Функция и в excel: Функция И — Служба поддержки Майкрософт

БОЛЬШОЙ функция Excel — voxt.ru

НАИБОЛЬШИЙ функция в Excel

Функция Microsoft Excel LARGE — это функция, которая отвечает за возврат n-го наибольшего значения из заданного набора значений в электронной таблице. Функция НАИБОЛЬШИЙ в Excel является встроенной функцией Microsoft Excel и относится к категории статистических функций Excel. Эта функция может быть введена как часть формулы в ячейке листа Excel. НАИБОЛЬШИЙ в Excel в основном возвращает числовое значение, которое полностью зависит от их положения в предоставленном списке значений при сортировке. Другими словами, мы можем сказать, что функция LARGE извлекает «n-е наибольшее» значение — наибольшее значение, 2^nd наибольшее значение, 3^rd наибольшее значение и т. д.

БОЛЬШАЯ формула в Excel

Параметры функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

Функция НАИБОЛЬШИЙ принимает следующие параметры и аргументы:

• массив — Это диапазон или массив, из которого вы хотите, чтобы функция возвращала n-е наибольшее значение.
• nth_position — Это целое число, которое определяет позицию от наибольшего значения, т. Е. N-ю позицию.

Как использовать БОЛЬШОЙ в Excel?

1. Вы можете просто ввести желаемую формулу функции НАИБОЛЬШИЙ в нужную ячейку, чтобы получить возвращаемое значение аргумента.

2. Вы можете вручную открыть формулу НАИБОЛЬШИЙ в диалоговом окне Excel в электронной таблице и ввести логические значения для получения возвращаемого значения.

3. Посмотрите на снимок экрана ниже, чтобы увидеть функцию НАИБОЛЬШИЙ в Excel в меню Статистическая функция.

4. Нажмите на БОЛЬШОЙ вариант. В диалоговом окне Excel откроется формула НАИБОЛЬШИЙ, где вы можете ввести значения аргументов для получения возвращаемого значения.

Возвращаемое значение

Возвращаемое значение будет числовым значением, которое является n-м по величине значением в массиве. Обратите внимание: если nth_position больше, чем количество значений в массиве, функция LARGE Excel вернет #NUM! Ошибка. Если предоставленный массив пуст, функция НАИБОЛЬШИЙ вернет # ЧИСЛО! Ошибка.

Примечания по использованию

• Функция НАИБОЛЬШИЙ в Excel — полезная функция, когда вы собираетесь получить n-е наибольшее значение из предоставленного набора данных.
• Например, функцию НАИБОЛЬШИЙ можно использовать для определения первого, второго или третьего по величине баллов за тест.
• Подобно функции МАЛЕНЬКИЙ в Excel, функция НАИБОЛЬШИЙ также извлекает числовые значения, которые основаны на их позиции в предоставленном списке, когда они сортируются по значению.
• Обратите внимание, что Microsoft Excel использует «k» вместо «n». Мы используем «nth», потому что это намного легче понять формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel и ее работу.

Как использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ в Excel с примерами

Давайте посмотрим ниже на некоторые примеры функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel. Эти примеры помогут вам изучить использование БОЛЬШОГО в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с БОЛЬШИМИ функциями здесь — Шаблон Excel с большими функциями

Основываясь на приведенной выше таблице Excel, давайте рассмотрим эти примеры и увидим, что функция НАИБОЛЬШИЙ возвращается на основе синтаксиса функции.

Для ясного понимания рассмотрим приведенные ниже скриншоты приведенных выше примеров.

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №1

Примените формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5, 1), и мы получим 48

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №2

Используя формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5; 2), чтобы получить 9

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №3

Примените здесь формулу НАИБОЛЬШИЙ = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5; 3), чтобы получить 6,9

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №4

Теперь примените БОЛЬШОЙ в Excel здесь = БОЛЬШОЙ (A1: A5, 4), чтобы получить 5

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример # 5

Здесь мы применяем формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5, 5), чтобы получить -3,7

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример # 6

Здесь мы используем формулу для вычисления НАИБОЛЬШЕГО в excel = НАИБОЛЬШИЙ ((6, 23, 5, 2.3), 2)

Некоторые применения функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

Функцию LARGE Microsoft Excel можно использовать для различных целей и приложений в электронной таблице. Некоторые из распространенных применений функции НАИБОЛЬШИЙ в таблицах Excel приведены ниже —

• Нахождение n-го наибольшего значения с критериями
• Суммировать верхние n значений
• Чтобы выделить главные ценности
• Сортировка чисел по возрастанию или убыванию
• Извлечение нескольких совпадений в отдельные столбцы
• Суммировать верхние n значений с критериями
• Получение n-го совпадения с помощью функций INDEX / MATCH

Функция НАИБОЛЬШИЙ в Excel — распространенная проблема

При использовании функции НАИБОЛЬШИЙ вы можете столкнуться с очень распространенной проблемой, т. Е. Эта функция может возвращать неправильное значение или возвращать # ЧИСЛО! Ошибка, даже если предоставленное значение n находится между 1 и количеством значений в массиве, указанным в формуле. Возможно, это может произойти, если вы включили текстовые представления числа в предоставленный массив. LARGE игнорирует текстовые значения в Excel и распознает только числовые значения. Следовательно, если возникает такая проблема, вы можете решить ее, преобразовав все значения массива в числовые значения.

БОЛЬШИЕ функциональные ошибки

Если вы получаете какую-либо ошибку из функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel, это может быть любое из следующих:

# ЧИСЛО! — Этот вид ошибки возникает, когда предоставленное значение n меньше числового значения 1 или больше значений в предоставленном массиве. Помимо этого, эта ошибка также может возникнуть, если предоставленный массив пуст.

#ЗНАЧЕНИЕ! — Этот вид ошибки возникает, когда предоставленное n не является числовым значением.

Что нужно знать о функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

• НАИБОЛЬШИЙ в Excel — это функция, которая отвечает за возврат n-го наибольшего значения из заданного набора значений в электронной таблице.
• Функция LARGE относится к категории статистических функций.
• Функция в основном возвращает числовое значение, которое полностью зависит от их позиции в предоставленном списке значений при сортировке.
• Если nth_position больше, чем количество значений в массиве, тогда НАИБОЛЬШИЙ в Excel вернет # ЧИСЛО! Ошибка.
• Если предоставленный массив пуст, функция НАИБОЛЬШИЙ в excel вернет # ЧИСЛО! Ошибка.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 682

Похожие записи

Прокрутить вверх

Логические функции в Excel, примеры, синтаксис, использование логических выражений

Подобного рода функциями служат такие, которые возвращают результат после проверки данных, который всегда представляет «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ», что означает – результат удовлетворяет заданному условию либо не удовлетворяет, соответственно.

Прежде чем перейти к рассмотрению описанных функций, ознакомьтесь со статьей нашего сайта Условия сравнения чисел и строк в Excel.

В описаниях синтаксиса функций их аргументы, которые заключены в квадратные скобки «[]», являются необязательными.

Будут рассмотрены следующие функции:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• И;
• ИЛИ;
• НЕ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА.

Функция ИСТИНА

Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».

Синтаксис: =ИСТИНА()

Функция ЛОЖЬ

Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.

Синтаксис: =ЛОЖЬ()

Функция И

Возвращает логическое значение ИСТИНА, если все аргументы функции вернули истинное значение. Если хотя бы один аргумент возвращает значение ЛОЖЬ, то вся функция вернет данное значение.

В виде аргументов должны приниматься условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать 255. Первый аргумент является обязательным.

Рассмотрим таблицу истинности данной функции:

И	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ИСТИНА	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ЛОЖЬ	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ

Синтаксис: =И(Логическое_значение1; [Логическое_значение1];…)

Пример использования:

В первом примере видно, что все аргументы возвращают истинное значение, следовательно, и сама функция вернет истинный результат.

Во втором примере функция никогда не вернет значение ИСТИНА, т.к. условие ее второго аргумента заранее неравно.

Функция ИЛИ

Возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент функции вернет истинное значение.

В виде аргументов принимаются условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать 255. Первый аргумент является обязательным.

Таблица истинности функции ИЛИ:

ИЛИ	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ИСТИНА	ИСТИНА	ИСТИНА
ЛОЖЬ	ИСТИНА	ЛОЖЬ

Синтаксис: =ИЛИ(Логическое_значение1; [Логическое_значение2];…)

В качестве примера, рассмотрите примеры функции И, все они вернут результат ИСТИНА, т.к. первый аргумент является истинным.

Функция НЕ

Принимает в виде аргумента всего одно логическое значение и меняет его на противоположное, т. е. значение ИСТИНА она изменит на ЛОЖЬ и наоборот.

Таблица истинности функции И с применением функции НЕ:

НЕ(И())	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ИСТИНА	ЛОЖЬ	ИСТИНА
ЛОЖЬ	ИСТИНА	ИСТИНА

Таблица истинности функции ИЛИ с применением функции НЕ:

НЕ(ИЛИ())	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ИСТИНА	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ
ЛОЖЬ	ЛОЖЬ	ИСТИНА

Синтаксис: =НЕ(логическое_значение)

Функция ЕСЛИ

Является одной из самых полезных, имеющихся в Excel, функций. Она проверяет результат переданного ей логического выражения и возвращает результаты в зависимости от того истинно он или ложно.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(Логическое_выражение;[Значение_если_истина];[Значение_если_ложь])

Примеры использования функции:

Рассмотрим первый простой пример, чтобы понять, как функция работает.

Умышлено в первый аргумент функции вставить функцию ИСТИНА. В результате проверки, будет возвращен 2 аргумент (значение_если_истина), 3 аргумент будет опущен.

Теперь приведем пример использования вложенности одной функции ЕСЛИ в другую. Такой подход может понадобиться, когда при выполнении (или невыполнении) одного условия требуется дополнительная проверка.

Условия примера:

Имеются банковские карточки с номерами, начинающимися с первых четырех цифр, которые являются идентификатором вида карты:

• 1111 – Visa;
• 2222 – Master Card.

Используем нашу функцию для определения типа карты.

Функция, применяемая в данном примере, выглядит так:

=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;4)=»1111″; «Visa»;ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;4)=»2222″;»Master Card»;»карта не определена»))

Помимо самой рассматриваем функции, в примере используется текстовая функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает часть текста из строки, начиная с левого края, в количестве символов, заданном вторым ее аргументом. С ее помощью мы проверяем, являются ли они равными строке «1111», если да, возвращаем результат «Visa», если нет, то выполняем вложенную функцию ЕСЛИ.

Подобным образом можно достичь значительной вложенности и организовывать сложные проверки.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

• < Назад
• Вперёд >

Похожие статьи:

Новые статьи:

• Критерий Манна-Уитни
• Подключение MySQL в Excel
• Подключение Excel к SQL Server

Если материалы office-menu. ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Добавить комментарий

Что такое функция Excel // Глоссарий Excel // PerfectXL

Наиболее часто используемые функции в Excel

Список всех функций Excel

Но Excel предлагает сотни других предустановленных формул:

13 ABS

ACCRINT

ACCRINTM
ACOS
ACOSH
ACOT
ACOTH
ADDRESS
AGGREGATE
AMORDEGRC
AMORLINC
AND
ARABIC
AREAS
ASC
ASIN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATANH
AVEDEV
AVERAGE
AVERAGEA
AVERAGEIF
AVERAGEIFS
BAHTTEXT
BASE
BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BETA.DIST
BETA.INV
BETADIST
BETAINV
BIN2DEC
BIN2HEX
BIN2OCT
BINOM.DIST
BINOM.DIST .RANGE
BINOM.INV
BINOMDIST
BITAND
BITLSHIFT
BITOR
BITRSHIFT
BITXOR
CALL
CEILING
CEILING. MATH
CEILING 3 AR1 90 CH1AR3 900 CH1AR3

13 CHIDIST

CHIINV
CHISQ.DIST
CHISQ.DIST.RT
CHISQ.INV
CHISQ.INV.RT
CHISQ.TEST
CHITEST
CHOOSE
CLEAN
CODE
COLUMN
COLUMNS
COMBIN
COMBINA
COMPLEX
CONCATENATE
CONFIDENCE
Доверие. Норм
Доверие. Т
Преобразование
COREL
COS
COSH
COT
COTH
COUN
COUNTA
COUNTBLANK
COUTIF
COUNTIFS
CUPDAYBS
COUPDAY
COUPDAY
COUPDANC
COUPDANC
COUPDANC
COUPDANC
COUTPDAY
Coupdcdc
Coupderc.0013 COUPNUM
COUPPCD
COVAR
COVARIANCE.P
COVARIANCE.S
CRITBINOM
CSC
CSCH
CUBEKPIMEMBER
CUBEMEMBER
CUBEMEMBERPROPERTY
CUBERANKEDMEMBER
CUBESET
CUBESETCOUNT
CUBEVALUE
CUMIPMT
CUMPRINC
DATE
DATEVALUE
DAVERAGE
DAY
DAYS
DAYS360
DB
DBCS
DCOUNT
DCOUNTA
DDB
DEC2BIN
DEC2HEX
DEC2OCT
DECIMAL
ГРАДУСЫ
DELTA
DEVSQ
DGET
DISC
DMAX
DMIN
DOLLAR
DOLLARDE
DOLLARFR
DPRODUCT
DSTDEV
DSTDEVP
DSUM
DURATION
DVAR
DVARP
EDATE
EFFECT
ENCODEURL
EOMONTH
ERF
ERF. PRECISE
ERFC
ERFC.PRECISE
ERROR .TYPE
EUROCONVERT
EVEN
EXACT
EXP
EXPON.DIST
EXPONDIST
F.DIST
F.DIST.RT
F.INV
F.INV.RT
F.TEST 90DOCT

FACT3 FDIST
FILTERXML
FIND, FINDB
FINV
FISHER
FISHERINV
FIXED
FLOOR
FLOOR.MATH
FLOOR.PRECISE
FORECAST
FORMULATEXT
FREQUENCY
FTEST
FV
FVSCHEDULE
GAMMA
GAMMA.DIST
GAMMA.INV
GAMMADIST
GAMMAINV
GAMMALN
GAMMALN.PRECISE
GAUSS
GCD
GEOMEAN
GESTEP
GETPIVOTDATA
GROWTH
HARMEAN
HEX2BIN
HEX2DEC
HEX2OCT
HLOOKUP
HOUR
HYPERLINK
HYPGEOM.DIST
HYPGEOMDIST
IF
IFERROR
IFNA
IMABS
IMAGINARY
IMARGUMENT
IMCONJUGATE
IMCOS
IMCOSH
IMCOT
IMCSC
IMCSCH
IMDIV
IMEXP
IMLN
IMLOG10
IMLOG2
IMPOWER
IMPRODUCT
IMREAL
IMSEC
IMSECH
IMSIN
IMSINH
IMSQRT
IMSUB
IMSUM
IMTAN
ИНДЕКС
НЕПРЯМОЙ
ИНФОРМАЦИЯ
INT
INTERCEPT
INTRATE IPMT0013 IRR
ISBLANK
ISERR
ISERROR
ISEVEN
ISFORMULA
ISLOGICAL
ISNA
ISNONTEXT
ISNUMBER
ISO. CEILING
ISODD
ISOWEEKNUM
ISPMT
ISREF
ISTEXT
KURT
LARGE
LCM
LEFT, LEFTB
LEN, LENB
LINEST
LN
log
log10
logest
loginv
lognorm.dist
lognorm.inv
lognormdist
Lookup
Нижний
Match
Max
Maxa
Mdetermer
Mx
Maxa
Mdetererm
Mx
Maxa
Mdeterer0013 MEDIAN
MID, MIDB
MIN
MINA
MINUTE
MINVERSE
MIRR
MMULT
MOD
MODE
MODE.MULT
MODE.SNGL
MONTH
MROUND
MULTINOMIAL
MUNIT
N
NA
NEGBINOM.DIST
NEGBINOMDIST
NETWORKDAYS
NetworkDays.intl
NOMINAL
NORM.DIST
NORM.INV
NORM.S.DIST
NORM.S.INV
Нордист
Норма
Normsdist
Normsinv
НЕ
Теперь
NPER
NPV
Номервв.0013 OCT2BIN
OCT2DEC
OCT2HEX
ODD
ODDFPRICE
ODDFYIELD
ODDLPRICE
ODDLYIELD
OFFSET
OR
PDURATION
PEARSON
PERCENTILE
PERCENTILE. EXC
PERCENTILE.INC
PERCENTRANK
PERCENTRANK.EXC
PERCENTRANK.INC
PERMUT
PERMUTATIONA
PHI 100013 PV
Квартиль
QUARTILE.EXC
QUARTILE.INC
Коэффициент
Radians
RAND
RANDBETWEEN
Рейнг
Rank.avg
Rank.eq
.
ROUND
ROUNDDOWN
ROUNDUP
ROW
ROWS
RRI
RSQ
RTD
SEARCH, SEARCHB
SEC
SECH
SECOND
SERIESSUM
SHEET
SHEETS
SIGN
SIN
SINH
SKEW
SKEW.P
SLN
SLOPE
SMALL
SQL.REQUEST
SQRT
SQRTPI
STANDARDIZE
STDEV
STDEV.P
STDEV.S
STDEVA
STDEVP
STDEVPA
STEYX
SUBSTITUTE
SUBTOTAL
SUM
SUMIF
SUMIFS
SUMPRODUCT
SUMSQ
SUMX2MY2
SUMX2PY2
SUMXMY2
SYD
T
T.DIST
T.DIST.2T
T.DIST.RT
T.INV
T.INV.2T
T.TEST
TANV
TANBILLES
TANBILLESTEST
T. BILLS
T.BILLEST
T.BILLEST
T.BILLEST
T.Bill.
ТБИЛЛИЭЛД
TDIST
TEXT
TIME
TIMEVALUE
TINV
TODAY
TRANSPOSE
TREND
TRIM
TRIMMEAN
TRUE
TRUNC
TTEST
TYPE
UNICHAR
UNICODE
UPPER
VALUE
VAR
VAR.P
VAR.S
VARA
VARP
VARPA
VDB
Vlookup
Webservice
Weekday
Weeknum
Weibull
Weibull.dist
Workday
Workday.intl
XIRR
xnpv
XOR

YearrC
















годовой

год0013 YIELDMAT
Z.TEST
ZTEST

Риск уязвимых функций

Большинство функций, упомянутых выше, являются надежными, но некоторые из них мы считаем уязвимыми. Некоторые из них часто используются многими профессионалами Excel. Мы предлагаем вам попытаться избежать их использования. Excel предлагает ряд прекрасных альтернатив. PerfectXL помогает обнаружить уязвимые функции Excel в электронной таблице и найти безопасные альтернативы.

Переведенные функции Excel

Сообщения в блогах для лучшего использования Excel:

15 самых распространенных функций Excel, которые вы должны знать + как их использовать

Перейти к содержимому 15 наиболее распространенных функций Excel, которые вы должны знать + как их использовать

Microsoft Excel — одно из самых известных компьютерных приложений. Это изменило то, как люди и компании работают с данными.

Таким образом, изучение Excel может помочь как в карьере, так и в личных потребностях.

Excel работает с использованием функций, а их примерно 500! Они варьируются от базовой арифметики до сложной статистики.

Если вы новый пользователь Excel, это количество может быть довольно пугающим.

Итак, мы здесь, чтобы помочь вам! 🤝

Мы собрали 15 наиболее распространенных и полезных функций Excel , которые вам необходимо изучить. Мы также подготовили для вас практическую рабочую тетрадь с примерами. Загрузите его здесь.

Начнем!

Содержание

Что такое функции Excel?

Excel используется для вычисления и обработки чисел и текста. Для этого вы используете формул !

Формулы — это выражения, которые сообщают Excel, что вы хотите делать с данными. Они начинаются с символа равенства (=) , за которым следует комбинация операторов и функций .

Что такое операторы?

Это символы, которые определяют тип вычисления, которое вы хотите выполнить для элементов формулы.

Например, чтобы сложить два числа, введите в ячейку «=1+1». Как только вы нажмете Введите , Excel запустит формулу и вернет результат, равный 2.

Вот несколько примеров распространенных операторов:

Excel автоматически обрабатывает содержимое ячеек, начинающихся с (=), как формулы. Это также применимо, когда вы начинаете ячейку с символов плюс (+) или минус (-) .

Вы можете обойти это, добавив начальный апостроф (‘) . Вот как вы можете отображать формулы в виде текста, как в таблице выше.

Порядок работы и использование круглых скобок в формулах Excel

Как правило, Excel следует PEMDAS при расчете формул. PEMDAS означает сначала скобки , затем показатели степени, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание .

Что такое функции?

Это предопределенные процессы в Excel. Каждая функция в Excel имеет уникальных имен и специальные входы . Функция принимает эти входные данные и выполняет соответствующие вычисления.

Входные данные или аргументы функции Excel всегда заключаются в круглые скобки.

Например, это синтаксис для функции MAX :

=MAX(число1, [число2], …)

Список чисел, для которых вы хотите найти максимальное значение, заключен в круглые скобки. .

Использование ячейки или диапазона в качестве ввода

Когда вы узнаете больше об Excel, вы обнаружите, что формулы Excel редко состоят из отдельных чисел, только как в формуле «=1+1».

Таким образом, ссылок на ячейки важны в Excel, и вы можете узнать больше, нажав здесь.

Хорошо! Вы только что узнали, как работает функция в Excel.

Давайте погрузимся прямо в список! 🤿

Мы начнем с основных функций Excel, а затем перейдем к более продвинутым функциям.

Основные математические функции (начальный уровень ★☆☆)

1. СУММ

Это первая функция в Excel, которая нужна большинству новых пользователей. Как следует из названия, функция СУММ суммирует все значения в указанной группе ячеек или диапазоне.

Синтаксис: =СУММ(число1, [число2], …)

Попробуйте это в рабочей тетради.

Если вы хотите получить общее количество баллов за тест для каждого учащегося, вы можете использовать функцию СУММ. В этом случае входной диапазон будет представлять собой все четыре балла за тест для каждого учащегося.

1. Введите эту формулу в ячейку F2 :

=СУММ(B2:E2)

E2)» намного проще.

2. Нажмите Введите . Затем Excel оценивает формулу, и ячейка возвращает общее число, равное 360.

3. Скопируйте это для остальных учащихся или перетащите вниз маркер заполнения .

Обратите внимание, что функция СУММ игнорирует ячейки, содержащие текст . («X» означает, что учащийся не смог пройти тест)

Большинство основных математических функций в Excel игнорируют нечисловые значения, такие как текст, дата и время.

2. СЧЁТ

Следующая функция СЧЁТ . Он возвращает количество ячеек, содержащих числовые значения в пределах входного диапазона.

Синтаксис : =COUNT(значение1, [значение2], …)

1. Чтобы получить количество тестов, пройденных каждым учащимся, используйте эту формулу в ячейке G2 :

=COUNT(B2:E2)

2. Нажмите Введите и заполните строки ниже.

Если вы хотите включить в подсчет нечисловые значения, вы можете использовать функцию COUNTA . Чтобы подсчитать количество пустых ячеек, вы можете использовать функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ .

Узнайте больше о функции COUNT и ее вариантах здесь.

3. СРЕДНЕЕ

Среднее значение списка чисел равно сумме, деленной на количество чисел в этом списке.

Это достаточно просто, чтобы подсчитать баллы за викторину. У вас уже есть СУММА и СЧЕТЧИК тестов для каждого учащегося.

Но становится еще проще, используя функцию СРЗНАЧ в Excel.

Синтаксис : =СРЗНАЧ (значение1, [значение2], …)

1. Введите это в ячейку h3 :

=СРЗНАЧ(B2:E2)

и заполните поле Enter. ряды ниже.

Функция СРЗНАЧ также имеет варианты для более сложных вычислений. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Логические функции (средний уровень — ★★☆)

Немного повысим уровень сложности.

Логическая функция в Excel позволяет выполнять сравнения и использовать результаты для изменения способа вычисления формулы.

4. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ — очень популярная функция в Excel, и ее довольно легко освоить.

Синтаксис : =IF(логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь])

Эта функция проверяет, является ли логический тест либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Затем он возвращает указанное значение на основе результата.

Используя средний балл каждого учащегося, попробуйте поставить оценки «ПРОШЕЛ» или «НЕ ПРОШЕЛ». Предположим, что проходной балл для этого класса равен 60.

1. Начните формулу в ячейке C2 с «=ЕСЛИ(»

больше или равно (>=) проходному баллу 60.

2. Итак, формула принимает вид:

=ЕСЛИ(B2>=60,

Если сравнение возвращает ИСТИНА , то формула должна вернуть текст «ПРОШЕЛ». Таким образом, аргумент значение_если_истина должен

И если он возвращает FALSE , то аргумент value_if_false должен быть «FAIL»

3. Таким образом, формула принимает следующий вид:

=IF(B2>=60»,PASS ”“FAIL”)

4. Нажмите Enter и заполните строки ниже.

Что, если бы вам нужно было выставлять оценки по шкале, а не просто «ПРОШЕЛ» и «НЕ ПРОШЕЛ»?

Для этого необходимо использовать несколько критериев или логических тестов. Хотя это возможно с помощью вложенных функций ЕСЛИ , это может очень быстро запутаться. Вместо этого вы можете использовать функцию IFS .

5. Функция IFS

Функция IFS была введена в Excel 2016 для замены вложенных функций IF .

Эта функция работает путем оценки первый логический тест или критерии . Он возвращает соответствующее значение, если оно TRUE. Но если оно FALSE, функция переходит к оценке вторых критериев и так далее.

📖 Другими словами, функция ЕСЛИ выводит значение, соответствующее первому заданному критерию, который является истинным .

Синтаксис : =IFS(лог_выражение1, значение_если_истина1, [лог_выражение2], [значение_если_истина2],..)

1. Сначала формула должна проверить, соответствует ли средний балл (столбец B) больше или равен 90. Если да, он должен вернуть «A» .

=IFS(B2>=90,»A»,

2. Если нет, то следует проверить, больше ли средний балл или равен 80. Если да, он должен вернуть «B» , Если вы сделаете это до уровня D, формула будет выглядеть так:

=IFS(B2>=90,A,B2>=80,B,B2>=70,C,B2>= 60, «D»,

3. За последнюю оценку «F» поставить «ИСТИНА» для логического теста

Функция IFS будет оценивать последний указанный критерий только в том случае, если все предыдущие логические значения были ЛОЖНЫ. Таким образом, вы можете установить последний критерий всегда равным TRUE , что сделает его оператором « поймать все ».

Тогда окончательная формула будет следующей:

=IFS(B2>=90,A,B2>=80,B,B2>=70,C,B2>=60,D, TRUE, «F»)

PRO-TIP:

Вы можете использовать абсолютных ссылок на ячейки и справочная таблица при работе с длинными формулами.

Таким образом, вам не нужно пересматривать все аргументы в формуле, если вам нужно изменить некоторые значения.

Например, с помощью приведенной ниже таблицы и формулы можно легко изменить используемую шкалу оценок.

=ЕСЛИ(B2>=$H$2,$F$2,B2>=$H$3,$F$3,B2>
=$H$4,$F$4,B2>=$H$5,$ F$5,TRUE,$F$6)

Текстовые функции (средний уровень — ★★☆)

В следующем разделе вы увидите, как можно использовать Excel для работы с текстом.

В рабочем листе «Список классов» рабочей тетради полное имя каждого учащегося указано в столбце A . Ваша цель — изменить их порядок с «имя фамилия» на «фамилия_имя» в столбце F .

Для этого сначала нужно извлечь имя и фамилию из столбца А.

6. НАЙТИ

Имена разделены пробелом » « . Таким образом, вы должны определить положение пробела в каждой текстовой строке в столбце A.

Функция НАЙТИ в Excel возвращает номер или позицию указанного символа или подстроки в другой текстовой строке.

Синтаксис : =НАЙТИ(найти_текст, внутри_текста, [начальный_номер])

Чтобы получить позицию пробела » » , введите эту формулу:

=НАЙТИ(» «,A2)

Далее рассмотрим функцию ДЛСТР .

7. LEN

Эта функция возвращает количество символов в текстовой строке.

Синтаксис : =LEN(текст)

Чтобы получить количество символов в имени каждого учащегося:

=LEN(A2)

Теперь вы можете перейти к извлечению имени и фамилии с помощью MID функция в Экселе.

8. MID

Эта функция извлекает заданное количество символов из середины текстовой строки.

Синтаксис : = MID(text, start_num, num_chars)

Это одна из трех текстовых функций, которые используются для извлечения текста. Два других — LEFT и RIGHT — извлекают текст из начала и конца текстовой строки соответственно.

Имя начинается с самого первого символа текстовой строки. Итак, вы извлекаете, начиная с позиции 1 . Тогда длина имени задается позицией пробела минус 1 .

Итак, формула для извлечения имени или первого слова из текстовой строки:

=MID(A2,1,B2-1)

Или вы можете выразить ее напрямую, используя формулу НАЙТИ ранее.

=MID(A2,1,FIND(» «,A2)-1)

Для фамилии вы можете извлечь ее, начиная с позиции символа пробела плюс 1 . Его длина равна длине всей текстовой строки за вычетом позиции пробела 9.0489 .

=СРЕДН(A2,B2+1,C2-B2)

Или, используя более ранние формулы НАЙТИ и ДЛСТР : ,ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «,A2))

Теперь вы можете объединить фамилию и имя в нужном порядке, используя функцию СЦЕП .

9. CONCAT

Подобно IFS , CONCAT — еще одна новая функция в Excel 2016. Она заменила старую функцию CONCATENATE 9.0489 .

Синтаксис : =CONCAT(текст1, [текст2],…)

Объедините фамилию и имя с запятой и символом пробела «,» между ними.

=CONCAT(E2”, “,D2)

PRO-TIP:

В приведенном выше примере вы использовали вспомогательные столбцы для FIND , LEN 8 , и LEN для построения 4 MID 900 окончательную формулу и визуализировать, как она работает.

В реальных приложениях вы можете использовать одну длинную формулу, чтобы получить такие результаты:

=СЦЕПИТЬ(СРЕДН(A2,НАЙТИ(» «,A2)+1,ДЛСТР(A2)
-НАЙТИ(» «,A2)),», «,СРЕДН(A2,1,НАЙТИ(» «, A2)-1))

Функции поиска и ссылок (расширенный уровень — ★★★)

В этом заключительном разделе мы сосредоточимся на функциях, которые позволяют вам искать определенные точки данных и ссылаться на них.

Взгляните на рабочий лист «Расписание» .

10. СТОЛБЦ

Функция СТОЛБЦ в Excel возвращает номер столбца данной ячейки.

Синтаксис : =СТОЛБЦ([ссылка])

Давайте попробуем назначить конкретные даты для каждого теста. Например, вы можете захотеть, чтобы викторины проводились каждый понедельник. Это означает, что первая дата викторины должна смещаться на 1 неделю или 7 дней для каждой последующей даты викторины.

Вы можете использовать номер столбца для умножения 7-дневного смещения для каждой недели следующим образом:

=$B$2+(COLUMN()-2)*7

Два (2) вычитается из номера столбца так что последовательность начинается с 1.

Вы также можете получить этот результат, используя гораздо более простой «=B2+7» , поскольку вы добавляете только фиксированное количество дней к каждой дате. 🤔

Но, используя функцию СТОЛБЦ , можно создавать сложные узоры.

Возьмем, к примеру, этот шаблон:

Викторины по-прежнему проводятся каждый понедельник. Но каждую третью неделю они проводятся в среду.

Вот формула для этого шаблона:

=$B$2+(COLUMN()-2)*7+IF(MOD(COLUMN()-1,3)=0,2,0)

Функция MOD в Excel возвращает остаток после деления числа на заданный делитель. Это часть Math & Trig группы функций.

В эту группу входят другие забавные функции, такие как ABS , которая возвращает абсолютное значение числа, и ROUND , которая округляет число до указанного количества цифр.

Узнайте больше о функциональных группах ближе к концу этой статьи!

Каспер Лангманн , специалист Microsoft Office

11.

ROW

Далее взгляните на функцию ROW . Он работает точно так же, как COLUMN , но вместо этого возвращает номер строки.

Синтаксис : =СТРОКА([ссылка])

В следующем примере вы назначите планы рассадки. Вы можете попробовать разные варианты рассадки, используя функцию ROW .

Предположим, что R1C1 — это место, ближайшее к столу учителя.

1. Вы можете рассадить учащихся одно за другим и в две колонки:

=CONCAT(«R»,MOD(ROW()-6,3)*2+1″,C»,INT( (СТРОКА()-6)/3)*2+1)

2. Или они могут располагаться в строках по 3 и в столбцах по 2

=CONCAT(«R»,MOD(ROW()-6, 2)*2+1″,C»,INT((ROW()-6)/2)*2+1)

3. Вы также можете разместить их в самых дальних рядах:

=CONCAT(» R», MOD(ROW()-6,2)*4+1»,C»,INT((ROW()-6)/2)*2+1)

4. Или в самых дальних столбцах:

=CONCAT(«R»,MOD(СТРОКА()-6,3)*2+1″,C»,ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-6)/3)*4+1)

Вручную создание шаблонов сидения для небольших наборов, подобных этому, легко. Но формула, подобная показанной выше, определенно помогает, особенно для больших наборов, таких как 50, 100 или даже больше.

Функции COLUMN и ROW редко используются сами по себе. Как и IF и IFS , вы используете их с другими функциями, чтобы изменить способ вычисления формулы.

12. ПОИСКПОЗ

Теперь откройте рабочий лист «Поиск» .

В следующих нескольких примерах вы создадите функцию поиска , которая позволит учащимся искать свои имена. Затем они могут увидеть свои баллы за прошлые викторины и назначенные им места для следующих викторин.

Для начала вы будете использовать функцию ПОИСКПОЗ . Он ищет указанный элемент в заданном диапазоне ячеек. Затем он возвращает относительную позицию первого совпадения.

Синтаксис : =ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомое_массив, [тип_совпадения])

1. искомое_значение — это элемент, который вы хотите найти. Итак, установите это на ячейку B2 .
2. lookup_array — это диапазон или массив таблиц, в которых вы хотите выполнить поиск. Используйте F2:F7 из рабочего листа «Список классов» .
3. Для match_type установите это значение равным нулю, чтобы функция искала точное совпадение . (Подробнее о ПОИСКПОЗ и различные типы соответствия в этой статье)

Тогда формула будет выглядеть так:

=ПОИСКПОЗ(B2,’Список классов’!F2:F7,0)

Однако она работает только правильно если имя введено точно так, как оно написано в столбце F списка классов .

Чтобы исправить это, вы можете использовать подстановочный знак звездочки «*» , чтобы работал поиск по имени или фамилии.

Вы также можете заключить формулу в Функция IFNA . Таким образом, если формула не может найти данное имя в таблице, она вернет фразу типа «Результат не найден».

13. ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС извлекает значение из заданного массива таблиц на основе предоставленных номеров строк и столбцов.

Синтаксис : =ИНДЕКС (массив, номер_строки, [номер_столбца])

Подобно примеру ПОИСКПОЗ , вам необходимо указать, где находится диапазон или массив поиска.

На row_num , вы можете использовать более ранний результат MATCH в Cell B5 . Затем для col_num используйте 1 для First Name :

=INDEX(‘Class List’!D2:E7,B5,1)

И установите col_num на 2 для Last Name .

=ИНДЕКС(‘Список классов’!D2:E7,B5,2)

Вот так у вас есть рабочая формула поиска 🔍!

Это всего лишь небольшой пример бесчисленных возможностей использования ИНДЕКС и МАТЧ комбинация . Нажмите здесь, чтобы увидеть больше примеров!

14. ВПР

Функция ВПР в Excel работает аналогично комбинации ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ . Он быстрее настраивается, но менее универсален. VLOOKUP также работает, только если ваш массив поиска находится в самом левом углу справочной таблицы.

Синтаксис : = ВПР (искомое_значение, табличный_массив, индексный_номер столбца, [диапазон_просмотра])

На этот раз вы будете использовать результат «Имя» (ячейка B6) в качестве lookup_value . Используйте это и VLOOKUP для получения результатов данного учащегося из рабочего листа «Оценки викторины» .

=ВПР($B$6,’Оценки теста’!$A$2:$E$7,СТОЛБЦ(),ЛОЖЬ)

Для назначения места используйте результат Фамилия, за которым следует подстановочный символ звездочки.

=ВПР($B$7&»*»,Расписание!$A$6:$E$11,СТОЛБЦ(),ЛОЖЬ)

15.

ДВССЫЛ

Последняя функция, о которой вы узнаете сегодня, также является одной из самых мощных в Excel.

ДВССЫЛ позволяет указывать ссылки на ячейки с помощью текстовых строк.

СИНТАКСИС : =ДВССЫЛ(ref_text, [a1])

Например, вместо ввода «=A1» можно ввести «=ДВССЫЛ(«A»&1) . Это означает, что вы можете динамически изменять ссылки.

Возьмем ИНДЕКС И СООТВЕТСТВУЙТЕ 9Формула 0489, которую вы использовали для получения фамилии. Вы можете получить тот же результат, используя эту формулу:

=ДВССЫЛ(«‘Список классов’!»&»E»&(B5+1))

Функция ДВССЫЛ открывает так много возможностей с динамическими ссылками в Экселе. Я высоко ценю эту статью как подробный учебник по INDIRECT.

Вот и все – Что теперь?

Как вы только что узнали, Excel предлагает множество различных функций на выбор. К счастью, Excel объединил их всех в Вкладка «Формулы» .

Вы можете искать функцию Excel, используя ключевые слова поиска, или вы также можете выбрать из раскрывающихся списков категорий.

Например, щелкните группу Финансы , чтобы найти функции, которые могут помочь вам рассчитать такие элементы, как чистая текущая стоимость, будущая стоимость, совокупные уплаченные проценты, совокупная уплаченная основная сумма и т. д.

Вы также можете щелкнуть Дополнительные функции что открывает еще больше возможностей для расширенных формул Excel.

Например, группа Statistical полезна, если вам нужно вычислить статистическое значение. Сюда входят функции для максимального значения, минимального значения, значения прогноза, значения гамма-функции и т. д. Вы можете вставить функцию кумулятивного распределения и другие полезные инструменты для анализа данных .

Узнайте, как использовать эти формулы и многое другое, подписавшись на мой бесплатный онлайн-курс Excel.