Как в эксель отобразить скрытые строки. Что ещё можно скрыть?
Добрый день уважаемый, посетитель!
В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:
1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя;
2. Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.
Ключи офисного интерфейса
Просмотр справки панели задач. Перейти к предыдущей заявке. Восстановить размер выбранного окна книги. Переключиться на следующую панель в разделенном листе. Переключиться на предыдущую панель в разделенном рабочем листе. Переход к следующему окну книги, когда открываются несколько окон книги.
Переход к предыдущему окну книги. Скопируйте изображение экрана в буфер обмена. Скопировать изображение выбранного окна в буфер обмена. Если меню активно или активно, используйте эту комбинацию клавиш, чтобы перейти к панели задач. Просмотр полного набора команд в меню панели задач.
3. Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.
Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы . Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.
Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде , вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .
Переместить на другой вариант или группу параметров. Переход к предыдущей опции или группе параметров. Переключитесь на следующую вкладку в диалоговом окне. Переключиться на предыдущую вкладку в диалоговом окне.
Ключи, используемые в записных книжках и листах
Выберите элемент или установите или снимите флажок. Откройте выбранный раскрывающийся список. Выполните действие с помощью команды по умолчанию в диалоговом окне. Отмените команду и закройте диалоговое окно. Перейдите к следующему рабочему листу в книге.
А вот сворачивание строк или столбцов , это уже для решения оперативных задач и основная цель —
это удобство в визуализации конечных данных , вы просто напросто
скрываете не очень нужные вам
, в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие
уже конкретные и нужные вам
вычисления.
Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный
с 1С
, делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.
Переместить на предыдущий рабочий лист в книгу. Выберите текущий и следующий листы. Выберите текущий и предыдущий рабочий лист. Переименуйте текущий рабочий лист. Переместить или скопировать текущий рабочий лист. Удалить текущий рабочий лист. Перемещение одной ячейки вверх, вниз, влево или вправо.
Перейти к краю текущей области данных. Переместитесь в последнюю ячейку на листе до самой нижней строки в столбце справа. Переместить один экран вниз. Перемещение на один экран вверх. Переместить один экран вправо. Переместить один экран влево. Переключиться в следующее окно на разделенном листе.
Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные .
Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.
Выбрать ячейки, строки, столбцы и объекты
Переключиться в предыдущее окно на разделенном листе. Просмотр активной ячейки путем перемещения листа. Выберите только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. Выберите все объекты на листе, если объект выбран.
Выбор клеток со специфическими свойствами
Выберите текущую область вокруг активной ячейки. В случае Сводной таблицы будет выбрана вся сборка.
Выберите матрицу, содержащую активную ячейку. Выбранная строка будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбранный столбец будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбор всех ячеек, непосредственно указанных в образцах, содержащихся в выборке.
А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “
Настройки”
в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.
Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения , то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца , кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат , ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты . И это очень удобно, советую использовать.
Выбор всех ячеек, которые прямо или косвенно ссылаются на образцы, содержащиеся в выборке. Выбор ячеек с формулами, которые непосредственно относятся к активной ячейке. Выбор ячеек с формулами, которые прямо или косвенно относятся к активной ячейке. Выбор видимых ячеек в текущем выборе.
Включение или отключение расширенного режима. Расширить выбор одной ячейки. Расширить выделение до начала строки. Расширьте выделение до начала рабочего листа. Расширьте выделение на один экран. Расширьте выделение до последней ячейки, которая не является пустой, в том же столбце или строке, что и активная ячейка.
Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все. Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены. Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов . Как говорится “ Краткость — сестра таланта” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.
Расширьте выделение до последней ячейки на листе. Расширьте выделение до последней ячейки текущей строки. Эта комбинация клавиш не будет работать, если вы активировали навигационные клавиши преобразования. Расширьте выделение до последней ячейки в верхнем левом углу окна.
Ключи для ввода, редактирования, форматирования и вычисления данных
Расширьте выделение в ячейке в правом нижнем углу окна. Завершите ввод ячейки и выбор ячейки под ней. Начать новую строку в одной ячейке. Заполните выделенную область ячейки текущим входом. Завершите ввод ячейки и выберите предыдущую ячейку над ней. Завершите ввод ячейки и выберите другую ячейку справа.
В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то как отобразить скрытые столбцы в Excel , что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.
«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
«
Эзоп, баснописецЗавершите запись ячейки и выберите предыдущую ячейку слева. Перемещение одного символа вверх, вниз, влево или вправо. Создание имен из ярлыков строк и столбцов. Переместите точку вставки на панель формул, когда редактирование ячейки выключено. Удалите один символ слева в строке формул.
Завершить запись ячейки из ячейки или строки формул. Укажите формулу в виде матрицы. Отмена записей в ячейке или в строке формулы. Отобразите диалоговое окно «Вставить функцию» в формулу.
Если точка вставки находится в формуле справа от имени функции, она используется для отображения диалогового окна «Аргументы функций».
Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.
Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.
Если точка ввода находится в формуле справа от имени функции, она используется для вставки имен аргументов и круглых скобок. Вставьте определенное имя в формулу. Копировать значение из ячейки по активной ячейке в ячейку или строку формул. Скопируйте формулу из ячейки по активной ячейке в ячейку или строку формул.
Сдвигает отображение значений в ячейках и формулах. Вычислить все листы во всех открытых книгах. Если выбрана часть формулы, будет подсчитана выбранная часть. Удаление содержимого выбранных ячеек. Отображение диалогового окна «Стиль». Отображение диалогового окна «Формат ячейки».
Скрытие столбцов или строк
Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.
- Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы .
- Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть
- Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 .
Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.
Использовать общий цифровой формат. Использование формата валюты с двумя знаками после запятой. Использовать процентный формат без десятичных знаков. Использовать экспоненциальный численный формат с двумя знаками после запятой. Использовать формат даты с днем, месяцем и годом.
Использование формата часов с часами и минутами и разрешение значений И наоборот. Используя числовой формат с двумя десятичными знаками, тысячный разделитель и знак — для отрицательных значений. Использовать или удалять полужирный формат. Использовать или удалять курсивный формат.
- Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки .
- Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
- Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9 .
Возвращение на экран скрытых столбцов или строк
То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.
Используйте вкладку «Границы» в диалоговом окне «Формат ячеек»
Использовать или удалять формат подчеркивания. Использовать или удалять перечеркнутый формат. Использовать внешние границы для выбранных ячеек. Удаление внешней границы для выбранных ячеек. Использование или удаление верхней границы. Используйте нижнюю границу.
Используйте или удалите левую границу. Используйте или удалите правую границу. Используйте или удалите вертикальный разделитель при выборе ячеек в нескольких столбцах. Используйте или удаляйте линию, ведущую наклонно вниз. Используйте или удалите линию, ведущую наклонно вверх.
- Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы ;
- Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать .
Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.
Фильтрация, отчетность и управление зонами
Использование форм данных
Переместить в одно и то же поле в следующей записи. Переместить в одно и то же поле в предыдущей записи. Перейдите ко всем полям в записи, а затем ко всем командам. Перейдите в первое поле в следующей записи. Переместить в первое поле в предыдущей записи.
Переместить в одно и то же поле на 10 записей вперед. Запустить новую пустую запись. Переместить в одно и то же поле с 10 отчетами назад. Переместить в начало или конец поля. Расширить выделение до конца поля. Расширьте выделение до начала поля. Переместить один символ влево или вправо в поле.
- Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки .
- Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать .
- Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9 .
Как показать скрытые строки в Excel: 5 способов
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.
Содержание
- Способ 1: Использование мыши
- Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
- Способ 3: Дополнительное меню
- Способ 4: Горячие клавиши
- Способ 5: Через панель инструментов
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Использование мыши
Раскрыть скрытые строки в Excel можно с помощью обычного клика левой кнопкой мыши. Для начала вам нужно найти скрытую строку или даже столбец – посмотрите внимательно на адреса ячеек слева (или в самом верху). В скрытой области вы должны заметить небольшое изменение в виде двух рядом стоящих полосок – значит в этом месте есть скрытые столбцы или строки.
Чтобы их раскрыть, нужно два раза быстро нажать левой кнопкой мыши по этому месту между двумя цифрами в строках (или между двумя буквами в столбцах). После этого по одной начнут появляться скрытые разделы в Excel. Минус этого способа в том, что если у вас слишком много таких ячеек, то лучше воспользоваться следующим способом.
Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
Как вы могли заметить, прошлый способ не очень удобный, если работать с большим количеством скрытых строк или столбцов, но можно быстро открыть их в Excel. Давайте я на примере покажу, как это можно сделать. Найдите место сокрытия и полностью выделите две строки (или столбца) между. Напомню, что, чтобы выделить полностью строку (столбец) вам нужно использовать именно адреса (цифры или буквы).
Теперь кликаем правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем «Показать».
После этого все скрытые строчки появятся на свет, и вы спокойно сможете с ними работать.
Способ 3: Дополнительное меню
Представим себе ситуацию, что у нас огромный документ с большим количеством скрытых строчек, расположенных в разных местах. Использовать прошлые два способа – долго и нудно. Но можно воспользоваться хитростью и раскрыть абсолютно все скрытые строчки разом.
- Выделите весь документ, зажав одновременно клавиши:
Ctrl + A
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Находим кнопку «Формат» в подразделе «Ячейки».
- Нажав по кнопке из выпадающего меню, выбираем «Высота строки…».
- Теперь вводим значение:
15
- Применяем параметр – «ОК».
- Все что было скрыто по строкам, станет видимым.
Способ 4: Горячие клавиши
Сразу хочу предупредить, что на многих ресурсах указана небольшая неточность, из-за которой многие пользователи думают, что сочетание клавиш не работает. Прежде чем приступить, нам нужно, как и в 2-ом варианте полностью выделить нужные области. Теперь, чтобы отобразить скрытые строки в Excel, нам нужно одновременно зажать вспомогательные клавиши на клавиатуре:
Ctrl + Shift + 9
Способ 5: Через панель инструментов
- Четвёртый способ по сути ничем особо не отличается от предыдущих, просто мы используем немного другую функцию.
Полностью выделите две строчки, между которыми и находятся скрытые ячейки. Переходим на «Главную».
- Находим раздел «Ячейки», раскрываем «Формат».
- Выбираем команду «Скрыть или отобразить» – «Отобразить строки».
Как скрыть и показать строки в Excel
В этом руководстве показаны три различных способа скрытия строк на листах. Также объясняется, как отобразить скрытые строки в Excel и как скопировать только видимые строки.
Если вы хотите, чтобы пользователи не блуждали в тех частях рабочего листа, которые вы не хотите, чтобы они видели, тогда скройте таких строк от их просмотра. Этот метод часто используется для сокрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете захотеть скрыть неиспользуемые или неважные области, чтобы ваши пользователи сосредоточились на соответствующей информации.
С другой стороны, при обновлении собственных таблиц или изучении унаследованных рабочих книг вам наверняка потребуется отобразить все строки и столбцы, чтобы просмотреть все данные и понять зависимости. Эта статья научит вас обоим вариантам.
- Как скрыть строки в Excel
- Как отобразить строки в Excel
- Показать строки с помощью ленты
- Показать строки с помощью контекстного меню
- Ярлык для отображения строк
- Показать скрытые строки двойным щелчком
- Как отобразить все строки в Excel
- Как отобразить несколько строк в Excel
- Как отобразить верхние строки
- Советы и рекомендации по скрытию и отображению строк
- Скрыть строки, содержащие пустые ячейки
- Скрыть строки на основе значения ячейки
- Скрыть неиспользуемые (пустые) строки
- Найти все скрытые строки на листе
- Как скопировать только видимые строки в Excel
- Не удается отобразить строки в Excel — решения распространенных проблем
Как скрыть строки в Excel
Как и в случае почти со всеми распространенными задачами в Excel, скрыть строки можно несколькими способами: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае, вы начинаете с , выбирая строки, которые вы хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку , нажмите на ее заголовок.
- Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите мышью заголовки строк. Или выберите первую строку и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку.
- Чтобы выбрать несмежных строк , щелкните заголовок первой строки и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните заголовки других строк, которые вы хотите выделить.
Выбрав строки, перейдите к одному из следующих вариантов.
Скрыть строки с помощью ленты
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки следующим образом.кнопка 0008.
Можно также щелкнуть вкладку Главная > Формат > Высота строки… и ввести 0 в поле Высота строки .
В любом случае выбранные строки будут сразу скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
Если вы не хотите запоминать расположение Команда Скрыть на ленте, доступ к ней можно получить из контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Скрыть .
Ярлык Excel для скрытия строки
Если вы не хотите отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав эту комбинацию клавиш: Ctrl + 9
Как отобразить строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов их отображения. Какой из них использовать, зависит от ваших личных предпочтений. Разница заключается в том, какую область вы выбираете, чтобы указать Excel отображать все скрытые строки, только определенные строки или первую строку на листе.
Показать строки с помощью ленты
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат , выберите Скрыть и показать в разделе Видимость 08 07 Отобразить 0 , а затем нажмите .
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Показать во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
Например, чтобы отобразить все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на снимке экрана ниже, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать :
Показать строки с помощью сочетания клавиш
Здесь — это сочетание клавиш Excel «Показать строки»: Ctrl + Shift + 9
. Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает все скрытые строки, которые пересекают выделение.
Отображение скрытых строк двойным щелчком
Во многих случаях самый быстрый способ отобразить строки в Excel — дважды щелкнуть их. Прелесть этого метода в том, что вам не нужно ничего выбирать. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните. Вот и все!
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, необходимо выделить все строки. Для этого вы можете:
- Нажмите кнопку Выделить все (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении заголовков строк и столбцов):
- Нажмите сочетание клавиш «Выделить все»: Ctrl + A
Обратите внимание, что в Microsoft Excel этот ярлык ведет себя по-разному в разных ситуациях. Если курсор находится в пустой ячейке, выделен весь рабочий лист. Но если курсор находится в одной из смежных ячеек с данными, выбирается только эта группа ячеек; чтобы выделить все ячейки, нажмите Ctrl+A еще раз.
Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки , выполнив одно из следующих действий:
- Нажмите Ctrl + Shift + 9 (самый быстрый способ).
- Выберите Показать из контекстного меню (самый простой способ, не требующий запоминания).
- На вкладке Главная нажмите Формат > Показать строки (традиционный способ).
Как отобразить все ячейки в Excel
До показать все строки и столбцы , выберите весь лист, как описано выше, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы показать скрытые строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы показать скрытые столбцы.
Как отобразить определенные строки в Excel
В зависимости от того, какие строки вы хотите отобразить, выберите их, как описано ниже, а затем примените один из описанных выше параметров отображения.
- Чтобы отобразить одну или несколько смежных строк , выберите строку над и ниже строк, которые вы хотите отобразить.
- Чтобы отобразить несколько несмежных строк , выберите все строки между первой и последней видимыми строками в группе.
Например, чтобы отобразить строки 3, 7 и 9, выберите строки 2–10, а затем используйте ленту, контекстное меню или сочетание клавиш для их отображения.
Как отобразить верхние строки в Excel
Скрыть первую строку в Excel очень просто, вы обращаетесь с ней так же, как с любой другой строкой на листе. Но когда одна или несколько верхних строк скрыты, как сделать их снова видимыми, учитывая, что выше нечего выбирать?
Подсказка состоит в том, чтобы выбрать ячейку A1. Для этого просто введите A1 в поле имени и нажмите Enter.
Можно также перейти на вкладку Главная > Редактирование группы , нажать Найти и выбрать , а затем нажать Перейти к… . Появится диалоговое окно Go To , введите A1 в поле Reference и нажмите OK .
Выделив ячейку A1, вы можете отобразить первую скрытую строку обычным способом, нажав Format > Unhide Rows на ленте, или выбрав Unhide из контекстного меню, или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9
для отображения строк. Помимо этого общего подхода, есть еще один (и более быстрый!) способ показать первую строку в Excel. Просто наведите указатель мыши на заголовок скрытой строки и, когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните:
Советы и рекомендации по сокрытию и отображению строк в Excel
Как вы только что видели, скрытие и отображение строк в Excel быстро и просто. Однако в некоторых ситуациях даже простая задача может стать проблемой. Ниже вы найдете простые решения нескольких сложных задач.
Как скрыть строки, содержащие пустые ячейки
Чтобы скрыть строки, содержащие пустые ячейки, выполните следующие действия:
- Выберите диапазон, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите скрыть.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Найти и выбрать > Перейти к специальному .
- В диалоговом окне Go To Special выберите переключатель Blanks и нажмите OK . Это выберет все пустые ячейки в диапазоне.
- Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть соответствующие строки.
Этот метод хорошо работает, когда вы хотите скрыть все строки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку , как показано на скриншоте ниже:
Если вы хотите скрыть пустые строки в Excel, т.е. пустые ячейки, затем используйте формулу СЧИТАТЬПУСТОТЫ, описанную в разделе Как удалить пустые строки, чтобы идентифицировать такие строки.
Как скрыть строки на основе значения ячейки
Чтобы скрыть и отобразить строки на основе значения ячейки в одном или нескольких столбцах, используйте возможности Excel Filter. Он предоставляет несколько предопределенных фильтров для текста, чисел и дат, а также возможность настроить собственный фильтр с вашими собственными критериями (пожалуйста, перейдите по ссылке выше для получения полной информации).
Чтобы показать отфильтрованные строки , вы удаляете фильтр из определенного столбца или очищаете все фильтры на листе, как описано здесь.
Скрыть неиспользуемые строки так, чтобы была видна только рабочая область
В ситуациях, когда у вас небольшая рабочая область на листе и много ненужных пустых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки таким образом:
- Выберите строку под последней строкой с данными (чтобы выбрать всю строку, щелкните заголовок строки).
- Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы расширить выделение до нижней части листа.
- Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.
Подобным образом вы скрываете неиспользуемые столбцы :
- Выберите пустой столбец, следующий за последним столбцом данных.
- Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все остальные неиспользуемые столбцы в конце листа.
- Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные столбцы. Сделанный!
Если вы решите отобразить все ячейки позже, выберите весь лист, затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить все столбцы.
Как найти все скрытые строки на листе
Если рабочий лист содержит сотни или тысячи строк, обнаружить скрытые строки может быть сложно. Следующая хитрость облегчает работу.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному . Или нажмите Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к , а затем щелкните Special .
- В окне Перейти к специальному выберите Только видимые ячейки и нажмите OK.
Это выделит все видимые ячейки и пометит строки, смежные со скрытыми, белой рамкой:
Как скопировать видимые строки в Excel
Предположим, вы скрыли несколько ненужных строк и теперь хотите скопировать соответствующие данные на другой лист или книгу. Как бы вы это сделали? Выделите видимые строки мышью и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их? Но это также скопирует скрытые строки!
Чтобы скопировать только видимые строки в Excel, вам придется сделать это по-другому:
- Выделите видимые строки с помощью мыши.
- Перейдите на вкладку Главная > Редактирование группы и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному .
- В окне Перейти к специальному выберите Только видимые ячейки и нажмите OK . Это действительно выберет только видимые строки, как показано в предыдущем совете.
- Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные строки.
- Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить видимые строки.
Не удается отобразить строки в Excel
Если у вас возникают проблемы с отображением строк на листах, это, скорее всего, вызвано одной из следующих причин.
1. Рабочий лист защищен
Всякий раз, когда функции Скрыть и Показать отключены (выделены серым цветом) в Excel, первым делом следует проверить защиту рабочего листа.
Для этого перейдите на вкладку Обзор > группу Изменения и посмотрите, есть ли кнопка Снять защиту с листа (эта кнопка появляется только на защищенных листах; на незащищенном листе будет Защитить лист вместо нее кнопку). Итак, если вы видите кнопку Unprotect Sheet , нажмите на нее.
Если вы хотите сохранить защиту рабочего листа, но разрешить скрытие и отображение строк, нажмите кнопку Защитить лист на Просмотрите вкладку , выберите поле Формат строк и нажмите OK.
Наконечник. Если лист защищен паролем, но вы не можете вспомнить пароль, следуйте этим рекомендациям, чтобы снять защиту листа без пароля.
2. Высота строки мала, но не равна нулю
Если рабочий лист не защищен, но определенные строки по-прежнему не могут быть скрыты, проверьте высоту этих строк. Дело в том, что если высота строки установлена на какое-то маленькое значение, между 0,08 и 1, строка кажется скрытой, но на самом деле это не так. Такие строки нельзя отобразить обычным способом. Вы должны изменить высоту строки, чтобы вернуть их.
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите группу строк, включая строку выше и строку ниже проблемной строки (строк).
- Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Высота строки… в контекстном меню.
- Введите желаемое число в поле Высота строки (например, значение по умолчанию 15 пунктов) и нажмите OK.
Это снова сделает все скрытые строки видимыми.
При установке высоты строки 0,07 и меньше такие строки можно отобразить нормально, без вышеперечисленных манипуляций.
3. Проблема с отображением первой строки в Excel
Если кто-то скрыл первую строку на листе, у вас могут возникнуть проблемы с ее возвратом, поскольку вы не можете выбрать строку перед ней. В этом случае выберите ячейку A1, как описано в разделе Как отобразить верхние строки в Excel, а затем отобразите строку, как обычно, например, нажав Ctrl + Shift + 9.
4. Некоторые строки отфильтрованы
Когда номера строк на вашем листе становятся синими, это означает, что некоторые строки отфильтрованы. Чтобы отобразить такие строки, просто удалите все фильтры на листе.
Таким образом можно скрыть и восстановить строки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
Предупреждение о скрытых строках и столбцах в Excel — блог Contextures
Вы можете скрыть строки и столбцы в Excel, и обычно эти строки или столбцы легко отобразить позже. Но если у вас возникнут проблемы, эти краткие советы могут помочь вам снова отобразить эти строки и столбцы.
Отображение строк и столбцов
Если вы заметили, что строки в книге Excel скрыты, обычно их можно отобразить, выполнив следующие действия:
- Выберите строки по обе стороны от скрытых
- Затем щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк
- Во всплывающем меню нажмите команду «Показать»
Проблемы с отображением верхних строк
Иногда вы можете столкнуться с проблемами, когда вам нужно показать строки или столбцы на листе Excel.
Например, если скрыта строка 1 или несколько верхних строк, как их отобразить?
Вот шаги, чтобы отобразить скрытые верхние строки на листе:
- В левой части листа Excel нажмите кнопку первой видимой строки.
- На анимированном снимке экрана ниже строка 6 является первой видимой строкой
- Затем перетащите вверх на кнопку «Выбрать все».
- Советы. При перетаскивании вверх появляется небольшое всплывающее окно, показывающее количество выбранных строк.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши кнопку первой видимой строки
- Во всплывающем меню нажмите Показать
Этот анимированный gif-файл показывает шаги по выбору скрытых строк в верхней части листа и их отображению
Исправление других скрытых верхних строк
может быть вызвано тем, что часть рабочего листа была заблокирована с помощью команды «Закрепить области».
Чтобы узнать, не связано ли зависание со скрытыми строками или столбцами, выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку на листе
- На ленте Excel перейдите на вкладку «Вид»
- Если в раскрывающемся списке есть команда «Разморозить панель», щелкните ее, чтобы разморозить заблокированные разделы
После этого «скрытые» строки или столбцы могут снова появиться при прокрутке листа вверх или влево.
Предупреждение о скрытых строках
Возможно, самая большая проблема со скрытыми строками или столбцами в книге Excel заключается в том, что вы можете даже не знать, что они скрыты! Я уверен, что вы читали ужасные истории в новостях о такой проблеме.
Чтобы помочь вам обнаружить скрытые строки или столбцы, я создал образец книги, в которой используются формулы и условное форматирование, чтобы предупредить вас, когда что-то скрыто.
Подробнее о том, как это работает, можно узнать в этой записи блога: Предупреждение о скрытых данных в Excel.
На снимке экрана ниже
- Строки 12 и 13 скрыты.
- Формула в ячейке B2 показывает, что 2 строки скрыты
- Столбцы E и F скрыты
- Условное форматирование в ячейке D1 показывает, что столбцы скрыты справа от цветной ячейки
Получить файл предупреждений о скрытых данных
Чтобы получить книгу предупреждений о скрытых строках и столбцах, перейдите на страницу Примеры условного форматирования на моем сайте Contextures.