Как в excel сделать колонтитул: Колонтитулы в Excel. Как вставить надписи сверху и снизу листа.

Как сделать колонтитул в Экселе

 

Показать / Скрыть текст

Метод 1: Инструмент «Вставка» в обыкновенном представлении

Фактически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel выполняются в обыкновенном представлении, и для вставки колонтитула не многим нужны расширенные характеристики, потому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько обычных действий.

1. На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».

Отобразится несколько инструментов, посреди которых найдите и изберите «Колонтитулы».

Произойдет автоматический переход в режим разметки странички, потому не забудьте выйти из него по окончании работы.

Начните вчеркивать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее размещение.

Прокрутите до конца листа, чтоб добавить нижний колонтитул.

Учитывайте, что вы сможете без заморочек указывать размещение текста по центру, слева либо справа.

Это был стандартный пример прибавления колонтитула в обыкновенном представлении без дополнительного редактирования и внедрения частей таблицы, что животрепещуще для юзеров, не нуждающихся в узкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не показываются.

Метод 2: Меню «Параметры страницы»

2-ой вариант тоже подойдет тем пользователям, кому просто не надо перебегать к представлению разметки странички, чтоб сделать колонтитулы, но при всем этом требуется выставить их характеристики и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

1. Находясь в обыкновенном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».

Напротив строчки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтоб раскрыть данное меню в новеньком окне.

Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными опциями. Понизу отображается ряд характеристик, которые можно активировать либо отключить методом установки или снятия галочек.

Как вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» либо «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где изберите размещение и содержимое блока. Направьте внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер странички, дату, время и другие данные в этот блок.

Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтоб поглядеть на итог сделанного колонтитула.

Данный способ неплох тем, что позволяет без каких-то проблем и ручного ввода добавить автоматические элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Метод 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант фактически не отличается от первого, но животрепещущ, когда нужно сделать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все деяния в данном случае происходят в представлении «Разметка страницы».

1. Сразу вызовите упомянутое представление через кнопку понизу окна программки.

На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».

Изберите добавление «Колонтитулов».

На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который желаете настроить.

Изберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер странички, размещение документа, его заглавие, создателя, дату и другие данные.

Как редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати либо другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, пригодится выполнить другие деяния, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем веб-сайте по ссылке ниже.

Источник: lumpics.ru

Как в Экселе пронумеровать страницы

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Содержание

• Простая нумерация страниц
• Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
• Нумерация со второго листа
• Нумерация с определенной страницы
• Заключение

Простая нумерация страниц

Смотрите также: “Поиск решения в Excel: пример использования функции”

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница]
   .
6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
   • поменять шрифт
   • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
   • скорректировать размер текста
   • выбрать его цвет
8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

Смотрите также: “Как сделать сводную таблицу в Excel”

Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].
4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.
5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

Смотрите также: “Как объединить столбцы в Excel”

Как добавить верхний колонтитул в Excel для всех страниц

Теперь у вас есть возможность размещать нижние или верхние колонтитулы вверху или внизу страницы. Excel позволяет вам делать это с помощью надежных методов и очень быстро применять при выполнении любой работы. Вы можете добиться этого, получив руководство о том, как добавить заголовок в Excel; здесь у вас будет актуальная информация.

У вас есть возможность создать нижний колонтитул с датами, именами файлов, номерами страниц и т. д. Вы также можете создавать персонализированные заголовки и размещать заголовки в своих работах, чтобы придать им более современный и профессиональный вид. Далее у вас будет несколько способов добавления заголовка в Excel; Вы можете попробовать и получить гарантированный результат.

Как добавить заголовок в Excel 2019?

Добавление нижнего или верхнего колонтитула в документы Excel; вы можете узнать, как это сделать, используя руководство о том, как добавить заголовок в Excel. Ниже приведены инструкции о том, как разместить нижний колонтитул или верхний колонтитул.

1. Щелкните лист, на который вы хотите добавить верхний или нижний колонтитул.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» — «Группа страниц» и нажмите «Верхний и нижний колонтитулы».

3. Если вы хотите добавить или изменить нижний или верхний колонтитул, введите текстовое поле нижнего колонтитула. Он может быть справа, слева, в центре, внизу или вверху страницы.

4. Напишите текст в верхнем или нижнем колонтитуле.

Как добавить заголовок в Excel Mac?

Действительно, компьютеры Mac имеют гораздо более продвинутые и схожие функции с обычным компьютером. Если у вас есть одна из этих команд, функции добавления заголовка могут отличаться. Прочтите, как добавить заголовок в руководство Excel и получить эту информацию.

1. Откройте лист Excel и выберите электронную таблицу, заголовок которой вы хотите поместить внизу.

2. На панели инструментов нажмите «Вставить». Затем нажмите на вкладку Верхние и нижние колонтитулы.

3. Теперь вы можете начать добавлять свой заголовок; если вы хотите прекратить редактирование, щелкните за пределами заголовка.

Совет: Если вы хотите совершить прыжок онлайн, нажмите Enter.

Как разместить верхние и нижние колонтитулы на нескольких листах Excel?

Вы должны следовать этим инструкциям, если хотите поместить нижние или верхние колонтитулы во все электронные таблицы. Как добавить заголовок в Excel — одна из самых простых функций, которые есть в Excel.

1. В нижней части электронной таблицы вы можете выбрать листы, которые вы хотите вставить в нижний или верхний колонтитулы. Выбирая их, нажмите клавишу Shift.

2. Выбрав листы, перейдите на панель инструментов и щелкните Макет страницы.

3. Когда вы откроете Макет страницы, вы увидите в правом нижнем углу Параметры страницы. Затем нажмите Верхний и нижний колонтитулы.

4. Если вы хотите настроить заголовок, нажмите «Пользовательский заголовок», внесите нужные изменения и нажмите «ОК».

5. Вернитесь к параметрам страницы и нажмите OK; верхний или нижний колонтитул будут автоматически добавлены ко всем электронным таблицам.

Академия WPS предлагает лучшие информативные статьи, будь то о том, как добавить заголовок в Excel или другие. Вы можете следовать им и узнать больше о функциях Excel или о том, как добавить заголовок в Excel, чтобы стать экспертом. Вы также можете получить руководство по добавлению заголовка в Excel 2016, доступное прямо сейчас на платформе.

Еще одним отличным вариантом является загрузка WPS Office для редактирования документов Word, Excel и PowerPoint. Он дает вам много информации об этих программах и о том, как добавить заголовок в Excel онлайн, чтобы сделать вашу работу намного приятнее.

Как добавить нижний колонтитул ко всем листам в Excel | Малый бизнес

Стивен Мелендес Обновлено 4 февраля 2019 г.

Часто бывает полезно поместить верхний или нижний колонтитул вверху или внизу электронных таблиц Excel. Верхний или нижний колонтитул может содержать информацию о том, кто подготовил электронную таблицу, заявление об отказе от ответственности в отношении информации в таблице или просто дату или номер страницы. Если вы хотите отредактировать верхний и нижний колонтитулы Excel для всех листов в файле Excel, выберите все рабочие листы, прежде чем приступить к настройке параметров.

Вставка нижнего колонтитула в Excel

Если вы хотите добавить нижний колонтитул в электронную таблицу Excel, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты. Затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы» в группе параметров «Текст».

Щелкните верхний или нижний колонтитул на странице и введите нужный текст. Верхний и нижний колонтитулы разделены на левую, правую и центральную части, поэтому щелкните ту часть верхнего или нижнего колонтитула, которую хотите отредактировать.

Одно специальное правило для редактирования верхних и нижних колонтитулов: если вы хотите ввести амперсанд (&) для отображения в верхнем или нижнем колонтитуле, вы должны ввести два амперсанда. Появится только один.

Обратите внимание, что вы можете видеть верхний и нижний колонтитулы только во время их редактирования или в режиме «Разметка страницы» или «Предварительный просмотр». Верхние и нижние колонтитулы будут отображаться при печати электронной таблицы Excel, включая ее виртуальную печать в файл PDF, но они не будут отображаться при редактировании или просмотре электронной таблицы в Excel.

Изменить настройки для всех листов

Файл Excel, называемый рабочей книгой, состоит из нескольких рабочих листов. Если вы хотите добавить верхний или нижний колонтитул ко всем листам, выберите каждый лист, щелкнув правой кнопкой мыши одну из вкладок листа в нижней части экрана Excel и нажав «Выбрать все листы» во всплывающем меню. Довольно часто заголовок Excel размещается на всех страницах всех рабочих листов в документе.

Если вы хотите выбрать только некоторые листы, вы можете щелкнуть первый лист, а затем щелкнуть дополнительные листы, которые вы хотите выбрать, удерживая нажатой клавишу управления.

После того, как вы выбрали соответствующие листы, создайте верхний или нижний колонтитул, как обычно.

Настройка разных страниц

Вы можете указать, что хотите разные верхние или нижние колонтитулы для первой напечатанной страницы документа или для нечетных страниц по сравнению с четными. Это может быть полезно, если первая страница предназначена для титульного листа или если электронная таблица будет распечатана и переплетена так, чтобы страницы были обращены друг к другу.

Для этого установите флажок «Разные нечетные и четные страницы» или «Разные первые страницы» в меню верхнего и нижнего колонтитула. После включения этих параметров вам будет предложено настроить верхние и нижние колонтитулы для разных типов страниц отдельно.

Специальные параметры верхнего и нижнего колонтитула

При редактировании верхнего или нижнего колонтитула в меню ленты добавляется меню выбора «Элементы верхнего и нижнего колонтитула». К ним относятся встроенные потенциальные параметры верхнего и нижнего колонтитула, такие как дата, время, номера страниц, общее количество страниц и атрибуты самого файла Excel.

Щелкните один из этих элементов, чтобы поместить его на место, где находится ваш курсор.

Верхние и нижние колонтитулы для диаграмм

Диаграммы Excel также могут иметь свои собственные верхние и нижние колонтитулы. Их редактирование не слишком отличается от редактирования верхних и нижних колонтитулов на обычных листах.