Как в excel отформатировать таблицу: Способы форматирование таблицы

Способы форматирование таблицы

В Excel форматирование лист данных (или листов) стало еще проще. Вы можете быстро и просто создать профессионально выглядялые таблицы, которые будут эффективно отображать данные. Например, вы можете использовать темы документов для единообразного оформления во всех электронных таблицах Excel, стили для применения предопределяющих форматов и другие функции форматирования вручную для выделения важных данных.

Тема документа — это предопределен набор цветов, шрифтов и эффектов (например, стилей линии и эффектов заливки), который будет доступен при форматирование данных или других элементов, таких как таблицы, совые таблицы или диаграммы. Чтобы документ выглядел единообразно и профессионально, его можно применять во всех Excel и Office документах выпуска.

В вашей компании может быть доступна тема корпоративного документа, которую можно использовать, или вы можете выбрать один из множества готовых тем документов, доступных в Excel.

При необходимости вы также можете создать собственную тему документа, изменив цвета, шрифты и эффекты темы документа.

Перед форматированием данных на компьютере может потребоваться применить к документу тему, которая будет применяться к данным, с использованием цветов, шрифтов и эффектов, определяющихся темой документа.

Сведения о работе с темами документов см. в документе Применение и настройка темы документа.

Стиль — это предопределен, часто основанный на темах формат, который можно применять для изменения внешний вид данных, таблиц, диаграмм, скайп-таблиц, фигур или схем. Если вам не соответствуют заранее заранее настроенные стили, вы можете настроить стиль. Для диаграмм можно настроить стиль диаграммы и сохранить его как шаблон диаграммы, который можно использовать снова.

В зависимости от формата данных в Excel:

• Стили ячеек    Чтобы применить несколько форматов за один шаг и обеспечить согласованное форматирование ячеек, можно использовать стиль ячеек. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеев. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки.

  Excel есть несколько заранее задав стили ячеев. При необходимости вы можете изменить предопределяемый стиль ячейки, чтобы создать пользовательский стиль ячейки.

  Некоторые стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переходе на другую тему документа эти стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа.

  Сведения о том, как работать со стилями ячеок, см. в этой теме.

• Стили таблиц    Чтобы быстро добавить профессиональное профессиональное форматирование в Excel, можно применить к таблице предопределяющий или пользовательский стиль. При выборе одного из предопределяющих стилей чередующихся строк Excel при фильтрации, скрытие и переустановке строк.

  Сведения о том, как работать со стилями таблиц, см. в Excel таблицы.

• Стили для работы со сносями    Для форматирования можно быстро применить предопределенный или пользовательский стиль. Как и Excel таблиц, вы можете выбрать предопределный стиль чередуемой строки, который сохраняет шаблон чередуемой строки при фильтрации, скрытие и переупорядочив строки.

  Сведения о том, как работать со стилями, см. в этом отчете.

• Стили диаграмм    Вы применяйте к диаграмме заранее Excel содержит множество полезных предопределельных стилей диаграмм, которые можно выбрать, и при необходимости можно дополнительно настроить стиль, изменив стиль отдельных элементов диаграммы вручную. Пользовательский стиль диаграммы сохранить нельзя, но можно сохранить всю диаграмму в качестве шаблона, который можно использовать для создания подобной диаграммы.

  Сведения о том, как работать со стилями диаграмм, см. в таблице Изменение макета или стиля диаграммы.

Чтобы выделить определенные данные (например, текст или числа), их можно отформать вручную. Форматирование вручную не основано на теме документа книги, если только вы не выбрали шрифт темы или не использовали цвета темы. Форматирование вручную остается темой при изменении темы документа. Вы можете вручную отформатирование всех данных в ячейке или ячейке диапазон, но с помощью этого метода можно также форматирование отдельных символов.

Сведения о том, как форматирование данных вручную, см. в документе Форматирование текста в ячейках.

Чтобы различать данные разных типов на сайте и облегчить его просмотр, можно добавить границы вокруг ячеек или диапазонов.

Чтобы улучшить видимость и привлечь внимание к определенным данным, можно также затенить ячейки сплошным цветом фона или определенным цветом.

Если вы хотите добавить цветной фон для всех данных листа, вы также можете использовать рисунок в качестве фона листа. Однако печатать фон листа нельзя— фон только улучшает экранное отображение листа.

Сведения о том, как использовать границы и цвета, см. в:

Применение и удаление границ ячеек на листе

Применение и удаление затенения ячеев

Добавление и удаление фона листа

Для оптимального отображения данных на вашем компьютере может потребоваться изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Поворот данных особенно полезен, если заголовки столбцов шире, чем данные в столбце. Вместо того чтобы создавать неоправданно широкие столбцы или сокращенные подписи, можно повернуть текст заголовка столбца.

Сведения о том, как изменить выравнивание и ориентацию данных, см. в этой теме.

Если вы уже отформатировали некоторые ячейки на сайте нужным образом, существует несколько способов копирования только этих форматов в другие ячейки или диапазоны.

Команды буфера обмена   

Команда «Щелкнуть правой кнопкой мыши»   

1. Наберите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока указатель не изменится на перекрестие.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте его, перетащите выделение в диапазон и отпустите.

3. Выберите Копировать сюда как только форматы.

Совет Если на компьютере Mac используется однонажатая мышь или трекпад, используйте клавиши CONTROL+ЩЕЛЧОК, а не щелчок правой кнопкой мыши.

Расширение диапазона   

Форматы диапазонов данных автоматически расширяются на дополнительные строки при вводе строк в конце уже отформатированный диапазон данных, а форматы отображаются по крайней мере в трех из пяти предыдущих строк. Параметр расширения форматов диапазонов данных и формул по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить с помощью:

• Более новые версии    Выбор параметра Параметры > >дополнительных > расширить диапазон дат и формулы (в меню Параметры правки).  

• Excel 2007 г.   Выбор кнопки Microsoft Office > Excel параметры > Дополнительные параметры > Расширение диапазона дат и формул

  (в области Параметры правки)).

Как отформатировать таблицы Excel, используя стили ячеек

Форматирование электронных таблиц Excel придает им более изысканный вид, а также облегчает чтение и интерпретацию данных и, таким образом, лучше подходит для встреч и презентаций. В Excel есть набор предустановленных стилей форматирования, чтобы добавить цвет к рабочему листу, который может вывести его на следующий уровень.

Эти инструкции применяются к Excel для Office 365 и Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.

Что такое стиль ячейки?

Стиль ячейки в Excel представляет собой комбинацию вариантов форматирования, включая размер шрифта и цвет,  числовые форматы , границы ячеек, и тени , которые можно назвать и сохранить как часть рабочего листа.

Применить стиль ячейки

В Excel есть много встроенных стилей ячеек, которые можно применять как есть на рабочем листе или изменять по желанию. Эти встроенные стили также могут служить основой для пользовательских стилей ячеек, которые можно сохранять и совместно использовать в книгах.

1. Выберите  диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

2. На  домашней  вкладке на  ленте , выберите  Стили ячеек  кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.

3. Выберите нужный стиль ячейки, чтобы применить его.

Настроить стили ячеек

Одним из преимуществ использования стилей является то, что если вы изменяете любой стиль ячейки после применения его на листе, все ячейки, использующие этот стиль, автоматически обновляются, чтобы отразить изменения.

Кроме того, вы можете включить  функцию блокировки ячеек Excel  в стили ячеек, чтобы предотвратить несанкционированное изменение определенных ячеек, рабочих таблиц или книг.

Вы также можете настраивать стили ячеек с нуля или использовать встроенный стиль в качестве отправной точки.

1. Выберите ячейку листа .

2. Примените все необходимые параметры  форматирования к этой ячейке.

3. На  домашней  вкладке на  ленте , выберите  Стили ячеек  кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.

4. Выберите Новые стили ячеек  в нижней части галереи.

5. Введите имя для нового стиля в поле «  Имя стиля» .

6. Нажмите   кнопку « Формат» в  диалоговом окне «  Стиль », чтобы открыть диалоговое окно «  Формат ячеек  ».

7. Выберите вкладку в диалоговом окне, чтобы просмотреть доступные параметры.

8. Примените все желаемые изменения.

9. Выберите ОК,  чтобы вернуться в   диалоговое окно Стиль .

10. Под именем находится список параметров форматирования, которые вы выбрали. Снимите флажки для любого нежелательного форматирования.

11. Выберите OK,  чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

Имя нового стиля появится в верхней части  галереи стилей ячеек под   заголовком « Пользовательский» . Чтобы применить свой стиль к ячейкам на рабочем листе, выполните описанные выше шаги для использования встроенного стиля.

Чтобы изменить форматирование ячеек, запустите Стили ячеек Gallery и щелкните правой кнопкой мыши на стиле ячейки и выберите  Изменить  > Format . Меню правой кнопки мыши также включает параметр « Дублировать» .

Скопируйте стиль ячейки в другую книгу

Когда вы создаете собственный стиль ячейки в книге, он не доступен в Excel. Однако вы можете легко скопировать пользовательские стили в другие рабочие книги.

1. Откройте первую книгу, содержащую пользовательский стиль, который вы хотите скопировать.

2. Откройте вторую рабочую книгу .

3. Во второй книге выберите « Стили ячейки»  на ленте, чтобы открыть  галерею «Стили ячейки» .

4. Выберите « Объединить стили»  в нижней части галереи, чтобы открыть  диалоговое окно «  Объединить стили ».

5. Выберите имя первой рабочей книги и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Окно с предупреждением появится просьба , если вы хотите объединить стили с тем же именем. Если в обеих книгах нет пользовательских стилей с одинаковым именем, но разными параметрами форматирования, нажмите кнопку «  Да»  , чтобы завершить перенос в целевую книгу.

Удалить форматирование стиля ячейки

Наконец, вы можете удалить любое форматирование, примененное к ячейке, без удаления данных или сохраненного стиля ячейки. Вы также можете удалить стиль ячейки, если вы больше не хотите его использовать.

1. Выберите ячейки , которые используют стиль ячейки, который вы хотите удалить.

2. На  домашней  вкладке на  ленте , выберите  Стили ячеек  кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.

3. В разделе «  Хорошо» , « Плохо» и « Нейтрально  » в верхней части галереи выберите « Обычный»,  чтобы удалить все примененное форматирование.

Описанные выше шаги также можно использовать для удаления форматирования, примененного вручную к ячейкам таблицы.

Удалить стиль

Вы можете удалить любые встроенные и пользовательские стили ячеек из галереи «Стили ячеек», кроме «Обычный», который используется по умолчанию. При удалении стиля любая ячейка, в которой он использовался, теряет все связанное форматирование.

1. На  домашней  вкладке на  ленте , выберите  Стили ячеек  кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.

2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «  Удалить» . Стиль ячейки немедленно удаляется из галереи.

Как удалить таблицу в Excel (5 методов) • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

8 апреля 2022 г.

Многие профессионалы используют Microsoft Excel для передачи важных данных путем создания и распространения таблиц. При использовании Excel вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно удалить таблицу. Понимание того, как удалить таблицу в Excel, может помочь вам удалить формат таблицы без потери данных внутри нее. В этой статье мы объясним, почему важно научиться это делать, предоставим несколько методов удаления таблицы в Excel и обсудим несколько советов, которые помогут вам эффективно удалять таблицы.

Почему важно научиться удалять таблицу в Excel?

Важно научиться удалять таблицу в Excel, потому что вы можете оказаться в ситуации, когда вы хотите сохранить данные внутри таблицы, но изменить ее формат. Знание того, как удалить таблицу в Excel, может помочь вам преобразовать данные обратно в диапазон. Затем вы можете преобразовать данные и передать эту информацию, используя альтернативный метод.

Изучение того, как удалять таблицы в Excel, также важно в ситуациях, когда вы хотите полностью удалить таблицу. Это позволяет быстро и эффективно удалить всю таблицу, чтобы вы могли продолжить остальную работу. Наличие этого навыка может помочь вам понять, как изменить и удалить автоматическое форматирование, которое Excel применяет к преобразованным данным.

Как удалить таблицу в Excel

Ознакомьтесь с этими пятью методами и приведенными ниже шагами для каждого подхода, чтобы помочь вам удалить таблицу в Excel:

1. Как удалить таблицу Excel, преобразовав ее в диапазон

Возможно, вы захотите удалить форматирование таблицы Excel и преобразовать данные обратно в обычный диапазон. Вот шаги, чтобы удалить таблицу Excel и преобразовать ее обратно в диапазон:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице Excel.

2. Перейдите к опции «Таблица».

3. Нажмите «Преобразовать в диапазон».

4. Выберите диапазон, который все еще имеет автоматическое форматирование.

5. Нажмите на вкладку «Главная» в верхнем баннере.

6. Найдите группу «Редактирование».

7. Нажмите «Очистить».

8. Выберите «Очистить форматы».

2. Как удалить форматирование из таблицы Excel

При преобразовании данных в таблицу в Excel система обработки автоматически применяет к ним определенное форматирование. В некоторых случаях может потребоваться изменить это автоматическое форматирование. Выполните следующие действия, чтобы удалить форматирование из таблицы Excel:

1. Выберите ячейку в таблице Excel.

2. Перейдите на вкладку «Дизайн».

3. Нажмите значок «Дополнительно» в «Стили таблиц».

4. Выберите «Очистить».

5. Теперь вы можете отформатировать таблицу вручную.

3. Как изменить формат таблицы Excel

Вы можете изменить автоматическое форматирование таблицы Excel, выбрав другую предустановку. Используйте эти шаги, чтобы помочь вам изменить форматирование таблицы в Excel:

1. Выберите ячейку в таблице Excel.

2. Перейдите на вкладку «Дизайн».

3. Нажмите значок «Дополнительно» в «Стили таблиц».

4. Выберите из существующих дизайнов столов.

5. Нажмите на нужный дизайн, чтобы изменить форматирование таблицы.

4. Как удалить таблицу Excel с автоматическим форматированием

Бывают случаи, когда вы хотите полностью удалить таблицу Excel. Это может удалить как форматирование таблицы, так и данные внутри нее. Выполните следующие действия, чтобы полностью удалить таблицу Excel:

1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.

2. Дважды нажмите кнопки «Ctrl» и «A» на клавиатуре, чтобы выделить всю таблицу.

3. Нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре.

5. Как удалить таблицу Excel с ручным форматированием

Процесс удаления таблицы Excel с ручным форматированием отличается от удаления таблицы Excel с автоматическим форматированием. Вот шаги, чтобы удалить как таблицу Excel, так и форматирование, которое вы применили вручную:

1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.

2. Дважды нажмите кнопки «Ctrl» и «A» на клавиатуре, чтобы выделить всю таблицу.

3. Нажмите на вкладку «Главная» в верхнем баннере.

4. Найдите группу «Редактирование».

5. Нажмите «Очистить».

6. Нажмите «Очистить все».

Советы по удалению таблицы в Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно удалить таблицу в Excel:

Используйте опцию «Отменить»

Есть еще один метод, который вы можете использовать при удалении таблицы Excel сразу после ее создания. Сразу после создания таблицы вы можете нажать кнопку «Отменить» на панели инструментов, чтобы преобразовать данные обратно в исходную форму в виде диапазона. Это позволяет восстановить предыдущие версии ваших данных и удалить их форматирование в виде таблицы.

Определите любые ограничения вашей таблицы

Перед удалением таблицы Excel важно определить все ее ограничения в форматировании. Определите, имеет ли ваша таблица предопределенное форматирование или пользовательское форматирование, так как это может повлиять на то, как вы его удалите. Это позволяет использовать правильный метод при удалении таблицы в Excel.

Попробуйте другие решения

Попробуйте найти альтернативное решение, которое поможет вам решить любые проблемы с таблицей Excel. Например, вы можете решить свою проблему, изменив размер таблицы и добавив дополнительные строки или столбцы, прежде чем полностью удалить ее. Это позволяет вам адаптировать таблицу к вашим конкретным потребностям в данных без потери вашего прогресса.

Ограничьте количество конверсий

Постарайтесь ограничить преобразования между таблицей и диапазоном, так как это может повлиять на структуру любых формул в ваших данных. Если вы преобразуете таблицу в диапазон и снова превращаете ее в таблицу, ее формулы могут попасть в ловушку обычных ссылок на ячейки. Поэтому важно ограничить процесс преобразования и попытаться найти альтернативные решения после изменения представления ваших данных.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Всегда и никогда при форматировании таблиц Excel

Таблицы Microsoft Excel являются очень полезным источником данных для ArcGIS. Помимо добавления их в ArcMap, предварительного просмотра в ArcCatalog и использования их в качестве входных данных для инструментов геообработки, вы можете использовать инструмент Excel в таблицу в наборе инструментов Преобразование в ArcToolbox (доступно на всех уровнях лицензии) для преобразования таблицы Excel в таблица атрибутов базы геоданных. В этой статье описываются действия, которые вы всегда должны делать, и действия, которые вы никогда не должны делать при форматировании таблиц Excel для использования с инструментом Excel в таблицу.

Общие сведения о таблицах Excel и ArcGIS

Ниже приведен краткий обзор связи между таблицами Excel и таблицами атрибутов ArcGIS. Строка в таблице Excel — это запись в атрибутивной таблице ArcGIS. Все строки в таблице Excel имеют одинаковые столбцы. Столбец в таблице Excel — это поле в ArcGIS.

Поля в атрибутивной таблице ArcGIS могут хранить пространственную информацию (например, площадь, длину) и непространственные данные (например, адрес, владельца) об объектах. Каждая строка в таблице атрибутов ArcGIS представляет запись для одного объекта. Имена полей в таблице ArcGIS, созданной из таблицы Excel, получаются из первой строки в каждом столбце таблицы Excel. Таблицы Excel доступны только для чтения в ArcGIS. Если у вас открыта рабочая книга Excel, когда вы находитесь в ArcGIS, таблица Excel также доступна только для чтения.

Важно, какую версию Excel вы используете. ArcGIS поддерживает несколько версий Excel: файлы .xls (Excel 2003 и более ранние версии) и файлы .xlsx (Excel 2007). Преимущество использования Excel 2007 заключается в том, что он позволяет использовать листы гораздо большего размера (1 048 576 строк на 16 384 столбца), чем Excel 2003 (65 536 строк на 256 столбцов).

Если вы хотите использовать файл .xlsx, но не используете Excel 2007, вам потребуется установить системный драйвер Office 2007. Его можно загрузить из Центра загрузки Microsoft. Если вы используете Excel 2010, вам придется установить системный драйвер Office 2007 независимо от того, работаете ли вы с файлами .xls или .xlsx.

ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬ ВСЕГДА

Вы можете избежать проблем, следя за тем, чтобы имена столбцов и форматирование ячеек в Excel соответствовали этим рекомендациям для правильного преобразования. Лучшей стратегией является внесение изменений в Excel перед использованием инструмента Excel в таблицу для преобразования таблицы.

Всегда создавайте уникальные имена столбцов.
Поскольку ArcGIS требует уникальных имен полей, не должно быть двух одинаковых имен столбцов в таблице Excel. Если таблица с повторяющимися именами столбцов преобразуется, результирующие имена полей будут усечены до 10 символов и добавлен номер версии (например, два поля с именем Street_Name становятся Street_Name и Street_Name1). Всегда переименовывайте повторяющиеся столбцы перед преобразованием.

Имена столбцов всегда начинаются с буквы.
Если вы начинаете имя столбца не с буквы, ArcGIS добавит букву F перед небуквенным символом. Например, 2Name становится F2Name. Чтобы избежать этой проблемы, убедитесь, что все имена столбцов начинаются с буквы. Если вы преобразовали таблицу Excel с начальным небуквенным символом, в ArcGIS измените имена полей с помощью инструмента геообработки Изменить поле или щелкните правой кнопкой мыши таблицу в ArcCatalog, щелкните Свойства, перейдите на вкладку Поля и введите новое имя поля, которое начинается с письмо.

Убедитесь, что все столбцы и строки содержат значения.
После преобразования любой пустой столбец будет создан как поле с общим именем (например, field_1), которое не содержит значений. Любая пустая строка будет создана без значений. Это излишне занимает память и требует больше области отображения для просмотра содержимого таблицы. В Excel удалите все пустые столбцы и строки. Если вы уже преобразовали таблицу с пустыми столбцами, используйте инструмент геообработки Удалить поле в наборе инструментов Управление данными или откройте таблицу атрибутов в ArcMap, щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля для пустого столбца и выберите Удалить поле. Если вы уже преобразовали таблицу с пустыми строками, удалите пустые строки с помощью инструмента геообработки Удалить строки в наборе инструментов Управление данными или откройте таблицу атрибутов в ArcMap, запустите сеанс редактирования, щелкните правой кнопкой мыши таблицу, щелкните Открыть таблицу атрибутов, выделите пустые строки, щелкните правой кнопкой мыши крайнее левое поле и выберите Удалить выбранное.

Используйте базовое форматирование ячеек в Excel.
Ячейки в столбцах должны быть отформатированы как текст, число или дата в Excel. Форматирование ячейки в столбце используется ArcGIS для установки типа поля. Если форматирование в Excel не указано (т. е. используется значение по умолчанию Общее), тип поля в ArcGIS определяется сканированием значений в первых восьми строках для этого столбца. Если сканирование обнаружит смешанные типы данных в этих строках, ArcGIS назначит тип поля как Текст, а любые значения будут преобразованы в строки. Типы числовых полей в Excel преобразуются в типы полей «Длинное целое» в ArcGIS. Типы поля «Год» и «Время» в Excel преобразуются в тип поля «Дата» в ArcGIS. Чтобы избежать проблем, задайте типы полей для столбцов «Текст», «Число» или «Дата» в Excel, щелкнув столбец правой кнопкой мыши, выбрав «Формат ячеек», щелкнув вкладку «Число» и задав тип поля. Если вы уже преобразовали таблицу Excel и не уверены в форматировании, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в ArcCatalog, щелкните Свойства, щелкните вкладку Поля и проверьте тип поля. Если это поле не нужного типа, добавьте поле нужного типа, используйте калькулятор полей, чтобы скопировать значения из исходного поля в новое поле, и удалите преобразованное поле, содержащее неверный формат.

ЧТО НИКОГДА НЕ СЛЕДУЕТ ДЕЛАТЬ

Точно так же, как есть вещи, которые вы всегда должны делать, есть вещи, которые вы никогда не должны делать при форматировании таблиц Excel для использования с инструментом Excel в таблицу.

Никогда не используйте специальные символы в именах столбцов.
Имена полей должны содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания — никаких специальных символов (например, #, !, $). Если вы используете имя столбца со специальным символом, ArcGIS заменит специальные символы символом подчеркивания. Чтобы избежать этой проблемы, переименуйте столбцы перед преобразованием, чтобы они содержали только буквы, цифры и знаки подчеркивания. Если вы преобразовали таблицу Excel со специальными символами в именах столбцов, измените имена полей с помощью инструмента геообработки Изменить поле или щелкните правой кнопкой мыши таблицу в ArcCatalog, щелкните Свойства и перейдите на вкладку Поля. Введите новое имя поля, содержащее только буквы, цифры и символы подчеркивания.

Никогда не включайте пробелы в имена столбцов.
ArcGIS заменит пробелы в именах столбцов символами подчеркивания. Если вы преобразовали таблицу Excel, содержащую имена столбцов с пробелами, используйте инструмент геообработки Изменить поле в наборе инструментов Управление данными или щелкните правой кнопкой мыши таблицу в ArcCatalog, щелкните Свойства, перейдите на вкладку Поля и введите новое имя поля без подчеркивания.

Не используйте слишком длинные имена столбцов.
Чрезмерно длинные имена столбцов для файловых баз геоданных длиннее 64 символов. Имена столбцов, длина которых превышает ограничение для конкретной базы данных, будут усечены до максимально допустимой длины. Переименуйте поля в Excel, чтобы они не превышали лимит символов. После преобразования щелкните правой кнопкой мыши таблицу в ArcCatalog, щелкните Свойства, щелкните вкладку Поля и назначьте новый псевдоним поля для усеченного поля.

Никогда не используйте зарезервированные слова в именах столбцов.
Не используйте зарезервированные слова ArcGIS в качестве имен столбцов. В частности, не создавайте имена столбцов, в которых используются зарезервированные слова ArcGIS ObjectID, OID, FID, Shape_Length и Shape_Area. Поля с такими именами управляются ArcGIS. Если вы конвертируете таблицу Excel, содержащую столбцы с этими именами, ArcGIS создаст поля FID, Shape_Length, Shape_Area и переименует поля Excel с теми же именами, добавив подчеркивание и номер. Например, ObjectID станет ObjectID_1. Если в качестве имен столбцов используются значения или порядок, эти имена будут использоваться в качестве имен полей с конечным символом подчеркивания. В некоторых случаях использование зарезервированного слова в качестве имени столбца приведет к тому, что имя поля станет нечитаемым после преобразования, и содержимое таблицы не будет отображаться. Использование таблиц, содержащих имена полей с зарезервированными словами, может генерировать сообщения об ошибках при выполнении таких задач, как объединение и связывание. Перед преобразованием переименуйте поля, чтобы они не содержали зарезервированные слова ArcGIS.

Ячейки никогда не должны содержать формулы.
Перед преобразованием замените ячейки с формулами ячейками со значениями, скопировав ячейки и вставив их обратно в исходное место, используя Специальная вставка > Значения. Если вы преобразовали таблицу Excel, содержащую ячейки с формулами, добавьте поле нужного типа, используйте калькулятор полей, чтобы вычислить значения для этого поля, равные значениям, сгенерированным формулой в этих ячейках, и удалите исходное поле, содержащее формулу.

Никогда не используйте значения ячеек, содержащие более 255 символов.
ArcGIS считывает только первые 255 символов ячейки. Если имеется более 255 символов, поле будет преобразовано ArcGIS в тип BLOB, а значение ячейки станет . Вы не можете прочитать содержимое поля BLOB. Перед преобразованием отредактируйте ячейки, чтобы они содержали не более 255 символов.

Для получения дополнительной информации

Для получения дополнительной информации об использовании таблиц Excel с ArcGIS посетите веб-сайт ArcGIS Resources и выполните поиск по следующим темам:

• Понимание того, как использовать файлы Microsoft Excel в ArcGIS
• Форматирование таблицы в Microsoft Excel для использования в ArcGIS
• Инструмент Excel в таблицу
• Определение полей в таблицах
• Какие слова зарезервированы для файловой базы геоданных Esri?

Эйлин Бакли

Эйлин Бакли — картографический исследователь в команде ArcGIS Living Atlas of the World и член научной виртуальной группы Esri. Она имеет докторскую степень по географии Университета штата Орегон.

Почему форматирование чисел в таблицах Excel не копируется и как это исправить

Итог: Узнайте, почему форматирование чисел для новых строк таблицы не всегда копируется и как это исправить.

Уровень навыка: Новичок

Видеоурок

Смотрите на YouTube и подписывайтесь на наш канал При добавлении новых данных в нижнюю часть моей таблицы форматирование чисел из ячейки выше не копировалось.

Ко всем ячейкам в столбце было применено одинаковое числовое форматирование, поэтому я ожидал, что ячейки ниже в новой строке наследуют числовой формат. Однако это было не так.

Все ячейки в столбце должны форматироваться одновременно

Это происходит потому, что числовое форматирование НЕ было применено ко всем ячейкам в столбце в одно и то же время .

Если вы примените числовое форматирование к одной ячейке, а затем примените тот же формат к остальным ячейкам в столбце позже, таблица НЕ установит это форматирование для всего столбца. Таким образом, мы не получаем то же самое форматирование, скопированное для новых строк.

Я не нашел способа проверить, был ли числовой формат применен ко всем ячейкам в столбце одновременно, поэтому это немного сбивает с толку.

Как это исправить

Решение здесь довольно простое. Нам просто нужно применить форматирование чисел ко всем ячейкам в столбце в ОДНО ВРЕМЯ .

Это может занять много времени, если в вашей таблице много столбцов, поэтому я хочу поделиться двумя способами упростить этот процесс.

Совет № 1. Ярлыки для выбора целых столбцов таблицы

Первый совет довольно прост и требует двух шагов.

1. Выберите все ячейки в столбце.
2. Повторно применить форматирование числа.

Как выделить все ячейки в столбце таблицы

Если в таблице много строк, эта задача может занять много времени. Вот два ярлыка для выбора всех ячеек в диапазоне тела данных столбца. Диапазон тела данных — это диапазон ячеек под заголовком таблицы и над строкой итогов.

Используйте мышь

Чтобы выделить все ячейки в столбце с помощью мыши:

1. Наведите курсор мыши на верхнюю половину ячейки заголовка, пока курсор не превратится в стрелку вниз.
2. Щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать все ячейки в диапазоне тела данных.

Используйте сочетание клавиш

Сочетание клавиш для выбора столбца таблицы: Ctrl + Пробел .

1. Выберите любую ячейку внутри столбца.
2. Нажмите Ctrl + Пробел для выбора всех ячеек в диапазоне тела данных.

Ознакомьтесь с другими моими статьями о 5 сочетаниях клавиш для строк и столбцов и 2 сочетаниях клавиш для выбора столбцов с пустыми ячейками, чтобы узнать некоторые дополнительные советы.

Применение форматирования чисел

После выбора ячеек примените форматирование чисел ко всему столбцу. Это установит числовой формат для столбца, и все новые строки должны наследовать числовой формат столбца.

Важное примечание: Если вы используете окно «Формат ячеек» для повторного применения форматирования чисел, возможно, вам придется сначала изменить числовой формат на другой, а затем вернуть исходный формат. Окно «Формат ячеек» НЕ сбрасывает форматирование для всего столбца, если все ячейки в столбце уже содержат этот числовой формат. Смотрите видео выше для более подробной информации.

Совет № 2. Макрос форматирования номеров таблиц

Если в вашей таблице много столбцов или в вашей книге много таблиц, то выполнение этой задачи вручную может занять много времени. Поэтому я написал несколько макросов, которые автоматизируют процесс.

Вы можете загрузить файл, содержащий код VBA.

Table-Number-Formatting-Macro. zip Download

В видео выше я объясняю, как работают эти макросы. Поэтому обязательно посмотрите его, если собираетесь использовать макросы в своих проектах.

Макрос № 1: исправить все столбцы в определенной таблице

Первый макрос перебирает все столбцы в таблице и устанавливает форматирование чисел для всего столбца. В качестве основы используется форматирование чисел из первой ячейки столбца. Однако вы можете изменить код, чтобы вместо этого использовалась ячейка в последней строке столбца.

 Sub Table_Number_Formatting()
'Копировать числовое форматирование вниз по каждому столбцу таблицы
«Источник: https://www.excelcampus.com/tables/table-number-formatting/
Dim lo As ListObject
Dim lc как ListColumn
'Установить ссылку на таблицу
Установите lo = ActiveSheet.ListObjects(1)
'Set lo = ThisWorkbook.Worksheets("Data").ListObjects("Table1")

'Перебрать все столбцы списка в таблице
Для каждого lc в lo.ListColumns
'Установить числовое форматирование всего столбца на числовое форматирование в первой строке
lc. DataBodyRange.NumberFormat = lc.DataBodyRange(1, 1).NumberFormat
Следующий ЖК
Конец суб 

Макрос № 2: исправить все столбцы в выбранной таблице

Этот макрос будет выполняться в таблице, выбранной пользователем. Просто выберите ячейку внутри таблицы перед ее запуском.

 Sub Table_Number_Formatting_Selected_Table()
'Копировать числовое форматирование вниз по каждому столбцу таблицы в выбранной таблице.
«Источник: https://www.excelcampus.com/tables/table-number-formatting/
Dim lo As ListObject
Dim lc как ListColumn
'Установить ссылку на выбранную таблицу
При ошибке Возобновить Далее
Установите lo = Selection.ListObject
При ошибке Перейти к 0

'Если выделена таблица, отформатируйте ее
Если не ло ничего, то

'Перебрать все столбцы списка в таблице
Для каждого lc в lo.ListColumns
'Установить числовое форматирование всего столбца на числовое форматирование в первой строке
lc.DataBodyRange.NumberFormat = lc.DataBodyRange(1, 1).NumberFormat

'Используйте строку ниже, чтобы установить последнюю строку в таблице
'lc. DataBodyRange.NumberFormat = lc.DataBodyRange(lo.DataBodyRange.Rows.Count, 1).NumberFormat
Следующий ЖК

Else 'Ячейка в таблице не выбрана
MsgBox "Сначала выберите ячейку внутри таблицы.", vbOKOnly, "Макрос форматирования таблицы"
Конец, если

Конец суб 

Макрос №3: исправление всех таблиц в книге

Макрос Table_Number_Formatting_All_Tables исправит форматирование чисел во всех таблицах в книге. Он перебирает каждый лист в рабочей книге, затем перебирает все таблицы на листе и, наконец, перебирает все столбцы в каждой таблице.

Это хорошо, если у вас есть рабочая книга с большим количеством таблиц и вы хотите убедиться, что вы или ваши пользователи не столкнетесь с этой проблемой форматирования.

 Sub Table_Number_Formatting_All_Tables()
'Скопировать числовое форматирование вниз по каждому столбцу таблицы целиком
'Для каждой таблицы в книге
«Источник: https://www.excelcampus.com/tables/table-number-formatting/
Dim lo As ListObject
Dim lc как ListColumn
Dim ws As рабочий лист
'Перебрать каждый лист в активной книге
Для каждого ws в ActiveWorkbook. Worksheets
'Перебрать все таблицы на листе
Для каждого lo в ws.ListObjects
'Перебрать все столбцы списка в таблице
Для каждого lc в lo.ListColumns
'Установить числовое форматирование всего столбца на числовое форматирование в первой строке
lc.DataBodyRange.NumberFormat = lc.DataBodyRange(1, 1).NumberFormat

'Используйте строку ниже, чтобы установить последнюю строку в таблице
'lc.DataBodyRange.NumberFormat = lc.DataBodyRange(lo.DataBodyRange.Rows.Count, 1).NumberFormat
Следующий ЖК
Следующий вот
Следующий мс

MsgBox «Форматирование чисел обновлено для всех таблиц в активной книге.», vbOKOnly, «Макрос форматирования номеров таблиц»
Конец сабвуфера
 

Макросы ТОЛЬКО меняют форматирование чисел

Важно отметить, что эти макросы будут применять форматирование чисел ко всем ячейкам в столбце для КАЖДОГО столбца. Если у вас есть несколько столбцов со смешанным числовым форматированием, вы можете использовать ручной подход, описанный в Совете № 1.

Макрос ТОЛЬКО применяет форматирование чисел. При этом никакие другие свойства форматирования, такие как цвет шрифта/заливки, границы, условное форматирование и т. д. НЕ ИЗМЕНЯЮТСЯ. Он ТОЛЬКО изменяет формат чисел.

Мы не можем отменить изменения, сделанные этими макросами, поэтому сначала обязательно сохраните резервную копию.

Мы также можем изменить макрос, чтобы он выполнялся только для столбцов, содержащих числа, даты или даже определенные числовые форматы. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если вы заинтересованы в этом, и я поделюсь кодом.

Добавление макросов в личную книгу макросов

Любой из этих макросов можно добавить в личную книгу макросов для запуска с любым открытым файлом Excel. Вы также можете добавить кнопку макроса на ленту, чтобы упростить запуск макроса в любое время.

Посмотрите мою серию видео из 4 частей в личной книге макросов, чтобы узнать, как это настроить.

Это ошибка?

Что вы думаете об этом поведении? Моя первоначальная мысль заключалась в том, что если все ячейки в столбце имеют одинаковое форматирование, все новые ячейки должны наследовать это же форматирование, даже если форматирование не применяется одновременно.

Я вижу, что такое поведение может быть нежелательным, если в столбце используются разные числовые форматы. Однако если весь столбец имеет одинаковый числовой формат, то имеет смысл, что любые новые строки таблицы будут наследовать форматирование, указанное выше.

Есть ли случаи, когда вы бы не хотели, чтобы это произошло? Если это так, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Благодарю вас! 🙂

Любить их или ненавидеть? – Блог Contextures

Вы любите форматированные именованные таблицы в Excel и используете их как можно чаще? Или вы ненавидите столы и избегаете их любой ценой? Вот некоторые из замечательных особенностей таблиц Excel и несколько причин дважды подумать, прежде чем использовать их в файлах Excel.

Создание таблицы Excel

Во-первых, если вы не знакомы с таблицами Excel, посмотрите это короткое видео, в котором показано, как их создать.

♥ Таблица — надежный контейнер

Отформатированная таблица — идеальный контейнер для данных.

• Это сплошной диапазон ячеек с одним рядом заголовков, строками данных и любым количеством столбцов.
• Ничто не может высыпаться из стенок, упасть со дна или случайно остаться позади, если вы переместите стол.
• И, если вы добавляете или удаляете строки или столбцы, таблица автоматически корректирует свой размер.

Вы можете прочитать все о таблицах Excel на моем сайте Contextures, и на этой странице есть образцы файлов для загрузки.

♥ Каждая таблица имеет уникальное имя

Excel распознает каждую отформатированную таблицу как уникальный именованный объект в вашей книге.

• Имя таблицы можно использовать в формулах и макросах или в качестве источника для сводной таблицы.
• Excel автоматически определяет, где находится эта таблица и сколько в ней строк и столбцов.
• Уникальные имена таблиц облегчают обращение к вашим данным с уверенностью, что все они будут включены!

уникальные имена таблиц упрощают обращение к вашим данным

♥ Встроенная сортировка и фильтрация

Еще одна замечательная функция форматированных таблиц Excel — это стрелка раскрывающегося списка в каждой ячейке заголовка.

• Эти раскрывающиеся списки содержат команды, упрощающие сортировку и фильтрацию данных таблицы.
• При необходимости элементы столбца можно отсортировать по цвету!

сортировка элементов столбца по цвету

♥ Формулы и итоги

Таблица упрощает работу с формулами. (при условии, что в каждом столбце есть общая формула)

• Внесите изменение в формулу одной ячейки, и все остальные формулы в этом столбце обновятся автоматически.
• Или добавьте формулу в любую ячейку пустого столбца, и все остальные ячейки в этом столбце получат ту же формулу.

В каждой таблице также есть встроенная строка итогов.

• Вы можете показать или скрыть эту строку, установив флажок.
• В строке «Итоги» создайте свои собственные формулы или используйте встроенные функции суммирования, такие как «Сумма», «Среднее» и «Число».

встроенная строка итогов в каждой таблице

В этом видео показано, как работать со строкой итогов в именованной таблице Excel.

♥ Таблицы имеют стиль

Встроенные стили таблиц упрощают форматирование внешнего вида каждой таблицы.

• Стиль таблицы по умолчанию применяется автоматически
• Выберите другой стиль, чтобы придать столу совершенно другой вид.
• Также создавайте собственные стили таблиц, в которых используются фирменные цвета и предпочтительные шрифты.

Или, может быть, вы хотите, чтобы ваш стол был одет в ваш любимый тартан!

возможно, вы хотите, чтобы ваш стол был одет в вашу любимую шотландку

В этом видео показано, как создать таблицу Excel с определенным стилем форматирования.

♥ Другие преимущества таблиц

Это были некоторые из моих любимых названных преимуществ таблиц Excel — вещи, которые заставляют меня любить их, когда я работаю над проектом Excel.

Есть ли другие функции стола, которые заставляют вас любить работать с ними?

причины любить таблицы Excel

==================================

X Темная сторона Excel Таблицы

К сожалению, в работе с именованными таблицами Excel тоже есть несколько недостатков.

• Под номером
я перечислил некоторые из моих самых раздражающих таблиц Excel.
• Какие проблемы с таблицами Excel я пропустил?

Таблица Excel раздражает

X Нет блокировки для ссылок на столбцы

Вот одна досадная проблема с именованной таблицей — вы не можете заблокировать столбец в ссылке на таблицу.

Например, в этой обычной ссылке на ячейку столбец B заблокирован (абсолютно):

• =$B4
• Скопируйте эту формулу вправо, и ссылка на столбец B не изменится.

Вы не можете сделать это для столбца таблицы. Например, я хочу заблокировать столбец Кол-во и умножить на столбец каждого года:

• =tblOrders[@Qty]*tblOrders[@2020]
• Если вы скопируете эту формулу вправо, обе ссылки на столбцы изменятся: =tblOrders[@2020]*tblOrders[@2021]

Таким образом, вы должны использовать обходные пути для блокировки ссылок на таблицы, что требует дополнительного времени и усилий.

вы не можете заблокировать столбец в ссылке на таблицу

X Проблема с защищенным листом

Одним из ключевых преимуществ использования таблиц Excel является то, что они автоматически расширяются, когда вы добавляете новые данные непосредственно под таблицу.

Однако это не работает, если таблица находится на защищенном рабочем листе.

• Даже если ячейки под таблицей разблокированы, таблица не будет расширяться для включения новых данных.

Это серьезное ограничение, если вы делитесь книгой с другими людьми и вам необходимо защитить листы.

невозможно расширить таблицу на защищенном рабочем листе

X Нет перемещения нескольких листов

В Excel можно выбрать несколько листов, а затем переместить или скопировать их. Это быстрый способ добиться цели!

• Excel этого не допустит, если любой из этих листов содержит именованную таблицу Excel.
• Вам придется разгруппировать листы, а затем переместить все листы «таблицы» по отдельности.

А у кого есть на это время?

нельзя перемещать или копировать несколько листов, если в них есть таблицы

X Нет пользовательских представлений

Вы помните настраиваемые представления? Когда-то это была удобная функция Excel.

• Вы можете применять фильтры, скрывать строки и столбцы и вносить другие изменения в лист, а также сохранять эти настройки как настраиваемый вид.
• Затем покажите сохраненное пользовательское представление, распечатайте быстрый отчет и переключитесь на другое пользовательское представление. Ах, старые добрые времена!

Ничего из этого невозможно, если в книге есть хотя бы одна именованная таблица Excel . Вздох.

нет настраиваемых представлений, если в рабочей книге есть таблицы

X Только текст ячейки заголовка

И вот еще одно ограничение именованной таблицы — ячейки заголовка содержат только текст.

• Вы не можете использовать формулы для создания динамических заголовков.