoint 2019 и более поздних версиях нельзя связать рабочий лист Excel с существующей таблицей PowerPoint. Однако любая таблица с гиперссылками из Excel в PowerPoint автоматически настраивается для динамического обновления данных.

Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия.

Шаг 1: Скопируйте таблицу из Excel

Первый шаг — открыть рабочий лист Microsoft Excel, откуда вы хотите скопировать таблицу. Затем выберите предпочтительные столбцы и строки, чтобы выделить их. «Щелкните правой кнопкой мыши» и выберите опцию «Копировать» . Кроме того, вы можете нажать клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

Шаг 2: Нажмите «Специальная вставка»

В меню «Главная» щелкните стрелку вниз под значком «Вставить» . Затем выберите опцию «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.

Шаг 3: Нажмите «Вставить ссылку»

В левой колонке диалогового окна нажмите «Вставить ссылку» опция. Это свяжет таблицу с ее источником Excel. Вы можете редактировать таблицу в PowerPoint или Excel и найти изменения в обоих файлах.

Шаг 3: Щелкните параметр «Объект листа Microsoft Excel»

Теперь щелкните параметр «Объект листа Microsoft Excel» в поле в середине диалогового окна «Специальная вставка» . Затем нажмите кнопку «ОК» , чтобы вставить таблицу (как показано выше).

5. Как отвязать таблицу в PowerPoint от Excel?

В PowerPoint можно удалить гиперссылку, добавленную в таблицу Excel. Однако вы должны удалить гиперссылки сразу со всех объектов в презентации. Выполните 2 быстрых шага.

Шаг 1: Щелкните вкладку «Файл»

Щелкните вкладку «Файл» на ленте меню, расположенной в верхней части экрана. В левой боковой панели меню «Файл» нажмите на опцию «Информация» .

Шаг 2: Нажмите «Редактировать ссылки на файлы». В правом столбце щелкните параметр «Редактировать ссылки на файлы» , чтобы удалить все гиперссылки.

6. Как встроить Excel в PowerPoint?

Чтобы встроить лист Excel в слайд PowerPoint, выполните следующие действия.

Шаг 1: Нажмите на опцию «Объект»

В ленте меню, расположенной в верхней части экрана, нажмите на «Вставка» вкладка. Затем нажмите на значок «Объект» из группы «Текст» .

Шаг 2: Щелкните «Рабочий лист Microsoft Excel»

В диалоговом окне «Вставить объект» щелкните параметр «Создать новый» в левом столбце. Затем выберите параметр «Рабочий лист Microsoft Excel» из списка «Тип объекта» . Наконец, нажмите кнопку «ОК» , чтобы встроить лист Excel.

7. Как вставить прокручиваемую таблицу из Excel в PowerPoint?

В Microsoft PowerPoint все встроенные таблицы Excel можно прокручивать. Чтобы вставить прокручиваемую таблицу из Excel в презентацию PowerPoint, выполните шаги, описанные в разделе 6. Однако, чтобы сделать таблицу прокручиваемой для ваших зрителей, вам потребуется доступ к инструменту «Разработчик» .

Вот ссылка на группу поддержки Microsoft, в которой рассказывается, что вам нужно сделать, чтобы ваша таблица прокручивалась. Обязательно проверьте это.

Таблица Excel в PowerPoint | Компьютерные приложения для менеджеров

Цели обучения

• Создать слайд PowerPoint со встроенной таблицей Excel.

У Кэмерона есть файл Excel с соответствующей таблицей для торговой презентации. Он выбирает слайд 3, вводит заголовок слайда, а затем выполняет следующие действия, чтобы вставить таблицу Excel в PowerPoint.

Вариант 1 для интеграции таблиц

В текстовом поле Кэмерон наводит курсор на значки в середине и щелкает значок Вставить таблицу .

У него нет таблицы Excel в файле для копирования в презентацию PowerPoint, поэтому он создает ее, выполнив следующие действия:

1. Вставка таблицы. Это поле появляется там, где Кэмерон определяет размер своего стола.
2. Количество столбцов. Нажимает стрелку вниз, пока число не станет 4 столбца.
3. Количество рядов.
   Нажимает стрелку вверх, пока число не станет 6 строк.
4. Кнопка ОК. Эта кнопка создает небольшую таблицу Excel на слайде презентации Кэмерона в PowerPoint.

Теперь таблица Excel находится в его презентации PowerPoint и готова для ввода данных. Теперь Кэмерон вводит свою информацию в таблицу.

Примечание: Если в любое время Кэмерон захочет изменить цвет таблицы, он может щелкнуть Стили таблицы на панели выше.

Кэмерон вводит данные о продажах в трех разных магазинах и хочет внести дополнительные изменения. Он уже выделил строки заголовков жирным шрифтом (используя кнопку Bold на вкладке «Главная»), но шрифт трудно прочитать на расстоянии.

1. Он выбирает заголовок таблицы.
2. Он щелкает правой кнопкой мыши, чтобы вызвать размер шрифта, и выбирает размер 40.
3. Он выбирает оставшиеся строки и использует верхнюю панель шрифтов, чтобы изменить размер шрифта на 20pt.
4. Он решает изменить заголовок, щелкнув в поле заголовка, а затем введя новый заголовок.

Кэмерон отступает и смотрит на стол. Он замечает, что таблица не находится по центру слайда, поэтому он щелкает по таблице и перемещает курсор к краю таблицы, пока не увидит символ с четырьмя стрелками. Он перетаскивает всю таблицу в центр слайда.

Теперь он делает заметку под столом, щелкнув вкладку «Вставка» и Текстовое поле кнопка.

Он подводит курсор под стол и начинает вводить заметку на слайде. Этот шаг завершен.

Кэмерон читает слайд, чтобы убедиться, что он понятен, и решает изменить заголовок таблицы. Он щелкает заголовок таблицы и перепечатывает слова, чтобы сказать «Кампания Q3». Теперь слайд завершен, и он готов к следующему слайду.

Вариант 2 для интеграции таблиц

Что делать, если у Кэмерона есть существующая таблица Excel для кампании по продажам, которую он может использовать? В этом сценарии он копирует его прямо в свою презентацию PowerPoint, поэтому ему не нужно создавать собственную таблицу. Вот как Кэмерон вставляет существующую таблицу файла Excel:

1. Откройте приложение Excel. У Кэмерона на компьютере открыт Excel-файл RR Sales Campaign.
2. Выберите таблицу. Кэмерон выбирает всю таблицу и щелкает правой кнопкой мыши.
3. Скопируйте таблицу Excel. Затем Кэмерон открывает и выбирает функцию Копировать . Кэмерон также может использовать клавиши Ctrl+C для копирования таблицы.

1. Выберите PowerPoint . Кэмерон щелкает окно PowerPoint, чтобы вывести его вперед (он также может переключать
   Alt+Tab , если окно находится за окном Excel).