Как установить формулу в excel: Как вставить формулу в ячейку (таблицу) «Excel».

Как вставить и сделать формулу в Excel-таблице

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э…

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

• арифметические вычисления;
• применение готовых функций;
• сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

• постоянных чисел-констант;
• операторов;
• ссылок на иные клетки-ячейки;
• математических функций;
• имён диапазонов;
• встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Как фиксировать ячейку

Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:

• полная;
• по вертикали;
• по горизонтали.

Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.

Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:

• поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
• далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
• повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
• нажать клавишу «равно».

Это самый доступный метод создания формулы.

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Шаг 1

Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.

Шаг 2

Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.

Шаг 4

Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».

Шаг 5

Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».

Шаг 6

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Шаг 8

Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Шаг 9

Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.

Шаг 10

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Шаг 11

Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор - вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.

Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. 3)
— «%» — нахождение процента (для нахождения 4% от 156 используется такое выражение «=156*4%», то-есть при дописывании «%» к числу, оно делится на 100 и «4%» преобразуется в «0.04»).

Пример. Формула суммы в экселе:
Для ячейки A1 ввели выражение «=12+3». Программа автоматически провела исчисление и указала в ячейке не введенную формулу, а решение примера. Реализация других арифметических операций выполняется таким же образом.

В формуле можно использовать одновременно несколько операторов: «=56 + 56*4%» — данное выражение добавляет к числу 56 четыре процента.

Для правильной работы с операторами, следует знать правила приоритетности:
1) подсчитываются выражения в скобочках;
2) после произведения и деления считается сложение и вычитание;
3) выражения выполняются слева направо, если имеют одинаковый приоритет.

Формулы «=5*4+8» и «=5*(4+8)» имеют разные значения, потому что в первом случае изначально выполняется умножение «5*4», а в другом вычисляется выражение стоящее в скобках «4+8».

Формула excel среднего значения

Полезная формула, которая позволяет найти среднее значение нескольких введенных чисел и обозначается «=СРЗНАЧ()». Среднее значение чисел: 5, 10, 8 и 1 – это результат деления их суммы на количество, то-есть 24 на 4. Реализуется данная функция в excel таким образом:

Использование ссылок

Работа в программе не ограничивается лишь постоянными значениями (константами), поэтому формулы могут содержать не только числа, но и номера ячеек – ссылки. Такая функция позволит производить вычисления формул даже при изменении данных в указанной ячейке и обозначается ее буквой и номером.

Ячейки A1, A2 содержат числа 12, 15 относительно. При добавлении в ячейку A3 формулы «=A1+A2» в ней появится значение суммы чисел находящихся в ячейках A1 и A2.

Если изменить число любой из ячеек A1 или A2, то формула посчитает сумму исходя из новых данных и ячейка A3 изменить свое значение.

Диапазон ячеек

В excel можно оперировать определенным диапазоном ячеек, что упрощает заполнение формул. Например для подсчета суммы ячеек от A1 до A6 необязательно вводить последовательность «=A1+A2+A3…”, а достаточно будет ввести оператор сложения «СУММ()» и зажав левую кнопку мыши провести от A1 до А6.

Результатом работы будет формула «=СУММ(A1:A6)».

Текст в формулах

Для использования текста в формулах, его необходимо заключать в двойные кавычки — «текст». Чтобы объединить 2-а текстовых значения используется оператор амперсанд «&», который соединяет их в одну ячейку с присвоением типа «текстовое значение».

Чтобы вставить пробел между словами нужно записать так » =А1&» «&А2 «.

Данный оператор может объединять текстовые значения и числовые, так например можно быстро заполнить подобную таблицу, соединив числа 10, 15, 17, 45 и 90 с текстом «шт.»

Построение формул в Microsoft Excel

Основой Excel является его способность выполнять вычисления. Настроить расчеты в Excel можно двумя способами: с помощью формул или с помощью функций.

Формулы — это математические выражения, которые вы строите сами. Вы должны следовать правильным математическим принципам, чтобы получить ожидаемый ответ. Построение формулы — это просто вопрос сочетания правильных адресов ячеек с правильными операторами в правильном порядке. В этом модуле вы узнаете, как создавать, редактировать и копировать формулы. Этот модуль также объяснит разницу между относительными и абсолютными ссылками. Наконец, в этом модуле объясняется, как использовать строку состояния для выполнения простых вычислений. Мы рассмотрим функции в следующем модуле. 9Caret — Возведение в степень — Находит экспоненциальное значение

Операторы сравнения:

= Знак равенства — приравнивает значения
> Знак больше — указывает, что одно значение больше другого
>= Больше или равно — указывает, что одно значение больше или равно другому
Не равно — указывает, что значения не равный

Конкатенация текста позволяет объединять текст из разных ячеек в один фрагмент текста. Оператор — знак &.

Операторы ссылок объединяют диапазон ячеек для совместного использования в операции. Ссылочные операторы:

: двоеточие — оператор диапазона, который создает ссылку на все ячейки между ссылками по обе стороны от двоеточия
, запятая — оператор объединения, который объединяет несколько ссылок диапазона
— оператор пересечения, который возвращает ссылку на ячейки, общие для диапазоны в формуле

Создание Формулы

Чтобы ввести формулу для расчета общей стоимости в образце рабочего листа, используйте следующую процедуру.

1. Выберите столбец «Общая стоимость» для первого продукта (ячейка D4).
2. Введите знак =, чтобы начать формулу.
3. Выберите ячейку B4, чтобы использовать ее в качестве первого значения в формуле. Excel вводит ссылку как часть формулы.

4. Введите знак *.
5. Щелкните ячейку C4, чтобы использовать ее в качестве второго значения в формуле. Excel вводит ссылки как часть формулы.
6. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить формулу. Excel переходит к следующей строке и выполняет вычисления в формуле.

На следующем рисунке показан ответ на вычисление в ячейке, и поскольку ячейка активна, вы можете увидеть формулу в строке формул.

5 Советы по редактированию формул в Excel

Итог: Изучите советы по экономии времени, которые помогут вам писать, изменять и проверять формулы в Excel.

Уровень мастерства: Новичок

Видеоурок

Смотрите на YouTube и ставьте лайки.

Советы по формулам

Вероятно, большую часть своей жизни в Excel мы проводим за написанием и изменением формул. Они являются сердцем Excel и обладают удивительной мощью!

Формулы также могут быть разочаровывающими, подавляющими и трудными для понимания. Итак, в этом посте я делюсь пятью советами и ярлыками, которые помогут вам быстрее читать и писать формулы.

#1 – Режимы входа и редактирования с помощью F2

Когда у вас выбрана ячейка, нажатие клавиши F2 переводит ячейку в режим редактирования. Если ячейка содержит формулу, вы увидите формулу в ячейке и сможете ее редактировать. Это аналогично двойному щелчку мыши по ячейке .

Но это еще не все…

Иногда вам может понадобиться выбрать ячейку/диапазон с помощью клавиш со стрелками , чтобы изменить ссылку. Когда вы нажимаете клавиши со стрелками в режиме редактирования, текстовый курсор перемещается внутри формулы.

В этот момент вы можете снова нажать F2 чтобы ввести формулу в Режим ввода или ввода . Теперь клавиши со стрелками будут выбирать ячейки вместо перемещения текстового курсора.

Режим отображается в нижнем левом углу окна приложения в строке состояния.

Вы можете снова нажать F2, чтобы вернуться в режим редактирования и переместить текстовый курсор. Этот переключатель позволяет изменять формулы, просто используя клавиатуру .

Использование F2 зависит от сценария. Иногда быстрее использовать мышь. Однако режимы ввода и редактирования позволяют очень легко выбирать текст или диапазоны с помощью сочетаний клавиш, таких как Ctrl + Shift + End .

Ознакомьтесь с моими статьями о 5 сочетаниях клавиш для строк и столбцов в Excel и 2 сочетаниях клавиш для выбора столбца с пустыми ячейками, чтобы узнать больше советов по выбору диапазонов.

#2 – Абсолютная и относительная ссылка с помощью F4

Если вы набираете символ $ для создания абсолютных/относительных ссылок, то клавиша F4 быстро станет вашим новым лучшим другом.

После создания ссылки на диапазон в формуле (с помощью мыши или клавиатуры) нажмите клавишу Клавиша F4 добавит символы $ и сделает ссылку абсолютной.

Клавиша F4 — это переключатель, который циклически переключает все состояния абсолютной, смешанной и относительной ссылки.

• 1-е нажатие – Полная абсолютная ссылка: $A$2
• 2-е нажатие – Абсолютная ссылка на строку: A$2
• 3-е нажатие – Абсолютная ссылка на столбец: $A2
• 0 Полная 4-я ссылка: Полная 4-я ссылка: A2

Вы можете продолжать нажимать F4 для переключения между этими состояниями. Цикл начнется с существующего состояния для ссылки и изменится на следующее, когда вы нажмете F4.

F4 также работает со ссылками на диапазоны ($A$2:$A$10).

Когда вы впервые создаете ссылку, выбрав ее с помощью мыши или клавиатуры, нажмите F4, чтобы применить изменение к полной ссылке.

Если вы изменяете существующую ссылку диапазона , вам нужно будет выбрать всю ссылку перед нажатием F4. В противном случае будет изменена только часть ссылки, в которой находится текстовый курсор.

В следующем совете я поделюсь быстрым способом выделения всей ссылки диапазона.0003

#3 — Выбор текста аргумента с помощью гиперссылок на всплывающую подсказку

Иногда сложно найти и изменить аргументы в сложных формулах. Мы можем использовать гиперссылки на всплывающие подсказки функции, чтобы помочь с этим.

Когда вы помещаете текстовый курсор внутрь функции, внизу появляется подсказка с аргументами функции. Щелкните гиперссылку для любого аргумента, чтобы выбрать текст аргумента в формуле.

Если вы изменяете абсолютную/относительную ссылку формулы, вы можете нажать F4 сразу после перехода по ссылке.

Дополнительный совет: Если экранная подсказка мешает вам, вы также можете переместить ее, наведя указатель мыши на границу, пока курсор не превратится в крестообразную стрелку.

#4 — Оценка компонентов формулы с помощью F9

При работе с длинными и сложными формулами может потребоваться просмотреть результаты вложенной функции/формулы (формула внутри формулы).

Выберите текст в формуле, которую вы хотите оценить, затем нажмите клавишу F9 . Excel вычислит выделенный текст и вернет результат прямо в формулу.

Это может помочь вам пройти и понять, как вычисляется формула, но есть несколько важных вещей, которые нужно знать.

1. Вы должны выбрать все выражение или функцию. Если вы выберете только часть текста функции, Excel покажет сообщение об ошибке.
2. Нажмите Escape после вычисления частей формулы. Это важно! Escape выйдет из режима редактирования и не зафиксирует изменения.
   Если вы нажмете Enter, результаты оценки будут зафиксированы в формуле, и вы потеряете те части формулы, которые вы оценивали.

Ярлык F9 хорошо работает, когда вы пытаетесь выяснить, что вычисляет конкретный компонент формулы. Следующий совет объясняет, как пройти через всю формулу.

#5 — Окно «Оценить формулу»

Окно «Оценить формулу» — отличный инструмент, если вы унаследовали рабочую книгу, содержащую сложные формулы. Это позволяет вам пройти через каждый компонент формулы и посмотреть, как она рассчитывается.

Вот как это использовать.

1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите оценить.
2. Перейдите на вкладку «Формулы» на ленте и нажмите кнопку «Оценить формулу». (сочетание клавиш: Alt, T, U, F)
3. Появится окно Оценить формулу с формулой, загруженной в поле Оценка.
4. Следующим будет оцениваться подчеркнутое выражение в формуле.
5. Нажмите кнопку Evaluate или клавишу пробела , чтобы оценить выражение и увидеть результат в формуле.
6. Вы можете продолжать нажимать Оценить или Пробел для оценки каждого шага.
7. В конце концов вы увидите результат всей формулы. Затем вы можете снова нажать «Перезагрузить» или «Пробел», чтобы начать заново.
8. Вы можете закрыть окно в любой момент в процессе оценки. Окно вообще НЕ меняет формулу .

Если вы обнаружите, что повторяете формулу несколько раз, вы можете вернуться к редактированию формулы и использовать клавишу F9. ярлык. Я часто использую обе эти техники при изучении или отладке сложной формулы.

Блокировка функций на клавиатурах ноутбуков

В конце видео я упомянул совет , если у вас не работают функциональные клавиши (F1-F12) . Обычно это происходит из-за того, что на вашей клавиатуре есть многоцелевые функциональные клавиши, которые часто встречаются на ноутбуках и небольших/новых клавиатурах.

В этом случае вам нужно будет нажать клавишу Fn в сочетании с функциональной клавишей. Это определенно может помедленнее !

К счастью, многие клавиатуры имеют функцию Fn Lock , которая позволяет сделать функциональные клавиши основной командой. Обычно вы можете выполнить быстрый поиск в Google по названию модели вашей клавиатуры/ноутбука и фразе «fn lock», чтобы узнать, доступна ли она. Все производители относятся к этому по-разному.

В крайнем случае вы также можете изменить BIOS, чтобы заблокировать функциональные клавиши.