Excel

Как написать программу в excel: Создать программу в excel

Содержание

Как написать программу в экселе

Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д.

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.
Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.
Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения:

Второй этапподготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.
Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:

Как написать простой макрос в программе Excel

Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA.

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

  • в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
  • выбирают команду Mudule;
  • сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
  • пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

  • открывают вкладку «Вид»;
  • переходят на пиктограмму «Макросы»;
  • жмут на «Запись макроса»;
  • заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

  • вновь переходят на строку «Макросы»;
  • в списке выбирают «Макрос 1»;
  • нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Do While x1 0 Then Cells(1, 1).Value = 1

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции "Отменить" в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel . панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Создание приложения на основе холста из Excel - Power Apps

  • Чтение занимает 2 мин

В этой статье

В этом разделе вы автоматически создадите свое первое приложение на основе холста в Power Apps с помощью данных из таблицы Excel. Вы выберете файл Excel, создадите приложение, а затем запустите созданное приложение. Каждое создаваемое приложение имеет экраны для просмотра списка записей и подробных сведений об отдельных записях, а также для создания и изменения записей. Вы можете быстро создать приложение, использующее данные Excel, а затем настроить его так, как вам требуется.

Файл Excel должен находиться в облачной учетной записи хранения, например OneDrive, Dropbox или Google Диск. В этой статье используется OneDrive для бизнеса.

При отсутствии лицензии на Power Apps можно зарегистрироваться бесплатно.

Предварительные условия

Для точного выполнения инструкций в этой статье скачайте файл Оценки напольных покрытий в Excel и сохраните его в облачной учетной записи хранения.

Важно!

Вы можете использовать собственный файл Excel, однако данные в нем должны быть отформатированы в виде таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы.

Создание приложения

  1. Выполните вход в Power Apps.

  2. В области Создавайте собственное приложение наведите указатель на плитку Начать с данных и выберите команду Создать это приложение.

  3. В области Создать на основе своих данных выберите Макет телефона на плитке своей облачной учетной записи хранения.

  4. Если появится запрос, нажмите Подключиться и предоставьте данные этой учетной записи.

  5. В разделе Выбор файла Excel найдите файл FlooringEstimates.xlsx и выберите его.

  6. В разделе Выбор таблицы щелкните FlooringEstimates, а затем нажмите кнопку Подключить.

Выполнить приложение

  1. Откройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу F5 (либо нажав значок воспроизведения в правом верхнем углу).

  2. Измените порядок сортировки, нажав значок сортировки в правом верхнем углу.

  3. Отфильтруйте список, введя или вставив один или несколько символов в поле поиска.

    Например, введите или вставьте Honey, чтобы показать единственную запись, для которой эта строка появляется в названии продукта, категории или обзоре.

  4. Добавьте запись:

    1. Щелкните значок "плюс".

    2. Добавьте любые данные, которые вы хотите, затем выберите значок галочки, чтобы сохранить изменения.

  5. Измените запись:

    1. Выберите стрелку для записи, которую требуется изменить.

    2. Выберите значок карандаша.

    3. Обновите одно или несколько полей, затем выберите значок галочки, чтобы сохранить изменения.

      В качестве альтернативы выберите значок отмены, чтобы отменить изменения.

  6. Удалите какую-то запись:

    1. Выберите стрелку "Далее" для записи, которую требуется удалить.

    2. Выберите значок корзины.

Дальнейшие шаги

Настройте экрана обзора по умолчанию в соответствии со своими потребностями. Например, можно отсортировать и отфильтровать список только по названию продукта, а не по категории или обзору.

Как начать писать макросы в MS Excel 2007 | Планета Решений

      Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.

      Для начала - несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
      Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.  Откройте MS Excel, нажмите "сохранить как" и сохраните файл Вашей программы нажав "Книга ексель с поддержкой макросов". 


      Далее необходимо включить вкладку "Разработчик". Для этого нажимаем "Параметры Excel" 
       Ставим галочку на "Показывать вкладку "Разработчик" на ленте"

 
       После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка "Разработчик", которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
       Представим себе небольшую задачу - допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
       Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

 
      на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

 
       Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку "Разработчик", "Вставить", на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно "Назначить макрос объекту", в котором выбираем "Создать" 
       После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

 
      Код выполнит следующие действия:

  • MsgBox ("Это мой первый Макрос!") - сообщение
  • Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
  • Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
  • В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w



      Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
      Введем следующий код:

 
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

 
из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
      Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи - начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

      Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Полезные программы для Excel и VBA

Главная » 26 Апрель 2011       Дмитрий       138878 просмотров

MZTools - Очень полезная утилита для тех, кто программирует на VBA. Поистине экономит время при написании кодов. Немаловажен тот факт, что утилита абсолютно бесплатна. Вот некоторые из её возможностей:

  • Автоматическая вставка обработчиков ошибок в модули
  • Вставка комментариев в заголовок процедуры, с автоматической вставкой времени, имени модуля и процедуры, возможностью указать автора процедуры
  • Автоматическая нумерация строк кода
  • Снятие нумерации со строк кода
  • Создание шаблонов часто используемых кодов
  • Собственный буфер обмена на 9 операций с возможностью кодов и последующей вставки любого из 9 скопированных кодов
  • и еще много полезного

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  MZTools3VBASetup.zip (727,7 KiB, 7 164 скачиваний)


Официальный сайт: http://www.mztools.com/index.aspx

VBA Code Compare v.0.4 - позволяет сравнить и объединить любой внедрённый VBA код (макросы, код листов, исходный код модулей и пр.). Программа использует прямой доступ для работы с модулями VBA проекта. Таким образом, она избавляет от операций экспорта исходного кода в файл для последующего сравнения и обратного импорта после внесения изменений.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  VBACompare.zip (959,0 KiB, 4 011 скачиваний)


Официальный сайт:http://www.formulasoft.ru/vba-code-compare.html

Smart Indenter v3.5 - очень хорошая надстроечка для VBA. Настоятельно рекомендую всем, кто программирует в данной среде. Ведь почти все ставят отступы с помощью Tab или пробела во всяких конструкциях типа  IF...End If, Do...Loop и т.д. В общем-то именно это будет делать за Вас данная программулька - просто автоматически проставлять отступы в коде(в таких местах как конструкции IF...End If, Do...Loop и т.д.). Я когда у меня был 32-разрядный ПК с ней вообще обленился - забыл, когда вручную эти отступы проставлял.
К сожалению, работает только с 32-разрядными системами. Если у вас 64-бита - то программа не установится.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  IndenterVBA.zip (254,9 KiB, 4 481 скачиваний)


Официальный сайт: http://www.oaltd.co.uk/Indenter/Default.htm

VBE Tools v2.0 - Главные особенности программы - можно переименовать элемент на форме и при этом все ссылки на этот элемент в коде будут заменены на новое имя элемента; возможность перемещать и изменять размеры форм и их элементов горячими клавишами.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  VBETools.zip (207,9 KiB, 3 375 скачиваний)


Официальный сайт:http://www.oaltd.co.uk/VBETools/Default.htm

VBA CodeCleaner - Программа вычищает из VBA-кода все "лишнее": комментарии, пробелы, отступы и пр. Все это, конечно, можно настроить отдельно и программа будет очищать только то, что укажете. Перед внесением изменений в проект можно задать создание резервных копий модулей.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  CodeCleaner.zip (552,0 KiB, 3 158 скачиваний)


Официальный сайт:http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

MsgBox Generator - Совсем маленькая программка , которая делает лишь одну простую вещь - она показывает код на VB и VBA для вывода MsgBox-а с заданными параметрами. Вы выбираете параметры сообщения: задаете текст заголовка, тип сообщения(Предупреждение, Информация и т.д.), тип кнопока(Ок, Да и Нет и т.д.) и текст самого сообщения, а она выдает код.
Подробнее про MsgBox можно узнать в статье Работа с диалогами

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  MsgBox_Generator.zip (37,3 KiB, 4 212 скачиваний)


Официальный сайт: не обнаружен

VBE Tools - Многим из вас приходилось написать код для формы, а затем вспомнить, что какой-то элемент не назвали, как хотелось или просто захотелось переименовать в связи с изменением в коде? И, конечно же, сталкивались с той проблемой, что при переименовании элемента приходится идти в код и заменять там все ссылки на данный элемент на новое название. Так вот с помощью этой программы можно переименовать имя любого элемента формы(TextBox, Label и т.д.) и элементов ActiveX на листе Excel, а программа уже сама заменит в коде все ссылки со старого названия на новое. Очень удобно.

Программа распространяется бесплатно.

Скачать

  VBETools.zip (207,9 KiB, 3 479 скачиваний)


Официальный сайт:http://www.oaltd.co.uk/VBETools/

Очень просто Python - Excel как это сделать



Я пытаюсь узнать достаточно Python, чтобы написать программу для извлечения данных из нескольких Excel файлов и компиляции их в один Excel файл. Я надеюсь, что кто-то может помочь мне с тем, где найти базовое понимание этого. Я знаю, что это расплывчато и все такое, но я пока не совсем уверен, с чего начать.

python excel
Поделиться Источник jensencl     09 апреля 2013 в 11:52

2 ответа


  • Легко записать отформатированный Excel из Python: начните с отформатированного Excel, используйте его в Python и восстановите Excel из Python

    Я должен создать таблицу Excel с хорошим форматом из Python. Я думал сделать это с помощью: Я начинаю с Excel, так как его очень легко отформатировать: я пишу в Excel ту модель, которую хочу, с хорошим форматом Я прочитал это из Python Я создаю из Python электронную таблицу Excel с тем же форматом...

  • Как сделать Python изменить xlsx файлы при открытии приложения Excel?

    Извините, если я задам вопрос, который, возможно, был задан раньше, но я действительно не смог найти ответ на форумах Google и Stack Overflow. Вопрос связан с использованием openpyxl , так как это самая удобная библиотека, которая работает с файлами xlsx . import openpyxl wb =...



2

import xlrd

book = xlrd.open_workbook('myfile.xls')

print book.nsheets
print book.sheet_names()

sh = book.sheet_by_index(0)
print sh.name, sh.nrows, sh.ncols

Вы также можете перебирать каждую строку документа excel по имени листа :

worksheet = workbook.sheet_by_name('Sheet1')
num_rows = worksheet.nrows - 1
curr_row = -1
while curr_row < num_rows:
    curr_row += 1
    row = worksheet.row(curr_row)
    print row

Вы можете получить модуль xlrd здесь
Или для списка модулей Python excel здесь

Поделиться Torxed     09 апреля 2013 в 11:57



0

Можно читать и записывать файлы CSV (значения, разделенные запятыми), используя дистрибутив Python 2.4. Как и в большинстве языков, файловые операции можно выполнять с помощью Python. Запись файла CSV с помощью Python может быть выполнена путем импорта модуля CSV и создания объекта записи, который будет использоваться с методом WriteRow. Чтение файла CSV можно выполнить аналогичным образом, создав объект reader и используя метод print для чтения файла. Поскольку файловые операции требуют продвинутых концепций, для чтения и записи файлов CSV (значения, разделенные запятыми) требуются некоторые знания программирования с Python.

Начните с импорта модуля CSV:

импорт csv

Мы определим объект "writer" (с именем c), который впоследствии может быть использован для записи файла CSV.

c = csv.writer(open("MYFILE.csv", "wb"))

Теперь мы применим этот метод для записи строки. Writerow метод принимает один аргумент - этот аргумент должен быть списком, и каждый элемент списка эквивалентен столбцу. Здесь мы попытаемся сделать адресную книгу:

c.writerow([" имя","Address","Telephone","Fax","E-mail","Others"])

Поделиться Leendert     09 апреля 2013 в 11:55


Похожие вопросы:


Включить Код Python В Excel?

Я хотел бы иметь возможность включать фрагменты кода python в Excel (в идеале, в хорошем формате - все цвета/форматы должны быть одинаковыми). Как лучше всего это сделать? EDIT : я просто хочу...


Python прокси.. Очень просто!

Я бродил по гуглу, гуглил, чтобы найти источник прокси-сервера Python HTTP, потому что я хочу написать свой собственный. Хорошая новость: я нашел много! Плохая новость: я думаю, что они слишком...


Как наскрести python в excel

Я хотел бы знать, как бы я сделал, чтобы python web scrape сбросил все свои результаты в excel. Дело не в том, что я не знаю, как сделать webscrape, просто я не знаю, как наскрести в excel.


Легко записать отформатированный Excel из Python: начните с отформатированного Excel, используйте его в Python и восстановите Excel из Python

Я должен создать таблицу Excel с хорошим форматом из Python. Я думал сделать это с помощью: Я начинаю с Excel, так как его очень легко отформатировать: я пишу в Excel ту модель, которую хочу, с...


Как сделать Python изменить xlsx файлы при открытии приложения Excel?

Извините, если я задам вопрос, который, возможно, был задан раньше, но я действительно не смог найти ответ на форумах Google и Stack Overflow. Вопрос связан с использованием openpyxl , так как это...


как сделать excel 'format as table' в python

Я использую xlwt для создания таблиц в excel . В excel есть функция format as table , которая заставляет таблицу иметь автоматические фильтры для каждого столбца. Есть ли способ сделать это с...


Парсер в Python , CSV, чтобы Excel

Я пытаюсь сделать парсер в python, и то, что это сделает, преобразует csv в документ excel (xls), есть ли способ отформатировать csv в скрипте python в определенный макет excel? Я нахожу это очень...


Python xlwings excel длина стола

Я работаю над автоматизацией некоторых своих работ в Excel. Большая часть того, что я пытаюсь сделать, - это сравнить некоторые данные, чтобы определить, нужно ли их добавлять в какую-то систему или...


Как вставить значение в Excel с помощью python

очень простая задача в VBA, но я не уверен, как это сделать в python. Гипотетически, если у меня есть excel под названием excel.xlsm, имя вкладки-'tabA', и я хочу вставить значение в ячейку D15, как...


Я хочу отобразить свои данные EXCEL со знаком"%". Как я могу это сделать, используя python

я создаю лист данных Excel, где мне нужно показать свои данные как в количестве, так и со знаком процента. но когда я использую процент от типа данных Excel, он добавляет дополнительный ноль...

Как в excel создать программу

VBA Excel. Начинаем программировать с нуля

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Эта статья предназначена для тех, кто желает научиться программировать в VBA Excel с нуля. Вы увидите, как это работает, и убедитесь, что не все так сложно, как кажется с первого взгляда. Свою первую программу вы напишите за 7 простых шагов.

Знакомство с редактором VBA

  1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
  2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

  1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

  1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure. » во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

  1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

  1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox “Привет” .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

  1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.


Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

Пример 3
Присвоение переменным строковых значений:

Скопируйте примеры процедур в стандартный модуль и запустите их на выполнение.

Изменение содержимого ячеек

Для обозначения диапазонов, в том числе и отдельных ячеек, в VBA Excel имеется ключевое слово «Range». Ячейке A1 на рабочем листе будет соответствовать выражение «Range(“A1”)» в коде VBA Excel.

Пример 4

Скопируйте процедуру этого примера в стандартный модуль и запустите на выполнение. Перейдите на активный рабочий лист Excel, чтобы увидеть результат.

Создание приложения Canvas из Excel в Power Apps Create a canvas app from Excel in Power Apps

В этом разделе вы создадите первое приложение Canvas в Power Apps, используя данные из таблицы Excel. In this topic, you’ll create your first canvas app in Power Apps using data from an Excel table. Выберите файл Excel, создайте приложение, а затем запустите созданное приложение. You’ll select an Excel file, create an app, and then run the app that you create. Каждое созданное приложение включает экраны для просмотра записей, отображения сведений о записи и создания или обновления записей. Every created app includes screens to browse records, show record details, and create or update records. Вы можете быстро создать приложение, использующее данные Excel, а затем настроить его так, как вам требуется. By generating an app, you can quickly get a working app using Excel data, and then you can customize the app to better suit your needs.

Файл Excel должен находиться в облачной учетной записи хранения, например OneDrive, Dropbox или Google Диск. The Excel file must be in a cloud-storage account, such as OneDrive, Google Drive, or Dropbox. В этой статье используется OneDrive для бизнеса. This topic uses OneDrive for Business.

Если у вас нет лицензии на Power Apps, вы можете зарегистрироваться бесплатно. If you don’t have a license for Power Apps, you can sign up for free.

Технические условия Prerequisites

Для точного выполнения инструкций в этой статье скачайте файл FlooringEstimates в Excel и сохраните его в облачной учетной записи хранения. To follow this topic exactly, download the Flooring Estimates file in Excel, and save it in your cloud storage account.

Вы можете использовать собственный файл Excel, однако данные в нем должны быть отформатированы в виде таблицы. You can use your own Excel file, but the data must be formatted as a table. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы. For more information, see Format a table.

Создание приложения Create the app

В области Создавайте собственные приложения наведите указатель на плитку Начать с данных и выберите команду Создать это приложение. Under Make your own app, hover over Start from data, and then select Make this app.

В области Создать на основе своих данных выберите Макет телефона на плитке своей облачной учетной записи хранения. Under Start with your data, click or tap Phone layout on the tile for your cloud-storage account.

Если появится запрос, нажмите Подключиться и предоставьте данные этой учетной записи. If prompted, click or tap Connect, and provide your credentials for that account.

В разделе Choose an Excel file (Выбор файла Excel) найдите файл FlooringEstimates.xlsx и выберите его. Under Choose an Excel file, browse to FlooringEstimates.xlsx, and then click or tap it.

В разделе Choose a table (Выбор таблицы) щелкните FlooringEstimates, а затем нажмите кнопку Подключить. Under Choose a table, click or tap FlooringEstimates, and then click or tap Connect.

Запуск приложения Run the app

Откройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу F5 (либо нажав значок воспроизведения в правом верхнем углу). Open Preview by pressing F5 (or by clicking or tapping the play icon near the upper-right corner).

Измените порядок сортировки, нажав значок сортировки в правом верхнем углу. Toggle the sort order by clicking or tapping the sort icon near the upper-right corner.

Отфильтруйте список, введя или вставив один или несколько символов в поле поиска. Filter the list by typing or pasting one or more characters in the search box.

Например, введите или вставьте honeytoken , чтобы отобразить единственную запись, для которой эта строка отображается в названии продукта, категории или обзоре. For example, type or paste Honey to show the only record for which that string appears in the product’s name, category, or overview.

Добавить запись: Add a record:

Выберите значок “плюс”. Select the plus icon.

Добавьте необходимые данные, а затем щелкните значок флажка, чтобы сохранить изменения. Add whatever data you want, and then select the checkmark icon to save your changes.

Изменить запись: Edit a record:

Выберите стрелку для записи, которую требуется изменить. Select the arrow for the record that you want to edit.

Выберите значок карандаша. Select the pencil icon.

Обновите одно или несколько полей, а затем щелкните значок флажка, чтобы сохранить изменения. Update one or more fields, and then select the checkmark icon to save your changes.

В качестве альтернативы щелкните значок Отмена, чтобы отменить изменения. As an alternative, select the cancel icon to discard your changes.

Удаление записи. Delete a record:

Щелкните стрелку “Далее” для записи, которую необходимо удалить. Select the next arrow for the record that you want to delete.

Щелкните значок корзины. Select the trash icon.

Дальнейшие действия Next steps

Настройте экрана обзора по умолчанию в соответствии со своими потребностями. Customize the default browse screen to better suit your needs. Например, можно сортировать и фильтровать список только по имени продукта, а не по категории или обзору. For example, you can sort and filter the list by product name only, not category or overview.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» – инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» – «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+”=”).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия “коллекция”, то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в “Эксель” используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

  • в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
  • выбирают команду Mudule;
  • сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
  • пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

  • открывают вкладку «Вид»;
  • переходят на пиктограмму «Макросы»;
  • жмут на «Запись макроса»;
  • заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

  • вновь переходят на строку «Макросы»;
  • в списке выбирают «Макрос 1»;
  • нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Do While x1 0 Then Cells(1, 1).Value = 1

javascript - Как и на каком языке можно написать программу, которая автоматизирует ручное заполнение информации в окне браузера

Вместо того, чтобы пытаться повторить действия пользователя с GUI буквально, можно взглянуть на задачу глазами программиста:

  • вместо открытия браузера, заполнения и отправки формы, можно выполнить http POST запрос напрямую (request.post())
  • вместо выбора файлов в графическом диалоге, можно использовать API, которое возвращает список файлов по шаблону (Path().glob("*.doc"))
  • вместо копирования руками метаданных книги из названия файла Author - Title.-]+?)\s*-\s*(.+)\.doc$', path.name) if not metadata: print("warning: can't find author, title in path:", path, file=sys.stderr) continue # don't upload # upload book author, title = metadata[0] book = {path.name: (path.name, path.open('rb'), 'application/msword'), 'author': author, 'title': title} r = sess.post('https://example.com/api/v1/books', files=book, auth=('user', 'passwd')) if not r.ok: print("warning: can't upload book from path:", path, file=sys.stderr) continue # don't save book info # save uploaded book info data = r.json()['response'] writer.writerow([str(path), author, title, data['url']])

    Это в хорошем случае, когда у сайта есть явное API или спонтанно сформировавшийся набор http запросов/ответов, не требует выполнения динамического кода в браузере (или когда результаты этого выполнения могут быть легко смоделированы).

    В менее удачном случае, когда, например, за загрузку книг ответчает Silverlight control, который использует какой-нибудь свой протокол для общения с сервером, то может быть проще использовать инструменты GUI автоматизации такие как pywinauto, pyautogui или AutoIt (упомянутый в ответе на схожий вопрос на Stack Overflow).

    В промежуточном случае, интерфейс реализован в браузере на javascript и работу с ним можно автоматизировать, используя что-нибудь вроде Selenium WebDriver (+ headless chrome).

    Excel VBA Tutorial - Как написать код в электронной таблице с помощью Visual Basic

    Это руководство по написанию кода в электронных таблицах Excel с использованием Visual Basic для приложений (VBA).

    Excel - один из самых популярных продуктов Microsoft. В 2016 году генеральный директор Microsoft сказал: «Подумайте о мире без Excel. Для меня это просто невозможно». Что ж, может быть, мир не мыслит без Excel.

    • В 1996 году Microsoft Excel было более 30 миллионов пользователей (источник).
    • Сегодня около 750 миллионов пользователей Microsoft Excel. Это немного больше, чем население Европы, и в 25 раз больше пользователей, чем было в 1996 году.

    Мы одна большая счастливая семья!

    В этом руководстве вы узнаете о VBA и о том, как писать код в электронной таблице Excel с помощью Visual Basic.

    Предварительные требования

    Вам не нужен опыт программирования, чтобы понять это руководство. Однако вам потребуются:

    • Базовое или среднее знакомство с Microsoft Excel
    • Если вы хотите следовать примерам VBA в этой статье, вам понадобится доступ к Microsoft Excel, желательно последней версии (2019), но Excel 2016 и Excel 2013 будет работать нормально.
    • Готовность пробовать новое

    Цели обучения

    В ходе этой статьи вы узнаете:

    1. Что такое VBA
    2. Почему вам следует использовать VBA
    3. Как настроить в Excel для записи VBA
    4. Как решить некоторые реальные проблемы с помощью VBA

    Важные концепции

    Вот некоторые важные концепции, с которыми вы должны быть знакомы, чтобы полностью понять это руководство.

    Объекты : Excel является объектно-ориентированным, что означает, что все является объектом - окно Excel, рабочая книга, лист, диаграмма, ячейка.VBA позволяет пользователям манипулировать объектами и выполнять действия с ними в Excel.

    Если у вас нет опыта объектно-ориентированного программирования и это совершенно новая концепция, уделите секунду тому, чтобы понять это!

    Процедуры : процедура - это фрагмент кода VBA, написанный в редакторе Visual Basic, который выполняет задачу. Иногда это также называют макросом (подробнее о макросах ниже). Существует два типа процедур:

    • Подпрограммы: группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий
    • Функции: группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий, а возвращает одно или несколько значений

    Примечание. : у вас могут быть функции, работающие внутри подпрограмм.Увидишь позже.

    Макросы : Если вы потратили какое-то время на изучение более сложных функций Excel, вы, вероятно, встречали понятие «макрос». Пользователи Excel могут записывать макросы, состоящие из пользовательских команд / нажатий клавиш / щелчков, и воспроизводить их с молниеносной скоростью для выполнения повторяющихся задач. Записанные макросы генерируют код VBA, который затем можно изучить. На самом деле довольно интересно записать простой макрос, а затем посмотреть на код VBA.

    Имейте в виду, что иногда проще и быстрее записать макрос, чем вручную кодировать процедуру VBA.

    Например, вы работаете в сфере управления проектами. Раз в неделю вы должны превратить необработанный экспортированный отчет из вашей системы управления проектами в красиво оформленный чистый отчет для руководства. Названия проектов с превышением бюджета необходимо выделить жирным красным шрифтом. Вы можете записать изменения форматирования как макрос и запускать его всякий раз, когда вам нужно внести изменения.

    Visual Basic для приложений - это язык программирования, разработанный Microsoft. Каждая программа в пакете Microsoft Office поставляется с языком VBA без каких-либо дополнительных затрат.VBA позволяет пользователям Microsoft Office создавать небольшие программы, которые работают с программами Microsoft Office.

    Думайте о VBA как о печи для пиццы в ресторане. Excel - это ресторан. Кухня оснащена стандартной коммерческой техникой, такой как большие холодильники, плиты и обычные духовки - все это стандартные функции Excel.

    А что, если вы хотите приготовить пиццу на дровах ? Невозможно сделать это в стандартной печи для выпечки. VBA - это печь для пиццы.

    Ням.

    Потому что пицца в дровах самая лучшая!

    А если серьезно.

    Многие люди проводят много времени в Excel как часть своей работы. Время в Excel тоже движется по-другому. В зависимости от обстоятельств 10 минут в Excel могут показаться вечностью, если вы не можете делать то, что вам нужно, или 10 часов могут пролететь очень быстро, если все идет хорошо. Тогда вы должны спросить себя, , зачем я трачу 10 часов в Excel?

    Иногда эти дни неизбежны.Но если вы проводите 8-10 часов каждый день в Excel, выполняя повторяющиеся задачи, повторяя множество одних и тех же процессов, пытаясь очистить файл после других пользователей или даже обновляя другие файлы после внесения изменений в файл Excel, процедура VBA может быть решением для вас.

    Вам следует рассмотреть возможность использования VBA, если вам необходимо:

    • Автоматизировать повторяющиеся задачи
    • Создавать простые способы взаимодействия пользователей с вашими электронными таблицами
    • Управлять большими объемами данных

    Вкладка разработчика

    Чтобы писать VBA, вы » Вам нужно будет добавить вкладку «Разработчик» на ленту, чтобы вы увидели такую ​​ленту.

    Чтобы добавить вкладку «Разработчик» на ленту:

    1. На вкладке «Файл» выберите «Параметры»> «Настроить ленту».
    2. В разделе "Настроить ленту" и в разделе "Основные вкладки" установите флажок Разработчик.

    После того, как вы откроете вкладку, вкладка «Разработчик» останется видимой, если вы не снимете флажок или не переустановите Excel. Дополнительные сведения см. В справочной документации Microsoft.

    Редактор VBA

    Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.Появится новое окно - это редактор Visual Basic. Для использования в этом руководстве вам просто нужно быть знакомым с панелями Project Explorer и Property Properties.

    Во-первых, давайте создадим файл, чтобы мы могли поиграть с ним.

    1. Откройте новый файл Excel
    2. Сохраните его как книгу с поддержкой макросов (.xlsm)
    3. Выберите вкладку «Разработчик»
    4. Откройте редактор VBA

    Давайте поработаем и рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам писать код в электронной таблице с помощью Visual Basic.

    Пример № 1: Отображение сообщения, когда пользователи открывают книгу Excel

    В редакторе VBA выберите Вставить -> Новый модуль

    Напишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

    Sub Auto_Open ( )
    MsgBox («Добро пожаловать в книгу XYZ.»)
    End Sub

    Сохраните, закройте книгу и снова откройте книгу. Этот диалог должен отобразиться.

    Да да!

    Как она это делает?

    В зависимости от вашего знакомства с программированием у вас могут быть некоторые догадки.Это не особенно сложно, но происходит довольно много:

    • Sub (сокращение от «Subroutine»): помните с самого начала, «группа операторов VBA, которые выполняют одно или несколько действий».
    • Auto_Open: это специальная подпрограмма. Он автоматически запускает ваш код при открытии файла Excel - это событие, запускающее процедуру. Auto_Open будет запускаться только при открытии книги вручную; он не будет запускаться, если книга открывается с помощью кода из другой книги (Workbook_Open сделает это, узнайте больше о разнице между ними).
    • По умолчанию доступ к подпрограмме открыт. Это означает, что эту подпрограмму может использовать любой другой модуль. Все примеры в этом руководстве будут общедоступными подпрограммами. При необходимости вы можете объявить подпрограммы частными. Это может понадобиться в некоторых ситуациях. Узнайте больше о модификаторах доступа к подпрограммам.
    • msgBox: это функция - группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий и возвращает значение. Возвращаемое значение - сообщение «Добро пожаловать в книгу XYZ».

    Короче говоря, это простая подпрограмма, которая содержит функцию.

    Когда я смогу это использовать?

    Возможно, у вас есть очень важный файл, к которому обращаются нечасто (скажем, раз в квартал), но который автоматически обновляется ежедневно другой процедурой VBA. Когда к нему обращаются, многие люди из разных отделов компании.

    • Проблема: в большинстве случаев, когда пользователи обращаются к файлу, они не понимают цель этого файла (почему он существует), как он так часто обновляется, кто его поддерживает и как им следует с ним взаимодействовать.У новых сотрудников всегда есть масса вопросов, и вам придется задавать эти вопросы снова и снова.
    • Решение: создайте пользовательское сообщение, содержащее краткий ответ на каждый из этих часто задаваемых вопросов.

    Примеры из реального мира

    • Используйте функцию MsgBox для отображения сообщения, когда происходит какое-либо событие: пользователь закрывает книгу Excel, пользователь печатает, новый лист добавляется в книгу и т. Д.
    • Используйте функцию MsgBox, чтобы отображать сообщение, когда пользователю необходимо выполнить условие перед закрытием книги Excel
    • Используйте функцию InputBox для получения информации от пользователя

    Пример № 2: Разрешить пользователю выполнять другую процедуру

    В редакторе VBA выберите Вставить -> Новый модуль

    Напишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

    Sub UserReportQuery ()
    Dim UserInput As Long
    Dim Answer As Integer
    UserInput = vbYesNo
    Answer = MsgBox ("Обработка XYZ Report? ", UserInput)
    Если ответ = vbYes, то ProcessReport
    End Sub

    Sub ProcessReport ()
    MsgBox ("Спасибо за обработку отчета XYZ.")
    Концевой переводник

    Сохраните и вернитесь на вкладку «Разработчик» в Excel и выберите опцию «Кнопка». Щелкните ячейку и назначьте ей макрос UserReportQuery.

    Теперь нажмите кнопку. Должно появиться следующее сообщение:

    Нажмите «Да» или нажмите Enter.

    Еще раз, тада!

    Обратите внимание, что вторичная подпрограмма ProcessReport может быть или . Я продемонстрирую больше возможностей в примере №3. Но сначала ...

    Как он это делает?

    Этот пример основан на предыдущем примере и содержит довольно много новых элементов.Давайте рассмотрим новый материал:

    • Dim UserInput As Long: Dim - это сокращение от «измерение» и позволяет объявлять имена переменных. В этом случае UserInput - это имя переменной, а Long - тип данных. На простом английском языке эта строка означает: «Вот переменная с именем« UserInput », и это переменная типа Long».
    • Тусклый ответ как целое число: объявляет другую переменную с именем «Ответ» с типом данных Целое число. Узнайте больше о типах данных здесь.
    • UserInput = vbYesNo: присваивает значение переменной.В этом случае vbYesNo, который отображает кнопки Да и Нет. Существует , много типов кнопок , подробнее здесь.
    • Answer = MsgBox («Обработать отчет XYZ?», UserInput): присваивает значение переменной Answer функции MsgBox и переменной UserInput. Да, переменная внутри переменной.
    • If Answer = vbYes Then ProcessReport: это «оператор If», условный оператор, который позволяет нам сказать, истинно ли x, а затем сделать y. В этом случае, если пользователь выбрал «Да», выполните подпрограмму ProcessReport.

    Когда я смогу это использовать?

    Это можно использовать многими, многими способами. Ценность и универсальность этой функции в большей степени определяется тем, что делает вторичная подпрограмма.

    Например, у вас есть файл, который используется для создания трех разных еженедельных отчетов. Эти отчеты имеют совершенно разные форматы.

    • Проблема: каждый раз, когда необходимо создать один из этих отчетов, пользователь открывает файл и меняет форматирование и диаграммы; так далее и так далее.Этот файл интенсивно редактируется не менее 3 раз в неделю, и на каждое его редактирование уходит не менее 30 минут.
    • Решение: создайте по одной кнопке для каждого типа отчета, которая автоматически переформатирует необходимые компоненты отчетов и генерирует необходимые диаграммы.

    Примеры из реального мира

    • Создание диалогового окна для автоматического заполнения пользователем определенной информации на нескольких листах
    • Используйте функцию InputBox для получения информации от пользователя, которая затем заполняется на нескольких листах

    Пример № 3: Добавление чисел в диапазон с помощью цикла For-Next

    Циклы For очень полезны, если вам нужно выполнять повторяющиеся задачи для определенного диапазона значений - массивов или диапазонов ячеек.Говоря простым языком, цикл гласит: «Для каждого x делайте y».

    В редакторе VBA выберите Insert -> New Module

    Запишите этот код в окно модуля (не вставляйте!):

    Sub LoopExample ()
    Dim X As Integer
    For X = 1 to 100
    Range ("A" и X). Value = X
    Next X
    End Sub

    Сохраните и вернитесь на вкладку «Разработчик» в Excel и нажмите кнопку «Макросы». Запустите макрос LoopExample.

    Это должно произойти:

    И т.д., до 100-й строки.

    Как она это делает?

    • Dim X As Integer: объявляет переменную X как целочисленный тип данных.
    • Для X = от 1 до 100: это начало цикла For. Проще говоря, он сообщает циклу повторяться до тех пор, пока X = 100. X - это счетчик . Цикл будет выполняться до тех пор, пока X = 100, выполнится последний раз, а затем остановится.
    • Range ("A" & X) .Value = X: объявляет диапазон цикла и то, что поместить в этот диапазон. Поскольку изначально X = 1, первой ячейкой будет A1, после чего цикл поместит X в эту ячейку.
    • Next X: это говорит, что цикл запускается снова

    Когда я могу это использовать?

    Цикл For-Next - одна из самых мощных функций VBA; существует множество возможных вариантов использования. Это более сложный пример, который потребует нескольких уровней логики, но он передает мир возможностей в циклах For-Next.

    Возможно, у вас есть список всех продуктов, продаваемых в вашей пекарне, в столбце A, тип продукта в столбце B (торты, пончики или кексы), стоимость ингредиентов в столбце C и среднерыночная стоимость каждого продукта. введите другой лист.

    Вам необходимо выяснить, какой должна быть розничная цена каждого продукта. Вы думаете, что это должна быть стоимость ингредиентов плюс 20%, но также на 1,2% ниже средней по рынку, если это возможно. Цикл For-Next позволит вам выполнить такой расчет.

    Примеры из реального мира

    • Используйте цикл с вложенным оператором if для добавления определенных значений в отдельный массив, только если они соответствуют определенным условиям
    • Выполните математические вычисления для каждого значения в диапазоне, e.грамм. вычислить дополнительные расходы и добавить их к значению
    • Перебрать каждый символ в строке и извлечь все числа
    • Случайным образом выбрать несколько значений из массива

    Теперь, когда мы поговорили о пицце, маффинах и о-да , как писать код VBA в электронных таблицах Excel, давайте проведем обучающую проверку. Посмотрим, сможешь ли ты ответить на эти вопросы.

    • Что такое VBA?
    • Как мне настроить, чтобы начать использовать VBA в Excel?
    • Почему и когда вы будете использовать VBA?
    • Какие проблемы я мог бы решить с помощью VBA?

    Если у вас есть четкое представление о том, как вы могли бы ответить на эти вопросы, значит, это было успешно.

    Независимо от того, являетесь ли вы случайным пользователем или опытным пользователем, я надеюсь, что это руководство предоставило полезную информацию о том, чего можно достичь с помощью небольшого количества кода в таблицах Excel.

    Удачного кодирования!

    Учебные ресурсы

    Немного обо мне

    Я Хлоя Такер, художник и разработчик из Портленда, штат Орегон. Как бывший педагог, я постоянно ищу точки пересечения обучения и преподавания, технологий и искусства. Свяжитесь со мной в Твиттере @_chloetucker и зайдите на мой сайт в chloe.разработчик

    VBA в Excel - макросы Easy Excel

    VBA ( Visual Basic для приложений) - это язык программирования Excel и других программ Office.

    1 Создание макроса: с помощью Excel VBA вы можете автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. В этой главе вы узнаете, как создать простой макрос .

    2 MsgBox: MsgBox - это диалоговое окно в Excel VBA, которое вы можете использовать для информирования пользователей о вашей программе.

    3 Объект Workbook и Worksheet: дополнительные сведения об объекте Workbook и Worksheet в Excel VBA.

    4 Объект Range: Объект Range, представляющий ячейку (или ячейки) на листе, является наиболее важным объектом Excel VBA.

    5 Переменные. В этой главе рассказывается, как объявлять, инициализировать и отображать переменную в Excel VBA.

    6 Оператор If Then: используйте оператор If Then в Excel VBA для выполнения строк кода, если выполняется определенное условие.

    7 Цикл: Цикл - один из самых мощных методов программирования. Цикл в Excel VBA позволяет перебирать диапазон ячеек с помощью всего нескольких строк кода.

    8 Макро-ошибки. В этой главе рассказывается, как работать с макрокомандными ошибками в Excel.

    9 Манипулирование строками. В этой главе вы найдете наиболее важные функции для управления строками в Excel VBA.

    10 Дата и время: узнайте, как работать с датой и временем в Excel VBA.

    11 События: События - это действия, выполняемые пользователями, которые запускают Excel VBA для выполнения кода.

    12 Массив: массив - это группа переменных. В Excel VBA вы можете ссылаться на конкретную переменную (элемент) массива, используя имя массива и номер индекса.

    13 Функция и подпрограмма: в Excel VBA функция может возвращать значение, а подпрограмма - нет.

    14 Объект приложения: Мать всех объектов - это сам Excel.Мы называем это объектом Application. Объект приложения предоставляет доступ ко многим параметрам, связанным с Excel.

    15 элементов управления ActiveX: узнайте, как создавать элементы управления ActiveX, такие как командные кнопки, текстовые поля, списки и т. Д.

    16 Пользовательская форма: в этой главе рассказывается, как создать пользовательскую форму Excel VBA.

    Вставить и запустить макросы VBA в Excel.

    Функция SpellCurr (ByVal MyNumber, _
    Необязательный MyCurrency As String = "Rupee", _
    Необязательный MyCurrencyPlace As String = "P", _
    Дополнительно MyCurrencyDecimals As String = "Paisa", _
    Необязательный MyCurrencyDecimalsPlace As String = "S")

    '********************************************** *************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ***************
    '* На основе UDF SpellNumbers от Microsoft, который обрабатывает только доллары в качестве валюты *
    ' * UDF, модифицированный Йогешем Гуптой, smiley123z @ gmail.com, Ygblogs.blogspot.com 21 июля 2009 г. *
    '* UDF изменен 4 сентября 2009 г., чтобы сделать ввод валюты необязательным, по умолчанию будет использоваться индийская валюта *
    ' * Этот измененный UDF может использоваться для любой валюты в в случае, если вы вводите валюту *
    '* Пользователь может определить место префикса и суфикса для валюты и CurrencyDecimals *
    ' * MyNumber = Числовое значение, которое необходимо преобразовать в слова *
    '* MyCurrency = Имя вашей валюты - i.е. Доллар США *
    '* MyCurrencyPlace = Префикс или суффикс валюты, используйте «P» для префикса и «S» для суффикса *
    ' * MyCurrencyDecimals = Название вашей валюты в десятичной системе - например, цент для США *
    '* MyCurrencyDecimalsPlace = Префикс или суффикс десятичных знаков валюты, используйте «P» для префикса и «S» для суффикса *
    '**************************** ************************************************ **********************************

    Dim Rupees, Paisa, Temp
    Dim DecimalPlace, Count

    ReDim Place (9) As String
    Place (2) = "Thousand"
    Place (3) = "Million"
    Place (4) = "Billion"
    Place (5) = "Trillion"

    'Строковое представление суммы.
    MyNumber = Trim (Str (MyNumber))

    'Позиция десятичного знака 0, если его нет.
    DecimalPlace = InStr (MyNumber, ".")

    'Преобразуйте Пайсу и установите MyNumber в рупию.
    Если DecimalPlace> 0, то
    Paisa = GetTens (Left (Mid (MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
    "00", 2))
    MyNumber = Trim (Left (MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If

    Счетчик = 1

    Do While MyNumber ""
    Temp = GetHundreds (Right (MyNumber, 3))
    If Temp "" Then Rupees = Temp & Place (Count) & Rupees
    If Len (MyNumber)> 3 Then
    MyNumber = Left (MyNumber, Len (MyNumber) - 3)
    Else
    MyNumber = ""
    End If
    Count = Count + 1

    Петля

    Если MyCurrencyPlace = "P", то
    Выбрать случай рупий
    Случай ""
    рупий = MyCurrency & "s" & "Zero"
    Case "One"
    рупий = MyCurrency & "One"
    Case Else
    Rupees = MyCurrency & " s "& Rupees
    End Select
    Else
    Select Case Rupees
    Case" "
    Rupees =" Zero "& MyCurrency &" s "
    Case" One "
    Rupees =" One "& MyCurrency
    Case Else
    Rupees = Rupees & "" & MyCurrency & "s"
    End Select
    End If

    Если MyCurrencyDecimalsPlace = "S", то
    Выберите регистр Paisa
    Case ""
    Paisa = "Only"
    Case "One"
    Paisa = "and One" & MyCurrencyDecimals & "Only"
    Case Else
    Paisa = "и" & Paisa & "" & MyCurrencyDecimals & "s Only"
    End Select
    Else
    Select Case Paisa
    Case ""
    Paisa = "Only"
    Case "One"
    Paisa = "and" & MyCurrencyDecimals & "One" & "Only «
    Case Else
    Paisa =» и «& MyCurrencyDecimals &« s »& Paisa &« Only »
    End Select
    End If

    SpellCurr =

    рупий и пайса

    Конечная функция

    '******************************************
    ' Преобразует число из 100-999 в текст *
    '**************************************************************************************************************************************************************************************************** **

    Функция GetHundreds (ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val (MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right ("000" & MyNumber, 3)
    'Преобразование разряда сотен.
    Если Mid (MyNumber, 1, 1) "0", то
    Результат = GetDigit (Mid (MyNumber, 1, 1)) & "Сотня"
    End If

    'Конвертируем десятки и единицы.
    Если Mid (MyNumber, 2, 1) "0", то
    Result = Result & GetTens (Mid (MyNumber, 2))
    Else
    Result = Result & GetDigit (Mid (MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Результат
    Конечная функция

    '********************************************
    ' Преобразует число от 10 до 99 в текст.*
    '******************************************** Функция
    GetTens (TensText)

    Dim Result As String
    Result = "" 'Обнулить временное значение функции.
    If Val (Left (TensText, 1)) = 1 Then 'Если значение между 10-19 ...
    Select Case Val (TensText)
    Case 10: Result = "Ten"
    Case 11: Result = "Eleven"
    Случай 12: Результат = «Двенадцать»
    Случай 13: Результат = «Тринадцать»
    Случай 14: Результат = «Четырнадцать»
    Случай 15: Результат = «Пятнадцать»
    Случай 16: Результат = «Шестнадцать»
    Случай 17: Результат = «Seventeen»
    Случай 18: Результат = «Восемнадцать»
    Случай 19: Результат = «Девятнадцать»
    Case Else
    End Select
    Else 'If значение от 20 до 99...
    Select Case Val (Left (TensText, 1))
    Case 2: Result = "Twenty"
    Case 3: Result = "Thirty"
    Case 4: Result = "Forty"
    Case 5: Result = "Fifty"
    Случай 6: Результат = "Шестьдесят"
    Случай 7: Результат = "Семьдесят"
    Случай 8: Результат = "Восемьдесят"
    Случай 9: Результат = "Девяносто"
    Случай Иначе
    Конец Выбрать

    Result = Result & GetDigit _
    (Right (TensText, 1)) 'Получить одно место.
    End If
    GetTens = Result
    End Function

    '******************************************
    ' Преобразует число от 1 до 9 в текст.*
    '******************************************

    Функция GetDigit (Digit)
    Select Case Val (Digit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Случай 5: GetDigit = "Five"
    Случай 6: GetDigit = "Six"
    Случай 7: GetDigit = "Seven"
    Случай 8: GetDigit = "Eight"
    Случай 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
    Выбор конца
    Завершение функции

    Начало работы с Excel VBA

    Стр. 1 из 3

    Глава 1 автоматизации Excel

    Когда работа с электронной таблицей Excel становится повторяющейся, вам нужен макрос для автоматизации задачи - а для этого вам нужен VBA.

    Автоматизация Excel

    Глава первая

    Начало работы

    Вы можете многое сделать с Excel, просто используя формулы, но наступает время, когда вы замечаете, что выполняете стандартную работу, связанную с перемещением или сортировкой данных, и не можете найти простой способ свести ее к набору формул. Иногда проще написать программу для автоматизации задачи, и Excel имеет простой в использовании язык программирования, встроенный во все версии, VBA - Visual Basic для приложений.

    VBA является производным от Visual Basic 6, который был наиболее часто используемым языком программирования в мире до тех пор, пока Microsoft не представила .NET и связанные с ним языки.

    Сегодня VBA - это последний форпост классического Visual Basic, и он очень подходит для быстрого и легкого выполнения работы. Что не так хорошо получается, так это создание больших и сложных приложений, но как способ автоматизации Excel и создания приложений на основе Excel он действительно очень хорош.Вы также найдете VBA в других приложениях Office, и детали языка почти не отличаются.

    То же самое верно для разных версий Excel, но что действительно отличается, так это то, как вы получаете доступ к объекту. Со временем VBA был удален из основных меню и преобразован в опцию, позволяющую новичкам не запутаться или запугать ее.

    Для создания дампов экрана мы будем использовать Excel 2010, но все более ранние версии Excel работают примерно так же, как только вы начнете писать программу.

    Итак, откройте копию Excel и приступим.

    Step Zero - включение VBA

    В программировании есть давняя традиция: первая программа, которую вы пишете при изучении нового языка, - это «Hello World».

    Все, что делает эта программа, - отображает сообщение на экране, чтобы вы могли его видеть. Это может показаться тривиальным, но это гарантирует, что вы знаете, как начать писать программу и как запускать программу, не беспокоясь о трудностях самой программы.

    Если вы используете Excel 2010, то ваша первая проблема - это включение VBA. Поскольку электронные таблицы, содержащие программы, могут представлять угрозу безопасности, VBA по умолчанию отключен во всех электронных таблицах. По историческим причинам программы VBA также известны как «макросы», и вы обнаружите, что многие пункты меню и файлы справки относятся к макросам.

    Чтобы включить VBA, вы должны использовать «Файл», «Параметры» и выбрать «Настроить ленту». Затем вы должны поставить галочку в поле «Разработчик», чтобы появился значок «Разработчик».

    Этого недостаточно, потому что вы также должны разрешить Excel запускать программы, включенные в электронные таблицы. Для этого вы снова используете команду «Файл», «Параметры», но на этот раз выберите «Центр управления безопасностью» и «Параметры центра управления безопасностью». Выберите «Настройки макроса» и, наконец, выберите «Включить все макросы».

    Теперь вы должны увидеть вкладку «Разработчик» на ленте - если вы не выполнили первую из задач и не можете запустить программу VBA, значит, вы не настроили центр управления безопасностью.

    Шаг первый

    Вы пишете программу VBA не на стандартном рабочем листе, а на специально вставленной странице рабочей книги, называемой модулем. Для работы с модулем вы должны находиться в редакторе VBA. То, как вы открываете редактор VBA, зависит от используемой версии Excel. Ранняя версия, как правило, использует Инструменты, Макрос, Редактор Visual Basic. В Excel 2010 на вкладке «Разработчик» есть значок редактора Visual Basic.

    Когда вы действительно перейдете в редактор Visual Basic, все будет выглядеть одинаково, независимо от того, с какой версией Excel вы работаете.

    Чтобы вставить модуль, используйте команду Insert, Macro, Module.

    Шаг второй - ввод текста

    Новый модуль выглядит как чистый лист бумаги - более или менее то, что есть на самом деле. Каждому создаваемому модулю дается имя по умолчанию - Module1, Module2 и т. Д. - но вы можете легко переименовать его, введя новое имя в поле «Свойства» в левом нижнем углу.

    Вы также можете заметить, что вверху появилась новая панель инструментов - она ​​похожа на элементы управления видеомагнитофона.Пока не беспокойтесь об этом; что он делает, будет объяснено очень скоро.

    Главное понять, что модуль ведет себя совсем не как электронная таблица. В нем нет ячеек, и он не может вычислять формулы. Он больше похож на простой текстовый процессор.

    Если вы начнете печатать, вы обнаружите, что можете вводить строки текста и редактировать их, используя обычное копирование, вырезание и вставку и клавишу возврата. Когда вы сохраняете книгу, модуль сохраняется вместе со всеми другими страницами и загружается снова.Если вы хотите, вы можете просто использовать модуль для создания заметок, но если вы это сделаете, вы обнаружите, что он жалуется на то, что вы вводите. Это текстовый процессор, который ожидает, что вы наберете команды VBA, и если вы введете что-нибудь еще, он пожалуется, что вы сделали ошибку.

    578>



    Урок 3. Написание собственного кода VBA

    В предыдущем посте мы рассмотрели следующие темы:

    В этом руководстве вы найдете множество практических примеров, которые помогут вам начать работу с макросами Excel.

    Давайте разберемся с простым кодом макроса.

    Рассмотрим простой пример умножения ячейки на 2.
    Подмакрос1 ()
    Диапазон ("B2"). FormulaR1C1 = "= RC [-1] * 2"
    End Sub
    Что такое Sub?
    Чтобы создать подпроцедуру, начните с ключевого слова Sub .

    Что такое Macro1?
    Это имя макроса. Вы можете дать своему макросу любое имя.

    Что такое FormulaR1C1?
    Это стиль ссылки формулы.Регистратор макросов всегда использует эталонный стиль R1C1.

    Чем R1C1 отличается от A1?
    Вместо букв вы получаете цифры. Числа представляют собой относительное расстояние от текущей ячейки.

    A1 - столбцы, за которыми следует номер строки.
    R1C1 - строки, за которыми следуют столбцы.


    Пример
    Рассмотрим простой пример умножения двух столбцов.

    A1 Стиль


    R1C1 Стиль

    Что означает RC [-2]?

    Это относится к ячейке 2 столбца слева от текущей ячейки.

    Аналогично, R [3] C [3] - это ячейка на 3 строки вниз и 3 столбца справа. R [-2] C [-4] - ячейка на 2 строки вверх и 4 столбца слева.

    Положительные числа - Ячейки внизу и / или справа.

    Отрицательные числа - Ячейки вверху и / или слева.

    Что такое End Sub?
    Чтобы завершить подпроцедуру, используйте ключевое слово End Sub .

    Где писать код VBA?

    Модуль - это область, в которой мы пишем код VBA.

    Инструкции:

    1. Откройте книгу Excel
    2. Нажмите ALT + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE)
    3. Чтобы вставить модуль, перейдите на Вставка> Модуль




    Чтобы просмотреть модуль, просто дважды щелкните его значок в окне Project Explorer в редакторе VBA.

    35 примеров
    Ниже приводится список практических примеров, которые помогут вам написать свой первый макрос.

    1. Записать значение в ячейку
    Задача: Записать 12 в ячейку B3

    Sub Enteravalue ()
    Диапазон ("B3"). Значение = 12
    End Sub

    2. Добавьте одно и то же значение в несколько диапазонов

    Задача: Введите 12 в ячейки с B3 по B5 и с C5 по C8
    Sub Entervalues ​​()
    Диапазон ("B3: B5, C5: C8"). Значение = 12
    Концевой переходник

    3. Выберите ячейку
    Задача: Выберите ячейку B3
    Дополнительный макрос1 ()
    Диапазон ("B3").Выбрать
    End Sub
    4. Выберите диапазон
    Задача: Выберите диапазон B3: B5
    Вспомогательный макрос 2 ()
    Диапазон ("B3: B5"). Выберите
    End Sub
    5. Выберите несколько диапазонов
    Задача: Выберите диапазоны B3: B5 и C5: C8
    Вспомогательный макрос 3 ()
    Диапазон ("B3: B5, C5: C8"). Выберите
    End Sub
    6. Копирование / вставка
    Задача: Скопируйте данные из диапазона «B3: B5» и вставьте их в ячейки, начинающиеся с G3
    Sub copypaste ()
    Диапазон ("B3: B5").Скопируйте
    Диапазон ("G3"). Выберите
    ActiveSheet. Вставьте
    End Sub
    Другой способ написать указанную выше программу (скопировать и вставить)
    Sub copypaste ()
    Диапазон ("B3: B5"). Копировать _
    Назначение: = Диапазон ("G3")
    End Sub
    7. Копирование / вставка только значения ячейки (не формулы)
    Задача: Скопируйте данные из диапазона «B3: B5» и вставьте их в ячейки, начиная с G3
    Sub copypaste ()
    Диапазон ("B3: B5").Скопируйте
    Range ("G3"). PasteSpecial Paste: = xlPasteValues ​​
    End Sub
    8. Скопируйте все данные с одного листа на другой
    Задача: Скопируйте все данные из «Sheet1» и вставьте их в «Sheet2».
    Sub Completecopy ()
    Sheets ("Sheet1"). UsedRange.Copy
    Sheets ("Sheet2"). Выберите
    Range ("A1"). Выберите
    ActiveSheet.Paste
    End Sub
    9. Скопируйте всю строку и вставьте ее в другую строку
    Задача: Скопируйте пятую строку из «Sheet1» и вставьте ее в седьмую строку на том же листе.
    Дополнительная строка ()
    листов ("Sheet1"). Строки (5) .EntireRow.Copy
    Строки (7). Выберите
    ActiveSheet.Paste
    End Sub
    10. Очистить только содержимое
    Задача: Вы хотите очистить только содержимое ячеек (не форматы).
    Sub clearcontent ()
    Диапазон ("A2: B4").ClearContents
    Концевой переходник
    11. Очистить все форматы и значения
    Задача: Вы хотите очистить все форматы и значения из ячеек в дополнение к очистке содержимого ячеек.
    Sub clearall ()
    Диапазон ("A2: B4"). Очистить
    End Sub
    12. Выбрать крайнюю левую непустую ячейку в строке
    Перемещает курсор в крайнюю левую непустую ячейку в строке
    Крайний левый нижний ()
    Выбор.End (xlToLeft). Выберите
    End Sub
    13. Выбрать крайнюю правую непустую ячейку в строке
    Перемещает курсор в крайнюю правую непустую ячейку в строке
    Крайний правый подпункт ()
    Selection.End (xlToRight) .Select
    End Sub
    14. Выбрать последнюю непустую ячейку в столбце
    Он перемещает курсор в последнюю непустую ячейку в столбце
    Sub lastcell ()
    Selection.End (xlDown).Выбрать
    End Sub
    15. Выберите первую непустую ячейку в столбце
    Он перемещает курсор в первую непустую ячейку в столбце
    Sub firstcell ()
    Selection.End (xlUp) .Select
    End Sub
    16. Окно сообщения VBA

    Синтаксис окна сообщения VBA следующий:


    Простое окно сообщения VBA
    Sub Msg1 ()
    MsgBox «Всем привет»
    End Sub

    17.Окно сообщения с заголовком
    Sub Msg2 ()
    'Показать окно сообщения с заголовком «Введение»
    MsgBox «Привет всем», «Введение»
    End Sub

    18. Расширенное окно сообщений

    Sub Msg3 ()

    Тусклое всплывающее окно как целое

    Popup = MsgBox («Ты что, ленивый?», VbYesNo, «Отношение пользователя»)

    'Если пользователь нажимает кнопку «Да», отображается сообщение

    Если Popup = vbYes, то

    MsgBox "Спасибо за честный ответ !!"

    Остальное

    'Если пользователь нажимает кнопку Нет, отображается сообщение

    MsgBox "Отлично!"

    Конец, если

    Концевой переводник
    В окне сообщения VBA параметр «buttons» может иметь любое из следующих значений:

    18.Как передать значение в окне сообщения

    Sub Msg5 ()
    MsgBox «Ваш окончательный результат» & Range («A2»). Значение
    End Sub

    19. Найдите положение активной ячейки
    Sub cellpos ()
    Rowf = ActiveCell.Row
    Colf = ActiveCell.Column
    MsgBox Rowf & "," & Colf
    End Sub
    20. Условные утверждения - ЕСЛИ ТО ЕЩЕ
    Подмакрос1 ()
    Если диапазон ("A1")> 100, то
    Диапазон ("B1").Значение = 1
    ElseIf Range ("A1")> 50 Then
    Range ("B1") = 0,5
    Else
    Range ("B1") = 0
    End If
    End Sub
    21. ВЫБЕРИТЕ СЛУЧАЙ - Альтернатива ЕСЛИ ТО ЕЩЕ
    Вложенный макрос11 ()
    Выберите диапазон регистра ("A1"). Значение
    Диапазон значений> 100
    Диапазон ("B1"). Значение = 1
    Диапазон значений> 50
    Диапазон ("B1 ").Значение = 0,5
    Case Else
    Диапазон («B1»). Значение = 0
    End Select
    End Sub
    22. Как выбрать лист
    Sub slctwrk ()
    'Выберите лист Sheet2
    Sheet2. Выберите
    End Sub
    23. Как добавить новый рабочий лист
    Дополнительный макрос 99 ()
    листов.Добавить
    конец подпрограммы
    24. Как переименовать рабочий лист
    Следующая программа переименовывает активный лист в «Необработанные данные».
    Дополнительный макрос999 ()
    ActiveSheet.Name = "Raw Data"
    End Sub
    25. Как удалить рабочий лист
    Следующая программа удаляет указанный рабочий лист.
    Sub macro100 ()
    Sheets ("Sheet2"). Удалить
    End Sub
    26. Как добавить новую книгу
    Дополнительный макрос 101 ()
    Workbooks.Add
    End Sub
    27. Как сохранить книгу
    Следующая программа сохраняет активную книгу.
    Вспомогательный макрос 102 ()
    ActiveWorkbook.Save
    Конечный вспомогательный
    28. Как сохранить книгу с указанным именем
    Следующая программа сохраняет активную книгу с указанным именем.
    Вспомогательный макрос 103 ()
    ActiveWorkbook.SaveAs "FinalFile.xls"
    Конечный вспомогательный
    29. Как закрыть книгу
    Следующая программа закрывает активную книгу.
    Sub macro104 ()
    ActiveWorkbook.Закрыть
    Концевой переходник
    30. Запуск макроса при открытии книги
    В Excel есть подпрограмма Auto_Open , которая запрашивает запуск макроса каждый раз, когда вы открываете книгу. После ввода следующей программы в модуль, окно сообщения - «Добро пожаловать в мир Excel» будет появляться каждый раз, когда вы открываете книгу.
    Sub Auto_Open ()
    Msgbox («Добро пожаловать в мир Excel»)
    End Sub

    Обычно используется для автоматического обновления запросов к базе данных в вашей книге при открытии
    31. Выбрать текущий регион
    Текущая выбранная область представляет собой диапазон, состоящий из пустых и непустых ячеек, окруженных указанным вами диапазоном.
    Вспомогательный макрос 107 ()
    Диапазон ("A1"). CurrentRegion.Select
    End Sub

    32. Выбрать текущий регион без заголовков

    Sub macro108 ()
    Set tbl = ActiveCell.CurrentRegion
    tbl.Offset (1, 0) .Resize (tbl.Rows.Count - 1, tbl.Columns.Count) .Select
    End Sub

    33. Как объединить и разъединить ячейки

    Sub macro109 ()
    'Свойство объединения
    Диапазон ("A1: A3"). Объединить

    ' Свойство UnMerge
    Диапазон ("A1: A3"). Разъединить
    End Sub

    34. Как вставлять и удалять строки
    Sub macro999 ()
    Rows (2) .Insert 'Вставляет строку в строку 2
    Rows (4) .Delete ' Удаляет четвертую строку
    End Sub
    35. Как вставлять и удалять столбцы
    Подмакрос9999 ()
    Столбцы ("B"). Вставить 'Вставляет столбец в столбец B
    Столбцы ("D") .. Удалить ' Удаляет столбец D
    End Sub
    Назад: Запишите свой первый макрос Далее: Игра с динамическими диапазонами

    Похожие сообщения

    Об авторе:

    Дипаншу основал ListenData с простой целью - сделать аналитику простой для понимания и отслеживания.У него более 10 лет опыта работы в области науки о данных. За время своего пребывания в должности он работал с глобальными клиентами в различных областях, таких как банковское дело, страхование, частный капитал, телекоммуникации и человеческие ресурсы.

    Примеры кода VBA для Excel

    Ниже вы найдете список основных примеров макросов для общих задач автоматизации Excel.

    Копирование и вставка строки с одного листа на другой

    Этот супер простой макрос копирует строку с одного листа на другой.

     Sub Paste_OneRow ()
    
    'Копировать и вставить строку
    Листы ("лист1").Диапазон ("1: 1"). Копировать листы ("sheet2"). Диапазон ("1: 1")
    
    Application.CutCopyMode = False
    
    Конечный переводник 
    Отправить письмо

    Этот полезный макрос запускает Outlook, создает черновик электронного письма и прикрепляет ActiveWorkbook.

     Sub Send_Mail ()
        Dim OutApp как объект
        Заменить исходящую почту как объект
        Установите OutApp = CreateObject ("Outlook.Application")
        Установите OutMail = OutApp.CreateItem (0)
        С OutMail
            .to = "[email protected]"
            .Subject = "Тестовое электронное письмо"
            .Body = "Тело сообщения"
            .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
            .Отображать
        Конец с
        Установить OutMail = Nothing
        Set OutApp = ничего
    Конечный переводник 
    Список всех листов в книге

    Этот макрос выводит список всех листов в книге.

     Подсписки ()
        
        Dim ws как рабочий лист
        Dim x As Integer
        
        х = 1
        
        ActiveSheet.Range ("A: A"). Очистить
        
        Для каждого ws в листах
            ActiveSheet.Cells (x, 1) = ws.Name
            х = х + 1
        Следующий ws
        
    Конечный переводник 
    Показать все рабочие листы

    Этот макрос покажет все рабочие листы.

     'Показать все рабочие листы
    Sub UnhideAllWoksheets ()
        Dim ws как рабочий лист
        
        Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
            ws.Visible = xlSheetVisible
        Следующий ws
        
    Конечный переводник 
    Скрыть все рабочие листы, кроме активных

    Этот макрос скрывает все листы, кроме активного листа.

     'Скрыть все листы, кроме активного листа
    Sub HideAllExceptActiveSheet ()
        Dim ws как рабочий лист
        
        Для каждого ws в ThisWorkbook.Worksheets
            Если ws.Name <> ActiveSheet.Имя Тогда ws.Visible = xlSheetHidden
        Следующий ws
        
    Конечный переводник 
    Снять защиту со всех листов

    Этот пример макроса снимает защиту со всех листов в книге.

     'Снять защиту со всех листов
    Sub UnProtectAllSheets ()
        Dim ws как рабочий лист
        
        Для каждого ws в листах
            ws.Unprotect "пароль"
        Следующий ws
        
    Конечный переводник 
    Защитить все рабочие листы

    Этот макрос защитит все листы в книге.

     'Защитить все рабочие листы
    Sub ProtectAllSheets ()
        Dim ws как рабочий лист
        
        Для каждого ws в листах
            ws.защитить "пароль"
        Следующий ws
        
    Конечный переводник 
    Удалить все фигуры

    Этот макрос удалит все фигуры на листе.

     Sub DeleteAllShapes ()
    
    Dim GetShape As Shape
    
    Для каждого GetShape в ActiveSheet.Shapes
      GetShape.Delete
    Следующий
    
    Конечный переводник 
    Удалить все пустые строки на листе

    Этот пример макроса удалит все пустые строки на листе.

     Sub DeleteBlankRows ()
    Dim x As Long
    
    С ActiveSheet
        Для x = .Cells.SpecialCells (xlCellTypeLastCell).Ряд до 1, шаг -1
            Если WorksheetFunction.CountA (.Rows (x)) = 0, то
                ActiveSheet.Rows (x) .Delete
            Конец, если
        Следующий
    Конец с
    
    Конечный переводник 
    Выделить повторяющиеся значения в выделенном фрагменте

    Используйте этот простой макрос, чтобы выделить все повторяющиеся значения в выделенной области.

     'Выделить повторяющиеся значения в выделенной области
    Sub HighlightDuplicateValues ​​()
        Dim myRange As Range
        Тусклая ячейка как диапазон
        
        Установить myRange = Selection
        
        Для каждой ячейки в myRange
            Если WorksheetFunction.CountIf (myRange, cell.Value)> 1 Тогда
                cell.Interior.ColorIndex = 36
            Конец, если
        Следующая ячейка
    Конечный переводник 
    Выделите отрицательные числа

    Этот макрос автоматизирует выделение отрицательных чисел.

     'Выделите отрицательные числа
    Sub HighlightNegativeNumbers ()
        Dim myRange As Range
        Тусклая ячейка как диапазон
        
        Установить myRange = Selection
        
        Для каждой ячейки в myRange
            Если cell.Value <0 Тогда
                cell.Interior.ColorIndex = 36
            Конец, если
        Следующая ячейка
    Конечный переводник 
    Выделить альтернативные строки

    Этот макрос полезен для выделения альтернативных строк.

     'Выделить альтернативные ряды
    ПодсветкаAlternateRows ()
        Тусклая ячейка как диапазон
        Dim myRange As Range
        
        myRange = Выбор
        
        Для каждой ячейки в myRange.Rows
            Если не Application.CheckSpelling (Word: = cell.Text), то
                cell.Interior.ColorIndex = 36
            Конец, если
        Следующая ячейка
    Конечный переводник 
    Выделить пустые ячейки в выделенном фрагменте

    Этот основной макрос выделяет пустые ячейки в выделенном фрагменте.

     'Выделить все пустые ячейки в выделенной области
    Sub HighlightBlankCells ()
        Dim rng As Range
        
        Установить rng = Выбор
        rng.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbCyan
        
    Конечный переводник 

    Советы по написанию VBA в Excel

    Советы по написанию VBA в Excel

    Ниже перечислены девять советов по написанию VBA в Excel. VBA для Excel предоставляет бесчисленные возможности для пользовательских вычислений и автоматизации. Часто код может состоять из сотен или даже тысяч строк. По мере увеличения сложности и размера кода становится все более важным писать быстрый и эффективный код, который легко понимают коллеги.Это сделает вас бесценным активом для вашей команды в поддержке и разработке моделей Excel VBA. VBA в Excel VBA - это аббревиатура от Visual Basic для приложений. VBA - это язык программирования, разработанный Microsoft Corp ..

    1. Прокомментируйте свой код, чтобы улучшить читаемость

    Вы когда-нибудь открывали модель VBA своего коллеги и проводили следующий час, пытаясь выяснить, что именно их код делал? Имея это в виду, представьте, насколько профессионально вы бы выглядели, если бы ваш код был кристально понятным для всех, кто его читал, даже если бы вас не было рядом, чтобы объяснить его.

    Написание комментариев - самый важный элемент написания кода VBA, и он гарантирует, что вы сможете легко понять свой собственный код через несколько месяцев. Вы также произведете впечатление на коллег и быстро заработаете репутацию разработчика выдающейся документации, что сократит время обучения будущих пользователей.


    2. Назовите переменные и функции, используя понятные и релевантные имена

    Написание имен переменных и функций VBA, которые можно четко интерпретировать, сэкономит пользователям огромное количество времени и позволит им четко следуйте структуре и потоку вашего кода.Имена переменных или функций, такие как «test1» или «first_integer», создадут бесчисленные проблемы для тех, кто попытается прочитать ваш код VBA.

    Приведенная ниже процедура вставляет уровень инфляции в США в активную ячейку, если она доступна. Обратите внимание, насколько второй пример яснее первого.

    Плохой пример:

    Хороший пример:

    000

    000 .Спланируйте свою работу, чтобы помочь создать простой и эффективный код VBA

    Нередко бывает, что наполовину написали проект кода, прежде чем осознавать, что вам следует структурировать его по-другому или создать отдельную функцию для определенных элементов кода. Планирование структуры вашего VBA, того, чего вы хотите добиться, какие циклы вам понадобятся и т. Д., В конечном итоге сэкономит ваше время. Это также дает вам время подумать о потенциальных ошибках, которые могут возникнуть в процессе, и о том, как вы планируете с ними бороться.


    4. Используйте макросы для быстрой разработки синтаксиса

    Для большинства людей макросы дают первое представление о мире VBA и кодирования. Даже для опытных программистов макросы - отличный способ быстро понять синтаксис VBA, необходимый для выполнения определенной функции или метода.

    Предположим, вы не знаете, как сохранить файл с помощью VBA. Нажав «Запись макроса», вы можете выполнить шаги вручную, и редактор VBA запишет эти шаги в код.Магия! Теперь вы можете повторно использовать и адаптировать код в своих собственных процедурах.

    5. Научитесь писать свой собственный код; не полагайтесь на макросы!

    Как упоминалось выше, макросы невероятно полезны при изучении того, как пишутся определенные фрагменты кода. Однако важно понимать, что макросы по своей сути ненадежны и не годятся для будущего, потому что они жестко запрограммированы и не могут адаптироваться к будущим изменениям в структуре вашего рабочего листа.

    Предположим, вы записали макрос, который выполняет различные изменения форматирования вашего рабочего листа. В ходе выполнения кода он выбирает столбец I, а затем удаляет его. Предположим, что в следующем месяце файл будет включать дополнительный столбец; теперь ваш макрос удалит не тот столбец. Изучение того, как программировать себя, позволит вам создавать циклы и искать нужный столбец перед его правильным удалением.

    6.Используйте Option Explicit, чтобы избежать пропущенных значений

    Использование «Option Explicit» в начале модуля кода VBA - ценный способ избежать орфографических ошибок в вашем коде.

    В левом примере ниже опция Option Explicit не включена. Код работает без ошибок, но всегда возвращает нулевой ответ. Почему? Причина в том, что переменная MonthIncme написана неправильно и поэтому ни на что не ссылается. Ничто, деленное на что-либо, всегда равно нулю.

    При запуске кода из второго примера Option Explicit обнаруживает, что в нашем коде есть неопределенные переменные, и возвращает ошибку компиляции.Он выделяет необъявленную переменную и информирует нас о проблеме. Вы всегда должны использовать Option Explicit в верхней части каждого модуля кода перед любой из ваших подпрограмм.

    7. Повысьте скорость, оставив выбор объектов на минимальном уровне

    B. ваш код работает очень медленно, чрезмерное использование.Выбор метода - главный подозреваемый. Следует избегать выбора объекта, кроме случаев крайней необходимости, особенно при работе с большими объемами данных или циклами. Выбор объектов в VBA происходит очень медленно и обычно в этом нет необходимости. Записанные макросы часто включают в себя множество методов .Select, поэтому важно научиться их избегать.

    В первом примере ниже мы пытаемся найти промежуточную сумму в 1000 ячеек на нашем листе. Каждый раз, когда мы ссылаемся на новую ячейку, мы выбираем ее, а затем берем ее значение.Однако выделение листа или ячейки вовсе не обязательно. Мы можем просто получить значение ячейки. Для записи времени, затраченного на выполнение каждой процедуры, использовался таймер, причем во втором примере он был в 50 раз быстрее!


    8.Повторное использование общих функций для экономии времени

    Хранение наиболее распространенных подпрограмм (подпрограмм) VBA в одном месте - удобный способ сократить время, которое вы тратите на кодирование или построение модели. Вот пример из нашей статьи «10 самых популярных процедур VBA», в котором выбранные ячейки объединяются, и к каждой ячейке применяются одинаковые заголовки. Вы даже можете назначить макросу сочетание клавиш, чтобы его можно было быстро использовать.

    Следите за нашим блогом о повторном использовании кода (скоро), в котором основное внимание будет уделено надстройкам и персональным модулям кода.


    9. Регулярно тестируйте свой код, чтобы избежать ошибок времени выполнения

    Приведенный выше совет, вероятно, применим к большинству проектов в работе, но он особенно актуален для кодирования и, следовательно, VBA для Excel . Тестирование вашего кода гарантирует, что ошибки и ошибки будут обнаружены и исключения, которые могут возникнуть во время выполнения, могут быть зафиксированы с помощью соответствующего отлова ошибок (см. Нашу статью об ошибках в VBA здесь Типы ошибок в VBA для Excel Пользователи часто сталкиваются с различными типами ошибок в VBA.Ниже мы предлагаем несколько стратегий их решения. Будем переживать).

    Тестирование должно начинаться с вас как разработчика кода. Вы должны протестировать сам код, а затем протестировать его в неживой или неэффективной среде.

    Когда вы будете удовлетворены этим, вы должны позволить коллеге протестировать вашу модель Excel, в идеале, не давая им никаких подсказок относительно того, какие кнопки им следует нажимать или какие входные данные им следует вводить. Ваша модель должна говорить сама за себя.Тест будет хорошим индикатором того, что произойдет, когда ваш код будет запущен.

    Дополнительные ресурсы

    Спасибо за то, что прочитали наши советы по написанию VBA в Excel. CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA®. Аккредитация коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, который охватывает финансы, бухгалтерский учет, кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое.программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

    • Советы по финансовому моделированию Советы по финансовому моделированию
    • Как отлаживать код (VBA) VBA: как отлаживать код При написании и запуске кода VBA это важно для пользователя чтобы узнать, как отлаживать ошибки кода. Пользователь Excel ожидает, что код
    • Советы по собеседованию - Как правильно проводить собеседование Советы по собеседованию - Как правильно проводить интервью сотни
    • VBA: Sub vs Function VBA: Sub vs Function В этой статье мы обсудим ключевые различия между подпрограммой и функцией.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *