Как сделать связанные таблицы в excel: Создание связи между двумя таблицами в Excel

Содержание

Создание связи между двумя таблицами в Excel

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.
Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.
Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.
Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов.
Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.
Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.
org/ListItem»>
В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.
Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ)
. Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.
В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.
В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях
Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
«Могут потребоваться связи между таблицами»
- Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
- Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблицы к другой

Примечания о связях

Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.
Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.
В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
org/ListItem»>
Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.
Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.

org/ListItem»>
Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.
Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.
В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics
(Наука и статистика).
org/ListItem»>
Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).
Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.
Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
Нажмите кнопку
Далее.
Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.
Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.
В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).
В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).
Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
Нажмите кнопку Далее.
Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.
Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01. 01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.
В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.
В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.
org/ListItem»>
Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.
Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.
В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.
В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.
org/ListItem»>
В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.
Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.
В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.
В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.
В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.
В поле «По» выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.

Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.
org/ListItem»>
Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

К началу страницы

Связанные таблицы в Excel: подробная инструкция

Содержание

Создание связанных таблиц
- Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
- Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
- Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
- Способ 4: специальная вставка
- Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
Разрыв связи между таблицами
- Способ 1: разрыв связи между книгами
- Способ 2: вставка значений
Вопросы и ответы

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:
=Лист2!B2
Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.
Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.
Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:
=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])
«Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.
«Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.
«Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.
Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».
После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
«Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.
«Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.
«Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.
Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.
После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:
=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))
Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:
=СУММ(число1;число2;…)
Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.
После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.
После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Excel связь между листами — Dudom

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Из этой статьи вы узнаете, как связать данные, которые находятся на разных листах таблицы Microsoft Excel. Такая связь позволит автоматически извлекать данные с исходного листа и обновлять их на целевом листе каждый раз, когда меняется содержимое ячеек на исходном листе.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях

Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

Создание связей похоже на использование Влукупс: вам понадобятся столбцы с соответствующими данными, чтобы приложение Excel могло перекрестно ссылаться на строки в одной таблице с помощью других таблиц. В примере логики операций со временем в таблице клиента должны быть указаны значения даты, которые также есть в таблице операций со временем.

В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.

В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).

Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).

Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.

Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

Нажмите кнопку Далее.

Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.

В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).

В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).

Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

Нажмите кнопку Далее.

Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.

Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01. 01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов ( DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.

В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.

Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.

В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.

В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.

В поле «Таблица» выберите BasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.

Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.

В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.

В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.

В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.

В поле «По» выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Добавить данные рабочего листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Excel

Импорт и анализ данных

Модели данных

Добавление данных рабочего листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Дополнительно…Меньше

Связанная таблица — это таблица Excel, содержащая ссылку на таблицу в модели данных. Преимущество создания и обслуживания данных в таблице Excel по сравнению с импортом данных из файла заключается в том, что вы можете продолжать редактировать значения на листе Excel, используя связанную таблицу в модели данных в качестве основы для таблицы. Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы.

Добавить связанную таблицу так же просто, как выбрать диапазон и нажать Добавить в модель данных . Также хорошо отформатировать диапазон как таблицу, а затем дать ему правильное имя. С помощью именованных связанных таблиц намного проще выполнять вычисления и управлять отношениями.

Выполните следующие действия, чтобы связать данные с таблицей:

Выберите диапазон строк и столбцов, которые вы хотите использовать в связанной таблице.
org/ListItem»>
Отформатировать строки и столбцы в виде таблицы:
- Щелкните Главная > Форматировать как таблицу , а затем выберите стиль таблицы. Вы можете выбрать любой стиль, но всегда выбирайте Моя таблица имеет заголовки . Если в таблице нет заголовков, рассмотрите возможность их создания сейчас. В противном случае Excel будет использовать произвольные имена (столбец1, столбец2 и т. д.), которые не содержат значимой информации о содержимом столбца.
- Назовите таблицу. В окне Excel щелкните Table Tools Design . В группе Properties введите имя таблицы.
org/ListItem»>
Поместите курсор в любую ячейку таблицы.
Щелкните Power Pivot > Добавить в модель данных для создания связанной таблицы. В окне Power Pivot вы увидите таблицу со значком ссылки, указывающим, что таблица связана с исходной таблицей в Excel:
.
Если модель уже содержит таблицы, остается только один шаг. Вы должны создать связь между новой таблицей, которую вы только что добавили, и другими таблицами в модели. Инструкции см. в разделе Создание связи между двумя таблицами или Создание связи в представлении диаграммы.

Если рабочая книга ранее не содержала такой модели, теперь в ней есть модель данных. Модель создается автоматически, когда вы создаете связь между двумя таблицами или нажимаете Добавить в модель данных в Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.

Теперь, когда у вас есть связанная таблица, вы можете редактировать любую ячейку на листе, включая добавление и удаление строк и столбцов. Модель данных в Power Pivot будет немедленно синхронизирована.

Имена таблиц являются исключением. Если вы переименуете таблицу в Excel, вам потребуется вручную обновить таблицу в Power Pivot.

Совет: Чтобы узнать больше о связанных таблицах, см. раздел Учебник: Импорт данных в Excel и Создание модели данных.

По умолчанию связанная таблица — это активное соединение, которое сохраняется между диапазоном или именованной таблицей, содержащей значения данных, и моделью данных, управляющей отчетом. Если вы добавляете или удаляете данные или переименовываете столбцы и таблицы, модель данных будет обновляться автоматически.

В некоторых случаях может потребоваться управлять поведением обновления. Переключитесь в режим ручного обновления с помощью надстройки Power Pivot.

Выполните следующие действия, чтобы переключиться в режим ручного обновления:

Убедитесь, что книга, содержащая связанную таблицу, открыта в Excel.
Откройте окно Power Pivot.
На вкладках внизу щелкните связанную таблицу. Любая связанная таблица обозначается маленьким значком ссылки рядом с именем таблицы.
На ленте вверху щелкните Связанная таблица .
В режиме обновления выберите Вручную или Автоматически . Автоматический — по умолчанию. Если вы переключитесь на ручной режим, обновления будут происходить только при использовании Обновить все или Обновить выбранные команды на ленте связанной таблицы в окне Power Pivot или команду Обновить все на ленте Power Pivot в Excel.

Создание связи между таблицами в Excel

Использовали ли вы когда-нибудь функцию ВПР для переноса столбца из одной таблицы в другую? Теперь, когда в Excel есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами данных на основе сопоставления данных в каждой таблице. Затем вы можете создавать листы Power View и создавать сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если таблицы взяты из разных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентов, вы можете захотеть импортировать и связать данные аналитики времени, чтобы анализировать модели продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге перечислены в списках полей сводной таблицы и Power View.

Когда вы импортируете связанные таблицы из реляционной базы данных, Excel часто может создавать эти отношения в модели данных, которую он строит за кулисами. Во всех остальных случаях вам нужно будет создавать отношения вручную.

Убедитесь, что рабочая книга содержит как минимум две таблицы и что в каждой таблице есть столбец, который можно сопоставить со столбцом в другой таблице.
Выполните одно из следующих действий: отформатируйте данные в виде таблицы или импортируйте внешние данные в виде таблицы на новый лист.
Дайте каждой таблице осмысленное имя: В Работа с таблицами щелкните Дизайн > Имя таблицы > введите имя.
Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения данных без дубликатов. Excel может создать связь только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.
Например, чтобы связать продажи клиентов с аналитикой времени, обе таблицы должны включать даты в одном и том же формате (например, 01.01.2012), и по крайней мере в одной таблице (аналитика времени) каждая дата указана в столбце только один раз.
Щелкните Данные > Отношения .

Если Отношения неактивны, ваша рабочая книга содержит только одну таблицу.

В поле Управление связями щелкните Создать .
В поле Создать связь щелкните стрелку Таблица и выберите таблицу из списка. В отношении «один ко многим» эта таблица должна быть на стороне многих. Используя наш пример с данными о клиентах и времени, вы должны сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что многие продажи, вероятно, будут иметь место в любой день.
Для столбца (внешнего) выберите столбец, содержащий данные, связанные с связанным столбцом (первичным) . Например, если бы у вас был столбец даты в обеих таблицах, вы бы выбрали этот столбец сейчас.
Для связанной таблицы выберите таблицу, которая имеет хотя бы один столбец данных, связанных с таблицей, которую вы только что выбрали для Таблица .
Для Связанный столбец (первичный) выберите столбец с уникальными значениями, совпадающими со значениями в столбце, который вы выбрали для Столбец .
Щелкните OK .

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания об отношениях
Пример: привязка данных логики времени к данным о рейсах авиакомпаний
«Могут потребоваться связи между таблицами»
- Шаг 1. Определите, какие таблицы следует указать в отношении
- Шаг 2. Найдите столбцы, которые можно использовать для создания пути от одной таблицы к другой.

Примечания о взаимоотношениях

Вы узнаете, существует ли связь, когда перетащите поля из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не предлагается создать связь, Excel уже имеет информацию об отношениях, необходимую для связи данных.
Создание связей похоже на использование ВПР: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel мог сопоставлять строки в одной таблице со строками в другой таблице. В примере с логикой операций со временем таблица Customer должна иметь значения дат, которые также существуют в таблице логики операций со временем.
В модели данных отношения между таблицами могут быть «один к одному» (каждый пассажир имеет один посадочный талон) или «один ко многим» (на каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Отношения «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, например «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка возникает, если вы устанавливаете прямое соединение между двумя таблицами типа «многие ко многим» или косвенные соединения (цепочка отношений таблиц, которые являются «один ко многим» внутри каждого отношения, но «многие ко многим» при просмотре). до конца.Подробнее об отношениях между таблицами в модели данных.
org/ListItem»>
Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Дополнительные сведения см. в разделе Типы данных в моделях данных Excel.
Другие способы создания отношений могут быть более интуитивно понятными, особенно если вы не уверены, какие столбцы использовать. См. раздел Создание связи в представлении схемы в Power Pivot.

Пример: привязка данных временной аналитики к данным о рейсах авиакомпании

Вы можете узнать как об отношениях между таблицами, так и об аналитике времени, используя бесплатные данные в Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики и требуют быстрого подключения к Интернету для завершения загрузки данных за разумный период времени.

org/ListItem»>
Запустите Power Pivot в надстройке Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.
Щелкните Получить внешние данные > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace . Домашняя страница Microsoft Azure Marketplace открывается в мастере импорта таблиц.
Под Цена , нажмите Бесплатно .
В категории щелкните Наука и статистика .
Найдите DateStream и нажмите Подписаться .
Войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите Войти . В окне должен появиться предварительный просмотр данных.
Прокрутите вниз и нажмите Выберите запрос .
Щелкните Далее .
Выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово для импорта данных. При быстром интернет-соединении импорт займет около минуты. Когда закончите, вы должны увидеть отчет о состоянии 73 414 переданных строк. Щелкните Закрыть .
org/ListItem»>
Нажмите Получить внешние данные > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace для импорта второго набора данных.
Под Введите , щелкните Данные .
Под Цена , нажмите Бесплатно .
Найдите Задержки рейсов авиаперевозчика США и нажмите Выберите .
Прокрутите вниз и нажмите Выберите запрос .
org/ListItem»>
Щелкните Далее .
Нажмите Готово , чтобы импортировать данные. При быстром подключении к Интернету импорт может занять 15 минут. По завершении вы должны увидеть отчет о состоянии 2 427 284 переданных строк. Нажмите Закрыть . Теперь у вас должно быть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нам понадобятся совместимые столбцы в каждой таблице.
Обратите внимание, что DateKey в BasicCalendarUS имеет формат 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени, FlightDate , значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные того же типа данных, и по крайней мере один из столбцов ( DateKey ) содержит только уникальные значения. В следующих нескольких шагах вы будете использовать эти столбцы для связи таблиц.
В окне Power Pivot щелкните Сводная таблица , чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.
В списке полей разверните On_Time_Performance и щелкните ArrDelayMinutes , чтобы добавить его в область значений. В сводной таблице вы должны увидеть общее время задержки рейсов, измеряемое в минутах.
Разверните BasicCalendarUS и щелкните MonthInCalendar , чтобы добавить его в область строк.
org/ListItem»>
Обратите внимание, что в сводной таблице теперь перечислены месяцы, но общее количество минут одинаково для каждого месяца. Повторяющиеся одинаковые значения указывают на необходимость связи.
В списке полей в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать .
В связанной таблице выберите On_Time_Performance и в связанном столбце (первичном) выберите FlightDate .
В таблице выберите BasicCalendarUS , а в столбце (иностранный) выберите DateKey . Щелкните OK , чтобы создать связь.
org/ListItem»>
Обратите внимание, что сумма задержек в минутах теперь меняется для каждого месяца.
В BasicCalendarUS и перетащите YearKey в область строк над MonthInCalendar .

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам или другим значениям в календаре.

Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. Используя надстройку Power Pivot, вы можете изменить сортировку, чтобы месяцы отображались в хронологическом порядке.

Убедитесь, что таблица BasicCalendarUS открыта в окне Power Pivot.
org/ListItem»>
В домашней таблице нажмите Сортировать по столбцу .
В сортировке выберите MonthInCalendar
В поле «По» выберите MonthOfYear .

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию месяц-год (октябрь 2011 г., ноябрь 2011 г.) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, поскольку фид DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу аналитики времени, ваш шаг будет другим.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

При добавлении полей в сводную таблицу вы будете проинформированы о том, требуется ли связь между таблицами для понимания полей, выбранных вами в сводной таблице.

Хотя Excel может сообщить вам, когда требуется связь, он не может сказать вам, какие таблицы и столбцы использовать, или даже возможна ли связь между таблицами. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы получить ответы, которые вам нужны.

Шаг 1: Определите, какие таблицы указать в отношении

Если ваша модель содержит всего несколько таблиц, может быть сразу очевидно, какие из них вам нужно использовать. Но для более крупных моделей вам, вероятно, может понадобиться помощь. Один из подходов — использовать представление схемы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуальное представление всех таблиц в модели данных. Используя представление диаграммы, вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание. Возможно создание неоднозначных отношений, которые недействительны при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Предположим, что все ваши таблицы каким-то образом связаны с другими таблицами в модели, но при попытке объединить поля из разных таблиц вы получаете сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятная причина заключается в том, что вы столкнулись с отношениями «многие ко многим». Если вы проследите цепочку отношений между таблицами, которые связаны с таблицами, которые вы хотите использовать, вы, вероятно, обнаружите, что у вас есть две или более связи между таблицами типа «один ко многим». Не существует простого обходного пути, подходящего для любой ситуации, но вы можете попробовать создать вычисляемые столбцы, чтобы объединить столбцы, которые вы хотите использовать, в одну таблицу.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые можно использовать для создания пути от одной таблицы к другой

После того, как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, просмотрите ее столбцы, чтобы определить, содержит ли другой столбец в другом месте модели совпадающие значения.

Например, предположим, что у вас есть модель, которая содержит продажи продуктов по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы выяснить, существует ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями в каждой территории. Поскольку демографические данные поступают из другого источника данных, его таблицы изначально изолированы от остальной части модели. Чтобы интегрировать демографические данные с остальной частью вашей модели, вам нужно найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий столбцу, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам, а ваши данные о продажах указывают, в каком регионе произошла продажа, вы можете связать два набора данных, найдя общий столбец, такой как «Штат», «Почтовый индекс» или «Регион», для обеспечения поиска.

Помимо сопоставления значений, есть несколько дополнительных требований для создания отношения:

org/ListItem»>
Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликатов. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пробелу, который является отдельным значением данных. Это означает, что в столбце поиска не может быть нескольких нулей.
Типы данных как исходного столбца, так и столбца подстановки должны быть совместимы. Дополнительные сведения о типах данных см. в разделе Типы данных в моделях данных.

Дополнительные сведения о связях между таблицами см. в разделе Связи между таблицами в модели данных.

Верх страницы

Как связать таблицы в Excel (3 простых метода)

Таблица Excel помогает нам легко представлять наши данные. Иногда нам нужно связать таблицы в Excel . Мы можем сделать это как на одном листе, так и на разных листах. Связывание таблиц в Excel всегда экономит время и упрощает расчеты. В этой статье мы узнаем, как связать таблицы в Excel.

Скачать книгу с практиками

Зачем связывать таблицы?

3 быстрых способа связать таблицы в Excel

1. Связывание таблиц с помощью сводных таблиц в Excel

2. Примените Power Pivot к таблицам ссылок

3. Связать несколько таблиц вручную

То, что нужно запомнить

Вывод

Дальнейшие чтения

Загрузить учебник

Скачать учебник.

Зачем связывать таблицы?

Иногда нам нужно знать часть информации из любого большого набора данных. Связывание таблиц дает вам возможность быстро поддерживать большой набор данных. Это также помогает нам легко управлять любыми отношениями и строить диаграммы. Самое главное, организация наборов данных становится проще.

3 быстрых способа связать таблицы в Excel

1. Связывание таблиц с помощью сводных таблиц в Excel

Мы будем связывать таблицы, используя сводные таблицы в этом методе. В нашем наборе данных мы будем использовать две разные таблицы с двух разных листов. Sheet1 содержит таблицу продаж . В этой таблице 3 столбца. Это; Продавец , Название продукта и Регион .

Sheet2 содержит таблицу идентификаторов заказов . Эта таблица имеет 4 столбца. Это; ID заказа , Название продукта , Месяц и Продажи .

Чтобы узнать об этом методе, выполните следующие действия.

ШАГИ:

Во-первых, нам нужно преобразовать наш набор данных в таблицу. Для этого выберите диапазон ячеек в наборе данных. Мы выбрали ячейки из B4 9от 0553 до D10.

Во-вторых, перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и выберите Таблица .

В-третьих, появится окно Создать таблицу . Убедитесь, что выбрано « Моя таблица имеет заголовки ».

Нажатие OK преобразует ваш набор данных в таблицу, как показано ниже.

Теперь выполните описанную выше процедуру, чтобы сделать Таблица идентификаторов заказов .

Перейдите на вкладку DESIGN и измените название таблиц. Мы изменили Table1 на Sales и Table2 на Order .

Далее перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и выберите Сводная таблица .

После этого появится окно Создать сводную таблицу . Выберите «Новый рабочий лист» и «Добавить эти данные в модель данных» Сделайте это для обеих таблиц.

Поля сводной таблицы откроется окно. Выберите в этом окне столбцы, которые вы хотите связать. А затем выберите Создать .

Здесь откроется окно Create Relationship . Выберите таблицы и столбцы, которые вы хотите использовать для отношений.

Наконец, нажмите OK и появится связанная таблица.

Подробнее: Как связать несколько ячеек из другого листа в Excel (5 простых способов)

Аналогичные показания:

Как связать ячейки в Excel (7 способов)
Как связать две ячейки в Excel (6 методов)

2. Применение Power Pivot для связывания таблиц
Excel — мощный инструмент для анализа данных. Функция Power Pivot Excel дает нам возможность легко связывать таблицы.
Соблюдайте приведенные ниже шаги, чтобы узнать все об этом методе.
ШАГИ:
Чтобы использовать этот метод, сначала необходимо активировать функцию Power Pivot . Для этого перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Параметры .
Далее появится окно Параметры Excel . Перейдите к надстройкам и выберите Надстройки COM Затем выберите Перейти .
После выбора Go, a COM Add – Ins откроется. Выберите «Microsoft Office PowerPivot для Excel 2013» оттуда и нажмите OK .
Теперь выберите диапазон данных из таблицы.
Затем перейдите на ленту POWERPIVOT и выберите Добавить в модель данных 9.0553 .
Далее появится окно PowerPivot для Excel . Выполните описанные выше шаги для таблицы заказов .
После этого перейдите к Design и выберите Create Relationship .
Выберите таблицу и связанную справочную таблицу для создания связанной таблицы. Вам придется использовать один и тот же столбец в обеих таблицах для создания связи.
Теперь перейдите в Home и выберите PivotTable .
Появится окно создания сводной таблицы . Выберите, где вы хотите создать сводную таблицу. Для этой цели мы выбрали New Worksheet . Вы также можете выбрать Existing Worksheet.
Наконец, нажмите OK , и вы увидите новую таблицу.
Подробнее: Как связать ячейки на одном листе Excel (4 быстрых способа)
3. Связать несколько таблиц вручную
Мы также можем связать таблицы вручную. Это очень эффективно, когда мы работаем с небольшим набором данных. Мы будем использовать предыдущие таблицы для этого метода. Столбец Sales таблицы Order ID будет добавлен в таблицу Sales .
Обратите внимание на шаги для получения дополнительной информации.
ШАГОВ:
Сначала добавьте столбец Продажи рядом со столбцом Регион Этот новый столбец будет автоматически добавлен в существующую таблицу.
Во-вторых, введите формулу.
=Лист2!E5
Здесь эта формула свяжет ячейку E5 из таблицы Order ID с нашей таблицей Sales .

Создание связи между двумя таблицами в Excel

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

«Могут потребоваться связи между таблицами»

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

Связанные таблицы в Excel: подробная инструкция

Создание связанных таблиц

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Способ 4: специальная вставка

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Разрыв связи между таблицами

Способ 1: разрыв связи между книгами

Способ 2: вставка значений

Excel связь между листами — Dudom

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

«Могут потребоваться связи между таблицами»

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связей между рабочими книгами

Прежде чем создавать связи между таблицами

Обновление связей

Разорвать связи в книгах Excel

5 комментариев

Добавить данные рабочего листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Создание связи между таблицами в Excel

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о взаимоотношениях

Пример: привязка данных временной аналитики к данным о рейсах авиакомпании

«Могут потребоваться связи между таблицами»

Шаг 1: Определите, какие таблицы указать в отношении

Шаг 2. Найдите столбцы, которые можно использовать для создания пути от одной таблицы к другой

Как связать таблицы в Excel (3 простых метода)

Зачем связывать таблицы?

1. Связывание таблиц с помощью сводных таблиц в Excel

3. Связать несколько таблиц вручную

Добавить комментарий Отменить ответ