Excel

Excel сводные таблицы 2019: Настройка стандартных параметров макета сводной таблицы

Содержание

Настройка стандартных параметров макета сводной таблицы

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Еще…Меньше

Если у вас есть существующая сводная таблица, вы можете импортировать эти параметры, в противном случае изменить их по отдельности. Изменение параметров сводной таблицы по умолчанию повлияет на новые сводные таблицы в любой книге. На существующие сводные таблицы не влияют изменения макета по умолчанию.

Примечание: Эта функция доступна в Excel для Windows, если у вас Office 2019 или у вас есть подписка на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

В этом видео Дуг из команды Office коротко рассказывает о параметрах макета сводной таблицы по умолчанию:

Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию.

Параметры в окне Изменение макета по умолчанию:

  • Импорт макета: выделите ячейку в существующей сводной таблице и нажмите кнопку Импорт. Параметры сводной таблицы будут автоматически импортированы. Вы можете сбросить их, импортировать новые параметры или изменить отдельные настройки.

  • Промежуточные итоги: укажите, нужно ли показывать промежуточные итоги вверху или внизу каждой группы сводной таблицы (либо вообще не выводить их).

  • Общие итоги: позволяет включить или отключить общие итоги для строк и столбцов.

  • Макет отчета: выберите вариант Компактный, Структура или Табличный.

  • Пустые строки: позволяет автоматически добавлять пустую строку после каждого элемента.

  • Параметры сводной таблицы: открывает стандартное диалоговое окно параметров сводной таблицы.

  • Восстановить значения Excel по умолчанию: восстанавливает стандартные параметры сводной таблицы Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Курс по созданию сводных таблиц в LinkedIn Learning
Создание сводной таблицы для анализа данных
Создание сводной диаграммы
Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы
Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Сводные таблицы

Сводные таблицы

Сводные таблицы

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

  • Создание сводной таблицы для анализа данных листа
    Статья
  • Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
    Статья
  • Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице
    Статья
  • Фильтрация данных в сводной таблице
    Статья
  • Создание сводной диаграммы
    Статья

Далее: Общий доступ и совместное редактирование

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще. ..Меньше

После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе

Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.


 

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты и выберите подходящий макет.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
 

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

  • Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

  • Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав

Удалить поле.

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.


 

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты и выберите подходящий макет.

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
 

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

  • Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

  • Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.


 

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
 

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

  • Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

  • Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

См. также

Создание сводной таблицы на основе данных листа

Создание сводной таблицы на основе внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как создавать сводные таблицы и сводные диаграммы в Excel 2019

Сводная таблица позволяет просматривать моментальный снимок данных, а затем просматривать те же данные в другом снимке. Сводные таблицы позволяют ответить на несколько вопросов на основе одних и тех же данных. Вы устанавливаете таблицу, чтобы ответить на один вопрос, а затем «поворачиваете» таблицу, чтобы ответить на второй вопрос.

Данные настройки

Прежде чем вы сможете попрактиковаться со сводной таблицей, вам понадобятся некоторые данные для настройки. Сводные таблицы отвечают на вопросы, поэтому ваши тестовые данные должны соответствовать вопросу. Например, предположим, что у вас есть список продуктов, которые продаются каждый месяц. У вас может быть электронная таблица продуктов, проданных по месяцам. На следующем изображении показаны некоторые тестовые данные, которые мы будем использовать в оставшейся части этой статьи.

(Настройка данных для сводной таблицы)

На изображении выше данные настроены для списка продаж двух продуктов: красных виджетов и синих виджетов. Столбец «Проданное количество» указывает количество проданных виджетов. В столбце «Доход» отображается доход от каждого виджета, а в столбце «Месяц» указан месяц, в котором доход и продукт были проданы.

Используя сводную таблицу, вы можете ответить на несколько вопросов на основе этих данных. Первый набор состоит в том, чтобы получить общую сумму всех доходов от продукта, проданного с января по март. После того, как вы получите общую сумму, вы можете узнать доход за каждый месяц. Вы можете ответить на этот второй вопрос с помощью сводной таблицы.

Использование функции СУММ для получения общего итога

У вас есть таблица, в которой перечислены доходы за каждый месяц, но в большинстве электронных таблиц итоговые значения отображаются в нижней части столбца. Функцию СУММ можно использовать для установки итога в столбце доходов. Вы также можете установить общее количество проданных виджетов, но для простоты мы настроим только ячейку общего дохода.

Вы должны знать, что у вас есть два варианта ввода функции в ячейку. Вы можете ввести функцию СУММ в ячейку, которую вы хотите использовать для общего дохода, или вы можете использовать функциональную кнопку рядом с текстовым полем ввода текста в верхней части электронной таблицы. Если параметры функции неизвестны, лучше всего щелкнуть функциональную кнопку рядом с текстовым полем ввода.

(Расположение функциональной кнопки)

Прежде чем нажать функциональную кнопку, выберите ячейку, в которой должен отображаться общий доход. В этом примере ячейка, которую мы хотим использовать для общей суммы, — C8. Не забудьте добавить метку рядом с ячейкой, чтобы указать читателям, что общая сумма — это сумма из столбца дохода.

Нажмите кнопку «Функция», и откроется окно «Вставить функцию».

(Окно функции вставки)

В открытом окне «Вставить функцию» вы можете выбрать функцию, которую хотите использовать. Функция SUM — вторая, показанная на изображении выше, но вам может потребоваться ее поиск. Обратите внимание, что под выбранной функцией находится описание. Описание включает параметры функций и синтаксис. В описании также отображается небольшое объяснение, которое поможет вам определить, что произойдет, когда вы включите функцию. Функция СУММ говорит сама за себя, но вам нужно будет прочитать это описание для некоторых других, более сложных функций.

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс Excel 2021?

Нажмите «ОК», и откроется другое окно, в котором вас попросят выделить ячейки, которые вы хотите добавить. Выделите ячейки с C2 по C7 и нажмите клавишу «Ввод». После того, как вы нажмете клавишу «Ввод», появится окно, показывающее выбранные ячейки и сводку результатов при выполнении функции.

(Аргументы функции и общее суммирование СУММ)

Обратите внимание, что в нижней части выбранной ячейки отображается «= 1850», что отображается при нажатии кнопки «ОК». Нажмите кнопку «ОК», и общий доход теперь отображается под записями доходов. Поскольку мы отформатировали столбцы как числа валют, Excel 2019автоматически отображает символ валюты и десятичные точки.

Создание сводной таблицы

Теперь, когда данные настроены, пришло время вставить сводную таблицу. Кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке «Вставка» в категории «Таблицы». Прежде чем нажать эту кнопку, выделите все данные, включая итог.

Выбрав данные, нажмите кнопку «Сводная таблица». Откроется новое окно с несколькими вариантами сводной таблицы.

(окно создания сводной таблицы с параметрами настроек)

Обратите внимание, что таблица/диапазон уже заполнены, потому что мы выделили все нужные данные в сводной таблице перед нажатием кнопки. Если бы мы сначала не выбрали данные, вы бы щелкнули кнопку со стрелкой рядом с текстовым полем ввода и выбрали данные. После того, как вы выбрали данные, нажмите клавишу «Enter».

Обратите внимание, что вы можете выбрать внешний источник для своей сводной таблицы. Excel 2019 совместим с несколькими внешними источниками, в которых можно хранить данные. Вы можете использовать базу данных Microsoft Access, которая также является частью набора приложений Office. Вы можете использовать другой файл электронной таблицы Excel в качестве источника данных или даже использовать высокопроизводительную базу данных, такую ​​как SQL Server, которая является решением корпоративной базы данных, также продаваемым Microsoft. SQL Server часто устанавливается в корпоративной сети, где необходимо хранить большие объемы данных с миллионами записей. Microsoft Access часто используется в небольших личных сетях, где данные должны храниться в базе данных, но где нет необходимости в SQL Server.

Другой вариант внешних данных — внешняя база данных в облаке. Вам нужно подключение к вашему компьютеру, но тогда Excel 2019 может подключиться к этому внешнему соединению, которое затем используется для создания сводной таблицы.

Во втором разделе окна «Создать сводную таблицу» вас спросят, где вы хотите ее отобразить. По умолчанию сводная таблица отображается на том же рабочем листе, который вы открыли с данными сводной таблицы. У вас также есть возможность создать сводную таблицу на отдельном новом листе. С этой опцией Excel создаст новый рабочий лист и настроит сводную таблицу в новой электронной таблице.

Для простоты мы добавим сводную таблицу на тот же рабочий лист, что и текущая таблица данных. Другой вариант — место, где должна располагаться сводная таблица. Excel делает все возможное, чтобы угадать, где вы хотите сохранить новую сводную таблицу, но вы можете нажать кнопку со стрелкой рядом с полем ввода. Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать диапазон ячеек, в которых вы хотите сохранить сводную таблицу. Нажмите «Ввод» на клавиатуре, и новое местоположение сводной таблицы будет сохранено в диапазоне местоположения сводной таблицы.

Так как это вариант по умолчанию, оставьте настройки без изменений в окне «Создать сводную таблицу», а затем нажмите кнопку «ОК».

(Исходная сводная таблица, созданная с настройками и параметрами столбца)

На изображении выше показано, как выглядит исходная сводная таблица после того, как вы настроили выбор данных и место, где вы хотите их сохранить. Важной частью изображения выше являются настройки полей справа от местоположения сводной таблицы. Имена столбцов показаны в полях справа в окне с флажками. Эти флажки соответствуют ячейкам, выделенным жирным шрифтом в верхней части каждого столбца. Это одна из причин, по которой важно всегда иметь метки с таблицами данных. Эксель 2019делает все возможное, чтобы идентифицировать эти метки и упрощает настройку конфигураций на основе имен и заголовков столбцов или строк, а не стандартных меток. Например, вы можете просматривать имена столбцов в окне конфигурации как «Доход», а не столбец C1 или C. В этом примере легче идентифицировать столбцы без настраиваемых заголовков, но когда у вас есть несколько столбцов или строк с разными метками, это может запутать, особенно для стороннего наблюдателя, который должен работать с вашей таблицей данных.

В нашем первоначальном вопросе мы хотели узнать сумму дохода за каждый месяц. Установите флажки «Доход» и «Месяц» в правом столбце, чтобы добавить их в сводную таблицу. Еще лучший способ ответить на этот вопрос — определить сумму дохода в месяц для каждого виджета. В этом примере мы также установим флажок «Продукт». Сводная таблица теперь отображается с ответами на вопрос о данных, заданный из сводной таблицы.

(Сводная таблица, показывающая доход по продуктам и месяцам)

Обратите внимание, что Excel 2019 автоматически группирует столбцы и данные, используя метки столбцов, которые вы выбрали в окне справа. С помощью сводной таблицы вы можете легко изменить вопросы и получить ответ на эти вопросы. Например, предположим, что вы больше не хотите получать доход по продуктам, а хотите просто видеть доход по месяцам. Сняв галочку рядом с меткой «Продукт», вы удаляете столбец продукта из расчета сводной таблицы и показываете ответ на вопрос «Сколько доходов было получено за месяц».

(Сводная таблица отображает доход по месяцам)

С помощью сводной таблицы вы можете добавлять и удалять столбцы в расчетах по мере необходимости. Вы также можете добавить дополнительные сводные таблицы в свою электронную таблицу, если решите добавить еще одну на основе подмножества данных. Так же, как диаграммы и графики, Excel 2019 позволяет создавать несколько сводных таблиц, используя один набор данных, но используя подмножество этих данных.

Сводные таблицы полезны, когда вам нужно несколько выходных результатов на основе одного и того же объема данных. Они представляют собой табличную версию диаграммы, которую также можно использовать для визуального представления ваших данных. С помощью сводной таблицы вместо отображения данных только для одного ответа на вопрос у вас может быть несколько разных вариантов ответа на несколько вопросов всего несколькими щелчками мыши.

Сводные таблицы Excel | Learnit

Кому следует посещать

Этот курс предназначен для пользователей, знакомых со стандартными функциями Excel, но нуждающихся в более эффективных и мощных способах управления своими данными. Другие, возможно, унаследовали сводные таблицы и хотят понять и изменить их.

От $0

Два двухчасовых модуля (с 9:00 до 11:30 по тихоокеанскому времени)

Сводные таблицы — это, пожалуй, самая мощная функция Excel , которая, скорее всего, произведет впечатление на вашего начальника. На первый взгляд, сводные таблицы кажутся довольно загадочными: при быстром перетаскивании ваши данные каким-то образом реорганизуются в интересные группы и полезные итоги. Существует немало организаций, чьи важные бизнес-решения основаны на тщательно разработанных сводных таблицах. К сожалению, из-за того, что они так много делают за кулисами, трудно понять, как на самом деле работают сводные таблицы, и страшно пытаться модифицировать существующие. Вот тут-то и появляются наши инструкторы: они больше всего любят демистифицировать хитрые функции, такие как сводные таблицы. После этого занятия вы будете тем, кто будет создавать сводные таблицы для сбора информации о данных вашей компании. Вот чему вы научитесь:

  • Очистка . Данные в вашей электронной таблице должны соответствовать определенным критериям, прежде чем их можно будет превратить в сводную таблицу. Мы покажем вам, как очищать данные, назначать ячейки, которые вы хотите превратить в сводную таблицу, размещать их именно там, где вы хотите, и красиво оформлять их в цвете.
  • Манипуляции . Преимущество сводной таблицы заключается в том, что вы можете полностью изменить представление данных всего несколькими щелчками мыши. Например, что полезнее: заказы по городам, выручка по клиентам или заказы по продавцам? Возможность легко переключать эти параметры — в пределах одного рабочего листа — вот что делает сводные таблицы такими полезными.
  • Агрегатные функции . Просмотр различных представлений данных полезен только в том случае, если вы можете обобщить (агрегировать) информацию об этих данных: каковы были итоги, средние значения, медианы и подсчеты для каждого отдельного представления данных? Мы покажем вам, как применять эти функции и фильтровать результаты, чтобы найти истинные идеи.
  • Сводные диаграммы . Как и в случае с обычными таблицами данных, полезно создавать диаграммы, иллюстрирующие сводные представления данных. Мы покажем вам, как представить данные из сводных таблиц в цветных визуализациях (если вы не предпочитаете черно-белое изображение).
  • Большие данные и «мощные» функции . В Excel есть ограничение только в один миллион строк, и если вы когда-либо пытались использовать их все, ваш компьютер, вероятно, замедлился. Войдите в семейство «мощных» функций: Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map и Power BI. Эти функции позволяют импортировать сотни миллионов строк данных — даже из нескольких баз данных одновременно — и использовать их в электронной таблице. Мы покажем вам, как получить эти так называемые «большие данные» с помощью Power Query, а затем применить вычисления с помощью Power Pivot. В конечном итоге вы сможете превратить их в сводные таблицы, сводные диаграммы и другие средства визуализации данных.

Идентификатор курса

Excelpbuip

Предстоящие доступные общественные классы

Нет предстоящих общественных занятий

17 июня и 18 июня 2021

9:00:00:30

июня и 17 июня 2021

: 00 AM-11: 30 утра

17 июня и 18 июня 2021 г.

9:00 утра-11:30 утра

17 июня и 18 июня 2021

9:00 утра 11:30

17 июня 2021

9:00–11:30

17 июня 2021 г.

9:00 утра 11:30 утра

17 июня, 2021

9:00 утра 11:30 утра

17 июня 2021

9:00:00:30:30

17 июня 2021

9:00. 11:30

добавить в корзину

Заинтересованы в частной мастерской


для вашей компании?

Связь со специалистом по стратегии обучения

Категории

Социальные навыки

Бизнес-приложения

Техническое обучение

Модуль 1: Создание сводных таблиц и управление ими

Результаты обучения:

1. Организация и очистка данных в электронных таблицах для анализа сводной таблицы

2. Управление и обновление исходных данных сводной таблицы для отображения новых значений

Редактирование сводной таблицы 2 90 отчет форматы и настройки

Темы:

  • Организация данных
  • Вставка сводных таблиц
  • Категории данных
  • Рекомендации по проектированию списков
  • Стратегии нормализации данных
  • Общие методы интеллектуального анализа данных
  • Стандартизация данных
  • Добавление связанных данных с функцией vlookup
  • Управление таблицами Pivot
  • Таблицы Pivot
  • .
  • Функции и числовые форматы
  • Показать сведения о конкретных результатах сводной таблицы
  • Создание сводных диаграмм
  • Сведение полей данных
  • Основная форматирование диаграммы
  • Фильтрационные и нарезные диаграммы диаграммы.

    2. Форматирование макетов по умолчанию для отчетов сводной таблицы

    3. Создание модели данных и извлечение данных из различных таблиц для анализа сводной таблицы

    Темы:

    • Таблицы анализа и списки данных
    • Выбор макетов отчета
    • Использование и создание стилей таблицы
    • Subtotals и Grand Totals
    • Pivot Table Option Основы моделирования
    • Добавление данных в модель
    • Создание отношений
    • Разработка мер
    • Добавление настраиваемых столбцов
    • Использование основных выражений DAX
    • Power Pivot Tables
    • Создание Power Pivot Tables
    • Предварительный просмотр Power Query и Power BI

    Охватываемые навыки

    Элементы не найдены.

    Сводные таблицы Excel

    Обзоры

    «Учиться было очень легко, и я научился нескольким новым приемам».

    Мисти М.

    «Мне понравилось изучать создание таблиц, как добавлять данные/просматривать их обновление и использовать инструмент поиска дубликатов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *