Как в excel посмотреть область печати: Область печати в Excel — ОфисГуру

Как подготовить к печати документ Excel 2013 и напечатать его на принтере — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Параметры печати и область предварительного просмотра

В правой части окна с параметрами можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный вариант таблицы без служебной разметки на листе бумаги. Содержимое текущего листа отображается так, как оно будет выглядеть после печати на принтере. Можно сразу отправить данные на печать, щелкнув мышью на кнопке Печать.

Под словом Принтер есть раскрывающийся список с названием текущего принтера. Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, в этом списке можно выбрать тот, на котором нужно осуществить печать. Еще ниже располагаются раскрывающиеся списки с другими параметрами печати. Например, можно выбрать ширину полей на листе с помощью заранее определенных шаблонов (рис. 1.17). Если вас интересуют профессиональные семинары по госзакупкам, то знания по подготовке шаблонов для вас будут не лишними.

Рис. 1.17. Выбор ширины полей листа

Кроме настройки печати с помощью раскрывающихся списков, можно установить параметры страницы более точно в специальном диалоговом окне. Открыть окно с параметрами страницы можно, щелкнув мышью на ссылке Параметры страницы (на рис. 1.17 она видна в нижней части).

На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. На вкладке Поля можно выбрать ориентацию листа: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл установить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степлера или для прокалывания дырок дыроколом.

В раскрывающемся списке Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором вы желаете печатать документ, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам сразу. Если у вас единственный принтер и его название стоит в этом раскрывающемся списке, трогать этот список не надо.

Если ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах страницы, можно в раскрывающемся списке, где по умолчанию выбран пункт Односторонняя печать, выбрать вариант Двусторонняя печать. Принтер в этом случае будет печатать страницу с одной стороны, автоматически переворачивать лист и печатать на другой стороне листа продолжение вашего документа.

Можно напечатать весь документ, а можно и указать диапазон или перечень страниц, которые вы желаете вывести на принтер. Это делается вводом номеров нужных страниц в поле Страницы. Можно указать номера через запятую, а можно ввести диапазон страниц. В этом случае первый и последний номер страницы нужно разделить дефисом (например, 3-25). Выбрав режим текущая, вы отправите на печать только ту страницу, на которой находится курсор.

Количество копий документа, которые вы хотите напечатать, можно указать в числовом поле Копии. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала напечатаются все страницы первой копии, затем — все страницы второй копии и т. д. Если этот флажок сброшен, сначала напечатается указанное количество первых страниц документа, затем — указанное количество вторых страниц документа и т. д. Чтобы напечатать документ на принтере, нужно щелкнуть мышью на кнопке Печать.

Как правильно напечатать таблицу Google — Сводные таблицы Excel 2010

С печатью таблиц лично у меня всегда были гигантские проблемы. Нет, не с Таблицами Google — по правде сказать, я не очень часто их распечатываю, поскольку большую часть использую непосредственно в Сети. Просто во время печати электронных таблиц я часто забываю о правильной ориентации листа, последняя колонка так и норовит распечататься на отдельной странице, не попадая в общую область… Знакомые проблемы? Что тут скажешь — конечно, Таблицы Google не смогут решить их до конца. Но уж по крайней мере сэкономить бумагу, впустую потраченную на печать «рассыпавшейся» таблицы, они помогут.

Дело в том, что при печати система формирует файл формата PDF, который автоматически загружается на ваш локальный компьютер. Просмотреть его перед финальной отправкой на принтер — дело десяти секунд, а сэкономить подобная проверка поможет не только минуты, но и пачки бумаги. Выберите пункт «Файл — Печать» или щелкните по иконке принтера на панели инструментов — благо она там стоит самая первая. В появившемся окне настройте вывод текущего или всех листов. Параметр «Размер страницы» дает выбор из двух вариантов — «По ширине» или «Фактический». Первый вариант означает, что если при выбранных вами размере и ориентации бумаги те или иные колонки не попадают на одну страницу со своими соседками, то система уменьшит масштаб так, чтобы не потерять структуру документа. Выбор второго варианта заставит систему просто напечатать такие колонки на отдельном листе.

Отсюда совет: оставляйте предложенный по умолчанию вариант печати «По ширине» — как правило, он дает гораздо лучший вид напечатанной таблицы. Но если колонок в ней слишком много, а бумажная версия становится нечитаемой из-за микроскопических букв, то ничего, кроме второго варианта, не остается. Последние две опции позволяют выбрать ориентацию бумаги — книжную или альбомную, а также ее размер. Доступны принятые в Европе форматы Letter, Legal и родной нам А4. Для тех, кому в дальнейшем понадобится распечатать файл в формате A3, А5 и далее, можно посоветовать настроить параметры печати непосредственно из своей программы для просмотра pdf-файлов.

Если у вас есть веб-сайт, то содержимое таблицы очень просто опубликовать на нем. Это может быть прайс-лист телекоммуникационного оборудования, список ваших любимых фильмов, набор подарков, которые вы хотели бы получить на день рождения… что угодно! Делается это с помощью трех… нет — четырех простых действий. Считайте вместе со мной.

Действие первое: выберите пункт «Совместный доступ — Опубликовать как веб-страницу». Действие второе: в появившемся окне выберите листы для публикации и нажмите кнопку «Начать публикацию». Третье — выберите вид получаемой ссылки (самый простой способ здесь — «HTML для встраивания в страницу»), нужный лист и диапазон ячеек вывода (допустим, вы не хотите отображать данные дальше колонки D и ниже 20-й строки — тогда введите диапазон A1:D20). Четвертое, последнее действие: скопируйте выданный HTML-код на свой веб-сайт.

Как и в Документах Google, Таблицы умеют работать с версиями. Для сравнения нескольких вариантов таблицы выберите пункт «Файл — Хронология изменений». По сравнению с Документами этот механизм устроен гораздо проще: он позволяет лишь просматривать версии таблиц и перемещаться по ним с помощью кнопок «Старые», «Новые», а также выпадающего списка с датами изменения таблицы. Подсветка оранжевым того или иного ее участка говорит о тех изменениях, которые были сделаны в ней по сравнению с предыдущей версией. Да, пока механизм версий таблиц нельзя назвать совершенным — очень не хватает возможностей сравнения вариантов между собой. Однако главная польза от хронологии изменений все же осталась — вы всегда можете вернуться к нужной копии с помощью заветной кнопки «Вернуться к этому изменению». Ну а если после проверки вы все же решили остановиться на последнем варианте, то кнопка «Вернуться к редактированию» позволит продолжить работу в привычном интерфейсе.

Как показать в Excel только область печати, а все остальное сделать серым?

Задавать вопрос

спросил 8 лет, 7 месяцев назад

Изменено 4 года, 11 месяцев назад

Просмотрено 240 тысяч раз

Я пытаюсь воспроизвести электронную таблицу Excel, которую мне прислали, и не могу понять, как это сделать. Область печати установлена, и все ячейки за пределами области печати выделены серым цветом. Ячейки не просто заштрихованы, потому что Excel говорит, что у них нет заливки, и они не скрыты/заблокированы/защищены, потому что я все еще могу редактировать их, как обычные ячейки. Единственное отличие состоит в том, что они выделены серым цветом, а область печати обведена толстой синей рамкой. В этой электронной таблице также нет макросов.

Какая функция Excel используется?

• Microsoft-Excel
• Microsoft-Excel-2013

В Excel это называется «просмотр разрыва страницы». Вы можете перейти в меню просмотра на ленте и выбрать один из трех вариантов….

1. Обычный вид
2. Просмотр макета страницы
3. Вид разрыва страницы.

Выберите представление разрыва страницы, и у вас будет толстая синяя рамка с другими ячейками, выделенными серым цветом, как вы упомянули.

На вкладке «Вид» ленты «Разметка страницы» (вторая кнопка слева).

1

Вы также должны использовать функцию «фонового изображения», а затем задать цвет (возможно, полностью белый) ячейкам в области печати

1

Похоже, что ячейки были скрыты, чтобы сделать это, выберите столбец, с которого вы хотите, чтобы серый цвет начинался, затем нажмите Control, Shift и стрелку вправо, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть» Та да!!

Другой способ взглянуть на этот вопрос — смотрят ли они на серые скрытые ячейки на листе. Вы можете сделать это в Excel 2013, выбрав Файл\Параметры\Тема Office. Однако вы можете выбрать только светло- или темно-серый цвет.

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя адрес электронной почты и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie

Как установить область печати в Google Таблицах

Руководство по настройке области печати в Google Sheets

Если вы хотите распечатать документ Google Sheets или только определенную область электронной таблицы Google, вы можете установить область печати с помощью этих советов.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования». Иллюстрация: Энди Вольбер / TechRepublic

Google Sheets дает вам значительный контроль над печатью ваших страниц. Вы можете распечатать все в своей книге, на текущем листе или в выбранной группе ячеек. Google Таблицы, входящие в состав Google Workspace, также позволяют настраивать многие параметры макета, масштабирования и форматирования для области печати.

SEE: Советы по работе с документами Google для опытных пользователей (TechRepublic Premium)

Параметры печати доступны как в версиях браузера, так и в приложениях Google Таблиц. В этом уроке мы рассмотрим, как настроить область печати в Google Sheets, а также некоторые другие вопросы, которые могут возникнуть в ходе этого процесса.

Перейти к:

• Как установить область печати в Google Sheets
• Как распечатать строки заголовков для каждой страницы Google Sheets?
• Как изменить поля печати в Google Таблицах?
• Как печатать из приложения Google Sheets
• Учебные ресурсы для пользователей Google Таблиц

Как установить область печати в Google Таблицах

Параметры печати в Google Таблицах отображаются после выбора Файл | Печать на листе из веб-браузера настольного класса. Вы настроите параметры печати в Sheets после, а не до того, как выберете пункт меню «Печать». Эта последовательность отличается как от Google Docs, так и от Google Slides, которые предоставляют File | Вариант настройки страницы. Он также отличается от Google Drawings, в котором используется File | Параметры печати и предварительный просмотр.

ПОСМОТРЕТЬ: Полный комплект Google Master Class (Академия TechRepublic)

Если вы ищете альтернативный метод печати, вы также можете распечатать лист из мобильного приложения Google Sheets на Android или iOS. Однако при печати из мобильного приложения Google Sheets у вас есть доступ к меньшему количеству настроек и элементов управления, чем при печати Google Sheet из браузера настольного класса.

Прежде чем выполнять какие-либо из приведенных ниже действий, необходимо сначала открыть выбранную таблицу Google Sheet в браузере или мобильном приложении Google Sheets, чтобы убедиться, что у вас есть права на печать. Если у вас есть доступ только к комментарию или зрителю, вы не сможете распечатать, загрузить или скопировать таблицу, поскольку владелец или редактор таблицы может отключить эти функции. Дополнительные сведения об элементах управления совместным доступом к таблицам см. в разделе Как предоставить общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google.

Настройка параметров печати Google Sheets в браузере

В браузере настольного класса, таком как Chrome, Firefox или Safari, вы можете настроить несколько параметров печати.

Если вы хотите повторно напечатать одну или несколько строк и/или столбцов на каждой странице, выберите View | Заморозьте, затем выберите соответствующие строки и/или столбцы, прежде чем приступить к печати ниже. Вы найдете параметры «Повторить замороженные строки» и «Повторить замороженные столбцы» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» на шаге 3 ниже.

Выполните следующие действия, чтобы настроить параметры печати Google Sheet в браузере:

1. Чтобы распечатать определенную часть листа, выберите ячейки, которые хотите напечатать. Для этого нажмите и удерживайте курсор в одной угловой ячейке нужной области печати, затем перетащите курсор, чтобы выбрать соседние ячейки (Рисунок A) .

• Если вы хотите распечатать всю книгу или текущий лист, пропустите этот шаг и перейдите к следующему шагу.

Рисунок А

Чтобы распечатать только часть вашего листа, выберите ячейки, которые вы хотите напечатать. Затем выберите Файл | Распечатайте или выберите значок принтера в строке меню. Вы также можете нажать Ctrl+P.

2. Выберите Файл | Распечатать. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+P или выбрать значок принтера, отображаемый под меню, справа от стрелки «Вернуть вправо».

3. На экране предварительного просмотра печати вы можете настроить следующие параметры:

• Область печати: Текущий лист, книга или выбранные ячейки.
• Размер бумаги: Выберите один из множества предустановленных размеров или введите пользовательский размер.
• Ориентация страницы: Альбомная или портретная.
• Масштаб: По ширине, высоте, странице или введите пользовательский процент.
• Поля: Нормальное, узкое, широкое или введите пользовательский размер.
• Разрывы страниц
• Форматирование: Линии сетки, примечания, настройка порядка страниц; выберите параметры горизонтального (по центру, слева или справа) и/или вертикального (сверху, посередине или снизу) выравнивания.
• Верхние и нижние колонтитулы: Номера страниц, заголовок, имя, дата, время и т. д.

По мере настройки каждого параметра дисплей настраивается в соответствии с выбранными параметрами. Измените столько настроек выше, пока предварительный просмотр печати не будет соответствовать желаемому результату (рисунок B) .

Рисунок В

Настройте столько параметров печати, сколько необходимо. Когда вы вносите изменения, предварительный просмотр печати корректируется, чтобы отразить ваши изменения.

4. Выберите Далее в правом верхнем углу.

5. При необходимости измените любой из следующих параметров:

• Адресат: Выберите принтер или выберите «Сохранить как PDF» или «Сохранить на Google Диск как PDF».
• Страницы: Все или укажите определенные страницы для печати.
• Страниц на листе: Выберите 1, 2, 4, 6, 9 или 16.
• Дополнительный блок для печати изображения

Либо выберите Печать, либо Сохранить, в зависимости от ваших параметров и системы (Рисунок C) . В некоторых случаях вы можете сначала сохранить свой лист в формате PDF, а затем открыть его и распечатать.

Рисунок С

Вы можете выбрать страницы для печати и внести другие изменения на последнем экране перед печатью. Обратите внимание, что последовательность печати также позволяет сохранить лист в формате PDF или на Google Диске (как показано).

Замораживание строк заголовков может помочь сохранить порядок в вашей таблице Google и упростить ее использование, особенно когда вы работаете с большим объемом данных, охватывающим несколько строк. При таком подходе вам не придется прокручивать вверх или листать несколько страниц, чтобы проверить заголовки.

Следующие шаги позволят вам печатать строки заголовков для каждой страницы Google Sheets в браузерной версии приложения:

1. Откройте файл Google Sheets, который вы хотите распечатать.

2. Щелкните вкладку «Вид» в верхней части окна.

3. Нажмите «Заморозить», а затем выберите параметр строки заголовка, обычно это строка 1. При выборе параметра «Заморозить» верхняя строка будет отображаться даже при прокрутке вниз.

4. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, а затем нажмите «Печать». Это откроет окно предварительного просмотра, чтобы показать вам, как ваша таблица Google будет выглядеть при печати.

5. Нажмите Верхние и нижние колонтитулы в правом столбце.

6. Прокрутите вниз, чтобы выбрать «Повторить замороженные строки».

Пользователи также могут повторять более одной строки вверху страницы. Они могут выбрать повторение большего количества строк с помощью параметров в меню «Заморозить». Кроме того, вы можете добавить номера страниц на вкладке «Редактировать настраиваемые поля».

Как изменить поля печати в Google Таблицах?

Поля — это неиспользуемое пустое пространство между содержимым и краями печатной страницы. Google Sheets предлагает вам возможность изменить размер полей печати.

SEE: Как изменить поля заголовка в Microsoft Word (TechRepublic)

Хотя настройки по умолчанию подходят для большинства случаев использования, иногда вам может потребоваться настроить поля, чтобы изменить внешний вид листа. Вы также можете изменить масштаб страниц, чтобы настроить внешний вид листа при печати.

Чтобы перейти к настройкам поля и масштаба, нажмите «Файл», а затем нажмите «Печать».

Настройки поля

• Обычный: Настройка по умолчанию.
• Широкий: Увеличение полей создаст больше белого пространства по краям. Это приведет к уменьшению места для контента на странице.
• Узкий: Уменьшение полей позволит увеличить пространство для содержимого, что означает меньшее количество страниц при печати, хотя и меньше свободного пространства.
• Пользовательские номера: Вы также можете ввести пользовательский размер полей в зависимости от того, как вы хотите распечатать страницу.

Настройки весов

• Обычный: Настройка по умолчанию.
• По размеру страницы: Этот параметр соответствует содержимому рабочего листа или выбранному вами содержимому для заполнения одной страницы. Вы можете использовать этот параметр, чтобы улучшить видимость данных, если у вас есть меньшие диапазоны данных.
• По высоте: Содержимое будет сжато по мере необходимости, чтобы уместить все строки на одной странице. Этот параметр идеально подходит, если вы хотите напечатать много столбцов всего с несколькими строками.
• По ширине: Этот параметр сжимает ячейки для размещения всех столбцов на одной странице. Этот параметр идеален, когда вы печатаете много строк всего с несколькими столбцами.
• Пользовательские номера: Вы также можете ввести номер клиента для настроек весов.

Как печатать из приложения Google Sheets

Вы можете печатать из мобильного приложения Google Sheets на устройствах Android или iOS.

1. На устройствах Android коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу. В iOS коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу 9.0079 (рис. D) .

Рисунок D

Чтобы распечатать из Google Sheets на Android, коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу, коснитесь «Поделиться и экспортировать», а затем коснитесь «Печать». Последовательность аналогична в Таблицах на iOS. Google Таблицы на Android также предлагают дополнительные параметры, которые вы можете настроить, как показано справа.

2. Нажмите «Поделиться и экспортировать».

3. Нажмите «Печать».

4. Затем выберите свой принтер и настройте количество копий. В зависимости от вашей платформы и/или принтера вы можете настроить дополнительные параметры. Например, на Android вы можете нажать стрелку вниз, чтобы настроить параметры. Это может быть размер бумаги, ориентация бумаги, конкретные страницы для печати, цветная или черно-белая печать или двусторонняя печать.

Учебные ресурсы для пользователей Google Таблиц

Google Sheets имеет много простых функций, но для более сложных случаев использования и проектов секретные формулы, ярлыки и советы имеют огромное значение. Для более продуктивного и эффективного использования Google Таблиц особенно полезны следующие учебные ресурсы из нашей библиотеки учебных пособий Google:

.

• Как обтекать текст в Google Sheets (TechRepublic)
• Как использовать фишки людей в Google Sheets (ТехРеспублика)
• Мастер автоматизации отчетности с помощью Google Sheets (Академия TechRepublic)
• Топ 5 ярлыков Google Sheets (TechRepublic)
• Как использовать данные Google Sheets в Microsoft Power BI (TechRepublic)

Эти учебные пособия охватывают различные бизнес-проекты и конкретные цели.