Как несколько листов excel объединить в один: Как объединить листы в Еxcel в один

Как объединить файлы Excel и листы

Нужно объединить несколько наборов данных в одну электронную таблицу? Вот как.

Иногда необходимые данные Excel разбиваются на несколько листов или даже несколько файлов. Может быть значительно удобнее поместить всю эту информацию в один и тот же документ.

В крайнем случае, можно скопировать и вставить различные необходимые ячейки, поместив их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Вместо этого рассмотрим некоторые из более разумных способов выполнить ту же задачу. Эти три метода могут просто позволить вам пропустить некоторые из занятой работы

когда дело доходит до слияния листов или файлов в Excel.

Как объединить листы Excel

Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

1. Откройте листы, которые вы хотите объединить.
2. Нажмите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист .
3. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
4. Нажмите Хорошо.

Объединение листов в одну рабочую книгу

Самый простой способ объединить листы в Excel — это использовать Переместить или скопировать лист команда. Этот метод имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

Сначала откройте листы, которые вы хотите объединить в той же книге. Использовать Формат выпадающий в Главная выберите вкладку Переместить или скопировать лист.

Вы должны увидеть эти элементы управления:

Используйте выпадающий список, чтобы выбрать (новая книга). Это будет служить основной таблицей

куда мы отправляем все наши отдельные листы. Вы можете использовать Перед листом: поле, чтобы указать порядок, в котором находятся листы.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый мастер-документ.

Объединение данных в один лист

Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их как один лист. Это довольно легко сделать в Excel, если вы потратите время на то, чтобы ваши данные были отформатированы заблаговременно.

Вот данные, которые я собираюсь использовать. Есть две вещи, которые очень важны, если этот процесс работает правильно; листы, которые вы консолидируете, должны использовать точно такой же макет

с одинаковыми заголовками и типами данных, и не может быть никаких пустых строк или столбцов.

Когда вы приведете свои данные в соответствие с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Процедуру консолидации можно запустить на листе, где уже есть данные, но это проще не делать.

На этом новом листе направляйтесь к Данные вкладка и нажмите закреплять.

Выбрать сумма из раскрывающегося списка, а затем используйте кнопку в Рекомендации

поле для доступа к вашей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.

Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете извлечь из других книг, используя Просматривать кнопка, иначе известный как Выбрать в Mac версии Excel.

Отметьте поле с названием Создать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.

Наконец, нажмите Хорошо.

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA

,

Объединение рабочих тетрадей с VBA

Если вы хотите объединить листы из нескольких книг за один раз, лучше всего написать простой макрос VBA

, Это особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу на регулярной основе.

Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их все.

Голова к разработчик вкладка и нажмите Visual Basic.

Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice:

Sub GetSheets()
Path = "C:\Users\Brad\MakeUseOf\MergingSheets\"
Filename = Dir(Path & "*.xls")
Do While Filename  ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Обязательно измените путь к папке, где хранятся файлы на вашем компьютере.

Затем сохраните вашу книгу как файл XLSM, чтобы макросы были включены

, Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, которая содержит все листы из всех файлов в папке.

Смотри, прежде чем прыгать

Объединение листов и файлов в Excel довол

Как в excel все листы объединить в один

Объединение данных с нескольких листов

​Смотрите также​​ них на один.​ от большой работы,​ значения кодового слова​ ячеек в таблице​ D или пропишите​: В файле 2​ собрать листы из​With Sheets(«Лист2»)​ Мне понравился очень​ так и хотел​ в группу.​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​.​.​Использовать в качестве имен​ данные на них​Примечание:​ Странный вопрос. Откуда​ и я свободен)))​я применила бы​ первой книги. Поэтому​

​ новые пути к​ варианта, первый консолидацией,​ других файлов, входим​rr.Copy .Range(«B» &​ ваш макрос. У​спасибо!!​К началу страницы​ ярлычки листов, которые​Примечание:​После добавления данных из​, указывающие, где в​ расположены одинаково.​Мы стараемся как​ программе знать, как​ и как раз​ массив​ макрос их перебирает,​ ним в коде.​ второй формулами, но​ в редактор Visual​ .Rows.Count).End(IIf(Len(.Range(«B» & .Rows.Count)),​ меня имеется файл​

​Я правильно понял,​migo​ хотите объединить в​ Любые названия, не совпадающие​ всех исходных листов​ исходных диапазонах находятся​На конечном листе щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​ расположить информацию при​ можно изучить VB)​Sub copyUnion() Dim​ сравнивает со второй​ Макрос находится в​ если у вас​ Basic (​ xlDown, xlUp)).Offset(1)​ с несколькими страницами.​ чтоб сделать такой​

​: Здравствуйте!​ группу.​ с названиями в​

Консолидация по расположению

​ и книг нажмите​ названия:​ верхнюю левую ячейку​ вас актуальными справочными​ гипотетическом «объединении»? Да​ подскажите оптимальный источник​ firstBook As Workbook​

1. ​ и воспринимает как​ file2 и запускается​ по факту листов​ALT+F11​.Range(«A» & .Rows.Count).End(IIf(Len(.Range(«A»​

2. ​ В каждом листе​ же макрос в​Прошу Вашей помощи​Совет:​ других исходных областях,​

   ​ кнопку​​подписи верхней строки​ области, в которой​ материалами на вашем​ и не было​

3. ​ знаний?)​​ Dim secondBook As​​ разные. Поэтому и​​ кнопкой.​​ в несколько раз​​), добавляем новый пустой​​ & .Rows.Count)), xlDown,​

Как из двух файлов excel сделать один?

Вам когда-нибудь приходилось сводить несколько таблиц Excel в одну? Самое неприятное в этом процессе, обычно, заключается в том, что эти таблицы могут содержать сразу по несколько листов внутри каждого файла. Есть ли решение данной проблемы? Сегодня вы об этом узнаете.

Объединим несколько файлов Excel в один, воспользовавшись силой скрипта VBA

Этот способ сделает все за вас, но только вам придется немного под напрячься. Хорошо, если у вас есть хоть какие-то навыки программиста. Но, если вы полный чайник в Excel и, вообще, в компьютере, то переходите ко второму способу, либо, будьте очень внимательными.

Итак, приступим.

Как и в методе «Как объединить несколько файлов Ворд в один», во-первых, прежде чем дать команду объединить несколько таблиц в одну в Excel, вам нужно эти таблицы собрать в одну отдельную папку. Посмотрите на скриншоте, как я это сделал.

Теперь запустим программу VBA. Прочитайте в «Запуск скрипта VBA в Word», потому что принцип в Excel тот же самый.

Теперь, когда вы готовы, вот сам код скрипта:

Sub GetSheets()   Path = "Укажите пусть до папки с файлами Excel"   Filename = Dir(Path & "*.xls")   Do While Filename  ""   Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True   For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets   Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)   Next Sheet   Workbooks(Filename).Close   Filename = Dir()   Loop   End Sub

Прошу обратить внимание на две строчки.

1. Path = «Укажите пусть до папки с файлами Excel». Конечно, надпись в кавычках нужно заменить. Например, я заменил на … и вот, что у меня получилось: Path = » D:mrUnrealistDocumentsНовая папка»
2. Filename = Dir(Path & «*.xls»). В кавычках указан формат файла. В Excel их, обычно, два: .xls и .xlsx. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и посмотрите «Свойства» файла. В скобках указан правильный тип файла.несколько таблиц в одну excel

Этот код подойдет, если нужно объединить все листы в один файл Эксель. Но, если вам необходимо объединить определенные листы некоторых файлов, переходите к следующему способу.

Функция «Переместить/скопировать» поможет объединить несколько листов Excel в один файл

В этом методе мы научимся копировать листы из одного файла Excel в другие.

1. Откройте все файлы, из которых вы собираетесь копировать листы, и тот файл (это может быть и новая пустая книга Эксель), в котором будут эти листы собраны.
2. Теперь откройте книгу, из которой будете копировать листы. Выберите те листы, которые вам нужны. Для множественного выбора держите зажатой клавиши CTRL (для выбора отдельных листов), либо SHIFT (для выбора всех вместе листов).
3. Нажмите по имени листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать».
4. В окне «Переместить или скопировать» выберите из списка «Переместить выбранные листы в книгу» нужную вам книгу. Т.е. ту, где вы собираете все листы вместе. А в списке «Перед листом» укажите место, где эти листы будут вставлены.
   Если вы не желаете, чтобы ваши листы пропали из открытой книги, поставьте галочку «Создать копию».
5. Нажмите на кнопку «ОК» и выбранные листы будут перемещены или скопированы.
6. Повторяйте со второго пункта до тех пор, пока вы не получите должного результата.

На этом все. Подписывайтесь, вступайте в группу вКонтакте или ОК, комментируйте, и не забывайте делиться с другими!

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как объединить несколько файлов Excel в один Ссылка на основную публикацию

Добавим примечание если не знаете VBA 🙂

Задача сводится к 2-м вопросам:

1) Как установить расширение в Excel
2) Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле

Часть 1: установить расширение в ExcelС вопросом нам поможет RDBMerge (оф. сайт) скачать его можно с официального сайта: тут или моя копия на google drive тут

Рекомендуется все расширения хранить в одной какой-то папке, которую вы не будите никуда перемещать. После скачивания архива (zip) распакуйте его в эту папку.

Дальше идет много картинок, поэтому я спрятал все это дело под кат, если нужно — нажмите читать или подробнее — как оно там отобразится на платформе блога.

Теперь подключим расширение:

Ну и находим иконку расширения:

Часть 2: Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файлеВообще этот пост родился как справка на вопрос journal_rediski, я честно скажу, что ее первую часть вопроса пропустил, но как понял у нас имеются следующие исходные данные:

Множество файлов одинаковой структуры, например:

Файл один

Файл два

Берем и кладем эти файлы в одну папку. Запускаем расширение и устанавливаем параметры:

Кнопкой «browse» выбираем папку где у нас лежать файлы Excel, рядом есть галочка на случай если положить в одну папку не получится (у файлов строгая иерархия).

Дальше выбираем галочкой, что хотим объединить все файлы (имеется в виду в указной директории), если выбрать самый первый вариант, то потом при нажатии кнопки можно будет выбирать конкретные файлы в ЛЮБЫХ МЕСТАХ — это полезно если вам лень складывать все файлы в одно место, но совсем не жаль времени лазить по ПК в разные места 🙂

В разделе «Which range» можно задать области импорта. Первая галочка позволит копировать данные с определенного диапазона — это полезно когда вам нужен кусок таблицы, второй параметр позволяет задать начало копирования когда нужно скопировать все данные до самого конца листа, здесь мы поставили А2 — чтобы пропустить названия столбцов (шапку).

А вот с галочкой «Paste as Value» и печально и нет одновременно — она нужна чтобы вставлять ячейки как текст/число для избежания проблем с формулами, проблемы с формулами возникают тогда, когда какой-то элемент ссылается на данные которые не копируются. Но если ее поставить то лично у меня не переносится формат даты, поэтому у меня она снята, ну а радостное, что без нее формулы тоже переносятся.

Ну и поехали, после Merge получаем:

Первый столбец оставлен чисто для информации, его можно удалить, внизу можно перейти на новый лист и посмотреть отчет об импорте:

Это полезно делать если у вас много файлов, здесь можно увидеть все ли они перенеслись или были ошибки.

Ну вот и все… самое забавное что на vba решение заняло бы всего пару десятков строк кода 🙂

Бывает много схожих по тематике файлов Excel, а почему не попробовать объединить их в одну книгу?

Открываем файл Excel, куда хотим внести данные из других файлов, входим в редактор Visual Basic (

Alt+F11 ), добавляем новый пустой модуль (

Insert — Module

) и копируем туда текст вот такого макроса:

­

Sub CombineWorkbooks() 
    Dim FilesToOpen 
    Dim x As Integer 
    On Error GoTo ErrHandler 
    Application.ScreenUpdating = False 
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _ 
                  (FileFilter:=»Microsoft Excel Files (*.xls), *.xls», _ 
                   MultiSelect:=True, Title:=»Files to Merge») 
    If TypeName(FilesToOpen) = «Boolean» Then 
        MsgBox «Не выбрано ни одного файла!» 
        GoTo ExitHandler 
    End If 
    x = 1 
    While x

подскажите как из нескольких файлов excell сделать один.
есть несколько десятков смет в экселе, нужно в один файл внести все материалы из этих смет и сколько чего требуется закупить. идентиф-я идет по уникальному коду
грубо:
есть таблицы, в несколько колонок. 1 код/2 название/…/…/ цена вопроса
нужно составить 1 таблицу, где
строки вида:
1 код1/2 название/…/…/ сумма цен по данному коду во всех книгах
1 код2/2 название/…/…/ сумма цен по данному коду во всех книгах
1 код3/2 название/…/…/ сумма цен по данному коду во всех книгах
…. и так порядка 300 кодов в 6 десятках документов

Тема закрыта и находится в архиве, не беспокойте автора без особой необходимости!

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel

 

Очень часто при формировании отчётов (аналитики)  основанных на больших  объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» .
В идеале для сбора и аналитики информации с разных листов «Эксель» желательно  сделать сводную таблицу, которая будет брать данные из нескольких источников (листов книги).

Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.

1. Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
2. Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Рассмотрим первый способ.

Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.

Шаг первый.

Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.

Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»

Настройка ленты

либо войти во вкладку

«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».

Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.

Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Добавление мастера сводных таблиц

В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».

Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».

После нажмите «Ок».

Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Мастер сводных на панели

Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.

• Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.
• На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»

  Консолидация диапазонов

• Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»

  Поле сводной

• В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).

  Несколько диапазонов

• В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.

  На существующий лист

• Нажать кнопку «Готово».

Второй способ.

Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.

О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?

Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.

Шаг первый.

Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.

Шаг два.

Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».

Power Query из таблицы

Шаг три.

Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.

Слияние запросов

Шаг четыре.

Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»

Закрыть и загрузить

Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.

 

 

 

 

 

Как объединить несколько файлов Excel в один

На чтение 3 мин. Опубликовано 16/02/2016

Вам когда-нибудь приходилось сводить несколько таблиц Excel в одну? Самое неприятное в этом процессе, обычно, заключается в том, что эти таблицы могут содержать сразу по два и более листов внутри каждого файла. Есть ли решение данной проблемы? Сегодня вы об этом узнаете.

Объединим несколько файлов Excel в один, воспользовавшись силой скрипта VBA

Этот способ сделает все за вас, но только вам придется немного под напрячься. Хорошо, если у вас есть хоть какие-то навыки программиста. Но, если вы полный чайник в Эксель и, вообще, в компьютере, то переходите ко второму способу, либо, будьте очень внимательными.

Итак, приступим.

Как и в методе «Как объединить несколько файлов Ворд в один», во-первых, прежде чем дать команду объединения двух или нескольких документов в один в Excel, вам нужно их собрать в отдельную папку. Посмотрите на скриншоте, как я это сделал.

Теперь запустим программу VBA. Прочитайте в «Запуск скрипта VBA в Word», потому что принцип в Excel тот же самый.

Теперь, когда вы готовы, вот сам код скрипта:

Sub GetSheets()
 Path = "Укажите пусть до папки с файлами Excel"
 Filename = Dir(Path & "*.xls")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
 End Sub

Прошу обратить внимание на две строчки.

1. Path = «Укажите пусть до папки с файлами Excel». Конечно, надпись в кавычках нужно заменить. Например, я заменил на … и вот, что у меня получилось: Path = » D:\mrUnrealist\Documents\Новая папка»
2. Filename = Dir(Path & «*.xls»). В кавычках указан формат файла. В Excel их, обычно, два: .xls и .xlsx. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и посмотрите его «Свойства». В скобках указан правильный тип файла.

Программы и макросы Excel в категории Объединение файлов

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов. Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь…

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel. Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким), и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую, надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.   То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но: формулы…

Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.   Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл: функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки прогресс-бар для отображения…

К примеру, есть у вас несколько десятков (или сотен) текстовых файлов с подобным содержимым: (количество файлов, и количество строк данных в каждом файле не ограничено) 1c04;1J0-698-151-G;1 комплект тормозных накладок;1J0698151G;1J0698151G;5;1 1c04;1H0698151A;Тормозные колодки;1H0698151A;1H0698151A;1;1 1c04;1K0-698-151-B;Тормозные колодки;1K0698151B;1K0698151B;2;1 А надо из всего этого…

Надстройка предназначена для облегчения импорта данных в Excel из текстовых файлов с разделителями (например, из CSV) Пока во вложении — обычный файл Excel с нужными макросами, надстройку выложу позже В надстройке применена функция получения ссылки на заданную пользователем ячейку. Основой для надстройки послужила функция загрузки CSV файла в двумерный массив Использовать функции…

Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла. В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel. При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла. Из каждого файла загружаются значения с…

Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках. Основные функции программы: создание (заполнение) новых заказов редактирование существующих заказов объединение нескольких заказов в один формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент…

Программа предназначена для загрузки списка товаров из актов о приеме-передаче основных средств. Поддерживаются акты по формам № ОС-3.1 и № ОС-3.3, возможно добавить поддержку актов других форм (в формате Excel). При запуске макроса, выводится диалоговое окно выбора папки, после чего, в выбранной папке, производится поиск всех файлов Excel. Для каждого из найденных файлов Excel, программа…

Программа предназначена для формирования единого прайс-листа автозапчастей на основании нескольких исходных прайсов различной структуры. ВНИМАНИЕ: Описанная в данной статье программа послужила прототипом для новой, многофункциональной программы, где пользователь сам может настраивать обработку прайс-листов Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для…

Программа предназначена для работы с заявками на оборудование. Цели программы: автоматизация составления и редактирования заявок преобразование имеющихся заявок в виде отдельных файлов Excel различной структуры к единому виду формирование отчётов по категориям и типам заявок стандартизация печатной формы заявок разграничение доступа на работу с базой данных заявок  …

Программа предназначена для сбора данных из отчётов нефтедобывающих компаний.   Исходными данными выступают файлы оперативной отчётности следующих типов: Добыча Переработка Сбыт Сервис Анализ На распределение   Во втором столбце таблицы перечислены названия компаний, чьи отчеты программа будет обрабатывать, а в строке заголовка — список месяцев, данные по по…

Программа предназначена для обработки отчётов управления по сделкам с ценными бумагами Основные функции программы: Создание новых отчётов управления (за следующий квартал) на основании текущих отчётов Внесение изменений и дополнений в существующие отчёты Формирование сводной таблицы по вкладам для оценки роста, а также коэффициентов ликвидности и версификации вкладов Обработка…

Программа предназначена для объединения однотипных отчётов, сформированных программой 1С Обрабатываемые отчёты (файлы Excel) хранятся в одной папке, и имеют структуру, изображенную на скриншоте: В итоговой таблице, загруженные строки группируются (объединяются) при совпадении значений в 2 полях — «модель» и «название», при этом количество в объединяемых…

Программа предназначена для объединения однотипных файлов в единый сводный файл. Перед запуском программы требуется выбрать папку, содержащую файлы смет. При запуске программа загружает из выбранной папки список файлов, соответствующих заданной маске, и для каждого имени файла, заданного в первом столбце ли листе запуска, подбирает подходящий по имени файл. Если для какого-то из номеров смет не…

Объедините данные из нескольких листов в один лист в Excel

Недавно я получил вопрос от читателя об объединении нескольких листов в одной книге в один лист.

Я попросил его использовать Power Query для объединения разных листов, но потом понял, что для новичка в Power Query это может быть непросто.

Итак, я решил написать это руководство и показать точные шаги для объединения нескольких листов в одну таблицу с помощью Power Query.

Ниже видео, в котором я показываю, как объединить данные из нескольких листов / таблиц с помощью Power Query:

Ниже приведены инструкции о том, как объединить несколько листов (на случай, если вы предпочитаете письменный текст, а не видео).

Примечание. Power Query можно использовать как надстройку в Excel 2010 и 2013, и это встроенная функция, начиная с Excel 2016. В зависимости от вашей версии некоторые изображения могут выглядеть иначе (в этом руководстве используются снимки из Excel 2016).

Объединение данных из нескольких листов с помощью Power Query

При объединении данных из разных листов с помощью Power Query требуется, чтобы данные были в таблице Excel (или, по крайней мере, в именованных диапазонах). Если данных нет в таблице Excel, показанный здесь метод не будет работать.

Предположим, у вас есть четыре разных листа — Восток, Запад, Север и Юг.

Каждый из этих листов содержит данные в таблице Excel, и структура таблицы согласована (т.е., заголовки такие же).

Щелкните здесь, чтобы загрузить данные, и следуйте указаниям .

Данные такого типа очень легко объединить с помощью Power Query (который очень хорошо работает с данными в таблице Excel).

Чтобы этот метод работал лучше всего, лучше иметь имена для таблиц Excel (работайте и без него, но проще использовать, если таблицы имеют имена).

Я дал таблицам следующие имена: East_Data, West_Data, North_Data и South_Data .

Вот шаги, чтобы объединить несколько рабочих листов с таблицами Excel с помощью Power Query:

1. Перейдите на вкладку «Данные».
2. В группе «Получить и преобразовать данные» щелкните параметр «Получить данные».
3. Перейдите к опции «Из других источников».
4. Щелкните опцию «Пустой запрос». Откроется редактор Power Query.
5. В редакторе запросов введите следующую формулу в строке формул: = Excel. CurrentWorkbook () . Обратите внимание, что формулы Power Query чувствительны к регистру, поэтому вам нужно использовать точную формулу, как упомянуто (иначе вы получите ошибку).
6. Нажмите клавишу Enter. Это покажет вам все имена таблиц во всей книге (он также покажет вам именованные диапазоны и / или соединения, если они существуют в книге).
7. [Необязательный шаг] В этом примере я хочу объединить все таблицы. Если вы хотите объединить только определенные таблицы Excel, вы можете щелкнуть значок раскрывающегося списка в заголовке имени и выбрать те, которые хотите объединить. Точно так же, если у вас есть именованные диапазоны или соединения и вы хотите только объединить таблицы, вы также можете удалить эти именованные диапазоны.
8. В ячейке заголовка содержимого щелкните двойную стрелку.
9. Выберите столбцы, которые вы хотите объединить. Если вы хотите объединить все столбцы, убедитесь, что установлен флажок (Выбрать все столбцы).
10. Снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса».
11. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят объединить данные со всех рабочих листов в одну таблицу.

Если вы присмотритесь, вы обнаружите, что последний столбец (крайний правый) имеет имя таблиц Excel (East_Data, West_Data, North_Data и South_Data).Это идентификатор, который сообщает нам, какая запись из какой таблицы Excel пришла. Это также причина, по которой я сказал, что лучше иметь описательные имена для таблиц Excel.

Вот несколько изменений, которые вы можете сделать с объединенными данными в самом Power Query:

1. Перетащите столбец «Имя» в начало.
2. Удалите «_Data» из столбца имени (чтобы в столбце имени остались Восток, Запад, Север и Юг). Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Имя» и выберите «Заменить значения».В диалоговом окне «Заменить значения» замените _Data пустым.
3. Измените столбец данных, чтобы отображались только даты (а не время). Для этого щелкните заголовок столбца «Дата», перейдите на вкладку «Преобразование» и измените тип данных на «Дата».
4. Переименуйте запрос в ConsolidatedData.

Теперь, когда у вас есть объединенные данные со всех листов в Power Query, вы можете загрузить их в Excel — как новую таблицу на новом листе.

Для этого. выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Файл».
2. Нажмите «Закрыть» и «Загрузить в».
3. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите параметры «Таблица» и «Новый рабочий лист».
4. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги объединят данные со всех листов и предоставят вам эти объединенные данные на новом листе.

Одна проблема, которую необходимо решить при использовании этого метода

Если вы использовали вышеуказанный метод для объединения всех таблиц в книге, вы, вероятно, столкнетесь с проблемой.

Посмотрите количество строк объединенных данных — 1304 (что справа).

Теперь, если я обновлю запрос, количество строк изменится на 2607. Обновите снова, и оно изменится на 3910.

Вот проблема.

Каждый раз, когда вы обновляете запрос, он добавляет все записи исходных данных к объединенным данным.

Примечание. Вы столкнетесь с этой проблемой, только если вы использовали Power Query для объединения ВСЕХ ТАБЛИЦ EXCEL в книге. Если вы выбрали определенные таблицы для объединения, вы не столкнетесь с этой проблемой.

Давайте разберемся в причине этой проблемы и как ее исправить.

Когда вы обновляете запрос, он возвращается и выполняет все шаги, которые мы предприняли для объединения данных.

На шаге, где мы использовали формулу = Excel.CurrentWorkbook () , она дала нам список всех таблиц. В первый раз это сработало нормально, так как было всего четыре стола.

Но когда вы обновляете, в книге есть пять таблиц, включая новую таблицу, которую вставил Power Query, в которую у нас есть объединенные данные.

Таким образом, каждый раз, когда вы обновляете запрос, помимо четырех таблиц Excel, которые мы хотим объединить, он также добавляет существующую таблицу запроса к полученным данным.

Это называется рекурсией.

Вот как решить эту проблему.

После того, как вы вставите = Excel.CurrentWorkbook () в строку формул Power Query и нажмете клавишу ВВОД, вы получите список таблиц Excel. Чтобы убедиться, что вы можете объединить только таблицы из рабочего листа, вам нужно каким-то образом отфильтровать только те таблицы, которые вы хотите объединить, и удалить все остальное.

Вот шаги, чтобы убедиться, что у вас есть только необходимые таблицы:

1. Щелкните раскрывающийся список и наведите курсор на Текстовые фильтры.
2. Щелкните по опции «Содержит».
3. В диалоговом окне «Фильтр строк» ​​введите _Data в поле рядом с параметром «содержит».
4. Нажмите ОК.

Вы можете не увидеть никаких изменений в данных, но это предотвратит повторное добавление результирующей таблицы при обновлении запроса.

Обратите внимание, что на приведенных выше шагах мы использовали « _Data » для фильтрации, так как мы назвали таблицы таким образом.Но что, если ваши таблицы не имеют одинакового названия. Что делать, если все имена таблиц случайны и не имеют ничего общего.

Вот способ решить эту проблему — используйте фильтр «не равно» и введите имя запроса (в нашем примере это ConsolidatedData). Это гарантирует, что все останется прежним, а результирующая таблица запроса будет отфильтрована.

Помимо того факта, что Power Query значительно упрощает весь процесс объединения данных из разных листов (или даже одного листа), его использование становится динамическим.Если вы добавите больше записей в любую из таблиц и обновите Power Query, он автоматически предоставит вам объединенные данные.

Важное примечание: В примере, использованном в этом руководстве, заголовки были такими же. Если заголовки разные, Power Query объединит и создаст все столбцы в новой таблице. Если данные доступны для этого столбца, они будут показаны, иначе будет отображаться null.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Power Query:

Объединить несколько листов в один

В учебном пособии показаны различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите — объединить данные с нескольких листов, объединить несколько листов путем копирования их данных или объединить две таблицы Excel в одну по ключевому столбцу.

Сегодня мы рассмотрим проблему, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel — как объединить несколько листов Excel в один без копирования и вставки. Учебное пособие охватывает два наиболее распространенных сценария: объединяет числовых данных (сумма, количество, среднее и т. Д.) И объединяет листов (т. Е. Копирование данных с нескольких листов в один).

• Как консолидировать данные в Excel
• Как объединить листы Excel в один

Объединить данные из нескольких листов в один лист

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (находящихся в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Consolidate .

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж всех продуктов.

Как вы видите на снимке экрана ниже, три объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить данные на одном листе, выполните следующие действия:

1. Правильно расположите исходные данные. Для правильной работы функции консолидации Excel убедитесь, что:
   • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите консолидировать, находится на отдельном листе. Не помещайте никаких данных на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
   • Каждый лист имеет одинаковый макет, каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
   • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
2. Запустите Excel Consolidate. На основном листе щелкните верхнюю левую ячейку, в которой должны отображаться консолидированные данные, перейдите на вкладку Data и щелкните Consolidate .
   

   Наконечник. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что есть достаточно места (пустые строки и столбцы) для хранения объединенных данных.

3. Настройте параметры консолидации. Появится диалоговое окно Consolidate , в котором вы выполните следующие действия:
   • В поле Function выберите одну из функций сводки, которую вы хотите использовать для консолидации данных (Count, Average, Max, Min и т. Д.). В этом примере мы выбираем Sum .
   • В поле Ссылка щелкните значок Свернуть диалоговое окно и выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить этот диапазон к Все ссылки Повторите этот шаг для всех диапазонов, которые вы хотите объединить.

   Если один или несколько листов находятся в другой книге, нажмите Обзор внизу, чтобы найти книгу.
   

4. Настройте параметры обновления .В том же диалоговом окне Consolidate выберите любую из следующих опций:
   • Отметьте поля Верхняя строка и / или Левый столбец под Используйте метки , если вы хотите, чтобы метки строк и / или столбцов исходных диапазонов были скопированы в консолидацию.
   • Установите флажок Создать ссылки на исходные данные , если вы хотите, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных данных. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные рабочие листы, а также схему, как на следующем снимке экрана.

   Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем щелкните ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
   

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных с нескольких листов. Однако у него есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений , и всегда суммирует эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. Д.)

Если вы хотите объединить листы в Excel, скопировав их данные, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего пару листов, вам может не понадобиться ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. Но если вам предстоит объединить десятки листов, ошибки при ручном копировании / вставке неизбежны. В этом случае вы можете использовать один из следующих методов для автоматизации слияния.

Как объединить листы Excel в один

В целом, существует четыре способа объединить листы Excel в один без копирования и вставки:

Как объединить таблицы Excel с Ultimate Suite

Встроенная функция Excel Consolidate может суммировать данные из разных листов, но не может объединять листы путем копирования их данных.Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в наш Ultimate Suite for Excel.

Объедините несколько листов в один с помощью копий

Предположим, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных продуктах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в один итоговый лист, например:

Когда на ленту добавлены листы для копий, три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1. Запустите мастер копирования листов.

   На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits , группу Объединить , щелкните Копировать листы и выберите один из следующих вариантов:

   • Скопируйте листы из каждой книги на один лист и поместите полученные листы в одну книгу.
   • Объедините листы с одинаковыми именами в один.
   • Скопируйте выбранные листы в одну книгу.
   • Объединить данные из выбранных листов в один лист.

   Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, мы выбираем последний вариант:
   

2. Выберите рабочие листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

   Мастер Копирование листов отображает список всех листов во всех открытых книгах. Выберите листы, которые вы хотите объединить, и нажмите Далее .

   Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте значок Свернуть диалоговое окно , чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на снимке экрана ниже.

   В этом примере мы объединяем первые три листа:
   

   Наконечник. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, щелкните Добавить файлы… , чтобы найти эту книгу.

3. Выберите способ объединения листов.

   На этом шаге вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваши рабочие листы были объединены именно так, как вы хотите.

   Как вставить данные:

   • Вставить все — скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев выбор остается за вами.
   • Вставить только значения — если вы не хотите, чтобы формулы из исходных листов вставлялись в итоговый лист, выберите этот параметр.
   • Создать ссылки на исходные данные — это вставит формулы, связывающие объединенные данные с исходными данными. Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы объединенные данные обновлялись автоматически при изменении любых исходных данных. Он работает аналогично опции Создать ссылки на исходные данные в Excel Consolidate.

   Как расположить данные:

   • Расположить скопированные диапазоны один под другим — расположить скопированные диапазоны вертикально.
   • Расположить скопированные диапазоны рядом — расположить скопированные диапазоны по горизонтали.

   Как скопировать данные:

   • Сохранить форматирование — говорит само за себя и очень удобно.
   • Разделить скопированные диапазоны пустой строкой — выберите этот параметр, если вы хотите добавить пустую строку между данными, скопированными с разных листов.
   • Копировать таблицы с их заголовками . Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки таблиц были включены в итоговый лист.

   На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:
   

   Нажмите кнопку Копировать , и вы получите информацию с трех разных листов, объединенную в один итоговый рабочий лист, как показано в начале этого примера.

Другие способы объединения листов в Excel

Помимо мастера Copy Sheets , Ultimate Suite for Excel предоставляет еще несколько инструментов слияния для обработки более конкретных сценариев.

Пример 1. Объединение листов Excel с другим порядком столбцов

Когда вы имеете дело с листами, созданными разными пользователями, порядок столбцов часто отличается. Как ты с этим справишься? Будете ли вы копировать листы вручную или перемещать столбцы на каждом листе? Ни то, ни другое! Передайте задание нашему мастеру объединения листов:

И данные будут идеально объединены заголовками столбцов :

Пример 2. Объединение определенных столбцов из нескольких листов

Если у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов, вы можете объединить только самые важные из них в сводную таблицу.Запустите мастер Combine Worksheets и выберите соответствующие столбцы. Ага, это так просто!

В результате в сводную таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько наших инструментов слияния, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны все функции. Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в конце этой публикации.

Получите промокод для Ultimate Suite — не упустите эту особую возможность для читателей нашего блога!

Объединение листов в Excel с использованием кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий VBA, например этот.

Помните, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

Объедините данные из нескольких листов с помощью Power Query

Power Query — очень мощная технология для объединения и уточнения данных в Excel. При этом это довольно сложно и требует длительного обучения. В следующем руководстве подробно объясняются общие способы использования: Объединение данных из нескольких источников данных (Power Query).

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу (столбцам)

Если вы ищете быстрый способ сопоставления и объединения данных из двух листов, то вы можете либо использовать функцию Excel VLOOKUP, либо воспользоваться мастером объединения таблиц.Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две электронные таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На следующем снимке экрана показан один из возможных результатов.

Мастер объединения таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel.

Вот как вы объединяете данные и объединяете листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в этом блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Ultimate Suite 14-дневная полнофункциональная версия (.zip-файл)

Вас также может заинтересовать

Простое объединение нескольких листов в один файл Excel

Используйте мастер консолидации листов, чтобы объединить данные из нескольких листов Excel в один. Например, если у вас есть таблица с количеством проданных товаров в каждом из ваших региональных магазинов, вы можете использовать консолидацию данных, чтобы быстро получить эти цифры в одном отчете.

Видео: Как объединить несколько файлов в Excel

Как использовать мастер объединения листов

Начать объединение листов

Чтобы запустить надстройку, щелкните значок Consolidate Sheets на вкладке Ablebits Data в группе Merge :

Шаг 1. Выберите листы для объединения и вычислите

Вы увидите список всех открытых книг в окне «Объединить рабочие листы», отметьте книги и листы, которые вы хотите объединить.Кроме того, вы можете использовать дополнительные опции:

1. Проверка Используйте один и тот же диапазон на всех выбранных листах , чтобы автоматически выбрать один и тот же диапазон для всех выбранных листов.
2. Если вы отметите Использовать те же имена листов в других книгах , а затем начнете выбирать листы для консолидации, инструмент автоматически отметит листы с такими же именами в других книгах.
3. По умолчанию надстройка извлекает все диапазоны данных из выбранных листов.Чтобы изменить выделенную область, выберите имя листа в списке и щелкните значок Выбрать диапазон рядом с ним. Вы увидите таблицу и диалоговое окно, позволяющее выбрать правильные ячейки:
   

Внизу окна есть 3 кнопки, которые помогут вам выбрать необходимые файлы Excel:

• Чтобы добавить файл для консолидации, щелкните Добавить файлы … и найдите необходимую книгу Excel в окне Выбрать файлы .
• Чтобы удалить книгу из списка, щелкните ее имя и нажмите кнопку Исключить .
• Не стесняйтесь использовать опцию Свернуть все / Развернуть все , чтобы увидеть все листы в ваших файлах.

Наконечник. Если у вас длинный список листов, воспользуйтесь флажком рядом со столбцом Рабочие листы . Он позволяет мгновенно выбирать и отменять выбор всех таблиц.

Когда рабочие листы добавлены и диапазоны выбраны, нажмите Далее , чтобы перейти к параметрам консолидации.

Шаг 2. Решите, как объединить записи

Несколько вариантов консолидации помогут вам добиться лучших результатов:

Выберите функцию

Выберите функцию для объединения ваших номеров.Выпадающий список предлагает 11 сводных функций, которые вы обычно найдете в Excel: сумма , количество, среднее, макс, минимум, продукт, количество чисел, StdDev, StdDevp, Var, и Varp .

Суммировать по строкам и столбцам

Если ваши таблицы имеют одинаковые заголовки, но столбцы расположены в другом порядке, выберите Объединить по метке .

• Вы можете отметить Используйте метку заголовка , чтобы рассмотреть верхнюю строку:
  
• Или выберите Используйте метку левого столбца , чтобы вместо этого просматривать записи в крайнем левом столбце:
  
• Не стесняйтесь установить в обоих полях опций , чтобы подвести итоги по строкам и столбцам:
  

Объединить и вычислить по позиции

Если все ваши листы имеют одинаковую структуру, выберите переключатель Объединить по позиции и не обращайте внимания на метки в исходных диапазонах:

Щелкните Далее , чтобы выбрать место назначения для консолидированных данных в Excel.

Наконечник. Вы можете вернуться к предыдущему шагу и выбрать другие листы, нажав кнопку Назад .

Шаг 3: Выберите место для результата

Выберите одно из следующих мест для результирующего листа:

• Выберите Новая книга , чтобы создать новый файл со сводкой.
• Выберите Новый лист , чтобы добавить результирующий лист в текущую открытую книгу.
• Или выберите место назначения для сводных данных вручную, выбрав Пользовательское местоположение .Просто щелкните значок Select range или введите адрес верхней левой ячейки полученной таблицы в Custom location .

Щелкните Объединить , чтобы объединить данные из нескольких файлов Excel в один.

Объединение нескольких листов в один (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Объединение нескольких рабочих листов в один.

Если у вас есть книги с идентично структурированными данными на каждом листе, вас может заинтересовать способ объединения нескольких листов в один большой лист.

Концепция уплотнения довольно проста: вам просто нужно скопировать данные из второго и последующих листов в первую пустую строку на первом листе. К счастью, в Excel есть функция, позволяющая выполнять именно этот процесс — инструмент «Консолидировать».

Инструмент «Консолидировать» позволяет объединять рабочие листы, где данные определены по положению или по категории. По положению означает, что данные находятся в одной позиции на всех листах. Например, если в таблицах данных на каждом листе есть одни и те же столбцы, вы должны объединить их по позициям.Под категорией подразумевается, что вы хотите объединить данные из таблиц, в которых данные могут не иметь согласованной структуры. Этот тип консолидации используется, если столбцы в таблицах данных расположены в разном порядке.

В книге, листы которой нужно объединить, выберите Данные | Консолидировать. Excel отображает диалоговое окно «Консолидировать». (См. Рис. 1.) В диалоговом окне есть много элементов управления, но главное, о чем вам нужно беспокоиться, — это указать диапазоны для объединения.

Рисунок 1. Диалоговое окно «Объединить».

Вы указываете диапазоны, используя поле «Ссылка». Укажите в поле первый диапазон, который вы хотите объединить. Если вы объединяете по позиции, то в ссылке не должно быть меток столбцов; если по категории, то надо. Когда вы указываете ссылку на диапазон, вы нажимаете «Добавить», и ссылка появляется в списке «Все ссылки». Вы продолжаете определять контрольные диапазоны, пока все они не будут завершены.

Если вы хотите, чтобы консолидированные данные содержали ссылки на исходные данные, убедитесь, что установлен флажок «Создать ссылки на исходные данные», в противном случае снимите его.Затем вы можете нажать ОК, чтобы выполнить консолидацию.

Обратите внимание, что в диалоговом окне «Консолидация» есть и другие элементы управления; Упомянутые выше элементы управления — это те, на которые следует как минимум обращать внимание. Лучший способ узнать, что делают другие, — поиграть с ними, сделав несколько консолидаций.

Если вы предпочитаете не использовать инструмент «Консолидация», вы можете легко создать макрос, который будет выполнять консолидацию за вас — при условии, что структура каждого рабочего листа идентична. Следующий макрос проходит через все листы и объединяет данные в новый лист, который он добавляет в начало книги.

Подкомбинировать ()
    Dim J как целое число

    При ошибке Возобновить Далее
    Листы (1) .Выбрать
    Worksheets.Add 'добавить лист на первое место
    Таблицы (1) .Name = "Комбинированный"

    'копировать заголовки
    Листы (2) .Активировать
    Диапазон ("A1"). Весь ряд. Выбрать
    Selection.Copy Destination: = Sheets (1) .Range ("A1")

    'работать через листы
    Для J = 2 To Sheets.Count 'от листа 2 до последнего листа
        Листы (J) .Activate 'сделать лист активным
        Диапазон («А1»).Выбрать
        Selection.CurrentRegion.Select 'выбрать все ячейки на этих листах

        'выбрать все строки, кроме заголовка
        Selection.Offset (1, 0) .Resize (Selection.Rows.Count - 1) .Select

        'копировать выделенные ячейки на новом листе в последнюю строку
        Selection.Copy Destination: = Sheets (1) .Range ("A65536"). End (xlUp) (2)
    следующий
Конец подписки
 

Когда макрос будет готов, первый лист в книге с именем «Комбинированный» будет содержать все данные из других листов.Остальные рабочие листы остаются без изменений.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (3005) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздние версии) здесь: Конденсация нескольких рабочих листов в один .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Понимание структуры while … Wend

Логические структуры важны в программировании, поскольку они позволяют вам контролировать, как будут выглядеть программные операторы …

Узнайте больше

Удаление всего, вплоть до последовательности символов

Иногда у вас слишком много информации в ячейке, и вам нужно «урезать» то, что там есть, чтобы получить информацию о вас на самом деле…

Узнайте больше

Используйте имена файлов с правильной сортировкой

Если вы проявите осторожность при присвоении имен файлам документов, вам будет намного проще управлять этими файлами позже …

Узнайте больше

Как вставить данные из нескольких таблиц Excel в одну таблицу Excel | Small Business

Рэндалл Блэкберн Обновлено 12 февраля 2019 г.

Если вы управляете данными в нескольких электронных таблицах Excel, вы можете использовать мастер консолидации данных для объединения данных из нескольких электронных таблиц или книг в один мастер-лист.Мастер консолидации данных позволяет объединять данные по положению ячеек или по имени категории. Если все электронные таблицы используют одинаковые заголовки категорий, вы можете объединить данные по имени категории независимо от того, где в таблицах находятся категории и данные. Вы также можете перетащить, чтобы выбрать нужные ячейки для объединения в мастере, чтобы ссылаться на ячейки только по положению, независимо от имени категории или типа данных.

Создание главной электронной таблицы

Часто бывает необходимо, чтобы Excel консолидировал данные из нескольких электронных таблиц с похожими данными.Это часто бывает полезно для сложения данных о продажах из нескольких источников, объединения записей из расписаний сотрудников или консолидации данных из ответов на опрос.

Какой бы ни была причина, вы можете объединить данные из одной электронной таблицы Excel в другую с помощью мастера консолидации данных Excel. Если вам нужно объединить всего несколько таблиц, а заголовки столбцов и порядок их выполнения идентичны, вы также можете просто скопировать и вставить данные в основной лист, хотя лист не будет обновляться автоматически, если другие изменятся.

Используйте мастер консолидации данных Excel

1. Откройте первую электронную таблицу

2. Откройте Excel, а затем откройте первую электронную таблицу, которую нужно объединить. Электронная таблица может находиться в той же книге или в другом файле книги. В идеале вы должны упростить процесс консолидации, открывая все электронные таблицы для объединения в одну книгу или файл Excel, но это не всегда возможно в зависимости от того, как создаются листы

3. Создание главной электронной таблицы

4. Нажмите «Файл», а затем «Создать», чтобы создать пустую электронную таблицу.Эта пустая электронная таблица будет «главной» и будет содержать объединенные данные из ваших открытых электронных таблиц.

5. Щелкните первую ячейку

6. Щелкните верхнюю левую ячейку в главной электронной таблице, где будут начинаться данные из первой электронной таблицы.

7. Запуск мастера консолидации данных

8. Щелкните вкладку «Данные» в меню ленты Excel, а затем нажмите «Консолидировать» в разделе «Инструменты для работы с данными». Запустится мастер консолидации данных.

9. Выберите функцию для использования

10. Щелкните раскрывающийся список «Функция», а затем щелкните «Сумма», если вы просто хотите скопировать исходные данные в основной лист. Вы также можете щелкнуть другую функцию, чтобы выполнить расчет данных по мере объединения листов.

11. Обзор первой электронной таблицы

12. Нажмите кнопку «Обзор» и перейдите к книге, содержащей первую электронную таблицу для объединения — это необходимо, только если электронная таблица находится в другой книге.Щелкните файл, а затем нажмите «ОК». Путь к файлу добавляется к ссылкам на ячейки для слияния. Вот почему открытие всех электронных таблиц в одной книге упрощает процесс. Если все электронные таблицы находятся в одной книге, путь к файлу указывать в поле «Ссылки» не обязательно.

13. Выберите способ объединения

14. Установите флажок «Верхняя строка», чтобы объединить по категориям, указанным в верхней строке. Щелкните параметр «Левый столбец», если категории перечислены в левой части таблицы в заголовках строк.Чтобы объединить по позиции, а не по категории, оставьте флажки «Верхний ряд» и «Левый столбец» пустыми.

15. Выбрать требуемые данные

16. Щелкните первую ячейку в первой электронной таблице, которую необходимо объединить, а затем перетащите курсор по всем ячейкам для объединения. Ссылка обновляется выбранными ячейками в поле Ссылка диалогового окна Консолидация данных. Обратите внимание, что вы можете нажать кнопку «Свернуть / развернуть» в правой части поля «Ссылка», чтобы свернуть диалоговое окно, чтобы вы могли легко получить доступ к электронной таблице.Нажмите кнопку еще раз, чтобы восстановить диалоговое окно.

17. Нажмите кнопку «Добавить»

18. Нажмите кнопку «Добавить». Ссылки добавляются в мастер.

19. Добавить другие электронные таблицы

20. Нажмите «Обзор», а затем перейдите ко второй электронной таблице, если она находится в другой книге. Щелкните лист, а затем нажмите «ОК».

21. Выбрать больше данных

22. Перетащите курсор на блок данных для объединения во вторую электронную таблицу, а затем нажмите «Добавить».”Ссылки со второго листа добавляются в мастер.

Обновление со всеми электронными таблицами

Повторите открытие каждой электронной таблицы, а затем выберите данные для объединения. Нажмите кнопку «Добавить» в мастере консолидации данных, чтобы добавить ссылки. После того, как все ссылки из всех электронных таблиц будут перечислены в мастере консолидации данных, нажмите «ОК». Данные из выбранных электронных таблиц объединяются в мастер-лист. Обязательно сохраните мастер-лист после объединения всех данных.

В диалоговом окне «Консолидировать данные» есть опция «Создать ссылки на исходные данные». Когда этот параметр выбран, объединенные данные включают ссылки на данные в исходной электронной таблице. Когда исходная электронная таблица обновляется, объединенная электронная таблица обновляется автоматически, как и сводная таблица Excel.

Как: импортировать несколько листов Excel или определенный …

В этой статье мы продемонстрируем, как импортировать несколько листов из одного файла Excel, как импортировать несколько листов из нескольких файлов Excel и как импортировать определенный диапазон ячеек из листа Excel.

Как: импортировать несколько листов из одного файла Excel

В случае, если у вас есть одна книга Excel с несколькими листами, вы можете использовать инструмент динамического ввода для импорта листов вместо отдельного инструмента ввода для каждого листа.

Примечание: для работы этого метода листы файла Excel должны иметь одинаковую схему.

1. Используйте инструмент ввода , чтобы выбрать имена листов.

2. Подключите инструмент динамического ввода к инструменту ввода .

3. Настройте инструмент динамического ввода для чтения списка источников данных из поля «Имена листов», предоставленного инструментом ввода .

4. Рабочий процесс теперь настроен для импорта листов Excel в одном потоке ввода (вы можете увидеть Южный и Западный регионы на двух разных листах Excel).

Как: импортировать несколько листов из нескольких файлов Excel

Если вам нужно импортировать несколько листов из разных файлов Excel, вы можете изменить приведенный выше метод для работы, превратив его в пакетный макрос.

1. Начните с того же рабочего процесса, что и в предыдущем примере.
2. Добавьте на холст инструмент Control Parameter и инструмент Macro Output.
3. Подключите инструмент Control Parameter Tool к верхней части инструментов Dynamic Output и Input . Вы должны увидеть два инструмента действий, которые автоматически добавляются на холст между инструментами интерфейса и стандартными инструментами.
4. Подключите инструмент Macro Output к выходному потоку инструмента Dynamic Input .

   Теперь ваш холст должен выглядеть так:

5. Теперь нам нужно настроить инструменты действий.

   Тип действия должен быть установлен на «Обновить значение». Нам нужно только обновить имя файла без изменения имени листа. Следовательно, для обоих инструментов действий должна быть включена функция «Заменить определенную строку». Обратите внимание, что эта строка должна содержать путь к файлу для ввода без расширения для листа.

6. Если файлы Excel имеют разные схемы, в дизайнере интерфейса мы можем установить для макроса автоматическую настройку по имени или позиции, чтобы наш рабочий процесс не приводил к ошибкам. Примечание: листы в одном файле должны иметь одинаковую схему.
   
   1. По умолчанию окно конструктора интерфейсов отображается в левой части окна конструктора.

   2. Щелкните значок Cog на левой панели, чтобы перейти на вкладку «Свойства».
   3. Выберите изменение полей вывода в зависимости от конфигурации макроса или параметра ввода данных .

7. Вы создали макрос. Чтобы использовать его, вам нужно будет добавить его в рабочий процесс.
   1. Сохраните макрос как макрос конструктора (* .yxmc). Пока не закрывайте окно с макросом.
   2. Щелкните правой кнопкой мыши новый холст рабочего процесса и выберите «Вставить»> «Макрос».

   3. Любой макрос, который в настоящее время открыт в Designer, можно добавить в рабочий процесс таким образом. Обратите внимание, что также можно создать репозиторий макросов. Это позволит сохранять макросы в одном определенном месте и легко использовать их в рабочих процессах. См. Эту статью справочного документа.
8. Наконец, добавьте инструмент «Каталог» и подключите его к входу макроса.

9. С этой конфигурацией вы можете импортировать листы Excel из нескольких файлов XLSX в заданный входной каталог (вы можете увидеть Северный и Южный регионы из двух файлов Excel).

Общие проблемы

Спойлер (Выделите для чтения) Файл используется другим процессом

  Невозможно открыть файл для чтения: FILEPATH. Процесс не может получить доступ к файлу, потому что он используется другим процессом. 

Чтобы решить эту проблему, закройте все другие приложения (обычно Microsoft Excel), которые обращаются к файлу

Некоторые столбцы не импортируются, но в Excel файл выглядит нормально

Alteryx использует драйверы, поставляемые с Microsoft Excel, чтобы импортировать файлы. Иногда стороннее программное обеспечение не записывает данные в правильном формате Excel.

Для решения повторно сохраните файл в Microsoft Excel. Теперь он должен быть правильно импортирован в Designer.

Файл используется другим процессом Невозможно открыть файл для чтения: FILEPATH.Процесс не может получить доступ к файлу, потому что он используется другим процессом. Чтобы решить эту проблему, закройте все другие приложения (обычно Microsoft Excel), которые обращаются к файлу Некоторые столбцы не импортируются, но в Excel файл выглядит нормально Alteryx использует драйверы, которые поставляется с Microsoft Excel для импорта файлов. Иногда стороннее программное обеспечение не записывает данные в правильном формате Excel. Чтобы решить эту проблему, повторно сохраните файл в Microsoft Excel. Теперь он должен быть правильно импортирован в Designer.

Как: ввести определенный диапазон Excel

Другая функция Alteryx Designer — это возможность ввода подмножества данных в файл Excel.Это удобно при работе с большими данными.

Процедура ввода диапазона Excel зависит от версии Designer.

До 2018.1

В этом примере наши данные начинаются в строке 5 и столбце B и заканчиваются в строке 7 и столбце D.

1. Вставьте средство ввода в свой модуль, затем перейдите к конкретному листу в файле Excel, из которого вы хотите извлечь данные.Это будет выглядеть как на следующем изображении. Обратите внимание, что вариант № 3, таблица или запрос указывает на ‘Sheet1 $’ , мы изменим его, чтобы указать на наш диапазон данных.

2. Чтобы отредактировать таблицу или запрос , нажмите кнопку с тремя точками (… ) справа от Варианта №3.

3. Нажмите кнопку «Редактор SQL» и измените диапазон на

     SELECT * FROM 'Sheet1 $ B5: D7'  

   
   
4. Нажмите ОК. Теперь щелкните ссылку Обновить образец в окне свойств средства ввода, чтобы увидеть новый диапазон.
   
   

2018.1 и выше

1. В более поздних версиях, чем 2018.1, кнопка с тремя точками (… ) справа от варианта № 3 больше не может использоваться.

   Вместо этого щелкните поле пути к файлу и отредактируйте его.

2. Используйте следующий синтаксис filepath.xlsx ||| ‘SheetName $ RangeCell1: RangeCell2’.

   Например:
   

     \ sample.xlsx ||| 'Sheet1 $ B5: D7'  

   
   импортирует файл Excel sample.xlsx из Sheet1 и диапазон B5: D7. Обратите внимание, что значение 3. Таблица или Запрос изменилось.

   
   

Дополнительные ресурсы

Интересный факт

Бананы растут на растениях, которые официально считаются травами, поскольку стебель не содержит древесной ткани.

.