Как в excel настроить границы печати: Область печати в Excel — ОфисГуру

как распечатать таблицу на одном листе

Excel — очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем. 

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

 

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

 

Ориентация страницы

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

 

Удалите или скройте строки/столбцы

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите.

 Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть. Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

 

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

 

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите 

Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть. Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы. Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно

Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста.  Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо. Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать. Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках: Главная > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку

переносить по словам).

Должно получиться так:

Теперь вы можете настроить ширину колонок, перетаскивая края заголовков строки или столбца. См. видео.

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной.  Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

 

Чтобы сделать распечатанную таблицу более удобной для чтения, воспользуйтесь следующими способами. 

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню

Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка.  Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

 

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню

Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Поделиться:

 

 

Оставьте свой комментарий!

• Комментарий в ВКонтакте

Tags:

• excel
• таблица

Добавить комментарий

< Предыдущая		Следующая >

Как установить область печати в Excel 2011

Вы хотите распечатать некоторые данные из электронной таблицы Excel, но не хотите тратить чернила или бумагу на печать множества вещей, которые вам не нужны?

Хотя вы, возможно, экспериментировали со скрытием строк или столбцов, это может быть утомительно, и вам может потребоваться отменить это каждый раз, когда вы печатаете нужные данные.

К счастью, в Microsoft Excel есть функция, называемая областью печати, где вы можете выбрать некоторые ячейки на листе, и Excel просто распечатает эти ячейки.

Наш учебник ниже покажет вам, как настроить область печати Excel на Mac, чтобы вы могли уменьшить объем печати.

Нужны деньги на новую видеокарту, хотите купить новый смартфон? Берем кредитную карту от Альфы и не думаем о процентах целый год. А ещё она бесплатная. Оформить карту можно на сайте банка — на это уйдёт всего пара минут, а доставят её в удобное время и место.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как установить область печати Excel Mac?

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Выберите ячейки для включения в область печати.
3. Перейдите на вкладку «Файл».
4. Выберите «Область печати», затем «Установить область печати».

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как установить область печати в приложении Excel для Mac, включая изображения этих шагов.

Иногда вы можете обнаружить, что работаете с очень большой электронной таблицей, которую необходимо распечатать.

Ранее мы писали о том, как разместить этот лист на одной странице в Excel 2011, но это не всегда практично, когда вы имеете дело с большим количеством данных.

Но вы можете воспользоваться функцией, позволяющей настроить область печати в Excel 2011 так, чтобы печаталась только часть электронной таблицы, а не вся.

Как определить область печати в Excel для Mac (руководство с иллюстрациями)

Обратите внимание, что это то, что вам нужно будет установить и снять, если вы решите распечатать всю электронную таблицу или другую часть электронной таблицы позже.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2011.

Шаг 2: С помощью мыши или трекпада выделите раздел электронной таблицы, который вы хотите установить в качестве области печати.

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Файл» в верхней части окна.

Шаг 4: прокрутите вниз до параметра «Область печати», затем выберите параметр «Установить область печати».

Теперь, когда вы перейдете к печати электронной таблицы, вы увидите, что в области быстрого предварительного просмотра меню «Печать» отображается только та область, которую вы только что выбрали.

Обратите внимание, что в этом раскрывающемся меню также есть параметры «Очистить область печати» и «Добавить в область печати».

Если вам не нужно ограничивать печать только некоторыми выбранными ячейками, вы можете выбрать ячейки и щелкнуть параметр «Очистить область печати», чтобы вернуться к настройкам печати по умолчанию или распечатать все.

Если вы решите, что хотите добавить еще несколько ячеек в область печати, вы можете выбрать эти ячейки и нажать кнопку «Добавить в область печати», чтобы включить эти ячейки в область печати.

Знаете ли вы, что вы можете приобрести подписку на журналы на Amazon? У них есть много популярных вариантов, в том числе Time, Entertainment Weekly и Cosmopolitan, все из которых доступны по низкой цене. Нажмите сюда, чтобы узнать больше.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Установите поля страницы перед печатью рабочего листа

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно… Меньше

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, он предлагает некоторые параметры настройки страницы на вкладке

Макет страницы .

Чтобы лучше выровнять рабочий лист Excel на печатной странице, вы можете изменить поля, указать настраиваемые поля или центрировать рабочий лист — по горизонтали или по вертикали на странице. Excel для Интернета

Поля страницы — это пустое пространство между вашими данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страницы можно использовать для таких вещей, как верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

Чтобы установить поля страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите лист или листы, которые вы хотите напечатать.

   Как выбрать рабочие листы

   • Для выбора одного листа:

     Щелкните вкладку листа, который вы хотите напечатать.

     Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладок, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

   • Чтобы выбрать два или более соседних листа:

     Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой Shift

     , щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

   • Для выбора двух или более несмежных листов

     Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая Ctrl , щелкайте вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

   • Чтобы выбрать все листы в книге:

     Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Выбрать все листы в контекстном меню.

   Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист.

   Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать предопределенные поля, нажмите Обычный , Широкий или Узкий .

     Совет:  Если вы ранее использовали пользовательскую настройку полей, эта настройка доступна в виде параметра  Последняя пользовательская настройка  .

   • Чтобы указать настраиваемые поля страницы, щелкните Пользовательские поля , а затем — в полях Верх , Низ , Лево и Право — введите нужные размеры полей.

   • Чтобы задать поля верхнего или нижнего колонтитула, щелкните Пользовательские поля , а затем введите новый размер поля в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Установка полей верхнего или нижнего колонтитула изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края бумаги до нижнего колонтитула.

     Примечание.  Параметры верхнего и нижнего колонтитула должны быть меньше, чем параметры верхнего и нижнего полей, и больше или равны минимальным полям принтера.

   • Чтобы центрировать страницу по горизонтали или вертикали, щелкните Пользовательские поля , а затем в разделе Центр на странице установите флажок По горизонтали или По вертикали .

Совет:  Чтобы просмотреть новые поля, нажмите Файл > Печать . Чтобы настроить поля в режиме предварительного просмотра, выберите Покажите поле «Поля » в правом нижнем углу окна предварительного просмотра, а затем перетащите черные маркеры полей с любой стороны, вверху или внизу страницы.

Примечание. Поля страницы, которые вы определяете на конкретном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Вы не можете изменить поля страницы по умолчанию для новых книг.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Предварительный просмотр страниц рабочего листа перед печатью

Печать листа или книги

Как печатать линии сетки в Excel

Одна из самых распространенных жалоб на линии сетки заключается в том, что они не печатаются по умолчанию. В этой статье вы узнаете, как распечатать линии сетки в Excel и сделать эти бледные линии ярче на бумажном носителе, изменив цвет линии сетки по умолчанию.

Рекомендуется предварительно просмотреть рабочий лист перед тем, как распечатать его на бумаге, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. К счастью, Excel 2010 и 2013 позволяют просматривать и печатать файлы в одном месте — на вкладке «Печать» в представлении Backstage. Когда вы перейдете туда, вы можете обнаружить, что Excel не печатает линии сетки на вашем листе. В результате вы получите стопку бумаг с данными, которые бывает сложно разделить визуально.

Чтобы справиться с этой проблемой, вы можете использовать Границы вариант или просто сделайте линии сетки печати Excel. Первый способ займет у вас немало времени. Так что если вы, как и многие другие пользователи, хотите сделать это быстрее, прочтите эту статью и узнайте, как печатать строки в Excel, не рисуя границы ячеек.

• Включите параметр «Печать линий сетки» на ленте Excel.
• Укажите параметры страницы для печати строк в Excel
• Изменить цвет напечатанных линий сетки

Включите параметр «Печать линий сетки» на ленте Excel

У вас действительно уходит несколько секунд, чтобы заставить Excel печатать линии сетки. Просто перейдите в группу Sheets Options на вкладке PAGE LAYOUT и установите флажок Print под Gridlines .

Это так просто! Теперь вы можете не спеша продолжить работу над своим рабочим листом.

Если вы хотите убедиться, что документ будет напечатан с линиями сетки, просто перейдите к ФАЙЛ -> Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. В Предварительный просмотр печати вы увидите, как ваш рабочий лист будет выглядеть на распечатках.

Укажите параметры страницы для печати строк в Excel

Если вы забыли включить параметр «Печать линий сетки» на ленте, вы можете сделать это непосредственно перед получением бумажной копии электронной таблицы. Вот простые шаги для печати линий сетки в Excel с открытой панелью предварительного просмотра.

Примечание. Если вы уже вышли из представления Backstage, вы можете либо перейти к ФАЙЛ -> Печать или нажмите Ctrl + P, чтобы вернуться.

1. Щелкните ссылку Параметры страницы в списке Параметры печати .
2. Перейдите на вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы .
3. Установите флажок Линии сетки в группе Печать .
4. Щелкните OK .

Вы сразу же увидите электронную таблицу со строками на панели предварительного просмотра.

Примечание. Excel не печатает линии сетки вокруг пустых ячеек на листе. Если вы хотите также включить в печать пустые строки и столбцы, просто используйте Область печати значок для установки диапазона.

Изменение цвета напечатанных линий сетки

По умолчанию линии сетки в электронных таблицах Excel светло-серые. Если вы печатаете лист с сеткой на цветном принтере, вы можете изменить цвет линий, чтобы привлечь больше внимания.

1. Щелкните вкладку ФАЙЛ на ленте.
Выберите Параметры в меню ФАЙЛ , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
2. Выберите Расширенная категория на левой панели окна Параметры Excel .
3. Прокрутите вниз до Параметры отображения для этого рабочего листа.
4. Выберите лист из раскрывающегося списка, на котором вы хотите изменить цвет линий сетки.
5. Убедитесь, что установлен флажок Показать линии сетки .