Как в excel 2019 создать таблицу: Создание таблицы в Excel

Таблицы в Microsoft Excel — ОфисГуру

Главная » Уроки MS Excel » Таблицы и сводные таблицы

Автор Антон Андронов На чтение 4 мин Опубликовано 14.02.2015

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в «официальную» таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку.

Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Само понятие «таблица в Excel» может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют «умными» за их практичность и функциональность.

Содержание

1. Как сделать таблицу в Excel
2. Изменение таблиц в Excel
3. Добавление строк и столбцов
4. Изменение стиля
5. Изменение параметров
6. Удаление таблицы в Excel

Как сделать таблицу в Excel

1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу
   .
3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

• Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.
• Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

Изменение стиля

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
3. Выберите желаемый стиль.
4. Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

1. Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
2. В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который можно добавлять текст, привязанные фреймы или другие таблицы. Таблицы можно создавать в Adobe InDesign CS5 или экспортировать из других приложений.

Для создания, изменения и форматирования таблиц в Adobe InCopy необходимо переключиться в режим «Макет».

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.

Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.

Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.

Вертикальные таблицы создаются так же, как горизонтальные. Направление письма таблицы зависит от направления письма текстового фрейма, используемого для создания таблицы, и направление письма таблицы изменяется, когда изменяется направление письма текстового фрейма. То же самое происходит при создании таблицы в сетке фрейма. Однако направление письма для ячеек в таблице можно изменить независимо от направления письма таблицы.

Подтвердите направление письма текстового фрейма перед созданием таблицы.

Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) из InfiniteSkills. com представил видео на тему Основы настройки таблиц.

Создание таблицы обычным способом

Созданная таблица заполняет весь текстовый фрейм по ширине.

1. С помощью инструмента «Текст»  поместите точку ввода туда, где необходимо создать таблицу.

2. Выберите команды «Таблица» > «Вставить таблицу».

3. Укажите число строк и столбцов.

4. Укажите количество горизонтальных ячеек в строке основной области и количество вертикальных ячеек в столбце.

5. Если содержимое таблицы должно располагаться в нескольких столбцах или фреймах, задайте количество строк для верхних и нижних колонтитулов, информация в которых должна повторяться.

6. (Необязательно) Задайте стиль таблицы.

7. Нажмите кнопку «ОК».

Высота строки таблицы определяется выбранным стилем таблицы. Например, для форматирования различных частей таблицы могут использоваться различные стили ячеек, определенные в стиле таблицы. Если стили ячеек содержат стили абзацев, то высота строки в этой области будет определяться значением интерлиньяжа в стиле абзаца. Если стили абзацев не используются, то высота строки определяется значением служебного поля по умолчанию в документе. Служебное поле определяется значением интерлиньяжа. В данном контексте

служебное поле примерно равно высоте подсветки выделенного текста.

Создание таблицы из существующего текста

Перед преобразованием текста в таблицу убедитесь, что он соответствующим образом подготовлен.

1. Подготовка текста к преобразованию включает в себя расстановку символов начала нового абзаца, табуляторов, запятых или других символов, разделяющих столбцы. Строки разделяются табуляторами, запятыми, символами начала нового абзаца или другими символами. (Во многих случаях текст можно преобразовать в таблицу без дополнительной подготовки).

2. Выберите инструмент «Текст»   и выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

3. Выберите команды «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».

4. В полях «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» задайте, где должны начинаться строки и столбцы. Для этого выберите «Табулятор», «Запятая» или «Абзац», либо введите другой символ (например, точку с запятой). (Любой введенный символ будет отображаться в меню в следующий раз при создании таблицы из текста).

5. Если для столбцов и строк задан один и тот же разделитель, укажите количество столбцов создаваемой таблицы.

6. (Необязательно) Задайте стиль таблицы для форматирования.

7. Нажмите кнопку «ОК».

Если в какой-либо строке элементов меньше, чем столбцов в таблице, то оставшиеся ячейки будут пустыми.

Встраивание одной таблицы в другую

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Выделите ячейки или таблицу для встраивания в другую таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать». Поместите точку ввода в ячейку, куда должна быть вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

   • Нажмите ячейку, выберите команду «Таблица» > «Вставить таблицу», задайте число строк и столбцов, затем нажмите кнопку «ОК».

2. При необходимости настройте отступ ячеек (см. раздел Форматирование текста таблицы).

При создании таблицы в ячейке нельзя выделить мышью часть таблицы за пределами ячейки. В этом случае необходимо расширить строку или столбец либо поместить точку ввода в первую часть таблицы, а затем при помощи комбинаций клавиш переместить точку ввода и выделить текст.

Импорт таблиц из других приложений

При импорте электронной таблицы Microsoft Excel или документа Microsoft Word с таблицами с помощью команды «Поместить» данные импортируются в виде таблицы, доступной для редактирования. Форматирование настраивается в диалоговом окне «Параметры импорта».

Кроме того, данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word можно вставлять в документы InDesign или InCopy.

Формат текста, вставляемого из других приложений, задается установками раздела «Обработка буфера». Если выбран параметр «Только текст», то данные отображаются в виде неотформатированного текста с табуляцией, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», то вставляемый текст будет отображаться в отформатированной таблице.

Если текст вставляется в существующую таблицу из другого приложения, создайте в ней достаточное для его размещения число строк и столбцов, в установках раздела «Обработка буфера» выберите «Только текст» и убедитесь, что выделена хотя бы одна ячейка (за исключением случаев, когда в ячейку необходимо вставить всю таблицу).

Если нужен больший контроль над форматированием импортируемой таблицы или необходимо сохранить форматирование электронной таблицы, лучше произвести ее импорт командой «Поместить». Если необходимо создать связь с форматированием электронной таблицы, выберите параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов» в настройках «Обработка файлов».

Можно также скопировать и вставить текст, разделенный символами табуляции, в диапазон ячеек таблицы. Этим способом удобно заменять содержимое при необходимости сохранить форматирование. Предположим, вам нужно обновить содержимое отформатированной таблицы в ежемесячном журнале. Одним из вариантов является связь с электронной таблицей Excel. Однако, если содержимое происходит из другого источника, можно скопировать текст с табуляцией в буфер обмена, выделить диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить в него содержимое.

Ячейка таблицы может содержать текст, привязанные объекты, XML-теги и другие таблицы. При вставке текста высота строки таблицы будет соответствующим образом увеличена, за исключением случаев, когда для строки задана фиксированная высота. В таблицы нельзя вставлять сноски.

1. С помощью инструмента «Текст»   выполните одно из следующих действий:

   • Поместите точку ввода в ячейку и введите текст. Чтобы создать новый абзац в той же ячейке, нажмите клавишу Enter или Return. Перемещение по ячейкам производится по нажатию клавиши Tab (при нажатии клавиши Tab в последней ячейке добавляется новая строка). Перемещение по ячейкам в обратном порядке производится по нажатию комбинации клавиш Shift и Tab.

   • Скопируйте текст, установите в ячейке точку ввода, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

   • Поместите точку ввода в то место, куда нужно добавить текст, выберите команду «Файл» > «Поместить», а затем дважды нажмите текстовый файл.

Чтобы добавить графический объект в таблицу, которая находится в отдельном документе InCopy, переключитесь в режим «Макет». Добавлять графические объекты в таблицу, которая находится в связанном документе InDesign, рекомендуется в приложении InDesign, поскольку там предусмотрены дополнительные возможности изменения размеров текстового фрейма.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Файл» > «Поместить», затем дважды нажмите графический файл.

   • Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Объект» > «Привязанный объект» > «Вставить», затем задайте параметры вставки. Позднее в привязанный объект можно добавить графику.

   • Скопируйте графический объект или фрейм, расположите точку ввода в нужном месте, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

При добавлении графического объекта в меньшую по размеру ячейку высота ячейки будет увеличена, а ширина ячейки останется прежней, то есть часть объекта может оказаться за правой границей ячейки. Если строка, в которую помещается графический объект, имеет фиксированную высоту, а высота объекта превышает высоту строки, это приведет к вытеснению содержимого ячейки.

Чтобы избежать этого, возможно, потребуется поместить изображение за пределы таблицы, изменить его размеры, а затем вставить обратно в ячейку таблицы.

При создании длинная таблица может распространяться на несколько столбцов, фреймов или страниц. Чтобы в верхней и нижней части каждого отдельного фрагмента таблицы повторялась определенная информация, можно использовать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы можно добавить при создании таблицы. Кроме того, добавить верхние и нижние колонтитулы и настроить их отображение в таблице можно в диалоговом окне «Параметры таблицы». В верхние и нижние колонтитулы можно преобразовать и основные строки таблицы.

Header rows repeated once per frame

Чтобы последовательно пронумеровать таблицы (например, «Таблица 1а», «Таблица 1б» и т.д.), добавьте в верхний или нижний колонтитул переменную. (См. раздел Создание подписей для рисунков и таблиц с нумерацией).

1. Для создания верхних колонтитулов выделите строки в верхней части таблицы, а для создания нижних колонтитулов — строки в нижней части таблицы.

2. Выберите команду «Таблица» > «Преобразовать строки» > «В верхние колонтитулы» или «В нижние колонтитулы».

1. Поместите точку ввода в таблицу, а затем выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Головные и концевые строки».

2. Задайте число строк для верхних и нижних колонтитулов. В начало или в конец таблицы можно добавить пустые строки.

3. Настройте режим отображения: информация в верхнем и нижнем колонтитулах может отображаться в каждом столбце текста (если в текстовом фрейме несколько столбцов), один раз в каждом фрейме или один раз на каждой странице.

4. Установите параметр «Кроме первой», чтобы информация в верхнем колонтитуле не отображалась в первой строке таблицы. Установите параметр «Кроме последней», чтобы информация в нижнем колонтитуле не отображалась в последней строке таблицы.

   Параметр «Кроме первой» особенно полезен для указания продолжающегося верхнего или нижнего колонтитула. Например, для таблицы, размещенной на нескольких страницах, можно указать в верхнем колонтитуле: «Таблица 2 (продолжение)». Чтобы текст «(продолжение)» не отображался на первой странице, выберите параметр «Кроме первой» и введите Таблица 2 в первой строке таблицы.

5. Нажмите кнопку «ОК».

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Поместите точку ввода в верхний или нижний колонтитул и выберите команду «Таблица» > «Преобразовать строки» > «В основные».

   • Выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Головные и концевые строки» и укажите другое количество верхних и нижних колонтитулов.

Справки по другим продуктам

• Форматирование таблиц
• Видео с инструкциями по созданию и форматированию таблиц
• Добавление (импорт) текста
• Изменение размера столбцов, строк и таблиц
• Работа с ячейками с вытесненным содержимым
• Разбивка таблиц по фреймам
• Создание переменных для верхних и нижних колонтитулов

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Автор Владимир Колосов На чтение 8 мин. Просмотров 4.3k. Опубликовано 05.07.2018

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Содержание

1. Эксель — ваш универсальный электронный помощник
2. Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы
3. Преимущества работы с таблицами в Экселе
4. В чём преимущества работы с Таблицами?
5. Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика
6. Как подвести итог в таблице
7. Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице
8. Как создать «срез» по строкам таблицы
9. Как создать сводную таблицу в Экселе
10. Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы
11. Секрет 1.
12. Секрет 2.
13. Заключение
14. Запишись на обучение удаленной профессии «Контент-менеджер сайтов на WordPress»
15. Получить востребованную профессию

Содержание:

• Эксель — ваш универсальный электронный помощник
• Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы
• Преимущества работы с таблицами в Экселе
• Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика
• Как создать сводную таблицу в Экселе
• Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы
• Заключение

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

• числа
• текст
• формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы

Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе

Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?

• Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д.).
• Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
• Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
• Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
• Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
• Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
• Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
• Возможность быстрого формирования диаграмм.
• Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
• Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.

Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена.

Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

Задача

• На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица. В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.

На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.

Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена. Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.

Ответ: 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Секрет 1.

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц.

• Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
• Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
• Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
• Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
• Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
• Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
• Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

Секрет 2.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист.

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь.

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Понравилась статья «Как создать таблицу в Экселе пошагово»? Оставьте ваш комментарий и поделитесь статьёй с друзьями.

Запишись на обучение удаленной профессии «Контент-менеджер сайтов на WordPress»

Контент-менеджер — это специалист, который наполняет сайты. Более 30 млн. предпринимателей и блоггеров по всему миру уже используют возможности интернета, чтобы собирать трафик и зарабатывать на нем. За 2 последних года количество запросов «контент менеджер» увеличилось в 6,0 раз. Спрос на удалённых специалистов растёт. Контент-менеджер — востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, наконец-то отдать детей в престижную школу, переехать в хороший район, планировать отдых тогда, когда вы сами этого хотите, путешествовать и открывать новые страны и города? Приходите на курс «Контент-менеджер сайтов на WordPress«!

Получить востребованную профессию

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer. ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂 Правила здесь.

Вам может быть интересно:

Как создать таблицу в Excel

В учебном пособии объясняются основы формата таблицы, показано, как создать таблицу в Excel и использовать его мощные функции.

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новой информацией и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

• Что такое таблица Excel?
• Как создать таблицу в Excel
• Как сделать таблицу в определенном стиле
• Как назвать таблицу
• Как использовать таблицы Excel
  • Фильтрация таблицы
  • Сортировка таблицы
  • Табличные формулы Excel
  • Расширить/изменить размер таблицы
• Стили таблиц Excel
• Как удалить форматирование таблицы
• Как удалить таблицу

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных рабочего листа.

На приведенном ниже снимке экрана показан обычный диапазон и формат таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица стилизована. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

• Таблицы Excel являются динамическими по своей природе, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
• Встроенный фильтр , фильтр и , опции ; визуальная фильтрация с помощью слайсеров .
• Простое форматирование со встроенными стилями таблиц.
• Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
• Быстрый Итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
• Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
• Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором вместо ссылок на ячейки используются имена таблиц и столбцов.
• Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Для получения дополнительной информации см. 10 наиболее полезных функций таблиц Excel.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

1. Выберите любую ячейку в вашем наборе данных.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица или нажмите сочетание клавиш Ctrl+T.
3. Появится диалоговое окно Create Table со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки .
4. Нажмите OK .

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь их использовать. Но сначала мы рассмотрим, как сделать стол в определенном стиле.

Советы и примечания:

• Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное понятное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
• При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
• Вы не ограничены одной таблицей на листе, их может быть столько, сколько необходимо. Для лучшей читабельности имеет смысл вставить по крайней мере одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как создать таблицу с выбранным стилем

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном стиле, выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу .
3. В галерее щелкните стиль, который хотите использовать.
4. В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок Моя таблица имеет заголовки и нажмите OK .

Наконечник. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование , щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование из контекстного меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1 , Таблица2 и т. д. Когда вы имеете дело с несколькими таблицами, изменение имен по умолчанию на что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице.
2. На вкладке Table Design в группе Properties выберите существующее имя в поле Table Name и перезапишите его новым.

Наконечник. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть диспетчер имен .

Как использовать таблицы в Excel

Таблицы Excel имеют множество замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможность автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
2. Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Select All , чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
3. При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это необходимо.
4. Нажмите OK .

Если вам не нужна функция автоматического фильтра, вы можете удалить стрелки , сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы . Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Insert Slicer на вкладке Table Design , в группе Tools .

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблицы Excel

Для расчета данных таблицы, Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами имеют ряд преимуществ:

• Легко создать . Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную ссылку.
• Легко читаемый . Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что облегчает понимание формул.
• Автозаполнение . Чтобы выполнить один и тот же расчет в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
• Изменено автоматически . Когда вы изменяете формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменяются соответствующим образом.
• Обновляется автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Сумма столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот вариант называется Итоговая строка.

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите любую ячейку в таблице.
2. На вкладке Design в группе Параметры стиля таблицы поставьте галочку в поле Total Row.

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы просуммировать данные в других столбцах, щелкните в строке Итого , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках :

Совет. Чтобы включить или выключить строку итогов, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется для включения новых данных. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z. Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив маленькую ручку в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки, используя Команда Изменить размер таблицы . Вот как:

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. На вкладке Design в группе Properties щелкните Resize Table .
3. Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон для включения в таблицу.
4. Нажмите OK .

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице.
2. На вкладке Design в группе Table Styles щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку More в правом нижнем углу.

Советы:

• Чтобы создать свой собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
• Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль и выберите Использовать по умолчанию . Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применение стиля таблицы и удаление существующего форматирования

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже имеющееся форматирование. Чтобы удалить любое существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование :

Управление строками и столбцами с полосами

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Design в таблице . Параметры стиля группа:

Для получения дополнительной информации см. Как чередовать цвета строк и столбцов в Excel.

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т.п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

1. Выберите любую ячейку в таблице.
2. На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем нажмите Очистить под шаблонами стилей таблиц. Или выберите первый стиль под Light , который называется None .

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на Вкладка Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы .

Дополнительные сведения см. в разделе Удаление форматирования таблицы в Excel.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить ее. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон . Или нажмите Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты .
2. В появившемся диалоговом окне нажмите Да .

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Так вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

Все, что вам нужно знать о таблицах Excel

В этом посте мы узнаем все, что нужно знать о таблицах Excel!

Да, я имею в виду все и многое.

Этот пост расскажет вам обо всех замечательных функциях таблиц Excel и о том, почему вы должны начать их использовать.

Что такое таблица Excel?

Таблицы Excel — это контейнеры для ваших данных.

Представьте себе дом без кладовок и шкафов для хранения вещей, это был бы хаос! Таблицы Excel похожи на шкафы и шкафы для ваших данных, они помогают содержать и упорядочивать данные в ваших электронных таблицах.

В вашем доме вы можете поставить все свои тарелки в один кухонный шкаф. Точно так же вы можете поместить все данные о своих клиентах в одну таблицу Excel.

Таблицы сообщают Excel, что все данные связаны. Без таблицы единственное, что связывает данные, — это близость друг к другу.

Итак, что хорошего в таблицах Excel, кроме того, что они являются контейнером для организации данных? На самом деле много. Этот пост расскажет вам обо всех замечательных функциях таблиц и должен убедить вас начать их использовать.

Видеоруководство

Части стола

В этом посте я буду ссылаться на разные части стола, так что, вероятно, хорошо, что мы говорим об одном и том же.

Это строка заголовка столбца . Это первая строка в таблице, содержащая заголовки столбцов, которые идентифицируют каждый столбец данных. Заголовки столбцов должны быть уникальными в таблице, они не могут быть пустыми и не могут содержать формул.

Это Тело таблицы. Тело — это место, где живут все данные и формулы.

Это Строка в таблице. Тело таблицы может содержать одну или несколько строк, и если вы попытаетесь удалить все строки в таблице, останется одна пустая строка.

Это столбец в таблице. Таблица должна содержать хотя бы один столбец.

Это итоговая строка таблицы. По умолчанию в таблицах нет итоговой строки, но при желании эту функцию можно включить. Если он включен, это будет последняя строка таблицы. Эта строка может содержать текст, формулу или оставаться пустой. Каждая ячейка в итоговой строке будет иметь раскрывающееся меню, позволяющее выбрать различные итоговые формулы.

Создание таблицы из ленты

Создать таблицу Excel очень просто. Выберите любую ячейку внутри ваших данных, и Excel угадает диапазон ваших данных при создании таблицы. Вы сможете подтвердить этот диапазон позже. Вместо того, чтобы позволять Excel угадывать диапазон, вы также можете выбрать весь диапазон данных на этом шаге.

С активной ячейкой внутри диапазона данных перейдите на вкладку Вставка на ленте и нажмите кнопку Таблица , расположенную в Столы секции.

Появится диалоговое окно Создать таблицу . Excel угадывает диапазон, и при необходимости вы можете настроить этот диапазон с помощью значка выбора диапазона в правой части . Где данные для вашей таблицы? поле ввода. Вы также можете настроить этот диапазон, вручную введя диапазон в поле ввода.

Проверка поля В моей таблице есть заголовки сообщит Excel, что первая строка данных содержит заголовки столбцов в вашей таблице. Если этот флажок не установлен, Excel создаст общие заголовки столбцов для таблицы с меткой 9.0502 Столбец 1 , Столбец 2 и т. д.

Нажмите кнопку Ok , когда вас устроит диапазон данных и флажок заголовков таблицы.

Поздравляем! Теперь у вас есть таблица Excel, и ваши данные должны выглядеть примерно так, как показано выше, в зависимости от стиля ваших таблиц по умолчанию.

Вкладка «Дизайн инструментов контекстной таблицы»

Каждый раз, когда вы выбираете ячейку внутри таблицы, вы заметите, что на ленте появляется новая вкладка с меткой 9.0502 Дизайн настольных инструментов . Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе таблицы. Когда активная ячейка выйдет за пределы таблицы, вкладка снова исчезнет.

Здесь будут жить все команды и параметры, относящиеся к таблицам. Здесь вы сможете назвать свою таблицу, найти инструменты, связанные с таблицей, включить или отключить элементы таблицы и изменить стиль вашей таблицы.

Создание таблицы с помощью сочетания клавиш

Вы также можете создать таблицу с помощью сочетания клавиш. Процесс такой же, как описано выше, но вместо использования 9Кнопка 0502 Таблица в ленте можно нажать Ctrl+T на клавиатуре. Это легко запомнить, так как T для Таблица !

На самом деле есть еще одно сочетание клавиш, которое вы можете использовать для создания таблиц, Ctrl + L также сделает то же самое. Это наследие того времени, когда таблицы назывались списками ( L для List ).

Имя таблицы

Каждый раз, когда вы создаете новую таблицу, Excel присваивает ей исходное общее имя, начиная с Table1 и последовательно увеличивая его. Вы всегда должны переименовывать свою таблицу с описательным и коротким именем.

Не все имена разрешены. Есть несколько правил для имени таблицы.

• Каждая таблица должна иметь уникальное имя в рабочей книге.
• В имени таблицы можно использовать только буквы, цифры и символ подчеркивания. Пробелы и другие специальные символы не допускаются.
• Имя таблицы должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, оно не может начинаться с цифры.
• Имя таблицы может содержать не более 255 символов.

Выберите любую ячейку внутри вашей таблицы и контекстную 9На ленте появится вкладка 0502 Table Tools Design . Внутри этой вкладки вы можете найти Имя таблицы в разделе Свойства . Введите свое новое имя вместо общего имени и нажмите кнопку «Ввод», когда закончите, чтобы подтвердить новое имя.

Переименование таблицы

Переименование таблицы, которой вы уже дали имя, — это тот же процесс, что и присвоение имени таблице в первый раз. Если подумать, когда вы впервые называете таблицу, вы на самом деле переименовываете ее из общего имени Table1 в новое имя.

Итак, вернитесь на вкладку Table Tools Design и введите свое новое имя поверх старого в поле Table Name и нажмите Enter. Легко, и имя изменено.

Изменение имени таблицы таким образом требует перехода к таблице и выбора ячейки внутри нее, поэтому это может быть утомительно, если вам нужно переименовать множество таблиц на разных листах вашей книги. Вместо этого вы можете изменить любое из ваших имен таблиц, не переходя к каждой таблице, используя Менеджер имен .

Перейдите на вкладку Formula и нажмите кнопку Name Manager в разделе Defined Names . Здесь вы сможете увидеть все свои именованные объекты. Табличные объекты будут иметь небольшой значок таблицы слева от имени. Вы можете отфильтровать, чтобы отобразить только объекты таблицы, используя кнопку Фильтр в верхнем правом углу и выбрав Имена таблиц из вариантов.

Затем вы можете отредактировать любое имя, выбрав элемент и нажав кнопку 9.0502 Кнопка редактирования . Вы сможете изменить имя и добавить некоторые комментарии для описания данных в вашей таблице.

Навигация по таблицам с помощью поля имени

Вы можете легко перейти к любой таблице в своей книге, используя поле имени слева от строки формул. Щелкните маленькую стрелку справа от поля имени, и вы увидите все имена таблиц в рабочей книге. Нажмите на любой из перечисленных столов, и вы перейдете к этому столу.

Преобразование таблицы обратно в нормальный диапазон

Хорошо, вы передумали и больше не хотите, чтобы ваши данные находились в таблице. Как вы конвертируете его обратно в обычный диапазон?

Если преобразование в таблицу было последним, что вы сделали, Ctrl + Z для отмены последнего действия, вероятно, самый быстрый способ.

Если это было не последнее, что вы сделали, то вам нужно будет использовать команду Convert to Range , которая находится на вкладке Table Tools Design в разделе Tools .

Вам будет предложено подтвердить, что вы действительно хотите преобразовать таблицу в нормальный диапазон. Неееет, не делайте этого, столы классные!

Если вы нажмете «Да», то все замечательные преимущества таблиц исчезнут, кроме дизайна форматирования. Вам нужно будет вручную удалить это из диапазона, если вы хотите избавиться от него. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку Главная , затем нажав кнопку Очистить в разделе Редактирование , затем выбрав Очистить форматы .

Это также можно сделать из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица , а затем Преобразовать в диапазон .

Выбрать весь столбец

Если ваши данные не находятся внутри таблицы, выбор всего столбца данных может быть затруднен. Обычный способ — выбрать первую ячейку в столбце, а затем, удерживая Ctrl + Shift, нажать клавишу со стрелкой вниз. Если в столбце есть пустые ячейки, вам может потребоваться несколько раз нажать клавишу со стрелкой вниз, пока не дойдете до конца данных.

Другой вариант — выбрать первую ячейку, а затем использовать полосу прокрутки для прокрутки до конца ваших данных, затем удерживать клавишу Shift, пока вы выбираете последний столбец.

Оба варианта могут быть утомительными, если у вас много данных или в данных много пустых ячеек.

В таблице можно легко выбрать весь столбец, независимо от пустых ячеек. Наведите курсор мыши на заголовок столбца, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую вниз , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выбран весь столбец. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить заголовок столбца и любую итоговую строку в выделение.

Другой способ быстро выделить весь столбец — поместить курсор активной ячейки на любую ячейку в столбце и нажать Ctrl + Space. Это выберет весь столбец, за исключением заголовка столбца и итоговой строки. Нажмите Ctrl + пробел еще раз, чтобы включить заголовки столбцов и общую строку.

Выбрать всю строку

Так же просто выбрать всю строку. Наведите курсор мыши на левую сторону строки, пока он не превратится в маленькую стрелку, указывающую влево , затем щелкните левой кнопкой мыши , и вся строка будет выделена. Это работает как для строки заголовка столбца, так и для итоговой строки.

Другой способ быстро выделить всю строку — поместить курсор активной ячейки на любую ячейку в строке и нажать Shift + Space.

Выбрать всю таблицу

Также можно выбрать всю таблицу, и это можно сделать несколькими способами.

Вы можете поместить курсор активной ячейки внутрь таблицы и нажать Ctrl + A. Это выделит все тело таблицы, кроме заголовков столбцов и общей строки. Нажмите Ctrl + A еще раз, чтобы включить заголовки столбцов и общую строку.

Наведите указатель мыши на верхний левый угол таблицы, пока курсор не превратится в маленькую черную диагональную стрелку, указывающую вправо и вниз . Щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать только тело. Щелкните левой кнопкой мыши во второй раз, чтобы включить строку заголовка и строку итогов.

Вы также можете выбрать таблицу с помощью мыши. Поместите активную ячейку внутрь таблицы, а затем наведите курсор мыши на любой край таблицы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши . Это также выберет заголовки столбцов и общую строку.

Выбор частей таблицы из контекстного меню

Вы также можете выбрать строки, столбцы или всю таблицу, используя контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки или столбца, которые вы хотите выбрать, затем выберите . Выберите и выберите один из трех доступных вариантов.

Добавить строку итогов

Вы можете добавить строку итогов, которая позволит отображать итоговые расчеты в последней строке таблицы.

Добавление сводных вычислений в конец ваших данных может быть опасным, так как они могут быть случайно включены в сводную таблицу, использующую данные. Это еще одно преимущество таблиц, поскольку общая строка не будет включена ни в какие сводные таблицы, созданные с помощью таблицы.

Чтобы включить итоговую строку, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите флажок Total Row в разделе Параметры стиля таблицы .

Вы можете временно отключить итоговую строку без потери добавленных в нее формул. Excel запомнит формулы, которые у вас были, и они появятся, когда вы снова включите его.

Каждая ячейка в итоговой строке имеет раскрывающееся меню, которое позволяет вам выбирать различные функции агрегирования для суммирования столбца данных выше.

Вы также можете ввести свои собственные формулы. Я ввел формулу СУММПРОИЗВ в итоговую сумму Цена за единицу , чтобы суммировать Количество x Цена за единицу для расчета общей суммы продажи. Формулы не обязательно должны возвращать число, они также могут быть текстовыми результатами.

Постоянные числовые или текстовые значения также разрешены в любом месте итоговой строки. На самом деле крайний левый столбец обычно содержит текст Всего по умолчанию.

Добавить строку итогов с помощью правого щелчка

Вы также можете добавить итоговую строку, щелкнув правой кнопкой мыши. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Table и Total Row .

Добавить строку итогов с помощью сочетания клавиш

Еще один способ быстро добавить строку итогов — поместить курсор активной ячейки внутрь таблицы и использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.

Отключить строку заголовка столбца

Строка заголовка столбца включена по умолчанию, но ее можно отключить. Это не удаляет заголовки столбцов, это по сути похоже на их скрытие, поскольку вы по-прежнему будете ссылаться на столбцы на основе имени заголовка столбца.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и снимите флажок Total Row в разделе Table Style Options .

Добавить полужирный шрифт к первому или последнему столбцу

Вы можете включить жирный шрифт для первого или последнего столбца, чтобы выделить его и привлечь внимание к другим столбцам.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и отметьте один из First Column или Последний столбец поля (или оба) находятся в разделе Параметры стиля таблицы .

Добавить строки или столбцы с полосами

Строки с полосами уже включены по умолчанию, но при желании их можно отключить. Столбцы с полосами по умолчанию отключены, поэтому вам нужно включить их, если вы хотите.

Чтобы включить или отключить любой из них, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите или снимите флажки Banded Rows или Banded Columns в Раздел Параметры стиля таблицы .

Я обычно считаю, что строки с полосами являются наиболее полезными, и если вы одновременно включаете столбцы с полосами, таблица начинает выглядеть немного беспорядочно. Я рекомендую одно или другое, а не оба одновременно.

1. Таблица без выделенных строк или столбцов.
2. Таблица только с выделенными строками.
3. Таблица только с выделенными столбцами.
4. Таблица с полосами строк и столбцов.

Настольные фильтры

По умолчанию опция фильтрации таблиц включена. Вы можете отключить их на вкладке Table Tools Design , сняв флажок Filter Button в разделе Table Style Options .

Вы также можете включать и выключать фильтры из активной таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + L.

знакомое меню фильтров, в котором можно сортировать таблицу и применять различные фильтры в зависимости от типа данных в столбце.

Самое замечательное в табличных фильтрах то, что вы можете использовать их одновременно для нескольких таблиц на одном листе. Однако вам нужно быть осторожным, так как отфильтрованные элементы в одной таблице повлияют на другие таблицы, если они имеют общие строки. Вы можете иметь только один набор фильтров одновременно на листе данных без таблиц.

Строка итогов с примененными фильтрами

При выборе итоговой функции в раскрывающемся меню в строке итогов Excel создаст соответствующую формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ. Эта формула ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГ игнорирует скрытые и отфильтрованные элементы. Поэтому, когда вы фильтруете свою таблицу, эти сводки будут соответствующим образом обновляться, чтобы исключить отфильтрованные значения.

Обратите внимание, что формула СУММПРОИЗВ в столбце Цена за единицу по-прежнему включает все отфильтрованные значения, а формула суммирования ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в столбце Количество — нет.

Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке

Если прокрутить вниз, когда активная ячейка находится в таблице, заголовки ее столбцов останутся видимыми вместе с кнопками фильтрации. Заголовки столбцов таблицы будут перемещены в заголовки столбцов листа, где мы обычно видим буквенное имя столбца.

Это очень удобно при работе с длинными таблицами, так как вам не нужно прокручивать вверх, чтобы увидеть имя столбца или использовать фильтры.

Автоматически включать новые строки и столбцы

Если вы вводите или копируете и вставляете новые данные в ячейки непосредственно под таблицей, они будут автоматически включены в таблицу.

То же самое происходит, когда вы печатаете или копируете и вставляете в ячейки справа от таблицы.

Автоматически заполнять формулами всю колонку

Когда вы вводите формулу внутри таблицы, она автоматически заполняет всю колонку.

Даже если формула уже введена и вы добавляете новые данные в строку непосредственно под таблицей, любые существующие формулы будут автоматически заполнены.

Редактирование существующей формулы в любой из ячеек также приведет к обновлению формулы во всем столбце. Вы больше никогда не забудете скопировать и вставить формулу!

Отключение настроек автоматического включения и автозаполнения

Вы можете отключить функцию, которая автоматически добавляет новые строки или столбцы и заполняет формулы.

Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры . Выберите Проверка , затем нажмите кнопку Параметры автозамены . Перейдите на вкладку AutoFormat As You Type в диалоговом окне AutoCorrect.

Снятие флажка Включить новые строки и столбцы в таблицу 9Опция 0503 позволяет печатать непосредственно под таблицей или справа от нее, не поглощая ячейки.

Снятие флажка Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов означает, что формулы в таблице больше не будут автоматически заполнять столбец.

Изменение размера с помощью ручки

Каждая таблица поставляется с ручкой размера , расположенной в самой нижней правой ячейке таблицы.

При наведении указателя мыши на маркер курсор превратится в двустороннюю наклонную стрелку по диагонали, после чего вы сможете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер таблицы. Вы можете увеличить или уменьшить размер. Данные будут поглощены таблицей или соответственно удалены из нее.

Изменение размера с помощью ленты

Вы также можете изменить размер таблицы с помощью ленты. Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите команду Resize Table в разделе Properties .

Появится диалоговое окно «Изменить размер таблицы», и вы сможете выбрать новый диапазон для своей таблицы. Используйте значок выбора диапазона, чтобы выбрать новый диапазон. Вы можете выбрать больший или меньший диапазон, но заголовки таблиц должны оставаться в той же строке, а новый диапазон таблиц должен перекрывать старый диапазон таблиц.

Добавить новую строку с помощью клавиши Tab

Вы можете добавить новую пустую строку в таблицу с помощью клавиши Tab. Поместите курсор активной ячейки внутри таблицы на ячейку, содержащую маркер изменения размера, и нажмите клавишу Tab.

Клавиша табуляции действует как возврат каретки, и активная ячейка перемещается в крайнюю правую ячейку новой строки, которая добавляется непосредственно ниже.

Это удобный ярлык, который нужно знать, потому что, когда общая строка включена, невозможно добавить новую строку, набрав или скопировав и вставив данные непосредственно под таблицей.

Вставка строк или столбцов

Вы можете вставить дополнительные строки или столбцы в таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите Вставить из меню. Затем вы можете вставить столбца таблицы слева или строки таблицы выше .

Столбцы таблицы слева вставляет количество столбцов, выбранных слева от выделения, а количество строк в выделении игнорируется.

Строки таблицы выше будет вставлено количество строк, выбранных непосредственно над выделением, а количество столбцов в выделении игнорируется.

Удаление строк или столбцов

История удаления строк или столбцов аналогична их вставке. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите Удалить в меню. Затем вы можете выбрать удаление столбцов таблицы или строк таблицы .

Форматы в таблице автоматически применяются к новым строкам

Когда вы добавляете новые данные в свою таблицу, вам не нужно беспокоиться о применении форматирования для соответствия остальным данным выше. Форматирование будет автоматически заполняться сверху вниз, если форматирование было применено ко всему столбцу.

Я говорю не только о форматах стилей таблицы. Другие форматы, такие как даты, числа, шрифты, выравнивание, границы, условное форматирование, цвета ячеек и т. д., будут автоматически заполняться, если они были применены ко всему столбцу.

Если вы отформатировали все свои числа как валюту в столбце и добавили новые данные, к ним также будет применен формат валюты.

Вам никогда не придется беспокоиться о несогласованном форматировании ваших данных.

Добавить слайсер

Вы можете добавить слайсер (или несколько) к таблице, чтобы получить простой в использовании фильтр и визуальный способ увидеть, по каким элементам фильтруется таблица.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите Кнопка «Вставить слайсер » находится в разделе « Инструменты ».

Изменить стиль

Изменить стиль таблицы можно быстро и легко. Перейдите к разделу Table Tools Design и выберите новый стиль из вариантов, найденных в разделе Table Styles . Если щелкнуть левой кнопкой мыши маленькую стрелку вниз в правой части палитры стилей, она развернется, чтобы показать все доступные параметры.

Эти стили таблицы применяются ко всей таблице, а также к любым новым строкам или столбцам, добавленным позже.

Есть много вариантов на выбор, включая светлую, среднюю и темную тему. Когда вы наводите курсор на различные варианты выбора, вы сможете увидеть предварительный просмотр в реальном времени на рабочем листе. Однако стиль не изменится, пока вы не нажмете на него.

Вы даже можете создать свой собственный Новый стиль таблицы .

Установить стиль таблицы по умолчанию

Вы можете установить любой из доступных стилей по умолчанию, чтобы при создании новой таблицы вам не нужно было менять стиль. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите установить по умолчанию, а затем выберите в меню Установить по умолчанию .

К сожалению, это настройка на уровне рабочей книги, и она повлияет только на текущую рабочую книгу. Вам нужно будет установить значение по умолчанию для каждой создаваемой вами книги, если вы не хотите использовать параметр приложения по умолчанию.

Печатать только выбранную таблицу

Когда вы помещаете активный курсор в ячейку внутри таблицы и затем пытаетесь распечатать, есть возможность распечатать только выбранную таблицу. Перейти к Экран меню «Печать », либо перейдя на вкладку «Файл » и выбрав «Печать », либо с помощью сочетания клавиш Ctrl + P, затем выберите «Печать выбранной таблицы » в настройках.

При этом из области печати будут удалены все элементы, которых нет в таблице.

Структурированные ссылки

Таблицы имеют полезную функцию, называемую структурированными ссылками, которая помогает сделать ссылки на диапазоны более удобочитаемыми. На диапазоны внутри таблицы можно ссылаться, используя комбинацию имени таблицы и заголовков столбцов.

Вместо такой формулы =СУММ(D3:D9) вы можете увидеть что-то вроде этой =СУММ(Продажи[Количество]), значение которой гораздо легче понять.

Вот почему так важно дать вашей таблице краткое описательное имя и заголовки столбцов, поскольку это улучшит читаемость структурированных ссылок!

Когда вы ссылаетесь на определенные части таблицы, Excel создаст для вас ссылку, поэтому вам не нужно запоминать структуру ссылок, но это поможет немного понять ее.

Структурированные ссылки могут содержать до трех частей.

1. Это имя таблицы. При ссылке на диапазон из таблицы эта часть ссылки не требуется.
2. Это идентификаторы диапазона, идентифицирующие определенные части ссылки на таблицу, такие как заголовки или итоговая строка.
3. Это имена столбцов, которые могут быть либо одним столбцом, либо диапазоном столбцов, разделенных полным двоеточием.

Пример структурированных ссылок для ряда

• =Продажи[@[Цена за единицу]] будет ссылаться на одну ячейку в теле.
• =Продажи[@[Продукт]:[Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.
• =Продажи[@] будет ссылаться на всю строку.

Пример структурированных ссылок для столбцов

• =Продажи[Цена за единицу] будет ссылаться на один столбец и включать только его тело.
• =Продажи[[#Заголовки],[#Данные],[Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок и тело столбца.
• =Продажи[[#Данные],[#Итоги],[Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать основной текст и итоговую строку.
• =Продажи[[#Все],[Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок столбца, текст и итоговую строку.

Пример структурированных ссылок для итоговой строки

• =Sales[#Totals] будет ссылаться на всю итоговую строку.
• =Продажи[[#Итоги],[Цена за единицу]] будет ссылаться на ячейку в итоговой строке.
• =Продажи[[#Итоги],[Продукт]:[Цена за единицу]] будет ссылаться на часть итоговой строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для строки заголовка столбца

• =Продажи[#Заголовки] будет ссылаться на всю строку заголовка столбца.
• =Продажи[[#Заголовки],[Дата заказа]] будет ссылаться на ячейку в строке заголовка столбца.
• =Продажи[[#Заголовки],[Продукт]:[Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки заголовка столбца из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для тела таблицы

• =Продажи будет ссылаться на все тело.
• =Продажи[[#Заголовки],[#Данные]] будет ссылаться на всю строку и тело заголовка столбца.
• =Sales[[#Data],[#Totals]] будет ссылаться на все тело и итоговую строку.
• =Продажи[#Все] будет ссылаться на всю строку заголовка столбца, текст и итоговую строку.

Использование Intellisense

Одна из замечательных особенностей таблиц — это структурированные ссылки, которые появляются в меню Intellisense при написании формул. Это означает, что вы можете легко написать формулу, используя структурированные ссылки, не запоминая все поля в таблице.

После ввода первой буквы имени таблицы в меню IntelliSense отобразится имя таблицы среди всех других объектов, начинающихся с этой буквы. Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней, а затем нажать клавишу Tab, чтобы автоматически заполнить имя таблицы в формуле.

Если вы хотите сослаться на часть таблицы, вы можете ввести [ чтобы отобразить все доступные элементы в таблице. Опять же, вы можете перемещаться с помощью клавиш со стрелками, а затем использовать клавишу Tab для автозаполнения имени поля. Затем вы можете закрыть элемент с помощью ].

Отключить структурированные ссылки

Если вы не любите, чтобы вас заставляли использовать систему структурированных ссылок, вы можете отключить ее. Любые формулы, которые были введены с использованием структурированных ссылок, останутся и будут работать по-прежнему. Вы также по-прежнему сможете использовать структурированные ссылки, просто Excel не будет автоматически создавать их для вас.

Чтобы отключить его, перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры . Выберите Формулы на боковой панели, а затем снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах и нажмите кнопку Хорошо .

Суммирование с помощью сводной таблицы

Вы можете создать сводную таблицу из своей таблицы на вкладке Инструменты для работы с таблицами , нажмите кнопку Суммировать с помощью сводной таблицы , расположенную в разделе Инструменты . Это вызовет окно Create PivotTable , и вы сможете создать сводную таблицу, как обычно.

Это то же самое, что и создание сводной таблицы на вкладке Вставка , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Удалить дубликаты из таблицы

Вы можете создать удаление повторяющихся строк данных из таблицы на вкладке Дизайн инструментов для работы с таблицами , нажмите кнопку Удалить дубликаты , расположенную в разделе Инструменты . Это вызовет окно Remove Duplicates и удалит повторяющиеся значения для одного или нескольких столбцов в таблице.

Это то же самое, что и удаление дубликатов на вкладке Данные , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Об авторе

Джон является Microsoft MVP и квалифицированным актуарием с более чем 15-летним опытом. Он работал в различных отраслях, включая страхование, рекламные технологии и совсем недавно в консалтинге Power Platform. Он умеет решать проблемы и страстно любит использовать технологии для повышения эффективности бизнеса.

Как создавать связи между таблицами

Excel не является базой данных, но это не мешает людям использовать ее как таковую.

Люди делали это с ранних версий Excel и создавали отношения между различными таблицами, используя ВПР или ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ .

Хорошей новостью является то, что с каждой версией добавляется все больше и больше функций, подобных базам данных, и начиная с Excel 2013 мы можем добавлять отношения к таблицам.

В этом примере есть таблица Orders  , которая содержит данные, связанные с заказами клиентов, такие как ID клиента , Product Sold и Total .

Другая таблица с именем Customers имеет Name и Country для каждого ID клиента . Но что делать, если вы хотите проанализировать данные Заказы по клиенту Имя или Страна ?

Одним из решений может быть добавление еще двух столбцов к Заказывает данные и использует функцию ВПР для ввода клиента Имя и Страна на основе ID клиента .

Другим более элегантным решением может быть использование сводной таблицы Модель данных для создания Отношения между таблицей Заказы и таблицей Клиенты с использованием поля Идентификатор клиента в обеих таблицах.

Создать таблицу на основе Заказов стол.

Перейдите на вкладку Вставка на ленте и выберите Сводная таблица в разделе Таблицы .

Из меню Создать сводную таблицу .

1. Выберите таблицу заказов .
2. Установите флажок . Добавьте эти данные в поле Модель данных .
3. Нажмите кнопку Ok .

Повторите эти шаги для таблицы Customers .

После создания любой из ваших сводных таблиц вы должны увидеть обе таблицы в 9Окно 0502 Поля сводной таблицы из представления Все .

Вы можете удалить одну из созданных сводных таблиц, так как вам нужна только одна, данные останутся в модели данных .

Создайте сводную таблицу с именем из таблицы Customers в области Rows и Total из таблицы Orders в области Values ​​.

1. Перетащите поле Имя из 9Таблица 0502 Customers в область Rows . Разверните таблицу, чтобы увидеть поля, щелкнув стрелку рядом с именем таблицы.
2. Перетащите поле Итого из таблицы Заказы в область Значения .
3. Над списком полей появится уведомление о том, что Могут потребоваться связи между таблицами . Отсюда вы можете выбрать Auto-Detect и позволить Excel угадать отношения между вашими таблицами, или вы можете Создайте их самостоятельно.

Если вы выберете Автоматическое определение , Excel будет работать над созданием взаимосвязей, и вы сможете проверить результаты, нажав кнопку Управление взаимосвязями или просто Закрыть окно.

С помощью этой простой связи Excel может легко создать связь. Небольшие таблицы и согласованные имена полей между таблицами помогут Auto-Detect работать.

Если вы выберете Создать отношения самостоятельно, то откроется меню Create Relationship .

1. Выберите таблицу Orders в качестве основной Table .
2. Выберите ID клиента в качестве столбца (иностранный) .
3. Выберите таблицу Customers в качестве связанной таблицы .
4. Выберите ID клиента в качестве связанного столбца (основной) .
5. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить создание отношения.

Теперь полученная сводная таблица содержит клиента Имя из таблицы Клиенты вместе с правильным соответствующим Всего из таблицы Заказы .

Вы также можете создать эти отношения, прежде чем пытаться построить сводную таблицу. Это можно сделать либо на вкладке Данные , либо на вкладке Анализ на ленте.

• Найдите кнопку Отношения в Данные в разделе Data Tools .
• Найдите кнопку Отношения на вкладке Анализ в разделе Расчеты .

Откроется диалоговое окно Управление отношениями .

1. Здесь вы можете увидеть существующие связи и выбрать их в Редактировать , Активировать , Деактивировать или Удалить .