Как изменить данные в диаграмме excel: Изменение ряда данных на диаграмме

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.

2. org/ListItem»>

   В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.

3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

   Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить или

Удалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.

3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.

4. Нажмите кнопку Применить.

5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.

2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.

   При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.

3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем

   отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

   Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

4. Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

org/ItemList»>

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные

   в Excel.

   В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.

2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Обновление данных в существующей диаграмме

Диаграммы

Диаграммы

Диаграммы

Обновление данных в существующей диаграмме

• Создание диаграммы от начала до конца
  Статья
• Добавление и удаление названий на диаграмме
  Статья
• Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме
  Статья
• Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel
  Статья
• Добавление тренда или линии среднего значения к диаграмме
  Статья
• Выбор диаграммы с помощью экспресс-анализа
  Статья
• Обновление данных в существующей диаграмме
  Статья
• Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
  Статья

Далее: Сводные таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 конструктор панели мониторинга PerformancePoint Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще.

..Меньше

Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

Проверьте, как это работает!

Внесенные изменения мгновенно отобразится на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и введите данные или введите новый заголовок, и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме. 

Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбрать данные».  Отмените выбор элемента в списке и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Данные» и выберите его в списке, а затем нажмите кнопку «ОК».

Проверьте, как это работает!

Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, обновив исходный Excel листе.  

Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS

Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, создаются Excel. При изменении данных на листе Excel изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

Word

1. Выберите режим >макета печати.

2. Выделите диаграмму.

3. org/ListItem»>

   Выберите «Конструктор диаграммы > изменить данные в Excel.

   Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

PowerPoint для macOS

1. Выделите диаграмму.

2. Выберите «Конструктор диаграммы > изменить данные в Excel.

   Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

Изменение данных в диаграмме

org/ItemList»>

1. Выберите исходную таблицу данных на Excel таблице.

   Примечания: В Excel таблица данных, которая используется для диаграммы, будет выделена.

   • Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.

   • Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.

   • Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

2. Внесите изменения.
   Измените количество строк и столбцов на диаграмме, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных и перетащите его, чтобы увеличить или уменьшить требуемые данные.

   добавить или изменить в ячейке— выделите ячейку и внесите изменения.

Изменение акцентированной оси диаграммы

Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме.  Диаграмма отображает строки данных из таблицы по вертикальной оси (значению) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы в обратном направлении.

Пример:

Выделение продаж по инструменту

Выделение продаж по месяцам

1. Выделите диаграмму.

2. Выберите «Конструктор >«, чтобы переключить строку или столбец.

Изменение порядка рядов данных

Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

org/ItemList»>

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

2. Выберите конструктор диаграммы > «Выбор данных».

3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.

   В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

   Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета заливки ряда данных

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

2. Выберите Формат.

3. org/ListItem»>

   В разделе «Стили элементов диаграммы» выберите и выберите цвет. 

Добавление меток данных

Можно добавить метки для отображения значений точек данных из Excel на диаграмме.

1. Выделите диаграмму, а затем выберите «Конструктор диаграммы».

2. Выберите «Добавить элемент диаграммы > меток данных».

3. org/ListItem»>

   Выберите расположение метки данных (например, » Внешние точки»).

   В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Добавление таблицы данных

1. Выберите диаграмму и щелкните вкладку.

2. Выберите элемент «>диаграммы», чтобы > таблицу данных.

3. org/ListItem»>

   Выберите параметры.

   В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Получение шаблонов диаграмм Майкрософт

Изменение данных в существующей диаграмме

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

1. На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

   Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

2. org/ListItem»>

   В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».

3. Вы также должны сделать одно из следующего:

   • Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

     Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

   • org/ListItem»>

     Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку «Изменить данные в Excel».

4. Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

Изменение данных диаграммы на слайде

1. На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

   Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

3. Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

4. В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.

5. На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

6. Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

7. Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

8. org/ListItem»>

   Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

9. В PowerPointобласти«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

• PowerPoint: редактирование данных, недоступныхhttps://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_winother-mso_2016/powerpoint-2016-edit-data-not-abailable/e2c32026-02df-47df-8e2a-a99f6dc71519

• org/ListItem»>

  При попытке «изменить данные»

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

Изменить ряд данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно…Меньше

После создания диаграммы ряд данных можно изменить двумя способами:

Редактировать или изменить порядок серий

org/ItemList»>

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Select Data .

2. В поле Legend Entries (Series) выберите серию, которую хотите изменить.

3. Щелкните Изменить , внесите изменения и щелкните OK .

   Вносимые изменения могут привести к разрыву ссылок на исходные данные на листе.

4. Чтобы переупорядочить серию, выберите ее и нажмите Вверх или Вниз .

В этом диалоговом окне можно также добавить ряд данных или удалить их, нажав Добавить или Удалить . При удалении ряда данных он удаляется с диаграммы — вы не можете использовать фильтры диаграммы, чтобы отобразить его снова.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. раздел Переименование ряда данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграммы.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.

3. На вкладке Значения установите или снимите флажки рядом или категориями, которые вы хотите отобразить или скрыть.

4. Нажмите Применить .

5. Если вы хотите отредактировать или изменить порядок данных в серии, щелкните Select Data , а затем выполните шаги 2–4 в следующем разделе.

Редактировать или изменить порядок серий

org/ItemList»>

1. Нажмите на график.

2. На ленте щелкните Дизайн диаграммы , а затем щелкните Выбрать данные .

   При этом выбирается диапазон данных диаграммы и отображается диалоговое окно Select Data Source .

3. Чтобы отредактировать серию легенды, в поле Элементы легенды (серии) щелкните серию, которую вы хотите изменить. Затем отредактируйте поля Name и Y values ​​, чтобы внести изменения.

   Примечание.  Вносимые вами изменения могут привести к разрыву ссылок на исходные данные на листе.

4. Чтобы переупорядочить серию легенд, в Элементы легенды (серии) , щелкните серию, которую хотите изменить, а затем выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Chart Design щелкните Edit Data in Excel .

   В Excel выберите заголовок категории, а затем в На вкладке «Главная » щелкните Сортировка и фильтрация > Фильтр .

2. org/ListItem»>

   Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые вы хотите показать, и отмените выбор данных, которые вы не хотите показывать.

Обновить данные в существующей диаграмме

Графики

Справка по Excel и обучение

Графики

Графики

Обновите данные в существующей диаграмме

• Создайте диаграмму от начала до конца
  Статья
• Добавить или удалить заголовки в диаграмме
  Статья
• Показать или скрыть легенду диаграммы или таблицу данных
  Статья
• Добавить или удалить дополнительную ось на диаграмме в Excel
  Статья
• Добавление линии тренда или скользящей средней на диаграмму
  Статья
• Выберите свой график с помощью быстрого анализа
  Статья
• Обновите данные в существующей диаграмме
  Статья
• Используйте спарклайны для отображения трендов данных
  Статья

Следующий: сводные таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 PerformancePoint Dashboard Designer Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Excel Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Если вам нужно изменить данные в диаграмме, вы можете сделать это из ее источника.

Попробуйте!

Вносимые вами изменения мгновенно отображаются на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и введите данные — или введите новый заголовок — и нажмите . Введите , чтобы отобразить его на диаграмме.

Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Select Data . Отмените выбор элемента в списке и выберите OK .

Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и Выберите Данные и повторно выберите его в списке, затем выберите OK .

Попробуйте!

Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, внеся изменения в исходный лист Excel.

Доступ к исходному техпаспорту из Word или PowerPoint для macOS

Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, создаются в Excel. Когда вы редактируете данные на листе Excel, изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

Слово

1. Выберите  Просмотр > Макет печати .

2. Выберите график.

3. org/ListItem»>

   Выберите  Дизайн диаграммы > Редактировать данные в Excel .

   Excel открывает и отображает таблицу данных для диаграммы.

PowerPoint для macOS

1. Выберите график.

2. Выберите  Дизайн диаграммы > Редактировать данные в Excel .

   Excel открывает и отображает таблицу данных для диаграммы.

Изменить данные на диаграмме

org/ItemList»>

1. Выберите исходную таблицу данных на листе Excel.

   Примечания. Excel выделяет таблицу данных, которая используется для диаграммы.

   • Серая заливка указывает на строку или столбец, используемые для оси категорий.

   • Красная заливка указывает на строку или столбец, содержащие метки рядов данных.

   • Синяя заливка обозначает точки данных, нанесенные на диаграмму.

2. Внести изменения.
   Изменение количества строк и столбцов на диаграмме — наведите указатель мыши на правый нижний угол выбранных данных и перетащите, чтобы увеличить или уменьшить нужные данные.

   
   Добавить или изменить ячейку  – выберите ячейку и внесите изменения.

Изменение выделения оси диаграммы

Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. На диаграмме строки данных из таблицы отображаются на вертикальной оси диаграммы (значения), а столбцы данных — на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы.

Пример:

Акцентирование продаж по инструментам

Акцент на продажи за месяц

1. Выберите график.

2. Выберите  Дизайн диаграммы > Переключить строку/столбец .

Изменить порядок ряда данных

Вы можете изменить порядок рядов данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

org/ItemList»>

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой ​​диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выбранными.

2. Выберите  Дизайн диаграммы > Выберите данные .

3. В диалоговом окне Select Data Source рядом с Элементы легенды (ряд) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда вверх или вниз в списке.

   В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

   Примечание. Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

4. Выберите  OK .

Изменение цвета заливки ряда данных

1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой ​​диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выбранными.

2. Выберите  Формат .

3. org/ListItem»>

   В разделе Стили элементов диаграммы выберите Форма   Заполните    и выберите цвет.

Добавить метки данных

Вы можете добавить метки для отображения значений точек данных из листа Excel на диаграмме.

1. Выберите диаграмму, а затем выберите  Дизайн диаграммы .

2. Выберите  Добавить элемент диаграммы >  Метки данных .

3. org/ListItem»>

   Выберите место для метки данных (например, выберите Внешний конец ).

   В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Добавить таблицу данных

1. Выберите диаграмму., а затем щелкните вкладку.

2. Выберите  Дизайн диаграммы  > Добавить элемент диаграммы >  Таблица данных .

3. org/ListItem»>

   Выберите параметры.

   В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

См. также

Создайте диаграмму от начала до конца

Получить шаблоны диаграмм Microsoft

Обновление, изменение и управление данными, используемыми в диаграмме в Excel

В этом уроке я покажу вам, как обновлять, изменять и управлять данными, используемыми диаграммами в Excel.

Этот учебник разделен, чтобы разбить окно «Выбор источника данных» на небольшие и простые для понимания части. Чтобы изменить выбор данных диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите параметр «Выбрать данные» или выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Выбрать данные» в левой части меню ленты.

С этого момента в учебнике будут обсуждаться функции из этого всплывающего окна:

Как изменить данные, используемые в диаграмме

Чтобы изменить данные, используемые в диаграмме, очистите текущую ссылку на данные в поле Диапазон данных диаграммы в верхней части окна (нажмите кнопку справа от поле, чтобы свернуть окно, если требуется), затем выберите новые данные. В предыдущем уроке у меня было только 10 элементов для моей диаграммы. Теперь я расширим это новым выбором:

Затем нажмите «ОК», чтобы обновить диаграмму:

Как добавить данные в диаграмму в Excel

Чтобы добавить еще один ряд данных на диаграмму, просто нажмите кнопку «Добавить». Откроется следующее окно:

Это позволяет вам выбрать имя нового ряда и ссылку на ячейки, которые содержат данные нового ряда. Нажмите «ОК», чтобы обновить диаграмму:

Как удалить данные с диаграммы в Excel

Чтобы удалить ряд данных, выберите его и нажмите кнопку «Удалить». Например, я собираюсь удалить ряд данных, который я только что добавил:

Затем нажмите «ОК», чтобы обновить диаграмму.

Примечание. Я снова добавил ряд данных о затратах в оставшуюся часть руководства.

Как редактировать данные на диаграмме в Excel

Чтобы изменить ряд данных, выберите его, затем нажмите кнопку «Редактировать» в разделе «Элементы легенды». Откроется следующее окно, позволяющее изменить имя ряда и данные, на которые он ссылается:

Как перемещать ряды данных вверх/вниз в Excel

Чтобы переместить ряд вверх и вниз, выберите его, затем нажмите стрелки вверх/вниз, чтобы переставить. Так, например, я собираюсь переместить ряд данных о расходах вверх:

Затем нажмите «ОК», чтобы обновить график:

Обратите внимание, как столбцы поменялись местами.

Переключение строк/столбцов в диаграммах в Excel

Переключение строк/столбцов ваших данных может пригодиться, если данные на листе имеют плохое расположение. Это также может дать вам альтернативный макет для вашей диаграммы, который может быть лучше в зависимости от того, как вы планируете использовать свою диаграмму. По сути, эта функция меняет местами ваши легендарные записи (серии) с вашими метками горизонтальной оси (категорией). Это работает только с 1 рядом данных, поэтому я удалил затраты для этого примера:

Вот как выглядит окно «Выбор источника данных» раньше:

Затем я нажимаю кнопку «Переключить строку/столбец» и затем «ОК», чтобы обновить диаграмму.

 Обратите внимание, что штаты теперь являются моим ключом, а продажи находятся на моей оси Y, а записи легенды / метки горизонтальной оси поменялись местами:

Редактирование меток горизонтальной оси для диаграммы в Excel

Чтобы изменить метки горизонтальной оси, нажмите кнопку «Редактировать» в разделе «Метки горизонтальной оси». Это позволяет вам выбирать разные метки для данных ваших диаграмм, если вам нужно, просто убедитесь, что новый выбор такой же, как и старый, поэтому все ваши данные будут иметь метки.

Откроется следующее окно, позволяющее редактировать ссылки на ячейки для меток:

Скрытые и пустые ячейки в диаграммах в Excel

моя диаграмма имеет пустую строку и несколько скрытых ячеек. Чтобы изменить способ интерпретации таких ячеек диаграммой, нажмите кнопку «Скрытые и пустые ячейки» в левом нижнем углу окна. Откроется следующее всплывающее окно:

Чтобы включить скрытые ячейки, установите флажок Показать данные в скрытых строках и столбцах.

Нажмите «ОК», чтобы обновить диаграмму, и теперь она будет включать данные, которые я спрятал между строками 14:20.

Для гистограмм/столбцов пустые ячейки всегда будут отображаться как пробелы. Чтобы использовать эти параметры, я вставил новую линейную диаграмму для тех же данных:

Параметр по умолчанию для пустых ячеек — Пробелы. Это оставляет пробел между записями данных, как вы можете видеть выше. Если вы измените это, чтобы показать ноль для пустых ячеек:

Линейная диаграмма теперь сводится к 0 для пустых ячеек. В данном примере это между Небраской и Индианой.

Теперь, если вы измените этот параметр на последний, соедините точки данных линией, вместо перехода к нулю для пустых ячеек линия будет проведена поверх промежутка между двумя последними точками данных, которые не были пустыми:

Как использовать данные из другого рабочего листа для диаграммы в Excel

Стоит отметить, что вы можете выбирать данные из другого рабочего листа в рабочей книге, а не только из того же рабочего листа.

Чтобы продемонстрировать это, я собираюсь изменить ряд данных Costs, чтобы использовать другой набор значений, содержащихся в Sheet2 вместо Sheet1.

Для этого я выбираю серию, нажимаю кнопку редактирования и настраиваю ссылки на ячейки следующим образом:

Чтобы выбрать данные с другого листа, сначала выберите нужный лист, а затем нужный диапазон ячеек. Нажмите «ОК», после чего диаграмма обновится:

После того, как вы это сделаете, вы сделаете почти все, что вам когда-либо понадобится сделать с данными в диаграммах в Excel. Этот учебник должен помочь вам справиться практически со всеми вашими потребностями, связанными с данными диаграмм, и, если это не так, обязательно ознакомьтесь с другими нашими учебниками!

Аналогичный контент на TeachExcel

Выделение, сортировка и группировка лучших и худших исполнителей в списке в Excel
Руководство: Как выделить строки лучших и худших исполнителей в списке данных. Это позволяет…

Цикл по диапазону ячеек в UDF в Excel
Руководство: Как перебрать диапазон ячеек в пользовательской функции, определяемой пользователем, в Excel. Это …

Показать все формулы на листе в Excel
Руководство: Отображать все формулы вместо их выходных значений. Это позволяет вам быстро беспокоиться …

Как создать и управлять диаграммой в Excel
Учебник: В этом уроке я собираюсь познакомить вас с созданием и управлением диаграммами в Excel. Беф…

Создание и управление таблицами в Excel
Руководство: Здесь я покажу вам все, что вам нужно знать, чтобы начать использовать таблицы в Excel; как.