Excel

Excel текст: Функция ТЕКСТ — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Удаляйте текст из ячеек Excel по позиции в ячейке или по типу знаков

Beta

This is a new feature and we can’t wait to hear your feedback. Is it useful for your tasks? Is it easy to use? Just let us know via website or email us.

Use with caution: beta features may contain some bugs and rough edges. To test the feature, take a free trial or update XLTools.

Когда вам нужно удалить некий текст из каждой ячейки, вы можете применить стандартный поиск и замену в Excel, или использовать функции или VBA. Но это может мыть сложно и непродуктивно, если вам нужно обработать большой документ и удалить знаки по их позиции в ячейке или по типу знаков.

Инструмент «Удалить знаки» поможет удалить знаки из ячеек за секунды:

  • Удалить любую текстовую строку из ячеек

  • Удалить в начале, в конце или в середине всех ячеек

  • Удалить до или после заданного текста

  • Удалить все знаки кроме числе и/или букв

Перед началом работы добавьте «Удалить знаки» в Excel

«Удалить знаки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel.

Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как удалить заданные знаки из ячеек

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Выберите эти знаки Введите текст, который нужно найти и удалить При необходимости отметьте флажком учитывать регистр.

  4. Нажмите ОК Готово, текст удалён из всех ячеек, где был найден.

Как удалить знаки в начале ячеек

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Выберите позицию в ячейке: первые N знаков Укажите число знаков от начала, которые нужно удалить.

  4. Нажмите ОК Готово, знаки удалены в начале каждой ячейки.

Как удалить знаки в конце ячеек

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Выберите позицию в ячейке: последние N знаков Укажите число знаков от конца, которые нужно удалить.

  4. Нажмите ОК Готово, знаки удалены в конце каждой ячейки.

Как удалить знаки в середине ячеек

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Выберите позицию в ячейке: пропустить N и удалить N знаков:

    • Укажите число знаков в начале, которые нужно пропустить

    • Укажите число знаков, которые нужно удалить

  4. Нажмите ОК Готово, знаки удалены в середине каждой ячейки.

Как удалить знаки до или после заданного текста в ячейках

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Выберите позицию в ячейке: все что до текста или все что после текста Введите текст, который нужно найти (с учётом регистра).

  4. Нажмите ОК Готово, все знаки до или после заданного текста удалены из тех ячеек, где он был найден.

Как удалить знаки из ячеек по типу знаков

  1. Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

  2. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.

    Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

  3. Выберите все знаки кроме Выберите тип знаков, которые должны остаться:

    • числа

    • буквы

    • числа и буквы

  4. Нажмите ОК Готово, все ненужные типы знаков удалены их ячеек.

Задайте параметры удаления знаков в ячейки

По умолчанию, инструмент «Удалить знаки» не обрабатывает ячейки с формулами, чтобы не повлиять на расчёты. Вы можете задать дополнительные параметры обработки данных:

Конвертировать ТЕКСТ В ЭКСЕЛЬ Бесплатно

Текст в Эксель

Разработано на базе программных решений от aspose. com а также aspose.cloud

Выберите Текст файлы или перетащите Текст файлы мышью

Google Drive Dropbox

Использовать OCR Использовать OCR

АнглийскийАрабскийИспанскийИтальянскийКитайский упрощенныйНемецкийПерсидскийПольскийПортугальскийРусскийФранцузский

Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Сохранить как

XLSXDOCXPDFJPGMDHTMLTXTDOCDOTDOCMDOTXRTFMHTMLXHTMLODTOTTPSPCLXPSBMPEMFPNGSVGGIFTIFFEPUBZIPTAR. GZWPSWPT

КОНВЕРТИРОВАТЬ

Ваши файлы были успешно сконвертированы СКАЧАТЬ

Загрузить в Google Загрузить в Dropbox

Конвертация других документов Отправить на электронную почту
Пройдите наш опрос

Хотите сообщить об этой ошибке на форуме Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Когда ошибка будет исправлена, вы получите уведомление на email. Форма отчета

Google Sheets
Mail Merge Облачный API

Конвертировать текст в Эксель онлайн

Используйте конвертер текст в Эксель для быстрого экспорта табличных данных из текст документа в электронную таблицу Эксель. Наш конвертер текст в Эксель совершенно бесплатен.

Электронные таблицы Microsoft Excel и текстовый процессор текст — мощный дуэт для современной офисной работы. Поскольку не существует прямого способа конвертировать файл текст в Эксель формат, вы можете воспользоваться нашим бесплатным онлайн сервисом для быстрого переноса таблицы данных из текст документа в электронную таблицу Эксель для выполнения там сложных расчетов.

Конвертер текст в Эксель онлайн

Экспорт табличных данных из текст в Эксель — одна из самых востребованных операций с офисными документами. Форматы документов Эксель и текст во многих случаях дополняют друг друга и тесно связываются в современной офисной работе.

Конвертировать файл текст в Эксель

Чтобы конвертировать документ текст в Эксель формат, просто перетащите текст файл в поле загрузки данных, укажите параметры преобразования, нажмите кнопку ‘Конвертировать’ и получите выходной Эксель файл за считанные секунды.

Бесплатный конвертер текст в Эксель основан на программных продуктах компании Aspose, которые широко используются во всем мире для обработки файлов текст и Эксель с высокой скоростью и профессиональным качеством результата.

Как преобразовать текст в Эксель

  1. Загрузите текст файлы, чтобы преобразовать их в Эксель формат онлайн.
  2. Укажите параметры преобразования текст в Эксель.
  3. Нажмите кнопку, чтобы конвертировать текст в Эксель онлайн.
  4. Загрузите результат в Эксель формате для просмотра.
  5. Вы можете отправить ссылку для скачивания по электронной почте, если хотите получить результаты позже.

Вопросы-Ответы

Как конвертировать текст в Эксель бесплатно?


Просто используйте наш текст в Эксель Converter. Вы получите выходные файлы Эксель одним кликом мыши.

Сколько текст файлов я могу конвертировать в Эксель формат за раз?


Вы можете конвертировать до 10 текст файлов за раз.

Каков максимально допустимый размер текст файла?


Размер каждого текст файла не должен превышать 10 МБ.

Какие есть способы получить результат в Эксель формате?


После завершения преобразования текст в Эксель вы получите ссылку для скачивания. Вы можете скачать результат сразу или отправить ссылку на скачивание Эксель на свой e-mail позже.

Как долго мои файлы будут храниться на ваших серверах?


Все пользовательские файлы хранятся на серверах Aspose в течение 24 часов. По истечении этого времени они автоматически удаляются.

Можете ли вы гарантировать сохранность моих файлов? Все безопасно?


Aspose уделяет первостепенное внимание безопасности и защите пользовательских данных. Будьте уверены, что ваши файлы хранятся на надежных серверах и защищены от любого несанкционированного доступа.

Почему конвертация текст в Эксель занимает немного больше времени, чем я ожидал?


Конвертация больших текст файлов в Эксель формат может занять некоторое время, поскольку эта операция включает перекодирование и повторное сжатие данных.

Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel (10 примеров)

В Microsoft Excel функция ТЕКСТ обычно используется для преобразования числового значения в указанный формат для различных целей.

В этой статье вы узнаете, как эффективно использовать эту функцию ТЕКСТ в Excel с соответствующими иллюстрациями.

Приведенный выше снимок экрана представляет собой обзор статьи, представляющий несколько приложений функции ТЕКСТ в Excel. Вы узнаете больше о методах и различных форматах использования TEXT с легкостью можно использовать в следующих разделах этой статьи.


Скачать практическую рабочую тетрадь

Введение в функцию ТЕКСТ

10 подходящих примеров использования функции ТЕКСТ в Excel

1. Использование функции TEXT для изменения формата даты

2. Функция TEXT для подключения числовых данных к оператору

3. Присоединение даты к оператору путем объединения функций TEXT и DATE

4. Добавление начальных нулей с помощью функции ТЕКСТ в Excel

5. Форматирование телефонного номера с помощью функции TEXT

6. Использование функции TEXT для форматирования меток времени

7. Преобразование десятичных чисел в проценты с помощью функции TEXT

8. Преобразование десятичной дроби в дробь с помощью функции TEXT

9. Преобразование числа в экспоненциальное представление с помощью функции TEXT

10. Преобразование числа в географические координаты с помощью функции ТЕКСТ

💡 Что нужно помнить

Заключительные слова

Вам также может понравиться исследовать

Загрузить рабочую тетрадь

Вы можете скачать книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.


Введение в функцию ТЕКСТ

  • Назначение функции:

Функция ТЕКСТ используется для преобразования значения в текст в определенном числовом формате.

  • Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение, формат_текст)

  • Аргументы Объяснение:

Аргумент Требуется/дополнительно Объяснение
значение Обязательно Значение в числовой форме, которое необходимо отформатировать.
формат_текст Обязательно Указанный числовой формат.

  • Возвращаемый параметр:

Числовое значение в указанном формате.


10 Подходящие примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

1. Использование функции ТЕКСТ для изменения формата даты Функция

ТЕКСТ в основном используется для изменения формата даты в Excel. В первом аргументе вы должны ввести значение даты или ссылку на ячейку даты. Затем вы можете определить правильный формат даты по собственной настройке.

Например, на следующем рисунке фиксированная дата показана в разных форматах в столбце C . Первый вывод, который мы можем получить, введя следующую формулу:

=ТЕКСТ(B5,"д мммм, гггг")

Вы можете скопировать приведенную выше формулу и вставить ее в свою электронную таблицу, чтобы найти формат даты в определенном формате, если ваша ячейка B5 содержит значение даты или дату. Вы также можете отображать даты в некоторых других форматах, изменив коды дат, как показано на рисунке ниже.


2. Функция TEXT для подключения числовых данных к отчету

На картинке ниже показан пример подключения выписки к числовым данным в валютном формате. Утверждение здесь: «Вы должны заплатить…» , а затем общая сумма цен на продукты питания вместе с 4% НДС будет добавлена ​​после этого заявления. Технически мы должны объединить два данных, используя внутри амперсанд (&) .

Значит на выходе Ячейка C9 , соответствующая формула с функцией ТЕКСТ должна быть:

="Вы должны заплатить"&ТЕКСТ(СУММА(C5:C7)+СУММА(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")


3. Соединение даты с оператором путем объединения функций TEXT и DATE

Подобно методу, показанному в предыдущем разделе, мы также можем объединить текст и дату, используя амперсанд (&) , а также изменив формат даты. Неполное утверждение на следующем снимке экрана: «Сегодня…» и после этой части необходимо ввести текущую дату в правильном формате. Таким образом, мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ здесь, чтобы включить текущую дату, а во втором аргументе функции ТЕКСТ мы можем изменить код даты в соответствии с нашими пожеланиями.

Таким образом, для нашего набора данных соответствующая формула в выходных данных Cell B9 будет выглядеть так:

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"д мммм,гг")


4. Добавление ведущих нулей с помощью функции ТЕКСТ в Excel

Чтобы сохранить или добавить начальные нули в числовом значении, функция ТЕКСТ может служить этой цели с наиболее подходящей формулой. В следующем наборе данных предполагается, что мы хотим изменить размер всех чисел, чтобы отобразить одинаковый размер, добавив ведущие нули перед числами. Все числа будут показаны пятизначными.

В первом случае требуемая формула в ячейке C5 будет следующей:

=ТЕКСТ(B5, "00000")

После нажатия Enter и автозаполнения остальных ячеек в Column C с помощью Fill Handle вы сразу же получите желаемые результаты.


5. Форматирование телефонного номера с помощью функции TEXT

Мы можем изменить телефонные номера в определенном формате с помощью функции ТЕКСТ. На рисунке ниже показаны соответствующие примеры. При определении кодов формата для телефонных номеров мы должны заменить символы номера на Хэш (#) символов.

Итак, искомая формула для первого телефонного номера будет:

=ТЕКСТ(B5,"(###)-###-####")

Нажмите Введите , и вы получите вывод с определенным форматом для номера телефона.


6. Использование функции TEXT для форматирования меток времени

Чтобы отформатировать метку времени, мы должны использовать ЧЧ (час), ММ (минута), СС (секунда) и AM/PM символов для определения необходимых параметров. Здесь вы должны иметь в виду, что в 12-часовой системе вы должны вводить AM/PM точно в тексте «AM/PM» , а не в формате «PM/AM», иначе, функция вернется с неизвестным текстовым значением — «P1/A1» в определенной позиции временной метки.

На следующем снимке экрана после форматирования показана фиксированная метка времени в разных, но распространенных форматах. Вы можете легко преобразовать 12-часовую систему часов в 24-часовую систему часов и наоборот, используя эту функцию ТЕКСТ.

Здесь первая формула для форматирования метки времени в 12-часовой системе часов:

=ТЕКСТ(B6;"ЧЧ:ММ AM/PM")

Теперь вы можете скопировать формулу и использовать ее на своем собственном листе Excel с соответствующими изменениями для метки времени.


7. Преобразование десятичных чисел в проценты с помощью функции ТЕКСТ

Используя функцию ТЕКСТ, вы можете легко преобразовать десятичное число в проценты. Вы должны просто ввести «0,00 %» во втором аргументе. Он умножит выбранное число или десятичное число, определенное в первом аргументе, на 100 и добавит в конце символ процента (%) .

Первый вывод в следующей таблице является результатом:

=ТЕКСТ(B5,"0,00 %")

Вы можете удалить десятичные дроби для процентов, набрав «0 %» только во втором аргументе. Или, если вы хотите увидеть вывод только с одним десятичным знаком, вы можете использовать- «0,0 %» вместо .


8. Преобразование десятичной дроби в дробную с помощью функции ТЕКСТ

Чтобы преобразовать десятичное значение в правильную или смешанную дробь, вы должны использовать следующую формулу для десятичного значения в ячейке B5 :

=ТЕКСТ(B5,"#  ???/???")

Во втором аргументе функции ТЕКСТ код формата в первую очередь назначается для возврата вывода со смешанной дробью. Но если десятичное значение не содержит целочисленного значения, кроме 0 перед запятой, то функция вернет правильную дробь вместо смешанной дроби.


9. Преобразование числа в экспоненциальное представление с помощью функции ТЕКСТ

Форматирование большой строки цифр в экспоненциальном представлении слишком просто при соответствующем использовании функции ТЕКСТ. Вам нужно просто ввести показатель степени с буквой «E» после определенных символов для коэффициентов. Добавляя ‘+00’ после ‘E’ , вы должны обозначить количество символов для степени экспоненты.

На основе первого вывода, показанного на рисунке ниже, требуемая формула с функцией ТЕКСТ:

=ТЕКСТ(B5;"0.00E+00")


10. Преобразование числа в географические координаты с помощью функции ТЕКСТ

Чтобы преобразовать число в географические координаты, соответствующая формула с функцией ТЕКСТ в выходных данных Ячейка C5 :

=ТЕКСТ(B5,"##0° #0' #0''")

Здесь вы должны ввести символ градуса во второй аргумент функции, удерживая клавишу ALT , а затем нажимая 0,1,7 и 6 один за другим.


💡 О чем следует помнить

🔺 Если вы используете хеш (#) в аргументе format_text, он будет игнорировать все незначащие нули.

🔺 Если вы используете ноль (0) в аргументе format_text, он покажет все незначащие нули.

🔺 Не забудьте ввести кавычек (» «) вокруг указанного кода формата.

🔺 Поскольку функция ТЕКСТ преобразует число в текстовый формат, результат может быть сложно использовать в дальнейшем для вычислений. Поэтому лучше сохранить исходные значения в дополнительном столбце или строке для дальнейших расчетов, если это необходимо.

🔺 Если вы не хотите использовать функцию ТЕКСТ, вы также можете нажать на команду Номер из группы команд Число, а затем вам нужно ввести коды формата, выбрав Опция пользовательского формата .

🔺 Функция ТЕКСТ очень полезна, когда вам нужно соединить оператор с текстом в указанном формате.


Заключительные слова

Я надеюсь, что все упомянутые выше подходящие методы использования функции ТЕКСТ теперь побудят вас применить их в ваших электронных таблицах Excel с большей производительностью. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, посвященными функциям Excel, на этом веб-сайте.


Вы также можете изучить
  • Как использовать функцию ПРАВИЛЬНО в Excel (6 простых примеров)
  • Как использовать функцию MID в Excel (3 примера)
  • Как использовать функцию ВЛЕВО в Excel (4 примера)
  • Как использовать функцию ПОВТОР в Excel (8 подходящих примеров)
  • Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в Excel (3 подходящих примера)

Функция Excel TEXT – как использовать

Функция ТЕКСТ в Excel преобразует числовые значения в текстовую строку. Хотя вы в основном будете возиться с числами на листе Excel, вам часто может понадобиться преобразовать несколько значений в текст. Функция ТЕКСТ доступна во всех версиях Excel, начиная с Excel 2003.

Содержание

Синтаксис

Синтаксис функции ТЕКСТ следующий:

=ТЕКСТ(значение, формат_текст)

Аргументы:

«значение» — это обязательный аргумент, когда вы вводите числовое значение, которое хотите преобразовать в текстовую строку. Предоставленное значение может быть числом, датой или ссылкой на ячейку, которая содержит число, дату или результат другой формулы, которая является числом или датой.
‘format_text’ — это обязательный аргумент, когда вы указываете формат вывода с помощью кода формата. Вы можете использовать любой код форматирования, который распознает Excel.

Коды формата для функции ТЕКСТ

Вот список наиболее часто используемых кодов форматов, которые можно использовать с функцией ТЕКСТ:

# Заполнители, которые отображают 9 значащих цифр.
Код Описание Пример
#.## — отображает до 2 знаков после запятой. Это означает, что если переданное в функцию значение равно 1,755, результатом будет 1,76
0 Заполнитель, отображающий незначащие нули. #.000 — всегда отображает 3 знака после запятой. Это означает, что если значение, подаваемое в функцию, равно 1,75, результатом будет 1,750
? Заполнитель, оставляющий место для незначащих нулей, но не отображающий их. Используется для представления выровненных десятичных знаков. #.??? – отображает максимум 3 десятичных знака и выравнивает десятичные точки в столбце.
. Десятичная точка  –
, Разделитель тысяч ###,###.## – отображает разделитель тысяч с двумя знаками после запятой. Это означает, что если в функцию передано значение 175000, оно будет отображаться как 175 000,00
d День недели или месяца d — одно- или двузначное число, представляющее день месяца без начального нуля. от 1 до 31

dd – двузначное число, обозначающее день месяца, с нулем в начале от 01 до 31

ddd – трехбуквенное сокращение дня недели (с понедельника по воскресенье)

dddd – полное название дня недели (с понедельника по воскресенье)

m Месяц года m – одно- или двузначное число, представляющее месяц года без начального нуля в диапазоне от 1 до 12

мм – двузначное число, обозначающее месяц года, с нулем в начале от 01 до 12

ммм – трехбуквенное сокращение месяца года (с января по декабрь)

мммм – полное название месяца года (с января по декабрь)

y Год yy – двузначное число, представляющее две последние цифры года (например, 08 означает 2008 или 20 означает 2020)

yyyy – четырехзначное число, обозначающее год (например, 20208, 2020) )

h Hour h – одно- или двузначное число, представляющее часовую составляющую без начального нуля (от 1 до 24)

hh – двузначное число, представляющее часовую составляющую с начальным нулем (01 до 24)

м Минута (при использовании в качестве части времени) м – одно- или двузначное число, обозначающее минутную составляющую без начального нуля (от 1 до 60)

мм – двузначное число, обозначающее минутную составляющую с начальным нулем (от 01 до 60)

s Second s – одно- или двузначное число, представляющее второй компонент без начального нуля (от 1 до 60)

ss – двузначное число, представляющее второй компонент с начальным нулем (от 01 до 60)

AM/PM Представляет время в 12-часовом формате, за которым следует «AM» или «PM». вашего вывода, вы можете ввести их прямо в код формата, и они будут отображаться точно так, как они были введены. Вы можете ввести следующие символы:

99949779949977799977
Символ Описание
Каретка
Апостроф
~ Tilde
/ Forward Slash / Forward / /. восклицательный знак
и Ampersand
= Равно для
Пространство
Пространство
.Функция ТЕКСТ не преобразует числа в слова, а только текстовые строки. Например, если вы преобразуете 10 000 с помощью функции ТЕКСТ, Excel распознает его как текстовую строку, а не числовое значение, но функция не сможет преобразовать его в слова «Десять тысяч».
  • Вам необходимо указать формат преобразованного текста.
  • Если вы введете код формата неправильно, вы получите #NAME? ошибка.
  • После преобразования числового значения с помощью функции ТЕКСТ вы не сможете манипулировать им в вычислениях рабочей книги.
  • Примеры

    Давайте попробуем рассмотреть несколько примеров функции ТЕКСТ.

    Пример 1. Простая ванильная формула для функции ТЕКСТ

    Давайте используем формулу для простой, распознаваемой Excel даты, чтобы посмотреть, как работает функция ТЕКСТ. Мы снабдим функцию датой и попытаемся отформатировать ее как текстовую строку «дд.мм.гггг». Вот формула, которая поможет вам сделать это:

    =ТЕКСТ("25.12.2000","дд.мм.гг")

    Обратите внимание, что хотя исходная дата имеет формат мм/дд/гггг, вы можете использовать функцию ТЕКСТ, чтобы не только преобразовать эту дату в текстовую строку, но и отобразить ее в формате дд.мм.гггг. Если вы стремитесь к более сложному выводу, у вас есть возможность сделать дату более текстовой, а не числовой. Вам просто нужно использовать другой код формата, например:

    =ТЕКСТ("25.12.2000","мммм д, гггг")

    Это дает более аккуратный вывод. Конечно, вы можете получить множество различных результатов, которые вы предлагаете, используя соответствующий код формата.

    Хорошо, с основной формулой покончено, давайте сделаем еще несколько интересных вещей, используя функцию ТЕКСТ

    Пример 2. Основные арифметические операции и объединение с помощью функции ТЕКСТ момент, чтобы увидеть, что вы собираетесь узнать здесь.

    Функция ТЕКСТ позволяет нам выполнять основные арифметические операции с переданными ей значениями. Вместо того, чтобы напрямую указывать значение или ссылку на ячейку, вы можете выполнить некоторые арифметические действия внутри аргумента.

    И вдобавок к этому поддерживает конкатенацию. Конкатенация относится к объединению вывода функции ТЕКСТ с другой текстовой строкой, чтобы сделать вывод более контекстуальным.

    Итак, представьте, что вы находитесь на работе или в офисе и просматриваете прайс-лист. Вы планируете предлагать клиентам скидки, и каждый продукт имеет свою ставку скидки. У вас есть список клиентов, которые связались с вами, чтобы получить скидку, и вам нужно вычислить их окончательную цену. Вы планируете использовать функцию слияния писем в MS Word и отправлять клиентам письмо с указанием их окончательной цены.

    На вашем листе указаны первоначальная цена и ставка скидки для Продукта А. В третьем столбце с надписью СООБЩЕНИЕ вам нужно окончательное сообщение, которое вы отправите своим клиентам. Вот формула, которую вы можете использовать для этого:

    ="Цена со скидкой: "&ТЕКСТ(A2*(1-B2),"$###,###.00")

    Есть в этой формуле происходит несколько вещей. Первая часть формулы — это просто текстовая строка; нет формул в первой части. Текстовая строка объединяется с помощью амперсанда (&), что означает, что текстовая строка будет связана с текстовой строкой, которую возвращает вторая часть формулы.

    Перейдем ко второй части формулы, где мы использовали функцию ТЕКСТ. Первый аргумент, на этот раз, является арифметической операцией вместо числового значения, предоставленного напрямую или в виде ссылки на ячейку. Расчет в основном для цены со скидкой. Вторая часть формулы снова представляет собой просто код формата, который отформатирует вывод таким образом, что он будет иметь разделитель запятой после каждых трех цифр и с двумя десятичными значениями в конце.

    Окончательный результат дает вам готовую к импорту текстовую строку, которую вы можете использовать в письмах слияния или конвертах для маркетинга. Кто знал, что Excel может внести свой вклад в ваши маркетинговые усилия, а?

    Хорошо, давайте еще немного поиграем мускулами.

    Пример 3. Добавление нулей к числам с помощью функции ТЕКСТ

    Это один из наиболее распространенных вариантов использования функции ТЕКСТ. Когда у вас есть список чисел с разным количеством цифр, и вам нужен хороший список, в котором все числа, содержащие меньше определенного количества цифр, имеют 0 в начале. Давайте сделаем это немного яснее на примере.

    Допустим, у вас на листе есть несколько чисел. Самое маленькое число состоит из 2 цифр, а самое большое — из 7 цифр. Вы хотите придать ему аккуратный вид, чтобы все числа были по существу 7-значными. Вот формула, которую вы могли бы использовать:

    =ТЕКСТ(A2,"0000000")

    Фактически вы просто задаете ячейкам формат, в котором любое число, состоящее менее чем из 7 цифр, будет иметь 0 в качестве префикса для заполнения. Обратите внимание, что после того, как вы применили к этим числам функцию ТЕКСТ, они больше не являются числами, которыми вы можете манипулировать в электронной таблице, это просто текстовые строки.

    Теперь вы можете правильно кормить свое секретное ОКР.

    Пример 4. Получение названия дня из недели

    Вам сказали, что некоторые сотрудники бездельничают, и вы намерены уладить с ними дела. У вас есть программное обеспечение, которое фиксирует посещаемость сотрудников, но, к сожалению, оно также включает выходные дни в список дней, когда сотрудники не прошивали свои карточки.

    Теперь у вас есть список дат, в которые ваши сотрудники не появлялись, но вам нужно отсеять праздники из рабочих дней. Вручную это может занять около миллиона лет. Благодаря Excel у нас есть способ сделать это за пару секунд.

    Предположим, что у вас выходные по субботам и воскресеньям. Затем вам нужно будет определить даты, которые выпадают на субботу или воскресенье, чтобы не придираться к сотруднику без уважительной причины. После того, как вы исключили из списка субботу и воскресенье, вы знаете, в какие рабочие дни ваши сотрудники не появлялись.

    Возможно, вы могли бы обратиться за помощью к функции ТЕКСТ со следующей формулой:

    =ТЕКСТ(A2,"дддд")

    Поскольку формат был установлен на «дддд», он показывает полный имя дня. Вы также можете отформатировать вывод как «ddd», чтобы вывод отображался как Mon, Tue, Wed и т. д.

    Как вы могли заметить, все, что мы делаем с этой формулой, — это просто превращаем даты в текст и форматирование таким образом, чтобы в конечном выводе отображался дневной компонент даты. Если у вас довольно большой список, вы также можете придать своему выводу условное форматирование, чтобы вы могли видеть сотрудников, которые взяли слишком много отпусков.

    Есть еще одна вещь, для которой можно использовать ту же формулу, но ее нужно немного изменить. Давайте поговорим об этом в следующем примере.

    Рекомендуемая литература: Получение дня недели по дате в Excel

    Пример 5. Получение названия месяца из недели

    Допустим, вы хотите проанализировать, в каком месяце было больше всего листьев. Возможно, прогулы стали причиной сезона гриппа. Чтобы это понять, нужно посмотреть, на какой месяц приходятся даты неявки сотрудников.

    Для этого можно использовать небольшое изменение предыдущей формулы. Если вы еще не догадались, формула выглядит так:

    =ТЕКСТ(A2,"мммм")

    Это та же самая формула, которую мы использовали в предыдущем примере, но на этот раз окончательный вывод имеет вид был отформатирован, чтобы показать название месяца вместо дня. Обратите внимание, что все выходные ячейки теперь отформатированы как текстовые строки, и вы не можете использовать их для манипуляций на листе.

    Как мы обсуждали в предыдущем примере, вы также можете придать выходным данным в этом примере другое форматирование, если вы того пожелаете. Например, если вы хотите отобразить аббревиатуру месяца из трех слов (например, январь, февраль, март и т. д.) вместо полного названия, вы можете использовать формат «ммм».

    Все готово? Ладно, пора поиграть с цифрами.

    Пример 6. Преобразование чисел в формат телефонных номеров

    Вам приходилось просматривать огромное количество телефонных номеров, каждый из которых имеет код страны в качестве префикса? Это вызывает у вас головокружение при просмотре списка, состоящего из цифр, но небольшое форматирование может значительно упростить вам задачу.

    Допустим, у вас есть несколько номеров мобильных телефонов, перечисленных в электронной таблице. Все они десятизначные, но перед ними стоит код страны. Вы хотите разделить код страны, чтобы было легче увидеть, к какой стране принадлежит номер.

    Помните, что функция ТЕКСТ дает массу возможностей для пользовательского форматирования вывода. Таким образом, это может быть отличным инструментом для очистки вашей электронной таблицы независимо от того, какие данные у вас есть в ваших ячейках. Вот формула, которую мы будем использовать для очистки списка телефонных номеров:

    =ТЕКСТ(A2,"(##) ##### #####")

    Теперь у вас есть все коды стран в скобках, хорошо организованные и легко читаемые.

    Кроме того, помните те символы, о которых мы говорили, что вы можете добавить их в формат, и они будут отображаться при вводе в формулу? Мы использовали круглые скобки в этой формуле и заметили, что они выглядят как есть в окончательном выводе. Если вы предпочитаете, вы можете даже добавить тире вместо пробелов между числами, и это будет работать нормально.

    Круто, да?

    Пример 7.

    Объединение даты с текстом с помощью функции ТЕКСТ

    Допустим, вы хотите создать вывод, содержащий текстовую строку, объединенную с помощью функции ДАТА, чтобы отобразить что-то вроде «Сегодня 1 января 2001 года». Давай, попробуй. Если вы не знаете формулы, вот вам:

    = "Сегодня" &ДАТА(2001,1,1)

    Видите проблему?

    Эта формула дает результат, в котором ДАТА отображается в виде серийного номера. Технически Excel делает все, что должен. Для Excel дата является порядковым номером и отображается как таковая, если не отформатирована иначе.

    Как мы уже обсуждали ранее, функция ТЕКСТ обладает большими возможностями, когда дело доходит до форматирования вывода. Итак, мы добавим функцию TEXT в микс только для того, чтобы изменить формат вывода .

    Обратите внимание, что функция Excel ничего не делает, кроме форматирования по следующей формуле:

    ="Сегодня "&ТЕКСТ(ДАТА(2000,12,25),"мммм д, гггг")

    Уведомление что все, что отличается в этой формуле, это то, что мы вложили функцию ДАТА в функцию ТЕКСТ, поэтому мы можем отформатировать серийный номер как «мммм д, гггг».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *