Как создать таблицу в excel 2019: Создание таблицы в Excel

Содержание

Эксель (Excel) для Чайников: [ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО 2019]

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel.

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Содержание:

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel.

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

к содержанию ↑

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

Выделить таблицу или блок информации;
Открыть кладку «Данные»;
Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

к содержанию ↑

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

к содержанию ↑

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Читайте также:

к содержанию ↑

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
Откройте вкладку вставки;
В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза.

Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора.

С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы.

Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

Читайте также:

Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2

Работаем с ячейками

Microsoft Excel для Начинающих #3

Мастер-класс: Сводные Таблицы Excel

Уважаемые пользователи, обращаем внимание, что сегодня в 23:00 сервер сайта будет временно недоступен в связи с установкой обновлений. Обновление займёт от 30 до 60 минут.

Данный мастер-класс будет полезен всем, кто работает с Microsoft Excel — менеджерам и офисным работникам всех уровней, руководителям и помощникам руководителей, секретарям, бухгалтерам, экономистам, аналитикам, логистам и многим другим специалистам.
Мастер-класс проводит Ольга Владимировна Кулешова — ведущий преподаватель Центра «Специалист». Ольга Владимировна пользуется неизменной любовью слушателей за высокий профессионализм и умение талантливо и увлекательно преподнести материал. У Вас есть возможность получить знания из рук опытнейшего специалиста. Спешите воспользоваться!

Дата

с 02.01.2023
по 03.01.2023

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

55291AC: Microsoft Excel 2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Преподаватель

СамоноваИрина
Валерьевна

Место обучения

«Белорусско-Савеловский»

м. Белорусская

м. Савеловская

Стоимость для физ. лиц

12 700 ₽ (-15%*)

Онлайн

14 990 ₽

Очно

Дата

с 03. 01.2023
по 04.01.2023

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016

Преподаватель

ЩербаковНиколай
Николаевич

Место обучения

«Белорусско-Савеловский»

м. Белорусская

м. Савеловская

Стоимость для физ. лиц

10 150 ₽ (-15%*)

Онлайн

11 990 ₽

Очно

Дата

с 05.01.2023
по 06.01.2023

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 3. Анализ и визуализация данных

Преподаватель

БулаеваСветлана
Игоревна

Место обучения

«Белорусско-Савеловский»

м. Белорусская

м. Савеловская

Стоимость для физ. лиц

15 250 ₽ (-15%*)

Онлайн

17 990 ₽

Очно

Дата

с 07. 08.2023
по 30.08.2023

Режим обучения

пн-ср день
14:00 — 17:10

Очно и онлайн

Курс

Базовая компьютерная подготовка. Windows 10.Microsoft Word, Excel, PowerPoint 2019/2016 (для старшеклассников)

Преподаватель

ЩербаковНиколай
Николаевич

Место обучения

«Белорусско-Савеловский»

м. Белорусская

м. Савеловская

Стоимость для физ. лиц

18 990 ₽

Онлайн

18 990 ₽

Очно

* Данная скидка действительна при заказе и оплате онлайн обучения только сегодня. Запишитесь прямо сейчас со скидкой!

Авторизации

Закрыть

Прокачивайте знания, знакомьтесь с преподавателем и задавайте вопросы!

Иду бесплатно!

Как создавать динамические таблицы в Excel (используя функцию ТАБЛИЦА и СМЕЩЕНИЕ)

Динамические таблицы в Excel — это таблицы, в которые при вставке в них нового значения. В результате таблица сама подстраивает свой размер. Чтобы создать динамическую таблицу в Excel, у нас есть два разных метода: создание таблицы данных из раздела таблицы, а другой — с использованием функции смещения. Отчеты и сводные таблицы также изменяются по мере изменения данных в динамической таблице в динамических таблицах.

Сам по себе динамический означает процесс или систему, характеризующуюся постоянным изменением или изменением какой-либо деятельности. Точно так же в Excel, когда мы создаем спискиExcel, когда мы создаем спискиВ Excel можно создать список, чтобы определить список элементов/значений как предопределенные значения. Его можно создать с помощью инструмента проверки данных, чтобы пользователи могли выбирать из списка, а не вводить свои собственные значения. Читать далее или данные в рабочей книге и составлять на их основе отчет. Но если мы добавим какие-либо данные или удалим их, переместим или изменим данные, то весь отчет может быть неточным. В Excel есть решение для этого в виде динамических таблиц.

Итак, зачем нам динамический диапазон или динамические таблицы? Ответ заключается в том, что всякий раз, когда список или диапазон данных обновляются или изменяются, он не гарантирует, что он изменит отчет в соответствии с изменением данных.

У динамических таблиц есть два основных преимущества:

Динамический диапазон автоматически расширяется или сужается при изменении данных.
Сводные таблицы, основанные на динамической таблице в Excel, могут автоматически обновляться при обновлении сводной таблицы. Сводная таблица обновляется. Чтобы обновить сводные таблицы, вы можете использовать следующие методы: обновить сводную таблицу, изменив источник данных, обновить сводную таблицу с помощью правой кнопки мыши, автоматически -обновлять сводную таблицу с помощью кода VBA, обновлять сводную таблицу при открытии книги. Подробнее.

Содержание

Динамические таблицы в Excel
- Как создавать динамические таблицы в Excel?
- #1 – Использование таблиц для создания динамических таблиц в Excel
  - Пример
- #2 – Использование функции OFFSET для создания динамической таблицы в Excel
Как создавать динамические таблицы в Excel?
Существует два основных способа использования динамических таблиц в Excel: 1) Использование ТАБЛИЦ и 2) Использование функции СМЕЩЕНИЕ.
Вы можете скачать этот шаблон динамической таблицы Excel здесь — Шаблон динамической таблицы Excel
#1 — Использование таблиц для создания динамических таблиц в Excel .
Пример
У нас есть следующие данные:
Если мы создадим сводную таблицуСоздание сводной таблицыСводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные в предпочтительном формате (панель мониторинга/отчеты) из больших наборов данных, содержащихся в рабочий лист. Он может суммировать, сортировать, группировать и реорганизовывать данные, а также выполнять над ними другие сложные вычисления. Подробнее с этим нормальным диапазоном данных от A1: E6, тогда, если мы вставим данные в строку 7, они не будут отражаться в сводной таблице. .
Итак, сначала сделаем динамический диапазон.
1. Сначала мы должны выбрать данные, A1:E6.
2. Теперь на вкладке «Вставка» нам нужно нажать «Таблица» в разделе «Таблицы».
3. Далее мы должны выбрать данные. Затем на вкладке «Вставка» в разделе «Таблицы» Excel нажмите «Сводная таблица».
4. В результате появится диалоговое окно, как показано ниже, затем нажмите «ОК».
5. Поскольку наши данные имеют заголовки, мы должны не забыть установить флажок «В моей таблице есть заголовки» и нажать «ОК».
6. Теперь наш динамический диапазон создан. «Продукт» в строках и «Продажи» в значениях.
7. В лист, где у нас есть наша таблица, мы должны вставить еще один фрагмент данных 7-го числа.
  
  Обновить сводную таблицу.
  Наша динамическая сводная таблица автоматически обновила данные «Продукт 6» в сводной таблице.
#2 — Использование функции СМЕЩ для создания динамической таблицы в Excel что является определенным количеством строк и столбцов от контрольной точки. Подробнее о создании динамических таблиц в Excel. Давайте посмотрим на один такой пример.
Пример
У нас есть прайс-лист на продукты, которые мы используем для расчетов.
Во-первых, нам нужно выбрать данные и дать им имя.
Всякий раз, когда мы обращаемся к прайс-листу набора данных, мы переходим к данным в диапазоне B2:C7, в котором находится наш прайс-лист. Но если мы обновим другую строку данных, я все равно попаду в диапазон B2:C7, потому что наш список статичен.
Мы будем использовать функцию OFFSET, чтобы сделать диапазон данных динамическим.
#1 — Теперь на вкладке «Формулы» в «Определенном диапазоне» мы должны нажать «Определить имя», и появится диалоговое окно.
#2 — Мы можем ввести любое имя в поле «Имя». Имя поля. В Excel поле имени расположено в левой части окна и используется для присвоения имени таблице или ячейке. Имя обычно представляет собой символ строки, за которым следует номер столбца, например ячейка A1. Подробнее. Мы будем использовать «Продукт». Областью является текущая рабочая книга, и в настоящее время она относится к текущей выбранной ячейке, то есть B2.
В поле «Относится к» нужно написать следующую формулу:
=смещение(Лист2!$B$2,1,0,счет(Лист2!$B:$B)-1,2)
= offset(
#3 — Теперь мы должны выбрать начальную ячейку, то есть B2.
#4 — Теперь нам нужно ввести 1,0, так как будет подсчитано, сколько строк или столбцов осталось.
#5 – Теперь нам нужно подсчитать данные в столбце B и использовать это как количество строк, чтобы мы могли использовать функцию СЧЁТЕСЧЕТФункция СЧЁТЗЕ — это встроенная статистическая функция Excel, которая подсчитывает количество непустых ячеек (не пустых) в диапазоне ячеек или ссылке на ячейку. Например, ячейки A1 и A3 содержат значения, но ячейка A2 пуста. Формула «=СЧЁТЕЗ(A1,A2,A3)» возвращает 2 . прочитайте больше и выберите столбец B.
#6 – Поскольку мы не хотим, чтобы учитывалась первая строка, заголовок продукта, поэтому (-) 1 из нее.
#7 — Теперь количество столбцов всегда будет два, поэтому мы должны ввести «2» и нажать «ОК».
#8 — Этот диапазон данных не будет отображаться по умолчанию, поэтому, чтобы его увидеть, нам нужно щелкнуть Диспетчер именДиспетчер именДиспетчер имен в Excel используется для создания, редактирования и удаления именованных диапазонов. Например, мы иногда используем имена вместо ссылок на ячейки. Используя диспетчер имен, мы можем создать новую ссылку, отредактировать ее или удалить. Подробнее читайте на вкладке «Формула» и выберите «Продукт».
#9 – Если мы нажмем «Ссылается на», он покажет диапазон данных,
#10 – Мы добавим еще один продукт — «Товар 6».
#11 — Наконец, нажмите «Таблица продуктов» в «Диспетчере имен». Это также относится к вставленным новым данным.
Таким образом, мы можем использовать функцию OFFSET для создания динамических таблиц.
Что следует помнить
Сводные таблицы на основе динамического диапазона автоматически обновляются при обновлении.
Использование функции OFFSET в «Определенное имя» можно увидеть в «Диспетчере имен» на вкладке «Формула».
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по динамическим таблицам в Excel. Здесь мы обсудим создание динамической таблицы в Excel с использованием функций ТАБЛИЦА и СМЕЩ, практических примеров и загружаемых шаблонов. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
Таблицы слияния Excel
Сортировка сводной таблицы
Создание динамической диаграммы в Excel
Создание таблицы данных в Excel
Excel 2016: таблицы
Урок 22: таблицы
/en/excel2016/groups-and-subtotals/content/
Введение
После того, как вы ввели информацию на лист , вы можете отформатировать данные как таблицу . Так же, как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, они также помогут организовать содержимое и упростить использование данных. Excel включает в себя несколько инструменты и предопределенные стили таблиц , позволяющие быстро и легко создавать таблицы.
Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с таблицами.

Для форматирования данных в виде таблицы:
Выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать как таблицу. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A2:D9 .
На вкладке Home нажмите кнопку Форматировать как команду Таблица в группе Стили .
Выберите стиль таблицы из раскрывающегося меню.
Появится диалоговое окно, подтверждающее выбор диапазона ячеек для таблицы.
Если в вашей таблице заголовков , установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки , затем нажмите OK .
Диапазон ячеек будет отформатирован в соответствии с выбранным стилем таблицы .
Таблицы включают фильтрация по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в ячейках заголовка. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.
Изменение таблиц
Легко изменить внешний вид любой таблицы после ее добавления на рабочий лист. Excel включает множество различных параметров для настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы .
Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:
Если вам нужно вместить больше содержимого в таблицу, Excel позволяет изменить размер таблицы , включив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер таблицы:
Введите новое содержимое в любую соседнюю строку или столбец. Строка или столбец будут автоматически добавлены в таблицу.
Нажмите и перетащите нижний правый угол таблицы, чтобы создать дополнительные строки или столбцы.
Чтобы изменить стиль таблицы:
Выберите любую ячейку в таблице, затем щелкните вкладку Дизайн .
Найдите группу Table Styles , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка More , чтобы просмотреть все доступные стили таблиц.
Выберите нужный стиль таблицы .
Будет применен стиль таблицы .
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:
Вы можете включить различные параметры на или на , чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Есть несколько вариантов: Header Row , Total Row , Полосы , Первая столбец , Последний столбец , Полосы. затем щелкните вкладку Design .
C heck или снимите нужные опции в Table Style Options 9Группа 0046. В нашем примере мы проверим Total Row , чтобы автоматически включить Total Row для нашей таблицы.
Стиль таблицы будет изменен. В нашем примере новая строка была добавлена в таблицу с формулой , которая автоматически вычисляет общее значение ячеек в столбце D. выбранный вами стиль таблицы — эти параметры могут по-разному влиять на внешний вид вашей таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.
Чтобы удалить таблицу:
Таблицу можно удалить из рабочей книги без потери данных. Однако это может вызвать проблемы с некоторыми типами форматирования , включая цвета, шрифты и строки с полосами. Прежде чем использовать эту опцию, убедитесь, что вы готовы переформатировать ячейки, если это необходимо.
Выберите любую ячейку в таблице, затем щелкните вкладку Дизайн .
Нажмите команду Convert to Range в Инструменты группа.
Появится диалоговое окно. Нажмите Да .
Диапазон больше не будет таблицей, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.
Чтобы перезапустить форматирование с нуля, щелкните команду Clear на вкладке Home . Затем выберите в меню Clear Formats .
Вызов!
Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку Вызов в левом нижнем углу рабочей книги.