Excel 2019 для чайников: Книга: «Excel 2019 для чайников» — Грег Харвей. Купить книгу, читать рецензии | Excel 2019 For Dummies | ISBN 978-5-907144-28-6

[PDF] Excel 2019 для чайников Электронная книга Грега Харви

Часть 1

В ЭТОЙ ЧАСТИ …

Изучите пользовательский интерфейс Excel и ленту.

Разобраться с наиболее часто используемыми вкладками и командными кнопками.

Настройка панели быстрого доступа.

Запуск (и остановка) Excel 2019.

Получите интерактивную справку на вкладке «Справка» и с помощью функции «Сообщить мне» в Excel 2019.

Ознакомьтесь с заметными кнопками и полями для ввода данных электронной таблицы.

Сохраните свою работу и восстановите утерянную книгу в случае аварии.

Посетите веб-сайт www.dummies.com , чтобы получить больше интересного контента для чайников в Интернете.

Глава 1

В ЭТОЙ ГЛАВЕ

Знакомство с окном программы Excel 2019 и представлением Backstage

Выбор команд на ленте

900 37 Настройка панели быстрого доступа

Запуск Excel 2019

Навигация по листу и книге Excel 2019

Выполнение задач с помощью функции «Расскажи мне»

в рабочий лист, называемый лентой, который позволяет всегда иметь под рукой большую часть команд Excel, которые вы используете.

Добавьте на ленту вкладку «Файл» и панель быстрого доступа — вместе с несколькими оставшимися панелями задач («Справка», «Буфер обмена», «Клип Арт» и «Исследования» и др.) — и вы получите самый удобный способ быстро нумеруйте, создавайте и печатайте безупречные финансовые отчеты, а также систематизируйте и структурируйте свои данные. Другими словами, чтобы делать все замечательные вещи, для которых вы полагаетесь на Excel.

Лучше всего то, что пользовательский интерфейс Excel 2019 включает в себя всевозможные графические элементы, которые значительно ускоряют и упрощают работу с электронными таблицами. Прежде всего, это Live Preview, который показывает вам, как ваши фактические данные рабочего листа будут отображаться с определенным шрифтом, форматированием таблицы и т. д., прежде чем вы фактически выберете его. Этот интерактивный предварительный просмотр распространяется на новые команды «Быстрый анализ», «Рекомендуемые сводные таблицы» и «Рекомендуемые диаграммы», которые позволяют предварительно просматривать данные в различных форматах перед их применением.

Кроме того, Excel 2019 поддерживает представление макета страницы, в котором отображаются линейки и поля, а также верхние и нижние колонтитулы для каждого рабочего листа с ползунком масштабирования в нижней части экрана, который позволяет мгновенно увеличивать и уменьшать масштаб данных электронной таблицы. Наконец, Excel 2019 полон всплывающих галерей, которые упрощают форматирование электронных таблиц и построение диаграмм, особенно в сочетании с Live Preview.

При запуске Excel 2019 открывается начальный экран, аналогичный показанному на рис. 1-1. Здесь вы можете начать новую пустую книгу, щелкнув шаблон пустой книги, или вы можете выбрать любой из других шаблонов, показанных в качестве основы для вашей новой электронной таблицы. Если ни один из шаблонов, показанных на начальном экране, вам не подходит, вы можете поискать шаблоны в Интернете. После того как вы некоторое время поработали с Excel, на начальном экране также отображается список недавно открытых книг, которые вы можете повторно открыть для дальнейшего редактирования или печати.

РИСУНОК 1-1. Начальный экран Excel 2019 позволяет открыть новую пустую книгу или недавно открытую книгу или найти шаблон, который можно использовать в качестве основы для новой книги.

При выборе шаблона Пустая рабочая книга на начальном экране Excel 2019 программа открывает начальный рабочий лист (с именем Лист1) в новом файле рабочей книги (с именем Книга1) в окне программы, как показано на рис. 1-2.

РИСУНОК 1-2. Окно программы Excel 2019, которое появляется сразу после выбора шаблона пустой книги на начальном экране.

Окно программы Excel, содержащее этот рабочий лист рабочей книги, содержит следующие компоненты:

• Файл Кнопка, при нажатии которой открывается представление Backstage — меню слева, содержащее все команды, связанные с документами и файлами, в том числе «Информация», «Создать», «Открыть» (выбирается по умолчанию при первом запуске Excel), «Сохранить», «Сохранить как», «Печать», «Общий доступ», «Экспорт», «Опубликовать» и «Закрыть». Кроме того, внизу есть параметр «Учетная запись» с информацией о пользователе и продукте, а также элемент «Параметры», который позволяет изменить многие настройки Excel по умолчанию. Обратите внимание, что вы можете нажать клавишу Esc, чтобы выйти из представления Backstage и вернуться к обычному виду листа.
• Настраиваемая Панель инструментов быстрого доступа , содержащая кнопки, с помощью которых можно выполнять стандартные задачи, такие как сохранение результатов вручную, а также отмена и повтор изменений. Эта панель инструментов находится слева и начинается с кнопки «Сохранить» на новом листе. Деактивированная кнопка автосохранения слева от нее автоматически включается после того, как вы вручную сохраните файл книги в облаке на OneDrive или на веб-сайте SharePoint.
• Лента , состоящая из ряда вкладок, начиная от «Главная» и заканчивая «Справка». Вкладки на ленте содержат основную часть Excel.
• Строка формул , которая отображает адрес текущей ячейки вместе с содержимым этой ячейки.
• Область рабочего листа , содержащая ячейки рабочего листа, обозначенные заголовками столбцов с использованием букв вверху и заголовков строк с использованием чисел вдоль левого края; вкладки для переключения на новый рабочий лист; горизонтальная полоса прокрутки для перемещения влево и вправо по листу; и вертикальная полоса прокрутки для перемещения вверх и вниз по листу.
• Строка состояния , которая информирует вас о текущем режиме программы и любых специальных клавишах, которые вы нажимаете, и позволяет вам выбирать новый вид рабочего листа, а также увеличивать и уменьшать масштаб рабочего листа.

Going Backstage

Слева от вкладки «Главная» на ленте, прямо под кнопкой «Автосохранение» и панелью быстрого доступа, находится кнопка «Файл».

При выборе «Файл» открывается представление Backstage. Это представление содержит меню, подобное показанному на рис. 1-3. Когда вы открываете представление Backstage с выбранным параметром «Информация» (Alt+FI), Excel отображает краткую статистику о файле рабочей книги, открытом и активном в программе.

РИСУНОК 1-3. Откройте представление Backstage, чтобы получить краткую информацию о текущем файле, получить доступ ко всем командам, связанным с файлом, и изменить параметры программы.

Эта информационная панель разделена на две части. Панель слева содержит большие кнопки, которые позволяют изменять статус защиты книги, проверять документ перед публикацией, управлять его версиями и определять, какие листы в файле отображаются при просмотре файла книги Excel в веб-браузере. Панель справа содержит список полей с подробным описанием различных свойств документа книги, некоторые из которых можно изменить (например, заголовок, теги, категории, автор и автор последнего изменения), а многие нельзя (например, как «Размер», «Последнее изменение», «Создано» и т. д.).

Под параметром «Информация» находятся команды («Создать», «Открыть», «Сохранить», «Сохранить как», «Сохранить как Adobe PDF», «Печать», «Общий доступ», «Экспорт», «Опубликовать» и «Закрыть»), которые обычно требуются для работы с файлами книг Excel. В нижней части вкладка «Файл» содержит параметр «Учетная запись», при выборе которого отображается панель «Учетная запись» в представлении Backstage. На этой панели отображается информация о пользователе, подключении и учетной записи Microsoft Office. Под пунктом меню «Учетная запись» вы найдете варианты, чтобы оставить отзыв Microsoft об Excel 2019.а также параметры, которые вы можете выбрать, чтобы изменить многие настройки программы по умолчанию.

Выберите параметр «Открыть», чтобы открыть книгу Excel, над которой вы ранее работали, для дальнейшего редактирования. Когда вы выбираете Открыть, Excel отображает панель со списком всех файлов книги, недавно открытых в программе. Чтобы повторно открыть определенный файл для редактирования, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть его имя в этом списке.

Чтобы закрыть представление Backstage и вернуться к обычному виду рабочего листа, нажмите кнопку «Назад» в самом верху меню или просто нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Использование ленты Excel

Лента (показана на рис. 1-4) объединяет наиболее часто используемые параметры, необходимые для выполнения определенных типов задач Excel.

РИСУНОК 1-4. Лента Excel состоит из ряда вкладок, содержащих командные кнопки, объединенные в разные группы.

Для этого на ленте используются следующие компоненты:…

Стили цитирования для Excel 2019 For DummiesКак цитировать Excel 2019 For Dummies для списка литературы или библиографии: выберите стиль цитирования из списка ниже и нажмите «Копировать». ‘ для создания цитаты. Если вашего стиля нет в списке, вы можете начать бесплатную пробную версию, чтобы получить доступ к более чем 20 дополнительным стилям из электронной книги Perlego.

APA 6 Ссылка

Харви, Г. (2018). Excel 2019 для чайников (1-е изд.). Уайли. Получено с https://www.perlego.com/book/995157/excel-2019-for-dummies-pdf (исходная работа опубликована в 2018 г.)

Chicago Citation

Harvey, Greg. (2018) 2018. Excel 2019 Для чайников . 1-е изд. Уайли. https://www.perlego.com/book/995157/excel-2019-for-dummies-pdf.

Harvard Citation

Harvey, G. (2018) Excel 2019 Для чайников . 1-е изд. Уайли. Доступно по адресу: https://www.perlego.com/book/995157/excel-2019-for-dummies-pdf (дата обращения: 14 октября 2022 г. ).

MLA 7 Citation

Харви, Грег. Excel 2019 для чайников . 1-е изд. Wiley, 2018. Интернет. 14 октября 2022 г.

Скачать Excel для чайников 2019 БЕСПЛАТНО (стоит 30 долларов!)

Автор Роб Найтингейл

Опубликовано 8 февраля 2020 г.

Если вы ищете электронную книгу, в которой описаны все основные приемы освоения Microsoft Excel, то это она.

Эта обновленная версия Excel For Dummies научит вас создавать, редактировать, форматировать и печатать собственные рабочие листы. Затем вы перейдете к построению диаграмм, созданию списков данных и даже выполнению анализа данных.

Совершенствуя свои знания о том, как использовать Excel, вы создадите набор инструментов, чтобы стать более эффективным во всем, от финансовой отчетности и управления проектами до анализа данных и прогнозирования.

Каждая глава в книге стоит отдельно, а это означает, что вы можете погрузиться в соответствующий раздел, когда вам понадобится помощь в ваших собственных проектах. В этих разделах объясняется, для чего хороша каждая функция и как наиболее эффективно использовать эти функции для получения требуемых результатов.

Изучая эту электронную книгу, вы:

• • Изучите новый интерфейс Excel наизнанку.
  • Станьте профессионалом в этом популярном инструменте для работы с электронными таблицами и анализа данных.

• Получите проверенный временем и надежный совет от автора бестселлеров и эксперта Грега Харви.
• Используйте Excel, чтобы оптимизировать свои процессы и сделать свою работу проще, чем когда-либо прежде.

Хотите скачать бесплатную копию? Просто нажмите здесь, чтобы загрузить Excel For Dummies 2019  из TradePub. Вам нужно будет заполнить короткую форму, чтобы получить доступ к электронной книге, но оно того стоит!

Примечание: это бесплатное предложение действует до 18 февраля 2020 г.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Похожие темы

• Производительность
• Электронная таблица
• Microsoft Excel
• Электронные книги
• Производительность

Об авторе

Роб Найтингейл имеет степень по философии Йоркского университета, Великобритания.