Гиперссылка в Excel – как вставить, сделать или удалить ссылку во всем документе Эксель, создать ссылку на другой лист, файл, ячейку или почту
Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.
Что такое гиперссылка в Эксель
Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.
С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.
Абсолютные и относительные гиперссылки
Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:
- Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
- В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.
Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.
Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:\abc\de\text.doc.
Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится
Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт.
С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом de\fgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.
Создание гиперссылки
Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:
- Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
- После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
- В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».
После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.
На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.
После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.
Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.
На другой документ
Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:
- Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
- В текстовом поле
- Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.
После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.
На Веб-страницу
Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется.
Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:
- В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
- Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
- Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.
После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.
На область в текущем документе
Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.
Сначала указывают тип создаваемой ссылки.
Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:
- В соответствующем поле указывают название ссылки.
- С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «
- Нажать «OK».
После этого ссылка будет подготовлена.
Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.
На новую книгу
Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».
Теперь требуется ввести следующее:
- Написать название гиперссылки.
- Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».
После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.
На создание почты
Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:
- Указывают название.
- Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
- Указывают тему.
После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.
Редактирование гиперссылки
Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена.
В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».
Форматирование
К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.
Удаление
Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.
Одну
Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.
Во всем документе сразу
Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки.
После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.
Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.
Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.
Не работают гиперссылки
Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки.
Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.
Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.
Функция ГИПЕРССЫЛКА() в EXCEL. Примеры и описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА() , английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге .
Функция ГИПЕРССЫЛКА () имеет следующий синтаксис.
Синтаксис функции
ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])
Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске.
Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо
]]>
URL-адрес
в Интернете или интрасети.
Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).
Имя
— необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес . Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Переход на страницу Интернет
Для перехода на страницу интернет, например excel2.ru ]]> необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER .
=ГИПЕРССЫЛКА(» ]]> http://www.excel2.ru ]]> «;»Перейти на сайт excel2.ru»)
Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес ]]> http://www.excel2.ru ]]>
Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы
=ГИПЕРССЫЛКА(»
http://excel2.
Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:
= ГИПЕРССЫЛКА(» ]]> http://example.microsoft.com/report/budget ]]> report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)
Открываем файл на диске
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe
= ГИПЕРССЫЛКА(«c:\windows\notepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)
Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула
=
ГИПЕРССЫЛКА(«[D:\Finance\БазаДанных.
xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5″)
После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .
Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.
Переходим на другой лист в текущей книге
Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .
Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).
=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1»)
Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги — обязательно.
При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции
ЯЧЕЙКА()
можно узнать имя текущей книги и листа (см.
здесь
и
здесь
).
Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL).
Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Составляем оглавление книги
В статье Оглавление книги на основе гиперссылок описан подход к созданию оглавлению.
Выводим диапазоны имен
Если в книге определены именованные диапазоны , то гиперссылки можно использовать для быстрой навигации по ним. При этом после нажатии гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон.
Пусть в книге создано 3 именованных диапазона: квартал1, квартал2, квартал3 .
В ячейках А42:А44 выведем перечень имен (нажав клавишу F3 и далее нажав Все имена , см. статью Имена ). В ячейке С42 запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и скопируем ее вниз (убедитесь, что Ваша книга, имя которой указано в формуле называется правильно).
Теперь, после нажатия гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон (на рисунке ниже отображено окно после нажатия ссылки Квартал1 ).
Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа
Если в книге много гиперссылок, то по аналогии с Веб Браузерами можно использовать кнопки Назад и Далее в панели Быстрого доступа .
Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого доступа выберите пункт Другие команды.
..
Затем, отобразите все команды и добавьте кнопки Назад и Далее.
Теперь после перехода по гиперссылке можно быстро вернуться обратно, нажав кнопку Назад . (или как вариант сделать дополнительную гиперссылку, как показано в файле примера см. Лист2 )
Как создать гиперссылку на другой рабочий лист в Excel
В этом сообщении блога мы рассмотрим 3 различных метода создания гиперссылки на другой рабочий лист в Excel.
Ниже приведены данные, которые мы будем использовать для объяснения этих методов. Ниже приводится сводка затрат на проект автомагистрали, а общая стоимость представляет собой объединение сумм из рабочих листов «Дороги», «Уличное освещение», «Дождевые воды» и «Бытовая канализация».
Давайте посмотрим, как создать гиперссылку в ячейках, содержащих количество, чтобы один щелчок по ссылке приводил нас к исходным данным.
Функция ГИПЕРССЫЛКА для связывания рабочих листов
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel может использоваться для создания интерактивных гиперссылок на рабочие книги, файлы и веб-страницы.
Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента.
Местоположение ссылки может ссылаться на место в документе, например, на определенную ячейку или именованный диапазон в листе или книге Excel
Понятное имя — это текст, отображаемый в ячейке.
В строке формул вы можете видеть, что сумма «2,21 крор» взята из ячейки «F4» рабочего листа под названием «Дороги».
Так как нам нужно создать ссылку на ячейку F4 в Рабочем листе под названием Дороги, местоположение ссылки будет Дороги!F4.
Мы хотим, чтобы в ячейке отображалась сама сумма. Дороги! F4 будет вторым аргументом.
Таким образом, формула для создания гиперссылки на ячейку «F4» рабочего листа под названием «Дороги» будет выглядеть так:
=HYPERLINK("#'Roads'!F4",Roads!F4) Добавлен # перед именем листа, чтобы указать, что формула указывает на рабочий лист в той же рабочей книге.
Аналогичным образом, чтобы создать гиперссылку на ячейку «G217» рабочего листа с названием «Уличное освещение»,
=ГИПЕРССЫЛКА("#'Уличное освещение'!G217",'Уличное освещение'!G217) Одним щелчком мыши по этим ссылкам мы можем перейти к соответствующим местам.
Вставить гиперссылку вручную
Чтобы вручную вставить гиперссылку в ячейку,
щелкните ячейку правой кнопкой мыши > Ссылка
Диалоговое окно Вставить гиперссылку будет активировано.
Нажмите «Поместить в этот документ» на левой боковой панели> выберите соответствующий рабочий лист из списка рабочих листов под меткой Ссылка на ячейку (здесь я выбрал лист «Дороги»)> введите адрес ячейки в поле ввода под меткой, Введите ссылку на ячейку (F4) > Нажмите OK
В ячейке C3 создается гиперссылка на ячейку F4 рабочего листа под названием «Дороги». Поместите курсор на ячейку C3, и местоположение ссылки появится в виде всплывающей подсказки.
Перетащите и отпустите, чтобы создать гиперссылку
Это самый простой метод среди различных методов, описанных здесь.
Чтобы создать гиперссылку на ячейку,
выберите эту ячейку > щелкните правой кнопкой мыши границу ячейки >, удерживая клавишу Alt , перетащите ее на вкладку «Рабочий лист», на которой вы хотите разместить гиперссылку > поместите курсор на ячейка, куда вы хотите вставить ссылку> отпустите кнопку мыши, и вы получите меню с различными параметрами.
Выберите Создать здесь гиперссылку .
Если вы хотите, чтобы гиперссылка находилась на том же листе, не нужно нажимать клавишу Alt.
Как создать гиперссылку на другую книгу — Советы и учебные пособия по электронным таблицам Microsoft Excel
Как создать гиперссылку на другую книгу — Советы и учебные пособия по электронным таблицам Microsoft Excel
./images/tut_bg.gif»>от TheExcelAddict.com «Помогаем среднестатистическим пользователям Excel стать локальными экспертами по электронным таблицам»
Как создать гиперссылку на другую книгу
Каждый, кто когда-либо работал в Интернете, знает о преимуществах гиперссылок.
Гиперссылки на веб-странице — это текст или графика, по которым вы можете щелкнуть, чтобы получить мгновенный доступ к другой информации, где бы она ни находилась.
Знаете ли вы, что в Excel можно создавать гиперссылки? Вы можете создавать гиперссылки в одной книге, которые позволят вам мгновенно открывать другую книгу, не запоминая, где она находится.
Вот что вы делаете, чтобы создать гиперссылку на другую книгу Excel.
- Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить гиперссылку;
- Введите описание книги, на которую вы хотите создать ссылку;
- Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке и выберите Гиперссылка. ..;
- Нажмите кнопку Файл… и перейдите к местоположению файла;
- Выберите файл, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите OK;
- Если вы хотите перейти к определенному листу в рабочей книге, нажмите кнопку «Закладка…», выберите имя листа и нажмите «ОК».
- Вы также можете нажать кнопку Подсказка…, чтобы добавить к гиперссылке описание, которое появится, когда пользователь наведет указатель мыши на гиперссылку.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» и сохранить книгу.
- Попробуйте гиперссылку, чтобы увидеть, как она работает.
..; |