Форматирование ячеек excel: Форматирование ячеек в Excel

Содержание

Форматирование ячеек в Excel — Информационные технологии

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

Форматирование

Ад Условного Форматирования

Что такое «Ад Условного Форматирования», когда и почему он возникает? Как с ним бороться вручную и при помощи специального макроса?

Подсветка наборов строк цветом

Как наглядно подсветить чередующейся заливкой наборы строк с совпадающими значениями.

Подробный разбор 3 способов: вспомогательный столбец, формула массива в условном форматировании и макрос.

Многоликие Представления

Как создать несколько удобных вариантов просмотра одной и той же таблицы с помощью малоизвестного инструмента Microsoft Excel — Представлений (Custom Views).

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Подсветка дат и сроков

Как подсвечивать разными цветами в большом списке прошлые, актуальные и будущие даты. Подойдет для наглядного отображения заканчивающихся договоров, актов, будущих поставок и т.

п.

Печатная подложка

Как создать печатную подложку в Excel, т.е. разместить на каждом печатном листе под таблицами полупрозрачное изображение (логотип) или текст («Секретно», «Образец» и т.д.)

Условное форматирование в Excel 2007-2013

Как залить ячейки на основе их значений? Как использовать гистограммы и значки в ячейках для визуализации числовых данных? Видеоурок по основам использования условного форматирования в Excel 2007-2013 для наглядного представления числовой информации.

Картинка в примечании к ячейке

Как вставить картинку или фотографию в примечание к ячейке — по одной или сразу несколько, чтобы получить, например, всплывающие изображения для товаров или портреты сотрудников.

Пометка элементов списка

Как имитировать на листе Excel флажки-галочки (мультивыбор) или жирную точку (выбор один-из), чтобы, например, отбирать из списка нужные элементы?

Координатное выделение

Автоматическая координатная подсветка текущей строки и столбца «крестом» — крайне удобно при просмотре больших таблиц!

Многоуровневая группировка строк

Как быстро сгруппировать строки в сложной многоуровневой таблице, чтобы потом быстро и удобно сворачивать-разворачивать группы-подгруппы с помощью одного щелчка.

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

Форматирование ячеек доступно на вкладке Главная:

Форматирование ячеек в Excel

Благодаря форматированию вы можете:

изменить шрифт и его размер;
сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
изменить цвет текста;
изменить цвет заливки ячейки;
изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
повернуть текст в ячейке.

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главнаянажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

Стили ячеек в Excel

Форматирование таблиц

Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:

В выпадающем меню необходимо выбрать подходящий стиль.

В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:

После нажатия кнопки ОК к таблице будет применен выбранный формат:

А также появится дополнительная вкладка Конструктор:

Благодаря вкладке Конструктор вы сможете:

присвоить имя таблице;
переопределить границы таблицы;
добавить строку или столбец с автоматическим подсчетом итогов в таблицы;
настроить визуальное оформление таблицы.

Для того, чтобы вернуть таблицы к ее обычному виду, необходимо на вкладке Конструктор в группе Инструменты нажать кнопку Преобразовать в диапазон:

Темы оформления таблиц

Excel, как и Word, позволяет настроить тему документа.

Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

Темы в Excel

В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

Условное форматирование в Excel: ничего сложного

Условное форматирование может сделать работу в MS Excel 2010 значительно удобнее. Собственно, затем оно и нужно. О самых популярных его функциях мы рассказываем в данной заметке.

Отформатируйте все ячейки на основе их значений

Это правило Excel предоставляет пользователю графические параметры, например, для визуального оформления числовых значений. Оно облегчит анализ ваших данных.

Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
Теперь кликните «Условное форматирование», а затем нажмите «Создать правило …».
В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше или меньше среднего значения
Значения, которые не входят в определенную область, могут быть легко найдены с помощью Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.

Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
Снова перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Создать правило …».
Если вы теперь выберете «Стандарт», то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом.

Двух- и трехцветная шкала в Excel

Значения с цветовой шкалой

Вы можете добавить наглядности вашим данным с помощью градиента. Например, покажите по шкале от одного до десяти, насколько высоко излучение в определенной области.

В нижней части окна теперь выберите стиль формата «двухцветная шкала».
В качестве типа выберите «минимальное значение» для минимального и «максимальное значение» для максимального.
При необходимости измените цвета и закройте окно нажатием на «ОК». Для трехцветной шкалы можно просто установить форматирование для среднего значения.

Гистограммы

Форматирование с помощью гистограмм

Вы также можете использовать гистограммы при форматировании. Например, это нужно, чтобы сделать график ваших расходов за месяц.

Просто выберите «Гистограмма» в качестве стиля.
В качестве типа выберите «Минимум» и «Автоматический».
Оформите нижеуказанные столбцы и закройте, нажав на «ОК».

Символы

Таблица символов в Excel

Наборы символов можно использовать, например, для ввода силы сигнала сети в процентах и тому подобных задач.

В нижней части окна выберите стиль.
В таблице выберите подходящий символ.
Для первого параметра «ЕСЛИ ЗНАЧЕНИЕ:» установите «>». Остальное можно оставить без изменений. Нажатие на «ОК» сохраняет правило Excel.

«Форматировать только ячейки, которые содержат…»

Форматировать ячейки на основе содержимого

Этот тип форматирования особенно полезен для выделения отдельных специальных значений. Например, все числа ниже 0 могут быть отформатированы красным цветом.

Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Форматировать только ячейки, содержащие».
Установите следующий параметр: «Значение ячейки меньше 0»
Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне как цвет выделения.
Дважды нажмите «ОК», чтобы создать правило.

Представить числовые данные в виде текста

Если у вас есть предопределенные повторяющиеся текстовые данные, этот тип форматирования идеален для них. Он не только экономит ваше время, но и предотвращает опечатки.

Выберите область в электронной таблице Excel, к которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с помощью «Форматировать только ячейки, содержащие».
Установите следующий параметр: «Значение ячейки, равное 1»,
Нажмите кнопку «Формат …» и выберите вкладку «Числа» в новом окне.
В левой части боковой панели нажмите «Пользовательский».
В текстовом поле под меткой «Тип:» введите следующее: «Hello World!» — кавычки при вводе обязательны.
Дважды нажмите «ОК», чтобы завершить действия.
Если вы вводите единицу в ячейку, находящуюся в определенной вами области, вместо этого появится текст «Hello World!». Таким же образом вы можете указать дополнительные тексты для других чисел.

Используйте формулу, чтобы определить ячейки для форматирования

Как следует из названия, данный тип отформатирует любое значение, к которому применяется конкретная формула. В этом примере все данные Excel, которые касаются будущих дат, будут выделены красным цветом.
Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Введите формулу = B2> СЕГОДНЯ ().
Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне.
Подтвердите выбор дважды нажав «ОК».

В этой статье показано лишь несколько вариантов условного форматирования. Функция может использоваться чрезвычайно универсально, и немного набив руку вы можете добиться отличных результатов.

Фото: компании-производители, pixabay.com

Читайте также:

Можно ли использовать условное форматирование для изменения цветов в зависимости от значений данных? :: think-cell

Соберите данные в отдельную рабочую книгу Excel и свяжите их с помощью источника данных Excel для think-cell (см. раздел Ссылки на данные Excel в руководстве пользователя).

Если вам больше не нужно менять условия или цвета, то после начальной подготовки сохранять источник данных Excel не обязательно. Данные и условия будут доступны во внутреннем наборе данных think-cell и после разрыва связи (или удаления файла Excel). Однако условное форматирование нельзя изменить после разрыва связи с Excel.

Для применения условного форматирования в диаграмме think-cell, выберите команду Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel, как описано в разделе Цветовая схема в руководстве пользователя.

Настройка условного форматирования в Microsoft Excel

Для настройки условного форматирования выберите соответствующие ячейки данных в файле Excel. В графиках цвет заливки ячеек данных определяет цвет маркеров (см. раздел Схема линии). Цвет самой линии определяется ячейкой, в которой содержится метка ряда данных линии.

В этих ячейках может содержаться число в любом формате, формулы, и ссылки на другие ячейки.

Поддерживаются ссылки в ячейках:
В Office 2010 или более поздней версии щелкните Домашняя страница → Стили → Условное форматирование → Новое правило…. В диалоговом окне условного форматирования выберите вариант Форматировать только ячейки, содержащие.

Правила условного форматирования в think-cell

В think-cell поддерживается lдо трех типов правил условного форматирования. , &, %

=, <, >, ≤ и ≥

Обратите внимание, что условное форматирование не применяется для правил, содержащих ссылки на другие ячейки. Определение правила, поддерживаемое think-cell: Ссылки в правилах не поддерживаются think-cell:

Изменение числового формата условным форматированием не поддерживается think-cell. Однако think-cell может использовать числовой формат из Excel: Сперва выберите желаемый числовой формат в Excel с помощью диалогового окна Форматировать ячейки…, затем выберите команду Использовать формат Excel в нижней части элемента управления числовым форматом think-cell. Числовой формат не может изменить цвет шрифта в метках think-cell.

Устранение неполадок

Из-за некоторых ограничений Microsoft Excel, обновление диаграммы think-cell может произойти с некоторой задержкой после изменения правил условного форматирования. Вы можете запустить обновление, изменив значение данных для соответствующей диаграммы. Два известных случая задокументированы в статьях базы знаний

Условное форматирование значений в диапазоне в Excel статья

Автор Дмитрий Якушев На чтение 3 мин. Просмотров 1.1k.

Общая формула

=И(A1>=нижняя_граница;A1<=верхняя_граница)
=AND(A1>=lower,A1<=upper)

Объяснение

Примечание: Excel содержит множество встроенных правил для выделения условным форматированием значений больше, меньше, между, равных указанным значениям, однако, если вы хотите больше гибкости, вы можете использовать свою собственную формулу, как описано в этой статье.

Если вы хотите использовать условное форматирование, чтобы выделить ячейки, которые «больше X и меньше Y», вы можете использовать простую формулу, которая возвращает ИСТИНА, когда значение соответствует этим условиям. Например, если у вас есть номера в диапазоне B4:G11 и хотите выделить ячейки с числовым значением более 60 и менее 90, выберите B4:G11 и создайте правило условного форматирования, которое использует эту формулу:

=И(B4>=60;B4<=90)
=AND(B4>=60,B4<=90)

Важно, чтобы формула указывалась относительно выбранной «активной ячейки», которой в данном случае являетсяB4.

Как работает формула

Когда вы используете формулу для применения условного форматирования, формула вычисляется для каждой ячейки в диапазоне по отношению к активной ячейке при выборе в момент создания правила.

Таким образом, в этом случае, если вы применяете правило к B4:G11, с B4 в качестве активной ячейки, правило оценивается для каждой из 40 ячеек в B4: G11, потому что B4 вводится как полностью относительный адрес.

Поскольку мы используем И с двумя условиями, формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда оба условия возвращают ИСТИНА, применяя условное форматирование.

Использование других ячеек для указания значений

Вам не нужно жестко фиксировать числа в правиле, и, если числа изменятся, лучше, если вы этого не сделаете.

Чтобы создать более гибкое, условное правило условного форматирования, используйте другие формулы, такие как переменные в формуле. Например, если вы хотите использовать ячейку E2 для нижней границы и ячейку G2 для верхней границы, вы можете использовать эту формулу:

=И(B4>=$E$2;A1<=$G$2)
=AND(B4>=$E$2,A1<=$G$2)

Затем вы можете изменить значения в ячейках E2 и G2 на любые, и правило условного форматирования будет применяться мгновенно. Вы должны использовать абсолютный адрес для E2 и G2, чтобы эти адреса не менялись.

С именованными диапазонами

Лучший способ зафиксировать ссылки — использовать именованные диапазоны, поскольку именованные диапазоны автоматически абсолютны. Если вы называете ячейку E2 «нижняя_граница» и ячейку G2 «верхняя_граница», вы можете написать формулу условного форматирования следующим образом:

=И(B4>=нижняя_границв;B4<=верхняя_граница)
=AND(B4>=lower,B4<=upper)

Именованные диапазоны позволяют использовать более понятный, более интуитивный синтаксис.

Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.

Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м², отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Continue Reading

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек по умолчанию используется одно и то же форматирование , что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлекать внимание к конкретным разделам и упрощая просмотр и понимание содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Font .
Выберите желаемый шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени. нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Для изменения размера шрифта:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font Size на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню «Размер шрифта ».
Выберите желаемый размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите нестандартный размер шрифта с клавиатуры.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font Color на вкладке Home . Появится меню Color .
Выберите нужный шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем Зеленый . Выбор цвета шрифта
Текст изменится на , выбранный цвет шрифта . Новый цвет шрифта

. Выберите Дополнительные цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.

Выбор большего количества цветов

Для использования команд жирным, курсивом и подчеркиванием:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните полужирный ( B ), курсив ( I ) или подчеркнутый ( U ) на вкладке Home .В нашем примере мы сделаем выделенные ячейки полужирным шрифтом . Щелчок по команде «Полужирный»
К тексту будет применен выбранный стиль . Полужирный текст

Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет вам выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

Выравнивание по левому краю : выравнивает содержимое по левой границе ячейки
Выравнивание по центру : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки
Выравнивает по правому краю : выравнивает содержимое по правой границе ячейки
Выравнивание по верхнему краю: Выравнивает содержимое по верхней границе ячейки
Выравнивание по середине : Выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки
Выровнять по нижнему краю : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки title , чтобы создать более гладкий вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Home . В нашем примере мы выберем Выровнять по центру . Выбор Выровнять по центру
Текст будет выровнен заново . Выровненный текст ячейки

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Home .В нашем примере мы выберем Выровнять по центру . Выбор Выровнять по центру
Текст будет выровнен по . Выровненный текст ячейки

Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания к любой ячейке.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек Цвета заливки и позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки для ячеек заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Borders на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Borders .
Выберите границу стиль , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение всех границ . Выбор стиля границы
Появится выбранный стиль границы .Добавленные границы ячеек

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линии и цвет границ с помощью инструментов Draw Borders в нижней части раскрывающегося меню Borders.

Рисование пользовательских границ

Чтобы добавить цвет заливки:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет заливки на вкладке Домашняя страница .Появится меню Fill Color .
Выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. Предварительный просмотр в реальном времени. нового цвета заливки появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Light Green . Выбор цвета заливки ячейки
В выбранных ячейках появится выбранный цвет заливки . Новый цвет заливки

Format Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек — это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, таких как заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к существующему заголовку и заголовку ячеек .

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
Щелкните команду Cell Styles на вкладке Home , затем выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Accent 1 . Выбор стиля ячейки
Появится выбранный стиль ячейки .Новый стиль ячейки

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Один из самых мощных инструментов Excel — это возможность применять специальное форматирование для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим формат чисел для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Number Format на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Number Formatting .
Выберите желаемый вариант форматирования .В нашем примере мы изменим форматирование на Long Date . Выбор Long Date

Выбранные ячейки изменятся на новый стиль форматирования . Для некоторых числовых форматов вы можете затем использовать команды Увеличить десятичное и Уменьшить десятичное (под командой Числовой формат), чтобы изменить количество отображаемых десятичных разрядов. интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

Challenge!

Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
Выберите ячейку и измените стиль шрифта , размер и цвет текста. Если вы используете этот пример, измените заголовок в ячейке A3 на стиль шрифта Verdana, размер 16, с зеленым цветом шрифта.
Применить полужирным шрифтом , курсивом или подчеркнутым к ячейке. Если вы используете этот пример, выделите текст в диапазоне ячеек A4: C4 жирным шрифтом.
Попробуйте изменить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали для некоторых ячеек.
Добавить границу к диапазону ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте границу к ячейкам заголовка в строке 4.
Измените цвет заливки диапазона ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте цвет заливки к строке 4.
Попробуйте изменить форматирование числа. Если вы используете пример, измените форматирование даты в диапазоне ячеек D4: h5 на Long Date .

/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /

Форматирование текста в ячейках — служба поддержки Office

Изменение стиля, размера, цвета шрифта или применения эффектов

Нажмите Home и:

Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом со шрифтом по умолчанию Calibri и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с Цвет шрифта .
Чтобы применить форматирование с зачеркиванием, надстрочным или подстрочным индексом, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в разделе Эффекты .

Изменить выравнивание текста

Вы можете разместить текст в ячейке так, чтобы он был выровнен по центру, по левому или правому краю. Если это длинная строка текста, вы можете применить Перенос текста , чтобы весь текст был виден.

Выделите текст, который нужно выровнять, и на вкладке Home выберите нужный вариант выравнивания.

Очистить форматирование

Если вы передумали после применения любого форматирования, чтобы отменить его, выберите текст и на вкладке Домашняя страница нажмите Очистить > Очистить форматы .

Изменение стиля, размера, цвета шрифта или применения эффектов

Нажмите Home и:

Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом со шрифтом по умолчанию Calibri и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с Цвет шрифта .
Для полужирного начертания, курсива, подчеркивания, двойного подчеркивания и зачеркивания выберите соответствующий вариант в разделе Шрифт .

Изменить выравнивание текста

Выделите текст, который нужно выровнять, и на вкладке Home выберите нужный вариант выравнивания.

Очистить форматирование

Формат чисел — служба поддержки Office

Примените числовые форматы, такие как даты, валюта или дроби, к ячейкам на листе.Например, если вы работаете над квартальным бюджетом, вы можете использовать числовой формат Currency , чтобы ваши числа представляли деньги. Или, если у вас есть столбец дат, вы можете указать, что вы хотите, чтобы даты отображались как 14 марта 2012 г., 14 марта-12 или 3/14.

Для форматирования чисел выполните следующие действия:

Выделите ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатировать.
Выберите CTRL + 1.
На Mac выберите Control + 1 или Command + 1.
В открывшемся окне выберите вкладку Number (пропустите этот шаг, если вы используете Office в Интернете).
Выберите параметр Категория , а затем выберите определенные изменения форматирования справа.

Совет: У вас есть числа, которые отображаются в ваших ячейках как #####? Вероятно, это означает, что ваша ячейка недостаточно широка, чтобы отображать целое число.Попробуйте дважды щелкнуть правую границу столбца, содержащего ячейки с #####. Это изменит ширину столбца и высоту строки в соответствии с числом. Вы также можете перетащить правую границу столбца, чтобы изменить его размер.

Отключите автоматическое форматирование чисел

Иногда, если вы вводите числа в ячейку или импортируете их из другого источника данных, Excel форматирует их не так, как вы ожидаете. Если, например, вы вводите число вместе со знаком косой черты (/) или дефисом (-), Excel может применить формат Date .Вы можете предотвратить это автоматическое форматирование чисел, применив к ячейкам формат Текст .

Сделать просто:

Выделите ячейки, содержащие числа, которые Excel не должен форматировать автоматически.
Выберите CTRL + 1.
На Mac выберите Control + 1 или Command + 1.
На вкладке Номер выберите Текст в списке Категория .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

См. Также

Отформатируйте дату так, как хотите

Форматировать числа в процентах

Отформатируйте отрицательные проценты, чтобы их было легко найти

Форматировать числа как валюту

Создайте собственный числовой формат

Преобразование дат, хранящихся в виде текста, в даты

Исправьте числа в текстовом формате, применив числовой формат

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

Выберите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Home выберите Number из раскрывающегося списка.

Или вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- Нажмите CTRL + 1 и выберите Число .
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите Формат ячеек… и выберите Число .
- Выберите средство запуска диалогового окна рядом с Номер а затем выберите Номер .
Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Number на вкладке Home в группе Number .

Формат	Описание
Общие	Формат чисел по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа.По большей части числа, отформатированные в формате General , отображаются именно так, как вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, формат General округляет числа с десятичными знаками. Числовой формат General также использует научную (экспоненциальную) нотацию для больших чисел (12 и более цифр).
Число	Используется для общего отображения чисел.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.
Валюта	Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с числами.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.
Бухгалтерский учет	Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.
Дата	Отображает серийные номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, которые задаются в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.
Время	Отображает серийные номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, которые задаются в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.
Процент	Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ). Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.
Фракция	Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.
Scientific	Отображает число в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n, где E (что означает Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени.Например, в формате Scientific с двумя знаками после запятой отображается 12345678901 как 1,23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.
Текст	Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже когда вы вводите числа.
Специальный	Отображает число как почтовый индекс (почтовый индекс), номер телефона или номер социального страхования.
Пользовательский	Позволяет изменять копию существующего кода числового формата.Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числового формата. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов, в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о пользовательских форматах см. В разделе Создание или удаление пользовательского числового формата.

Вы можете применять различные форматы к числам, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения.Например, если вы хотите, чтобы число отображалось как валюта, вы должны щелкнуть ячейку с числовым значением> Валюта .

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Вы можете увидеть фактическое значение в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel в Интернете:

Числовой формат	Описание
Общий	Формат чисел по умолчанию.Если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, этот формат округляет число. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, Общий формат отображает значение в экспоненциальном (экспоненциальном) представлении.
Номер	Работает очень похоже на формат General , но по-разному показывает числа с разделителями десятичных знаков и отрицательными числами.Вот несколько примеров того, как в обоих форматах отображаются числа:
Валюта	Показывает денежный символ с числами. Вы можете указать количество десятичных знаков с помощью Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .
Бухгалтерский учет	Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.
Краткая дата	Показывает дату в следующем формате:
Длинная дата	Показывает месяц, день и год в следующем формате:
Время	Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.
В процентах	Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ). Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число , чтобы указать необходимое количество десятичных разрядов.
Дробь	Показывает число в виде дроби.Например, 0,5 отображается как ½.
Scientific	Отображает числа в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n , где E (Exponent) умножает предыдущее число на 10 до n -й степени. Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1.23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать количество десятичных знаков, которое вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное значение .
Текст	Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно так, как вы его вводите, даже когда вы вводите числа. Подробнее о форматировании чисел как текста.

6 Основные элементы форматирования Excel

Небольшие корректировки форматирования могут существенно изменить книгу Microsoft Excel. Небольшой всплеск цвета здесь, изменение шрифта там, и внезапно ваша рабочая книга больше не просто море строк и столбцов, а организованная презентабельная таблица данных.

Ниже мы более подробно рассмотрим, как форматировать таблицы Excel с помощью шести вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек», за которыми следуют некоторые ярлыки формата Excel.

Что такое форматирование в Excel?

Microsoft Excel предлагает несколько элементов управления, которые позволяют пользователям изменять способ отображения своих данных. И для этого есть веская причина — форматирование ячеек может привлечь внимание к важным данным или более точно отобразить текущее содержимое (например, добавление $ к ячейкам, содержащим значения, относящиеся к ценам, или настройка ячеек, представляющих даты, для стандартного отображения xx / хх / хххх).

Форматирование Excel — это необязательный шаг после подготовки данных или всей очистки, обогащения, структурирования и стандартизации данных, необходимых для подготовки данных для анализа.

Новые данные редко появляются без собственного уникального набора проблем; Аналитики должны тщательно проанализировать свои данные и убедиться, что они готовы соответствовать конкретным потребностям их аналитического проекта. Это может включать разделение столбцов, удаление строк с отсутствующими данными или стандартизацию по определенному имени (например, «CA» или «Calif.» Становится «California»).

После завершения форматирование Excel добавляет последние штрихи, чтобы данные были точно подготовлены. и представлены.

Что такое шесть вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек»?

Шесть вкладок в диалоговом окне «Формат ячеек» включают: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Узоры» и «Защита».

Вкладка «Число»

Вкладка «Число» позволяет отформатировать способ отображения чисел. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как проценты, даты, валюта, время и т. Д.

Начните с выбора ячеек, которые вы хотите изменить.
На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
Первая вкладка в списке — это вкладка Число. Список «Категория» на вкладке «Число» позволяет вам выбрать формат, который вы хотите использовать, например, «Дата», «Время», «Процент», «Валюта» и т. Д. У вас также будет возможность дополнительно настроить свой выбор. Например, вы можете выбрать конкретный способ представления отрицательных значений валюты (см. Изображение ниже).

Источник: Служба поддержки Microsoft

Вкладка «Выравнивание»

Автоматически Excel форматирует любой текст в нижнем левом углу ячейки и числа в нижнем правом углу.Вкладка «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет вам настроить способ выравнивания значений по вертикали или горизонтали.

Если вам требуется более резкое выравнивание текста, поле «Градусы» позволяет ориентировать текст на 90 градусов в любом направлении вверх или вниз.

Text Control позволяет вам контролировать форматирование информации в ячейке в Excel. Существует три типа текстового элемента управления: перенос текста, сжатие по размеру и объединение ячеек.

И, наконец, направление текста переключает направление рабочего листа — другими словами, столбец A может начинаться с верхней правой стороны, а не с верхней левой.

Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
Щелкните вкладку «Выравнивание». Оттуда вы увидите выравнивание текста (по горизонтали; по вертикали), управление текстом (обтекание текстом, сжатие по размеру, объединение ячеек) и направление текста (контекст; слева направо; справа налево).

Font

Быстрые изменения шрифта можно сделать прямо на вкладке «Главная», но для массовых изменений более эффективно использовать диалоговое окно «Формат ячеек».Отсюда легко изменить шрифт, размер, размер шрифта, полужирный, курсив, подчеркивание и цвет для всего набора ячеек.

Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
При щелчке на вкладке «Шрифт» отобразятся возможные варианты выбора, а также предварительный просмотр ваших изменений.

Граница

Excel позволяет создавать границы вокруг отдельной ячейки или диапазона ячеек.Вы можете определить, где будут рисоваться линии (например, только верх ячейки или по всем горизонтальным сторонам), а также настроить их толщину, цвет и стиль линий.

Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
При нажатии на вкладку «Граница» будут предложены возможные варианты выбора. Если вы хотите удалить определенную границу, нажмите кнопку для этой границы второй раз.Если вы хотите изменить цвет или стиль линии, щелкните нужный стиль или цвет, а затем снова нажмите кнопку границы.

Заливка

Вкладка «Заливка» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет пользователям устанавливать цвет фона для всех выбранных ячеек, что может включать применение двухцветных узоров или затенение из параметра «Узоры». Вот как закрашивать ячейки с помощью Узоров:

Начните с выделения текста, который вы хотите изменить.
На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
Щелкните вкладку «Заливка», затем выберите стиль узора, который вы хотите установить в качестве фона для ячеек. В качестве необязательного дополнения вы также можете выбрать цвет узора, соответствующий вашему стилю узора.
В любой момент вы можете вернуться к состоянию по умолчанию для выбранных ячеек, выбрав «Нет цвета» в верхней части выбора цвета.

Защита

Вкладка Защита не применяется, если вы уже не защитили свой рабочий лист.Для этого нажмите «Защита» в меню «Инструменты», выберите «Защитить лист», а затем установите флажки «Содержание», чтобы определить, как именно будет защищен лист.

Когда выбран параметр Заблокировано, вам запрещается делать следующее:

Изменение данных ячейки или формул.
Ввод данных в пустую ячейку.
Перемещение ячейки.
Изменение размера ячейки.
Удаление ячейки или ее содержимого.

Если выбран параметр «Скрытый», это означает, что все формулы, используемые для вычисления значений, больше не будут отображаться в строке формул (однако вы все равно можете увидеть конечный результат этой формулы).

Повторное использование форматов файлов Excel

После того, как вы отформатировали свой лист Excel именно так, как вы хотите, используя шесть основных форматов файлов Excel, скорее всего, вы не захотите повторять эту работу. Вот несколько способов, которыми пользователи могут повторно использовать процесс форматирования Excel.

Копирование стилей между рабочими книгами

С каждым новым листом можно копировать файлы предыдущих форматов Excel с исходного листа.

Сначала откройте книгу с исходным форматированием Excel и новую книгу.
В исходной книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная.
Выберите «Объединить стили» внизу галереи.
В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
Дважды нажмите ОК.

Копировать форматы поверх

Иногда вам просто нужно скопировать форматирование из одного столбца в другой (без значений). В этом случае легко скопировать только форматирование.
Сначала начните с выбора целевой ячейки или диапазона ячеек.
Затем щелкните правой кнопкой мыши границу ячейки с желаемым форматированием и перетащите ее в целевую ячейку или диапазон ячеек.
Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel отобразит подменю, в котором вы можете выбрать «Копировать сюда», «Копировать сюда только как значения» или «Копировать сюда только как форматы». В этом случае вам нужно выбрать третий вариант, оставив ячейки пустыми, но с правильным форматированием.
Используйте «Вставить» для копирования форматирования

Аналогичным образом вы можете использовать функцию «Вставить» для копирования форматирования из одного столбца в другой.
Вы начнете с выделения и копирования [Ctrl] + C исходной ячейки или диапазона ячеек.
Затем щелкните в любом месте вместо целевой ячейки или диапазона ячеек. Нажмите [Ctrl] + [Пробел], чтобы выделить весь столбец, или [Shift] + [Пробел], чтобы выделить всю строку.
Когда вы будете готовы вставить форматирование, выберите «Форматирование» в раскрывающемся списке «Вставить».
Live Preview покажет вам, как будут выглядеть примененные форматы, и вы можете нажать OK, если все в порядке.
Что дальше?
Форматирование данных — важная задача для обеспечения согласованности и презентабельности данных. Но форматирование данных было бы ничем без надлежащей подготовки данных; Аналитики должны убедиться, что их данные являются точными и чистыми, прежде чем они смогут отформатировать их для проверки.
Платформа подготовки данных Trifacta предлагает мощную альтернативу подготовке данных в Excel.Вместо ручных преобразований платформа Trifacta управляется машинным обучением; Вместо простых строк и столбцов платформа Trifacta визуально представляет статистику о данных, чтобы аналитики могли понять общую картину своих данных. Все это и многое другое позволило клиентам Trifacta увидеть сокращение времени, затрачиваемого на подготовку данных, до 90%.
Чтобы узнать больше о подготовке данных и платформе Trifacta, запланируйте демонстрацию с нашей командой или попробуйте продукт бесплатно.
Форматирование ячеек Excel — Учебное пособие по Excel
Форматирование Excel меняет способ отображения ячейки или ее содержимого. Существует два способа форматирования ячеек в Excel: вы можете отформатировать тип содержимого ячейки или отформатировать визуальный вид ячейки.
Форматирование содержимого ячейки
Число, например, может отображаться как полное число, число с десятичными знаками, процент или денежная сумма. Даты также могут отображаться по-разному.
В этом примере я ввожу число 0,4 в ячейку B2 . Щелкните ячейку B2 , введите 0,4 на клавиатуре и нажмите Введите . Excel форматирует тексты, которые по умолчанию вводятся как общие.
Чтобы отформатировать содержимое ячейки как число, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
Теперь нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения формата ячейки.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и нажмите «Форматировать ячейки».
На появившемся экране вы видите, что вы можете отформатировать ячейку как разные типы или категории.
Формат по умолчанию — Общий
Отформатируйте ячейку как число
Во всплывающем окне щелкните Число , чтобы отформатировать ячейку как число.
Здесь вы можете выбрать количество десятичных знаков, которое вы хотите отображать, и можете выбрать, хотите ли вы использовать разделитель 1000. Вы также можете выбрать способ отображения отрицательных чисел: со знаком минус, красным цветом или в круглых скобках.
Обратите внимание, что вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваш номер, в разделе Sample .
Вы можете редактировать количество десятичных знаков в числе и использовать разделитель 1000
Форматирование чисел в качестве валюты
Теперь выберите Валюта в разделе Категория . Опять же, вы можете выбрать количество десятичных знаков, но на этот раз вы также можете выбрать символ валюты, который хотите использовать.
Превратите ваше число в число валюты и выберите желаемую валюту
Форматирование чисел в процентах
Еще один способ форматирования ячейки — это процентное значение.Щелкните Процент под Категории и выберите количество десятичных знаков.
Обратите внимание, что изначально наше число было 0,40, и оно будет умножено на 100, чтобы получить 40%.
Не волнуйтесь, при использовании этого числа в расчетах оно все равно будет считаться равным 0,4.
Покажите свое число в процентах. Это умножит ваше исходное число на 100.
Мы научились форматировать ячейки как числа, валюта и процент — это наиболее распространенные из них.На следующих уроках я расскажу вам о других форматах, но пока вам хорошо.
Различные способы форматирования одного и того же числа
Простой способ форматирования ячеек
По мере того, как вы будете больше использовать Excel, вы начнете искать более быстрые способы выполнения определенных действий. Поскольку форматирование ячеек — это действие, которое вы выполняете часто, в Excel есть более быстрый способ сделать это, встроенный в верхнюю ленту.
Убедитесь, что вы выбрали ленту Home и под сегментом Number выберите раскрывающийся список, чтобы быстро форматировать ячейки различными способами.
Более простой способ быстрого форматирования ячеек
Кроме того, в раскрывающемся меню вы увидите несколько дополнительных значков для быстрого выполнения действий по форматированию.
Знак $ позволяет выбрать валюту
Знак % делает вашу ячейку процентной
Два других знака позволяют увеличивать или уменьшать количество десятичных знаков, отображаемых в ячейке.
Отформатируйте ярлыки ячеек на ленте Excel.
Форматирование вида ячейки
До сих пор наши электронные таблицы выглядели довольно скучно и все были черно-белыми.Чтобы изменить внешний вид ваших ячеек, вы можете использовать раздел Font в меню Home на ленте Excel вверху.
Как изменить цвет текста
Чтобы изменить цвет текста в ячейке, щелкните маленький значок с A и выберите свой цвет.
Изменение цвета текста в ячейке
Как изменить цвет фона ячейки
Чтобы изменить цвет фона ячейки, щелкните символ Bucket и выберите желаемый цвет.
Изменение цвета фона ячейки
Изменение шрифта, размера и внешнего вида текста в ячейке
Раздел Font на ленте имеет множество других интересных функций для управления внешним видом вашего текста. Вы можете:
Выберите шрифт
Установить размер шрифта
Увеличивать и уменьшать размер шрифта
Сделайте текст жирным
Сделайте текст курсивом
Подчеркните текст
Изменение шрифта, размера и внешнего вида ячейки
Добавление границы к ячейке
Также очень легко добавить рамку к ячейкам.Просто выберите ячейку или диапазон ячеек и щелкните значок границы в разделе Шрифт .
Появится список параметров границы. Просто выберите, где вы хотите показать границу, и щелкните.
Добавление границы к ячейке
Изменение стиля и цвета границы
Чтобы изменить внешний вид ваших границ на другой цвет, щелкните значок Border еще раз и используйте нижнюю часть.
Выберите цвет линии, чтобы изменить цвет
Выберите Стиль линии, чтобы изменить стиль границы.Сделать бордюр полосатым здесь можно по-разному.
Измените цвет и стиль границы
Вот и все! В Excel есть еще много всего, что касается форматирования ячеек, но на этом уроке я попытался показать вам основы. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с другими нашими руководствами по SpreadsheetPro.
Если у вас есть вопросы по форматированию, дайте мне знать в комментариях ниже!
Как форматировать текст в Excel
Быстрый способ изменить внешний вид вашей электронной таблицы — это изменить шрифт текста.Шрифт — это набор букв, цифр и знаков препинания, созданный вокруг общего внешнего вида. У шрифта могут быть варианты размера и стиля, например полужирный и курсив.
Изменить шрифты
Изменение шрифта — это быстрый и простой способ улучшить внешний вид вашей электронной таблицы.
Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
Щелкните стрелку списка Font на вкладке «Главная».
Если в ячейке выделен текст, можно также щелкнуть стрелку списка Font на мини-панели инструментов.
Выберите шрифт, который хотите использовать.
Полужирный, курсив или подчеркивание
Помимо изменения типа шрифта, вы можете расширить свой проект, используя другие функции в группе «Шрифт», такие как полужирный, курсив или подчеркивание.
Выделите текст, который нужно отформатировать.
Нажмите кнопку полужирный , курсив или подчеркнутый на вкладке «Главная».
Чтобы выделить полужирным шрифтом, нажмите Ctrl + B .
Чтобы выделить курсивом, нажмите Ctrl + I .
Чтобы подчеркнуть, нажмите Ctrl + U .
Щелкните панель запуска диалогового окна в группе «Шрифт», чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования шрифта. В диалоговом окне вы можете изменить стиль подчеркивания и добавить эффекты.
Изменить размер шрифта
Изменение размера шрифта помогает различать заголовки, заголовки и основной текст.
Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
Щелкните стрелку списка Размер шрифта .
Размер шрифта измеряется в пунктах (pt.), Составляющих 1/72 дюйма. Чем больше количество точек, тем крупнее шрифт.
Выберите нужный размер шрифта.
Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта на вкладке «Главная», чтобы настроить размер шрифта.
Изменить цвет шрифта
При изменении цвета шрифта текст выделяется на белом фоне таблицы.
Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
Щелкните стрелку списка Цвет шрифта .
Когда текст выделен в ячейке, вы также можете щелкнуть стрелку списка Font Color на мини-панели инструментов.
Выберите новый цвет.
Форматировать часть ячейки
Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать.
В строке формул выберите текст, который нужно отформатировать.
Выберите форматирование текста, которое вы хотите использовать.
Нажмите Введите .
.