Excel

Как удалить ячейку в excel: Очистка ячеек с содержимым или форматами

Содержание

Как удалить ячейки в Экселе

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Содержание

  • Как удаляются ячейки
  • Самый простой способ удалить ячейки
  • Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
  • Комбинация клавиш для удаления ячеек
  • Как удалить разбросанные ячейки
  • Как быстро убрать пустые ячейки
  • Заключение

Как удаляются ячейки

Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

  1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
  2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
  3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
  4. Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Смотрите также: “Как сделать формулу в Эксель”

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

  1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
  2. Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

  1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
  2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

  1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
  2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

  1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
  2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

  1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
  2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
  3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

  1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
  2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
  3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

  1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
  2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

  1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
  2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
  3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
  5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

Смотрите также: “Как пронумеровать столбцы в Эксель”

Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.

Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:

  • Удалить лишние пробелы в начале, в конце и между словами

  • Удалить неразрывные пробелы “&nbps”

  • Удалить переносы строк и другие непечатаемые символы

Перед началом работы добавьте «Очистить ячейки» в Excel

«Очистить ячейки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как удалить пробелы в начале и в конце ячеек

Иногда ячейки содержат лишние пробелы в начале или в конце текста. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ, вы можете удалить эти нежелательные пробелы, но сразу и во всем диапазоне.

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Очистить ячейки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, который нужно очистить.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Отметьте флажком пробелы в начале и в конце.

  4. Нажмите ОК Готово, нежелательные пробелы в начале и в конце удалены.

Как удалить все лишние пробелы между словами

Иногда ячейки содержат лишние пробелы между словами, вам может потребоваться сократить множественные пробелы до одиночных. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ, вы можете удалить эти лишние пробелы, но сразу и во всем диапазоне.

При удалении лишних пробелов инструмент «Очистить ячейки» одновременно удалит все пробелы в начале и в конце ячеек.

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Очистить ячейки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, который нужно очистить.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Отметьте флажком все лишние пробелы.

  4. Нажмите ОК Готово, лишние пробелы сокращены до одиночных пробелов.

Как удалить неразрывные пробелы “&nbps” из ячеек

Неразрывные пробелы “&nbps” являются html символами, которые могут появится в книге Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ. Обычно пробелы “&nbps” выглядят в точности как обычные, но функция =СЖПРОБЕЛЫ в Excel их не распознает и обрабатывает только стандартные пробелы (7-битный код ASCII, значение 32).

Инструмент «Очистить ячейки» удалит неразрывные пробелы “&nbps” (Unicode, значение 160) из всего диапазона.

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Очистить ячейки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, который нужно очистить.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Отметьте флажком неразрывные пробелы “&nbps”.

  4. Нажмите ОК Готово, все неразрывные пробелы “&nbps” удалены.

Как убрать переносы строк из ячеек

Перенос строки – это один из непечатаемых знаков, который может появится в таблице Excel при использовании Alt+Enter, копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ, вы можете удалить переносы строк, но сразу и во всем диапазоне.

Инструмент «Очистить ячейки» удалит переносы строк (CR, ASCII код 13) и разрывы строк (LF, ASCII код 10) из всего диапазона.

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Очистить ячейки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, который нужно очистить.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Отметьте флажком переносы строк.

  4. Нажмите ОК Готово, все переносы строк удалены.

Как очистить ячейки от непечатаемых символов

Непечатаемые символы – это служебные знаки для разметки страницы, например, табуляция →, каретка ↵ или неразрывные пробелы. Эти символы могут появиться в таблице Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ.

Вместо комбинирования функций Excel =ПЕЧСИМВ, =КОДСИМВ и =ПОДСТАВИТЬ, вы можете очистить весь диапазон сразу.

Инструмент «Очистить ячейки» удалит следующие непечатаемые символы:

  • Непечатаемые символы в 7-битном коде ASCII (занчения от 1 до 31)

  • Непечатаемые символы в Unicode (значения 127, 129, 141, 143, 144, 157, 160)


  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Очистить ячейки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, который нужно очистить.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Отметьте флажком непечатаемые символы.

  4. Нажмите ОК Готово, все непечатаемые символы удалены.

Удаление строк на основе значения ячейки (или условия) в Excel (простое руководство)

Содержание

  • Отфильтруйте строки на основе значения / условия, а затем удалите их
  • Отсортируйте набор данных, а затем удалите строки
  • Найдите и выберите ячейки на основе значения ячейки, а затем удалите строки
  • Удалить все строки с пустой ячейкой
  • Фильтрация и удаление строк на основе значения ячейки (с использованием VBA)

При работе с большими наборами данных может потребоваться быстрое удаление строк на основе значений ячеек в нем (или на основе условия).

Например, рассмотрим следующие примеры:

  1. У вас есть данные торгового представителя, и вы хотите удалить все записи для определенного региона или продукта.
  2. Вы хотите удалить все записи, в которых стоимость продажи меньше 100.
  3. Вы хотите удалить все строки, в которых есть пустая ячейка.

Есть несколько способов избавиться от этой кошки данных в Excel.

Метод, который вы выберете для удаления строк, будет зависеть от того, как структурированы ваши данные, и каково значение ячейки или условие, в соответствии с которым вы хотите удалить эти строки.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов удаления строк в Excel на основе значения ячейки или условия.

Отфильтруйте строки на основе значения / условия, а затем удалите их

Один из самых быстрых способов удалить строки, содержащие определенное значение или удовлетворяющие заданному условию, — это их отфильтровать. Получив отфильтрованные данные, вы можете удалить все эти строки (при этом оставшиеся строки останутся нетронутыми).

Фильтр Excel достаточно универсален, и вы можете фильтровать его по многим критериям (например, по тексту, числам, датам и цветам).

Рассмотрим два примера, в которых вы можете фильтровать строки и удалять их.

Удалить строки, содержащие определенный текст

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все строки, в которых регион находится на Среднем Западе (в столбце B).

Хотя в этом небольшом наборе данных вы можете выбрать удаление этих строк вручную, часто ваши наборы данных будут огромными, и удаление строк вручную будет невозможным.

В этом случае вы можете отфильтровать все записи, в которых регион находится на Среднем Западе, а затем удалить все эти строки (при этом оставив другие строки нетронутыми).

Ниже приведены шаги по удалению строк в зависимости от значения (все записи Среднего Запада):

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных, из которой вы хотите удалить строки
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок «Фильтр». Это применит фильтры ко всем ячейкам заголовков в наборе данных.
  4. Щелкните значок фильтра в ячейке заголовка региона (это небольшой значок треугольника, указывающий вниз, в правом верхнем углу ячейки).
  5. Отмените выбор всех других опций, кроме опции Mid-West (быстрый способ сделать это — щелкнуть опцию Select All, а затем щелкнуть опцию Mid-West). Это отфильтрует набор данных и покажет вам только записи для региона Среднего Запада.
  6. Выберите все отфильтрованные записи
  7. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите «Удалить строку».
  8. В открывшемся диалоговом окне нажмите ОК. На этом этапе вы не увидите никаких записей в наборе данных.
  9. Щелкните вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр». Фильтр будет удален, и вы увидите все записи, кроме удаленных.

Вышеупомянутые шаги сначала фильтруют данные на основе значения ячейки (или могут быть другие условия, такие как после / до даты или больше / меньше числа). Когда у вас есть записи, вы просто их удаляете.

Некоторые полезные ярлыки, которые нужно знать, чтобы ускорить процесс:

  1. Control + Shift + L применить или удалить фильтр
  2. Ctrl + — (удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу минус), чтобы удалить выделенные ячейки / строки

В приведенном выше примере у меня было только четыре отдельных региона, и я мог вручную выбрать и отменить выбор из списка фильтров (в шагах 5 выше).

Если у вас много категорий / регионов, вы можете ввести имя в поле прямо над полем (с этими названиями регионов), и Excel покажет вам только те записи, которые соответствуют введенному тексту (как показано ниже). Когда у вас есть текст, на основе которого вы хотите отфильтровать, нажмите клавишу Enter.

Обратите внимание, что при удалении строки все, что может быть в других ячейках этих строк, будет потеряно. Один из способов обойти это — создать копию данных на другом листе и удалить строки в скопированных данных. После этого скопируйте его обратно вместо исходных данных.

Или

Вы можете использовать методы, показанные далее в этом руководстве (используя метод сортировки или метод поиска всех).

Удаление строк на основе числового условия

Так же, как я использовал метод фильтрации для удаления всех строк, содержащих текст Mid-West, вы также можете использовать числовое условие (или условие даты).

Например, предположим, что у меня есть набор данных ниже, и я хочу удалить все строки, в которых стоимость продажи меньше 200.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите любую ячейку в данных
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок «Фильтр». Это применит фильтры ко всем ячейкам заголовков в наборе данных.
  4. Щелкните значок «Фильтр» в ячейке заголовка «Продажи» (это небольшой значок треугольника, указывающий вниз, в правом верхнем углу ячейки).
  5. Наведите курсор на параметр «Числовые фильтры». Это покажет вам все параметры фильтра, связанные с числами, в Excel.
  6. Нажмите на опцию «Меньше чем».
  7. В открывшемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» введите значение «200» в поле.
  8. Щелкните ОК. Это отфильтрует и покажет только те записи, в которых стоимость продажи меньше 200.
  9. Выберите все отфильтрованные записи
  10. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить строку.
  11. В открывшемся диалоговом окне нажмите ОК. На этом этапе вы не увидите никаких записей в наборе данных.
  12. Щелкните вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр». Фильтр будет удален, и вы увидите все записи, кроме удаленных.

В Excel можно использовать множество числовых фильтров, например, меньше / больше, равно / не равно, между, 10 первых, выше или ниже среднего и т. Д.

Примечание. Вы также можете использовать несколько фильтров. Например, вы можете удалить все строки, в которых значение продаж больше 200, но меньше 500. В этом случае вам нужно использовать два условия фильтрации. Диалоговое окно Custom Autofilter позволяет использовать два критерия фильтрации (AND и OR).

Как и в случае с числовыми фильтрами, вы также можете фильтровать записи по дате. Например, если вы хотите удалить все записи за первый квартал, вы можете сделать это, используя те же шаги, что и выше. Когда вы работаете с фильтрами даты, Excel автоматически показывает вам соответствующие фильтры (как показано ниже).

Хотя фильтрация — отличный способ быстро удалить строки на основе значения или условия, у нее есть один недостаток — она ​​удаляет всю строку. Например, в приведенном ниже случае он удалит все данные, которые находятся справа от отфильтрованного набора данных.

Что, если я хочу удалить только записи из набора данных, но хочу, чтобы оставшиеся данные остались нетронутыми.

Вы не можете сделать это с помощью фильтрации, но можете сделать это с помощью сортировки.

Отсортируйте набор данных, а затем удалите строки

Хотя сортировка — это еще один способ удаления строк по значению, но в большинстве случаев лучше использовать метод фильтрации, описанный выше.

Этот метод сортировки рекомендуется только в том случае, если вы хотите удалить ячейки со значениями, а не целые строки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все записи, в которых регион находится на Среднем Западе.

Ниже приведены шаги, чтобы сделать это с помощью сортировки:

  1. Выберите любую ячейку в данных
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок «Сортировка».
  4. В открывшемся диалоговом окне «Сортировка» выберите «Регион» для сортировки по столбцу.
  5. Убедитесь, что в поле «Сортировать по» выбрано значение «Значения ячеек».
  6. В разделе «Порядок» выберите от А до Я (или от Я до А, не имеет значения).
  7. Щелкните ОК. Это даст вам отсортированный набор данных, как показано ниже (отсортированный по столбцу B).
  8. Выбрать все записи с регионом Средний Запад (все ячейки в строках, а не только столбец региона)
  9. После выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Откроется диалоговое окно «Удалить».
  10. Убедитесь, что выбран параметр «Сдвиг ячеек вверх».
  11. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги удалят все записи, в которых регион был Средним Западом, но не удаляет всю строку. Итак, если у вас есть какие-либо данные справа или слева от вашего набора данных, они останутся невредимыми.

В приведенном выше примере я отсортировал данные на основе значения ячейки, но вы также можете использовать те же шаги для сортировки на основе чисел, дат, цвета ячейки или цвета шрифта и т. Д.

Вот подробное руководство по сортировке данных в Excel.

Если вы хотите сохранить исходный порядок набора данных, но удалить записи на основе критериев, вам нужно иметь способ отсортировать данные обратно к исходному. Для этого перед сортировкой данных добавьте столбец с порядковыми номерами. Когда вы закончите удаление строк / записей, просто отсортируйте их, используя этот дополнительный столбец, который вы добавили.

Найдите и выберите ячейки на основе значения ячейки, а затем удалите строки

В Excel есть функция «Найти и заменить», которая может быть полезна, когда вы хотите найти и выбрать ячейки с определенным значением.

После того, как вы выбрали эти ячейки, вы можете легко удалить строки.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все строки, в которых находится регион Среднего Запада.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выбрать весь набор данных
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать», а затем нажмите «Найти» (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + F).
  4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите текст «Средний Запад» в поле «Найти:».
  5. Нажмите «Найти все». Это мгновенно покажет вам все экземпляры текста Среднего Запада, которые удалось найти Excel.
  6. Используйте сочетание клавиш Control + A, чтобы выбрать все ячейки, найденные Excel. Вы также сможете увидеть все выбранные ячейки в наборе данных.
  7. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и нажмите Удалить. Откроется диалоговое окно «Удалить».
  8. Выберите вариант «Вся строка».
  9. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги удалят все ячейки, в которых значение региона — Средний Запад.

Примечание. Поскольку функция «Найти и заменить» может обрабатывать символы подстановки, вы можете использовать их при поиске данных в Excel. Например, если вы хотите удалить все строки, в которых находится регион Среднего Запада или Юго-Запада, вы можете использовать ‘*Запад‘Как текст для поиска в диалоговом окне« Найти и заменить ». Это даст вам все ячейки, где текст заканчивается словом West.

Удалить все строки с пустой ячейкой

Если вы хотите удалить все строки, в которых есть пустые ячейки, вы можете легко сделать это с помощью встроенной функции в Excel.

Это Перейти к специальным ячейкам опция — которая позволяет быстро выделить все пустые ячейки. И как только вы выбрали все пустые ячейки, удалить их очень просто.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и я хочу удалить все строки, в которых у меня нет продажной стоимости.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите весь набор данных (в данном случае A1: D16).
  2. нажмите F5 ключ. Это откроет диалоговое окно «Перейти к» (вы также можете получить это диалоговое окно из «Главная» -> «Редактирование» -> «Найти и выбрать» -> «Перейти»).
  3. В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальная». Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному».
  4. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы».
  5. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать все пустые ячейки в наборе данных.

После того, как вы выбрали пустые ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из ячеек и нажмите Удалить.

В диалоговом окне «Удалить» выберите вариант «Вся строка» и нажмите «ОК». Это удалит все строки, в которых есть пустые ячейки.

Если вам интересно узнать больше об этой технике, я написал подробное руководство о том, как удалять строки с пустыми ячейками. Он включает в себя метод Go To Special, а также метод VBA для удаления строк с пустыми ячейками.

Фильтрация и удаление строк на основе значения ячейки (с использованием VBA)

Последний метод, который я собираюсь показать вам, включает немного VBA.

Вы можете использовать этот метод, если вам часто нужно удалять строки на основе определенного значения в столбце. Вы можете добавить код VBA один раз и добавить его в свою личную книгу макросов. Таким образом, он будет доступен для использования во всех ваших книгах Excel.

Этот код работает так же, как описанный выше метод Filter (за исключением того факта, что он выполняет все шаги в бэкэнде и экономит вам несколько кликов).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все строки, в которых находится регион Среднего Запада.

Ниже приведен код VBA, который это сделает.

Sub DeleteRowsWithSpecificText () 'Источник: https: //trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/ ActiveCell.AutoFilter Поле: = 2, Criteria1: = "Mid-West" ActiveSheet.AutoFilter.Range.Offset (1, 0) .Rows.SpecialCells (xlCellTypeVisible) .Delete End Sub

В приведенном выше коде используется метод VBA Autofilter, чтобы сначала отфильтровать строки на основе указанного критерия (который является «Средним Западом»), затем выбрать все отфильтрованные строки и удалить их.

Обратите внимание, что я использовал смещение в приведенном выше коде, чтобы убедиться, что моя строка заголовка не удалена.

Приведенный выше код не работает, если ваши данные находятся в таблице Excel. Причина этого в том, что Excel рассматривает таблицу Excel как объект списка. Поэтому, если вы хотите удалить строки, которые находятся в таблице, вам нужно немного изменить код (рассматривается позже в этом руководстве).

Перед удалением строк он покажет вам подсказку, как показано ниже. Я считаю это полезным, поскольку он позволяет мне дважды проверить отфильтрованную строку перед удалением.

Помните, что при удалении строк с помощью VBA это изменение нельзя отменить. Так что используйте это только тогда, когда уверены, что это работает так, как вы хотите. Кроме того, рекомендуется сохранить резервную копию данных на случай, если что-то пойдет не так.

Если ваши данные находятся в таблице Excel, используйте приведенный ниже код для удаления строк с определенным значением в нем:

Sub DeleteRowsinTables () 'Источник: https: //trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/ Dim Tbl As ListObject Set Tbl = ActiveSheet. ListObjects (1) ActiveCell.AutoFilter Field: = 2, Criteria1: = "Средний Запад" Tbl.DataBodyRange.SpecialCells (xlCellTypeVisible). Удалить End Sub

Поскольку VBA рассматривает таблицу Excel как объект списка (а не как диапазон), мне пришлось соответствующим образом изменить код.

Куда поставить код VBA?

Этот код необходимо поместить в серверную часть редактора VB в модуле.

Ниже приведены шаги, которые покажут вам, как это сделать:

  1. Откройте книгу, в которую вы хотите добавить этот код.
  2. Используйте сочетание клавиш ALT + F11, чтобы открыть окно редактора VBA.
  3. В этом окне редактора VBA слева есть панель «Project Explorer» (в которой перечислены все объекты книг и листов). Щелкните правой кнопкой мыши любой объект в книге (в котором вы хотите, чтобы этот код работал), наведите курсор на «Вставить» и затем нажмите «Модуль». Это добавит объект модуля в рабочую книгу, а также откроет окно кода модуля справа.
  4. В окне модуля (которое появится справа) скопируйте и вставьте приведенный выше код.

Когда у вас есть код в редакторе VB, вы можете запустить его, используя любой из следующих методов (убедитесь, что вы выбрали любую ячейку в наборе данных, для которой вы хотите запустить этот код):

  1. Выберите любую строку в коде и нажмите клавишу F5.
  2. Нажмите кнопку «Выполнить» на панели инструментов редактора VB.
  3. Назначьте макрос кнопке или фигуре и запустите его, щелкнув по нему на самом листе.
  4. Добавьте его на панель быстрого доступа и запустите код одним щелчком мыши.

Вы можете прочитать все о том, как запустить код макроса в Excel, в этой статье.

Примечание. Поскольку книга содержит код макроса VBA, вам необходимо сохранить его в формате с поддержкой макросов (xlsm).

Как в excel удалить ячейку Excelka.ru

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

  • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
  • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

  • нажмите «Снять выделение»;
  • установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

    Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

  • Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.

    Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

    А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

    Способ 2: инструменты на ленте

    Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

    1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

  • После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
  • Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

      Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

  • Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
  • Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

      Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

  • Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
  • А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

      Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

  • Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
  • Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

      Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

    Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

  • Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
  • Способ 3: использование горячих клавиш

    Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

      Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

    Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
  • Способ 4: удаление разрозненных элементов

    Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

      Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

  • После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
  • Способ 5: удаление пустых ячеек

    Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

      Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

    Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

    После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

    Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

  • Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
  • Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

    Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Очистка ячеек содержимого или форматов

    Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячейки (формулы и данные), форматы (в том числе форматы чисел, условные форматы и границы) и вложенные примечания. Очищенные ячейки остаются пустыми или неотформатированными ячейки на листе.

    Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

    На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой » очистить » , а затем выполните одно из следующих действий:

    Чтобы очистить все содержимое, форматы и примечания, содержащиеся в выделенных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

    Чтобы очистить только те форматы, которые применены к выделенным ячейкам, нажмите кнопку очистить форматы.

    Чтобы очистить только содержимое выделенных ячеек, оставив все нужные форматы и примечания, нажмите кнопку очистить содержимое.

    Чтобы очистить все примечания и заметки, вложенные в выделенные ячейки, нажмите кнопку очистить примечания и заметки.

    Чтобы очистить все гиперссылки, вложенные в выделенные ячейки, нажмите кнопку Очистить гиперссылки.

    Если щелкнуть ячейку, а затем нажать клавишу DELETE или Backspace (удалить), содержимое ячейки будет очищено без удаления каких-либо форматов ячеек или примечаний к ячейкам.

    Если очистить ячейку с помощью команды Очистить все или очистить содержимоеячейки, она больше не будет содержать значение, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

    Если вы хотите удалить с листа ячейки и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, выделите ячейки и удалите их. На вкладке Главная в группе ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду Удалить ячейки.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Удаление ячеек в Excel

    При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

    Как удаляются ячейки

    Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

    Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

    Самый простой способ удалить ячейки

    Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

    1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
    2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
    3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
    4. Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

    Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

    1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
    2. Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

    Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

    1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
    2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

    В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

    1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
    2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

    Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

    1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
    2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

    Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

    Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

    1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
    2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
    3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

    Комбинация клавиш для удаления ячеек

    Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

    1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
    2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
    3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

    Как удалить разбросанные ячейки

    В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

    1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
    2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

    Как быстро убрать пустые ячейки

    В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

    1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
    2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
    3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
    4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
    5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

    Заключение

    Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

    Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений

    Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?

    Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.

    Стандартные средства для удаления значений ячеек

    Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.

    Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку «Delete» на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос «а можно ли как-нибудь быстрее?». Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как «Выделение группы ячеек». Для этого выбираем на ленте Excel вкладку «Главная», переходим в группу «Редактирование», нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем команду «Выделение группы ячеек». Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.

    Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.

    Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений

    В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.

    Использование надстройки позволяет:

    1. удалить значения из ячеек с числовыми значениями;

    2. удалить значения из ячеек с текстовыми значениями;

    3. удалить значения из ячеек с формулами;

    4. удалить значения из ячеек, содержащих примечания;

    5. удалить значения из всех ячеек с цветной заливкой;

    6. удалить значения из ячеек только с определенным цветом заливки;

    7. удалить значения из ячеек с цветным шрифтом;

    8. удалить значения из ячеек с заданным цветом шрифта;

    9. удалить значения из ячеек с рамками.

    Видео по выборочному удалению значений ячеек