Как сдвинуть таблицу в excel: Как опустить таблицу в excel

Как опустить таблицу в excel

Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.

Добавление ячеек

Самый трудоемкий метод – это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:
1. Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки.
3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ: Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.

Вставка строк

Второй способ (менее трудоемкий) – это добавление шести строк сверху:
1. Выделите мышью строки 1-6.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду

Добавить ячейки.

Рис. 3.9. Диалоговое окно «Добавление ячеек»

Перетягивание таблицы

Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Перетаскивание мышью и другие способы изменять положение столбцов в Excel

​Смотрите также​: Вот что по​Спасибо.​ помощью форматирования создать​ пункт «Вставить строки​ не войдет в​ добавленная строка не​ в современных версиях​

​ именно столбцы нужно​Ctrl+C​ нажмите​ несколько несмежных столбцов​ команду​ приз в номинации​Готово! Отпустите кнопку мыши,​ сервиса AbleBits. Необходимо​ будете очень расстроены,​В этой статье Вы​ этому поводу пишет​alexthegreat​ «умную таблицу».​ таблицы выше».​ границы таблицы. Эта​ будет включена в​ программы Excel практически​ передвинуть и в​или кликните правой​Shift​ одновременно. Если Вы​Cut​ «самый дружественный интерфейс»​ отпустите клавишу​

​ поменять местами столбцы​ т.к. это не​ найдёте несколько способов​ макрорекордер Sub Макрос1()​: ctrl shift стрелка​Автор: Максим Тютюшев​Строка добавляется.​ таблица будет растягиваемая,​ состав таблицы, а​ не имеет отличий​ какое место их​ кнопкой мыши по​и кликните по​ попытаетесь сделать это,​

​(Вырезать).​ за реализацию этого​Shift​License type​ сработает, даже в​

• ​ перемещать столбцы в​ Range(«B3:B6»).Copy Range(«A5»).Insert Shift:=xlDown​
• ​ вверх. тоже самое и​Скорпушка .​
• ​Строку между строк можно​ и к тому​

Как в Excel перетаскивать столбцы мышью

​ останется вне её​ друг от друга.​ вставить, чем переместить​ выделенным столбцам и​ заголовку крайнего столбца).Альтернативный​ то получите сообщение​Выделите столбец, перед которым​ метода​– Ваш столбец​и​ Excel 2013.​ Excel. Вы увидите,​ Application.CutCopyMode = False​​ стрелка вниз​: закрепить ее!​ добавить простым нажатием​ же, все данные​ границ.​Итак, открываем таблицу, в​

​ эти столбцы вручную.​ выберите команду​ способ – выделить​ об ошибке, предлагающее​ необходимо вставить вырезанный,​Если манипуляции при помощи​ перемещён на новое​Product ID​Так или иначе, здесь​ как перетаскивать столбцы​​ End Sub​​devilkurs_now​​именно так и​​ комбинации клавиш «Ctrl+».​​ внесенные в неё​​Для того, чтобы продвинуть​ которую нужно добавить​ Кроме того, нет​

1. ​Copy​ только заголовки столбцов,​
2. ​ выбрать один смежный​ кликните правой кнопкой​ мыши – это​ место.​, чтобы идентификатор​ Вы найдёте три​ мышью и другие​Kraimon​: Жмем End потом​ называется эта функция​ Больше ничего на​ не будут выпадать​ таблицу вниз, выделяем​ строку. Чтобы вставить​ гарантии, что макрос​(Копировать).​ которые нужно передвинуть,​ диапазон:​ мыши по его​
3. ​ не то о​
   ​Таким же способом Вы​​Product />
4. ​ строку между строк,​ всегда будет работать​​Выделите столбец, перед которым​​ и нажать​The command you chose​ заголовку и в​

​ чём Вы мечтали,​ можете перетаскивать в​следовал сразу после​ столбцы в Excel,​ на листах Excel.​ не обойтись ?​ быстрый переход к​ кнопка находится в​​ не придется.​​ в таблице, на​ В её правом​ кликаем правой кнопкой​ правильно. Поэтому Вы​ Вы хотите вставить​Ctrl+Space​ cannot be performed​ контекстном меню выберите​

​ тогда можете изменить​​ Excel несколько смежных​ наименования продукта (Product​ а именно:​Если Вы широко используете​Kuzmich​

​ следующей заполненной/пустой ячейке.​ подменю «вид»​Добавить строку в конце​ листе, и в​ нижнем углу образовывается​ мыши по любой​ будете вынуждены каждый​ скопированные столбцы. Кликните​(Пробел). Таким способом​ with multiple selections​ команду​ очерёдность столбцов при​ столбцов. Чтобы выделить​ name).​Перетаскиваем столбцы в Excel​ таблицы Excel в​: Копируете диапазон B3:B6,​

Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить

​ Аналогично вверх- End​Yum​ «умной таблицы» можно​ книге в целом.​ крестик. Тянем его​ ячейки строки, над​ раз проверять результат.​​ по нему правой​​ будут выделены только​​(Данная команда неприменима​​Insert Cut Cells​ помощи команд​ несколько столбцов, кликните​Выделите столбец, который требуется​ мышью​ своей повседневной работе,​ выделяете ячейку А5,​ потом стрелка вверх​

• ​: справа у полосы​
• ​ несколькими способами.​

Как переместить один столбец в таблице Excel

1. ​Итак, для того, чтобы​ вниз на столько​
2. ​ которой планируем вставить​​ Похоже на то,​​ кнопкой мыши и​ ячейки с данными,​ для несвязных диапазонов).​(Вставить вырезанные ячейки).​Вырезать​​ по заголовку первого​​ передвинуть.​Перемещаем столбцы методом Вырезать​ то знаете, что​ ПКМ – вставить​Z​ прокрутки поймать маленькую​Можно встать на последнюю​ создать «умную таблицу»,​ строк, на сколько​
   ​ новый элемент. В​​ что макрос VBA​
3. ​ в контекстном меню​ а не столбцы​Если требуется поменять местами​Если Вы любите работать​>​ столбца, затем, нажав​Наведите указатель мыши на​​ > Вставить​​ как бы логична​

​ скопированные ячейки со​: Жмем колесо мыхи​ вертикальную полосочку и​ ячейку последней строки,​ выделяем все ячейки,​

• ​ нам нужно продлить​ открывшемся контекстном меню​ – это не​​ выберите команду​​ целиком, как показано​ несколько столбцов на​
• ​ в Excel с​​Вставить​​ и удерживая клавишу​
• ​ край выделения, при​Изменяем порядок столбцов при​
• ​ и продуманна ни​​ сдвигом вниз​​ и тянем 4-векторный​​ протащить влево до​​ и нажать на​ которые в неё​

Как переместить несколько столбцов в Excel

​ таблицу.​​ жмем на пункт​​ самый подходящий инструмент​

​Insert copies cells​​ на снимке экрана​ листе, то у​ клавиатурными комбинациями, тогда​. Только имейте в​Shift​ этом он должен​ помощи макроса​ была структура таблицы,​Kraimon​ курсор в нужную​ нужного столба.​​ клавиатуре функциональную клавишу​ должны войти. Во​Но, как видим, все​​ «Вставить…».​ для выполнения такой​

​(Вставить скопированные ячейки),​ ниже.​ Вас есть минимум​ Вам больше понравится​ виду, что здесь​, кликните по заголовку​

• ​ превратиться из обычного​Как я упомянул в​ всё равно столбцы​: Kuzmich, да это​
• ​ сторону – чем​В меню выбрать​ табуляции (Tab).​ вкладке «Главная» жмем​ нижние ячейки формируются​
• ​Также, существует возможность вставки​ задачи.​ либо нажмите одновременно​Замечание:​ 3 варианта на​

Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить

​ следующий способ:​ существует несколько особенностей,​ последнего столбца. Далее​ креста в четырёхстороннюю​ начале статьи, перетаскивание​ придётся переносить. Например,​ работает если вставляешь​

1. ​ быстрее, тем.. быстрее. ​ закрепление разделения листа.​Также, можно встать курсором​ на кнопку «Форматировать​​ с заполненными данными​​ без вызова контекстного​Урок подготовлен для Вас​Ctrl​Если Вы передвигаете​ выбор:​Выделите любую ячейку в​​ в зависимости от​​ проделайте шаги 2​ стрелку. Лучше не​ столбцов в Excel​ Вам обязательно понадобится​ скопированные ячейки из​Сергей Князев​Наташа​

​ на правый нижний​​ как таблицу». В​ из материнской ячейки.​ меню. Для этого​ командой сайта office-guru.ru​и знак «​ столбцы в обычном​Перетащить несколько столбцов при​ нужном столбце и​ того, хотите Вы​ – 4, описанные​ делать это рядом​ – это несколько​​ переместить два столбца,​ одного столбца, если​: Может не правильно​: Вверху- Окно -​ угол последней ячейки,​ открывшемся перечне доступных​​ Чтобы убрать эти​ нужно просто нажать​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/23/swap-excel-columns/​+​ диапазоне, то подойдут​

1. ​ помощи мыши (на​ нажмите​​ переместить один столбец​​ выше, чтобы переместить​ с заголовком столбца,​ более сложная процедура,​ чтобы расположить рядом​​ их 2 и​​ задал вопрос.​
2. ​ закрепить области. А​ и потянуть его​ стилей выбираем тот​ данные, выделяем новообразованные​ на клавиатуре сочетание​Перевел: Антон Андронов​» на цифровой клавиатуре.​​ оба способа. Если​​ мой взгляд, этой​Ctrl+Space​​ или несколько столбцов​​ выбранные столбцы, как​​ поскольку в этой​​ чем хотелось бы.​
3. ​ и сравнить содержащиеся​ более – перезаписывает​

​Как быстро попасть​ перед этим надо​ вниз.​ стиль, который вы​ ячейки, и кликаем​ клавиш «Ctrl+».​Автор: Антон Андронов​Удалите исходные, а также​

Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA

​ же нужно переместить​ самый быстрый способ)​(Пробел), чтобы выделить​ одновременно.​ показано на рисунке​ области указатель может​ На самом деле,​ в них данные.​Z​ в начало большой​ стать курсором там,​На этот раз, новые​ считаете для себя​ правой кнопкой мыши.​Открывается диалоговое окно, которое​При работе в программе​ ненужные Вам столбцы.​ столбцы в полноценной​Вырезать и вставить каждый​ весь столбец.​Перемещаем один столбец​ ниже.​ принимать слишком много​ это один из​ Конечно, Вы можете​: Нет, т.к. вам​ таблицы и в​ где хотите закрепить.​

​ ячейки будут образовываться​ наиболее предпочтительным. Для​
​ В появившемся контекстном​
​ предлагает нам вставить​

​ Excel довольно часто​

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Конечно, этот процесс немного​ таблице Excel, тогда​ столбец индивидуально (вероятно,​Нажмите​Перемещаем несколько столбцов​Замечание:​ различных форм, что​ тех случаев, когда​ попробовать скрыть соседние​ хоцца не просто​ конец?​Наташа гордина​ незаполненными изначально, и​ создания «умной таблицы»​ меню выбираем пункт​ в таблицу ячейки​

​ приходится добавлять новые​ более длинный, чем​

Вставка строки между строк

​ воспользуйтесь вторым способом​ не лучший способ,​Ctrl+X​Выделите весь столбец, кликнув​Невозможно перетаскивать несмежные​ может Вас запутать.​

​ проще сказать, чем​ столбцы на некоторое​ вставить, но еще​Z​: Закрепить область, по​ их не нужно​ выбор конкретного стиля​ «Очистить содержимое».​ со сдвигом вниз,​ строки в таблице.​ перетаскивание столбцов мышью,​ (только ячейки с​

​ когда нужно переместить​, чтобы вырезать столбец.​ по его заголовку.​ столбцы и строки​ Зато этот прием​ осуществить. Возможно, это​

​ время, однако это​ и, однако, отсортировать. ​: Штатные сочетания не​ моему так называется​ будет очищать от​ не имеет значения.​Как видим, ячейки очищены,​ ячейки со сдвигом​ Но, к сожалению,​ но он подойдёт​

​ данными), иначе можно​ множество несмежных столбцов)​Выберите столбец, перед которым​

Вставка строки в конце таблицы

​Вырежьте выделенный столбец, нажав​ на листах Excel,​ отлично работает на​ лишь недостаток ловкости​ не всегда удачное​Kraimon​ подходят. ​ функция. ​ данных.​После того, как стиль​ и готовы к​ вправо, столбец, и​

​ некоторые пользователи не​ для тех, кто​ получить сообщение об​Скопировать, вставить и удалить​ необходимо вставить вырезанный.​Ctrl+X​ даже в Excel​ левом и правом​ моих рук​ решение, поскольку данные​

​: Да нет же​Ctrl+Shift+Номе​Silenser​А можно, просто ввести​ выбран, открывается диалоговое​ заполнению данными.​ строку. Устанавливаем переключатель​ знают, как сделать​ предпочитает использование клавиатурных​ ошибке:​ (позволяет скопировать сразу​

​Нажмите​, или кликните по​ 2013.​

​ краю выделенного столбца,​Тем не менее,​ из этих столбцов​ работает все )​Ctrl+Shift+End​: Либо закрепить области,​

Создание умной таблицы

​ любые данные под​ окно, в котором​Нужно учесть, что данный​ в позицию «Строку»,​ даже такие довольно​ комбинаций манипуляциям с​The operation is not​ несколько смежных столбцов,​Ctrl​ нему правой кнопкой​Метод перетаскивания работает в​ как показано на​ немного попрактиковавшись, я​ в определенных случаях​ Kuzmich, правильно сказал.​Юрий М​ либо разделить экран.​ строкой ниже таблицы,​

​ указан диапазон выбранных​ способ подходит только​ и жмем на​ простые вещи. Правда,​ мышью.​ allowed. The operation​ а затем удалить​и знак «​ мыши и в​ Microsoft Excel 2013,​ скриншоте ниже.​ освоил этот навык,​ Вам также нужно​Z​: А Shift Зачем?​ Мне например удобнее​

​ и она автоматически​ нами ячеек, так​ в том случае,​ кнопку «OK».​ нужно отметить, что​Если Вы хотя бы​ is attempting to​ лишние)​+​

​ контекстном меню выберите​

​ 2010 и 2007.​Нажмите и, удерживая клавишу​ а значит совершенно​ видеть.​: Так это само​Kraimon​ делить экран, потому​

​ будет включена в​

​ что коррективы в​ если в таблице​Как видим, новая строка​ у этой операции​ немного знаете VBA,​ shift cells in​

​Если метод перетаскивания столбцов​» на цифровой клавиатуре,​ команду​

​ Точно так же​Shift​ точно справитесь и​Как ни странно, но​ то – если​

​: Добрый день, есть​ что его пожно​ состав таблицы.​ него вносить не​ нет нижней строки​

​ в программе Microsoft​ имеются и некоторые​ то можете попробовать​ a table of​ мышью по каким-то​ чтобы вставить столбец.​

​Cut​ Вы можете перетаскивать​, перетащите столбец на​ Вы.​ Microsoft Excel не​ просто вставить!​

​ ли какой-нибудь способ​ поделить и по​Как видим, добавить ячейки​ нужно. Просто жмем​ итогов.​ Excel успешно добавлена.​ «подводные камни». Давайте​ написать макрос, который​ your worksheet​ причинам Вам не​

Подскажите, как в Microsoft Excel сделать так , чтобы одна часть таблицы оставалась не подвижной?

​(Вырезать). На самом​​ строки. Возможно, придётся​
​ новое место. Вы​Предположим, есть таблица с​
​ предоставляет прямого способа​ps А вставлять​ вставлять скопированные ячейки​

​ горизонтали и по​​ в состав таблицы​ на кнопку «OK».​Но, намного удобнее создать,​Но, что делать, если​ разберемся, как вставить​
​ будет автоматически передвигать​(Невозможно выполнить операцию.​

​ подходит, то Вы​​Вырезать​ деле, первый шаг​ немного попрактиковаться, но,​ увидите серую вертикальную​ информацией о товарах​

​ выполнения этой обыденной​​ можно не только​ со сдвигом вниз,​ вертикали сразу.​

​ в программе Microsoft​​«Умная таблица» готова.​ так называемую, «умную​ нужно вставить ячейку​ строку в приложении​ столбцы на листах​ Предпринимается попытка изменить​ можете попробовать изменить​>​

Как быстро прокрутить большую таблицу вверх, вниз.

​ Вы можете вообще​​ освоив этот навык​
​ черту вдоль всего​ Вашей компании, и​ операции. Если Вы​
​ через ПКМ, а​

​ а не перезаписать​​Сергей Князев​ Excel можно различными​Теперь, для добавления строки,​

​ таблицу». Это можно​​ не между строк,​ Microsoft Excel.​ Excel. Это в​ часть строки или​ порядок столбцов в​Вставить​

​ пропустить и просто​​ однажды, Вы сэкономите​ столбца и указатель​ Вы хотите быстренько​ попытаетесь просто перетащить​ еще и через​

​ их. Аналогично перетаскиванию​​: Здравствуйте.​ способами, но, чтобы​
​ кликаем по ячейке,​ сделать один раз,​ а добавить строку​Скачать последнюю версию​

​ теории. На практике,​​ столбца таблицы запрещённым​ Excel таким способом:​
​, который отлично работает​
​ кликнуть правой кнопкой​

​ уйму времени в​​ с информацией о​

Вставить несколько скопированных ячеек со сдвигом вниз

​ поменять местами пару​​ столбец за его​ Ctrl++ – сразу​ ячеек с зажатой​Подскажите пожалуйста. Как​ не возникало проблем​ над которой строка​ и потом не​ в конце таблицы?​

​ Excel​​ скорее всего, у​ способом).​Выделите столбцы, которые хотите​ для одного столбца​ мыши по заголовку,​ дальнейшем. Думаю, команда​

​ том, в какую​​ столбцов в этой​ заголовок (что кажется​

​ оконце появляется. Это​​ клавишей shift.​ быстро прокрутить большую​ с добавлением, прежде,​ будет создаваться. В​ переживать, что какая-то​

​ Ведь, если применить​​Нужно отметить, что процедура​ Вас займёт больше​Скопируйте выделенные ячейки. Для​ переместить (кликните по​ (либо смежных столбцов),​ а затем из​

​ разработчиков Microsoft Excel​​ область столбец будет​ таблице. Я возьму​ наиболее очевидным способом​ так – попутно. ​

​Sanja​​ таблицу вверх, вниз.​ лучше всего, с​ контекстном меню выбираем​

​ строка при добавлении​​ вышеописанный метод, то​ вставки новой строки​ времени определить, какие​
​ этого нажмите​ заголовку первого столбца,​ не позволяет перемещать​ контекстного меню выбрать​ вряд ли получит​ перемещён.​ для примера прайс​

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Перемещение таблицы или изменение ее размера так же просто, как и перетаскивание элемента с помощью мыши. Вы также можете ввести определенный размер при необходимости.

Перемещение таблицы

Щелкните таблицу, которую нужно переместить.

Наведите указатель мыши на внешние границы таблицы (но не на точки), и когда указатель примет вид щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Совет: Чтобы переместить таблицу и создать ее дубликат, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании таблицы.

Изменение размеров таблицы

Изменение размеров таблицы путем перетаскивания

Щелкните таблицу, размеры которой нужно изменить.

Границу таблицы наведите указатель на маркер изменения размера, а затем когда указатель примет вид , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Угловой маркер изменения размера — кластер точек, которые отображаются в углах и сторонах таблицы.

Обратите внимание на указанные ниже признаки.

Чтобы сохранить соотношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы таблица по-прежнему размещалась по центру слайда, при изменении ее размера с помощью перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Если таблица оказалась слишком велика для слайда, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.

Ввод значений для размеров таблицы

Щелкните таблицу, размеры которой нужно изменить.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужные размеры в поля Высота и Ширина.

Чтобы сохранить соотношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .

Изменение размера столбца или строки

Щелкните таблицу, содержащую строку или столбец, размер которых нужно изменить.

Выполните одно или оба действия, указанных ниже.

Чтобы изменить ширину столбца, наведите указатель на границу столбца, который вы хотите изменить и когда указатель примет вид , перетащите столбец вправо или влево.

Чтобы изменить высоту строки, наведите указатель мыши на границу строки, которую вы хотите изменить и когда указатель примет вид , перетащите строку вверх или вниз.

(ПРИМЕЧАНИЯ.) Изменить размеры строк и столбцов можно также путем изменения параметров в группе Размер ячейки. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Размер ячейки введите нужные значения в поля Высота и Ширина.

Существует Минимальная высота ячейки, которое зависит от размера шрифта текста в ячейке таблицы.

Перемещение и Прокрутка листа — Excel

Для прокрутки лист есть различные способы. С помощью клавиш со стрелками, полос прокрутки и мыши можно перемещаться между ячейками, а также быстро перемещаться по разным областям листа.

В Excel можно воспользоваться улучшенными скоростями прокрутки, легкостью прокрутки до конца диапазонов и всплывающими подсказками, позволяющими узнать, где находится лист. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые содержат раскрывающиеся списки с полосами прокрутки.

Перемещение по листу с помощью клавиш со стрелками

Для перемещения между ячейками на листе щелкните любую ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками. При переходе в ячейку она становится активная ячейка ой.

Для прокрутки	Необходимые действия
Начало и конец диапазонов	Нажмите клавиши CTRL + стрелка для прокрутки до начала и конца диапазона в столбце или строке перед остановкой в конце листа. Для прокрутки в начало и конец каждого диапазона при выделении диапазонов перед остановкой в конце листа нажмите клавиши CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой.
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку прокрутка, а затем с помощью клавиши Стрелка вверх или стрелка вниз перейдите на одну строку вверх или вниз.
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку прокрутка и используйте клавишу Стрелка влево или стрелка вправо для прокрутки на один столбец влево или вправо.
На один окно вверх или вниз	Нажимайте клавишу PAGE UP или PAGE вниз.
Влево или вправо на один окно	Нажмите кнопку SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте клавишу Стрелка влево или стрелка вправо.
Большое расстояние	Нажмите кнопку прокрутка, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, клавиши со стрелками, чтобы быстро перемещаться по большим областям листа.

Примечание: При включенном режиме SCROLL LOCK в строке состояния в Excel отображается замок с прокруткой . При нажатии клавиши со стрелкой прокрутка будет прокручиваться на одну строку вверх или вниз либо на одну колонку влево или вправо. Чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками, необходимо отключить функцию SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу Scroll Lock (с меткой ScrLk) на клавиатуре. Если клавиатура не содержит этот ключ, вы можете отключить режим SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите экранную клавиатуру. Чтобы отключить БЛОКИРОВКУ прокрутки, нажмите клавишу ScrLk , а затем закройте экранную клавиатуру.

Перемещение по листу с помощью полос прокрутки

Если вы не видите полосы прокрутки, выполните указанные ниже действия, чтобы отобразить их.

1. Выберите Файл > Параметры.

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения книгиубедитесь, что установлены флажки Показывать горизонтальную полосу прокрутки и флажок Показывать вертикальную полосу прокрутки , а затем нажмите кнопку ОК.

В таблице ниже описаны различные способы перемещения по листу с помощью полос прокрутки.

Для прокрутки	Необходимые действия
На одну строку вверх или вниз	Щелкните стрелки прокрутки, или на вертикальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.
На один столбец влево или вправо	Щелкните стрелки прокрутки, или на горизонтальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.
Прокрутка листа с увеличенной скоростью прокрутки	При прокрутке удерживайте нажатой кнопку мыши в крайнем правом углу экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки. Перемещение указателя мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
На один окно вверх или вниз	Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка .
Влево или вправо на один окно	Щелкните поле прокрутки слева или справа от горизонтальной полосы прокрутки.
Большое расстояние	При перетаскивании бегунка удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Примечания: 

• Если для перемещения по листу используются поля прокрутки, в Excel отображается всплывающая подсказка, указывающая на номера строк или буквы (или числа, если для книги указан стиль ссылок R1C1), чтобы вы могли узнать, где находится лист.

• Размер полосы прокрутки обозначает пропорциональную величину области, которая отображается в окне. Положение ползунка указывает относительное расположение видимой области на листе.

• Вы можете быстро разделить окно, чтобы можно было одновременно выполнять одновременную прокрутку в двух или четырех областях. Наведите указатель мыши на поле разделить либо на вертикальной, либо на горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки

Как перенести таблицу из Excel в Excel

Как перенести таблицу из Excel в Excel

   22.01.2018

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».
3. Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.
3. Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Расскажи друзьям в социальных сетях

---

Перемещение столбцов в Excel — Easy Excel Tutorial

Клавиша Shift | Вставить вырезанные ячейки | Магический ход

Чтобы переместить столбцы в Excel , используйте клавишу Shift или вставьте вырезанные ячейки. Вы также можете изменить порядок всех столбцов одним магическим ходом.

Клавиша Shift

Чтобы быстро перемещать столбцы в Excel без перезаписи существующих данных, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

1. Сначала выберите столбец.

2. Наведите указатель мыши на границу выделения.Появится четырехсторонняя стрелка.

3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

4. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши.

5. Переместите столбец в новое положение.

6. Отпустите левую кнопку мыши.

7. Отпустите клавишу Shift.

Результат:

Для перемещения нескольких столбцов в Excel без перезаписи существующих данных.

8. Сначала выберите несколько столбцов, щелкнув и перетащив их заголовки.

9. Повторите шаги 2-7.

Результат:

Примечание: аналогичным образом вы можете переместить одну или несколько строк в Excel.

Вставить вырезанные ячейки

Если вы предпочитаете старомодный способ, выполните следующие действия.

1. Сначала выберите столбец.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».

3. Выберите столбец. Столбец будет вставлен перед выбранным столбцом.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки.

Результат:

Примечание: аналогичным образом вы можете перемещать несколько столбцов, одну строку или несколько строк.

Magic Move

Наконец, вы можете изменить порядок всех столбцов одним магическим ходом. Вы готовы?

1. Выберите строку 1.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

3. Используйте первую строку, чтобы указать новый порядок столбцов (Продажи, Квартал, Страна, Фамилия).

4. Выберите данные.

5. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» щелкните «Сортировка».

Откроется диалоговое окно «Сортировка».

6. Щелкните Параметры.

7. Щелкните Сортировать слева направо и щелкните ОК.

8. Выберите строку 1 в раскрывающемся списке «Сортировать по» и нажмите «ОК».

9. Удалить строку 1.

Результат:

Примечание: этот метод очень впечатляет, если вам нужно изменить порядок многих столбцов.

Как я могу объединить две или более таблиц?

Вы можете объединить (объединить) строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится, чтобы вместить новые столбцы.

Объединение строк на самом деле довольно просто, но объединение столбцов может быть сложной задачей, если строки одной таблицы не соответствуют строкам другой таблицы.Используя ВПР, вы можете избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы, у которых ранее были другие имена для новых имен: «Синий» и «Оранжевый». В синей таблице каждая строка представляет собой позицию для заказа. Итак, заказ с идентификатором 20050 состоит из двух элементов, с идентификатором заказа 20051 — с одним элементом, с идентификатором заказа 20052 — с тремя элементами и т. Д. Мы хотим объединить столбцы «Идентификатор продаж» и «Регион» с синей таблицей на основе совпадающих значений в столбцах «Идентификатор заказа» оранжевой таблицы.

Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировали и вставили данные из оранжевой таблицы, значения идентификатора продаж и региона для второй позиции заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что изменило бы значения в новых столбцах в синем стол.

Вот данные для синей таблицы, которые вы можете скопировать на пустой лист. Вставив его на рабочий лист, нажмите Ctrl + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel в синий.

Номер заказа	Дата продажи	Идентификатор продукта
20050	02.02.14	C6077B
20050	02.02.14	C9250LB
20051	02.02.14	M115A
20052	03.02.14	A760G
20052	03.02.14	E3331
20052	03.02.14	SP1447
20053	03.02.14	L88M
20054	04.02.14	S1018MM
20055	05.02.14	C6077B
20056	06.02.14	E3331
20056	06.02.14	D534X

Вот данные для таблицы Orange.Скопируйте его на тот же рабочий лист. Вставив его на рабочий лист, нажмите Ctrl + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевый.

Номер заказа	Идентификатор продажи	Регион
20050	447	Запад
20051	398	Юг
20052	1006	Север
20053	447	Запад
20054	885	Восток
20055	398	Юг
20056	644	Восток
20057	1270	Восток
20058	885	Восток

Нам необходимо убедиться, что значения идентификатора продажи и региона для каждого заказа правильно совпадают с каждой уникальной позицией заказа.Для этого вставим заголовки таблицы «Идентификатор продаж» и «Регион» в ячейки справа от синей таблицы и воспользуемся формулами ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов «Идентификатор продаж» и «Регион» оранжевой таблицы.

Вот как:

1. Скопируйте заголовки «Идентификатор продаж» и «Регион» в оранжевой таблице (только эти две ячейки).

2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка идентификатора продукта в синей таблице.

   Теперь синяя таблица состоит из пяти столбцов, включая новые столбцы «Идентификатор продаж» и «Регион».

3. В синей таблице в первой ячейке под идентификатором продажи начните писать эту формулу:

   = ВПР (

4. В синей таблице выберите первую ячейку в столбце «Идентификатор заказа», 20050.

   Частично заполненная формула выглядит так:

   Часть [@ [Order ID]] означает «получить значение в той же строке из столбца Order ID.«

   Введите запятую и выделите с помощью мыши всю оранжевую таблицу, чтобы в формулу было добавлено «Оранжевый [# Все]».

5. Введите еще одну запятую, 2, еще одну запятую и 0 — например:, 2,0

6. Нажмите Enter, и заполненная формула будет выглядеть так:

   Оранжевая часть [#All] означает «просмотреть все ячейки в оранжевой таблице.«2 означает« получить значение из второго столбца », а 0 означает« вернуть значение, только если есть точное совпадение ».

   Обратите внимание, что Excel заполнил ячейки в этом столбце, используя формулу ВПР.

7. Вернитесь к шагу 3, но на этот раз начните писать ту же формулу в первой ячейке под областью.

8. На шаге 6 замените 2 на 3, чтобы завершенная формула выглядела так:

   Есть только одно различие между этой формулой и первой формулой — первая получает значения из столбца 2 оранжевой таблицы, а вторая — из столбца 3.

   Теперь вы увидите значения в каждой ячейке новых столбцов в синей таблице. Они содержат формулы ВПР, но будут отображать значения. Вы захотите преобразовать формулы ВПР в этих ячейках в их фактические значения.

9. Выделите все ячейки значений в столбце «Идентификатор продаж» и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.

10. Нажмите На главную > стрелка под Вставьте .

11. В галерее «Вставить» щелкните Вставить значения .

12. Выберите все ячейки значений в столбце «Регион», скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Подробнее о таблицах и ВПР

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Перенести данные из Excel в Access

В этой статье показано, как перенести данные из Excel в Access и преобразовать данные в реляционные таблицы, чтобы вы могли использовать Microsoft Excel и Access вместе. Подводя итог, можно сказать, что Access лучше всего подходит для сбора, хранения, запроса и обмена данными, а Excel лучше всего подходит для расчета, анализа и визуализации данных.

Две статьи, Использование Access или Excel для управления данными и 10 основных причин использования Access с Excel, обсуждают, какая программа лучше всего подходит для конкретной задачи и как использовать Excel и Access вместе для создания практического решения.

Процесс перемещения данных из Excel в Access состоит из трех основных этапов.

Шаг 1. Импортируйте данные из Excel в Access

Импорт данных — это операция, которая может пройти намного более гладко, если вы потратите некоторое время на подготовку и очистку данных. Импорт данных похож на переезд в новый дом. Если вы очистите и упорядочите свое имущество перед переездом, поселиться в новом доме будет намного проще.

Очистите данные перед импортом

Перед импортом данных в Access в Excel рекомендуется:

• Преобразование ячеек, содержащих неатомарные данные (то есть несколько значений в одной ячейке), в несколько столбцов. Например, ячейка в столбце «Навыки», содержащая несколько значений навыков, таких как «Программирование на C #», «Программирование на VBA» и «Веб-дизайн», должна быть разбита на отдельные столбцы, каждая из которых содержит только одно значение навыка.

• Используйте команду TRIM, чтобы удалить начальные, конечные и множественные встроенные пробелы.

• Удалите непечатаемые символы.

• Найдите и исправьте орфографические и пунктуационные ошибки.

• Удалите повторяющиеся строки или повторяющиеся поля.

• Убедитесь, что столбцы данных не содержат смешанных форматов, особенно чисел, отформатированных как текст, или дат, отформатированных как числа.

Дополнительные сведения см. В следующих разделах справки Excel:

Примечание: Если ваши потребности в очистке данных сложны или у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса самостоятельно, вы можете рассмотреть возможность использования стороннего поставщика. Для получения дополнительной информации выполните поиск по запросу «программное обеспечение для очистки данных» или «качество данных» в вашей любимой поисковой системе в веб-браузере.

Выберите лучший тип данных при импорте

Во время операции импорта в Access вы хотите сделать правильный выбор, чтобы получить мало (если таковые имеются) ошибок преобразования, которые потребуют ручного вмешательства.В следующей таблице показано, как преобразовываются числовые форматы Excel и типы данных Access при импорте данных из Excel в Access, а также предлагаются некоторые советы по выбору наиболее эффективных типов данных в мастере импорта электронной таблицы.

Числовой формат Excel	Тип данных доступа	Комментарии	Лучшие практики
Текст	Текст, Заметка	Тип данных Access Text хранит буквенно-цифровые данные длиной до 255 символов.Тип данных Access Memo хранит буквенно-цифровые данные до 65 535 символов.	Выберите Memo , чтобы не обрезать данные.
Число, процент, дробь, научный	Номер	Access имеет один числовой тип данных, который зависит от свойства размера поля (байт, целое число, длинное целое число, одиночное, двойное, десятичное).	Выберите Двойной , чтобы избежать ошибок преобразования данных.
Дата	Дата	Access и Excel используют один и тот же серийный номер даты для хранения дат. В Access диапазон дат больше: от -657 434 (1 января 100 A.D.) до 2 958 465 (31 декабря 9999 г. н.э.). Поскольку Access не распознает систему дат 1904 (используется в Excel для Macintosh), вам необходимо преобразовать даты в Excel или Access, чтобы избежать путаницы. Дополнительные сведения см. В разделах Изменение системы дат, формата или интерпретации двухзначного года и Импорт данных в книге Excel или создание ссылок на них.	Выберите Дата .
Время	Время	Access и Excel хранят значения времени с использованием одного и того же типа данных.	Выберите Время , которое обычно используется по умолчанию.
Валюта, бухгалтерия	Валюта	В Access тип данных «Валюта» хранит данные в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех десятичных знаков и используется для хранения финансовых данных и предотвращения округления значений.	Выберите Валюта , которая обычно используется по умолчанию.
логический	Да / Нет	Access использует -1 для всех значений Да и 0 для всех значений Нет, тогда как Excel использует 1 для всех значений ИСТИНА и 0 для всех значений ЛОЖЬ.	Выберите Да / Нет , который автоматически преобразует базовые значения.
Гиперссылка	Гиперссылка	Гиперссылка в Excel и Access содержит URL-адрес или веб-адрес, по которому вы можете щелкнуть и перейти.	Выберите Гиперссылка , иначе Access может использовать текстовый тип данных по умолчанию.

После того, как данные находятся в Access, вы можете удалить данные Excel. Не забудьте сделать резервную копию исходной книги Excel перед ее удалением.

Дополнительные сведения см. В разделе справки Access Импорт данных в книге Excel или создание ссылок на них.

Простое автоматическое добавление данных

Распространенная проблема пользователей Excel — добавление данных с одинаковыми столбцами в один большой рабочий лист.Например, у вас может быть решение для отслеживания активов, которое начиналось в Excel, но теперь расширилось и теперь включает файлы из многих рабочих групп и отделов. Эти данные могут быть на разных листах и ​​книгах или в текстовых файлах, которые являются потоками данных из других систем. Не существует команды пользовательского интерфейса или простого способа добавить похожие данные в Excel.

Лучшее решение — использовать Access, где вы можете легко импортировать и добавлять данные в одну таблицу с помощью мастера импорта электронных таблиц.Кроме того, вы можете добавить большое количество данных в одну таблицу. Вы можете сохранить операции импорта, добавить их как запланированные задачи Microsoft Outlook и даже использовать макросы для автоматизации процесса.

Шаг 2. Нормализация данных с помощью мастера анализатора таблиц

На первый взгляд, пошаговое выполнение процесса нормализации данных может показаться сложной задачей. К счастью, нормализация таблиц в Access — процесс, который намного проще благодаря мастеру анализатора таблиц.

1.Перетащите выбранные столбцы в новую таблицу и автоматически создайте связи

2. Используйте команды кнопок, чтобы переименовать таблицу, добавить первичный ключ, сделать существующий столбец первичным ключом и отменить последнее действие

Вы можете использовать этот мастер для следующих действий:

• Преобразует таблицу в набор таблиц меньшего размера и автоматически создает отношения первичного и внешнего ключей между таблицами.

• Добавьте первичный ключ к существующему полю, содержащему уникальные значения, или создайте новое поле идентификатора, которое использует тип данных AutoNumber.

• Автоматически создавать отношения для обеспечения ссылочной целостности с помощью каскадных обновлений. Каскадные удаления не добавляются автоматически, чтобы предотвратить случайное удаление данных, но вы можете легко добавить каскадные удаления позже.

• Найдите в новых таблицах избыточные или повторяющиеся данные (например, один и тот же клиент с двумя разными телефонными номерами) и обновите их по желанию.

• Создайте резервную копию исходной таблицы и переименуйте ее, добавив «_OLD» к ее имени.Затем вы создаете запрос, который восстанавливает исходную таблицу с исходным именем таблицы, чтобы любые существующие формы или отчеты, основанные на исходной таблице, работали с новой структурой таблицы.

Дополнительные сведения см. В разделе Нормализация данных с помощью анализатора таблиц.

Шаг 3. Подключитесь к данным Access из Excel

После нормализации данных в Access и создания запроса или таблицы, восстанавливающей исходные данные, можно просто подключиться к данным Access из Excel.Теперь ваши данные находятся в Access в качестве внешнего источника данных, поэтому их можно подключить к книге через подключение к данным, которое представляет собой контейнер информации, который используется для поиска, входа в систему и доступа к внешнему источнику данных. Информация о подключении хранится в книге, а также может храниться в файле подключения, таком как файл подключения к данным Office (ODC) (расширение имени файла .odc) или файл имени источника данных (расширение .dsn). После подключения к внешним данным вы также можете автоматически обновлять (или обновлять) свою книгу Excel из Access при каждом обновлении данных в Access.

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных из внешних источников данных (Power Query).

Добавьте свои данные в Access

В этом разделе представлены следующие этапы нормализации данных: разбиение значений в столбцах «Продавец» и «Адрес» на наиболее элементарные части, разделение связанных тем в их собственные таблицы, копирование и вставка этих таблиц из Excel в Access, создание ключевых взаимосвязей между недавно созданные таблицы Access, а также создание и выполнение простого запроса в Access для возврата информации.

Пример данных в ненормализованной форме

Следующий рабочий лист содержит неатомарные значения в столбцах «Продавец» и «Адрес». Оба столбца следует разделить на два или более отдельных столбца. Этот рабочий лист также содержит информацию о продавцах, продуктах, покупателях и заказах. Эту информацию также следует разбить по темам в отдельные таблицы.

Продавец	Код заказа	Дата заказа	Код товара	Кол-во	Цена	Имя клиента	Адрес	Телефон
Li, Йель	2349	04.03.09	C-789	3	$ 7.00	Четвертый кофе	7007 Cornell St Redmond, WA 98199	425-555-0201
Li, Йель	2349	04.03.09	C-795	6	$ 9.75	Четвертый кофе	7007 Cornell St Redmond, WA 98199	425-555-0201
Адамс, Эллен	2350	04.03.09	A-2275	2	16 долларов.75	Приключенческие произведения	1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234	425-555-0185
Адамс, Эллен	2350	04.03.09	Ф-198	6	5 долларов США.25	Приключенческие произведения	1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234	425-555-0185
Адамс, Эллен	2350	04.03.09	В-205	1	$ 4.50	Приключенческие произведения	1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234	425-555-0185
Ханс, Джим	2351	04.03.09	C-795	6	$ 9.75	Contoso, Ltd.	2302 Harvard Ave Bellevue, WA 98227	425-555-0222
Ханс, Джим	2352	05.03.09	A-2275	2	16 долларов.75	Приключенческие произведения	1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234	425-555-0185
Ханс, Джим	2352	05.03.09	D-4420	3	$ 7.25	Приключенческие произведения	1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234	425-555-0185
Кох, Рид	2353	07.03.09	A-2275	6	16 долларов.75	Четвертый кофе	7007 Cornell St Redmond, WA 98199	425-555-0201
Кох, Рид	2353	07.03.09	C-789	5	$ 7.00	Четвертый кофе	7007 Cornell St Redmond, WA 98199	425-555-0201

Информация в мельчайших частях: атомные данные

Работая с данными в этом примере, вы можете использовать команду Text to Column в Excel, чтобы разделить «атомарные» части ячейки (например, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс) на отдельные столбцы.

В следующей таблице показаны новые столбцы на том же рабочем листе после того, как они были разделены, чтобы сделать все значения атомарными. Обратите внимание, что информация в столбце «Продавец» разделена на столбцы «Фамилия» и «Имя», а информация в столбце «Адрес» разделена на столбцы «Уличный адрес», «Город», «Штат» и «Почтовый индекс». Эти данные находятся в «первой нормальной форме».

Фамилия	Имя		Улица Адрес	Город	Государство	Почтовый индекс
Ли	Йель		2302 Гарвард авеню	Bellevue	WA	98227
Адамс	Эллен		1025 Columbia Circle	Киркланд	WA	98234
Hance	Джим		2302 Гарвард авеню	Bellevue	WA	98227
Кох	Рид		7007 Cornell St Redmond	Редмонд	WA	98199

Разбивка данных на организованные темы в Excel

Несколько таблиц с примерами данных, которые следуют ниже, показывают ту же информацию из рабочего листа Excel после того, как он был разделен на таблицы для продавцов, продуктов, клиентов и заказов.Дизайн стола не окончательный, но он на правильном пути.

Таблица «Продавцы» содержит только информацию о торговом персонале. Обратите внимание, что каждая запись имеет уникальный идентификатор (SalesPerson ID). Значение идентификатора SalesPerson ID будет использоваться в таблице «Заказы» для связи заказов с продавцами.

Продавцы
ID продавца	Фамилия	Имя
101	Ли	Йель
103	Адамс	Эллен
105	Hance	Джим
107	Кох	Рид

Таблица «Товары» содержит только информацию о товарах.Обратите внимание, что каждая запись имеет уникальный идентификатор (Product ID). Значение идентификатора продукта будет использоваться для подключения информации о продукте к таблице сведений о заказе.

Продукты
Код товара	Цена
A-2275	16.75
В-205	4,50
C-789	7,00
C-795	9.75
D-4420	7,25
Ф-198	5,25

Таблица «Клиенты» содержит только информацию о клиентах.Обратите внимание, что каждая запись имеет уникальный идентификатор (идентификатор клиента). Значение идентификатора клиента будет использоваться для подключения информации о клиенте к таблице заказов.

Клиенты
Идентификатор клиента	Имя	Улица Адрес	Город	Государство	Почтовый индекс	Телефон
1001	Contoso, Ltd.	2302 Гарвард авеню	Bellevue	WA	98227	425-555-0222
1003	Приключенческие произведения	1025 Columbia Circle	Киркланд	WA	98234	425-555-0185
1005	Четвертый кофе	7007 Cornell St	Редмонд	WA	98199	425-555-0201

Таблица «Заказы» содержит информацию о заказах, продавцах, покупателях и продуктах.Обратите внимание, что каждая запись имеет уникальный идентификатор (идентификатор заказа). Некоторая информация в этой таблице должна быть разделена на дополнительную таблицу, содержащую детали заказа, чтобы таблица заказов содержала только четыре столбца — уникальный идентификатор заказа, дату заказа, идентификатор продавца и идентификатор клиента. Приведенная здесь таблица еще не была разделена на таблицу сведений о заказе.

Заказы
Код заказа	Дата заказа	Идентификатор продавца	Идентификатор клиента	Код товара	Кол-во
2349	04.03.09	101	1005	C-789	3
2349	04.03.09	101	1005	C-795	6
2350	04.03.09	103	1003	A-2275	2
2350	04.03.09	103	1003	Ф-198	6
2350	04.03.09	103	1003	В-205	1
2351	04.03.09	105	1001	C-795	6
2352	05.03.09	105	1003	A-2275	2
2352	05.03.09	105	1003	D-4420	3
2353	07.03.09	107	1005	A-2275	6
2353	07.03.09	107	1005	C-789	5

Детали заказа, такие как идентификатор продукта и количество, перемещаются из таблицы «Заказы» и сохраняются в таблице с именем «Сведения о заказе».Имейте в виду, что существует 9 заказов, поэтому логично, что в этой таблице 9 записей. Обратите внимание, что таблица заказов имеет уникальный идентификатор (идентификатор заказа), на который будет ссылаться таблица сведений о заказе.

Окончательный дизайн таблицы заказов должен выглядеть следующим образом:

Заказы
Код заказа	Дата заказа	Идентификатор продавца	Идентификатор клиента
2349	04.03.09	101	1005
2350	04.03.09	103	1003
2351	04.03.09	105	1001
2352	05.03.09	105	1003
2353	07.03.09	107	1005

Таблица «Сведения о порядке» не содержит столбцов, требующих уникальных значений (то есть, нет первичного ключа), поэтому любые или все столбцы могут содержать «избыточные» данные.Однако никакие две записи в этой таблице не должны быть полностью идентичными (это правило применяется к любой таблице в базе данных). В этой таблице должно быть 17 записей, каждая из которых соответствует продукту в индивидуальном порядке. Например, в заказе 2349 три продукта C-789 составляют одну из двух частей всего заказа.

Таким образом, таблица сведений о заказе должна выглядеть следующим образом:

Информация для заказа
Код заказа	Код товара	Кол-во
2349	C-789	3
2349	C-795	6
2350	A-2275	2
2350	Ф-198	6
2350	В-205	1
2351	C-795	6
2352	A-2275	2
2352	D-4420	3
2353	A-2275	6
2353	C-789	5

Копирование и вставка данных из Excel в Access

Теперь, когда информация о продавцах, покупателях, продуктах, заказах и деталях заказа разбита на отдельные темы в Excel, вы можете скопировать эти данные непосредственно в Access, где они превратятся в таблицы.

Создание отношений между таблицами Access и выполнение запроса

После перемещения данных в Access вы можете создавать связи между таблицами, а затем создавать запросы для возврата информации о различных предметах. Например, вы можете создать запрос, который возвращает идентификатор заказа и имена продавцов для заказов, введенных в период с 3 мая 2009 года по 3 августа 2009 года.

Кроме того, вы можете создавать формы и отчеты, чтобы упростить ввод данных и анализ продаж.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Как использовать INDEX и MATCH с таблицей

В этом видео мы рассмотрим, как использовать INDEX и MATCH с таблицей Excel.

Использование INDEX и MATCH с таблицей Excel удивительно просто.

Для иллюстрации я построю формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которые делают то же самое, что и формулы ВПР, уже представленные на этом листе.

Во-первых, напомним, эти формулы VLOOKUP в настоящее время извлекают информацию из Table1 на основе идентификатора, предоставленного в K4.

Каждая формула использует поисковое значение из K4, всю таблицу для массива таблиц и функцию ПОИСКПОЗ, чтобы выяснить, какой номер столбца вернуть, на основе имен столбцов в столбце J. Последний аргумент — ЛОЖЬ, чтобы обеспечить точное совпадение.

Если я изменю идентификатор, формулы вернут информацию для другого сотрудника.

Я начну с создания копии этой структуры справа, а затем удалю формулы.

Простой способ построить формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — начать только с ИНДЕКС и жестко закодировать номера строк и столбцов.

Для массива я использую всю таблицу.

Для номера строки я жестко кодирую 5, поскольку ID 622 соответствует строке 5 в таблице.

Для индекса столбца я использую 2, поскольку первое имя — это второй столбец.

С этой информацией INDEX правильно возвращает «Jon».

Если я скопирую формулу и изменю номер столбца на 3, я получу фамилию Джона.

Теперь все, что мне нужно сделать, это заменить жестко запрограммированные значения на MATCH.

Чтобы получить номер строки, я использую MATCH с N4 в качестве значения поиска, мне нужно заблокировать это, потому что я не хочу, чтобы это менялось.

Массив — это столбец идентификатора таблицы.

И тип соответствия равен нулю, для точного соответствия.

Теперь номер строки работает.

Чтобы получить номер столбца, я снова использую MATCH.

На этот раз поисковое значение берется из столбца M.

Массив — это заголовок таблицы.

И тип соответствия снова равен нулю, для точного совпадения.

И теперь у меня есть набор рабочих формул, которые работают так же, как и версия ВПР.

Однако INDEX и MATCH имеют одно большое преимущество.

В отличие от функции VLOOKUP, значение поиска не обязательно должно быть первым столбцом.

Если я перемещаю столбец ID в таблице, формулы ВПР перестают работать, но формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ продолжат работать нормально.

MS Excel 2016: перемещение диапазона

---

В этом руководстве по Excel объясняется, как переместить диапазон ячеек из одного места в другое в Excel 2016 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

См. Решение в других версиях Excel:

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Загрузить пример

Вопрос: Как в Microsoft Excel 2016 переместить диапазон ячеек вместе с его форматированием в другое место в моей электронной таблице?

Ответ: По умолчанию, когда вы перемещаете диапазон ячеек, он перемещает данные, а также форматирование, такое как шрифт, числовой формат, границы, цвет фона и т. Д.

Чтобы переместить диапазон, выберите первую ячейку в диапазоне. Вы увидите, что ячейка станет активной, вокруг нее появится зеленая рамка. В этом примере мы выбрали ячейку C1.

Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните последнюю ячейку в диапазоне. В этом примере мы щелкнули ячейку C6. Вы должны увидеть, что весь диапазон ячеек будет выделен.

СОВЕТ: Если вы хотите выбрать весь столбец, щелкните букву столбца. Если вы хотите выделить всю строку, щелкните номер строки.

Теперь нажмите CTRL + X , чтобы сообщить Excel, что вы хотите переместить этот диапазон. Вы увидите пунктирную границу вокруг диапазона ячеек, указывающую на то, что ячейки готовы к перемещению в другое место в вашей электронной таблице.

Далее вам нужно будет выбрать пункт назначения. Для этого выберите начальную ячейку, в которую вы хотите вставить диапазон. В этом примере мы выбрали ячейку F1.

Наконец, нажмите CTRL + V , чтобы переместить диапазон (или нажмите кнопку ENTER , чтобы выбрать «Вставить»).

Теперь вы должны увидеть, как диапазон перемещается в новое место в вашей электронной таблице. В этом примере F1: F6 теперь содержит исходные данные и форматирование из диапазона C1: C6.

Обратите внимание, что из исходного диапазона (C1: C6) будут удалены все данные и форматирование.

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формата ячеек

Те, кто регулярно работает в Microsoft Excel, часто задаются вопросом, как правильно скопировать данные таблицы, сохранив формат, формулы или их значения.

Как вставить формулу в таблицу Excel с сохранением формата? Решая эту задачу, можно сэкономить массу времени. Для этого воспользуемся функцией «Специальная вставка». Это простой инструмент, позволяющий быстро решать сложные задачи и осваивать основы его использования. Этот простой инструмент используется для быстрого применения одного формата ко всем таблицам и достижения необходимого результата.

Взаимодействие с другими людьми

Как скопировать таблицу с сохранением ширины столбца и высоты строки

Допустим, у нас есть таблица, формат которой нужно сохранить при копировании:

Когда вы копируете его в другую таблицу, используя обычный метод Ctrl + C — Ctrl + V, результат далек от желаемого:

Придется вручную регулировать ширину столбца, придавая ему удобную форму.Если стол большой, вам придется долго возиться. Однако есть способ значительно сократить потерю времени.

Метод 1. Использование специальной пасты

1. Выберите исходную таблицу, которую необходимо скопировать, и нажмите Ctrl + C.
2. Выберите новую (уже скопированную) таблицу, в которой нужно применить формат ширины столбца, и щелкните правой кнопкой мыши ячейку. Найдите в выпадающем меню строку «Специальная вставка» (CTRL + ALT + V).
3. В диалоговом окне выберите вариант «Ширина столбца» и нажмите «ОК».

Теперь таблица с исходными параметрами выглядит идеально.

Метод 2. Выбор столбцов перед копированием

У этого метода есть секрет: если вы выберете столбцы вместе с их заголовками перед копированием таблицы, ширина каждого столбца также будет скопирована при вставке.

1. Выберите столбцы, содержащие исходные данные.
2. Скопируйте и вставьте, чтобы быстро получить желаемый результат.

Каждый из методов рационально использовать в зависимости от поставленной задачи.Однако второй способ позволяет как быстро перенести таблицу вместе с форматом, так и скопировать высоту строки. Обратите внимание, что в специальном меню вставки отсутствует параметр «Высота строки». Таким образом, для выполнения такой задачи вам потребуется предпринять следующие шаги:

1. Выберите все строки и столбцы на листе (CTRL + A).
2. Вставьте его копию ниже.

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать большую и сложную таблицу с сохранением ширины столбца и высоты строки — скопировать ее как целый лист.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите вкладку листа.

Взаимодействие с другими людьми

Как вставить значения формулы, сохраняя формат таблицы

Хотя специальный инструмент для пасты не идеален, не стоит недооценивать его возможности. Например, давайте посмотрим, как скопировать значение формулы в таблицу Excel, сохранив формат ячейки.

Шаг 1:

1. Выберите исходную таблицу, содержащую формулы, и скопируйте ее.
2. В том месте, куда нужно вставить диапазон значений (без формул), выберите опцию «Значения».Щелкните ОК.

Шаг 2:

Так как скопированный диапазон все еще находится в буфере обмена после того, как вы его скопировали, снова откройте специальный диалог вставки и выберите опцию «Форматы». Щелкните ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу, сохранив формат ячейки. Как вы уже догадались, вы также можете сделать третий шаг и скопировать ширину столбца, как описано выше.

Microsoft Excel предлагает пользователям практически безграничные возможности для расчета простейших функций и выполнения ряда других задач.