Печать фрагмента в документах Word и Excel | MS Office
Ранее я уже рассматривал общие принципы печати документов. Сейчас остановлюсь на одной редко используемой особенности , позволяющей выводить на печать только часть документа Word или Excel. Это печать выделенного фрагмента.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.
Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.
Печать выделенного фрагмента
Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.
Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати.
Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.
Установка области печати в Excel
В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).
Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.
Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.
Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.
Подведём итоги
Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.
Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).
Уникальная метка публикации: D1A4EBAF-9D61-4BFD-F999-BA144DBB18F7
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/
Печать фрагмента в документах Word и Excel
Авторы публикации
Печать в LibreOffice
Бесплатные самоучители, курсы, уроки Windows, GIMP, LibreOffice, материалы об удалённой работе и дополнительном заработке
Такая, казалось бы, простая операция как печать документа, оказывается, скрывает в себе очень много нюансов и скрытых возможностей. Ниже, подробно расскажу про функции и возможности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.
Для урока понадобится текстовый документ и таблица, которые можно скачать здесь.
- Печатаем из текстового редактора Writer
- Печатаем из редактора таблиц Calc
LibreOffice Calc формат страницы
Печатаем из текстового редактора Writer
Откройте текстовый документ из скачанного архива.
Для того, чтобы распечатать документ нужно нажать на соответствующую кнопку на панели (1) или в главном меню выбрать Файл -> Печать (2), или просто нажать CTRL+P на клавиатуре:
Откроется окно печати, которое состоит из следующих вкладок:
- Общие. Можно выбрать принтер, указать количество копий, задать номера страниц, которые нужно напечатать (перечислить через запятую, например 1,3,5 или указать диапазон 1-5,7,9). Кнопка Свойства открывает свойства выбранного принтера.
- На вкладке LibreOffice Writer можно задать элементы страницы, которые нужно напечатать или отключить, например изображения или скрытый текст.
- На вкладке Макет страницы можно задать количество страниц на листе, порядок печати, брошюровку.
- Вкладка Настройки (которая в 99% случаев не понадобится)
Если хотите посмотреть, как будет выглядеть документ перед печатью нажните на кнопку предварительный просмотр или сочетание CTRL+SHIFT+O
Печатаем из редактора таблиц Calc
Скачайте архив в начале статьи и откройте таблицу.
Если вы попробуете распечатать предложенную мной таблицу, то она у вас получится на 2-х листах. Увидеть это можно нажав кнопку Вид — Разметка страницы.
Синяя линия между 6 и 7 столбцами, как раз и показывает это. Выхода два:
пластиковые емкости купить купить по низкой цене в Москве. Нарастить волосы . отбеливатель концентрат.
- Захватить линию мышкой и переместить к правому краю. Если получится, то линия пропадёт, и две страницы превратятся в одну.
- Через предварительный просмотр печати уменьшить масштаб и раздвинуть поля.
LibreOffice Calc формат страницы
Открыв предварительный просмотр (1), нажмите на кнопку формат страницы (2). Откроется окно настройки стиля страницы.
.Сразу переходим на вкладку управление, где можно задать поля, книжный или альбомный вид и др. основные параметры.
На следующих вкладках можно задать обрамление, фон, включить и выключить колонтитулы (о колонтитулах подробнее в этой статье).
Вот так теперь выглядит страница при печати.
Крупная и легко читаемая.
Если нужно распечатать не всю таблицу целиком, а только часть, то нужно задать область печати.
Для этого выделите нужные ячейки мышью и нажмите кнопку Задать область печати. Далее нажмите предварительный просмотр и убедитесь, что всё получилось.
<<< Вернуться к содержанию курса
Расскажите о нас:
Это интересно:
Нумерация страниц в LibreOffice
Как создать логотип в LibreOffice Draw
Делаем таблицу в LibreOffice Calc
Разделы сайта:Финансы
Компьютерный курс для начинающих
Бесплатный курс. Gimp 2.10
Бесплатный курс. LibreOffice 6
Работа и заработок
Здоровье
2018– © Mostik.info
Печать части листа в Excel для Mac
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Больше…Меньше
Печать выбранных ячеек
Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.
На Файл меню, нажмите Печать .
В поле Print щелкните Selection в раскрывающемся списке.
Нажмите Распечатать .
Установка области печати
Excel сохраняет область печати вместе с книгой.
Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.
В меню Файл укажите Область печати , а затем щелкните Задать область печати .
В меню Файл щелкните Печать .
Добавление ячеек в существующую область печати
В меню Файл укажите Область печати , а затем щелкните Задать область печати .
В меню Файл щелкните Печать .
org/ListItem»>Выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Выбранные ячейки не обязательно должны находиться рядом с существующей областью печати.
Очистить область печати
Распечатать выбранные ячейки
org/ItemList»>Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.
В меню Файл щелкните Печать .
Под Print What нажмите Selection .
Нажмите Распечатать .
Установка области печати
Excel сохраняет область печати вместе с книгой.
org/ItemList»>Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.
В меню Файл укажите Область печати , а затем щелкните Задать область печати .
В меню Файл щелкните Печать .
Добавление ячеек в существующую область печати
Выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Выбранные ячейки не обязательно должны находиться рядом с существующей областью печати.
В меню Файл выберите Область печати и щелкните Добавить в область печати
В меню Файл щелкните Печать .
Очистить область печати
Установить поля страницы
Масштабировать размер листа для печати
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Вставка, перемещение или удаление разрывов страниц на листе
Как распечатать выбранную область в Excel на одной странице (3 метода)
Иногда у вас может быть большой набор данных, но вы хотите распечатать выбранную область в Excel на одной странице.
Вы можете сделать это легко, применив 3 простых метода, которые мы обсудим ниже. Я надеюсь, что вы скоро избавитесь от проблем с печатью выбранной области в Excel на одной странице после прочтения этого руководства.
Скачать книгу с практиками
3 простых способа распечатать выбранную область в Excel на одной странице
1. Печать выбранной области в Excel на одной странице с помощью вкладки «Файл»
2. Печать выбранной области в Excel на одной странице с помощью вкладки «Разметка страницы»
3. Добавьте ячейки в уже выбранную область печати
Заключение
Статьи по Теме
Загрузить учебникЗагрузите следующий файл Excel для своей практики.
3 простых способа печати выбранной области в Excel на одной странице
Здесь у нас есть набор данных на листе Excel. Наша цель — распечатать выбранную область на этом листе на одной странице.
1. Печать выбранной области в Excel на одной странице с использованием вкладки «Файл»
Самый простой способ распечатать выбранную область на одной странице — использовать вкладку Файл . Вам просто нужно выполнить следующие шаги.
Шаги:
- Выберите область, которую необходимо напечатать. Здесь мы выбрали B4:F12 .
- нажмите CTRL+P .
Или щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
- Нажмите Распечатать .
- Теперь выберите первый вариант в Настройках .
- Выберите Выбор печати .
- Наконец, нажмите на Кнопка печати . Он будет печатать только текущий выбор страницы.
Вот распечатанная страница,
Подробнее: Как установить область печати в Excel (5 методов)
2.
Печать выделенной области в Excel на одной странице с использованием вкладки «Макет страницы» Еще один простой способ распечатать определенные области на листе Excel — использовать вкладку Макет страницы . Просто следуйте инструкциям ниже.
Шаги:
- Выберите диапазон ячеек D5:F12 или область, которую вы хотите распечатать.
- Перейдите на вкладку Макет страницы > раскрывающийся список Область печати > параметр Задать область печати .
- Теперь щелкните Печать заголовков в разделе Страница Макет. Появится окно Page Setup .
- Перейти к листу Щелкните Предварительный просмотр печати . Вы увидите предварительный просмотр определенной области, которую хотите напечатать.
- Теперь выберите принтер, который вы хотите использовать, из Печать опции Файл
- Нажмите кнопку Печать .
Примечание:
Заданная область печати будет сохранена при сохранении книги Excel. Если вы хотите очистить выделенную область, то нажмите Область печати под Макет страницы , выберите Очистить область печати .
Подробнее: Как центрировать область печати в Excel (4 способа)
Аналогичные показания:
- Excel VBA: динамическая установка области печати (7 способов)
- Как установить строку в качестве заголовков для печати в Excel (4 метода)
- Сохранить заголовок в Excel при печати (3 способа)
- Как распечатать лист Excel с линиями (3 простых способа)
- Как распечатать график в Excel (5 способов)
3.
Добавить ячейки в уже выбранную область печати Вы можете добавить новые ячейки в ранее выбранную область печати (в этом случае мы добавим все ячейки столбца с названием « Имя » в область печати нашего предыдущего метода). Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги.
Шаги:
- Выберите ячейки, которые необходимо добавить в текущую область печати.
- Перейдите на вкладку Макет страницы > группу Параметры страницы > раскрывающийся список Область печати > параметр Добавить в область печати . Теперь, после сохранения книги, область печати будет сохранена.
Если вы хотите просмотреть все области печати, нажмите View > Предварительный просмотр разрыва страницы из группы Просмотр рабочей книги .
Примечание:
Если ячейки, которые необходимо соединить, не являются смежными с текущей областью печати, будет создана другая область печати.