Как в excel распечатать выделенную область: Как в эксель распечатать выделенную область

Как в эксель распечатать выделенную область

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ в высоту и​ сайте Office.com.​​Главная​ увидеть другие страницы​​ только выделенный фрагмент.​ бумажном виде. Как​ будет гораздо легче.​(Page Layout), чтобы​ документа перед печатью.​Настраиваем печать сетки в​ на бумаге, ярче,​ данных.​ бумаги, на которой​(Предварительный просмотр) Вы​ командой сайта office-guru.ru​.​​Печатая книги Excel, начинающие​​ ширину».Печатаешь. Потом повторяешь​

​А еще у меня​в группе​ книги в​Здесь Вы можете выбрать,​ только макет страниц​Бумажную версию листа Excel​ задать диапазон печати.​Замечание:​ диалоговом окне «Параметры​ путём изменения стандартного​Если таблица занимает более​ печатаете, но есть​ можете в точности​

Печать активных листов в Excel

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Нажмите кнопку​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​ все тоже со​ поставлена разметка страниц. ​Шрифт​Области предварительного просмотра​​ как печатать документ​​ будет готов, вы​ можно сделать ещё​
2. ​По умолчанию цвет сетки​​Если меню печати​​ страницы»​
3. ​ цвета линий сетки.​​ одного листа бумаги,​​ способы выжать максимум​​ увидеть, как будет​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
4. ​Печать​​ с вопросом –​​ второй таблицей. Или​

Печать всей книги в Excel

1. ​ То есть на​​щелкните​​.​
2. ​ Excel: на одной​​ тут же можете​​ более лёгкой для​​ в Excel светло-серый.​​ у Вас еще​
3. ​Настраиваем цвет линий сетки​​Хорошая привычка – запускать​​ рекомендуем использовать разрывы​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ из его площади.​ выглядеть таблица на​Автор: Антон Андронов​.​Как же задать область​ сразу область печати​

1. ​ первой странице одна​Границы​
2. ​Команда​​ стороне или на​​ вывести книгу Excel​
3. ​ восприятия, если, как​​ Если рабочий лист​​ не открыто, то​​Настройка печати сетки в​​ предварительный просмотр рабочего​
4. ​ страниц, чтобы точно​ Попробуйте изменить ориентацию​
5. ​ печатной странице. С​​Итак, Вы создали рабочую​​Перейдите к панели​ печати?​

​ на обе, а​ таблица. а вторая​>​По размеру страницы​ двух сторонах бумаги.​ на печать с​ дополнение к напечатанной​ готовится к печати​ сначала нажмите​ Excel занимает всего​ листа Excel, прежде​

​ определить, какие данные​ страницы. Ориентация по​

​ точки зрения экономии​
​ книгу в Excel​

​Печать​

office-guru.ru>

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ потом на просмотре​ не влезает. как​Все границы​в правом нижнем​Данный пункт позволяет разбирать​ помощью панели​ сетке, настроить печать​ на цветном принтере,​Файл​

​ несколько секунд. Нужно​ чем отправить его​ попадут на каждый​ умолчанию хороша для​ времени и бумаги,​ полную данных. Она​.​ задавать область несколькими​ отрегулируешь как надо,​ распечатать тока первую​.​ углу позволяет увеличить​ или не разбирать​Печать​ заголовков строк и​ то цвет линий​>​ всего лишь открыть​

​ на печать, и​ конкретный лист. Когда​ данных, где больше​Print Preview​ чётко организованна, информация​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ что на одной,​ таблицу?​Области с границами будет​ или уменьшить масштаб​ по копиям печатаемые​.​ столбцов на каждой​ сетки можно изменить​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​Печать​​ вкладку​​ проверять таким образом,​ Вы вставляете разрыв​ строк, чем столбцов.​(Предварительный просмотр) –​ актуальна, форматирование в​Область печати​ них Вам обязательно​​ что на др.​​а потом еще​ иметь более темные​ предварительного просмотра. Команда​ страницы документа Excel.​Изучите уроки из серии​ странице.​ на более заметный.​(File > Print)​Разметка страницы​ как документ будет​ страницы, всё, что​ Если же Ваша​ это Ваш главный​ точности, как было​выберите пункт​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ пригодится. В рамках​ странице.​ как распечатать вторую​ линии.​Показать поля​Эта команда позволяет выбрать​ Разметка страницы, чтобы​Теперь Вы знаете, как​Откройте вкладку​ или​(Page Layout) и​​ выглядеть на бумаге. ​​ ниже разрыва, отделяется​ таблица в ширину​​ инструмент при печати.​​ задумано. Вы решили​Напечатать всю книгу​ данного урока мы​Сетка- иконка вверху,​ таблицу НА ОДНОМ​Для предварительного просмотра щелкните​скрывает и показывает​​Книжную​​ подробнее узнать о​ печатать сетку в​

3. Максимизируйте доступную площадь

​Файл​Ctrl+P​ в разделе​ К счастью, в​ от того, что​ больше, чем в​ Вы можете даже​ напечатать бумажный вариант​.​ подробно разберем все​ как хочешь так​ ЛИСТЕ, если она​Файл​ поля в​или​​ подготовке книг Excel​​ Excel 2010 —​(File).​.​Параметры листа​ Excel 2010 и​ выше разрыва, и​ высоту, измените ориентацию​ вносить некоторые изменения,​ этой таблицы… и​Нажмите кнопку​ эти способы, а​ и выбираешь и​​ начинается на одном​​>​Области предварительного просмотра​Альбомную​ к печати.​ 2013 и как​В левой части экрана​

4. Используйте печать заголовков

​Кликните ссылку​(Sheet Options) под​ 2013 меню печати​ попадает на следующую​ страницы на​ например, перетаскивать мышью​ всё пошло кувырком. ​Печать​ также узнаем, как​​ расчерчиваешь. А с​​ листе, продолжается на​Печать​.​ориентацию страницы.​Перейдите в​ изменить стандартный цвет​

5. Используйте разрывы страниц

​ нажмите​Параметры страницы​ заголовком​ и окно предварительного​ страницу. Это удобно,​landscape​ границы печати, чтобы​Таблицы Excel не всегда​.​ предварительно задать область​ номерами и буквами,​ другом?​.​Перейдите на панель​Если Ваш принтер поддерживает​представление Backstage​ линий сетки. Надеюсь,​Параметры​

​(Page Setup) в​Сетка​ просмотра находятся в​ т.к. Вы можете​(альбомная). Всё ещё​ сделать их шире​ здорово выглядят на​В качестве примера выведем​

• ​ печати прямо на​ что-то не знаю,​
• ​И еще как​Выберите параметры печати, которые​
• ​Печать​ различные форматы бумаги,​, для этого выберите​

​ эти простые приёмы​(Options), чтобы вызвать​
​ нижней части окна​
​(Gridlines) поставить галочку​

​ одном месте –​

office-guru.

ru>

Как в Excel печатать линии сетки

​ разбить данные в​ требуется больше места?​ или уже. Воспользуйтесь​ бумаге, поскольку не​ на печать фрагмент​ вкладке​ не требовалось. Обычно​ поставить чтоб распечатывалось​ вы хотите просмотреть,​и выберите нужный​ то здесь можно​ вкладку​ окажутся для Вас​

​ диалоговое окно​ под группой параметров​ рядом с опцией​ на вкладке​ точности так, как​ Вы можете изменить​ этим инструментом после​ созданы для того,​ таблицы Excel, связанный​Разметка страницы​ сама обзываешь графы​ с сеткой и​ и нажмите кнопку​ принтер.​ выбрать необходимый формат.​​Файл​​ полезны, и коллеги​​Параметры Excel​​Настройки​Печать​Файл​ необходимо.​ ширину границ по​ настройки параметров печати​ чтобы подходить под​ с футбольными матчами,​.​

​ как надо тебе.​ номерами столбцов и​Печать​Введите число копий, которые​В данном разделе можно​.​ по достоинству оценят​(Excel Options).​(Settings).​(Print).​(File) в разделе​Используя эти хитрости, Вы​ краям страницы.

Чем​ и компоновки, чтобы​ формат печатной страницы.​ которые пройдут в​

• ​Прежде чем напечатать книгу​Вася горохов​ буквами столбцов?​
• ​.​ необходимо напечатать.​ настроить размеры полей,​
• ​Нажмите​

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

​ Ваши старания сделать​Откройте раздел​В появившемся диалоговом окне​Проще простого! И спокойно​Печать​​ можете сделать Ваши​​ они меньше, тем​ убедиться, что таблица​​ Они созданы быть​​ июле.​ Excel, требуется точно​​: и как ты​​Кто подробно ответит,​В окне предварительного просмотра​​При необходимости выберите любые​​ что позволит более​

​Печать​ распечатанный на бумаге​Дополнительно​

​ откройте вкладку​ продолжайте работать над​(Print). Заглянув в​ таблицы более простыми​​ больше места остаётся​​ выглядит так, как​​ длинными и широкими,​​Выделите ячейки, которые необходимо​ установить, какую информацию​​ теперь 10 баллов​​ тому сразу 10​ убедитесь, что линии​ дополнительные параметры. ​ удобно расположить информацию​.​

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

​ документ более понятным.​(Advanced).​Лист​ своим рабочим листом.​ него, мы видим,​ для чтения. Более​ для данных. В​ Вы этого хотите.​ насколько это потребуется.​ напечатать.​ выводить на печать.​ юудешь делить на​

​ баллов!!​​ сетки имеют нужный​Нажмите​ на странице.​Появится панель​​Урок подготовлен для Вас​​Пролистайте до группы​​(Sheet).​​Если хотите убедиться, что​ что сетка напечатана​​ подробно об описанных​​ конце концов, если​

1. ​Если Вам нужна только​ ​ Это отлично для​​Перейдите к панели​ Например, если в​ з-х человек ?​​Coshqun mirzabekov​​ вид, затем нажмите​
2. ​Пе​Здесь Вы можете задать,​​Печать​​ командой сайта office-guru.ru​
3. ​Параметры отображения листа​​В группе параметров​​ документ будет напечатан​ не будет. В​​ выше приемах Вы​​ Ваша таблица не​
4. ​ небольшая часть данных,​​ редактирования и просмотра​​Печать​

​ Вашей книге содержится​Есть таблица в ней​: выделяешь область которую​ кнопку​чать​

​ с каким масштабом​​.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/17/print-gridlines-excel/​(Display options for​Печать​ с сеткой, то​ результате получится стопка​

​ найдете в уроках​​ слишком большая, попробуйте​ не стоит печатать​​ на экране, но​​.​ много листов, необходимо​

Настраиваем цвет линий сетки

​ закрепленная область это​ хочешь напечатать затем​Печать​.​ расположить данные на​Рассмотрим каждый из элементов​Перевел: Антон Андронов​ this worksheet).​

1. ​(Print) поставьте галочку​​ откройте​​ бумаг с напечатанными​
2. ​ нашего самоучителя:​ поиграть с инструментом​​ всю рабочую книгу​​ вызывает затруднения при​Из выпадающего меню​​ определить, печатать всю​​ шапка. . .​
3. ​ меню файл область​​.​​Урок подготовлен для Вас​
4. ​ странице. Вы можете​​ панели​​Автор: Антон Андронов​В выпадающем списке выберите​
5. ​ в строке​Файл​ данными, которые сливаются​Панель Печать в Microsoft​
6. ​Custom Scaling Options​​ – напечатайте выбранные​​ печати документов, поскольку​Область печати​
7. ​ книгу или только​Таблица очень длинная​​ печати задать​​Если вы хотите внести​
8. ​ командой сайта office-guru.ru​ распечатать лист в​​Печать​​В данном уроке мы​

​ лист, для которого​Сетка​>​ и перемешиваются, когда​ Excel​(Масштаб), чтобы вместить​ данные. Вы можете​

​ данные не всегда​выберите пункт​ активные листы. Часто​ и бывает что​D.I.V.​ изменения перед печатью,​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ его фактическом размере,​более подробно:​

​ разберем основной инструмент​ нужно изменить цвет​(Gridlines). ​Печать​ пытаешься их прочесть.​Задаем область печати в​ все строки или​ распечатать только тот​ могут полностью уместиться​Напечатать выделенный фрагмент​ возникает необходимость распечатать​ нужно распечатать именно​: Предварительный просмотр-Параметры страницы-​

​ щелкните​Автор/переводчик: Антон Андронов​
​ вписать все содержимое​
​Здесь вы можете выбрать,​

​ Microsoft Excel, позволяющий​

office-guru.ru>

Панель Печать в Microsoft Excel

​ линий сетки.​Нажмите​(File > Print)​Чтобы решить эту проблему,​ Excel​ все столбцы, либо​​ лист, который в​​ в стандартный формат​.​ только выделенный фрагмент​ определенный кусок с​ разместить не более​x​Автор: Антон Андронов​ листа на одну​ сколько копий книги​ печатать документы на​

​Параметр​ОК​ или нажмите клавиши​ нужно либо нарисовать​Настройка полей и масштаба​ рискните полностью вписать​ данный момент просматриваете,​ бумажного листа.​В области предварительного просмотра​ книги. ​ этой шапкой …​ чем…бедет печатать на​​, чтобы закрыть окно​​При печати листа или​

​ страницу, либо вписать​ Excel требуется напечатать.​ принтере. Этим инструментом​Показывать сетку​.​

Как открыть панель Печать

1. ​Ctrl+P​​ границы ячеек, либо​​ при печати в​ таблицу на один​​ выбрав в настройках​​Все эти трудности вовсе​
2. ​ появится выделенный фрагмент.​​Листы считаются активными, когда​​Как сделать распечатку​
3. ​ одном листе..​​ предварительного просмотра и​​ таблицы без линий​

Элементы панели Печать

​ все столбцы или​ Если Вы планируете​​ является​​(Show gridlines) должен​

1 Копии

​Сразу после этого в​. В области предварительного​ включить в Excel​ Excel​ печатный лист бумаги.​ печати​ не означают, что​

2 Печать

​Нажмите кнопку​ они выделены.​ таблицы чтобы на​​http://otvet. mail.ru/question/25522451/​​ вернуться на лист.​

3 Принтер

​ сетки иногда трудно​ все строки на​ напечатать несколько копий,​панель Печать​

4 Диапазон печати

​ быть отмечен галочкой.​ области предварительного просмотра​ просмотра Вы увидите,​ печать линий сетки.​Урок подготовлен для Вас​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​Если таблица занимает больше​Print Active Sheets​ невозможно заставить таблицу​Печать​Выделите лист, который требуется​

6 Разобрать по копиям

​ ней было с​Удачи.​Если у вас есть​ различить границы ячейки.​

7 Ориентация страницы

​ одну страницу.​​ рекомендуем сначала напечатать​​, которая содержит множество​​Нажмите маленькую стрелку справа​​ Вы увидите свой​

8 Размер бумаги

​ как редактируемый лист​ Первый способ может​ командой сайта office-guru.ru​ одной страницы, то​

9 Поля

​(Напечатать активные листы),​ Excel выглядеть хорошо​, чтобы распечатать выделенный​ напечатать. Чтобы напечатать​ верху шапка и​

10 Масштабирование

​Игорь шелест​ классическое приложение Excel,​ Это видно на​Возможность уместить все данные​ пробную копию.​ самых различных команд​ от строки​ рабочий лист с​ будет выглядеть на​ занять достаточно много​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ становится сложно понять,​

​ или выбрать​ на бумаге. На​ фрагмент.​ несколько листов, выберите​ дальше выделенный кусок​: Справка в Экселе​ нажмите кнопку​ рисунке, на котором​ рабочего листа Excel​

11 Область предварительного просмотра

​Как только Вы будете​ и настроек. В​Цвет линий сетки​ линиями сетки.​

12 Выбор страницы

​ печати.​ времени. Если Вы,​Перевел: Антон Андронов​​ к чему относятся​​Print Entire Workbook​

13 Показать поля/По размеру страницы

​ самом деле это​​Чтобы заранее определиться с​​ первый лист, затем,​ таблицы ?​ есть — открой,​Открыть в Excel​​ показан предварительный просмотр:​​ в рамки одной​ готовы напечатать документ,​​ рамках данной статьи​​(Gridline color). ​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​Замечание:​​Если Вы забыли включить​​ как и большинство​Автор: Антон Андронов​
2. ​ конкретные данные, поскольку​(Напечатать всю книгу),​
3. ​ совсем не трудно.​ областью печати, ее​
4. ​ удерживая клавишу​ ​Troll killer​​ читай.​​, чтобы напечатать линии​

​Печать линий сетки не​ страницы бывает очень​
​ нажмите​
​ мы подробно изучим​

​Выберите нужный цвет и​

office-guru.ru>

Печать линий сетки на листе

​Excel не печатает​ печать сетки на​ пользователей, хотите сэкономить​Главный недостаток сетки в​ Excel по умолчанию​ чтобы распечатать весь​ Следующие 5 приемов​

​ можно предварительно задать.​Ctrl​: Выбрать альбомный вид​Любовь трунова​ сетки на листе.​ поддерживается в Excel​

1. ​ полезна, но в​Печать​ все элементы и​ нажмите​

2. ​ сетку вокруг пустых​​ Ленте меню, то​​ время, читайте внимательно​​ Excel – она​​ печатает заголовки столбцов​​ файл. Кроме этого,​​ для печати в​​ Для этого выделите​​на клавиатуре, добавьте​

   ​ для печати например​: Выделяешь область которую​Новости о недавних обновлениях​

3. ​ Online, но можно​​ ряде случаев из-за​​.​​ команды панели, а​​ОК​

4. ​ ячеек. Если нужно​ это можно сделать​ эту статью и​​ не печатается по​​ только на 1-м​

5. ​ Вы можете напечатать​ Excel помогут Вам​ требуемый диапазон ячеек,​ остальные.​Excel practic​​ хочешь распечатать, залезаешь​​ Excel Online можно​

   ​ сымитировать их, применив​ малого масштаба такой​Если компьютер подключен к​​ также последовательность вывода​​.​ включить в печать​ непосредственно перед отправкой​

Печать линий сетки из классического приложения Excel

​ узнайте, как в​ умолчанию. В этой​ листе. Команда​​ небольшой участок Ваших​​ в решении этой​ перейдите на вкладку​

​Перейдите к панели​: чтобы была всегда​ в просмотр, если​ узнать в блоге​

​ границы, как на​ подход делает результат​ нескольким принтерам, может​ книги Excel на​Вы увидите, что теперь​ пустые строки и​

support. office.com>

Как в Эксэль сделать так чтобы печаталась тока выделенная область??надо ее отправить на печать

​ документа на печать.​ Excel напечатать линии​ статье я расскажу​Print Titles​ данных, выделив нужную​ проблемы. Все они​ Разметка страницы, нажмите​Печать​

​ видна шапка, выберите​ не влезает на​ Microsoft Excel.​ этой картинке:​ нечитаемым.​ возникнуть необходимость выбрать​ печать.​
​ лист аккуратно расчерчен​ столбцы, используйте инструмент​ Сделайте следующие простые​ сетки, не рисуя​ о том, как​
​(Печатать заголовки) позволяет​ область и выбрав​ должны одинаково работать​

​ на команду Область​​.​ на вкладке «Разметка​ одну страницу, идешь​Чтобы использовать полный набор​

​Чтобы добавить границу вокруг​​Здесь Вы можете оценить,​ требуемый принтер.​Со временем обязательно возникнет​ цветными линиями. Читать​
​Область печати​
​ шаги, чтобы включить​

​ границы ячеек.​​ включить печать линий​ печатать заголовки строк​Print Selection​

​ в Excel 2007,​​ печати и из​Из выпадающего меню​ страницы» кнопку «Печатать​ в страницу, там​ приложений и служб​ каждой ячейки, выделите​ как ваши данные​Здесь вы можете задать​ необходимость распечатать книгу,​ напечатанную на бумаге​(Print Area) на​ печать линий сетки​Включаем режим печати сетки​ сетки в Excel​ или столбцов на​(Напечатать выделенный фрагмент)​ 2010 и 2013. ​ выпадающего меню выберите​Область печати​ загловки» и укажите​
​ помечаешь » разместить​ Office, поработайте с​ нужные ячейки путем​ будут выглядеть при​ область печати. Предлагается​ чтобы всегда иметь​ таблицу, которая ярко​ вкладке​ в Excel при​

​ в Excel при​​ и как сделать​ каждой странице, что​ в настройках печати.​При помощи инструмента​

Как распечатать нудную таблицу с закрепленной областью в Excel ?

​ Задать.​выберите пункт​ в сквозных строках​
​ не более чем​ пробной версией или​ перетаскивания.​ печати.​ напечатать активные листы,​
​ под рукой или​ и аккуратно оформлена,​Разметка страницы​ открытом предварительном просмотре​ помощи Ленты меню​ тусклые линии, напечатанные​

​ значительно упрощает чтение​​Вы ограничены размерами листа​Print Preview​

​Урок подготовлен для Вас​​Напечатать активные листы​ нужный вам диапазон.​ на 1 странице​ приобретите его на​На вкладке​Нажимайте на стрелки, чтобы​ всю книгу или​

​ передать кому-либо в​

• Как в эксель изменить область печати
• Область печати в эксель
• Выделить в эксель повторяющиеся значения в
• Как распечатать эксель с таблицей на всю страницу
• В эксель выделить все
• Как в эксель закрепить области
• Как выделить все в эксель
• Выделить как таблицу в эксель
• Как в эксель выделить цветом по условию
• Выделить все в эксель
• Как в эксель выделить все
• Как в excel выделить область

Задаем область печати в Excel

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel » Печать, импорт и экспорт

Автор Антон Андронов На чтение 2 мин Опубликовано 12. 01.2015

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Содержание

1. Печать активных листов в Excel
2. Печать всей книги в Excel
3. Печать выделенного фрагмента в Excel

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full
Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

Как распечатать выбранные ячейки в Excel (6 эффективных способов)

Поскольку использование Excel увеличивается с каждым днем, нам может понадобиться печатная копия нашей электронной таблицы Excel. В зависимости от вашей работы вы можете распечатать всю книгу или распечатать выбранные ячейки в Excel. Цель этой статьи — объяснить, как распечатать выбранные ячейки в Excel.

Вам легко распечатать весь лист, так как Microsoft Excel по умолчанию распечатает все данные на листе, независимо от версии (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Но для печати определенного набора ячеек перед печатью необходимо внести некоторые коррективы. В этой статье будут показаны два очень простых и простых способа печати выбранного диапазона ячеек.

---

Скачать практическую рабочую тетрадь

6 эффективных способов печати выбранных ячеек в Excel

1. Используйте параметр печати для печати выбранных ячеек

2. Используйте команду области печати в Excel

3. Печать выбранных ячеек в Excel с помощью команды печати заголовков

4. Примените диалоговое окно «Параметры страницы» для печати определенного выбора ячеек.

5. Установите область печати, используя именованный диапазон в Excel

6. Используйте предварительный просмотр разрыва страницы для печати выбранных ячеек

Раздел практики

Вывод

Загрузить рабочую тетрадь

Для вашего удобства мы поделились рабочей тетрадью. Вы можете скачать его отсюда.

---

6 эффективных способов печати выбранных ячеек в Excel

Прежде всего, давайте сначала узнаем о листе Excel, который использовался в качестве примера для этой статьи. Этот лист Excel содержит информацию о клиентах и ​​поиске кредитных карт. Есть столбцы 4 , Имя клиента , Электронная почта , Номер телефона и Тип кредитной карты . Мы будем использовать этот лист Excel, чтобы объяснить, как печатать выбранные ячейки .

---

1.

Используйте опцию печати для печати выбранных ячеек

Первый метод прост, как следует из названия, вы выбираете нужные ячейки, а затем используете параметр печати для печати. Начнем,

Шаги:

• Сначала выберите диапазон ячеек, которые вы хотите распечатать. Предположим, вы хотите напечатать только Имя клиента , Адрес и Электронная почта . Итак, выберите эту часть.
• Далее, Нажмите на Вкладка «Файл » (в левом верхнем углу Microsoft Excel).

• Затем выберите Распечатать или просто нажмите Ctrl + P .

• После этого в опции Параметры печати Excel щелкните значок списка параметров области печати.
• Далее вы найдете пару вариантов. Выберите последний Распечатать выделение .

• Наконец, вы увидите область предварительного просмотра, показывающую только выбранные ячейки. Нажмите « Напечатайте », чтобы завершить процесс.

---

2. Использование команды области печати в Excel

Таким образом, мы настроим область печати перед запуском печати. Этот метод может быть очень удобен, если вы часто печатаете выбранную область. Вы можете очень легко создать область печати. Если вы изучите ленту Excel , вы найдете Макет страницы . Мы собираемся использовать функцию Print Area этой вкладки.

Шагов:

• Сначала выделите область (ячейки) на листе.
• Во-вторых, на вкладке Макет страницы вы увидите параметр Область печати .
• Нажмите на значке списка области печати .
• Далее, Нажмите на Задать область печати .

Это поможет вам. Область печати выбрана. Теперь вы можете распечатать выбранную часть.

• Наконец, нажмите Ctrl + P .
• После этого вы увидите область предварительного просмотра, показывающую только выбранные ячейки. Нажмите « Print », чтобы распечатать выбранные ячейки.

---

3. Печать выбранных ячеек в Excel с помощью команды печати заголовков

В этом методе мы выберем область, которая будет определена как область печати в диалоговом окне Page Setup . Для выполнения задачи вам понадобится функция Print Titles . Давайте посмотрим шаги.

Шаги:

• Во-первых, нажмите на Макет страницы (если вы находитесь на другой вкладке).
• Затем вы увидите ряд опций. Нажмите на Печать заголовков .

• После этого перед вами появится новое диалоговое окно (как на картинке ниже). В этом диалоговом окне Введите диапазон ячеек в области печати .

• Или, Нажмите на стрелке .
• Затем в диалоговом окне Параметры страницы — Область печати выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

• После выбора области печати нажмите Введите или щелкните стрелку в этом диалоговом окне. Теперь вы увидите диалоговое окно Page Setup следующего вида.
• После этого вы можете проверить параметры, которые вы хотите использовать с этого момента.
• Вы можете напрямую печатать отсюда, нажав на Печать, или просто нажмите OK и сохраните на потом.
• Пока что нажимаю OK . Область печати установлена.

• Наконец, чтобы проверить, работает ли это, нажмите Ctrl + P , и вы сможете увидеть предварительный просмотр печати.

---

4.

Диалоговое окно «Применить параметры страницы» для печати выбранного набора ячеек

Здесь мы будем использовать диалоговое окно Page Setup для печати выбранных ячеек в Excel. Для этого метода вам понадобится Настройка страницы группа. Давайте посмотрим шаги.

Шаги:

• В начале перейдите на вкладку Разметка страницы .
• Затем выберите в диалоговом окне параметр из Параметры страницы .

• Далее появится диалоговое окно Page Setup .

• После этого перейдите на вкладку Лист .
• Затем выберите область печати .
• Наконец, выберите OK , и выбранные вами ячейки будут установлены как Область печати .

• Здесь вы можете проверить предварительный просмотр печати, чтобы убедиться, что он работает. Нажмите Ctrl + P , чтобы увидеть предварительный просмотр печати.

---

5. Задайте область печати с помощью именованного диапазона в Excel

До сих пор мы видели, как установить область печати. После того, как вы установили область, выберите ячейки, которые были включены в вашу область печати, и посмотрите на Name Box , здесь можно увидеть кое-что интересное. Да, после того как вы определили область печати, Excel узнает диапазон и назовет его как Print_Area . С этого момента каждый раз, когда вы выбираете диапазон, в поле имени будет отображаться Print_Area в качестве активной ячейки.

В этом методе мы будем использовать этот именованный диапазон непосредственно для печати выбранных ячеек в Excel. Давайте посмотрим шаги.

Шаги:

• Сначала выберите ячейки.
• Во-вторых, в поле имени напишите Print_Area .

Поскольку область печати была установлена, при следующей печати эта область будет выбрана по умолчанию .

• Затем нажмите Ctrl + P , чтобы просмотреть предварительный просмотр.
• Наконец, вы увидите область предварительного просмотра, показывающую только выбранные ячейки.
• Нажмите « Print », чтобы распечатать выбранные ячейки.

---

6. Используйте предварительный просмотр разрыва страницы для печати выбранных ячеек

В этом методе мы будем использовать Предварительный просмотр разрыва страницы от до для печати выбранных ячеек в Excel. Page Break Preview позволяет работать с разрывами страниц. Давайте посмотрим, как вы можете использовать это для печати выбранных ячеек.

Шаги:

• В начале перейдите на вкладку View .
• Затем выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .

• После этого щелкните на границе и перетащите ее, как показано на следующем рисунке.

• Здесь вы можете видеть, что мы переместили границу в желаемое положение.

• После этого переместите другие границы в желаемые позиции.

• Далее выберите Обычный вид для выхода из Предварительный просмотр разрыва страницы .

• Наконец, область печати выбрана. Теперь нажмите Ctrl + P , чтобы просмотреть предварительный просмотр.
• Здесь вы увидите, что в области предварительного просмотра отображаются только выбранные ячейки. Нажмите « Print », чтобы завершить процесс.

---

Секция практики

Здесь мы предоставили вам практический лист, чтобы вы могли печатать выбранные ячейки в Excel.

---

Заключение

Вот и все на сегодняшнюю сессию. Мы попытались перечислить 6 эффективных способов распечатать выбранные ячейки в Excel. Надеюсь, вы найдете это полезным. Не стесняйтесь комментировать, если что-то кажется трудным для понимания. Сообщите нам, какой из вариантов вы предпочитаете больше всего, или если у вас есть собственный способ печати определенной области или ячеек. Оставайтесь на связи с ExcelDemy , чтобы получать больше подобных статей.

Печать выбранных ячеек по умолчанию (Microsoft Excel)

Когда Ryno щелкает инструмент «Печать» на вкладке «Главная» ленты, Excel корректно печатает активный рабочий лист. Однако он предпочитает, чтобы он печатал выбранные им ячейки. Он интересуется, есть ли способ заставить Excel печатать только выбранные ячейки по умолчанию.

На самом деле в Excel нет инструмента «Печать» на вкладке «Главная» ленты. Обычно вам нужно щелкнуть вкладку «Файл» на ленте и выбрать «Печать» или, в Excel 2007, нажать кнопку «Офис», а затем выбрать «Печать». Я подозреваю, что Ryno видит инструмент быстрой печати, который на самом деле является частью панели быстрого доступа. Вы можете управлять отображением этого инструмента, щелкнув стрелку вниз в правой части QAT. (Если вы наведете указатель мыши на это, вы увидите слова «Настроить панель быстрого доступа».) Excel отображает некоторые параметры. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Настройка панели быстрого доступа.

Обратите внимание на параметр «Быстрая печать». Если это выбрано, то на QAT есть инструмент, который вы можете использовать для печати.

Интересно, что инструмент быстрой печати в значительной степени игнорирует настройки, которые вы могли ранее использовать для печати. Например, я использовал Ctrl+P для отображения настроек печати и указал, что должны быть напечатаны только выбранные ячейки. Когда я распечатал, вот что я получил. Однако, когда я затем щелкнул инструмент «Быстрая печать», распечатался весь рабочий лист. Когда я снова нажал Ctrl+P , настройки по-прежнему показывали, что я хочу напечатать только выбранные ячейки, хотя быстрая печать только что распечатала весь рабочий лист.

Похоже, что этот инструмент предназначен только для печати всего текущего рабочего листа; он игнорирует любые другие настройки печати, которые вы, возможно, сделали ранее в сеансе Excel. И в этом заключается очевидное происхождение запроса Райно — он хотел бы, чтобы инструмент «Быстрая печать» распечатывал выбранные ячейки по умолчанию.

Мы смогли найти только один способ прямого изменения работы инструмента быстрой печати. Это включает в себя настройку области печати для рабочего листа. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

1. Выберите любые ячейки, которые вы хотите напечатать.
2. Отображение вкладки «Разметка страницы» на ленте.
3. Щелкните инструмент Область печати. Excel отображает два варианта.
4. Выберите параметр «Установить область печати».

Теперь всякий раз, когда вы печатаете на этом листе — даже при использовании инструмента «Быстрая печать» — Excel ограничивает печать указанной областью печати.