Вставляем функцию в Excel — ОфисГуру
Перейти к содержанию
Search for:
Главная » Уроки MS Excel
Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано
В этом уроке вы узнаете, как вставить функцию в Excel с помощью команды Автосумма, а также вводя ее вручную. Это лишь малая часть способов, которые позволяют вставить функцию. На самом деле их достаточно много, остальные мы разберем в следующих уроках. Итак, если Вы хотите узнать, как вставляется функция в Excel, читайте урок до конца.
Прежде чем говорить о том, как вставить функцию в Excel, познакомимся с некоторыми наиболее распространенными и часто используемыми функциями:
- СУММ – эта функция суммирует значения всех аргументов.
- СРЗНАЧ – определяет среднее арифметическое величин, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.
- СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета числа элементов в диапазоне.
- МАКС – определяет максимальное значение из списка аргументов.
- МИН – определяет минимальное значение из списка аргументов.
Как вставить функцию в Excel
В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу заказанных товаров, используя функцию СРЗНАЧ.
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку C11.
- Введите знак равенства (=) и нужное имя функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появится при вводе ее названия (автозавершение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.
- Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне С3:С10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, тем самым определяя среднее значение.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В данном примере средняя цена за единицу заказанных товаров составила $15,93.
Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо проверять их самостоятельно. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.
Вставка функции с помощью команды Автосумма
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D12.
- В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма.
- Выбранная функция появится в ячейке. Команда Автосумма автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В данном примере диапазон D3:D11 был выбран автоматически, а значения просуммированы, чтобы вычислить полную стоимость. Вы также можете вручную ввести нужный диапазон.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В нашем примере сумма значений диапазона D3:D11 составляет $606,05.
В Microsoft Excel команду Автосумма можно также найти на вкладке Формулы.
Оцените качество статьи.
Нам важно ваше мнение:
detector
Вставляйте даты в ячейки из удобного выпадающего календаря с легкой настройкой формата даты
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий (или выпадающий) календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.
«Всплывающий календарь» – это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:
Интуитивен в использовании: выберите ячейку – вставьте дату
Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
Множество вариантов формата даты по умолчанию
Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Перед началом работы добавьте «Всплывающий календарь» в Excel
«Всплывающий календарь» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.
Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
Выберите ячейку.
В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Выберите нужную дату из календаря Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию.
Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки Измените дату
«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.
Внимание: после ввода даты ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь появится рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Нажмите по надписи Сегодня в нижней части календаря Готово.
Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:
Выберите диапазон.
В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Появится всплывающий календарь.
Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Выберите дату Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами.
Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки Измените дату.
Внимание: после ввода даты ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными датами
С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):
1.Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка Дата/Время Отметьте флажком Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек ОК.
Выберите диапазон.
В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Появится всплывающий календарь.
Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Выберите начальную дату Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
Выберите ячейку.
В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату и время Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату и время.
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl + ; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).
Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Выберите дату из всплывающего календаря Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов.
Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только время (без даты) в ячейку
Используйте надстройку Всплывающие часы для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:
Выберите ячейку или диапазон.
В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить время Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить время.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).
Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Нажмите Ввод (Enter) Готово.
Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:
Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
Отметьте флажком По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже.
Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках.
Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат».
Нажмите OK Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:
Выберите ячейки По правому клику мыши выберите Формат ячеек.
Вкладка «Число» Формат «Дата» Установите нужный формат даты.
Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
Панель управления Часы, язык и регион Изменение форматов даты.
Вкладка Форматы Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
Вкладка Местоположение Укажите страну местонахождения.
Вкладка Дополнительно Измените язык системы Перезагрузите компьютер.
Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»
Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl + ; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка «Горячие клавиши» Задайте другое сочетание OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.
Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
Выберите пустую ячейку или диапазон.
Вкладка «Главная» Группа «Число» Дата OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты.
Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
Выберите пустую ячейку или диапазон.
Вкладка «Главная» Группа «Редактирование» Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» Группа «Число» Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» Вкладка «Число» Выберите формат «Общий» OK.
Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
Установите или снимите флажки соответствующих опций:
«Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
«Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
«Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
Нажмите OK Готово.
Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Попробуйте Встроенный календарь. Его можно встроить в рабочую книгу, и календарь будет доступен другим пользователям книги.
Вставка и ссылка на файлы
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Дополнительно.
.. Меньше
Попробуйте!
Если у вас есть объект в одном файле, который вы хотите поместить в другой, например документ, динамическую диаграмму или слайд презентации, встройте его или создайте ссылку на него.
Примечание. Эта функция недоступна для приложений Office Online.
Встроить файл
Чтобы вставить копию своего файла в другой, внедрите его.
Выберите Вставьте > Объект .
Выберите Создать из файла .
Выберите Вставьте .
Выберите Отобразить как значок , а затем выберите OK .
org/ListItem»>Выберите Найдите и перейдите к файлу, который хотите использовать.
Ссылка на файл
Если вы хотите увидеть самую последнюю версию файла в другом, создайте ссылку на него.
Выберите Вставьте > Объект .
Выбрать Обзор и перейдите к файлу, который хотите использовать.
Выберите Вставьте .
Выберите Ссылка на файл и затем выберите OK .
org/ListItem»>Выберите Создать из файла .
Хотите больше?
Вставьте объект в электронную таблицу Excel
Тренировка слов
Обучение Excel
обучение PowerPoint
Перспективное обучение
Совместное использование из OneDrive? Иди сюда.
Поскольку встроенные книги Excel для Интернета теперь включены в SharePoint Online, вы можете использовать их на своей веб-странице или в блоге, где другие люди могут просматривать их и взаимодействовать с ними без необходимости входа в SharePoint Online. Вы можете получить URL-адрес для книг, размещенных в Microsoft 365, и использовать его для их встраивания непосредственно на веб-страницу или в блог, задав атрибут SRC элемента