Excel

Как объединить все листы в excel в один: Объединить листы в excel в один

Содержание

собрать данные с нескольких листов на один сводный лист в секунды. Одновременная работа пользователей в одной книге

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Консолидация по категории

Сред. , а другой — Среднее

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее , консолидация не просуммирует эти столбцы.

To summarize and report results from separate worksheets, you can consolidate data from each sheet into a master worksheet. The sheets can be in the same workbook as the master worksheet, or in other workbooks. When you consolidate data, you assemble data so that you can more easily update and aggregate as necessary.

For example, if you have an expense worksheet for each of your regional offices, you might use consolidation to roll these figures into a master corporate expense worksheet.

This master worksheet might also contain sales totals and averages, current inventory levels, and highest selling products for the entire enterprise.

Tip: If you frequently consolidate data, it might help to create new worksheets from a worksheet template that uses a consistent layout. To learn more about Templates, see: Create a template. This is also an ideal time to set up your template with Excel tables .

Ways to consolidate data

There are two ways to consolidate data, either by position or category.

Consolidation by position : The data in the source areas has the same order, and uses the same labels. Use this method to consolidate data from a series of worksheets, such as departmental budget worksheets that have been created from the same template.

Consolidation by category : When the data in the source areas is not arranged in the same order but uses the same labels. Use this method to consolidate data from a series of worksheets that have different layouts but have the same data labels.

    Consolidating data by category is similar to creating a PivotTable. With a PivotTable, however, you can easily reorganize the categories. Consider creating a PivotTable if you need more flexible consolidation by category.

Note: The examples in this article were created with Excel 2016. Though your view may differ if you»re using another version of Excel, the steps are the same.

How to consolidate

Follow these steps to consolidate several worksheets into a master worksheet:

Use a formula to consolidate data

If the data to consolidate is in different cells on different worksheets:

Enter a formula with cell references to the other worksheets, one for each separate worksheet. For example, to consolidate data from worksheets named Sales (in cell B4), HR (in cell F5), and Marketing (in cell B9), in cell A2 of the master worksheet, you would enter the following:


Tip: To enter a cell reference-such as Sales!B4-in a formula without typing, type the formula up to the point where you need the reference, then click the worksheet tab, and then click the cell. Excel will complete the sheet name and cell address for you. NOTE: formulas in such cases can be error-prone, since it’s very easy to accidentally select the wrong cell. It can also be difficult to spot a mistake after entering a complex formula.

If the data to consolidate is in the same cells on different worksheets:

Enter a formula with a 3-D reference that uses a reference to a range of worksheet names. For example, to consolidate data in cells A2 from Sales through Marketing inclusive, in cell E5 of the master worksheet you would enter the following:

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community , get support in the Answers community , or suggest a new feature or improvement on

Автор Lady Bet задал вопрос в разделе Другие языки и технологии

как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать и получил лучший ответ

Ответ от Ўля Павлова[гуру]
Объединять листы книги имеет смысл, если эти листы содержат исходные данные, введённые по одной и той же структуре на каждом листе. Это можно сделать копированием значений с листа на общий лист.

Если же листы содержат формулы, да ещё с разнообразными ссылками, то копирование погубит всю работу. ССылки обязательно должны быть относительными.
Помните, что ценность Excel как раз в формулах, автоматически вычисляемых.
А если вы работаете только с данными пусть и в табличной форме, то можете легко обойтись таблицами Word, там таблицы позволяют добавлять похожие по структуре видимые строки из других таблиц копированием или перенесением через буфер, но вычисляемых формул там нет.
Выборку в Excel можно делать с нескольких листов, в цикле переходя с листа на лист по порядку листов, либо по списку имён листов. Всего лишь надо организовать цикл.

Ответ от 2 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать

Ответ от Полосатый жираф Алик [гуру]
А зачем? Что за выборка? Некоторые вещи можно делать «сквозь листы»!

Ответ от Виталий Лапин [гуру]
в икселе есть сводные таблицы, хорошая вещь

Ответ от Ёергей Раковец — 1С Франчайзинг [активный]
вуву

Ответ от Ўзер Честный [гуру]
Ну, естественно, никак листы не «объединить». Разве что копировать всю информацию с них на один. Странный вопрос. Откуда программе знать, как расположить информацию при гипотетическом «объединении»? Да и не было никогда необходимости в подобном. Вы опишите, что Вам нужно — как-то яснее будет. И 100 и более листов запросто можно в некоторых ситуациях описать одной формулой. Ну а нет — еще Visual Basic остается.

Ответ от Ирина Корчагина [новичек]
Не надо объединять страницы

Печатное издание, называемое брошюра, известно каждому из нас. При упоминании брошюра первое, что приходит на ум — маленькая книжка, что содержит информацию рекламного или учебного плана. Найденное в интернете описание о брошюре так же характеризует ее печатным, не периодичным книжным изданием, производное от французского слова brocher – сшивать.

Текстовое наполнение брошюры немного отошло от первоначального, сегодня материал заполняющий брошюру носит справочный или рекламный характер. Вместимость брошюры и умение не только рассказать о товаре, но и показать его, благодаря красочным иллюстрациям, сделало брошюру одной из самых популярных носителей рекламы. Солидная фирма обязательно имеет в своем арсенале, не только визитки, буклеты, листовки или каталоги, но и брошюру, обладающую способностью при минимальных затратах, донести подробную информацию до большого числа потенциальных клиентов. Брошюра в отличие от буклета или листовки, внушает доверие, ее приятно и в руках подержать, и страницы полистать. Удачно сделанный дизайн, подобранный и продуманный текст, приятное качество бумаги, яркие иллюстрации, способны удерживать внимание читателя, но, не надо забывать о таком немаловажным факторе на пути к идеальности, как способ скрепления нашей брошюры. Толщина брошюры, зависит от количества страниц, следовательно, и крепление обязательно должно быть тщательно подобранным. Основная задача брошюры, кроме конечно задачи информационной, не оказаться в корзине для бумаг непочтенной, а прослужить как можно дольше.

1 Среди множества пользующихся успехом у заказчиков способов крепления страниц, особо популярным можно назвать метод сшивания скрепкой. Метод надежен, проверен временем, экономичен. Вариант сшивания скрепкой хорошо известен нам с детства, таким образом, сшивали, да и продолжают скреплять обычные тетради. Так называемый вариант шитья «внакидку», когда концы скобы или скрепки прокалывают середину корешкового сгиба в двух или более местах, и закрепляются, плотно скрепляя листы изделия. Еще один из вариантов сшивания скрепкой называется шитьем в тачку, здесь скоба прокалывает сгиб корешка с лицевой стороны, а концы скобок зажимают, не внутри брошюры, а с обратной ее стороны. У обоих вариантов брошюровки скрепкой есть свои достоинства и недостатки. Если заказчик выбирает метод скрепления «втачку», то изделие, скрепленное таким образом, будет недостаточно раскрываться. Что конечно повлияет на его общий внешний вид и срок службы брошюры. А вот если заказанная брошюра имеет небольшое количество листов, не превышающих 60 страниц, то способ брошюровки при помощи скрепки подойдет лучше, как никакой другой. Сшивать блок изделия можно и при помощи ниток, такой метод брошюровки применяют, если изделие в обложке и содержит большое количество листов.

Листы соединяют и прошивают нитью, а после при помощи термоклея, крепят к изделию обложку.


2 Брошюра, имеющая большое количество страниц, предполагающая мягкую обложку, может быть скреплена при помощи метода КБС, что означает клеевое бесшвейное скрепление. Брошюра, скрепленная таким образом, выглядит замечательно. Небольшой минус такому скреплению все та же невозможность положить брошюру в раскрытом виде, а так, как брошюра содержит кроме текста еще и иллюстрации, затруднений при полноценном просмотре не избежать. Срок службы брошюры выполненной с помощью КБС несколько лет, и все это время страницы нашей брошюры можно открывать постоянно, не боясь нанести ее внешнему виду каких бы то ни было повреждений. Не смотря на то, что при помощи КБС, брошюра имеет довольно солидный вид, учитывать необходимо и то, что не все материалы подходят для такого способа брошюровки. Некоторые виды плотной бумаги, например мелованной, плохо поддаются склейке, в этом случае необходимо выбрать другой, более подходящий способ.


3 Скрепление брошюры пружиной, по праву считается самым эффектным и элегантным. Брошюра на пружине располагает к себе, внушает доверие. Как правило, пружина, которой скрепляют листы брошюры, металлическая или пластиковая. Обложка такой брошюры может быть как мягкой, так и твердой, выполненной с использованием различных дизайнерских материалов. Использование картона с тиснением, с легкостью сделает брошюру отличающейся от других. Такая брошюра, скрепленная при помощи пружины, имеет самый полный разворот, предполагает замену страниц, да и прослужит на благо вашей кампании, дольше остальных. Кроме этого, брошюры на пружине, отличаются способностью иметь как минимальное количество страниц, так и максимальное.


4 Близкий родственник скрепления брошюр пружиной, это вариант брошюры на болтах / кольцах. Цветовая гамма в случае выбора такого скрепления, более обширна, а скрепление веером, придаст брошюре оригинальный вид.



В любом случае, какой вариант способа скрепления для брошюры вы бы не предпочли, помните, что последний из печатных процессов изготовления, придает, конечно, брошюре законченный вид, но в первую очередь служит для удобного и долгосрочного использования, радуя при этом своим видом заказчиков.

Помощь специалистов типографии MoscowBrand в разработке и изготовлении брошюр, подробная информация, грамотная и исчерпывающая консультация, поможет Вам с выбором, обеспечив отличное качество и невысокую себестоимость.

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

  • Собрать данные листов из разных книг на одном листе
  • Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
  • Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
  • Сохранить форматирование в сводном листе результата

Добавить «Объединить листы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 — 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как объединить данные из нескольких листов в один в один за 3 шага

С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:

  • Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе

2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.

3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».

  3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
    Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
    Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Каким образом данные копируются на сводный лист

Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.

  • Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
  • Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
  • Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т. д.
  • Исходные данные не подвергаются изменениям.

Как объединить несколько листов в одну книгу

Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг . Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Как объединить файлы Excel в один

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано

Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

Содержание

  1. Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
  2. Объединение информации в один файл
  3. Объединение файлов при помощи VBA
  4. Заключение

Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
  2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
  3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
  4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
  5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

  1. К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.
1
  1. После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

  1. На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.
2
  1. В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.
3
  1. Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
  2. После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
4

Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

Объединение файлов при помощи VBA

Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

  1. Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
  2. На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
  3. При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».
5
  1. Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
  2. Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:

 Sub GetSheets()

Path = «ваш путь»

Filename = Dir(Path & «*.xls»)

Do While Filename  «»

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

  1. В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
  2. Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
  3. Производим запуск макроса.
  4. Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

Заключение

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel как объединить файлы как объединить файлы Excel в один объединение файлов Эксель

Adblock
detector

Объединение нескольких листов в один

В этом учебном пособии показаны различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вам нужен: объединение данных из нескольких листов, объединение нескольких листов путем копирования их данных или объединение двух электронных таблиц Excel в одну с помощью ключевой столбец.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel — как объединить несколько листов Excel в один без копирования и вставки. Учебное пособие охватывает два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество и т. д.) и объединение листов (т. е. копирование данных из нескольких рабочих листов в один).

  • Как консолидировать данные в Excel
  • Как объединить листы Excel в один
    • Объединение листов с Ultimate Suite
    • Объединить листы с помощью кода VBA
    • Объединение данных из нескольких листов с помощью PowerQuery
    • Объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Консолидация данных из нескольких листов на одном листе

Самый быстрый способ консолидации данных в Excel (находящихся в одной книге или нескольких книгах) — это использование встроенной функции Excel Consolidate .

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с общими продажами всех продуктов.

Как вы видите на снимке экрана ниже, три рабочих листа, которые нужно объединить, имеют одинаковую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить данные на одном листе, выполните следующие действия:

  1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
    • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите консолидировать, находится на отдельном листе. Не размещайте никаких данных на листе, где вы планируете выводить консолидированные данные.
    • Каждый лист имеет одинаковую компоновку, а каждый столбец имеет заголовок и содержит аналогичные данные.
    • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
  2. Запустить консолидацию Excel. В мастер-листе щелкните верхнюю левую ячейку, в которой должны отображаться консолидированные данные, перейдите на вкладку Данные и щелкните Консолидировать .

    Совет. Желательно консолидировать данные на пустой лист. Если на основном листе уже есть данные, убедитесь, что на нем достаточно места (пустые строки и столбцы) для объединенных данных.

  3. Настройте параметры консолидации. Появится диалоговое окно Консолидировать , и вы выполните следующие действия:
    • В поле Function выберите одну из сводных функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (счет, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма .
    • В поле Ссылка щелкните значок Свернуть диалоговое окно и выберите диапазон на первом рабочем листе. Затем нажмите Кнопка «Добавить », чтобы добавить этот диапазон к Все ссылки Повторите этот шаг для всех диапазонов, которые вы хотите объединить.

    Если один или несколько листов находятся в другой книге, нажмите кнопку Browse внизу, чтобы найти книгу.

  4. Настройте параметры обновления . В том же диалоговом окне Consolidate выберите любой из следующих параметров:
    • Проверить Верхний ряд и/или Левый столбец полей под Используйте метки , если вы хотите, чтобы метки строк и/или столбцов исходных диапазонов были скопированы в консолидацию.
    • Установите флажок Создать ссылки на исходные данные , если вы хотите, чтобы консолидированные данные автоматически обновлялись при каждом изменении исходных данных. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как показано на следующем снимке экрана.

    Если развернуть какую-либо группу (нажав на символ контура плюса), а затем щелкнуть ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для объединения данных из нескольких рабочих листов. Однако у него есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда суммирует эти числа тем или иным способом (сумма, подсчет, среднее и т.д.)

Если вы хотите объединить листы в Excel, копируя их данные , вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего пару листов, вам может не понадобиться ничего, кроме старого доброго копирования/вставки. Но если вам предстоит объединить десятки листов, ошибки при ручном копировании/вставке неизбежны. В этом случае вы можете использовать один из следующих методов для автоматизации слияния.

Как объединить листы Excel в один

Всего существует четыре способа объединить листы Excel в один без копирования и вставки:

  • Объединить листы с помощью Ultimate Suite
  • VB-скрипты
  • Power Query для Excel
  • Объединить два листа Excel в один по ключевым столбцам

Как объединить электронные таблицы Excel с Ultimate Suite

Встроенная функция консолидации Excel может суммировать данные из разных листов, но не может объединять листы путем копирования их данных. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и объединения, включенных в наш Ultimate Suite for Excel.

Объединение нескольких рабочих листов в один с помощью Copy Sheets

Предположим, у вас есть несколько электронных таблиц, содержащих информацию о различных продуктах, и теперь вам нужно объединить эти листы в один итоговый рабочий лист, например:

Когда листы для копирования добавлены на вашу ленту, достаточно выполнить 3 простых шага, чтобы объединить выбранные листы в один.

  1. Запустите мастер копирования листов.

    На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits , Объединить группу , щелкните Копировать листы и выберите один из следующих вариантов:

    • Скопируйте листы каждой рабочей книги на один лист и поместите полученные листы в одну рабочую книгу.
    • Объединить листы с одинаковыми именами в один.
    • Скопируйте выбранные листы в одну книгу.
    • Объединить данные с выбранных листов в один лист.

    Поскольку мы хотим объединить несколько листов, скопировав их данные, мы выбираем последний вариант:

  2. Выберите рабочие листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

    Мастер Copy Sheets отображает список всех листов во всех открытых книгах. Выберите рабочие листы, которые вы хотите объединить, и нажмите Next .

    Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте значок Свернуть диалоговое окно , чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на снимке экрана ниже.

    В этом примере мы объединяем первые три листа:

    Совет. Если листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку Добавить файлы… , чтобы найти эту книгу.

  3. Выберите способ объединения листов.

    На этом шаге вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваши рабочие листы были объединены именно так, как вы хотите.

    Как вставить данные:

    • Вставить все — скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это возможность выбора.
    • Вставить только значения — если вы не хотите, чтобы формулы из исходных листов вставлялись в сводную таблицу, выберите этот параметр.
    • Создать ссылки на исходные данные — будут вставлены формулы, связывающие объединенные данные с исходными данными. Выберите этот параметр, если хотите, чтобы объединенные данные автоматически обновлялись при изменении любых исходных данных. Он работает аналогично параметру Создать ссылки на исходные данные в Excel Consolidate.

    Как упорядочить данные:

    • Разместить скопированные диапазоны один под другим — расположить скопированные диапазоны вертикально.
    • Поместите скопированные диапазоны рядом — расположите скопированные диапазоны горизонтально.

    Как скопировать данные:

    • Сохранить форматирование — понятно и очень удобно.
    • Разделяйте скопированные диапазоны пустой строкой — выберите этот параметр, если хотите добавить пустую строку между данными, скопированными с разных рабочих листов.
    • Скопировать таблицы с их заголовками . Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы заголовки таблиц были включены в результирующий лист.

    На приведенном ниже снимке экрана показаны настройки по умолчанию, которые отлично подходят для нас:

    Нажмите кнопку Копировать , и вы получите информацию из трех разных листов, объединенных в один итоговый рабочий лист, как показано в начале этого примера.

Другие способы объединения листов в Excel

Помимо мастера Copy Sheets , Ultimate Suite for Excel предоставляет еще несколько инструментов слияния для обработки более конкретных сценариев.

Пример 1. Объединение листов Excel с разным порядком столбцов

Когда вы имеете дело с листами, созданными разными пользователями, порядок столбцов часто отличается. Как вы справляетесь с этим? Будете ли вы копировать листы вручную или перемещать столбцы на каждом листе? Ни один! Передайте задание нашему мастеру объединения листов:

И данные будут идеально объединены заголовками столбцов :

Пример 2. Объединение определенных столбцов из нескольких листов

Если у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов, вы можете объединить только самые важные из них в сводную таблицу. Запустите мастер объединения рабочих листов и выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

В результате в сводную таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

В этих примерах продемонстрирована лишь пара наших инструментов слияния, но их гораздо больше! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны все функции. Полнофункциональная пробная версия Ultimate Suite доступна для скачивания в конце этого поста.

Объединение листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий VBA, например этот.

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные рабочие листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

Объединение данных из нескольких листов с помощью Power Query

Power Query — это очень мощная технология для объединения и уточнения данных в Excel. При этом он довольно сложный и требует длительного обучения. В следующем учебнике подробно описаны распространенные варианты использования: Объединение данных из нескольких источников данных (Power Query).

Как объединить два листа Excel в один по ключевым столбцам

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, то вы можете либо использовать функцию ВПР Excel, либо использовать Мастер объединения таблиц. Последний представляет собой визуальный удобный инструмент, который позволяет сравнивать две электронные таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из таблицы поиска. На следующем снимке экрана показан один из возможных результатов.

Мастер объединения таблиц также входит в состав Ultimate Suite for Excel.

Таким образом вы консолидируете данные и объединяете листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом кратком руководстве полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в этом блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Ultimate Suite 14-дневная полнофункциональная версия (файл .exe)

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

Как объединить данные из нескольких листов в Excel (4 способа)

В Excel мы часто работаем с большими наборами данных . При работе с этими наборами данных нам часто приходится комбинировать данные из нескольких листов для их правильного анализа. В этой статье я объясню 4 способы в Excel до объединить данные из нескольких листов .

Скачать практическую рабочую тетрадь

4 метода объединения данных из нескольких листов в Excel

1. Применение функции консолидации для объединения данных с нескольких листов

2. Использование Power Query для объединения данных с нескольких листов

3. Использование VBA для объединения данных с нескольких листов

4. Применение функции ВПР для объединения данных с нескольких листов

Практическая рабочая тетрадь

Вывод

Статьи по Теме

Загрузить рабочую тетрадь

Это рабочий лист , который я собираюсь использовать для объяснения методов объединения данных из нескольких листов .in Excel . У нас есть несколько студентов с их студенческим билетом и их оценками . Я собираюсь закрепить Знаки по разным предметам для описания методов.

4 метода объединения данных из нескольких листов в Excel

1. Применение функции консолидации для объединения данных с нескольких листов

В этом разделе я объясню, как использовать Консолидировать в объединить данные . Я добавлю Mark(s) из Physics и Math , используя этот метод.

ШАГИ:

➤ Перейдите к рабочему листу Консолидация . Выберите D5 .

  ➤ Затем перейдите на вкладку Данные >> выберите Инструменты данных >> выберите Консолидировать .

Появится диалоговое окно из Консолидировать .

➤ Оставьте раскрывающийся список Функция без изменений, поскольку вы хотите суммировать оценки.
➤ Теперь вам нужно добавить Reference . Перейдите к рабочему листу набора данных (физика) >> выберите диапазон D5:D14 >> выберите Добавить .

➤ Excel добавит ссылку . Аналогичным образом установите ссылку для диапазона D5:D14 из рабочей книги Dataset (Math) .

➤ Затем нажмите OK . Excel объединит их и вернет сумму в качестве вывода.

Подробнее: Как консолидировать данные в Excel из нескольких листов (3 способа)

2. Использование Power Query для объединения данных из нескольких листов

Теперь мы увидим, как объединить данные из нескольких листов с помощью PowerQuery . В этом случае я объединим Mark(s) из Physics для двух разделов ( A и B ). В этом случае есть предпосылка . Набор данных должен быть в форме Таблица .

ШАГ 1: СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

➤ Выберите диапазон B4:D14 .

➤ Нажмите CTRL + T . Появится диалоговое окно «Создать таблицу ». Щелкните OK .

Excel создаст таблицу.

➤ Теперь я переименую таблицу в . Для этого перейдите на вкладку Table Design и переименуйте таблицу в .

Аналогично создайте таблицы для других наборы данных .

ШАГ 2: ОБЪЕДИНЕНИЕ ДАННЫХ

➤ Перейдите на вкладку Данные >> выберите Получить данные >> выберите Из других источников >> выберите Пустой запрос

Появится окно Power Query Editor . В строке формул запишите формулу:

=Excel.CurrentWorkbook()

➤ Нажмите ВВОД . Excel покажет таблицы в вашей рабочей книге .

➤ Затем щелкните двунаправленную стрелку (см. изображение).

➤ Далее выберите столбцы , которые вы хотите объединить. Я буду совмещать все это.
➤ Не помечайте параметр Использовать исходное имя столбца как префикс . Затем нажмите OK .

Эксель объединит наборов данных .

➤ Теперь выберите Закрыть и загрузить .

Excel создаст новую таблицу , объединяющую наборов данных .

➤ Переименуйте в столбец Имя . Я назову это Отдел .

ПРИМЕЧАНИЕ:

При использовании вышеуказанного метода вы можете столкнуться с проблемой.
Имя нашей новой таблицы — Query1 , которая состоит из 21 строки , включая заголовков .

➤ Теперь щелкните правой кнопкой мыши мыши , чтобы открыть контекстное меню . Затем нажмите Обновить .

Как только вы обновите , вы увидите, что номер строки изменился на 41 . Это потому, что Query1 сама по себе является таблицей 9.0668 и работает как ввод .

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия.
➤ Перейдите в раскрывающийся список столбца Имя (см. изображение)

➤ Затем перейдите к Текстовые фильтры >> выберите Не содержит .

Откроется окно Custom AutoFilter .
➤ Напишите Query1 в поле (см. изображение). Затем нажмите ОК .

На этот раз строк с именем Query1 не будут видны, даже если вы обновите набор данных .

20 строк загружаются сейчас, потому что Excel на этот раз не учитывает заголовок .

Аналогичные показания

  • Как объединить двухлинейные графики в Excel (3 метода)
  • Объединение двух графиков в Excel (2 метода)
  • Как объединить графики в Excel (пошаговое руководство)
  • Объединение нескольких файлов Excel в один лист (4 метода)
  • Как объединить столбцы в Excel (4 способа)

3.

Использование VBA для объединения данных из нескольких листов

Теперь я применю макрос VBA к , объединив данные из нескольких листов . Предположим, что ваша рабочая книга имеет два рабочих листа 9.0320 , Dataset ( Physics_A ) and Dataset ( Physics_B ) and you are going to combine the data from these datasets into a new worksheet named Consolidate .

ШАГИ:

➤ Перейдите на вкладку Developer >> выберите Visual Basic

➤ Затем перейдите на вкладку Вставка >> Модуль

Появится окно модуля . Теперь напишите следующий код.

 Вспомогательный комбайн_multiple_sheets()
Dim Row_1, Col_1, Row_last, Column_last As Long
Затемнить заголовки как диапазон
Установите wX = Рабочие листы («Консолидированные»)
Установите WB = ThisWorkbook
Установить заголовки = Application. InputBox («Выберите заголовки», Тип: = 8)
headers.Copy wX.Range("A1")
Строка_1 = заголовки. Строка + 1
Col_1 = заголовки.Столбец
Отладка.Печать Row_1, Col_1
Для каждого ws в WB.Worksheets
Если ws.Name <> "Консолидировано" Тогда
ws.Активировать
Row_last = Cells(Rows.Count, Col_1).End(xlUp).Row
Column_last = Cells(Row_1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
Диапазон (Ячейки (Строка_1, Колонка_1), Ячейки (Последняя_строка, Последняя_столбец)).Копировать _
wX.Range("A" & wX.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1)
Конец, если
Следующий мс
Рабочие листы ("Консолидированные"). Активировать
Конец суб

Здесь я создал подпроцедуру с именем comb_multiple_sheets . Я взял ROW_1 , COL_1 , ROW_LAST и COLBER_LAST ИСПОЛЬЗОВАНИЕ DIM Заявление и SET WX AS SOLITIDITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITITATIT и SET WX AS .
Кроме того, я использовал окно ввода сообщения, используя Application.InputBox с оператором «Выберите заголовки» .
Затем я применил цикл For и определил Row_1 и Col_1 , используя свойство headers.range .

➤ Затем нажмите F5 , чтобы запустить программу. Excel создаст комбинированный набор данных .

ПРИМЕЧАНИЕ:

Пожалуйста, помните, что этот код VBA объединит все листов , доступных в вашем рабочая тетрадь . Таким образом, у вас должны быть только те рабочих листов , чьи данные вы собираетесь объединить .

Подробнее: Как объединить несколько листов в один лист с помощью VBA в Excel (2 способа)

4.

Применение функции ВПР для объединения данных из нескольких листов

Предположим, у меня есть рабочий лист с именем « Имена », где у меня есть имена некоторых учеников и еще один с именем « Оценки 9».0320». Чтобы создать правильный лист Result , мне нужно объединить их. Я сделаю это, используя функцию ВПР .

ШАГИ:

➤ Создайте новый столбец Метки справа от Имена .

➤ Затем перейдите к D5 и запишите следующую формулу

=ВПР(B5,Знаки!B4:C14,2)

Здесь я установил значение поиска B5 и , массив равен B4:C14 из листа оценок . col_ind_num — это 2 , так как я хочу, чтобы отмечал .
➤ Теперь нажмите ВВОД . Excel вернет выходные данные.

➤ Затем используйте Ручка заполнения до Автозаполнение до D14 . Excel объединит оценки из Рабочий лист оценок .

Подробнее: Как объединить листы в Excel (6 самых простых способов)

Рабочая тетрадь

Важно практиковать методы объединения данных с нескольких листов . Вот почему я приложил для вас лист практики .

Заключение

В этой статье я проиллюстрировал 4 способов в Excel — объединить данные из нескольких листов . Я надеюсь, что это принесет вам пользу. И, наконец, если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, не стесняйтесь комментировать ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *