Excel

Как в excel открыть скрытые строки: Как отобразить все скрытые строки или столбцы в Excel?

Содержание

Как в эксель отобразить скрытые строки. Что ещё можно скрыть?

Добрый день уважаемый, посетитель!

В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:

1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя;

2. Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.

Ключи офисного интерфейса

Просмотр справки панели задач. Перейти к предыдущей заявке. Восстановить размер выбранного окна книги. Переключиться на следующую панель в разделенном листе. Переключиться на предыдущую панель в разделенном рабочем листе. Переход к следующему окну книги, когда открываются несколько окон книги.

Переход к предыдущему окну книги. Скопируйте изображение экрана в буфер обмена. Скопировать изображение выбранного окна в буфер обмена. Если меню активно или активно, используйте эту комбинацию клавиш, чтобы перейти к панели задач. Просмотр полного набора команд в меню панели задач.

3. Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.

Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы . Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.

Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде , вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .

Переместить на другой вариант или группу параметров. Переход к предыдущей опции или группе параметров. Переключитесь на следующую вкладку в диалоговом окне. Переключиться на предыдущую вкладку в диалоговом окне.

Выполните действие на выбранной кнопке или установите или снимите флажок.

Ключи, используемые в записных книжках и листах

Выберите элемент или установите или снимите флажок. Откройте выбранный раскрывающийся список. Выполните действие с помощью команды по умолчанию в диалоговом окне. Отмените команду и закройте диалоговое окно. Перейдите к следующему рабочему листу в книге.

А вот сворачивание строк или столбцов , это уже для решения оперативных задач и основная цель — это удобство в визуализации конечных данных , вы просто напросто скрываете не очень нужные вам , в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие уже конкретные и нужные вам вычисления. Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный с 1С , делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.

Переместить на предыдущий рабочий лист в книгу. Выберите текущий и следующий листы. Выберите текущий и предыдущий рабочий лист. Переименуйте текущий рабочий лист. Переместить или скопировать текущий рабочий лист. Удалить текущий рабочий лист. Перемещение одной ячейки вверх, вниз, влево или вправо.

Перейти к краю текущей области данных. Переместитесь в последнюю ячейку на листе до самой нижней строки в столбце справа. Переместить один экран вниз. Перемещение на один экран вверх. Переместить один экран вправо. Переместить один экран влево. Переключиться в следующее окно на разделенном листе.

Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные .


Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.

Выбрать ячейки, строки, столбцы и объекты

Переключиться в предыдущее окно на разделенном листе. Просмотр активной ячейки путем перемещения листа. Выберите только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. Выберите все объекты на листе, если объект выбран.

Выбор клеток со специфическими свойствами

Выберите текущую область вокруг активной ячейки. В случае Сводной таблицы будет выбрана вся сборка.

Выберите матрицу, содержащую активную ячейку. Выбранная строка будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбранный столбец будет выбирать ячейки, которые не соответствуют значению в активной ячейке. Выбор всех ячеек, непосредственно указанных в образцах, содержащихся в выборке.

А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “ Настройки” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.

Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения , то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца , кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат , ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты . И это очень удобно, советую использовать.

Выбор всех ячеек, которые прямо или косвенно ссылаются на образцы, содержащиеся в выборке. Выбор ячеек с формулами, которые непосредственно относятся к активной ячейке. Выбор ячеек с формулами, которые прямо или косвенно относятся к активной ячейке. Выбор видимых ячеек в текущем выборе.

Включение или отключение расширенного режима. Расширить выбор одной ячейки. Расширить выделение до начала строки. Расширьте выделение до начала рабочего листа. Расширьте выделение на один экран. Расширьте выделение до последней ячейки, которая не является пустой, в том же столбце или строке, что и активная ячейка.

Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все. Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены. Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов . Как говорится “ Краткость — сестра таланта” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.

Расширьте выделение до последней ячейки на листе. Расширьте выделение до последней ячейки текущей строки. Эта комбинация клавиш не будет работать, если вы активировали навигационные клавиши преобразования. Расширьте выделение до последней ячейки в верхнем левом углу окна.

Ключи для ввода, редактирования, форматирования и вычисления данных

Расширьте выделение в ячейке в правом нижнем углу окна. Завершите ввод ячейки и выбор ячейки под ней. Начать новую строку в одной ячейке. Заполните выделенную область ячейки текущим входом. Завершите ввод ячейки и выберите предыдущую ячейку над ней. Завершите ввод ячейки и выберите другую ячейку справа.

В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то как отобразить скрытые столбцы в Excel , что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.

«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
«
Эзоп, баснописец

Завершите запись ячейки и выберите предыдущую ячейку слева. Перемещение одного символа вверх, вниз, влево или вправо. Создание имен из ярлыков строк и столбцов. Переместите точку вставки на панель формул, когда редактирование ячейки выключено. Удалите один символ слева в строке формул.

Завершить запись ячейки из ячейки или строки формул. Укажите формулу в виде матрицы. Отмена записей в ячейке или в строке формулы. Отобразите диалоговое окно «Вставить функцию» в формулу. Если точка вставки находится в формуле справа от имени функции, она используется для отображения диалогового окна «Аргументы функций».

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Если точка ввода находится в формуле справа от имени функции, она используется для вставки имен аргументов и круглых скобок. Вставьте определенное имя в формулу. Копировать значение из ячейки по активной ячейке в ячейку или строку формул. Скопируйте формулу из ячейки по активной ячейке в ячейку или строку формул.

Сдвигает отображение значений в ячейках и формулах. Вычислить все листы во всех открытых книгах. Если выбрана часть формулы, будет подсчитана выбранная часть. Удаление содержимого выбранных ячеек. Отображение диалогового окна «Стиль». Отображение диалогового окна «Формат ячейки».

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы .
  • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть
    .
  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 .

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

Использовать общий цифровой формат. Использование формата валюты с двумя знаками после запятой. Использовать процентный формат без десятичных знаков. Использовать экспоненциальный численный формат с двумя знаками после запятой. Использовать формат даты с днем, месяцем и годом.

Использование формата часов с часами и минутами и разрешение значений И наоборот. Используя числовой формат с двумя десятичными знаками, тысячный разделитель и знак — для отрицательных значений. Использовать или удалять полужирный формат. Использовать или удалять курсивный формат.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки .
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9 .

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

Используйте вкладку «Границы» в диалоговом окне «Формат ячеек»

Использовать или удалять формат подчеркивания. Использовать или удалять перечеркнутый формат. Использовать внешние границы для выбранных ячеек. Удаление внешней границы для выбранных ячеек. Использование или удаление верхней границы. Используйте нижнюю границу.

Используйте или удалите левую границу. Используйте или удалите правую границу. Используйте или удалите вертикальный разделитель при выборе ячеек в нескольких столбцах. Используйте или удаляйте линию, ведущую наклонно вниз. Используйте или удалите линию, ведущую наклонно вверх.

  • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы ;
  • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать .

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

Фильтрация, отчетность и управление зонами

Использование форм данных

Переместить в одно и то же поле в следующей записи. Переместить в одно и то же поле в предыдущей записи. Перейдите ко всем полям в записи, а затем ко всем командам. Перейдите в первое поле в следующей записи. Переместить в первое поле в предыдущей записи.

Переместить в одно и то же поле на 10 записей вперед. Запустить новую пустую запись. Переместить в одно и то же поле с 10 отчетами назад. Переместить в начало или конец поля. Расширить выделение до конца поля. Расширьте выделение до начала поля. Переместить один символ влево или вправо в поле.

  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки .
  • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать .
  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9 .

Как показать скрытые строки в Excel: 5 способов

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.

Содержание

  1. Способ 1: Использование мыши
  2. Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
  3. Способ 3: Дополнительное меню
  4. Способ 4: Горячие клавиши
  5. Способ 5: Через панель инструментов
  6. Задать вопрос автору статьи