Импорт контактов из excel в outlook: Импорт контактов в Outlook.com

Содержание

Импорт контактов в Outlook.com

Outlook.com

Люди

Импорт контактов в Outlook.com

Outlook.com Еще…Меньше

Вы можете импортировать в учетную запись Outlook.com контакты из электронной почты других поставщиков.

Шаг 1. Экспорт списка контактов в CSV-файл

При экспорте контакты обычно сохраняются в файле данных с разделителями-запятыми (CSV).

Outlook.com —см. Экспорт контактов из Outlook в CSV-файл.
Outlook для Windows — см. Экспорт контактов из Outlook.

iCloud — см. Экспорт контактов из iCloud в VCF-файл.
Gmail — см. справку Gmail.
Yahoo! Mail—см. Yahoo! Справка по почте.

Советы:

Если у вас есть собственный список контактов, который вы хотите импортировать, см. раздел Создание собственного шаблона контактов для импорта ниже.
Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст.

Шаг 2. Импорт контактов в учетную запись Outlook.com

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook.com используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

В Outlook.com щелкните значок в нижней части экрана, чтобы перейти в раздел Люди.
В правой части панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.
Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Импорт.

Если возможно, экспортируйте один контакт из Outlook.com в файл CSV для использования в качестве шаблона или используйте Microsoft Excel для создания собственного файла для импорта контактов.

Создать новую пустую книгу
Добавьте любую из этих популярных записей в качестве заголовков столбцов в строке 1:
- Имя
- org/ListItem»>
  Отчество
- Фамилия
- Название
- Суффикс
- Прозвище
- Адрес электронной почты
- org/ListItem»>
  Адрес электронной почты 2
- Адрес электронной почты 3
- Домашний телефон
- Рабочий телефон
- Рабочий телефон 2
- Мобильный телефон
- org/ListItem»>
  Компания
- Дом, улица
- Дом, город
- Регион проживания
- Дом, почтовый индекс
- Страна или регион проживания
- org/ListItem»>
  Веб-страница
- День рождения
- Годовщина
- Примечания
Начните новую строку для каждого контакта и добавьте нужную информацию в каждый столбец. Вам не нужно иметь что-то в каждом столбце.
Сохраните файл как CSV UTF-8 (через запятую).

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (….csv)). Нажмите кнопку Импорт.
В открывшемся диалоговом окне в поле
Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
org/ListItem»>
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).
Нажмите кнопку Сохранить.

Нужна помощь?

Если у вас возникли проблемы при импорте контактов в учетную запись Outlook.com, см. статью Устранение проблем при импорте контактов в Outlook.com.

См. также:

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook.com
Экспорт контактов из Outlook.com в CSV-файл
Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря
Outlook Какая у меня версия Outlook?
Добавьте другие учетные записи электронной почты в Outlook. com

Как импортировать контакты в outlook из excel

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных шага.

Сохраните Excel как CSV-файл.

Сое Excel таблицы с соответствующими Outlook таблицы.

Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле

В Outlook можно импортировать файлы данных с разделами-запятами (CSV-файлы), но не книги с несколькими листами, поэтому в шаге 1 ваша книга Excel будет сохраняться как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;

в меню Файл выберите команду Сохранить как;

выберите расположение для сохранения файла;

В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*. csv) и нажмите кнопку Сохранить.

Появится сообщение Excel: «В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист». Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.

Нажмите кнопку ОК.

Появится сообщение Excel: «Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными». Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.

Чтобы сохранить текущий Excel как CSV-файл, нажмите кнопку «Да». Исходная книга (XLSX-файл) закроется.

Все готово к Excel. Теперь вы можете начать импорт в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook полей не поддерживается. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Шаг 2.

Импорт контактов в Outlook

Примечание: Если CSV-файл импортируется в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью «Импорт контактов в учетную записьOutlook.com».

В верхней части ленты Outlook выберите «Файл».

Выберите «Открыть & экспорт > импорт иэкспорт.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.

В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.

Нажмите кнопку «Далее» и выберите папку назначения для контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию, но если это не так, прокрутите список вверх или вниз, пока не найдете его. Вы также можете выбрать другую папку или создать новую.

Нажмите кнопку Далее.

Убедитесь, что рядом с полем «MyContacts.csv» (предполагается, что это имя вашего файла) должен быть выбран.

Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.

Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов

Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.

В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

В поле «В»вы увидите стандартные поля, которые используются Outlook для контактов. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.

Поля «Имя»,«Имя» и «Фамилия» являются стандартными Outlook контактов, поэтому если контактные данные в файле имеют любые из этих имен контактов, можно приходить в него.

Возможно, вам потребуется вручную соедуть сопоставление. Например, в этом импортируемом файле сотовый телефон контакта находится в столбце «Сот. сот. сот.». Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти подходящее соответствие в Outlook:

прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;

щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;

перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.

Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.

Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.

Нажмите кнопку Готово.

Контакты импортируется в Outlook.

Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок «Люди».

Дополнительные сведения

Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.

Чтобы создать папку в Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Создать папку», введите имя новой папки и нажмите кнопку «ОК».

Откройте вкладку «Файл» на ленте и выберите в меню пункт «Открыть».

Щелкните вкладку «Импорт». Откроется мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».

Если отображается не тот файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, которая упоминается в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если вы не импортируете ее в новую папку, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку «Разрешить дубликаты», а затем нажмите кнопку «Далее».

Щелкните папку «Контакты» или другую созданную папку типа «Контакты» и нажмите кнопку «Далее».

Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку «Карта» для их проверки.

Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.

Чтобы создать папку в Outlook, щелкните «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты», выберите «Создать папку», введите имя новой папки и нажмите кнопку «ОК».

В меню «Файл» выберите пункт «Импорт и экспорт».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».

Если отображается не тот файл, нажмите кнопку «Обзор», перейдите к папке, отмеченной в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку «Разрешить дубликаты», а затем нажмите кнопку «Далее».

Щелкните папку «Контакты» или другую созданную папку типа «Контакты», в которую нужно импортировать контакты, и нажмите кнопку «Далее».

Примечание: Если настраиваемые поля карты недоступны, вы выбрали папку, не в нее нужно импортировать данные. Нажмите кнопку «Назад» и выберите правильную папку. Если сопоставление вас устраивает, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Сопоставление полей», а затем нажмите кнопку «Готово».

Как импортировать контакты в outlook из excel

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Если у вас есть список контактов в Excel, и теперь вы хотите импортировать эти контакты из Excel в Outlook, есть ли у вас какие-нибудь идеи? Здесь я представляю метод импорта контактов из Excel в Outlook.

удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Импортировать контакты из Excel в Outlook

Чтобы импортировать контакты из списка Excel, вам необходимо сначала сохранить файл Excel как файл CSV.

1. Включите файл Excel, содержащий список контактов, и нажмите File > Save As > Browse , и выберите папку для сохранения ， в раскрывающемся списке Тип файла выберите CSV(Comma delimited) , и нажмите Save кнопку.

2. Теперь предупреждение Microsoft Excel диалоговые окна могут появиться. Пожалуйста, нажмите на OK or Yes , чтобы продолжить, а затем закройте новый файл CSV без сохранения изменений.

3. Затем включите Outlook, щелкните File > Open & Export > Import/Export в Outlook 2013 и 2016. Смотрите снимок экрана:

Внимание: Если вы используете Outlook 2010, нажмите File > Open > Import .

4. Затем в Import and Export Wizard , наведите на Import from another program or file . Нажмите Next .

5. Затем в Import a File диалоговое окно, выберите Comma Separated Values . Нажмите Next .

6. Затем выберите файл CSV, который вы сохранили на первом этапе, нажав Приложения, и отметьте нужный вариант в Options раздел. Нажмите Next .

7. Выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать контакты. Нажмите Next .

8. Затем проверьте Import “contacts.csv” into folder:Contacts.. опцию.

9. Нажмите Map Custom Fields вариант, если вы хотите выполнить сопоставление вручную. Например, вы хотите настроить Phone Number до Business Phone , вам просто нужно нажать на Phone number , и перетащите его в Business Phone .

Вы можете перетащить полное имя, адрес электронной почты в нужные поля.

10. После настройки полей нажмите OK, а затем нажмите Завершить кнопка. Теперь контакты были импортированы в указанную папку контактов Outlook.

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Импортировать контакты из Excel в Outlook

удалить все дубликаты контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Подробнее Загрузить

Импортировать контакты из Excel в Outlook

Чтобы импортировать контакты из списка Excel, вам необходимо сначала сохранить файл Excel как файл CSV.

1. Включите файл Excel, который содержит список контактов, нажмите > > и выберите папку для его сохранения ， в раскрывающемся списке «Тип файла» выберите и нажмите кнопку .

2. Теперь могут появиться предупреждающие диалоговые окна. Чтобы продолжить, нажмите или , а затем закройте новый файл CSV, не сохраняя изменений.

3. Затем включите Outlook, нажмите > > в Outlook 2013 и 2016. См. Снимок экрана:

Примечание . Если вы используете Outlook 2010, нажмите > > .

4. Затем в выберите . Нажмите .

5. Затем в диалоговом окне выберите . Нажмите .

6. Затем выберите CSV-файл, который вы сохранили на первом этапе, нажав Обзор , и отметьте один из необходимых вам вариантов в разделе . Нажмите .

7. Выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать контакты. Нажмите .

8. Затем отметьте параметр .

9. Выберите вариант , если хотите выполнить сопоставление вручную. Например, вы хотите настроить на , вам просто нужно щелкнуть и перетащить его на .

Вы можете перетащить полное имя, адрес электронной почты в нужные поля .

10. После настройки полей нажмите ОК , а затем нажмите кнопку Готово . Теперь контакты импортированы в указанную папку контактов Outlook.

Импорт контактов в Outlook

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при переустановке Windows. Наш сайт по самостоятельному ремонту компьютеров решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, – прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, – Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, – просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Указываем, где сохранить файл и сохраняем его.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку “заменить дубликаты при импорте”. Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте smartronix.ru!

Комментарии (35)

rinat90

спасибо. помогли рекомендации по outlook.

fyaka

Спасибо! Всё просто и понятно!

Отличная статья! Подскажите ещё пожалуйста, как синхронизировать контакты Outlook и The Bat.

Смарт-Троникс

Импорт из Outlook в Bat. В почтовике The Bat раскройте верхнее меню “Инструменты” (в верхнем меню программы). Найдите и выберите пункт меню “Адресная книга”. В появившемся окошке: “Файл” -> “Экспорт в”. Далее, выбираем пункт “Разделенный запятыми (текст)” и указываем полный, куда нужно сохранить файл адресной книги. Не забудьте выбрать все нужные поля перед сохранением поставить «да» в нужных строках). Заполнять оставшиеся поля не нужно. Жмем OK.

Находим сохраненный файл и переименовываем его расширение с .TDF на .TXT. Запускаем Outlook и открываем папку “Контакты”. Пости также, как и в The Bat – “Файл” -> “Экспорт и Импорт” -> “Импорт из другой программы или файла”. Нажимаем “Далее”. Указываем пункт “Значения, разделенные табуляцией (Windows)” в следующем окне и сохраяем при помощи кнопки “Далее”.

Указываем путь к сохраненному файлу адресной книги с расширением .TXT и выбераем стандартную папку «Контакты» в качестве места, куда импортируется книга c контактами. Примените флажок в строке “Импорт в папку “Контакты” и воспользуйтесь опцией “Соответствие полей”, переместив соответствующие поля в правую колонку из левой колонки. Сохраняем изменения. Все!

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Главная » Excel

Автор Зинин Михаил На чтение 4 мин. Просмотров 265 Опубликовано 27.05.2021

Импортировать контакты из Excel в Outlook

Содержание

удалить все дубликаты контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
Импортировать контакты из Excel в Outlook
Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

удалить все дубликаты контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты , как удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 45 дней.

Вкладка Office — разрешите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …

Подробнее … Загрузить …

Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

Импортировать контакты из Excel в Outlook

Чтобы импортировать контакты из списка Excel, вам необходимо сначала сохранить файл Excel как файл CSV.

3. Затем включите Outlook, нажмите > > в Outlook 2013 и 2016. См. Снимок экрана:

Примечание . Если вы используете Outlook 2010, нажмите > > .

4. Затем в выберите . Нажмите .

5. Затем в диалоговом окне выберите . Нажмите .

7. Выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать контакты. Нажмите .

8. Затем отметьте параметр .

Вы можете перетащить полное имя, адрес электронной почты в нужные поля .

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое. .
Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Как импортировать адреса электронной почты из Excel в Outlook,

Как импортировать адреса электронной почты из Excel в Microsoft Outlook

апрель 29, 2019

по Гордон

Компьютеры дали нам невероятную эффективность и гибкость. Настоящее время, мы пишем бумажные письма исключительно с целью отправки что-то особенное для человека, мы заботимся о. К счастью, у нас есть инструменты, которые помогают нам общаться с беспрецедентной скоростью. Существует еще возможности для совершенствования и повышения эффективности. Например, повысить скорость отправки электронной почты к группе людей, можно также создавать списки рассылки на Microsoft Outlook.

Списки рассылки являются группами контактов, которые позволяют пользователям отправлять же адрес электронной почты нескольких получателей одновременно и в автоматизированном режиме. таким образом, Вы можете сообщить всю команду или руководство компании о чем-то значительным гораздо быстрее, чем при заполнении всех полей Кому и Копии. Однако, чтобы это произошло, Вы должны сначала импортировать контакты из Excel в мировоззрении, которые затем преобразуются в списки.

В этой статье, мы подробно объяснить, как импортировать адреса электронной почты из Excel с целью последующего создания списков и сделать вашу жизнь проще. Так что, если это то, что вы ищете, следите за обновлениями и ждать подробных импортирование адресов электронной почты в внешний вид руководства.

Руководство по Как Плавно Импорт электронных писем из Excel для Перспективы

Электронные таблицы составляют естественный путь для нас, чтобы хранить контакты, электронная почта и другие виды информации. Они позволяют включать в себя множество точек и организовать их в легко доступной форме. Поэтому, люди, как правило, деловые контакты в электронных таблицах. Перспективы позволяют использовать все эти данные в сочетании с другими приложениями через импорт адреса в функцию внешнего вида.

Ниже мы предлагаем вам простой способ добавить список адресов электронной почты Excel мировоззрению в подробный алгоритм действий шаг за шагом, который является следующим:

подготовить формат рабочей книги Excel и свойства: самое первое и основное, что нужно сделать, это сохранить Excel список адресов электронной почты в виде CSV-файла. За это, выбрать страницу, которую вы хотите передать, выберите Файл, а затем Сохранить как функция позволяют вам выбрать нужный формат. Убедитесь в том, чтобы сохранить его в легко доступном месте на вашем компьютере;
привести таблицу в список контактов Outlook: эта часть составляет для большинства действий. Вот, Вы начинаете, выбрав File > Открыто & Экспорт > Импорт / Экспорт функции на ленте. При этом, выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку. Тогда, выберите «Значения, разделенные запятыми», который именно формат .csv мы изменили список в ранее. В конце концов, решить, в какой папке поместить эти данные. Это, как правило, так же название папки стоит выбрать;
Сопоставьте электронные таблицы столбцы с соответствующими полями: это должно быть сделано, чтобы обеспечить прогноз понимает ваши данные в правильном направлении. Здесь вам нужно будет сделать некоторые ручной картирование для обеспечения совместимости данных.

Теперь, к счастью, вам удалось импортировать из Excel в перспективе каждый имя, фамилия, и адрес электронной почты вам нужно использовать в повседневной рабочей рутины. Однако, когда речь идет об эффективности, есть еще один шаг осталось сделать, и это создать контактную группу из этих контактов. Мы собираемся объяснить, как это может быть сделано в следующем разделе.

Создание специальных списков

Очевидно, что, Есть много способов, вы будете получать прибыль от выполнения Excel для передачи контактов Outlook. Мы хотели бы предложить вам лишь один из многочисленных способов повысить эффективность вашей ежедневной электронные писательской деятельности с помощью контактных групп. Так, таких, как правило, осуществляется следующим образом:

перейти к панели навигации и нажмите “люди” значок или слово, в зависимости от конфигурации бара;
там выбрать “Мои контакты” значок и выберите папку, в которой контактная группа будет сохранена;
выберите “Новая контактная группа” и дать ему имя, которое будет удовлетворять ваши потребности в будущем в наибольшей степени;
Проведем добавлять людей из списка контактов через “Добавление участников” Функция. Они появятся в вновь созданный список контактов;
сохранить его и закрыть соответствующую функцию.

По окончании указанных выше операций, Вы получите возможность связаться с несколькими людьми одновременно без каких-либо дополнительных усилий. Для этого, просто введите имя группы в поле Кому, и он будет автоматически перетаскивать все контакты в списке. таким образом, всего за несколько секунд ваша информация будет передана всем в группе.

Очевидно, что, чтобы быть в состоянии сделать это в почтовый индекс, вы должны сначала экспортировать электронные письма в Excel, сохранить их в нужном формате .csv файла. Тогда, после того, как массив действий, в конце концов, передавать эти сообщения в группу контактов Outlook, и только затем использовать их в сообщениях электронной почты.

Контакты Инструкции преобразования

Как конвертировать Live Contacts почты в Outlook,
Преобразование IncrediMail контактов в Outlook,
Импорт контактов из Thunderbird в Outlook,

Дополнительные статьи базы знаний

Автозаполнение Outlook

сентябрь 6, 2022

Автоматизированные функции могут сэкономить вам много времени. Заметным преимуществом Outlook является его способность запоминать получателей. Система запоминает каждого адресата, с которым вы когда-либо связывались. Кроме того,…

Как найти старые электронные письма в Outlook: Полное руководство

Август 15, 2022

Если вы используете Microsoft Outlook для управления электронной почтой, ты можешь, в какой-то момент нужно найти старые электронные письма. Это может быть сложно, если вы не знаете, где искать…

Как объединить повторяющиеся контакты в Outlook

Август 8, 2022

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, используемых как предприятиями, так и частными лицами.. Хотя Outlook многофункционален и предлагает большую гибкость, это также может быть…

Как восстановить навсегда удаленное электронное письмо в Microsoft Outlook

Август 1, 2022

Если вы время от времени случайно удаляли письмо, ты точно не один. С таким количеством интерактивных опций и выпадающих меню, легко удалить электронную почту…

10 Лучшие бесплатные надстройки для Microsoft Outlook

июль 28, 2022

MS Outlook стала стандартом для организации корпоративной почты сегодня, в то время как он довольно широко используется для домашних пользователей. Столь высокая популярность не случайна — этот инструмент…

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3.5 / 5. подсчет голосов: 10

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

База знаний

Как импортировать адреса электронной почты из Excel в Microsoft Outlook

время читать: 3 мне

База знаний Как сохранить резервную копию и восстановить данные прогноз

База знаний Как импортировать список рассылки в перспективы?

toadmin.

ru — toAdmin.ru

13 платформ для создания базы знаний и часто задаваемых вопросов для вашего бизнеса

Создайте базу знаний (KB) часто задаваемых вопросов (часто задаваемые вопросы) для вашего бизнеса Что ж! Точность и легкость, с которой вы можете решить болевые точки клиента с помощью решений, —…

Telegram WhatsApp

11 приложений/платформ для создания пользовательских эмодзи для WhatsApp и Telegram

Нравится ли вам использовать смайлики, когда вы отправляете текстовое сообщение или отправляете сообщение другу? Вот несколько приложений, которые помогут вам создавать собственные смайлики для Telegram и WhatsApp. Когда вы пишете…

7 Программное обеспечение для восстановления изображений для восстановления поврежденных фотографий

Программное обеспечение для восстановления фотографий может стать спасением, если ваши драгоценные фотографии были повреждены или повреждены. Фотографии несут в себе наши воспоминания и эмоции. Это то, что вы всегда хотели…

10 крутых игровых кресел для профессиональных геймеров

Качественное игровое кресло может изменить ваш игровой опыт. Он предлагает вам максимальный комфорт и поддержку тела, независимо от того, сколько часов вы сидите в игровом кресле каждый день. Как профессиональный…

6 лучших программ для оптимизации видео [Free/Paid]

Видео стали очень эффективным инструментом для развлечения, маркетинга и обмена знаниями. Онлайн-инструменты оптимизатора видео могут сделать ваши видео совместимыми с различными платформами и оптимизировать для поисковых систем. В наши дни…

Instagram

12 лучших планировщиков Instagram для использования [Free and Paid]

Вы стремитесь к лучшим планировщикам Instagram, чтобы сэкономить драгоценное время и ускорить рост вашего профиля? Поскольку многие бренды постоянно следят за вирусными тенденциями, чтобы продолжать свою активность в Instagram, их…

Как удалить Boxbe

Boxbe — это интегрированная вспомогательная служба электронной почты, которая управляет вашей электронной почтой на основе ее подлинности, и ее можно использовать бесплатно и подписаться на нее. Boxbe автоматически расставит ваши…

Исправить код ошибки Roblox 103 на Xbox One

Код ошибки Roblox 103 на Xbox One — это распространенная ошибка, с которой сталкиваются многие пользователи, пытаясь играть в Roblox на своей консоли Xbox One. Многие люди задаются вопросом, что…

Как удалить историю PhonePe навсегда

Технологии все еще относительно новы для нас, в то время как некоторые люди либо слишком стары, либо плохо знакомы с ними. Этот существующий разрыв мешает пожилым людям использовать современные гаджеты,…

Facebook

Как изменить номер телефона на Facebook

Facebook — это социальная сеть и сетевой веб-сайт, принадлежащий американской бизнес-платформе Meta Platforms. Для более простого входа в учетную запись и восстановления пароля пользователям Facebook может быть полезно зарегистрировать свои…

10 приложений, которые сделают Хэллоуин страшнее для развлечения toadmin.ru

Как всем известно, Хэллоуин отмечается каждый год 31 октября. Этот праздник произошел от древнего кельтского праздника Самайн. Во время этого фестиваля люди разжигали костры и надевали страшные костюмы, чтобы призраки…

Windows

Как открыть файл расширения .pages на ПК с Windows

Apple и Microsoft это не понравится. Тем не менее, давайте научимся взаимодействовать и быстро открывать файл .pages на ПК с Windows. 😀 .pages — это предложение Apple, как и .doc…

Как изменить электронную почту на Amazon

Мы все знакомы с Amazon как с ведущим онлайн-магазином электронной коммерции, но Amazon также предоставляет услуги в области облачных вычислений, цифровой потоковой передачи и искусственного интеллекта. О популярности Amazon можно…

Facebook

Как изменить пароль Facebook без старого пароля

Один миллиард человек ежемесячно использует популярное приложение социальной сети Facebook. Каждую секунду добавляется новая история или пост. Приложение добавляет тысячи новых пользователей каждый день. Facebook чрезвычайно популярен среди людей всех…

Facebook

Как отключить прямую трансляцию на Facebook

Функция Facebook live позволяет транслировать живое видео в реальном времени. Эта функция используется вещателями в прямом эфире, чтобы поддерживать интерес аудитории во время важных событий и мероприятий. Кроме того, во…

8 лучших опорных кронштейнов для графических процессоров

Графические процессоры (GPU) становятся алмазом в мире технологий и гаджетов. Даже когда весь рынок упал во время блокировки, цены на графические процессоры целовали небеса из-за огромного дефицита распределения поштучно. Причиной…

Как узнать чье-то точное местоположение по IP-адресу

С развитием технологий Интернет также достиг высот. Это не только помогает поддерживать связь с людьми во всем мире, но также помогает найти человека по его IP-адресу. Эта удивительная технология чрезвычайно…

9 способов навсегда получить Spotify Premium бесплатно

Музыка и бренд Spotify неотделимы друг от друга. У него более 400 миллионов пользователей, около 70 миллионов песен и более 3 миллионов подкастов. Spotify полностью изменил мир музыки и нашу…

Как повысить удовлетворенность клиентов с помощью Freshworks

Удовлетворение потребностей клиентов является одним из наиболее важных ключевых показателей эффективности бизнеса, и вам следует подумать о внедрении первоклассных продуктов для настройки ваших бизнес-операций и системы поддержки клиентов. Это поможет…

Twitch

10 самых популярных стримеров Twitch всех времен [2022 Updated]

У видеоигр другая база поклонников. Видеоигры добавляют в нашу жизнь острые ощущения и соперничество. В настоящее время люди устанавливают и играют в различные видеоигры со своими семьями и друзьями. Кроме…

Экспорт адресной книги outlook 2013

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

В нижнем левом углу нажмите на , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts. csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

Перейдите к вкладке «Файл».

Outlook 2010

Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

Откройте вкладку «Файл».

Outlook 2010

Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.

Outlook 2007

В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

Перейдите к разделу «Люди».

Outlook 2007

Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

Выберите папку для хранения контактов

Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

Импортируйте из другой программы или файла

Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

«заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
«разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
«не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

Отмечаем папку, в которой хранятся данные

Выбираем, куда импортировать контакты

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
диск:/Пользователи/ /Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
диск:/Users/ /Documents/Файлы Outlook;
диск:/Пользователи/ /Мои документы/Файлы Outlook;
диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Импорт контактов в Outlook

Перспектива

Управлять и организовывать

Импорт и экспорт

Импорт контактов в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Дополнительно…Меньше

В Outlook есть мастер импорта/экспорта, который упрощает импорт контактов из CSV-файла.

В верхней части ленты Outlook выберите Файл .
Если на вашей ленте нет параметра Файл в верхнем левом углу, вы используете более старую версию Outlook. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы перейти к инструкциям по импорту для вашей версии Outlook.
Выберите Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт . Это запускает мастер!
Выберите Импорт из другой программы или файла , затем выберите Далее .
Выберите Значения, разделенные запятыми , а затем выберите Далее .
org/ListItem»>
В поле Импорт файла перейдите к файлу контактов и дважды щелкните его, чтобы выбрать.
Выберите один из следующих вариантов, чтобы указать, как Outlook должен обрабатывать повторяющиеся контакты:
- Заменить дубликаты импортированными элементами Если контакт уже есть в Outlook и в вашем файле контактов, Outlook отбрасывает информацию об этом контакте и использует информацию из вашего файла контактов. Вам следует выбрать этот вариант, если контактная информация в вашем файле контактов является более полной или более актуальной, чем контактная информация в Outlook.
- Разрешить создание дубликатов Если контакт находится в Outlook и вашем файле контактов, Outlook создает дубликаты контактов, один с исходной информацией Outlook, а другой с информацией, импортированной из вашего файла контактов. Вы можете объединить информацию об этих людях позже, чтобы исключить повторяющиеся контакты. Это опция по умолчанию.
- Не импортировать повторяющиеся элементы Если контакт есть в Outlook и вашем файле контактов, Outlook сохраняет информацию об этом контакте и удаляет информацию из вашего файла контактов. Вы должны выбрать этот вариант, если контактная информация в Outlook является более полной или более актуальной, чем информация в вашем файле контактов.
Нажмите Далее .
В поле Выберите папку назначения прокрутите вверх, если необходимо, и выберите папку Контакты > Далее . Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под учетной записью электронной почты, которую вы хотите связать с контактами.
Выбрать Готово .
Outlook немедленно начинает импортировать ваши контакты. Вы узнаете, что процесс завершен, когда окно «Ход импорта» закроется.
Чтобы увидеть свои контакты, в нижней части Outlook выберите значок 9Значок 0019 Люди .

В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл .
Если на вашей ленте нет параметра Файл в верхнем левом углу, вы не используете Outlook 2010. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы перейти к инструкциям по импорту для вашей версии Outlook.
org/ListItem»>
Выберите Открыть > Импорт . Это запускает мастер!
В мастере импорта и экспорта щелкните Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее .
Чтобы импортировать файл CSV, выберите Значения, разделенные запятыми (Windows) .
Выберите Просмотрите , затем выберите файл . csv, который хотите импортировать, и выберите Следующий .
Примечания:
- В разделе Параметры , если вы хотите, чтобы импортированная информация заменяла повторяющиеся элементы, уже имеющиеся в Outlook, выберите это. В противном случае выберите Не импортировать дубликаты .
Установите параметры импорта элементов. Выберите Фильтр , если вы хотите импортировать только определенные электронные письма. Выберите вкладку More Choices , если вы хотите импортировать только прочитанные или непрочитанные электронные письма.
Настройки по умолчанию обычно менять не нужно. Верхняя папка — обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты — выбирается автоматически.
Включить подпапки выбрано по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.
Выбор по умолчанию Импорт элементов в ту же папку в соответствует папкам из импортированного файла папкам в Outlook. Если папки в Outlook нет, она будет создана.
Выбрать Готово . Outlook немедленно начнет импортировать ваши данные. Вы узнаете, что все готово, когда окно прогресса закроется.
Чтобы просмотреть свои контакты, в нижней части панели навигации Outlook выберите «Контакты».

Используйте файл значений, разделенных запятыми (CSV), чтобы импортировать контакты в учетную запись Outlook в Интернете.

Совет: Для достижения наилучших результатов убедитесь, что файл CSV имеет кодировку UTF-8. Эта кодировка работает для всех языков и алфавитов.

В нижней части страницы выберите для перехода на страницу Люди .
org/ListItem»>
На панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов .
Выберите Просмотрите , выберите файл CSV, а затем выберите Открыть .
Выберите Импорт .

Примечание: Если файл не имеет кодировки UTF-8, инструмент импорта может не распознать и правильно отобразить весь текст. Затем инструмент импорта покажет вам несколько примеров контактов из вашего файла, и вы сможете проверить, что текст читабельный и правильный. Если текст отображается неправильно, выберите Cancel . Для продолжения вам понадобится файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте файл CSV, чтобы использовать кодировку UTF-8, и перезапустите импорт. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см. в статье Зачем мне кодировка UTF-8?

Зачем мне кодировка UTF-8?

Как правило, вы можете импортировать контакты, не беспокоясь о базовых деталях того, как текст хранится в файле CSV. Однако если контактная информация содержит символы, не встречающиеся в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские символы, это может вызвать проблемы при импорте контактов. Поэтому вам следует сохранить файл контактов в кодировке UTF-8, если у вас есть такая возможность при экспорте.

Если вы не можете напрямую экспортировать свои контакты с помощью UTF-8, вы можете преобразовать экспортированный CSV-файл с помощью Excel или сторонних приложений. Как это сделать, зависит от приложения и версии приложения.

Как преобразовать файл CSV в UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016:

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
В меню Данные выберите Из текста/CSV . Перейдите к экспортированному CSV-файлу (возможно, вам придется выбрать отображение текстовых файлов (….csv) , чтобы увидеть его). Выберите Импорт .
В появившемся диалоговом окне в разделе File Origin выберите кодировку, при которой символы в тексте отображаются правильно, например, Кириллица Windows 1251 , а затем выберите Загрузить .
org/ListItem»>
Убедитесь, что символы правильно отображаются в Excel.
Выберите Файл > Сохранить как . Введите имя файла и выберите CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv) в качестве типа файла.
Выберите Сохранить .

Не сработало?

См. Устранение проблем с импортом контактов в Outlook.

См. также

Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook

Импорт контактов в Outlook.

com

Outlook.com

Люди

Импорт контактов в Outlook.com

Outlook.com Больше… Меньше

Вы можете импортировать контакты из другого поставщика услуг электронной почты или из другой учетной записи в свою учетную запись Outlook.com.

Шаг 1. Экспортируйте список контактов из поставщика услуг электронной почты в файл CSV

При экспорте контактов они обычно сохраняются в файле значений, разделенных запятыми (CSV).

Outlook.com — см. Экспорт контактов из Outlook.com в CSV-файл.
Outlook для Windows — см. Экспорт контактов из Outlook.
iCloud — см. Экспорт контактов iCloud в файл vCard (.vcf).
Gmail — см. справку Gmail.
Yahoo! Почта — см. Yahoo! Справка по почте.

Советы:

Если у вас есть собственный список контактов, который вы хотите импортировать, см. Создание собственного шаблона для импорта контактов ниже.
Если файл не имеет кодировки UTF-8, средство импорта может не распознать и правильно отобразить весь текст.

Шаг 2.

Импортируйте контакты в свою учетную запись Outlook.com

Используйте файл значений, разделенных запятыми (CSV), чтобы импортировать контакты в свою учетную запись Outlook.com.

В Outlook.com выберите в нижнем левом углу страницы, чтобы перейти на страницу Люди .
В правой части панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов .
Выберите Просмотрите , выберите файл CSV, а затем выберите Открыть .
org/ListItem»>
Выберите Импорт .

Если возможно, экспортируйте один контакт из Outlook.com в файл CSV для использования в качестве шаблона или используйте Microsoft Excel, чтобы создать собственный файл для импорта контактов.

Создать новую пустую книгу
Добавьте любую из этих популярных записей в качестве заголовков столбцов в строке 1:
- Имя
- Отчество
- org/ListItem»>
  Фамилия
- Название
- Суффикс
- Псевдоним
- Адрес электронной почты
- Электронная почта 2 Адрес
- Электронная почта 3 Адрес
- org/ListItem»>
  Домашний телефон
- Рабочий телефон
- Рабочий телефон 2
- Мобильный телефон
- Компания
- Домашняя улица
- Родной город
- org/ListItem»>
  Родной штат
- Домашний почтовый индекс
- Родная страна/регион
- Веб-страница
- День рождения
- Годовщина
- Примечания
org/ListItem»>
Начните новую строку для каждого контакта и добавьте нужную информацию в каждый столбец. Вам не обязательно иметь что-то в каждом столбце.
Сохраните файл как CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) .

Как преобразовать файл CSV в UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016:

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
В меню Данные выберите Из текста/CSV . Перейдите к экспортированному CSV-файлу (возможно, вам придется выбрать отображение текстовых файлов (….csv) , чтобы увидеть его). Выберите Импорт .
В появившемся диалоговом окне в разделе File Origin выберите кодировку, обеспечивающую правильное отображение символов в тексте, например, Кириллица Windows 1251 , а затем выберите Загрузить .
Убедитесь, что символы правильно отображаются в Excel.
Выберите Файл > Сохранить как . Введите имя файла и выберите CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv) в качестве типа файла.
Выберите Сохранить .

Нужна помощь?

Если у вас возникли проблемы с импортом контактов в вашу учетную запись Outlook.com, см. статью Устранение проблем с импортом контактов в Outlook.com.

Связанные темы

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook. com
Экспорт контактов из Outlook.com в файл CSV
Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook
Какая у меня версия Outlook?
Добавьте другие учетные записи электронной почты в Outlook.com

Импорт контактов из Excel в Outlook за 3 быстрых шага

Jun

by Maria Azbel | обновлено 29 сентября 2022 г.

В этой статье я покажу вам, как импортировать контакты из Excel в Outlook 2016-2010. Вы найдете три простых шага для экспорта ваших контактов. Преобразуйте свои данные в формат .csv, импортируйте их в Outlook с помощью специального мастера и сопоставьте заголовки Excel с соответствующими полями.

В сентябре мы опубликовали статью о том, как экспортировать контакты Outlook в Excel. В сегодняшней публикации рассматривается импорт контактов из Excel в Outlook.

Excel — удобное место для хранения ваших контактных данных. Вы можете обрабатывать свои данные разными способами: объединять несколько файлов с электронными письмами, удалять дубликаты, обновлять поля во всех элементах одновременно, объединять несколько контактов в один, пользоваться формулами и параметрами сортировки. После того, как ваши данные будут сформированы так, как вам нужно, вы можете экспортировать контакты из Excel в Outlook. Вам необходимо выполнить три основных шага:

Подготовьте контактные данные Excel для добавления в Outlook
Импорт контактов из Excel в Outlook
Сопоставьте столбцы Excel с соответствующими полями Outlook

Наконечник. Дополнительные способы импорта контактов описаны в разделе Импорт контактов в Outlook из файла CSV или PST.

Подготовьте данные контактов Excel для импорта в Outlook

Самый простой способ подготовить контакты для добавления из Excel в Outlook — сохранить книгу в формате CSV. Этот подход работает для любой версии Office и позволяет забыть о некоторых проблемах, таких как именованные диапазоны или пустые контакты.

В рабочей книге откройте рабочий лист с контактными данными, которые вы хотите импортировать в Outlook.
Щелкните Файл и выберите параметр Сохранить как .
Выберите место для сохранения файла.
Вы увидите диалоговое окно Сохранить как . Выберите параметр CSV (с разделителями-запятыми) в раскрывающемся списке Сохранить как тип и нажмите Сохранить .
Вы увидите следующее сообщение от Excel: : Выбранный тип файла не содержит книг, содержащих несколько листов.
Это сообщение сообщает вам об ограничении файла CSV. Не волнуйтесь, исходная рабочая тетрадь останется без изменений. Просто нажмите OK .
После нажатия OK вы, вероятно, увидите другое сообщение: Некоторые функции в вашей книге могут быть потеряны, если вы сохраните ее в формате CSV (с разделителями-запятыми) .
Это информационное уведомление можно игнорировать. Таким образом, вы можете нажать Да , чтобы сохранить текущий рабочий лист в формате CSV. Исходная книга (файл .xlsx) будет закрыта, и вы также можете заметить, что имя вашего текущего листа изменится.
Закройте новый CSV-файл.

Теперь вы готовы добавить контакты в Outlook.

На этом шаге вы узнаете, как импортировать контакты из Outlook в Excel с помощью Мастера импорта и экспорта .

Откройте Outlook, выберите Файл > Открыть и экспортировать и выберите опцию Импорт/Экспорт .
Вы получите Мастер импорта и экспорта . Выберите параметр Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .
На шаге мастера Импорт файла выберите Значения, разделенные запятыми , и нажмите Далее .
Нажмите кнопку Browse и найдите файл .csv, который вы хотите импортировать.
На этом шаге вы также увидите переключатели под Параметры , позволяющие не импортировать дубликаты, заменять существующие контакты или создавать дубликаты элементов. Если вы экспортировали свою контактную информацию в Excel и хотите импортировать ее обратно в
Outlook, обязательно выберите самый первый переключатель.
Нажмите кнопку Далее , чтобы выбрать место назначения для ваших писем. Папка Контакты должна быть выбрана по умолчанию. Если это не так, вы можете прокрутить вверх или вниз, чтобы найти файл. Также можно выбрать другую папку.
После нажатия Далее, вы увидите флажок Импортировать «Ваше имя файла.csv» в папку: Контакты . Пожалуйста, не забудьте выбрать его.

Пока не нажимайте Готово . Вам потребуется связать некоторые столбцы в файле CSV с полями контактов в Outlook. Это позволит импортировать ваши контакты из Excel в Outlook именно так, как вы хотите. Продолжайте читать, чтобы получить шаги.

Сопоставьте столбцы Excel с соответствующими полями Outlook

Чтобы убедиться, что сведения из ваших импортированных контактов отображаются в соответствующих полях Outlook, используйте диалоговое окно Сопоставление настраиваемых полей на последнем шаге Мастера импорта и экспорта .

Выберите Импортируйте «Ваше имя файла.csv» в папку: Контакты , чтобы активировать кнопку Сопоставить настраиваемые поля…. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.
Вы увидите От: и To : панели в диалоговом окне Сопоставить настраиваемые поля . From : содержит заголовки столбцов из вашего CSV-файла. Под To вы увидите стандартные поля Outlook для контактов. Если поле соответствует столбцу в CSV-файле, вы увидите свой столбец под номером Сопоставлено с .
Поля Имя , Имя и Фамилия являются стандартными полями Outlook, поэтому, если контактные данные в вашем файле содержат какие-либо из этих имен контактов, вы можете продолжить.
Вероятно, вам также потребуется выполнить сопоставление вручную. Например, в вашем файле телефон контакта находится в столбце Телефонный номер . В Outlook есть множество полей для телефонных номеров, таких как Business, Home, Car и так далее. Таким образом, вы можете найти подходящее совпадение, прокручивая панель To :.
Когда вы найдете правильный вариант, например, Рабочий телефон , просто выберите Телефонный номер под От . Затем перетащите его на 9Рабочий телефон 0639 в области Кому: .
Теперь вы можете увидеть заголовок столбца Номер телефона рядом с полем Рабочий телефон .
Перетащите другие элементы с левой панели в соответствующие поля Outlook и нажмите Готово .

Ваши контакты успешно добавлены в Outlook из Excel.

Теперь вы знаете, как экспортировать контакты Excel в Outlook 2010-2013. Вам просто нужно создать файл .csv с электронными письмами, импортировать его в Outlook и сопоставить соответствующие поля. Если вы столкнетесь с трудностями при добавлении контактов, не стесняйтесь задавать свой вопрос ниже. Это все на сегодня. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel.

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

53 комментария к «Как импортировать контакты в Outlook из Excel за 3 шага»

Оставить комментарий

Импорт контактов из электронной таблицы Excel в Outlook 2016/2013/2010 и 2007

Пейдж Ричард ~ Изменено: 22 марта 2021 г. ~ MS Outlook ~ 7 минут чтения

Вы хотите импортировать контакты из электронной таблицы Excel в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003? Также ищете решение для экспорта адресной книги из Excel в MS Outlook? Тогда, без сомнения, вы попали в нужное место, поскольку мы придумали соответствующий метод для эффективного выполнения этой задачи.

Время от времени многие пользователи хотят преобразовать свой лист Excel в Outlook. Теперь они могут легко переместить все свои контакты из файла Excel в файл Microsoft Outlook PST и все ключевые элементы, используя эту правильную процедуру.

Как известно, контакты играют важную роль в нашей жизни как в личной, так и в профессиональной жизни. Многие пользователи хотят сохранить список контактов в электронной таблице. Он будет очень легко хранить все контактные данные на разных платформах. Иногда, когда пользователи пытаются перенести свою адресную книгу из листа Excel в Outlook, они могут столкнуться с определенными проблемами. На самом деле, переместить все контакты в папки Outlook — непростая и легкая задача. Поэтому в следующем разделе мы собираемся обсудить ручное решение для эффективного и действенного преобразования нескольких файлов Excel в Outlook.

Действия по импорту контактов из Excel в MS Outlook

Выполните следующий набор инструкций для переноса данных адресной книги в Microsoft Outlook. Давайте посмотрим:

Импорт контактов из файла Excel в Outlook

В Microsoft Outlook перейдите в меню File
Затем выберите Открыть и экспортировать Категория
В мастере импорта или экспорта нажмите I mport/export

Убедитесь, что вы выбрали опцию Импорт из другой программы или файла при выборе действия для выполнения

Нажмите кнопку Далее
Теперь вам нужно нажать кнопку Обзор , чтобы выбрать нужный файл . csv
Теперь перейдите к файлу MS Excel, который необходимо импортировать
Выделите файл, который можно импортировать, и нажмите Далее

Как правило, убедитесь, что вы выбрали этот параметр «Не импортировать повторяющиеся элементы и не заменять дубликаты импортированными элементами» в разделе «Параметры»

Затем нажмите кнопку Далее , чтобы импортировать контакты из электронной таблицы Excel в Outlook PST.
Выберите папку Контакты , которая уже существует в почтовом ящике. Это определенная папка, куда будут импортированы ваши данные

На следующем шаге нажмите Далее , а затем выберите параметры Сопоставить настраиваемые поля
Имейте в виду, что все столбцы из CSV-файла сопоставляются с определенными полями адресной книги Outlook
Чтобы сопоставить конкретное поле, перетащите элементы из исходного файла с левой стороны и перетащите их в точное целевое поле с правой стороны. Перетащите каждый элемент справа налево, чтобы удалить его из сопоставления полей».

После сопоставления всех полей нажмите OK >> Готово . Теперь новый список контактов, включающий импортированные данные из электронной таблицы Excel

Выберите новый список контактов, а затем выберите кнопку «Новая контактная группа» на вкладке «Главная»
Далее откроется форма для создания нового списка рассылки
Введите имя контактной группы в «Имя:» поле
Нажмите на «Добавить участников» и выберите вариант «Из контактов Outlook»

Перейдите в правый угол и нажмите на стрелке раскрывающегося списка. Затем выберите имя второго списка контактов, который вы создали выше.
Теперь нажмите, чтобы выбрать первое лицо, которое должно присутствовать в этой контактной группе.
Удерживая нажатой клавишу Shift и удерживая эту клавишу, щелкните на последнем человеке в данном списке.
Когда вы можете выделить все имена, нажмите на «Участники» и нажмите кнопку OK , чтобы импортировать контакты из электронной таблицы Excel в Outlook
Это может добавить всех выбранных участников в список рассылки.
В последнем, нажмите на Сохранить и Закрыть кнопку

Импорт нескольких контактов из электронной таблицы Excel в Outlook 2007

В приложении Outlook выберите File>>Import and Export option

Не забудьте выделить этот параметр «Импорт из другой программы или файла»

Затем нажмите кнопку Далее
Принимая во внимание, что CSV-файл (значения, разделенные запятыми) для Windows выбран

Нажмите Далее>>Обзор для выбора нужного пути
После этого можно выбрать Не импортировать повторяющиеся элементы и нажать кнопку Далее

Теперь выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать все контакты

Нажмите кнопку Далее и выберите Map Custom Fields

Убедитесь, что каждый столбец файла CSV сопоставлен с полями адресной книги Outlook
Существующее сопоставление того же столбца нужно заменить новым
Наконец, нажмите OK и выберите опцию Готово

Ограничения ручного подхода

Это может быть сложно и запутанно для некоторых нетехнических пользователей.
Риск потерять много важной информации во время преобразования.
Это отнимает много времени.

Eminent Утилита для импорта контактов из электронной таблицы Excel в Outlook

Если вышеуказанные методы довольно длительны и требуют много времени, настоятельно рекомендуется воспользоваться помощью автоматизированного решения. Имя этого приложения Excel в инструмент Outlook Converter . С помощью этой утилиты можно легко перенести данные адресной книги из файла Excel в MS Outlook. Кроме того, он предоставляет возможность создать список рассылки в Microsoft Outlook для всех контактов Excel. Его возможностей достаточно, чтобы исключить повторяющиеся контакты во время преобразования из электронной таблицы в Outlook PST. Кроме того, графический интерфейс этой утилиты довольно прост, поэтому даже начинающий пользователь может свободно получать доступ к контактам Excel в контакты Outlook без потери данных.

Конвертировать электронную таблицу Excel в Outlook в 4 шага

Вот шаги по экспорту файла Excel в список контактов Outlook:

1 — Скачать и Установка Converter

Free

бесплатно

3.

2. Предварительный просмотр Содержимое файла Excel

3 – Сопоставление следующих атрибутов

4. Успешно импортированные контакты Excel в MS Outlook

Почему только этот преобразователь?

Возможность сохранения контактов непосредственно в текущем профиле
Возможность отображать различные поля по выбору.
Поддерживает все последние версии Windows 10/8.1/8/7/XP и более ранние версии
Для выполнения этого преобразования требуется установка MS Outlook

Вы можете попробовать бесплатную демо-версию этого программного обеспечения для импорта нескольких файлов Excel в контакты Outlook и изучить его функциональные аспекты. После того, как вы будете удовлетворены, вы можете приобрести лицензионную версию и продолжить преобразование массовых контактов листа Excel в папку Outlook.

Примечание: Рекомендуемое приложение практически проверено членами нашей команды и полностью не содержит вирусов и вредоносных программ. Не стесняйтесь загружать / покупать его и устанавливать эту одну из лучших утилит для импорта контактов листа Excel в Outlook.

Вердикт наблюдений

В последнее время наиболее частым поиском является импорт контактов из электронной таблицы Excel в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003. В дальнейшем в этой статье мы обсудили несколько способы переноса контактов из листа Excel в Microsoft Outlook. Также мы предложили коммерческий способ, с помощью которого можно легко перемещать/импортировать документы Excel в контактную группу Outlook наиболее удобным и надежным способом.

Часто задаваемые вопросы

Как импортировать контакты из Excel в Outlook 2016?

Сначала преобразуйте файл Excel в формат CSV/vCard, а затем импортируйте полученный файл в Outlook 2016/2013/2010.

Как перенести контакты Excel на телефон?

Устройства Android или iPhone не позволяют импортировать файлы Excel, поэтому вам необходимо преобразовать Excel в vCard. Затем вы можете перенести контакты Excel на телефон.

Как преобразовать контакты Excel в vCard?

Вы можете использовать приложение SysTools Excel to vCard для безопасного преобразования неограниченного количества контактов Excel в vCard.

Как отправить электронное письмо нескольким контактам Outlook?

Вы можете создать группу контактов/список рассылки в Outlook, а затем отправлять почту в эту группу.

2 способа импорта адреса электронной почты из Excel в список рассылки Outlook

Файлы Excel являются одним из наиболее удобных способов хранения контактной информации. Эти файлы позволяют пользователям объединять несколько файлов с электронными письмами, удалять повторяющиеся элементы, одновременно обновлять поля, объединять различные контакты с помощью формул и других параметров. После управления данными желаемым образом можно импортировать адреса электронной почты из Excel в список рассылки Outlook. Но главный вопрос КАК?

Что ж, если вы застряли в такой же ситуации и ищете решения, то эта статья как раз для вас. Здесь мы покажем вам, как экспортировать контакты из Excel в адресную книгу Outlook, используя два простых метода.

Импорт адресов электронной почты из Excel в список рассылки Outlook — вручную

Вы можете вручную импортировать электронную таблицу, содержащую деловую и личную контактную информацию, в список рассылки Outlook. Вся процедура разделена на три основных этапа:

Шаг 1. Преобразование книги Excel в формат CSV

Самый простой способ экспортировать файл Excel в контакты Outlook — сохранить файл Excel как значение, разделенное запятыми (.csv). Это связано с тем, что MS Outlook предоставляет возможность импортировать файлы CSV вместо рабочей книги Excel с несколькими листами. Ниже описано, как преобразовать книгу Excel в CSV для импорта адресов электронной почты из Excel в список рассылки Outlook:

Откройте книгу Excel , которую вы хотите импортировать в список рассылки Outlook 9. 0026
Щелкните Файл и выберите Сохранить как
Выберите местоположение для сохранения результирующего файла
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Сохранить как и выделите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) . Нажмите Сохранить
После этого Excel сообщит вам, что выбранный файл не содержит книг с несколькими листами. Что ж, это ограничение CSV, и оно не повлияет на исходную книгу (файл .xlsx)
Нажмите ОК
Теперь Excel предупредит вас, что некоторые функции на листе могут быть потеряны при сохранении в формате CSV. Просто игнорируйте это, так как это ограничение файла CSV
Нажмите кнопку Да , чтобы сохранить текущую книгу Excel в виде файла CSV, и исходная книга (файл .xlsx) будет закрыта
Закрыть вывод CSV .

Теперь вы преобразовали контакты книги Excel в файл CSV и можете напрямую импортировать файл Excel CSV в контакты Outlook, чтобы импортировать адреса электронной почты из Excel в список рассылки Outlook.

Шаг 2. Импорт выходного CSV в MS Outlook

Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл
Выберите Открыть и экспортировать и нажмите Импорт/экспорт
Выделите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее

Примечание. Если Outlook запрашивает ввод пароля, но вы не установили пароль, просто нажмите Отменить , чтобы продолжить.

Выберите параметр Значения, разделенные запятыми , и нажмите Далее
Из Параметры выберите нужный вариант из заменять дубликаты, создавать дубликаты контактов или не импортировать дубликаты
Нажмите кнопку Далее и выберите место назначения для сохранения контактов. Контакты будут выбраны по умолчанию, однако, если они не выбраны, прокрутите вверх или вниз, чтобы найти их. Кроме того, вы можете выбрать другую папку или создать новую.
Нажмите кнопку Далее
Проверка Импорт «MyContacts.csv» (имя вашего файла) опция

Примечание. Настоятельно рекомендуется не нажимать кнопку «Готово», так как вам придется «сопоставлять» адрес электронной почты и другие столбцы в CSV с полями контактов в Outlook, пока вы вручную импортируете адреса электронной почты из Excel в список рассылки Outlook. Сопоставление помогает импортировать контакты CSV в Outlook нужным образом.

Шаг 3. Сопоставьте столбцы CSV-файла со списком рассылки Outlook

В Outlook нажмите кнопку Сопоставить настраиваемые поля , после чего откроется мастер создания настраиваемых полей .
В разделе From вы получите поле, содержащее имена столбцов из CSV-файла, который вы собираетесь импортировать.
Под до вы получите стандартные поля контактов Outlook. В случае, если поле соответствует столбцу CSV, вы получите свой столбец через Сопоставлено с.
Поля Имя, Имя, Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook. Следовательно, если контактная информация в CSV содержит любое из этих контактных имен, вы можете продолжить.
Теперь вам нужно выполнить сопоставление вручную, чтобы импортировать адреса электронной почты из Excel в список рассылки Outlook. Например, в импортированном файле мобильный телефон человека находится в столбце с именем « Cell Ph ». Он не будет иметь такого же совпадения в MS Outlook. Однако вы можете получить подходящее совпадение в Outlook, просто следуя приведенным ниже инструкциям:
Прокрутите вниз и щелкните Другой адрес с , добавьте знак (+) и щелкните по нему.
Разверните его, и вы получите спичку, Мобильный телефон.
На левой панели перетащите Cell Ph на мобильный телефон на правой панели. После этого вы обнаружите, что Cell Ph появляется рядом с Mobile Phone в столбце Mapped from .
Перетащите одно значение за раз, а остальные значения перетащите с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, вы можете перетащить адрес на улицу Business Street или Home Street. Ну, это зависит от типа адреса для контактов.
В конце концов, это кнопка «Готово». Все ваши контакты будут импортированы в Outlook.
Чтобы проверить импортированный адрес электронной почты и другую контактную информацию, откройте Outlook 2016 и щелкните Люди на панели навигации.

Автоматический импорт адресов электронной почты из Excel в Outlook

Конвертер Excel в Outlook — это мощный и прямой способ массового импорта адресов электронной почты из Excel в список рассылки Outlook. Программное обеспечение экспортирует контакты из Excel в Outlook в пакетном режиме и напрямую настраивает/сохраняет контакты Excel в папку контактов Outlook. Это позволяет загружать и просматривать данные, хранящиеся в электронной таблице Excel.

Загрузить Купить сейчас

Для пользователей Mac
Загрузить сейчас Купить сейчас

Благодаря этому пользователи могут создать список рассылки в Outlook для всех контактов Excel. Это позволяет исключить дубликаты контактов при экспорте контактов Excel в Outlook и поддерживает все версии ОС Windows. Импорт адресов электронной почты из Excel в Outlook включает следующие шаги:

Загрузите и запустите Преобразователь Excel в Outlook .

Нажмите кнопку Обзор и выберите файл Excel , из которого вы хотите импортировать контакты.

Программа выполнит предварительный просмотр всего содержимого просматриваемого файла XLS.

Нажмите Next , чтобы продолжить.
Теперь вам нужно сопоставить поля Excel с атрибутами Outlook для импорта адресов электронной почты из Excel в список рассылки Outlook.

Выберите адрес электронной почты Excel и другие нужные поля на левой панели программного обеспечения.
Выберите соответствующие атрибуты Outlook на правой панели программного обеспечения.
После сопоставления полей нажмите Добавить . После этого инструмент покажет список совпадающих атрибутов. Щелкните Далее.
В следующем мастере d отметьте параметры, которые вы хотите, чтобы инструмент обрабатывал во время преобразования. Варианты будут:
Импорт дубликатов контактов.
Контакты с пустым адресом электронной почты.
Создайте и назовите список рассылки.

Нажмите Преобразовать , чтобы начать процесс преобразования.

После завершения процесса преобразования инструмент покажет окно подтверждения, которое будет сообщает о том же.

В конце концов, откройте приложение Outlook и получите доступ ко всем адресам электронной почты и другим полям, которые вы экспортировали из Excel.

Читайте также: Пакетное преобразование Excel в PDF Mac

Заключение

Как импортировать адреса электронной почты из Excel в список рассылки Outlook — это один из самых распространенных запросов в Интернете. Эта статья содержит полную информацию о том же. Несмотря на это, мы раскрыли некоторые ручные и автоматические решения для эффективного выполнения этой задачи. 0003

Импорт контактов в Outlook из Excel на Mac — простая техника

Excel

Джасприт Сингх | Изменено: 2022-09-27T06:21:49+00:00

MS Excel — стандартная рабочая книга, используемая для выполнения вычислений и сохранения числовых данных в формате строк и столбцов. Это формат файла, который широко используется каждый день в деловом мире. Однако по мере роста спроса на Microsoft Outlook он привлекает все больше пользователей. Таким образом, это приводит к тому, что люди ищут решение о том, как импортировать контакты в Outlook из Excel на Mac. Здесь мы рассмотрим лучшие онлайн-решения, чтобы пользователи могли получить доступ к ответам на запрос.

Но сначала давайте остановимся на пользовательском запросе:

«Я хочу импортировать все свои контакты Mac Excel в PST, чтобы получить к ним доступ в Mac Outlook 2019. Однако у меня недостаточно технических знаний, чтобы вынуть адрес электронной почты клиентов из файла Excel. Итак, кто-нибудь предложите, как импортировать контакты Excel в Outlook PST на Mac. Спасибо!»

Как и этот пользователь, мы уверены, что многие хотят загрузить контакты Excel в Outlook Mac со всеми адресами электронной почты. Итак, для этого мы предлагаем профессиональное и проверенное решение в разделе этой статьи.

Импорт контактов в Outlook из файла Excel на Mac OS

Прямой способ импорта контактов Excel в Outlook на Mac отсутствует. Поэтому, если вы хотите импортировать адреса электронной почты из Excel в Outlook на Mac OS, мы рекомендуем использовать инструмент Mac Excel Contacts Converter . С помощью этого программного обеспечения вы можете одновременно импортировать одиночные или неограниченные файлы XLSX / XLS / XLSM в формат Outlook PST.

Загрузить сейчас Купить сейчас

Кроме того, программное обеспечение экспортирует файл контактов Excel в PDF , HTML, PDF, TXT, vCard и т. д. на рабочем столе Mac. Кроме того, эта утилита также предоставляет бесплатную демо-версию для извлечения важных данных из файла Excel. Пробная версия поможет вам лучше понять работу и функции программного обеспечения.

Даже с помощью этого инструмента вы можете легко импортировать контакты из файла Excel в адресную книгу Mac , когда это необходимо. Более того, самое лучшее в этом инструменте то, что он даже помогает экспортировать контакты Excel в телефон Android и т. д. Но если вы являетесь пользователем IOS, то нет проблем, так как вы можете использовать этот инструмент для переноса контактов Excel на iPhone .

Полезные функции программного обеспечения на компьютере Mac

Экспорт нескольких контактов Excel : Вы можете импортировать контакты в Outlook из Excel на компьютере Mac со всеми адресами электронной почты. Эта функция позволяет пользователям выполнять пакетные преобразования без каких-либо хлопот. Следовательно, это решение может сэкономить драгоценное время пользователей, если они хотят конвертировать excel в WhatsApp .
Импорт контактов Excel в несколько форматов : После успешного добавления файла XLS / XLSX / XLSM на панель программного обеспечения утилита предоставит вам множество вариантов формата преобразования. Эти параметры помогут вам перенести контакты Excel в контакты Google со всеми адресами электронной почты. Затем пользователь может импортировать нужный файл в любой формат файла в соответствии со своими требованиями.
Обеспечьте опцию ручного/автоматического сопоставления : Еще одна полезная функция этой утилиты заключается в том, что она может сопоставлять контакты Excel вручную и автоматически. Сопоставление столбцов Excel вручную может быть сложной задачей. Для этого мы предусмотрели опцию автоматического сопоставления. Программное обеспечение сопоставляет все столбцы Excel в выбранном файле с соответствующими столбцами XLS. Следовательно, становится легко загружать контакты Excel в Outlook Mac.
Фильтр данных с фильтром даты : Программное обеспечение позволяет пользователям применять фильтры на основе диапазона дат. С помощью этой функции пользователь может указать период времени, за который он хочет импортировать данные. Таким образом, пользователи могут импортировать только те данные, которые им нужны. Следовательно, это может сэкономить много времени и усилий пользователя Mac.
Поддерживает Mac OS X 10.8 и другие версии : Эта утилита эффективно работает с MacOS X 11.0 (Big Sur), MacOS X 12.0 (Monterey), Mac OS X 10.8 Mountain Lion и другими версиями. В результате это предотвращает проблемы, когда пользователям приходится выполнять процесс импорта и экспорта на Mac.

Шаги по импорту адресов электронной почты из Excel в Outlook Mac

Загрузите конвертер Mac Excel в PST на свой компьютер Mac любой версии и следуйте шагам-

Во-первых, добавьте файл Excel на панель программного обеспечения с локального рабочего стола Mac, чтобы импортировать контакты в Outlook из Excel

Теперь просто выберите параметр PST из вариантов преобразования для Outlook

Здесь просто применяются различные фильтры предоставляемые программой для выходного файла в соответствии с вашими требованиями

Наконец, нажмите кнопку Кнопка экспорта и начать задачу по загрузке контактов Excel в Outlook Mac.

Импорт контактов в Outlook.com

Шаг 1. Экспорт списка контактов в CSV-файл

Шаг 2. Импорт контактов в учетную запись Outlook.com

Нужна помощь?

См. также:

Как импортировать контакты в outlook из excel

&#x418;&#x43C;&#x43F;&#x43E;&#x440;&#x442; &#x43A;&#x43E;&#x43D;&#x442;&#x430;&#x43A;&#x442;&#x43E;&#x432; &#x438;&#x437; &#x442;&#x430;&#x431;&#x43B;&#x438;&#x446;&#x44B; Excel &#x432; Outlook

Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле

Шаг 2.

Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов

Дополнительные сведения

Как импортировать контакты в outlook из excel

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Импорт контактов в Outlook

Экспорт контактов в Outlook

Как экспортировать контакты из Outlook

Как импортировать контакты в Outlook

Вам также может быть интересно:

Комментарии (35)

rinat90

fyaka

Смарт-Троникс

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

Как импортировать адреса электронной почты из Excel в Outlook,

Руководство по Как Плавно Импорт электронных писем из Excel для Перспективы

Создание специальных списков

Контакты Инструкции преобразования

Дополнительные статьи базы знаний

Автозаполнение Outlook

Как найти старые электронные письма в Outlook: Полное руководство

Как объединить повторяющиеся контакты в Outlook

Как восстановить навсегда удаленное электронное письмо в Microsoft Outlook

10 Лучшие бесплатные надстройки для Microsoft Outlook

Как импортировать адреса электронной почты из Excel в Microsoft Outlook

toadmin.

13 платформ для создания базы знаний и часто задаваемых вопросов для вашего бизнеса

11 приложений/платформ для создания пользовательских эмодзи для WhatsApp и Telegram

7 Программное обеспечение для восстановления изображений для восстановления поврежденных фотографий

10 крутых игровых кресел для профессиональных геймеров

6 лучших программ для оптимизации видео [Free/Paid]

12 лучших планировщиков Instagram для использования [Free and Paid]

Как удалить Boxbe

Исправить код ошибки Roblox 103 на Xbox One

Как удалить историю PhonePe навсегда

Как изменить номер телефона на Facebook

10 приложений, которые сделают Хэллоуин страшнее для развлечения toadmin.ru

Как открыть файл расширения .pages на ПК с Windows

Как изменить электронную почту на Amazon

Как изменить пароль Facebook без старого пароля

Как отключить прямую трансляцию на Facebook

8 лучших опорных кронштейнов для графических процессоров

Как узнать чье-то точное местоположение по IP-адресу

9 способов навсегда получить Spotify Premium бесплатно

Как повысить удовлетворенность клиентов с помощью Freshworks

10 самых популярных стримеров Twitch всех времен [2022 Updated]

Экспорт адресной книги outlook 2013

Экспорт и импорт контактов

Экспорт контактов

Outlook 2013, 2016

Outlook 2010

Outlook 2007

Импорт контактов

Outlook 2013, 2016

Outlook 2010

Outlook 2007

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Создание адресной книги

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Добавление контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Создание группы контактов

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Удаление контактов

Как перенести адреса из Outlook

Как экспортировать контакты

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook