Клавиатурное сокращение в ворде объединить ячейки. Горячие клавиши Excel помогут ускорить работу
Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.
Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.
Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.
Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» , там есть группа «Объединение» .
Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки»
.
После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.
Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.
Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.
Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.
Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик» . Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.
В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик» .
Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.
Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC»
на клавиатуре, и ластик пропадет.
Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд , которые будут использоваться для данной команды.
После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.
В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.
Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.
Оценить статью:
В Excel существует возможность объединения близко расположенных ячеек в одну, сохраняя при этом данные ячейки. Есть множество способов объединить ячейки. Используя традиционные методы объединения заполненных ячеек данными, их информация закрывается текстом, указанным в ячейке, слева в верхней части, выделенной для объединения области.
Оптимизация процесса
Объединение ячеек в excel оптимизируется с помощью копирования нужной объединенной ячейки. Потом ее нужно вставлять в место, где она необходима, с использованием сочетаний клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V» — «копировать» и «вставить» соответственно.
Существует возможность объединить ячейки в excel посредством написания простого макроса, с дальнейшим присвоением ему горячих клавиш. Для создания макроса откройте панель разработчика и нажмите кнопку «Макросы». Введите имя макроса и нажмите создать. Скопируйте ниже приведенный код в тело макроса и сохраните его. После чего назначьте удобную для вас комбинацию клавиш для вызова макроса (нажать параметры).
Sub MergeCells()
Selection.MergeCells = True
End Sub
Процесс слияния ячеек с данными может быть заменен данными другой ячейки, находящейся слева вверху области объединение.
Способом сохранить текст является использование функции – Сцепить текст ячеек с данными, вверху слева.
Под настройкой значений параметров границ таблицы понимают изменение цвета, типа или толщины линий, их размера и тому подобное. Прежде чем начать настройку этих параметров, таблицу нужно выделить. Для этого текстовый курсор следует поместить внутрь любой клетки и в меню
Далее достаточно указать нужные параметры для границ таблицы. Для удаления границ таблицы следует щелкнуть отражены в нажатом виде соответствующие кнопки границ или соответствующие показатели на макете. С помощью параметров, размещен на вкладке Заливка , можно изменить цвет фона выделенной части таблицы.
Давайте теперь на примере рассмотрим, как объединять и разбивать ячейки таблицы.
Объединение ячеек
1. Выделяем курсором мыши ячейки, которые необходимо объединить.
2. Заходим во вкладку «Маркет » и находим в ней « Объединить ячейки «
3. Жмем на эту кнопку и программа за доли секунд выполнить объединение.
Как вы видите на фотографии выше граница между ячейками исчезла. Таким образом можно объединять не только две, но большее количество ячеек в таблицах.
Разбивка ячеек
Для примера я возьму туже таблицу, только теперь разобью первую ячейку таблицы на две. То есть сделаю с одного рядка сразу две, но только меньших по размеру (как изменить их размер вы можете узнать ).
1. Выделяем необходимые ячейки, которые собираемся «разбивать».
2. Снова переходим во вкладку «Маркет «, только теперь уже находим функцию «Разбить ячейки «.
Статья расскажет, как объединить или разъединить ячейки и столбцы в «Microsoft Word».
В текстовом редакторе «Word » нам открывается множество возможностей, включая создание и оформление таблиц. Таблицы можно расширять, автоматически нумеровать в них строки, нумеровать сами таблицы в одном документе и т.д.
В «Word » достаточно широкий инструментарий для осуществления разных задач с таблицами и текстом. Сегодня мы поговорим о том, как объединять или разделять в «Word 2007/2010/2013/2016 » столбцы и ячейки.
Как в «Word» объединить и разъединить ячейки и столбцы в таблице?
- Выделяем мышкой те ячейки в таблице, которые будем объединять (в каждой версии «Word » наименование разделов, пунктов, подпунктов может немного отличаться, но принцип работы с инструментарием остается одинаковым).
- На панели инструментов заходим в раздел «Макет », нажимаем на кнопку «Объединение » и далее – на «Объединить ячейки ».
Раздел «Макет», кнопка «Объединение»
- Таким простым действием мы быстро объединили нужные нам ячейки
- Теперь, если мы хотим, наоборот, разъединить ячейки, то действуем обратным способом. Выделяем ячейку, которую хотим разъединить.
- Снова на панели инструментов в разделе «Главная » нажимаем на «Объединение » и теперь уже жмем на «Разделить ячейки ».
Заходим в раздел «Макет» — «Разъединить ячейки»
- Далее откроется окошко с предложением выбрать число строк и столбцов, на которые мы хотим разделить нашу ячейку. Выбираем то, что нужно и жмем на «Ок ».
Разбиваем ячейку на нужное количество столбцов и строк
- После этого наслаждаемся результатами (на картинке ниже)
Ячейки разделены
Если вы хотите объединить или разделить ячейки с помощью сочетания клавиш, то воспользоваться этим мы не сможем, в силу отсутствия по умолчанию данной функции в «
Но вы сможете назначать любые горячие клавиши и команды для них в настройках редактора. Приведенные нами выше способы тоже очень удобны.Видео: Как объединить или разделить ячейки в таблице «Word»?
На сегодняшний день одним из самых известных текстовых редакторов является Microsoft Office Word. Его функционалу позавидует любая другая программа. Однако, многие его очень сильно недооценивают и не изучают. А зря, ведь с помощью встроенных возможностей можно порядком сократить время редактирования документа или отдельных его частей. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как объединять ячейки в Ворде. Процесс предельно простой и потребует даже от самого нерасторопного пользователя всего несколько минут времени.
Объединение ячеек в Word
Как уже было отмечено выше, объединение – невероятно простой процесс. Вы должны будете выполнить лишь несколько действий, буквально пару раз кликнуть мышью. Итак, давайте приступим:
Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс.
Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.
Разделение ячеек в Word
Чтобы не тратить Ваше время, на сей раз мы будем ещё более кратки. Дело в том, что процесс практически аналогичен тому, что Вы прочли в инструкции выше. Следовательно, некоторые пункты будут повторяться. Вам нужно проделать следующие действия:
Напоследок хотелось бы отметить, что в зависимости от версии программы, расположение элементов может меняться – в крайнем случае, Вам придётся потратить несколько секунд на их поиски.
Как и обещали, мы были кратки. Надеемся, что инструкция по объединению и разделению ячеек в Ворде действительно оказалась полезной для Вас.
Ярлык для объединения ячеек в Excel
Сочетание клавиш для объединения ячеек в Excel
Он наиболее широко используется при форматировании данных для улучшения макета или внешнего вида. Объединить ячейки можно с помощью элементов управления в диалоговом окне вкладки «Выравнивание» на панели инструментов вкладки «Главная».
Объединение также можно выполнить через раздел выравнивания в ячейках формата. Параметр управления в тексте, вы должны щелкнуть или выбрать объединенные ячейки в Excel.
- Для организации нескольких разделов под одним заголовком, т. Е. Чаще всего используется, когда большой заголовок табличных наборов данных должен быть центрирован сверху в определенном разделе электронной таблицы.
- Он используется для объединения столбцов имени, отчества и фамилии в один столбец как полное имя.
- Когда вы извлекаете данные из базы данных или другого источника, они содержат адрес в формате разделения в нескольких столбцах с полями Street, City, Zip, State отдельно. Для этих данных с помощью опции слияния мы можем объединить эти поля в один столбец «Адрес».
4 основных типа параметров слияния ячеек в Excel (с ярлыками)
Объединить ячейки: Это искусство объединения нескольких ячеек строк или столбцов в одну ячейку.
Вы можете скачать этот ярлык для шаблона Excel слияния ячеек здесь — Ярлык для слияния ячеек с шаблоном Excel
Различные типы параметров слияния с сочетаниями клавиш для слияния ячеек в Excel следующие:
- Объединить ячейки (горячая клавиша Excel — ALT H + M + M)
- Объединить и центрировать (горячая клавиша Excel —
ALT H + M + C) - Объединить по всей длине (горячая клавиша Excel — ALT H + M + A)
- Разъединить ячейки (горячая клавиша Excel — ALT H + M + U)
# 1 — Объединить ячейки (ярлык Excel)
Объединяет диапазон в одну ячейку, но положение текста в содержимом ячейки не центрируется.
Используйте ярлык Excel — Объединить ячейки (ALT H + M + M)
Например
# 2 — Слияние и центрирование (ярлык Excel)
Объединяет диапазон ячеек в одну ячейку, и положение текста в содержимом ячейки центрируется здесь. т.е. положение текста по центру по горизонтали.
- Заметка: будет сохранен только левый столбец данных, а данные остальных столбцов будут удалены.
- Используйте сочетание клавиш Excel — Объединить и центрировать (ALT H + M + C)
Например
# 3 — Слияние по сторонам (ярлык Excel)
Он объединит каждую строку в выбранном диапазоне по столбцам в диапазоне. Он не объединит данные в одну ячейку.
- Заметка: будет сохранен только левый столбец данных, а данные остальных столбцов будут удалены.
- Используйте горячую клавишу Excel — Объединить через (ALT H + M + A)
Например
# 4 — Разъединение ячеек (ярлык Excel)
Он отменяет вариант слияния, когда он возвращает объединенную ячейку обратно в диапазон отдельных ячеек (не объединенные), когда вы работаете с набором данных.
Если вы по ошибке объединили некоторые из ячеек, этот вариант поможет их разъединить.
Используйте горячую клавишу excel — Unmerge Cells (ALT H + M + U)
Например
Важная заметка:
Все параметры слияния могут объединять только ячейки, но не текст, присутствующий в этих ячейках.
Например, В приведенном ниже примере предположим, что если я попытаюсь объединить тексты ячеек A2 и B2, появится всплывающее окно с запросом «при объединении ячеек сохраняется только верхнее левое значение и отбрасываются другие значения», это означает, что текст будет сохранен из крайняя левая ячейка (в данном случае A2) и удалите текст из другой ячейки, то есть (B2).
Если вы нажмете ОК, в объединенных ячейках появится только содержимое или текст ячейки A2. Текст ячеек B2 исчезает (Примечание: оно предупреждает вас, прежде чем это произойдет, во всплывающем окне).
То, что нужно запомнитьС опцией объединения ваша электронная таблица выглядит визуально презентабельной и хорошо организованной.
Существует также альтернатива объединению ячеек в Excel — вы можете выбрать данные, которые хотите объединить, затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите параметр формата, появится окно форматирования ячейки и, наконец, выберите По центру выделения в разделе выравнивания текста.
Похожие записи
Есть ли сочетание клавиш для объединения ячеек?
Эндрю Поулсом
MrExcel MVP
- #2
Не так, но вы можете использовать эту последовательность:
Ctrl+1 A Alt+M Enter
Голосовать за 0
Бирн
Новый член
- #3
Вы можете попробовать настроить функцию слияния как макрос, а затем назначить свое собственное сочетание клавиш.
Голосовать за 0
Томмиган
MrExcel MVP
- #4
Или, если вам нужно сделать это несколько раз одновременно, выполните одно слияние, а затем нажмите F4, чтобы повторить последнее действие.
Голосовать за 0
Хуан Пабло Гонсалес
MrExcel MVP
- #5
Код:
Подраздел MyMerge()
При ошибке Возобновить Далее
Выбор.Объединить
Конец сабвуфера
Sub TurnOnMyMerge ()
Application.MacroOptions "MyMerge", ShortcutKey:="M"
Конец сабвуфера
Sub TurnOffMyMerge ()
Application.MacroOptions "MyMerge", ShortcutKey:=""
Конец суб Выполните макрос «TurnOnMyMerge», и это сделает Control Shift M ярлыком для слияния.
Голосовать за 0
калиндор
Новый член
- #6
Я выполнял эту последовательность клавиш, Эндрю.
.. Просто мне показалось, что это слишком много. Мы с тобой мыслим одинаково.
Спасибо за идею макроса, Бирн, и спасибо за макрос Хуан!
Не знаю, почему я раньше не подумал о F4, Томмиган!
Спасибо за вашу помощь, люди!
Может быть, вы можете помочь мне с моей следующей проблемой… см. следующую тему.
Голосовать за 0
стиль
Новый член
- #7
f4 отлично работает. Спасибо форуму за экономию моего времени!
Голосовать за 0
прозрачный
Новый член
- #8
Отличные советы — особенно F4 — спасибо!
Но есть встроенная комбинация клавиш Excel для объединения ячеек: Alt-Enter
Голосовать за 0
прозрачный
Новый член
- #9
Клаар сказала:
Отличные советы — особенно F4 — спасибо!
Но есть встроенная комбинация клавиш Excel для объединения ячеек: Alt-Enter
Нажмите, чтобы развернуть.
..
Упс, Alt-Enter — это «повторить последнее действие», как и F4. Я думал, что это слияние, так как моим последним действием было объединение ячеек
.
Голосовать за 0
тейлин
Активный член
- #10
По возможности следует избегать объединенных ячеек, поскольку они приводят к всевозможным проблемам при обработке данных.
Вместо
использовать «Выделение по центру»
Голосовать за 0
Ярлык для слияния и центрирования в Excel (3 примера)
По разным причинам нам необходимо объединить последовательные ячейки и выровнять по центру содержимое в этих ячейках.
Microsoft Excel позволяет нам объединять ячейки и выравнивать по центру тексты, нумеровать любое содержимое, присутствующее в ячейках, различными способами. В этой статье вы узнаете 3 ярлыка для слияния и центрирования в Excel с практическими примерами.
Скачать практическую рабочую тетрадь
Зачем объединять и центрировать?
3 ярлыка для слияния и центрирования в Excel
1. Ярлык для слияния и центрирования в Excel
2. Ярлык для слияния в Excel
3. Ярлык для объединения ячеек в Excel
Как разъединить ячейки
Все ярлыки, касающиеся слияния и центрирования
Добавить слияние и центрирование на панель быстрого доступа
Создайте пользовательскую комбинацию клавиш для слияния и центрирования с помощью VBA
То, что нужно запомнить
Заключение
Статьи по Теме
Загрузить рабочую тетрадь
Вы можете скачать файл Excel по ссылке ниже и попрактиковаться вместе с ним.
Зачем объединять и центрировать?
Объединение ячеек означает объединение ряда ячеек по вертикали или горизонтали, что дает нам больше места для вставки содержимого. Прежде всего, слияние и центрирование используется для создания строки заголовка для таблиц данных.
Merge & center делает строку заголовка визуально более привлекательной, а также делает ее более удобной при создании таблицы данных в электронной таблице Microsoft Excel.
3 сочетания клавиш для слияния и центрирования в Excel
1. Ярлык для слияния и центрирования в Excel
Посмотрите на скриншот ниже. У нас есть таблица данных столбцов с именем Book List. Здесь заголовок таблицы — Список книг, который расположен только в одной ячейке.
Но мы можем наилучшим образом подобрать заголовок, поместив его посередине двух столбцов. Это можно легко сделать с помощью Слияние и центрирование.
Чтобы выровнять заголовок таблицы по центру,
❶ Сначала выберите две ячейки, которые объединятся.
❷ Затем нажмите клавишу ALT .
На этом этапе вы увидите подсказки о сочетаниях клавиш, как на изображении ниже:
Команда Merge & Center находится в главном меню . Итак,
❸ Нажмите клавишу H , чтобы выбрать Домашнее меню .
❹ Затем нажмите M , чтобы перейти к группе Merge & Center .
После нажатия клавиши M вы увидите еще четыре параметра, касающихся Объединить и центрировать.
❺ Нажмите C , чтобы применить команду Объединить и центрировать к выбранным ячейкам.
Итак, сочетания клавиш для Merge & Center : ALT > H > M > C . После выбора ячеек вы должны нажимать эти клавиши одну за другой. Когда вы нажмете последнюю клавишу C , вы увидите, что текст заголовка выровнен по центру, например:
Подробнее: Как объединить ячейки с помощью формулы Excel (6 методов)
2.
Ярлык для слияния в ExcelКоманда Merge Across может объединить все ячейки в одной строке. Но проблема с 9Команда 0297 Merge Across заключается в том, что при объединении ячеек она позволяет нам сохранить содержимое только первых ячеек среди выбранных ячеек.
Итак, чтобы применить команду Merge Across с помощью сочетания клавиш, выполните следующие действия:
❶ Выберите ячейки в одной строке, которые вы хотите объединить.
❷ Затем нажимайте ALT > H > M > A клавиш одну за другой.
После этого появится предупреждающее окно, подобное изображенному ниже. В нем говорится: «Объединение ячеек сохраняет только значение верхней левой ячейки и отбрасывает другие значения». Если вы согласны с уведомлением,
❸ Нажмите команду OK .
После этого вы увидите, что все выбранные ячейки были объединены вместе, как показано ниже:
Подробнее: Как объединить две ячейки в Excel (6 быстрых методов)
3.
Ярлык для объединения ячеек в ExcelЕсли вы хотите объединить ячейки по вертикали, то есть в одном столбце, вы можете применить команду Объединить ячейки .
Эта команда объединяет ячейки только по вертикали, но не по горизонтали. В любом случае, чтобы применить Команда «Объединить ячейки» с помощью сочетания клавиш,
❶ Прежде всего, выберите последовательные ячейки, которые вы хотите объединить.
❷ Затем нажимайте ALT > H > M > M клавиши одну за другой.
После этого вы увидите окно с предупреждением: «При объединении ячеек сохраняется только значение верхней левой ячейки и отбрасываются другие значения». Если с вами все в порядке,
❸ Нажмите на команду OK , чтобы продолжить.
После этого вы увидите, что ячейки были объединены по вертикали, как показано на рисунке ниже:
Подробнее: Ярлык Excel для объединения ячеек (3 метода + бонус)
Как разъединить ячейки
Чтобы разъединить ячейки, к которым вы уже применили команду Объединить и центрировать , выполните следующие действия:
❶ Во-первых, выберите ячейку, к которой вы уже применили команду Merge & Center .
❷ Затем нажимайте кнопки ALT > H > M > U одну за другой.
Все ярлыки, касающиеся слияния и центрирования
Для вашего удобства вот все сочетания клавиш, относящиеся к объединению и центрированию, которые обсуждались в этой статье:
- Объединить и центрировать: ALT > H > M > C.
- Объединить: ALT > H > M > A.
- Объединение ячеек: ALT > H > M > M.
- Разъединить ячейки: ALT > H > M > U.
Добавление слияния и центрирования на панель быстрого доступа
Для быстрого и плавного рабочего процесса вы можете добавить команду Merge & Center на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:
❶ Перейдите в меню Home с главной ленты.
❷ В группе Выравнивание вы увидите Слияние и центрирование .
Щелкните его правой кнопкой мыши.
❸ Во всплывающем списке выберите Добавить на панель быстрого доступа.
После этого вы увидите значок Merge & Center , добавленный на панель быстрого доступа. С этого момента вы можете применить команду Merge & Center отсюда.
Создание пользовательского сочетания клавиш для слияния и центрирования с помощью VBA
Вы можете создать собственную комбинацию клавиш для применения Merge & Center 9Команда 0298 в Excel.
Для этого выполните следующие действия:
❶ Сначала щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа и выберите Просмотреть код . Или вы можете нажать клавишу ALT + F11 , чтобы открыть редактор VBA .
❷ После этого перейдите к Модуль с ленты Вставка .
❸ Затем скопируйте следующий код VBA в редактор Excel VBA .
Подпрограмма MergeAndCenter() С выбором .Горизонтальное выравнивание = кслцентр .Объединить Конец с Конец суб
❹ Сохраните код и вернитесь к рабочему листу.
❺ Нажмите ALT + F8 , чтобы открыть диалоговое окно Macro .
❻ Выберите функцию MergeAndCenter , а затем перейдите к Параметры .
После этого откроется новое диалоговое окно под названием Параметры макроса .
❼ Задайте предпочитаемую комбинацию клавиш. Например, мы вставили CTRL + K.
❽ После этого нажмите OK команда.
Таким образом, ваша новая комбинация клавиш для команды Merge & Center — CTRL + K . Везде, где вы хотите применить команду Merge & Center , просто выберите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL + K вместе.
Подробнее: Как объединить ячейки в Excel (4 метода + ярлык)
Что нужно помнить
📌 Всегда делайте выбор ячейки перед применением Объединить и центрировать команду.
..