Excel

Как вставить столбцы в excel: Как добавить новую строку в таблице Excel

Содержание

Как добавить новую строку в таблице Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сложить столбцы в Excel

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Сложение столбцов

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel

СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

  1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма»
    , которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».
  2. Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.
  3. Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

    Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

  4. Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.
  5. Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.
  6. Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

  1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом
    «Магазин 1»
    , и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

    В нашем конкретном случае получилась такая формула:

    =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

    Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

  2. После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.
  3. Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.
  4. Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

    У нас получилась следующая формула:

    =B9+C9+D9+E9+F9

    Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

  5. Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

=СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

  1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
  2. Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.
  3. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

    В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.

  4. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.
  5. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

    Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

  6. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
  7. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

  1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».
  2. Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».
  3. Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

    B2:F8

    Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

    После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».

  4. После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

  1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

    В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

    B2:B8
    D2:D8
    F2:F8

    Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

  2. После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как добавить ячейки в таблицу Эксель

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
  2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
  3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

  1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
  2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
  3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

  1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
  2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

  1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
  2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

  1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
  2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

  1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
  2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

  • если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
  • если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

  1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
  2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

  1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
  2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Как поменять местами столбцы в таблице Excel

В процессе работы с табличными данными в Эксель периодически возникает необходимость поменять порядок расположения столбцов. В данной статье мы разберем несколько методов, как это оперативно сделать и не потерять при этом данные.

Метод 1: копирование и вставка

Этот метод максимально прост и последователен, хотя и содержит несколько шагов, без которых можно обойтись при использовании способов, описанных в следующих разделах статьи.

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши на любую ячейку того столбца, слева от которого будет вставлена переносимая колонка. В открывшемся перечне находим команду “Вставить” и кликаем по ней.
  2. В диалоговом окне, определяющем параметры добавляемых ячеек, выбираем пункт “Столбец” и жмем кнопку ОК. Так мы создадим новый, пока что пустой столбец для переноса данных.
  3. Теперь нужно скопировать столбец, который требуется перенести. Кликаем по его названию на горизонтальной координатной панели правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Копировать“.
  4. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши на координатной панели по названию столбца, ранее созданного для переноса данных. В раскрывшемся контекстном меню в группе инструментов “Параметры вставки” кликаем на крайний левый значок “Вставить“.Примечание: Если переносимый столбец содержит ячейки с формулами, а мы хотим перенести только готовые результаты расчетов по ним, в параметрах вставки вместо кнопки “Вставить” выбираем ту, что рядом – “Вставить значения”.
  5. Процесс переноса благополучно завершен. Но нужно еще удалить исходный столбец, чтобы не было дублирования данных. Щелчком правой кнопкой мыши по названию столбца вызываем контекстное меню, в котором кликаем по команде “Удалить”.
  6. Это был заключительный шаг перемещения столбцов при помощи метода копирования.Примечание: вместо контекстного меню столбцов, можно их просто целиком выделить, щелкнув левой кнопкой мыши по их названиям на координатной панели, после чего воспользоваться кнопками “Копировать” и “Вставить” на ленте программы во вкладе “Главная”.Также, после выделения столбцов, для их копирования и вставки могут использоваться комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, соответственно.

Метод 2: вырезание и вставка

Чтобы избавиться от части шагов, включенных в вышеописанный метод, можно воспользоваться другим способом – перемещение при помощи вырезания.

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по названию столбца, который планируем перенести. В открывшемся перечне выбираем команду “Вырезать“. Или же можно сначала просто выделить столбец кликом левой кнопки мыши по его названию и затем нажать кнопку “Вырезать” (значок в виде ножниц) в разделе инструментов “Буфер обмена” во вкладке “Главная“.
  2. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши на панели координат по названию столбца, перед которым планируем вставить вырезанный. В раскрывшемся контекстном меню щелкаем по команде “Вставить вырезанные ячейки”.
  3. На этом процесс переноса завершен. Как Вы можете заметить, он гораздо короче описанного в предыдущем методе.

Примечание: Оба рассмотренных метода, при необходимости, позволяют одновременно перемещать не только один столбец, но и диапазон столбцов.

Метод 3: пренос с помощью мыши

Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:

  1. Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
  2. Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
  3. На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.

Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.

Заключение

Переместить столбец в таблице Excel можно разными способами, которые несмотря на то, что дают одинаковый результат, различаются по трудозатратности и количеству потраченного времени на их реализацию. Выбор конкретного метода зависит только от предпочтений пользователя.

Как добавить столбец в Excel. Добавление нового столбца, 2 столбцов и столбца в конце таблицы

Добавление новых столбцов в таблицу – это важное умение, которым должен обладать каждый пользователь табличного процессора Эксель. Без данного умения невозможно эффективно работать с табличными данными. В этой статье мы рассмотрим множество полезных способов, позволяющих создавать дополнительные столбики на рабочем листе документа.

Добавление нового столбца

Существует несколько вариантов добавления нового столбика на рабочий лист. Каждый из нижеприведенных способов очень прост в выполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более детально.

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот способ является самым легким и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбика или дополнительной строчки в табличные данные. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Находим координатную панель горизонтального типа и жмем по наименованию того столбца, от которого мы желаем произвести добавление новой колонки. После проведения этой процедуры весь столбик выделится на рабочем листе.
1
  1. Кликаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем по нему левой кнопкой мыши.
2
  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.
3

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Этот способ, как и предыдущий, подразумевает использование контекстного меню, но здесь выделяется не вся колонка, а только одна ячейка. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.
4
  1. Кликаем ПКМ по выбранной ячейке. На экране отобразилось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и жмем по нему левой кнопкой мыши.
5
  1. На дисплее появилось маленькое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен в табличку. Существует три вида элемента: ячейка, строка и столбик. Ставим отметку около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
6
  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.
7

Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

На ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного процессора Эксель, существует специальный элемент, который позволяет произвести вставку нового столбика в табличку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.
8
  1. Перемещаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Раскрываем список элемента «Вставить». В раскрывшемся перечне находим кнопку «Вставить столбцы на лист» и кликаем на нее.
9
  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально
10

Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Использование горячих клавиш – это еще один метод, пользующийся огромной популярностью среди опытных пользователей табличного процессора Эксель. Существует две вариации применения этого способа. Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:

  1. Щелкаем по наименованию столбика на панели координат.

Запомните! Дополнительная колонка всегда добавляется левее от выделенного столбца.

  1. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций левее от выбранного столбика появится новая колонка.
11

Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:

  1. Жмем по ячейке левой кнопкой мыши.
  2. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
  3. На экране отобразилось знакомое нам окошко под названием «Добавление ячеек». Ставим пунктик около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
12
  1. Готово! После проведения всех действий левее от выделенной колонки появится новый столбик.
13

Вставка двух и более столбцов

Бывают ситуации, когда пользователю табличного процессора необходимо вставить сразу несколько дополнительных колонок. Функционал программы позволяет с легкостью это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Первоначально, производим выделение ячеек по горизонтали. Выделить нужно столько ячеек, сколько дополнительных колонок вы планируете добавить.

Обратите внимание! Причем совсем неважно, где производить выделение. Выделять можно ячейки и в самой таблице, и на панели координат.

14
  1. Используя руководства, описанные выше, производим процедуру добавления дополнительных колонок. В нашем конкретном примере мы при помощи правой кнопки мыши раскрыли контекстное меню и выбрали элемент «Вставить».
15
  1. Готово! Мы реализовали добавление новых пустых дополнительных колонок левее от тех столбиков, которые были выделены первоначально.
16

Вставка столбца в конце таблицы

Все методы, приведенные выше, подходят только для тех ситуаций, когда необходимо произвести добавление одного или нескольких дополнительных столбиков в середину или же начало таблички, расположенной на рабочем листе документа. Безусловно, применяя эти способы, можно реализовать добавление новых столбиков и в конец таблицы, но тогда придется потратить большое количество времени на ее редактирование.

Для реализации вставки в табличку новых столбиков без дополнительного форматирования существует один полезный метод. Он заключается в том, что стандартная табличка превращается в «умную». Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим выделение абсолютно всех ячеек нашей таблицы. Существует множество способов для выделения всех данных. Мы применим комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+A».
17
  1. Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса. Находим блок команд «Стили» и щелкаем на элемент «Форматировать как таблицу».
18
  1. Раскрылся перечень со стилями. Производим выбор подходящего стиля для «умной таблицы» путем нажатия левой кнопки мыши.
19
  1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Форматирование таблицы». Здесь необходимо указать границы выбранной области. При правильном первоначальном выделении здесь не придется ничего менять. Если вы заметили некорректные данные, то их можно отредактировать. Ставим галочку около элемента «Таблица с заголовками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК».
20
  1. В результате наших манипуляций первоначальная табличка превратилась в «умную».
21
  1. Нам остается только добавить новую колонку в конец таблички. Просто заполняем необходимой информацией любую ячейку, располагающуюся правее от «умной» таблицы. Наполненный данными столбец автоматически станет элементом «умной таблицы». Все форматирование сохранится.
22

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Теперь поговорим более детально о том, как осуществить вставку столбика между другими столбцами в табличном процессоре Эксель. Разберем все на конкретном примере. К примеру, у нас есть некоторый прайс с недостающей нумерацией позиций. Нам необходимо осуществить добавление дополнительной колонки между столбиками для того, чтобы заполнить номера позиций прайса. Для реализации этой процедуры существует два метода.

23

Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:

  1. Перемещаем указатель мышки на ячейку А1 и выбираем ее.
  2. Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить».
  3. Раскрылся небольшой список, в котором необходимо выбрать элемент «Вставить столбцы на лист».
24
  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой дополнительной колонки между столбиками.

Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:

  1. Жмем правой кнопочкой мышки по наименованию колонки А.
  2. На экране отобразилось небольшое контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент под названием «Вставить».
25
  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой дополнительной колонки между столбиками.

После использования одного из двух вышеописанных методов мы можем приступить к заполнению созданного столбика номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

Продолжая использовать вышеприведенный пример с прайсом, выясним, каким образом осуществляется добавление нескольких колонок между столбиками одновременно. В прайсе не хватает 2-х столбиков: количества и единицы измерения (штуки, килограммы, литры, упаковки и так далее). Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Для осуществления добавления двух дополнительных колонок нам необходимо произвести процедуру выделения диапазона из 2-х ячеек. Мы выделяем C1:D
26
  1. Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить». Раскрылся небольшой список, в котором необходимо выбрать элемент «Вставить столбцы на лист».
  2. Готово! Мы реализовали добавление двух колонок между двумя столбцами.

Существует альтернативный вариант выполнения этой процедуры. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим выделение двух заголовков колонок C и D.
  2. Жмем правой кнопкой мышки. Раскрылось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем на него ЛКМ.
27
  1. Готово! Мы реализовали добавление двух колонок между двумя столбиками.

Иногда случается так, что пользователь, работая с табличной информацией, случайно добавляет ненужный столбик. Разберемся с тем, как произвести процедуру удаления. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выделяем диапазон ячеек, столбики которых мы планируем удалить.
  2. Перемещаемся в раздел «Главная», находим блок «Удалить» и жмем на элемент под названием «Удалить столбцы с листа». Альтернативный вариант – нажатием правой кнопкой мыши раскрыть контекстное меню и выбрать элемент «Удалить».
  3. Готово! Мы реализовали удаление ненужных столбиков из табличных данных.

Важно напомнить! Дополнительные колонки всегда добавляются левее выбранных столбцов. Число новых столбиков зависит от количества первоначально выделенных колонок. Порядок вставленных колонок зависит от порядка выделения (через одну и так далее).

Заключение

Табличный процессор Эксель имеет огромное количество способов, позволяющих производить добавление дополнительных колонок в любое место таблички. Преобразование исходных данных в «умную таблицу» позволяет осуществить вставку дополнительных колонок без траты времени на форматирование, так как внешний вид новых столбцов примет готовое форматирование таблицы. Большое многообразие методов добавления колонок позволяет каждому пользователю выбрать для себя наиболее удобный.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как вставить столбец в таблицу excel Excelka.ru

Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

    Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
  • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий колонка будет добавлена.
  • Способ 3: кнопка на ленте

    Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

      Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

  • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.
  • Способ 4: применение горячих клавиш

    Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

      Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
  • Способ 5: вставка нескольких столбцов

    Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

      Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
  • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

    Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

      Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

    После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

    После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.
  • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?

    Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

    Данные в Экселе оформляются в виде таблиц, но не всегда можно сразу определиться с размером необходимой таблицы. По ходу заполнения таблицы иногда приходится расширять и даже вставлять данные в середине таблицы, поэтому далее мы разберем, как добавить столбец или строку в таблицу Excel.

    Как правило, при оформлении таблицы в Экселе мало кто создает именно настоящую таблицу, т.е. с применением пункта меню «Таблица» на вкладке «Вставка». В основном мы рассмотрим варианты добавления столбцов и строк именно для таких таблиц.

    Как добавить строку в таблицу Excel?
    И так, у нас есть таблица, к которой применен определенный стиль и задано имя.

    Если необходимо добавить пустую строку в конце такой таблицы, можно выделить последнюю правую ячейку таблицы, и нажать клавишу «Tab».

    Добавить сразу несколько строк в конце таблицы Эксель можно просто изменив ее размер, для чего следует потянуть мышкой вниз за соответствующий значок в правом нижнем углу таблицы.

    Таблица может расширяться и автоматически, например, достаточно просто ввести значение в любую ячейку, расположенную непосредственно под таблицей, и после нажатия клавиши «Enter», эта строка войдет в вышестоящую таблицу автоматически.

    Если необходимо вставить пустую строку внутри таблицы Excel, ставим курсор в ячейку, над которой следует добавить строку, на вкладке «Главная» находим пункт меню «Вставить» и в выпадающем списке выбираем подходящий вариант. В нашем случае это будет «Вставить строки таблицы сверху».

    Если необходимо добавить несколько пустых строк в таблицу Эксель, можно сделать это за одно действие, выделив сразу столько строк, сколько необходимо их сверху добавить.

    Подходящий пункт для добавления строки в таблице Excel можно выбрать в появляющемся меню и при нажатии правой кнопкой мыши в необходимой ячейке.

    Как добавить столбец в таблицу Excel?
    Добавить столбец в таблицу Эксель можно таким же способом, как и добавить строку. Например, если ввести значение в любую ячейку, расположенную сразу справа от таблицы, данный столбец войдет в таблицу. Можно также растянуть таблицу вправо на необходимое количество столбцов.

    Можно вставить столбцы в таблицу Excel и через меню «Вставить», выбирая пункт «Вставить столбцы таблицы слева».

    Ну и конечно же можно выбрать необходимый пункт меню при нажатии правой кнопки мыши в ячейке необходимого столбца.

    Как добавить строку или столбец в Excel

    При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Как добавить строку в лист Excel

    Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

    Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

    После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

    Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

    С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

    Как добавить новый столбец в лист Excel

    Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

    Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

    Как добавить строку в таблицу Excel

    Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

    Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

    Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

    Как добавить столбец в таблицу Excel

    Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

    Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

    Добавление нового столбца в Excel

    Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.

    Добавление нового столбца

    Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.

    Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

    Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:

    1. На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
    2. Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.
    3. В результате будет добавлен новый пустой столбец слева от того, который мы выделили в первом шаге.

    Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

    Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

    1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
    2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
    3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
    4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.

    Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

    На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.

    1. Как и в прошлом методе выделяем нужную ячейку. Новый столбец после выполнения действий ниже появится слева от нее.
    2. Кликаем по пиктограмме с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой “Вставить”, находясь во вкладке “Главная”. В раскрывшемся списке щелкаем по варианту “Вставить столбцы на лист”.
    3. Все готово. Новый столбец добавлен с левой стороны от выбранной ячейки, что и требовалось.

    Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

    Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:

    1. Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
    2. Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.

    Вставка двух и более столбцов

    Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

    1. В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
    2. В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
    3. Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

    Вставка столбца в конце таблицы

    Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

    Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

    1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
    3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
    4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
    5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
    6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

    Заключение

    Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.

    Как вставить столбец в экселе

    Всем пользователям давно известно про табличный редактор Microsoft Office Excel, но многие не знают всех его возможностей. Иногда, при работе с таблицами в данном редакторе, можно столкнуться с необходимостью добавления дополнительного столбца, причины для этого могут быть различные. В данной статье рассмотрим процесс добавления столбцов в таблицу, для этого понадобится:

    Инструкция

    1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
    2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист». Опция «Вставить столбцы на лист»

    Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».
    Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить» Добавление столбца

    (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

  • Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:
    • Вставить столбцы таблицы слева – будет добавлен один столбец левее выделенного.
    • Вставить столбцы таблицы справа – добавится столбец правее выделенного.

    Добавление столбцов или строк через команду «Ячейки»

    Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

    Видео: Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?

  • Ярлык

    , вставить несколько, макрос VBA и многое другое

    В этом посте рассказывается, как добавлять новые столбцы в Excel 2016–2010. Прочтите, чтобы узнать, как добавить один или несколько столбцов, включая несмежные. Возьмите и поделитесь специальным макросом VBA, чтобы автоматизировать добавление всех остальных столбцов.

    В поисках хорошего способа вставки новых столбцов в таблицу Excel вы, вероятно, найдете множество различных советов и приемов. В этой статье я надеялся собрать самые быстрые и эффективные способы сложения одного или нескольких смежных или несмежных столбцов.

    Когда ваш отчет в Excel почти готов, но вы понимаете, что в нем отсутствует столбец для ввода важных деталей, воспользуйтесь приведенными ниже трюками для экономии времени. От ярлыков вставки столбцов до добавления каждого другого столбца щелкните правильную ссылку, чтобы перейти прямо к нужной точке.

    Вставить ярлык столбца

    Если ваша задача — быстро вставить один столбец, эти шаги, безусловно, самые быстрые и простые.

    1. Нажмите кнопку с буквой столбца справа от того места, куда вы хотите вставить новый столбец.

    Наконечник. Вы также можете выбрать весь столбец, выбрав любую ячейку и нажав сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

    2. Теперь просто нажмите Ctrl + Shift + + (плюс на основной клавиатуре).

    Совет. Если вы не особо пользуетесь ярлыками, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать опцию Insert из списка меню.

    Чтобы вставить новую строку в Excel, действительно требуется всего два простых шага. Прочтите, чтобы узнать, как добавить в список несколько пустых столбцов.

    Вставить несколько новых столбцов в Excel

    Возможно, вам придется добавить на рабочий лист несколько новых столбцов. Это не значит, что вам нужно выбирать столбцы один за другим и каждый раз нажимать ярлык вставки столбца в Excel. К счастью, можно вставить несколько пустых столбцов за один раз.

    1. Выделите столько столбцов, сколько новых столбцов вы хотите получить, нажимая кнопки столбцов. Новые столбцы появятся сразу слева.

    Наконечник. Вы можете сделать то же самое, если выделите несколько соседних ячеек в одной строке и нажмете Ctrl + Пробел.

    2. Нажмите Ctrl + Shift + + (плюс на основной клавиатуре), чтобы увидеть несколько новых вставленных столбцов.

    Наконечник. Нажмите F4, чтобы повторить последнее действие, или Ctrl + Y, чтобы вставить новые столбцы.

    Вот как вы можете легко добавить несколько новых столбцов в свою таблицу в Excel. Если вам нужно добавить несколько несмежных столбцов, выполните следующие действия.

    Сложить несколько несмежных столбцов

    Excel позволяет выбрать несколько несмежных столбцов и использовать ярлык вставки столбца, чтобы новые столбцы отображались слева от них.

    1. Выберите несколько несмежных столбцов, щелкнув их кнопки с буквой и удерживая нажатой клавишу Ctrl . Вновь вставленные столбцы появятся слева.

    2. Нажмите Ctrl + Shift + + (плюс на основной клавиатуре), чтобы увидеть несколько новых столбцов, вставленных в массовом порядке.

    Добавить столбец в список, отформатированный как таблица Excel

    Если ваша электронная таблица отформатирована как Excel Table , вы можете выбрать опцию Вставить столбцы таблицы вправо , если это последний столбец.Вы также можете выбрать опцию Вставить столбцы таблицы слева для любого столбца в таблице.

    1. Чтобы вставить столбец, вам нужно выбрать нужный и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

    2. Затем выберите Вставить -> Столбцы таблицы справа для последнего столбца или Столбцов таблицы слева .

    По умолчанию новый столбец будет называться Column1.

    Специальный макрос VBA для вставки каждого второго столбца

    Многие пользователи Excel пытаются сэкономить как можно больше времени, автоматизируя частые задачи с электронными таблицами.Итак, я не мог оставить этот пост без макроса. Возьмите этот простой фрагмент кода, если вам нужно раздвинуть столбцы.

     Sub InsertEveryOtherColumn ()
        Dim colNo, colStart, colFinish, colStep As Long
        Dim rng2Insert As Range
    
        colStep = 2
        colStart = Application.Selection.Cells (1, 1) .Column + 1
    
        colFinish = (ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (_
            xlCellTypeLastCell) .Column * 2) - colStart
    
        Application.ScreenUpdating = False
        Заявка.Расчет = xlCalculationManual
    
        Для colNo = colStart To colFinish Step colStep
            ActiveSheet.Cells (1, colNo) .EntireColumn.Insert
        следующий
    
        Application.ScreenUpdating = True
        Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    Концевой переводник 

    Вас также может заинтересовать

    Если вы часто работаете с Excel на уровне строк и столбцов, ознакомьтесь с моими предыдущими сообщениями, которые могут упростить вам некоторые задачи.

    Надеюсь, эти советы помогут вам в работе с электронными таблицами.Всегда приветствую ваши комментарии и вопросы. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

    Как перемещать (менять местами) столбцы перетаскиванием и другими способами

    Из этой статьи вы узнаете несколько методов обмена столбцами в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы с помощью мыши и как перемещать несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто считается невозможным, но на самом деле есть инструмент, который позволяет перемещать несмежные столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 одним щелчком мыши.

    Если вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, вы знаете, что какой бы логичной и хорошо продуманной ни была структура таблицы, вам нужно время от времени менять порядок столбцов.Например, вам может потребоваться поменять местами пару столбцов, чтобы просматривать их данные рядом. Конечно, вы можете попытаться на время скрыть соседние столбцы, однако это не всегда лучший подход, потому что вам может потребоваться также увидеть данные в этих столбцах.

    Удивительно, но Microsoft Excel не предоставляет простого способа выполнить эту обычную операцию. Если вы попытаетесь просто перетащить имя столбца, что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбцов, вы можете быть сбиты с толку, обнаружив, что это не работает.

    Всего существует четыре возможных способа переключения столбцов в Excel, а именно:

    Как перетаскивать столбцы в Excel

    Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel — немного более сложная процедура, чем можно было ожидать. Фактически, это один из тех случаев, которые можно классифицировать как «легче сказать, чем сделать». Но, возможно, это просто недостаток ловкости рук 🙂 Тем не менее, с некоторой практикой я смог заставить это работать, так что вы определенно справитесь с этим.

    Предположим, у вас есть рабочий лист с информацией о продуктах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару столбцов.В этом примере я буду использовать прайс-лист AbleBits. Я хочу поменять местами столбцы « License type » и « Product ID », чтобы идентификатор продукта шел сразу после имени продукта.

    1. Выберите столбец, который нужно переместить.
    2. Поместите указатель мыши к краю выделения, пока он не изменится с обычного крестика на курсор с четырехсторонней стрелкой. Лучше не делать этого в любом месте вокруг заголовка столбца, потому что курсор может иметь слишком много разных форм в этой области.Но он отлично работает с правым или левым краем выбранного столбца, как показано на скриншоте.
    3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем перетащите столбец в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей длине столбца и поле, указывающее, куда будет перемещен новый столбец.
    4. Вот и все! Отпустите кнопку мыши, затем оставьте клавишу Shift и найдите столбец, перемещенный в новое положение.

    Вы можете использовать ту же технику, чтобы перетащить несколько столбцов в таблицу Excel.Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните заголовок первого столбца, который необходимо переместить, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните заголовок последнего столбца. Затем выполните шаги 2–4 выше, чтобы переместить столбцы, как показано на снимке экрана.

    Примечание. Невозможно перетащить несмежные столбцы и строки в Excel.

    Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007, а также может использоваться для перемещения строк. Это может потребовать некоторой практики, но когда вы ее освоите, это может реально сэкономить время.Хотя, думаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс для этой функции 🙂

    Поменять местами столбцы Excel путем вырезания и вставки

    Если управление указателем мыши не является вашим предпочтением, вы можете изменить порядок столбцов, вырезав и вставив их. Имейте в виду, что здесь есть несколько уловок в зависимости от того, хотите ли вы переместить один столбец или несколько столбцов за раз:

    Как переместить один столбец в Excel

    1. Выберите весь столбец, щелкнув заголовок столбца.
    2. Вырежьте выбранный столбец, нажав Ctrl + X, или щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Вырезать из контекстного меню. Фактически вы можете пропустить шаг 1 и просто щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы выбрать Cut .
    3. Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки во всплывающем меню.

    Если вам удобнее пользоваться сочетаниями клавиш и клавиатурой Excel, то вам может понравиться следующий способ перемещения столбцов в Excel:

    • Выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
    • Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать столбец.
    • Выберите столбец, перед которым нужно вставить вырезанный столбец.
    • Нажмите Ctrl вместе со знаком плюс (+) на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

    Как переместить несколько столбцов в Excel

    Метод вырезания / вставки, который отлично работает для одного столбца, не позволяет переключать несколько столбцов одновременно. Если вы попытаетесь сделать это, вы получите следующую ошибку: Выбранная вами команда не может быть выполнена с множественным выбором .

    Чтобы изменить порядок нескольких столбцов на листе, выберите один из следующих вариантов:

    Поменять местами несколько столбцов путем копирования, вставки и удаления

    Если перетаскивание столбцов с помощью мыши по какой-то причине не работает, вы можете попробовать переупорядочить несколько столбцов в таблице Excel следующим образом:

    1. Выберите столбцы, которые нужно переключить (щелкните заголовок первого столбца, нажмите Shift, а затем щелкните заголовок последнего столбца).

      Альтернативный способ — выбрать только заголовки столбцов, которые нужно переместить, а затем нажать Ctrl + Пробел.Это выберет только ячейки с данными, а не целые столбцы, как показано на скриншоте ниже.

      Примечание. Если вы переупорядочиваете столбцы в диапазоне, подойдет любой способ. Если вы хотите поменять местами несколько столбцов в таблице Excel, затем выберите столбцы, используя второй способ (только ячейки с данными), иначе вы можете получить ошибку «Операция не разрешена. Операция пытается сместить ячейки в таблица вашего рабочего листа «.
    2. Скопируйте выбранные столбцы, нажав Ctrl + C или щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
    3. Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить скопированные столбцы, и щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить копии ячеек, или одновременно нажмите Ctrl и знак плюса (+) на цифровой клавиатуре.
    4. Удалить исходные столбцы.

    Конечно, это немного более длительный процесс по сравнению с перетаскиванием столбцов, но он может сработать для тех, кто предпочитает ярлыки, а не возиться с мышью. К сожалению, для неконтингентных колонок это тоже не работает.

    Изменение порядка столбцов в Excel с помощью VBA

    Если вы знакомы с VBA, вы можете попробовать написать макрос, который автоматизирует перемещение столбцов на ваших листах Excel. Это теоретически. На практике, скорее всего, вы потратите больше времени на определение столбцов, которые нужно поменять местами, и определение их новых мест размещения, чем на перетаскивание столбцов вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать должным образом и каждый раз вам все равно придется проверять результат.В общем, макрос VBA не подходит для этой задачи.

    Изменение порядка столбцов с помощью диспетчера столбцов

    Если вы ищете быстрый и надежный инструмент для переключения столбцов на листах Excel, диспетчер столбцов, включенный в наш Ultimate Suite, безусловно, заслуживает вашего внимания. Он позволяет вам изменять порядок столбцов на лету, без ручного копирования / вставки или изучения нескольких ярлыков.

    Установив Ultimate Suite в Excel, нажмите кнопку Colum Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage :

    Панель диспетчера столбцов появится в правой части окна Excel и отобразит список столбцов, которые присутствуют на вашем активном листе.

    Чтобы переместить один или несколько столбцов, выберите их на панели и щелкните стрелку Вверх или Вниз на панели инструментов. Первый перемещает выбранные столбцы на листе влево, второй — вправо:

    Или перетащите столбцы на панели с помощью мыши. Оба метода работают для смежных столбцов и несмежных столбцов :

    Все манипуляции, которые вы делаете на панели Colum Manager, одновременно выполняются на вашем рабочем листе, что позволяет вам визуально видеть все изменения и полностью контролировать процесс.

    Еще одна поистине замечательная функция — это возможность одним щелчком мыши переместить один или несколько столбцов в начало (крайний левый) или конец (крайний правый угол) таблицы:

    И напоследок парочка приятных бонусов:

    — Щелкните этот значок, чтобы автоматически подогнать ширину выбранных столбцов.

    — Щелкните этот значок, чтобы вставить новый столбец.

    Должен признаться, мне очень нравится эта маленькая умная надстройка. Вместе с другими более чем 60 инструментами, включенными в Ultimate Suite, он делает обычные операции в Excel не только быстрее и проще, но и действительно приятными.Конечно, не стоит принимать мои слова как должное, потому что я к ним привык и поэтому отношусь как бы предвзято 🙂

    Итак, скачайте пробную версию и убедитесь в этом сами. Если вам нравятся инструменты, вернитесь и воспользуйтесь этим специальным предложением:

    Получите промокод для Ultimate Suite — эксклюзивное предложение для читателей нашего блога!

    Вас также может заинтересовать

    7 быстрых и простых способов пронумеровать строки в Excel

    Посмотреть видео — 7 быстрых и простых способов пронумеровать строки в Excel

    При работе с Excel есть несколько небольших задач, которые необходимо выполнить довольно просто довольно часто.Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.

    Одна из таких простых (но часто необходимых) задач — пронумеровать строки набора данных в Excel (также называемые серийными номерами в наборе данных).

    Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести этот серийный номер вручную, что ж, вы правы!

    Но это не лучший способ сделать это.

    Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки.Это было бы утомительно и совершенно ненужно.

    Есть много способов пронумеровать строки в Excel, и в этом руководстве я расскажу о некоторых из способов, которые я рекомендую и часто использую.

    Конечно, будет и больше, и я буду ждать — с чашкой кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.

    Как пронумеровать строки в Excel

    Лучший способ пронумеровать строки в Excel будет зависеть от типа набора данных, который у вас есть.

    Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с строки 1, или набор данных, который начинается с другой строки.Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.

    Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.

    1] Использование маркера заполнения

    Маркер заполнения идентифицирует образец из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

    Вот шаги, чтобы быстро пронумеровать строки с помощью маркера заполнения:

    • Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
    • Выберите обе ячейки (A2 и A3).
    • Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат.
    • Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
    • Дважды щелкните квадрат маркера заполнения (когда курсор находится в форме значка плюса), и он автоматически заполнит все ячейки до конца набора данных.

    Обратите внимание, что ручка заливки автоматически определяет узор и заполняет оставшиеся ячейки этим узором.В этом случае шаблон заключался в том, что числа увеличивались на 1.

    В случае, если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

    Также обратите внимание, что если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заливки, удерживать правую клавишу мыши и перетащить вниз. Он заполнит ячейки, покрытые перетаскиванием курсора.

    2] Использование Fill Series

    В то время как Fill Handle — это быстрый способ нумеровать строки в Excel, Fill Series дает вам гораздо больше контроля над тем, как вводятся числа.

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

    Вот шаги по использованию серии заливки для нумерации строк в Excel:

    Это мгновенно пронумеровывает строки от 1 до 26.

    Использование серии заливки позволяет быть полезным, когда вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от Fill Handle, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.

    Даже если у вас ничего нет на листе, серия «Заполнить» все равно будет работать.

    Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, ряд заполнения все равно будет заполнять номер этой строки.

    3] Использование функции СТРОКА

    Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.

    В методах Fill Handle и Fill Series, описанных выше, введенный серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.

    Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.

    Для получения нумерации строк в Excel можно использовать функцию СТРОКА.

    Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте для всех остальных ячеек:

      = СТРОКА () - 1  

    Функция СТРОКА () дает номер строки текущая строка. Итак, я вычел из него 1, начиная со второго ряда. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = СТРОКА () — 4.

    Самое лучшее в использовании функции СТРОКА — это то, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.

    Поскольку функция СТРОКА не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или, я бы сказал, AutoMagically) настроится, чтобы дать вам правильный номер строки. Примерно так, как показано ниже:

    Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.

    Опять же, при этом не будут учитываться пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, он все равно будет отображать номер строки.

    Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не изменит номера строк (так, чтобы следующий номер строки был назначен следующей заполненной строке).

      IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)  

    4] Использование функции COUNTA

    Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только те, которые были заполнены, получали серийный номер , то этот метод — лучший вариант.

    Он использует функцию СЧЁТ, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

    Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже:

    Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.

    Вот формула для нумерации строк без нумерации пустых строк.

      = ЕСЛИ (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))  

    Функция ЕСЛИ проверяет, является ли соседняя ячейка в столбце B пустой или нет. Если он пуст, он возвращает пустое значение, а если нет, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

    5] Использование SUBTOTAL для отфильтрованных данных

    Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.

    Если вы используете какой-либо из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними.Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.

    В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ может автоматически обновлять номера строк. Даже при фильтрации набора данных номера строк останутся неизменными.

    Позвольте мне показать вам, как именно это работает, на примере.

    Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже:

    Если я отфильтрую эти данные на основе продаж продукта A, вы получите что-то, как показано ниже:

    Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются.Итак, теперь вы видите только номера видимых строк.

    Хотя это ожидаемое поведение, в случае, если вы хотите получить последовательную нумерацию строк — чтобы вы могли просто скопировать и вставить эти данные в другое место — вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

    Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.

      = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3, $ B $ 2: B2)  

    Цифра 3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ указывает на использование функции СЧЁТ.Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция COUNTA.

    Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ состоит в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):

    Обратите внимание, что даже когда данные фильтруются, нумерация строк обновляется и остается непрерывной.

    6] Создание таблицы Excel

    Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.

    Это также мой любимый метод среди всех техник, показанных в этом руководстве.

    Позвольте мне сначала показать вам правильный способ нумерации строк с помощью таблицы Excel:

    Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Table2 , так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.

    Есть несколько дополнительных преимуществ использования таблицы Excel при нумерации строк в Excel:

    1. Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу.Это означает, что когда вы вставляете / удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк автоматически обновляется (как показано ниже).
    2. Если вы добавите к данным больше строк, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, он вставляет номер строки для вновь вставленной строки (как показано ниже).

    7] Добавление 1 к предыдущему номеру строки

    Это простой метод, который работает.

    Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличивающееся на 1.

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

    Вот шаги для ввода номеров строк с помощью этого метода:

    • В ячейке в в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
    • В ячейке A3 введите формулу = A2 + 1
    • Скопируйте и вставьте формулу для всех ячеек в столбце.

    При выполнении вышеуказанных шагов серийные номера будут введены во все ячейки столбца. Если есть пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.

    Также обратите внимание, что если вы вставляете новую строку, номер строки не обновляется. Если вы удалите строку, все ячейки под удаленной строкой покажут ошибку ссылки.

    Это несколько быстрых способов, которые можно использовать для вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.

    Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.

    Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

    Изменение столбцов, строк и ячеек

    Урок 8: Изменение столбцов, строк и ячеек

    / ru / excel2013 / cell-basics / content /

    Введение

    По умолчанию для каждой строки и столбца новой книги задана одинаковая высота и ширина . Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки по-разному, включая обтекание текстом и слияние ячеек .


    Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

    Чтобы изменить ширину столбца:

    В нашем примере ниже некоторая часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать все это содержимое видимым, изменив ширину столбца A.

    1. Поместите указатель мыши на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы белый крест превратился в двойную стрелку . Наведение мыши на линию столбца
    2. Щелкните, удерживайте и перетащите указатель мыши на , увеличьте или уменьшить на ширину столбца.Увеличение ширины столбца
    3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена на . Новая ширина столбца

    Если вы видите знаков фунта (#######) в ячейке, это означает, что ширина столбца недостаточно велика для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца , чтобы отобразить содержимое ячейки.

    Для ширины столбца AutoFit:

    Функция AutoFit позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически .

    1. Наведите указатель мыши на линию столбца в заголовке столбца , чтобы белый крест превратился в двойную стрелку . Наведите указатель мыши на линию столбца
    2. Дважды щелкните мышью. Ширина столбца будет автоматически изменена в соответствии с содержимым. Столбец с автоматическим размером

    Вы также можете автоматически подогнать ширину для нескольких столбцов одновременно.

    Как вставить несколько строк в Excel

    За последние несколько десятилетий Microsoft стремительно росла, как и ее великолепные продукты.Microsoft Excel — один из таких продуктов, который сильно вырос. У него есть замечательные функции и опции, облегчающие ваши задачи. Но одной функции, которой ему не хватает, является возможность вставки нескольких строк. Параметр вставки по умолчанию, который есть в Excel, позволяет вставлять только одну строку за раз.

    Это может сильно раздражать в тех случаях, когда вам нужно вставить несколько строк в электронную таблицу. И вот что я напишу сегодня. В этом посте я представлю несколько способов, позволяющих вставлять несколько строк.

    Метод 1. Использование функции повторения в Excel:

    Это самый простой способ вставить несколько строк в электронную таблицу Excel. В этом методе мы сначала вручную добавим одну строку на лист Excel, а затем повторим это действие несколько раз. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:

    • Откройте электронную таблицу и, прежде всего, вручную вставьте одну строку в лист Excel.
    • Затем просто несколько раз нажмите клавишу «F4» на клавиатуре, пока не будет вставлено необходимое количество строк.
    • Это повторит ваше последнее действие, и строки будут добавлены.

    Метод 2 — Используя функцию вставки:

    В этом методе мы будем использовать скрытую функцию, которая предлагает Excel для вставки нескольких строк на ваш лист. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:

    • Откройте электронную таблицу и выберите количество строк, которые вы хотите вставить на лист. Не имеет значения, пусты ли строки, но они должны включать место, где вы хотите выполнить вставку.
    • Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ранее выбранного диапазона и выберите опцию «Вставить».
    • Теперь excel спросит вас, сдвинуть ли ячейки вниз или вправо. Выберите опцию «Сдвинуть ячейки вниз», и в это место будет вставлено несколько ячеек.

    Метод 3 — Используя функцию вставки скопированных ячеек:

    В этом методе мы собираемся воспользоваться функцией «Вставить скопированные ячейки», которая есть в Excel.Чтобы использовать этот метод, выполните следующие шаги:

    • Прежде всего выберите несколько строк в вашей электронной таблице, под множеством я подразумеваю, что они должны быть равны количеству строк, которые вы хотите вставить.
    • Затем скопируйте эти строки и прокрутите до места, где вы хотите вставить несколько строк.
    • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить скопированные ячейки», и в этом месте будет вставлено несколько строк.

    Метод 4 — Программная вставка нескольких строк в excel:

    Хотя этот метод немного сложнее, чем первые три, тем не менее его можно использовать, если вы больше склонны к кодированию.Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку «Просмотр» o

    Как вставить каждую N-ю строку

    Следуйте вместе с этой рабочей тетрадью

    Если вам когда-нибудь понадобится вставить несколько пустых строк в ваши данные, выполнение этого вручную может занять очень много времени, если у вас большой набор данных. Вот быстрый способ сделать это, вставив пустую строку в ваши данные после каждой N-й записи.

    Я понимаю, что это немного кластерная бомба, и, возможно, я вложил в нее слишком много 🙁 Для выполнения нашей задачи нам нужно добавить вспомогательный столбец.

    1. Добавьте столбец справа от ваших данных. Если вспомогательный столбец находится в E1 , добавьте эту формулу в E2 и скопируйте ее в конец данных. Измените N на число (5, если вы хотите каждую 5-ю строку и т. Д.).
        = MOD (ROW (E2) -ROW ($ E $ 1) -1, N)  

      Теперь выделите всю колонку.

    2. Перейдите на вкладку Home на ленте.
    3. В разделе Editing нажмите кнопку Find & Select .
    4. В раскрывающемся меню выберите Найти . Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + F , чтобы открыть окно «Найти и заменить».
    5. В Найдите тип ввода в 0 .
    6. Нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть параметры расширенного поиска.
    7. Выберите Лист из раскрывающегося списка Внутри .
    8. Выберите значений из раскрывающегося меню Искать в .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.