Excel

Как в excel 2019 закрепить области в excel: Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel для Mac

Содержание

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel для Mac

Вы хотите прокрутить лист, но по-прежнему видеть верхнюю строку или левый столбец. Чтобы сделать это, используйте кнопки Закрепить на вкладке Вид. Если кнопки Закрепить недоступны на вкладке Вид, переключитесь в режим «Обычный». На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

Закрепление верхней строки

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить верхнюю строку.

Когда вы сделаете это, нижняя граница первой строки станет немного темнее, чем другие. Это значит, что строка над ней закреплена.

Закрепление первого столбца

Если же вам нужно закрепить крайний левый столбец, на вкладке Вид нажмите Закрепить первый столбец.

Когда вы сделаете это, правая граница столбца А станет немного темнее, чем другие. Это значит, что столбец слева от нее закреплен.

Закрепление верхней строки и первого столбца

Чтобы одновременно закрепить верхнюю строку и первый столбец, щелкните ячейку B2. Затем на вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области.

Закрепление неограниченного количества строк и столбцов

Хотите закрепить несколько строк или столбцов? Их можно закрепить сколько угодно, если всегда начинать с верхней строки или первого столбца. Чтобы закрепить несколько строк (начиная со строки 1), выделите строку, над которой нужно добавить закрепленную область, и нажмите кнопку Закрепить области. Чтобы закрепить несколько столбцов, выберите столбец, слева от которого нужно добавить закрепленную область, и нажмите кнопку Закрепить области.

Предположим, вы хотите закрепить четыре верхние строки и три крайних слева столбца. Для этого вам нужно выбрать ячейку D5 и на вкладке

Вид выбрать команду Закрепить области. Каждый раз при закреплении строк и столбцов нижняя граница последней закрепленной строки и правая граница последнего закрепленного столбца становятся немного темнее (в данном случае это нижняя граница строки 4 и правая граница столбца C).

Снятие закрепления строк и столбцов

Хотите снять закрепление строк или столбцов? На вкладке Вид нажмите кнопку Снять закрепление областей.

Как закрепить область в Экселе

В программе Эксель зачастую приходится работать с очень большим объемом данных. При этом довольно часто возникает необходимость сверить какие-либо значения в разных концах документа, что может быть весьма проблематично в некоторых случаях, так как при большом массиве данных их часть выходит  за рамки видимой области окна программы. Постоянно перемещаться путем пролистывания страницы довольно неудобно, и гораздо лучше зафиксировать необходимые области данных в видимой части экрана. Именно с этой целью в Excel реализована удобная функция закрепления области.

В этой статье вы узнаете, как же закреплять и откреплять области в таблице Excel.

Как закрепить области

В нашем примере будет использоваться версия Эксель 2019 года. Однако описанный ниже алгоритм применим и к другим версиям программы, вероятно, с небольшими поправками.

Итак, требуется закрепить область документа на экране.

  1. Прежде всего, выделяем ячейку. Она должна располагаться правее и под областью, которую требуется закрепить. Другими словами, будет зафиксировано все, что располагается слева, а также, выше от выделенной ячейки.
  2. Далее переходим во вкладку “Вид”, затем “Окно”. В выпавшем меню нам нужен пункт “Закрепить области”, поэтому щелкаем по нему.Если окно с программой достаточно растянуто по горизонтали, то, скорее всего, во вкладке “Вид” сразу будут отображаться варианты закрепления, минуя промежуточную вкладку “Окно”.
  3. В результате область, находящаяся слева и выше от выделенной ячейки, будет зафиксирована и при пролистывании документа не пропадет из виду.
  4. При необходимости закрепить все ячейки выше определенной строки (а не только те, что левее), то следует выделять самую первую ячейку строки.Этот прием особенно полезен в случае работы с шапкой таблицы, которая содержит больше одной строки, так как в этом случае, вариант закрепления верхней строки не даст должного результата.
  5. По тому же принципу происходит закрепление всей области левее от выделенной ячейки. Требуется выделить самую верхнюю ячейку столбца, находящегося справа от нужной для фиксации области.

Как открепить области

Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».

Примечание: Аналогично ситуации, описанной выше, если размеры окна программы позволяют, промежуточной вкладки “Окно” не будет, и мы сразу может найти все кнопки, отвечающие за закрепление областей во вкладке “Вид”.

В результате выполненной процедуры все области в документе будут откреплены.

Заключение

Функция закрепления областей в программе Excel весьма полезна и поможет сэкономить немало времени при работе с большим объемом данных. В самой процедуре закрепления/откреплении областей нет ничего сложного, она довольно проста, логична и интуитивно понятна. Главное – правильно выбрать ячейку и найти нужный пункт в меню. И следуя вышеизложенному руководству, у вас не должно возникнуть никаких сложностей.

Как закрепить столбец в Экселе


В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу, ведь если она в ширину выходит за границы плоскости экрана, для того чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. На эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Поэтому для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel предусмотрена возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду. Давайте же разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.

Закрепление столбца в таблице Эксель

При работе с «широкой» таблицей может потребоваться закрепить как один, так и сразу несколько столбцов (область). Делается это буквально в несколько кликов, а непосредственный алгоритм выполнения в каждом из двух случаев отличается буквально на один пункт.

Вариант 1: Один столбец

Для того чтобы закрепить крайний левый столбец, можно даже не выделять его предварительно – программа сама поймет, для какого элемента таблицы требуется принять указанное вами изменение.

  1. Перейдите во вкладку «Вид».
  2. Разверните меню пункта «Закрепить области».
  3. Выберите последний вариант в списке доступных опций – «Закрепить первый столбец».
  4. С этого момента при горизонтальной прокрутке таблицы ее первый (левый) столбец всегда будет оставаться на фиксированном месте.

Вариант 2: Несколько столбцов (область)

Бывает и так, что закрепить требуется более одного столбца, то есть область таковых. В данном случае необходимо учесть всего один важный нюанс – не выделяйте диапазон столбцов.

  1. Выделите столбец, следующий за той областью, которую планируете закрепить. То есть, если требуется закрепить диапазон A-C, выделять необходимо D.
  2. Перейдите во вкладку «Вид».
  3. Кликните по меню «Закрепить области» и выберите в нем аналогичный пункт.

  4. Теперь необходимое вам количество столбцов закреплено и при прокрутке таблицы они будут оставаться на своем месте – слева.

    Читайте также: Как в Microsoft Excel закрепить область

Открепление зафиксированной области

Если необходимость в закреплении столбца или столбцов отпала, во все той же вкладке «Вид» программы Эксель откройте меню кнопки «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей». Это сработает как для одного элемента, так и для диапазона таковых.

Заключение

Как видите, в табличном процессоре Microsoft Excel можно легко закрепить всего один, крайний левый столбец или диапазон таковых (область). Открепить их, если такая необходимость появится, тоже можно буквально в три клика.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как снять закрепление областей в Excel

Проверка закрепленных областей

Некоторые пользователи не совсем понимают, как распознать закрепленные области в Excel и могут спутать другие настройки с этой функцией, пытаясь отключить ее. Существует простой метод определения активности закрепления — прокрутка листа.

Закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются. В случае с первой верхней строкой закрепление можно определить по линии серого цвета, отличающейся от обычных границ ячеек.

Если это не помогает, просто начните прокручивать страницу вниз при помощи колесика и вы увидите, остается ли первая строка на месте.

Примерно то же самое относится и к первому столбцу, но в этот раз прокручивать страницу придется вправо, а распознать разделительную линию будет сложнее.

Когда вы поняли или изначально уверены в том, что закрепленные области присутствуют в таблице, приступайте к их снятию так, как это показано ниже.

Снимаем закрепление областей в Excel

Существует всего один доступный способ снятия закрепления области в Эксел, который автоматически применяется ко всем закрепленным строкам и столбцам, поэтому учитывайте это при откате настроек, иначе придется снова вручную создать те закрепления, удалять которые вы не хотели.

  1. Откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент.
  2. Разверните выпадающее меню «Закрепить области».
  3. Нажмите по кнопке «Снять закрепление областей», но заранее прочитайте описание этой функции.
  4. Вернитесь к таблице и используйте прокрутку, чтобы повторно убедиться в успешном снятии закрепления.

Если вдруг снова понадобится закрепить определенные области, например, когда в первый раз это было сделано неправильно, советуем ознакомиться с другой инструкцией на нашем сайте, где автор описывает все варианты выполнения этой операции.

Подробнее: Закрепление области в программе Microsoft Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как снять закрепление областей в excel Excelka.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

  • Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
  • Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
  • Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

  • Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

  • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

  • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

  • Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

  • Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Закрепление области в программе Microsoft Excel

При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.

Закрепление области в Эксель

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

  1. Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».

В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».


Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

    Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.

Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.


С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

  1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».

Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3

.
В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»

и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.

Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,

а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.


Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей».

Заключение

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

В этом курсе:

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Закрепляем область ячеек в Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Как закрепить и снять закрепление строк и столбцов в Excel

Если Вы работаете над большой таблицей Excel, где все строки и столбцы не помещаются на экране, существует возможность закрепить некоторые строки и столбцы, чтобы было удобней работать с данными. Чтобы закрепить строки и столбцы в таблице, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, выше и левее которой необходимо зафиксировать строки и столбцы. Например, если требуется закрепить шесть верхних строк и столбец А, мы выберем ячейку B7.
  2. Откройте вкладку View (Вид).
  3. В группе команд Window (Окно) нажмите кнопку Freeze Panes (Закрепить области) и из выпадающего меню выберите одноименный пункт.
  4. Теперь Вы можете прокручивать данные на листе Excel, при этом заголовки останутся неподвижными. Закрепленные области обозначаются тонкой черной границей. Такой пример изображен на первом рисунке данной статьи.
  5. Чтобы снять закрепление в Excel, нажмите кнопку Freeze Panes (Закрепить области) и из выпадающего меню выберите команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей).

В примере выше мы закрепили одновременно и строки и столбцы. Вы же можете закреплять их по отдельности. Например, чтобы зафиксировать заголовок нашей таблицы, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, которая находится под заголовком и в крайнем левом столбце. В данном примере это ячейка A2.
  2. А затем, как и в прошлом примере, воспользуйтесь командой Freeze Panes (Закрепить области).

Если необходимо зафиксировать только верхнюю строку или только первый столбец, можете воспользоваться специальными командами Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку) и Freeze First Column (Закрепить первый столбец).

  1. Теперь при прокручивании данных строка заголовка останется на месте.

Возможность закреплять области в Excel очень удобна, особенно при просмотре больших и сложных таблиц.

Как добавить страницу в excel в страничном режиме Excelka.ru

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

    Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

    Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

    Способ 3: инструмент на ленте

    Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

    Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

    После этих действий вставка элемента будет выполнена.

    Способ 4: горячие клавиши

    Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

    Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как добавить лист в Excel

    По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

    Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

    В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

    Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

    Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

    Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

    Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

    Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

    Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

    После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

    Что делать если в Excel нет листов

    Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

    Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

    • Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
    • Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
    • Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

    На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

    После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

    Как в Excel добавить лист

    При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.

    При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

    Кнопка для добавления листа

    Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

    Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

    Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Нажмите кнопку «Вставить».
    3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

    В Экселе 2010 делаем иначе.

    1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
    2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
    3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

    Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

    Комбинация клавиш Shift-F11

    Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

    Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

    Добавление листа из контекстного меню

    Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

    • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
    • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

    В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

    • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
    • выберите первый пункт;
    • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

    Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

    Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

    Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

    В Excel 2003 понадобится:

    • открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
    • перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

    • нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
    • в них выберите вкладку «Дополнительно»;
    • нажмите «Показывать ярлычки листов».

    • нажмите на раздел «Файл»;
    • затем «Параметры»;
    • перейдите в меню «Дополнительно»;
    • нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

    После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

    В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

    Настройка области печати в страничном режиме

    Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

    Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

    Как задать область печати в Excel?

    Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

    Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

    Как изменить область печати в Excel?

    Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

    Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

    Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

    Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

    Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

    Как сохранить настройки областей печати?

    Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

    При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

    Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

    Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

    Создайте диаграмму карты в Excel

    Диаграмму карты можно использовать для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам. Используйте его, если в ваших данных есть географические регионы, такие как страны / регионы, штаты, округа или почтовые индексы.

    Загрузите наши примеры

    Вы можете загрузить рабочую книгу с несколькими примерами картографических диаграмм, подобными приведенным в этой статье.

    Диаграммы

    могут отображать как значения, так и категории, и каждая из них имеет разные способы отображения цвета.Значения представлены небольшими вариациями двух-трех цветов. Категории представлены разными цветами.

    Например, в приведенной ниже диаграмме «Страны по% налогового дохода» используются значения. Значения представляют собой налоговые поступления в каждой стране, каждая из которых изображена с использованием двухцветного градиентного спектра. Цвет каждой области определяется тем, где в спектре падает ее значение. По умолчанию, чем выше значение, тем темнее будет соответствующий цвет.

    В следующем примере «Страны по категориям» категории отображаются с использованием стандартной легенды для отображения групп или принадлежности.Каждая страна представлена ​​своим цветом.

    Создание диаграммы с типами данных

    1. Карты

      стали еще проще с географическими типами данных. Просто введите список географических значений, таких как страна, штат, округ, город, почтовый индекс и так далее, затем выберите свой список и перейдите на вкладку Data > Data Types > Geography . Excel автоматически преобразует ваши данные в тип данных geography и будет включать свойства, относящиеся к этим данным, которые вы можете отобразить на диаграмме карты.В следующем примере мы преобразовали список стран в типы данных geography, а затем выбрали поле «Налоговый доход (%)» из элемента управления Добавить столбец для использования на нашей карте.

    2. Теперь пришло время создать диаграмму карты, поэтому выберите любую ячейку в диапазоне данных, затем перейдите на вкладку Вставить > Диаграммы > Карты > Карта с заливкой .

    3. Если предварительный просмотр выглядит хорошо, нажмите OK .В зависимости от ваших данных Excel вставит карту значений или категорий.

      Совет: Если ваши данные настроены как таблица Excel, а затем вы добавляете страну в список, Excel автоматически обновит ее как тип данных географии и обновит связанную диаграмму карты. Аналогичным образом, если вы удалите страну, Excel также удалит ее из диаграммы.

    Форматирование диаграммы

    После того, как ваша карта-схема создана, вы можете легко изменить ее дизайн.Просто щелкните карту и выберите на ленте вкладки Chart Design или Format . Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы запустить панель задач «Форматировать объект» , которая появится в правой части окна Excel. Это также откроет карту конкретных вариантов Series (см. Ниже).

    Примечания:

    • Существует несколько вариантов серии для картографических диаграмм, однако они не поддерживаются на устройствах Android или в Excel Mobile.Если вам нужны некоторые параметры серии карт, вы можете создать диаграмму в Excel для Windows или Mac и просмотреть ее на устройстве Android или в Excel Mobile.

    • Подробнее о форматировании картографических диаграмм.

    • Проекции карты — изменение стиля проекции карты. По умолчанию в Excel будет отображаться наиболее эффективный стиль.

    • Область карты — измените уровень масштабирования карты, начиная с обзора штата / провинции и заканчивая просмотром мира.

    • Надписи на карте — отображение географических названий ваших стран / регионов. Выберите отображение имен по размеру или отображение всех ярлыков.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос: Когда я использую определенные текстовые местоположения, я получаю пустую карту и ошибку или некоторые из моих точек карты в других странах.

    Ответ: Если вы используете данные, в которых может быть более одного аналогичного местоположения в мире, картографические диаграммы не обязательно покажут разницу без дополнительных указаний. Если возможно, добавьте к своим данным столбец с подробностями более высокого уровня. Например, следующие местоположения не обязательно будут отображаться так, как вы ожидаете, поскольку в мире есть много мест, где это действительные названия округов:

    Но данные должны отображаться правильно, если вы добавите еще один столбец для подробностей более высокого уровня, в данном случае провинция — это называется Устранение неоднозначности:

    При наличии нескольких уровней географической информации вы должны разделить каждый уровень в отдельную ячейку / столбец.Например, «Вашингтон, США» (штат, страна) не сможет создать карту. В этом случае данные будут успешно сопоставлены при помещении «Вашингтон» и «США» в отдельные столбцы.



    Данные, которые не отображаются (штат и страна объединены)


    Данные, которые позволят создать карту штата Вашингтон

    Ограничения

    • Карты

      могут отображать только географические данные высокого уровня, поэтому отображение широты / долготы и почтовых адресов не поддерживается.Картографические диаграммы также поддерживают только одномерное отображение, но если вам нужны многомерные детали, вы можете использовать функцию 3D-карты Excel.

    • Для создания новых карт или добавления данных к существующим картам требуется онлайн-соединение (для подключения к сервису Bing Map).

    • Существующие карты можно просматривать без подключения к Интернету.

    • Существует известная проблема, из-за которой диаграммы карт, использующие типы географических данных, иногда могут отображаться неправильно.Пожалуйста, попробуйте включить админ-поля, такие как провинция или страна, при попытке построить их, пока проблема не будет решена.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

    Как использовать функцию СТРОКА Excel

    Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее число чисел, представленных в массиве, поэтому почти вся работа в этой формуле заключается в создании массива из трех последних числовых значений в диапазоне.Работая изнутри наружу, …

    Формула MID используется изнутри для извлечения текста в B5, по одному символу за раз. Ключ — это СТРОКА / КОСВЕННАЯ часть: СТРОКА (КОСВЕННАЯ («1: 100»)) который раскручивает массив, содержащий …

    В основе этой формулы лежит функция ИНДЕКС, которой в качестве аргумента массива передается список: = ИНДЕКС (список Вторая часть формулы — это выражение, которое определяет правильный номер строки, как и формула…

    Функция ROW () при вводе в ячейку без аргументов возвращает номер строки этой ячейки. В этом случае первый экземпляр формулы находится в ячейке D6, поэтому ROW () возвращает 6 внутри формулы в D6 ….

    Ядром этой формулы является строка, представляющая строки. Например, чтобы создать массив из 10 чисел, вы можете жестко закодировать строку в INDIRECT следующим образом: = СТРОКА (КОСВЕННАЯ («1:10»)) КОСВЕННАЯ функция…

    В простейшей форме SMALL вернет «n-е наименьшее» значение в диапазоне. Например: = МАЛЕНЬКИЙ (диапазон; 1) // наименьший = МАЛЕНЬКИЙ (диапазон; 2) // 2-й наименьший = МАЛЕНЬКИЙ (диапазон; 3) // 3-й наименьший Однако, если вы предоставите массив …

    При наличии ссылки на одну ячейку функция СТРОКА возвращает номер строки для этой ссылки. Однако, если задан диапазон, содержащий несколько строк, функция ROW вернет массив, содержащий все строки…

    Именованный диапазон «имена листов» создается с помощью этого кода: = ПОЛУЧИТЬ.РАБОТУ (1) & T (СЕЙЧАС ()) GET.WORKBOOK — это макрос-команда, которая извлекает массив имен листов в текущей книге. Полученный массив выглядит как …

    Работая изнутри наружу, мы сначала «нормализуем» номера строк, чтобы начать с 1, используя функцию СТРОКА и смещение: ROW () — смещение В этом случае первая строка данных находится в строке 5, поэтому мы используем смещение 4: СТРОКА () — 4…

    Суть этой формулы в том, что мы создаем список номеров строк для заданного диапазона, совпадающего по значению, а затем используем функцию MAX, чтобы получить наибольший номер строки, который соответствует последнему совпадающему значению. Мы …

    Когда вы используете формулу для применения условного форматирования, формула вычисляется для каждой ячейки в выделенном фрагменте. В этом случае в формуле нет адресов, поэтому для каждой ячейки в данных это СТРОКА и ЕДИНИЦА…

    По сути, эта формула использует функцию WEEKDAY для проверки количества дат, чтобы увидеть, попадают ли они в данный день недели (dow), и функцию SUMPRODUCT для подведения итогов. Если указать дату, WEEKDAY просто …

    Примечание: в этой формуле используются два именованных диапазона: «имена» относятся к C4: C11, а «группы» относятся к B4: B11. Эти имена также определены на снимке экрана выше. Суть этой формулы такова: мы используем МАЛЕНЬКИЙ…

    Чтобы получить номер строки, данные сравниваются с максимальным значением, в результате чего создается массив результатов ИСТИНА ЛОЖЬ. Они умножаются на результат ROW (данные), который генерирует, и массив номеров строк, связанных с …

    При наличии ссылки на одну ячейку функция СТРОКА возвращает номер строки для этой ссылки. Однако, если задан диапазон с несколькими строками, функция ROW вернет массив, содержащий все номера строк для…

    Что нового в Excel 2019 / Excel 365 и в чем разница?

    Каждый раз, когда запускается обновленная версия Excel, вводятся новые функции и происходят незначительные изменения во внешнем виде. Самым большим изменением было время назад, когда произошел большой скачок с Excel 2003 на 2007 года. Появление ленты и изменение типов файлов вызвали всевозможные трудности для опытных пользователей Excel, в том числе для разработчиков финансовых моделей. В версиях с тех пор изменения были несколько менее травматичными для пользователей, и в последние годы Microsoft двигалась к модели на основе подписки, внося изменения постепенно, а не все сразу.

    Хотя Excel 2019 технически еще не доступен, многие из новых функций уже доступны, если у вас есть подписка на Office 365. При подготовке третьего издания моей первой книги, Использование Excel для бизнес-анализа , я использовал последнюю, самую последнюю версию Excel через программу предварительной оценки Microsoft и использовал новые инструменты немного раньше, чем я. обычно сделал бы.

    Сейчас между ними нет большой разницы в функциональности; это просто другое лицензионное соглашение.Excel 2019 — это бессрочная, полностью оплачиваемая автономная версия Excel, а Excel 365 — это версия программного обеспечения на основе подписки.

    Исторически сложилось так, что Microsoft всегда продавала «бессрочную» лицензию, которую покупали напрямую и принадлежали навсегда — я до сих пор помню, как купил свой первый ноутбук вместе с ужасно дорогим компакт-диском с Microsoft Office. С этим типом лицензии пользователь не будет получать никаких обновлений своего программного обеспечения до тех пор, пока не будет выпущена и установлена ​​следующая версия.Крупные организации с большим количеством пользователей, которые приобрели бессрочные лицензии, часто ждут несколько лет перед обновлением из-за высокой стоимости и обычно отстают как минимум на одну или две версии. Это означает, что в любое время в сообществе в целом всегда использовался широкий спектр версий. Для меня нет ничего необычного в том, чтобы запустить общедоступный учебный курс и использовать три или четыре разные версии Excel разными участниками класса. Как консультанту , мне всегда приходилось искать самую старую версию Excel, которую, вероятно, будет использовать клиент, и следить за тем, чтобы я не использовал в модели какие-либо функции или функции, которые не будут работать в их версия Excel.

    Пользователи с бессрочной лицензией по понятным причинам становятся нетерпеливыми, потому что у них нет доступа к новым функциям, которые они видели или слышали, или потому что они не могут просматривать или использовать или просматривать новые функции, которые были включены в модель более поздних версий. Когда обновление, наконец, действительно происходит, обновления, которые так с нетерпением ожидаются одними, могут вызвать замешательство и разочарование у других, потому что им не нравится внезапный новый внешний вид или они не могут найти то, что ищут.

    В Office 365 на основе подписки обновления выпускаются регулярно, а любые изменения являются постепенными, что упрощает пользователям привыкание к различиям.Организации, использующие модель подписки, могут выбрать свой «канал обновлений», который будет определять, как часто будут производиться обновления, ежемесячно или раз в полгода. Теоретически все версии должны быть одинаковыми, но эти различия в частоте обновлений означают, что не все пользователи получают обновления одновременно.

    Хотя можно приобрести лицензию на Excel 2019, Microsoft решительно поощряет пользователей и организации использовать вариант подписки, предположительно потому, что они предпочитают постоянный доход и стабильный денежный поток, который он генерирует.По мере того, как все больше организаций переходят к этой модели, проблема совместимости пользователей, использующих разные версии, будет уменьшаться и должна значительно облегчить мою жизнь в качестве тренера и консультанта! Чтобы заключить сделку, Microsoft объявила в 2017 году, что те, кто использует Office 2016 по бессрочной лицензии, не смогут подключаться к облачным сервисам Microsoft после 2020 года, и я ожидаю, что в 2019 году будут аналогичные ограничения. Похоже, что Office 2019 станет последней версией, которую Microsoft предлагает в качестве бессрочной лицензии.

    В Excel 2019 и для пользователей с подпиской на Office 365 представлены следующие функции:

    • Пользовательские визуальные элементы , например облака слов, маркированные диаграммы и спидометры, которые ранее были доступны только в Power BI. (Обратите внимание: как и в случае со многими функциями Excel, то, что вы можете , не обязательно означает, что вы должны).
    • Microsoft Office теперь имеет полную поддержку SVG графики, плюс приложение Excel имеет 500 встроенных значков.Теперь они поддерживаются и отлично смотрятся на информационных панелях и в инфографике.
    • Функция Insights была расширена. Щелкните таблицу данных и, выбрав Insights на вкладке Insert, в правой части страницы появятся несколько диаграмм, которые предоставят вам «понимание» ваших данных. Это, вероятно, больше инструмент анализа данных, чем инструмент финансового моделирования, но все же довольно удобный.
    • 3D-модели , которые забавны, но я изо всех сил пытаюсь найти для них вариант использования в финансовом моделировании.
    • Вы можете создавать свои собственные пользовательских функций , используя JavaScript. Всегда можно было создавать определяемые пользователем функции с помощью VBA, но JavaScript допускает более тесную взаимосвязь. Опять же, это, вероятно, не обязательно для финансовой модели разнообразия садов.
    • Excel подключается к Flow , который можно использовать для создания автоматизированных рабочих процессов для автоматического сбора данных или синхронизации источников данных. Это особенно полезно для автоматизации обновления данных для моделей, которые необходимо постоянно обновлять, таких как цены на акции или курсы валют.
    • Excel также подключается к Forms , поэтому у вас может быть приятный пользовательский интерфейс с очень простым в использовании инструментом, которым можно поделиться через ссылку.
    • Лоты из новых функций ; прежде всего IFS, SWITCH, TEXTJOIN, MAXIFS и MINIFS.
    • Карта и воронкообразные диаграммы ; последняя представляет собой просто центрированную гистограмму, но картографические диаграммы позволяют отображать данные на карте, используя страны, штаты, провинции и даже почтовые индексы / почтовые индексы. Вы можете отображать числа в виде тепловой карты или с цветовой кодировкой.
    • Множество новых функций в новаторской функции очистки данных Power Query в Excel , включая параметры, условные столбцы и новые преобразования. Обратите внимание, что название Power Query было изменено на Get & Transform для Excel 2016, но теперь вернулось к Power Query , предположительно, чтобы соответствовать остальной части «Power Suite»; Power Pivot, Power BI и т. Д.
    • Несколько пользователей могут редактировать одновременно с совместным редактированием , если файл хранится в SharePoint или OneDrive
    • Если вы регулярно меняете свои предпочтения для сводных таблиц, теперь вы можете назначить поведение по умолчанию для сводных таблиц .
    • Раньше ячейки содержали только один плоский фрагмент текста, к которому можно было применить форматирование. С новыми типами онлайн-данных на базе искусственного интеллекта ячейка может иметь значение региона или страны, из которого может быть извлечена дополнительная информация, такая как население, столица, площадь и многие другие детали. Первые два поддерживаемых типа данных — это География и Акции, и обещано больше.

    Обратите внимание, что для использования этих инструментов, перечисленных выше, у вас должен быть Excel 2019 или Excel 365.Если модель, содержащая любую из этих новых функций, открыта в предыдущей версии Excel, в большинстве случаев вы сможете просмотреть эту функцию, но не вносите в нее никаких изменений. Однако с новыми функциями формула просто перестанет работать, если ее открыть в несовместимой версии Excel, что подорвет функциональность модели — если ее не просмотреть в Excel Online. Итак, если вы создаете в Excel модели, которые необходимо использовать другим людям с предыдущими версиями, тогда вам нужно учитывать возможности версии при построении.

    Итак, в заключение, не нужно ждать Excel 2019 — он уже здесь! Когда бессрочная версия 2019 действительно станет доступной, маловероятно, что она будет содержать какие-либо революционные новые функции, поскольку она будет основана на функциях, уже доступных тем, у кого есть подписка 365.

    VBA Select, строка, столбец | SuperExcelVBA


    Очень часто встречается .Выберите методы в сохраненном коде средства записи макросов рядом с объектом Range.

    .Select используется для выбора одного или нескольких элементов Excel (как это можно сделать с помощью мыши), позволяя выполнять дальнейшие манипуляции с ними.

    Выделение ячеек мышью:

    Выбор ячеек с помощью VBA:

      'Диапазон ([ячейка1], [ячейка2])
        Диапазон (ячейки (1, 1), ячейки (9, 5)). Выберите
        Диапазон ("A1", "E9"). Выберите
        Диапазон ("A1: E9"). Выберите
      

    Каждая из вышеперечисленных строк выбирает диапазон от «A1» до «E9».


    VBA Выберите CurrentRegion

    Если область заполнена данными без пустых ячеек, опция для автоматического выбора — это свойство CurrentRegion рядом с методом .Select.

    CurrentRegion.Select выберет, начиная с диапазона, всю область, заполненную данными.

      Диапазон ("A1"). CurrentRegion.Select
      

    Убедитесь, что между значениями нет пробелов, так как CurrentRegion отобразит область через соседних ячеек (по горизонтали, вертикали и диагонали).

      Диапазон ("A1"). CurrentRegion.Select
      

    Со всеми смежными данными

    Не все смежные данные

    «C4» не выбран, потому что он не примыкает непосредственно к заполненным ячейкам.


    Свойство ActiveCell отображает активную ячейку рабочего листа.

    В случае выбора это единственная ячейка, которая остается белым .

    На листе есть только одна активная ячейка.

      Диапазон ("B2: C4"). Выберите
        ActiveCell.Value = "Активный"
      

    Обычно свойство ActiveCell присваивается первой ячейке (вверху слева) диапазона, хотя оно может отличаться, если выбор выполняется пользователем вручную (без макросов).

    Свойство AtiveCell можно использовать с другими командами, например с изменением размера.


    После выбора желаемых ячеек мы можем использовать Selection, чтобы ссылаться на них и, таким образом, вносить изменения:

      Диапазон ("A1: D7").Выбрать
        Выбор = 7
      

    Selection также принимает методы и свойства (которые различаются в зависимости от того, что было выбрано).

      Selection.ClearContents 'Удаляет только содержимое выделения.
        Selection.Interior.Color = RGB (255, 255, 0) 'Добавляет цвет фона к выделению
      

    Так как в этом случае был выбран диапазон ячеек, выделение будет вести себя аналогично диапазону. Следовательно, Selection также должен принимать расширение.Свойство Interior.Color.

    RGB ( R ed G reen B lue) — это цветовая система , используемая в ряде приложений и языков. Входные значения для каждого цвета в данном примере находятся в диапазоне от 0 до 255.


    Выбор FillDown

    Если необходимо воспроизвести формулу для всей выборки, можно использовать метод .FillDown

      Selection.FillDown
      

    Перед FillDown

    После FillDown

    .FillDown — это метод, применимый к Range . Поскольку выделение было выполнено в диапазоне ячеек (эквивалентном диапазону), метод будет принят.

    .FillDown воспроизводит формулу Range / Selection первой строки, независимо от того, какая ячейка ActiveCell выбрана.

    .FillDown может использоваться с интервалами, превышающими один столбец (например, Range («B1: C2»). FillDown будет копировать формулы от B1 и C1 до B2 и C2 соответственно).


    Вы можете выбрать одну или несколько строк или столбцов с помощью VBA.

      Диапазон ("B2"). Весь ряд. Выбрать
        Диапазон ("C3: D3"). Весь столбец. Выбрать
      

    Выбор всегда будет относиться к последней команде, выполненной с помощью Select.

    Чтобы вставить строку, используйте метод Вставить .

      Диапазон ("A7"). Весь ряд. Вставить
        'В этом случае содержимое седьмой строки будет сдвинуто вниз
      

    Чтобы удалить строку, используйте метод Удалить .

      Диапазон ("A7"). Весь ряд. Удалить
        'В этом случае содержимое восьмой строки будет перемещено в седьмую.
      

    Как и в случае со свойством CompleteRow и CompleteColumn, вы можете использовать строки и столбцы для выбора строки или столбца.

      Колонны (5) .Выбрать
        Ряды (3) .Выбрать.
      

    Чтобы скрыть строки:

      Диапазон ("A1: C3"). Rows.Hidden = True
      

    В приведенном выше примере строки с 1 по 3 рабочего листа были скрыты.


    Строка и Столбец — это свойства, которые часто используются для получения числового адреса первой строки или первого столбца выделения или конкретной ячейки.

      Диапазон ("A3: h40"). Row 'Ссылка на строку; возвращает 3
        Диапазон ("B3"). Столбец 'Обращение к столбцу; возвращает 2
      

    Результаты строк и столбцов часто используются в циклах или изменении размера.



    Консолидация вашего обучения

    Предлагаемое упражнение



    SuperExcelVBA.com — это обучающий сайт. Примеры можно упростить, чтобы улучшить чтение и понимание. Учебники, ссылки и примеры постоянно пересматриваются, чтобы избежать ошибок, но мы не можем гарантировать полную правильность всего содержания. Все права защищены.

    Excel ® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.

    © 2020 SuperExcelVBA | О КОМПАНИИ

    Спасибо за участие. Было отправлено сообщение с сообщением о вашем комментарии.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.