Excel

Как excel удалить ячейки в: Очистка ячеек с содержимым или форматами

Содержание

Excel удалить пустые строки в конце

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Содержание

Содержание

  • 1 Стандартное удаление
  • 2 Сортировка
  • 3 Применение фильтра
  • 4 Выделение ячеек

Стандартное удаление


Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl±».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка


Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню.

В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Урок: Сортировка в Microsoft Excel

Применение фильтра


Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Выделение ячеек


Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Как добавлять или удалять строки и столбцы в таблице Excel

Excel — офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel.

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?

Добавление и удаление строк

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel, новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.

Как удалить все остальные строки в Excel

Excel — это мощная электронная таблица, которую многие люди используют для организации и анализа информации. Существует много общих задач для опытных пользователей, которые люди должны научиться выполнять, чтобы максимально эффективно использовать инструмент. Мы написали несколько статей, демонстрирующих некоторые из этих мощных техник, например, эту статью о том, как менять столбцы. В этой статье я покажу вам, как удалять строки, в частности, как удалять все остальные строки в Excel.

Есть три основных способа выполнения этой задачи. Первый способ — вручную выбрать и удалить строки, от которых вы хотите избавиться. Хотя это громоздко и, возможно, отнимает много времени, это может быть правильным подходом, если ваша таблица очень мала. Второй способ заключается в использовании Excel Фильтр инструмент, и третий способ заключается в использовании дополнения Excel. В этой статье я покажу вам, как использовать каждый из этих методов. Затем вы можете решить для себя, какая техника наиболее подходит для ваших насущных потребностей. Давайте начнем!

Удалить все остальные строки без фильтров

Ручной выбор и удаление ненужных строк может занять много времени, если в вашей таблице сотни или тысячи строк. Однако, если ваша таблица достаточно мала, это может быть самый быстрый подход.

Например, давайте создадим таблицу в пустой электронной таблице Excel. Введите «Столбец 1» и «Столбец 2» в ячейки A1 и B1. Затем введите «Jan» в A2, «Feb» в A3, «Mar» в A4, «April» в A5, «May» в A6 и «June» в ячейку A7. Добавьте несколько случайных чисел в каждую ячейку в диапазоне B2: B7. Ваша таблица будет иметь два столбца, состоящих из шести строк (не считая заголовков), как на скриншоте ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Строки 3, 5 и 7 — каждая вторая вторая строка в таблице выше, поскольку она также включает заголовок столбца. Нажмите «3» в дальнем левом углу таблицы, чтобы выбрать третью строку. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните строку 5 и строку 7, чтобы выбрать пятую и седьмую строки.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу -. Это удалит выбранные третью, пятую и седьмую строки. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» в появившемся контекстном меню. В любом случае, в вашей таблице останутся три оставшиеся строки.

Удалить все остальные строки с помощью инструмента фильтра Excel

Вышеупомянутая техника отлично работает для небольших таблиц, но что если в вашей таблице 600 строк? Или 6000? Или 600 000? Чтобы выбрать все эти строки, понадобится целая вечность, и первый неправильный щелчок заставит вас начать процесс заново!

Для больших таблиц существует мощный способ удаления строк с помощью инструмента «Фильтр». Инструмент фильтрации Excel позволяет отфильтровывать столбцы из таблиц электронных таблиц. При удалении строк вы можете отфильтровать те, которые вам нужны, и быстро выбрать те, которые нужно стереть. Чтобы настроить фильтры, вам нужно добавить дополнительный столбец таблицы. Вы будете использовать этот столбец для хранения чисел, которые будут указывать, является ли строка той, которая будет удалена, или той, которая будет сохранена.

Чтобы добавить фильтры в таблицу, нажмите горячую клавишу Ctrl + Z, чтобы отменить более раннее удаление третьей, пятой и седьмой строк. Введите «Фильтровать столбец» в ячейку C1. Выберите C2, введите MOD = MOD (ROW (), 2) ’на панели эффектов и нажмите клавишу Return. Затем щелкните в правом нижнем углу ячейки C2, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз до C7, чтобы скопировать функцию MOD в оставшуюся часть столбца, как показано ниже.

Теперь у нас есть 0 в каждой строке и 1 в чередующихся строках. Отлично! Чтобы добавить фильтры в таблицу, щелкните заголовок столбца C. нажмите Фильтр кнопка на вкладке данных Excel. Ячейка столбца фильтра будет содержать небольшую кнопку со стрелкой, как показано ниже.

Нажмите на маленькую стрелку, чтобы открыть параметры фильтрации, как показано ниже. Там вы можете выбрать 0 а также 1 флажки. Снятие этих флажков отфильтровывает строки таблицы из таблицы.

Чтобы стереть каждую вторую строку таблицы, нажмите 0 флажок Затем нажмите Хорошо кнопка. Это отфильтрует каждую вторую первую строку, как на снимке ниже.

Теперь вы можете быстро стереть каждую вторую строку из таблицы. Щелкните заголовок строки 3 и перетащите курсор вниз до 7, чтобы выбрать третью, пятую и седьмую строки. нажмите удалять в раскрывающемся списке на вкладке «Главная» и выберите Удалить строки листа,

Это оставит вашу таблицу, по-видимому, пустой — но нужные вам строки все еще там, просто скрытые инструментом фильтра. Чтобы они снова появились, нажмите кнопку со стрелкой в ​​ячейке «Столбец фильтра» и снова выберите 0 флажок нажмите Хорошо кнопка, чтобы закрыть параметры фильтрации. Это восстановит строки января, марта и мая, как показано ниже.

Теперь вы можете удалить столбец фильтрации. Щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите удалять вариант. Это удалит столбец C из таблицы.

В этом примере вы добавили только два фильтра в таблицу. Вы можете изменить функцию MOD, чтобы добавить больше значений фильтра, чтобы можно было удалять каждую 3-ю строку, каждую 4-ю строку и т. Д. Функция = MOD (ROW (), 2) дает вам две опции. Чтобы отфильтровать каждую третью строку, вы должны использовать функцию = MOD (ROW (), 3). Просто отредактируйте значение в функции, чтобы настроить, сколько значений фильтра он добавляет в столбец. Конечно, пользователи Excel также могут вручную ввести номера фильтров в столбец без MOD; но это может занять некоторое время для больших таблиц.

Удалить все остальные строки с Kutools для Excel

Kutools For Excel — это дополнение, расширяющее инструментарий приложения. Дополнение включает в себя Выберите интервальные строки и столбцы инструмент, с помощью которого вы можете выбрать строки и столбцы с заданными интервалами. Таким образом, это также удобный инструмент для выбора, а затем удаления всех остальных строк в Excel. Проверять, выписываться эта страница сайта для дальнейших деталей Kutools.

Если вы добавите Kutools For Excel в приложение, вы можете открыть инструмент, нажав Выбрать кнопка на вкладке Kutools. щелчок Выберите интервальные строки и столбцы … в меню кнопки. Откроется окно «Выбрать интервальные строки и столбцы», в котором вы можете настроить выбор строк, настроив Интервал а также Строка ценности. После этого вы можете удалить выделенную строку выбора.

Вы можете вручную удалить каждую вторую строку в небольшой таблице, но инструмент фильтра Excel довольно важен для удаления каждой второй строки в больших таблицах электронных таблиц. С помощью этого инструмента вы можете отфильтровать все строки, которые вам нужно сохранить, а затем быстро удалить те, которые больше не нужны. Дополнение, такое как Kutools для Excel, также может сделать это для вас. Эта YouTube видео далее демонстрируется, как можно отфильтровать, а затем удалить строки.

Есть другие интересные способы удаления строк в Excel? Поделитесь ими с нами ниже!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как удалять ячейки и строки в Excel с помощью сочетаний клавиш

Сочетания клавиш Excel

Как удалять ячейки и строки в Excel с помощью сочетаний клавиш

Удаление ячеек и строк в Excel может быть утомительной и трудоемкой задачей, особенно если у вас есть большой рабочий лист. Однако есть несколько сочетаний клавиш, которые могут сделать эту задачу намного проще и быстрее. Вот несколько советов о том, как удалять ячейки и строки в Excel с помощью сочетаний клавиш.

Удаление отдельной ячейки

Чтобы удалить одну ячейку, сначала выберите ячейку, которую хотите удалить. Затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Это удалит содержимое ячейки и сдвинет ячейки влево. Если вы хотите удалить ячейку и сдвинуть ячейки вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в меню Удалить .

Удаление нескольких ячеек

Чтобы удалить несколько ячеек, сначала выберите ячейки, которые хотите удалить. Затем нажмите Удалить клавишу на клавиатуре. Это удалит содержимое ячеек и сдвинет ячейки влево. Если вы хотите удалить ячейки и сдвинуть ячейки вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить несколько ячеек, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Удаление строки

Чтобы удалить строку, сначала выберите строку, которую хотите удалить. Затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Это удалит строку и сдвинет строки под ней вверх. Если вы хотите удалить ряд и сдвинуть нижележащие ряды вниз, нажмите клавишу Shift+Delete клавиш. Вы также можете удалить строку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в меню Удалить .

Удаление нескольких строк

Чтобы удалить несколько строк, сначала выберите строки, которые вы хотите удалить. Затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Это удалит ряды и сдвинет ряды под ними вверх. Если вы хотите удалить строки и сдвинуть строки под ними вниз, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить несколько строк, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из меню.

Удаление столбца

Чтобы удалить столбец, сначала выберите столбец, который вы хотите удалить. Затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Это удалит столбец и сдвинет столбцы влево. Если вы хотите удалить столбец и сдвинуть столбцы вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить столбец, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Удаление нескольких столбцов

Чтобы удалить несколько столбцов, сначала выберите столбцы, которые вы хотите удалить. Затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Это удалит столбцы и сдвинет столбцы влево. Если вы хотите удалить столбцы и сдвинуть столбцы вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить несколько столбцов, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Удаление ячейки или строки

Чтобы удалить ячейку или строку, сначала выберите ячейку или строку, которую хотите удалить. Затем нажмите Удалить клавишу на клавиатуре. Это удалит ячейку или строку и сдвинет ячейки или строки влево. Если вы хотите удалить ячейку или строку и сдвинуть ячейки или строки вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить ячейку или строку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Удаление нескольких ячеек или строк

Чтобы удалить несколько ячеек или строк, сначала выберите ячейки или строки, которые вы хотите удалить. Затем нажмите Удалить клавишу на клавиатуре. Это удалит ячейки или строки и сдвинет ячейки или строки влево. Если вы хотите удалить ячейки или строки и сдвинуть ячейки или строки вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить несколько ячеек или строк, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Удаление столбца или строки

Чтобы удалить столбец или строку, сначала выберите столбец или строку, которые вы хотите удалить. Затем нажмите Удалить клавишу на клавиатуре. Это удалит столбец или строку и сдвинет столбцы или строки влево. Если вы хотите удалить столбец или строку и сдвинуть столбцы или строки вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить столбец или строку, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Удаление нескольких столбцов или строк

Чтобы удалить несколько столбцов или строк, сначала выберите столбцы или строки, которые вы хотите удалить. Затем нажмите Удалить клавишу на клавиатуре. Это удалит столбцы или строки и сдвинет столбцы или строки влево. Если вы хотите удалить столбцы или строки и сдвинуть столбцы или строки вправо, нажмите клавиши Shift+Delete . Вы также можете удалить несколько столбцов или строк, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в меню.

Как удалить пустые строки в Excel: шаг за шагом (2022)

Перейти к содержимому Как удалить пустые строки в Excel: шаг за шагом (2022)

Все ненавидят пустые строки в своих данных.

К счастью, есть 2 способа удалить все пустые строки в электронной таблице — всего за несколько кликов.

Какой метод подходит вам лучше всего, сводится к этому очень важному различию:

1) «Я хочу удалить строки, содержащие 1 или более пустых ячеек»

2) «Я хочу удалить строки, если они только содержат пустые ячейки»

Давайте углубимся🤿

О, и нажмите здесь, чтобы загрузить файл Excel, который я использую в этом руководстве.

Table of Contents