Форматы excel: Поддерживаемые Excel форматы файлов — Служба поддержки Майкрософт

Расширение файлов Excel. Книга с поддержкой макросов Эксель Двоичная книга. xlsb, xlsm

Как удобно записать несколько формул в Excel

Примечание в Excel. Как редактировать примечания

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

Содержание

• 1. Расширение файлов Excel. Чем отличается  *.xlsx от *.xls?
• 2. Формат с поддержкой макросов в Эксель
• 3. Двоичная книга Excel. *.xlsb 
• 4. Расширение *.xltx
• 5. Расширения *.xlam и *.xla
• Похожие статьи

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается 

*.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Прочие форматы

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы. Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.

3. Двоичная книга Excel. 

*.xlsb 

Расширение *.xlsb — это, объективно, самый удобный формат Excel. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том, что это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк (сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel, читайте здесь.

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность использования. Наприме, вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но, к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение

 *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет, для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения

 *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

 

И напоследок

Если вам попался формат .xlс — то это формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше и форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.

 

Как удобно записать несколько формул в Excel

Примечание в Excel. Как редактировать примечания

Форматы ячеек в Excel

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

1. О чём вообще речь? Покажи примеры!
2. Что такое формат чисел?
3. Где вы можете найти числовые форматы?
4. Общий формат по умолчанию
5. Как изменить формат ячейки?
6. Как создавать свои собственные форматы
7. Как создать собственный формат номера
8. Как изменить пользовательский формат
9. Структура формата и справочная информация
10. Не все разделы необходимы
11. Коды для настройки формата
12. Пользовательские форматы для дат
13. Форматы для отображения времени
14. Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
15. Проверка условий
16. Применение форматов в формуле ТЕКСТ
17. Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

---

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

---

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (\). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фонеРезультат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2. ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

расширений Excel | Типы форматов файлов ( XLS, XLSX, XLSM, XLSB )

Файл расширения (оглавление)

• Расширения Excel
• Как изменить формат или расширение файла Excel?
• Как узнать тип сохраненного файла?

Excel — это один из инструментов с различными расширениями, в которых мы можем сохранить файл. В Excel обычно используется расширение .xlsx, которое используется для хранения данных простого типа. XLS — это еще один тип расширения по умолчанию, который использовался до MS Office 2007. Для хранения кода VBA у нас есть XLSM. Это сделано исключительно для макросов. Другое расширение, CSV (значения, разделенные запятыми), разделяет данные, разделенные запятыми. Расширение XLSB используется для сжатия, сохранения, открытия и т. д.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», расширение файла, связанное с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

• XLS — расширение файла Excel

Это расширение является наиболее распространенным и используется по умолчанию в электронных таблицах, созданных Microsoft Office. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и работает с этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS — это тип файла по умолчанию для Excel версии 2.0 — Excel 2003.

• XLSX — расширение файла Excel

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 и более поздних. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.

XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл в формате XSLX имеет очень меньший вес или размер, и по сравнению с файлом в формате XLS это напрямую приводит к экономии места. Для загрузки или загрузки документов Excel требуется меньше времени.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов, предшествующих Excel 2007.

• XLSM — расширение файла Excel

Этот тип файла расширения создается электронной таблицей с версией Excel 2007 и выше, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Эта версия создана из соображений безопасности и для защиты файла от компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. д.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

• XLSB — расширение файла Excel

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения файла полностью поддерживает процесс сжатия, сохранения, открытия и т. д.

Файл Excel, содержащий большой объем данных, занимает много времени в открытие при обработке этого файла. Иногда при открытии зависает и часто вылетает.

Как изменить формат или расширение файла Excel?

Чтобы изменить расширение файла, выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

• Откроется окно левой панели. На этой панели доступно множество параметров. Обратитесь к скриншоту ниже.

• Нажмите Сохранить как , как показано ниже.

• Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

• Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Обратитесь к скриншоту ниже.

• Я выбрал Desktop для сохранения этого файла в качестве места назначения.

• В поле Имя файла укажите имя файла рабочей книги.

• В поле Сохранить как тип нам нужно выбрать формат файла.
• Щелкните Сохранить как тип файла; откроется список форматов, как показано на снимке экрана ниже.

• Выберите формат файла и нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла.

• Сохранит файл с расширением.

Как узнать тип сохраненного файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, формат которого вы хотите узнать.
• Щелкните этот файл правой кнопкой мыши.
• Откроется раскрывающийся список опций.
• Нажмите на Свойства из списка. Обратитесь к скриншоту ниже.

• Откроется окно свойств.
• В разделе Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Обратитесь к скриншоту ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Любой формат файла не поддерживает все функции Excel, такие как формулы и т. д.; затем он отобразит окно предупреждающего сообщения.
• Затем вы можете снова изменить формат файла.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат или расширение файла Excel, а также его практические примеры. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –

1. Шпаргалка по формулам Excel
2. CSV-файлы в Excel
3. Сортировка столбцов в Excel
4. Таблица данных в Excel

Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению

Кроме того, почему они важны при сохранении

Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, обновлялись десятилетиями. Наряду с этими обновлениями были внесены небольшие изменения в расширения файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.

Не только различия в версиях порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли он шаблоном Excel или файлом Excel, содержащим макрос.

Оглавление

Если вы понимаете все расширения файлов Excel, вы сможете лучше понять, как сохранить файл в диалоговом окне сохранения файла.

Почему расширения файлов Excel имеют значение

Расширение файла Excel предоставляет вам важную информацию об этом файле, прежде чем вы его откроете. Он также позволяет упорядочивать файлы, которые вы сохраняете в своих каталогах, как файлы шаблонов, файлы с поддержкой макросов и т. д. Взглянув на расширение файла Excel, вы узнаете больше о файле Excel и о том, для чего он используется.

Расширения файлов Excel говорят вам:

• Включены ли макросы или VBA
• Если файл был сохранен в более старой версии Excel
• Основан ли формат файла на документах XML или двоичном
• Общая устаревшая версия файл был сохранен с
• Является ли файл шаблоном

Вы можете увидеть все расширения файлов в Excel, выбрав Файл в меню, выберите Сохранить как , а затем выберите раскрывающийся список типов файлов под файлом поле имени.

Как видите, каждый из типов файлов имеет описательное имя, которое помогает понять, для чего предназначено расширение файла.

Расширения файлов Excel по версии

Первая группа расширений файлов в первую очередь связана с версией Excel, в которой был сохранен рабочий лист. К показанным здесь версиям Excel подключены следующие типы расширений:

• Excel 97-2003: *.xls
• Шаблон Excel 97-2003: *.xlt
• Таблица XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Надстройка: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Как видите, Расширение файла *.xls является устаревшим форматом Excel по умолчанию для всех версий Excel до Excel 2007. 

Начиная с Excel 2007 расширение по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) *.xlsx.

Различия между XLS и XLSX

Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именах, правда в том, что изменений было больше, чем просто расширение файла.

XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как формат двоичного обмена файлами. Это был проприетарный формат файла, созданный Microsoft.

В выпуске Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, основанное на формате Office Open XML. Это метод сохранения данных электронной таблицы в файле XML.

Каковы преимущества перехода на этот новый метод сохранения данных электронных таблиц Excel? Есть много.

• Interoperable : Файлы в формате Office Open XML легче вставлять в другие приложения, которые могут читать форматы Office XML.
• Расширяемый : Внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, даже не открывая само приложение Excel.
• Безопаснее от повреждения : файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
• Меньше : Вы можете хранить больше данных в файле меньшего размера при использовании формата XLSX. Microsoft утверждает, что файлы XLSX на 75 процентов меньше, чем файлы XLS.

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, возможно, вам лучше оставить старый формат XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.

Во-первых, файлы XLS обычно сохраняются и открываются быстрее. Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открывать в любой версии Excel, какой бы старой она ни была.

Другие расширения файлов Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, немного проще понять, что означают все остальные расширения файлов Excel.

• .xlsm : файлы Excel в формате XML, которые также поддерживают макросы Excel
• .xlsb : файлы Excel в двоичном формате (предыдущая версия), которые также поддерживают макросы Excel шаблон для использования в качестве отправной точки для будущих книг Excel
• . xltm : файл Excel с поддержкой макросов, сохраненный как шаблон

Файлы шаблонов Excel

Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, сейчас самое время изучить их и начать использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.

Все, что вам нужно сделать для создания шаблона, — это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите каждый раз создавать заново. Затем сохраните файл с одним из расширений файла Excel, перечисленных выше для формата шаблона.

На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете выполнять поиск среди тысяч готовых шаблонов по многим категориям.

Открытие других типов файлов

Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями файлов Excel. Когда вы открываете файл в Excel и выбираете из раскрывающегося списка тип файла, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.

Это связано с тем, что существуют форматы файлов сторонних производителей, которые также поддерживаются в Excel.

• *.xml : Любые электронные таблицы из приложений, которые хранят листы в формате XML Spreadsheet 2003 или файлы данных в прямом формате XML.
• *.prn : электронные таблицы Lotus
• .txt : Delemited или Unicode Text Files
• .CSV : Data Delemited Text Files
• . DIF : Data Format Format Format
• 99 .slk : Текстовые файлы в формате символической ссылки
• .dbf
  : Файлы данных dBase
• .ods : электронные таблицы Opendocument (Google Docs или OpenOffice)
• .pdf : сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF Имейте в виду, что в зависимости от версии Excel, которую вы используете, не все эти типы файлов будут отображаться в качестве параметров при сохранении или открытии файлов.