Excel

Excel 2019 для чайников: Книга: «Excel 2019 для чайников» — Грег Харвей. Купить книгу, читать рецензии | Excel 2019 For Dummies | ISBN 978-5-907144-28-6

Содержание

Power Pivot — обзор и обучение

Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать модели данных, устанавливать отношения и добавлять вычисления. С помощью Power Pivot вы можете работать с большими наборами данных, создавать развернутые отношения и сложные (или простые) вычисления — и все это в знакомой высокопроизводительной среде Excel.

Power Pivot — одно из трех средств анализа данных, доступных в Excel:

Ресурсы по Power Pivot

Приведенные ниже ссылки и сведения помогут вам освоиться с Power Pivot (в том числе узнать, как включить Power Query в Excel и как начать работу с Power Pivot), а также найти учебники и подключиться к сообществу.

Как получить Power Pivot?

Power Pivot можно использовать в качестве надстройки для Excel, которую можно включить, выполнив несколько простых действий. Базовая технология моделирования Power Pivot используется также в конструкторе Power BI Designer, который является частью службы Power BI, предлагаемой корпорацией Майкрософт.

Начало работы с Power Pivot

Когда надстройка Power Pivot включена, на ленте появляется вкладка Power Pivot, которая показана на следующем изображении.

На вкладке ленты Power Pivot в разделе Модель данных выберите управление.

После выбора элемента Управление появляется окно Power Pivot, в котором вы можете просматривать модель данных и управлять ею, добавлять вычисления, устанавливать отношения и видеть элементы своей модели данных Power Pivot. Модель данных — это коллекция таблиц или других данных, между которыми зачастую установлены отношения. На рисунке ниже показано окно Power Pivot с таблицей.

В окне Power Pivot также можно устанавливать и графически выражать отношения между данными, включенными в модель. Щелкнув значок представления схемы в правом нижнем углу окна Power Pivot

, вы увидите имеющиеся отношения в модели данных Power Pivot. На приведенном ниже изображении показано окно Power Pivot в представлении схемы.

Краткое руководство по использованию Power Pivot вы найдете в следующей статье:

В дополнение к этому руководству по следующей ссылке вы найдете исчерпывающую подборку ссылок, ресурсов и дополнительных сведений о Power Pivot:

В последующих разделах перечислены дополнительные ресурсы и руководства, в которых подробнее рассказывается о том, как использовать Power Pivot, в том числе в сочетании с Power Query и Power View, для самостоятельного выполнения комплексных, интуитивно понятных задач бизнес-аналитики в Excel.

Учебники по PowerPivot

Посмотрите на Power Pivot в действии — это поможет вам понять принципы работы и ознакомиться с полезными вариантами использования, демонстрирующими возможности Power Pivot. Начать работу вам помогут следующие руководства:

Дополнительные сведения о Power Pivot

Power Pivot проста в использовании и быстро работает. Эта надстройка позволяет создавать многофункциональные и сложные вычисления, индикаторы и формулы. Приведенные ниже ссылки помогут вам определиться со многими задачами, которые можно выполнять с помощью Power Pivot.

По следующей ссылке вы найдете исчерпывающий набор ссылок и полезных сведений (еще раз):

Ссылки на форумы и связанные темы

Множество разных людей используют Power Query, и они с удовольствием делятся тем, что узнали. С помощью указанных ниже ресурсов вы можете пообщаться с другими пользователями в сообществе Power Query.

Работа с таблицами в excel для чайников

В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel является автоматический расчет данных по заранее подготовленным формулам. Электронные таблицы предназначены в основном для работы с числовыми данными, но в них можно обрабатывать и текстовые значения.

Знакомство с электронными таблицами

Каждая клетка электронной таблицы называется ячейкой. У которой есть собственное обозначение – имя. Как правило, имя ячейки задается по имени столбца и номеру строки на пересечении которых она расположена. Например, G5,E8.

Основными типами данных для обработки в электронных таблицах, которые можно обрабатывать и записывать в ячейки таблиц, являются – числа, текст и формулы.

Числа могут принимать целые и дробные значения.

Текстом считается любая последовательность символов, включая цифры.

Формулой является запись, начинающаяся со знака «=»(равно), содержащая адреса ячеек, знаки арифметических операций, числа и функции.

Документ созданный в Excel называется книгой и может содержать несколько листов, ярлыки которых расположены внизу окна. При сохранении книги в Excel, все листы также будут сохранены в едином файле.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

  • крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
  • галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
  • Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

Формирование чека стоимости покупок

На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

Вычисление стоимости товара в Excel

В ячейке E5 задана формула =C5*D5, которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9, соответственно примет вид =C9*D9. Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9(включительно).

Копирование формулы в Excel

Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9. Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9. Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9.

Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в комментариях. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Ваша ссылка для скачивания файла Коммунальные услуги

 

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Вышел Microsoft Office 2019. Что в нем нового

| Поделиться

Microsoft начала распространять Office 2019, который вобрал в себя функции, появившиеся в Office 365 в последние три года. Лицензия у продукта классическая — пользователь оплачивает ее один раз и не получает обновления функциональности. Для бизнеса Office 2019 доступен с сегодняшнего дня, частные пользователи смогут приобрести продукт уже в ближайшие недели.

Вышел Office 2019

Microsoft выпустила пакет офисных приложений Office 2019 для пользователей Windows и Mac, о чем сообщила в своем блоге. Этот офисный пакет предназначен для тех корпоративных клиентов и частных потребителей, которые не пользуются подписочным сервисом Office 365, обновляемым ежемесячно.

В Office 2019 по большей части вошли все те функции, которые постепенно добавлялись в Office 365 в течение трех последних лет. Обновление затронуло Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio, Access и Publisher. По лицензии для бизнеса Office 2019 можно приобрести с сегодняшнего дня, всем остальным пользователям он станет доступен в ближайшие недели.

Также в ближайшие недели Microsoft обещает выпустить обновления для серверных продуктов — Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 и Project Server 2019.

Основные новшества

Во всех приложениях Office 2019 ленту вкладок и команд можно кастомизировать. Также все приложения теперь будут распознавать силу нажатия и угол наклона стилуса. В PowerPoint была добавлена поддержка 3D-моделей и SVG. Кроме того, там был реализован переход «Трансформация», который позволяет одному изображению плавно превращаться в другое. Также появилась функция зума. Помимо этого в PowerPoint теперь есть возможность экспорта видео в формате 4K. Все эти возможности были реализованы, чтобы добавить презентациям кинематографичности.

В новый PowerPoint был добавлен переход «Трансформация»

Word обзавелся режимом фокуса, который помещает изучаемый пользователем контент впереди и по центру, и новым переводчиком. В Excel теперь можно создавать диаграммы в форме воронки и диаграммы с картой, также появились временные шкалы. Помимо этого, в Excel была улучшена технология моделирования данных PowerPivot, добавлены новые формулы и различные функции аналитики данных. В Word и Outlook появились обучающие инструменты, такие как чтение вслух и трекинг межбуквенных пробелов. Кроме того, в Outlook появилась сфокусированная папка для входящих писем, которая отфильтровывает маловажную корреспонденцию.

Компания акцентирует внимание на том, что с выходом Office 2019 все его версии, которые разворачиваются на собственных мощностях клиента, будут распространяться по технологии Click-to-Run («нажми и работай»), то есть установщик Windows с ним поставляться не будет. Это обеспечит установку актуальных версий приложений, не требующих немедленного обновления, даст возможность получать ежемесячное обновление безопасности и позволит в любой момент обновиться до Office 365 ProPlus, отмечает Microsoft в блоге.

Особенности работы

Напомним, еще в сентябре 2017 г. Microsoft официально объявила о работе над новым Office 2019. Компания сообщила, что новый офисный пакет будет распространяться с классической разовой лицензией на бессрочное использование – в отличие от Office 365.

В новом Excel можно создавать диаграммы в виде воронки

В феврале 2018 г. Microsoft вывесила список операционных систем, с которыми будет работать грядущий Microsoft Office 2019. В перечне отсутствовали Windows 7 и Windows 8.1 — это означало, что Office 2019 можно будет использовать только с Windows 10. Полный список ОС имеет следующий вид: все поддерживаемые релизы Windows 10 SAC, релизы Windows 10 Enterprise LTSC 2018 и следующий LTSC-выпуск Windows Server.

Как искусственный интеллект повышает качество жизни людей

Искусственный интеллект

Таким образом, пользователям придется обновиться до Windows 10, если они хотят задействовать новейшую версию Office, не подписываясь на облачный сервис Office 365. Собственно, компания и приняла это решение для того, чтобы стимулировать бизнес-клиентов подписываться на Office 365, писало тогда издание The Verge. Нововведения не должны затронуть Office для Mac, который является отдельным продуктом со своим расписанием релизов.

В новом Word режим фокуса помещает изучаемый пользователем контент по центру

Тогда же Microsoft обнародовала цикл поддержки Office 2019. Продукт получит пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной. Напомним, Microsoft Office 2016 имеет другой цикл поддержки. Основная поддержка этого продукта, выпущенного в 2015 г., будет прекращена в октябре 2020 г., а расширенная — в октябре 2025 г. Microsoft Office 2013, выпущенный в 2013 г., будет пользоваться основной поддержкой до апреля 2018 г., а расширенной — до апреля 2023 г.

Валерия Шмырова



EXCEL как работать с таблицами пошагово инструкция для чайников

Начало работы в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  • Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  • Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  • Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  • Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  • Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  • В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  • Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  • При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  • Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  • Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

Excel 2019 для чайников | Wiley

Введение 1

Об этой книге 1

Как пользоваться этой книгой 2

Что можно безопасно игнорировать 2

Глупые предположения 2

Как устроена эта книга 3

Часть 1: Начало работы Excel 2019 3

Часть 2: Редактирование без слез 4

Часть 3: Как организовать и оставаться таким образом 4

Часть 4: Анализ данных копания 4

Часть 5: Жизнь за пределами таблицы 4

Часть 6: Часть из десятков 5

Условных обозначений, используемых в этой книге 5

Выбор команд ленты 5

Значки, используемые в этой книге 6

За пределами книги 7

Куда дальше идти 7

Часть 1: Начало работы с Excel 2019 9

Глава 1. Пользовательский интерфейс Excel 2019 11

Пользовательский интерфейс ленты Excel 12

Идет Backstage 14

Использование ленты Excel 15

Настройка панели инструментов быстрого доступа 21

Развлечение с панелью формул 24

Что делать в области рабочего листа 26

Отображение строки состояния 34

Запуск и выход из Excel 35

Запуск Excel из меню Пуск Windows 10 35

Запуск Excel из текстового поля поиска Windows 10 36

Запуск Excel из представления Windows 10 Metro в режиме планшета 36

Выход из Excel 37

Помощь уже в пути 38

Использование функции справки Tell Me 39

Глава 2: Создание электронной таблицы с нуля 41

Итак, что я собираюсь вставить в эту новую книгу? 42

Особенности ввода данных 44

Вы должны помнить об этом 45

Как выполнять ввод данных 45

Он принимает все типы 48

Контрольные признаки текста 48

Как Excel оценивает свои значения 49

Придумывая эти невероятные формулы! 56

Если хотите, просто укажите на это 59

Изменение естественного порядка операций 59

Ошибки в формулах 60

Исправление этих ошибок при вводе данных 62

Вы действительно автоматически исправляете это для меня 62

Этикет редактирования ячеек 63

Избавление от тяжелой работы с вводом данных 65

Я просто не закончу без вас 65

Заполните с помощью автозаполнения 66

Заполните в мгновение ока 74

Вставьте специальные символы 76

Записи по всему блоку 76

Экспресс-ввод данных 77

Как улучшить функцию формул 78

Вставка функции в формулу с помощью кнопки «Вставить функцию» 79

Редактирование функции с помощью кнопки «Вставить функцию» 82

Я был бы полностью потерян без AutoSum 82

Суммы с помощью итогов быстрого анализа 85

Убедитесь, что данные в безопасности и надежности 86 9000 7

Изменение расположения файла по умолчанию 89

Разница между форматами файлов XLSX и XLS 90

Сохранение книги в виде файла PDF 91

Спасение документов 92

Часть 2: Редактирование без слез 95

Глава 3: Делаем все красиво 97

Выбор выбранной группы ячеек 98

Выбор ячеек с помощью мыши 99

Выбор ячеек с клавиатуры 104

Использование формата в виде галереи таблиц 106

Настройка форматов таблиц 109

Создание нового пользовательского стиля таблицы 110

Форматирование ячеек с вкладки «Главная» 112

Форматирование ячеек рядом с источником с помощью мини-панели 114

Использование диалогового окна «Форматирование ячеек» 115

Общие сведения числовые форматы 116

Значения, стоящие за форматированием 121

Сделайте это датой! 123

Просмотр некоторых других числовых форматов 123

Калибровка столбцов 124

Беспорядочные ряды 125

Теперь вы это видите, а теперь нет 126

Путаница со шрифтами 127

Изменение выравнивания 129

Намерение на отступах 130

Сверху вниз 130

Изменение расположения текста 131

Изменение ориентации элементов ячеек 132

Сжать по размеру 134

Сделайте границы! 134

Применение цветов заливки, узоров и эффектов градиента к ячейкам 136

Выполнение в стилях 137

Создание нового стиля для галереи 137

Копирование пользовательских стилей из одной книги в другую 138

Обман с форматом Painter 139

Условное форматирование 140

Форматирование с помощью шкал и маркеров 141

Выделение диапазонов ячеек 142

Форматирование с помощью инструмента быстрого анализа 143

Глава 4: Внесение изменений 145

Открытие книг для редактирования 146

Открытие файлов на экране «Открыть» 147

Работа с диалоговым окном «Открыть» 148

Изменение настроек последних файлов 150

Открытие нескольких книг 151

Поиск файлов книги 151

Использование параметров «Открыть файл» 152

Много шума about Отменить 152

Отменить — это повторить второй раз около 153

Что делать, если не удается отменить? 153

Выполнение старого метода перетаскивания 154

Копии в стиле перетаскивания 156

Вставки с помощью перетаскивания 157

Копирование формул с автозаполнением 158

Условно говоря 159

Некоторые вещи абсолюты! 160

Вырезать и вставить, цифровой стиль 162

Вставить еще раз, Сэм 163

В ногу с параметрами вставки 164

Вставить из панели задач буфера обмена 166

Так что же такого особенного в специальной вставке? 167

Давайте проясним, как удалять файлы 169

Все ясно! 170

Уберите отсюда эти клетки! 170

Не отставать от вставки 171

Устранение орфографических ошибок 172

Устранение ошибок с помощью преобразования текста в речь 174

Глава 5: Печать Masterpiece 177

Предварительный просмотр страниц в режиме макета страницы

172 9000 Использование экрана печати Backstage 180

Печать текущего рабочего листа 183

Моя страница настроена! 184

Использование кнопок в группе Параметры страницы 185

Использование кнопок в группе Масштабирование по размеру 190

Использование кнопок печати в группе параметров листа 192

От верхнего колонтитула к нижнему 192

Добавление автоматического заголовка и Нижний колонтитул 193

Создание настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула 194

Решение проблем с разрывом страницы 199

Раздавление формул 201

Часть 3: Организуйте и оставайтесь таким образом 203

Глава 6: Обслуживание Рабочий лист 205

Увеличение и уменьшение масштаба 206

Разделение рабочего листа на оконные панели 209

Фиксированные заголовки с фиксированными панелями 210

Электронные заметки 213

Добавление комментария к ячейке 214

Комментарии на рассмотрении 215

Редактирование комментариев на листе 216

Получение ваших комментариев в печати 2 17

Игра в названия диапазонов 217

Если бы у меня было только имя 217

Назовите эту формулу! 220

Константы именования 221

Искать и найти 222

Замена записей в ячейках 225

Проведение исследования с помощью интеллектуального поиска 227

Контроль пересчета 228

Установка защиты 229

Глава 7: Поддержание нескольких листов 233

Жонглирование несколькими листами 234

Скольжение между листами 235

Массовое редактирование 237

Не сокращайте меня! 238

Рабочий лист с любым другим именем 239

Вкладка листа любым другим цветом 240

Упорядочивание листов 241

Открытие окон на листах 242

Сравнение листов рядом 247

Перенос листов на другие Рабочие тетради 248

Подведение итогов на разных листах 252

Часть 4: Анализ данных копания 255

Глава 8: Анализ «Что-если» 257

Игра «Что-если» с таблицами данных

Создание таблицы данных с одной переменной 258

Создание таблицы данных с двумя переменными 261

Игра «Что, если» с поиском цели 264

Обоснование с помощью диспетчера сценариев 266

Настройка различных сценариев 266

Создание сводки report 269

Глава 9: Игра со сводными таблицами 271

Данные A анализ со сводными таблицами 272

Сводные таблицы с помощью инструмента быстрого анализа 272

Сводные таблицы по рекомендации 274

Создание сводных таблиц вручную 276

Форматирование сводных таблиц 279

Уточнение стиля сводных таблиц 279

Форматирование значений сводной таблицы таблица 280

Сортировка и фильтрация данных сводной таблицы 280

Фильтрация отчета 281

Фильтрация полей столбцов и строк 281

Фильтрация с помощью срезов 282

Фильтрация с временными шкалами 283

Сортировка сводной таблицы 284

Изменение таблицы

Изменение полей сводной таблицы 286

Поворот полей таблицы 286

Изменение функции сводки таблицы 287

Создание сводных диаграмм 288

Перемещение сводных диаграмм на отдельные листы 289

Фильтрация сводных диаграмм

Формат 291

Часть 5: Жизнь за пределами таблицы 293

Глава 10: Очаровательные диаграммы и великолепная графика 295

Создание профессионально выглядящих диаграмм 296

Графики благодаря рекомендации 296

Charts 297

Диаграммы с помощью инструмента быстрого анализа 299

Диаграммы на собственных листах диаграмм 301

Перемещение и изменение размера встроенных диаграмм 301

Перемещение встроенных диаграмм на листы диаграмм 303

Настройка диаграмм на вкладке «Дизайн» 303

Настройка элементов диаграммы 304

Редактирование общих заголовков в диаграмме 307

Добавление великолепной графики 310

Вспышка данных с помощью спарклайнов 310

Сообщение всего с помощью текстового поля 312

Вставка онлайн-изображений 315

Вставка трехмерных изображений 318

Вставка локальных образов 319

Редактирование вставленных изображений 319

Форматирование вставленных двумерных изображений 320

Форматирование вставленных трехмерных изображений 322

Добавление графических фигур 323

Добавление значков 324

Работа с WordArt 325

Сделать мой SmartArt 326

Скриншоты, кто угодно ? 329

Тема на день 330

Управление перекрытием графических объектов 330

Изменение порядка расположения графических объектов 331

Группирование графических объектов 332

Скрытие графических объектов 333

Печать только графиков 334

Глава 11: Получение списка данных 335

Создание списков данных 335

Добавление записей в списки данных 336

Перемещение по записям в форме данных 342

Поиск записей в форме данных 342

Сортировка списков данных 344

Сортировка по одному полю 345

Сортировка по нескольким полям 346

Фильтрация списков данных 349

Использование готовых числовых фильтров 350

Использование готовых фильтров даты 351

Использование пользовательских фильтров 352

Импорт внешних данных 355

Запрос таблиц базы данных Access 355

Performi ng веб-запросы 357

Глава 12: Связывание, автоматизация и совместное использование электронных таблиц 359

Использование надстроек Office 360 ​​

Использование надстроек Excel 362

Добавление гиперссылок в рабочий лист 363

Автоматизация команд с помощью Макросы 366

Запись новых макросов 367

Запуск макросов 371

Назначение макросов ленте и панели инструментов быстрого доступа

372

Совместное использование листов 374

Совместное использование книг, сохраненных в OneDrive 374

Отправка книг по электронной почте 378

Редактирование рабочих листов в Excel Online 379

Часть 6: Часть десятков 383

Глава 13: Десять лучших основ для начинающих 385

Глава 14: Десять заповедей Excel 2019 387

Глава 15: Десять основных способов управления данными 389

Глава 16: Десять лучших W ays для анализа ваших данных 395

Index 399

Скачать Excel для чайников 2019 БЕСПЛАТНО (стоит 30 долларов!)

Если вы ищете электронную книгу, охватывающую все основные методы освоения Microsoft Excel, это то, что вам нужно.

Эта недавно обновленная версия Excel для чайников научит вас создавать, редактировать, форматировать и печатать собственные рабочие листы. Затем вы перейдете к построению диаграмм, созданию списков данных и даже выполнению анализа данных.

Улучшив свои знания о том, как использовать Excel, вы создадите инструментарий, который позволит повысить эффективность во всем, от финансовой отчетности и управления проектами до анализа данных и прогнозирования.

Каждая глава в книге стоит особняком, что означает, что вы можете погрузиться в соответствующий раздел, когда вам понадобится руководство по вашим собственным проектам.В этих разделах объясняется, чем хороша каждая функция и как наиболее эффективно использовать эти функции для получения требуемых результатов.

Проработав эту электронную книгу, вы:

    • Познакомьтесь с новым интерфейсом Excel изнутри.
    • Станьте профессионалом в этой популярной электронной таблице и инструменте анализа данных.
  • Найдите проверенные временем и надежные советы автора бестселлеров и эксперта Грега Харви.
  • Используйте Excel, чтобы оптимизировать свои процессы и упростить себе работу, как никогда раньше.

Хотите скачать бесплатную копию? Просто нажмите здесь, чтобы загрузить Excel для чайников 2019 с TradePub.Вам нужно будет заполнить короткую форму, чтобы получить доступ к электронной книге, но оно того стоит!

Примечание: это бесплатное предложение истекает 18 февраля 2020 года.

Как получить Wi-Fi без интернет-провайдера: 5 способов

Нет постоянного интернет-провайдера? Узнайте, как получить Wi-Fi, где бы вы ни находились, даже без интернет-провайдера.

Читать далее

Об авторе Роб Найтингейл (Опубликовано 272 статей)

Роб Найтингейл получил степень по философии в Йоркском университете, Великобритания.Он работал менеджером по социальным сетям и консультантом более пяти лет, проводя семинары в нескольких странах. Последние два года Роб также был писателем по технологиям, менеджером по социальным сетям и редактором информационных бюллетеней MakeUseOf. Обычно вы обнаружите, что он путешествует по миру, изучает редактирование видео и экспериментирует с фотографией.

Более От Роба Найтингейла
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

15 ЛУЧШИХ книг Excel (обновление 2021)

Мы поддерживаем читателя и можем получать комиссию при покупке по ссылкам на нашем сайте

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая используется для записи и анализа числовых данных.Excel — это самый мощный инструмент для управления и анализа различных типов данных.

Вот тщательно подобранный список лучших книг по Excel, которые должны быть частью библиотеки Excel для начинающих и продвинутых пользователей.

1) Библия Excel 2019

Библия Excel 2019 — книга, написанная Майклом Александром Ричардом Куслейкой Джоном Уокенбахом. Эта книга — наиболее полное и полезное руководство по всем вашим потребностям в Excel 2019. Вы также научитесь включать шаблоны, реализовывать формулы, создавать сводные таблицы, анализировать данные и многое другое.

Учебник также охватывает такие темы, как создание функции, электронной таблицы, основных формул, форматирования, сводных таблиц и т. Д.


2) Excel 2019 All-in-One для чайников

Excel 2019: All-in-One для чайников — это книга, написанная Грегом Харви. В этой книге Excel рассматриваются основные функции Excel, такие как создание и редактирование листов, совместное использование и просмотр листов, а также редактирование макросов с помощью Visual Basic. Эта книга Excel также предоставляет возможности для наиболее распространенных приложений и функций Excel.

Эта книга Excel охватывает такие темы, как форматирование рабочих листов, настройка формул, защита рабочих листов, импорт данных, диаграмм и графиков, а также выполнение статистических функций. В книге рассказывается об импорте данных, построении и редактировании таблиц, создании формул и выполнении финансовых функций.


3) Убийство драконов Excel: руководство для начинающих по преодолению разочарований Excel и развлечению Excel

«Убийство драконов Excel» — это книга, написанная Майком Гирвином и Биллом Джеленом.В этой книге основное внимание уделяется немедленному использованию программы для достижения максимальной эффективности. Он содержит более 1104 снимков экрана и информацию обо всем: от строк, столбцов и ячеек до промежуточных итогов, сортировки и сводных таблиц.

Эта книга Excel предлагает стратегии для избежания проблем и повышения эффективности, а также помогает читателям от начала до конца, превращая отдельных людей из новичков в экспертов.


4) Ctrl + Shift + Enter Освоение формул массива Excel

Ctrl + Shift + Enter Освоение формул массива Excel — книга, написанная Майком Гирвином.Этот справочник научит вас создавать формулы, которые можно использовать для решения повседневных задач с рядом значений данных.

Книга начинается с введения в формулы массивов. Эта книга включает такие темы, как использование функций и констант и функций массивов. Книга содержит 529 снимков экрана, которые помогут вам изучить различные аспекты Microsoft Excel.


5) Excel для начинающих (Excel Essentials Book 1)

Excel для начинающих — книга, написанная М.Л. Хамфри. Изучение использования Excel может оказаться непосильным, если вы столкнетесь с тысячейстраничным руководством, в котором рассказывается обо всем и обо всем, что находится под солнцем.

В этой книге автор познакомит вас с основами использования Excel, сосредоточив внимание на том, что вам нужно для повседневного использования. Эта книга, рассматриваемая в этой книге, включает в себя навигацию в Excel, ввод данных, их форматирование, манипулирование ими и печать результатов.


6) Обработка данных сводной таблицы Microsoft Excel 2019 (бизнес-навыки)

Обработка данных сводной таблицы Microsoft Excel 2019 — книга, написанная Биллом Джеленом и Майклом Александером.В этой книге вы научитесь использовать сводные таблицы и сводные диаграммы для создания мощных динамических отчетов за считанные минуты, а не часы. Это помогает вам контролировать свои данные и бизнес.

Книга предлагает методы решения реальных бизнес-задач, избегая типичных ошибок, а также дает советы и рекомендации, которые вы больше нигде не найдете.


7) Microsoft Excel 2019 Data Analysis and Business Modeling (6th Edition) (Business Skills)

Microsoft Excel 2019 Data Analysis and Business Modeling — это книга, написанная Уэйном Уинстоном.Эта справочная книга поможет вам изучить Excel, чтобы получить точный ответ и решение сложных вопросов Excel, таких как сводная таблица, расширенная фильтрация и т. Д. В этом справочнике рассматриваются такие темы, как мощный запрос / получение и преобразование в географию Office 365 и стандартные типы данных.

Книга поможет вам научиться использовать PowerQuery, географические и временные данные с 3D-картами: сводные таблицы, описательную статистику, гистограммы, диаграммы Парето и т. Д.


8) Изучите основные навыки Excel 2016 с помощью интеллектуального метода

Изучите основные навыки Excel 2016 — книга, написанная Майком Смартом.В этой книге вам будет легко работать с уроками. Каждая тема описана таким образом, что разобраться сможет абсолютно любой школьник любого возраста.

Эта книга предназначена для любого периода самообучения или обучения. Многие учащиеся научились превосходно использовать эту книгу под рукой всего несколько минут каждый день, чтобы завершить один урок.


9) Основы Excel за 30 минут

Основы Excel за 30 минут — это книга, написанная Яном Ламонтом. Книга научит вас основам работы с MS Excel, от навигации на главном экране до работы с формулами и работы с диаграммами.

Основы Excel За 30 минут книга написана на чистом английском языке с пошаговыми инструкциями и скриншотами, которые точно демонстрируют, что делать. В книге рассматриваются такие важные темы, как макет экрана Excel, ячейки и терминология, Excel 2016, Excel Online и Google Таблицы, Excel для iOS и Android, базовое форматирование Excel и т. Д.


10) Профессиональная разработка в Excel

Professional Excel Разработка — это книга, написанная Робом Бови, Деннисом Валлентином, Стивеном Булленом, Джоном Грином.Это справочник Excel для разработчиков, которые хотят создавать мощные, современные приложения Excel с использованием новейших технологий.

Книжный курс охватывает практический опыт авторов, чтобы охватить не только то, как работает функция, но и ее практическое значение в реальной жизни.


11) Excel 2016 VBA и макросы (включая программу обновления содержимого)

Excel 2016 VBA и макросы — это книга, написанная Трейси Сирстад. Книга поможет вам открыть для себя методы макросов, которые вы больше нигде не найдете, и создать удивительно мощные автоматизированные отчеты.

В этом справочнике Excel вы найдете пошаговые инструкции, практические примеры из практики и 50 рабочих книг, заполненных дополнительными примерами, макросами и решениями. Эта книга также поможет вам избежать серьезных ошибок.


12) Power Pivot и Power BI

Power Pivot и Power BI — это книга, написанная Робом Колли. Эта книга, напечатанная в великолепных цветах, дает вам обзор сводной таблицы, Power BI, формул DAX и возможностей Power Pivot.

Эта справочная книга включает множество формул, которые можно повторно использовать в отчетах совершенно разной формы, о том, как сделать определенные столбцы в сводной таблице, объединить разрозненные наборы данных в унифицированные отчеты и т. Д.


13) Формулы Microsoft Excel 2019 and Functions (Business Skills)

Microsoft Excel 2019 Formulas and Functions — книга, написанная Полом Макфедрисом. Книга поможет вам максимально использовать формулы и функции, включая последние улучшения в массивах, обработке ошибок формул и статистике.

В эту книгу включены примеры и четкие инструкции, которые помогут вам разработать формулы для построения сложных формул. Это поможет вам использовать наиболее полезные функции Excel в повседневной работе.


14) Программирование Excel VBA для чайников (для чайников (компьютер / техника))

Программирование Excel VBA для чайников — книга, написанная Майклом Александром и Джоном Уокенбахом. Эта книга поможет вам изучить Visual Basic для приложений (VBA).

Эта книга знакомит вас с широким спектром новых возможностей Excel, начиная с наиболее важных инструментов и операций редактора Visual Basic.В этой книге вы найдете обзор основных элементов и концепций программирования.


15) Статистический анализ в Excel для чайников

«Статистический анализ в Excel для чайников» — книга, написанная Джозефом Шмюллером. В этом учебном пособии по Excel вы узнаете, как использовать Excel для создания и перевода статистики, понять общие статистические термины и улучшить свои профессиональные навыки.

В этой книге показано, как использовать формулы и функции, диаграммы и сводные таблицы, образцы и нормальные распределения, вероятности и связанные распределения и т. Д.


16) Advanced Excel Essentials

Advanced Excel Essentials написан Джорданом Голдмайером. Это единственная книга для опытного разработчика Excel. Этот справочник предполагает, что вы хорошо разбираетесь в Excel и опираетесь на свои навыки, чтобы вывести их на более высокий уровень.

В этой книге рассматриваются сложные темы формул, такие как формулы массива и логическая логика. Он позволяет лучше понять разработку кода и формул.

10 лучших книг по Excel (которые сделают вас Excel Pro в 2021 году)

Когда мы говорим об изучении Excel, мы почти всегда думаем о видео и письменных руководствах.Хотя это отличные способы изучить Excel, вы также можете рассмотреть возможность использования книг по Excel, чтобы повысить уровень своего обучения Excel.

И если вы думаете, что книги скучны и трудны для понимания, я должен сказать вам, что есть несколько замечательных книг по Excel, которые постоянно улучшались на протяжении многих лет.

Теперь их намного проще освоить (доступны даже книги Kindle), и зачастую они гораздо лучше справляются с задачей дать вам структурированный опыт обучения.

Итак, если вы думаете об изучении Excel, вы также должны рассмотреть возможность использования книг по Excel.

И чтобы помочь с этим, я перечисляю лучшие книги по Excel, которые доступны прямо сейчас и принесли пользу тысячам людей по всему миру.

Лучшие книги Excel, чтобы стать Excel Pro

Несмотря на то, что существуют сотни книг по Excel (каждая из которых претендует на звание лучшего ресурса по Excel), может быть довольно сложно определить, какие книги выбрать.

Вот список из 10 замечательных книг по Excel, которые были тщательно написаны (и рецензировались несколько раз на протяжении многих лет).

Я лично прочитал каждую из книг и выучил много из них. Вам не обязательно покупать все эти книги. Просто выберите одну (или пару) по темам, которые вы хотите узнать, и получите их первыми.

Библия Microsoft Excel 2016 (Исчерпывающий учебный ресурс)

Эта Библия Excel 2019 написана Джоном Уокенбахом и является одной из лучших книг по Excel, к которым вы можете обратиться. Он довольно подробный и охватывает множество полезных тем.

И это довольно подробно (1152 страницы великолепия Excel)

Лучшие выносы

Внимательно прочитав эту книгу, вы легко сможете делать эти вещи.

  • Создание функциональных таблиц, которые можно использовать для различных второстепенных и важных задач.
  • Вы можете создавать диаграммы и интегрировать графику, чтобы улучшить видимость вашего контента.
  • Используя условное форматирование, вы можете создавать больше визуальных данных.
  • Подробная информация о надстройках в вашей электронной таблице.

Охваченные темы

  • Базовый Excel
  • Формулы и функции Excel
  • Как создавать диаграммы и графику Excel
  • Расширенные функции Excel
  • Сводные таблицы и сводные диаграммы
  • Программирование Excel (VBA)
  • Приложения

Обзор Библии Excel 2016

Приблизительно 33 покупателя рекомендовали эту книгу Джона Уокенбаха в формате Excel и дали 4 балла.6 оценок.

Эти клиенты рекомендовали эту книгу всем, кто хочет сделать свою карьеру в Excel или хочет освоить основы Excel. Так что, если вы новичок или опытный пользователь Excel, эта книга для вас.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Панели мониторинга и отчеты Excel


Если вы хотите улучшить свои навыки в создании потрясающей панели инструментов и отчетов Excel, вам просто необходима эта книга Майкла Александра и Джона Уокенбаха по Excel.

Эта книга не предназначена для новичков в Excel, поскольку в ней в основном рассказывается о приборной панели, диаграммах Excel и сводных таблицах.

Основное внимание уделяется наиболее эффективному и удобному для пользователя представлению данных. Даже если вы являетесь пользователем Excel среднего или продвинутого уровня, вы можете почерпнуть несколько полезных советов из этой книги.

Лучшие выносы

Внимательно прочитав эту книгу, вы легко сможете получить представление о:

  • Основные понятия о приборной панели и советы и рекомендации по ее более эффективному использованию.
  • Вы найдете правила и рекомендации для информационных панелей, которые помогут вам создавать прекрасные информационные панели.
  • Анализ данных и отчеты, которые улучшают внешний вид приборной панели и делают ее более эффективной.
  • Используйте разные точки зрения, чтобы улучшить видимость данных и разделить данные на разные представления.
  • Найдите инструменты и методы для создания привлекательных визуализаций, впечатляющего дизайна и других подобных панелей мониторинга и отчетов.

Охваченные темы

  • Информационные панели Excel
  • Введение в диаграммы на ваших информационных панелях
  • Расширенные возможности диаграмм и диаграмм Excel
  • Панели сводной таблицы
  • Работа с внешним миром

Обзор

Эту книгу порекомендовали более 33 специалистов по Excel.Согласно их рейтингу, книга имеет рейтинг 4 звезды.

Пользователи рекомендовали эту книгу, потому что она помогает вам научиться создавать потрясающие панели мониторинга, предоставляя вам подробную информацию об инструментах и ​​методах, позволяющих создавать такие панели. Он также показывает вам, как создать себя при анализе данных с использованием эффективных диаграмм Excel

.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Excel 2019 для чайников (все-в-одном) от Грега Харви


Это отличная книга Excel для начинающих, которые хотят заложить прочный фундамент.Он охватывает все важные темы с нуля, а также охватывает некоторые сложные концепции.

Хотя эта книга Грега Харви написана для Excel 2019, вы также можете использовать ее, если у вас есть Excel 2016 или 2013.

Написанная Грегом Харви, эта книга затрагивает такие темы, как формулы Excel, диаграммы, VBA / макросы, а также управление данными, анализ, моделирование и визуализацию.

Лучшие выносы

  • В Excel 2019 для чайников вы можете вносить изменения в данные, узнавать, как передавать данные между листами, систематизировать информацию и создавать графики.
  • Он помогает научиться создавать рабочие листы, использовать формулы, интегрировать графики, выполнять условное форматирование Excel и многое другое.

Охваченные темы

  • Основы Excel
  • Оформление рабочего листа
  • Формулы и функции Excel
  • Совместная работа листа
  • Диаграммы и графики Excel
  • Управление данными и анализ
  • Изучение макросов и VBA

Обзоры

Эту книгу рекомендовали более 103 энтузиастов Excel.Он имеет рейтинг 4,5 звезды и продается по доступной цене.

Эта универсальная книга Excel предлагает вам все детали, такие как создание и редактирование рабочих листов, формул, способы импорта данных и выполнение статистических функций. Если вы новичок в Excel и можете купить только одну книгу Excel, это должна быть именно она.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Построение финансовых моделей с помощью Microsoft Excel (Скотт Проктор)


Если вы работаете в финансовой сфере и хотите узнать, как лучше всего использовать Excel для финансового моделирования, это отличная книга.

Обратите внимание, что это не для новичков и предназначено для людей, которые хотят использовать Excel в финансах.

Он отлично объясняет концепции, а также предоставляет некоторые полезные модели, которые вы можете легко адаптировать к своей работе.

Лучшие выносы

  • Научитесь создавать финансовое моделирование.
  • Научитесь составлять бюджет
  • Интеграция финансовых отчетов, таких как денежный поток, баланс и отчеты о прибылях и убытках.
  • Узнайте, как представлять финансовые модели.

Охваченные темы

  • Операционный бюджет: продажи, сборы, запасы, закупки, стоимость проданных товаров, расходы, отчет о прибылях и убытках
  • Финансовое моделирование
  • Финансовый бюджет: бюджет капитальных и денежных средств
  • Денежные потоки и информационная панель
  • Финансовая отчетность
  • Оценка
  • Использование заглавных букв
  • Финансовые показатели
  • Анализ чувствительности
  • Анализ маржи вклада

Обзоры

Около 15 человек, купивших эту книгу, также рекомендовали ее как хороший ресурс по Excel.

Он имеет рейтинг 3 звезды. Это лучшая книга Excel для тех, кто хочет узнать о финансовом моделировании. Книгу в основном покупают профессионалы, которым нужны глубокие знания в области Excel.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Power Pivot и Power BI: Руководство пользователя Excel по DAX, Power Query, Power BI и Power Pivot


Эта книга предназначена для людей, которые хотят изучить Power Pivot и Power BI. Он не предназначен для новичков, и вы получите это только тогда, когда хорошо разбираетесь в сводных таблицах Excel и других основных понятиях.

На данный момент эта книга Роба Колли и Авичала Сингха по Excel — лучший ресурс для изучения Power Pivot и Power BI.

Лучшие выносы

  • Полное руководство по сводным таблицам, отношениям и базам данных Excel.
  • Обучает основам DAX, Power Pivot, Power Query и Power BI.
  • Это идеальное руководство для профессионалов и студентов.
  • Если вы хотите получить представление и основные знания по любой теме, связанной с Excel, эта книга для вас.

Темы

Книга представляет собой объединение различных вещей, включая Power Query, Power BI, PowerPivot и DAX.

Эта книга Excel не рекомендуется для начинающих, человек должен иметь базовое представление о сводной таблице и базах данных.

Обзор

Книгу рекомендуют примерно 33 читателя, и они дали ей оценку 4,5 звезды.

Эта книга по Power Pivot и Power BI лучше всего подходит для пользователей, которые хотят изучить Power Pivot.В этой книге вы можете воспользоваться ее золотыми советами и хитростями.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Макросы Excel для чайников


Если вы новичок в VBA, эта книга Майкла Александра по Excel станет отличной отправной точкой. Сначала он охватывает все основы, чтобы вы никогда не заблудились, и помогает создать прочную основу для Excel VBA.

Когда вы закончите читать эту книгу, вы можете переходить к более продвинутым книгам по программированию на VBA.

Лучшие выносы

  • Макросы Excel для чайников написаны Майклом Александром.Он является сертифицированным разработчиком приложений Microsoft и назван Microsoft MVP. Автор имеет 15-летний опыт консультирования и разработки офисных решений, а также делится базовым доступом с советами по Excel.
  • Каждая тема рассмотрена относительно того, как применять макросы, с полными объяснениями и инструкциями. Здесь вы можете узнать, как настроить приложение в соответствии с вашими предпочтениями и желаемым образом.
  • Вы можете легко реализовать макросы Excel и работать с книгами, листами и диапазонами.
  • Вы можете оптимизировать рабочий процесс, поскольку существует макрос, который решит ваши проблемы. Для дальнейшей настройки программист не требует.

Охваченные темы

  • Основы макросов Обзор
  • Как создавать и строить книги
  • Начало работы с VBA
  • Как автоматизировать отчеты
  • Получение внешних источников данных
  • Как отправлять электронные письма из Excel
  • Как очистить данные

Обзоры

Более 45 пользователей дали 4.5 рейтингов и рекомендую эту книгу Excel. Это хорошая отправная точка для начинающих изучать VBA и повышать уровень их навыков VBA Excel.

В этой книге Excel вы найдете 70 макросов Excel, которые вы можете настроить по своему желанию для немедленного использования


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Формулы и функции Excel для чайников


Эта книга Excel посвящена предоставлению вам полного обзора формул и функций Excel.

Он не только дает вам различные функции Excel и способы их использования, но также предоставляет множество полезных формул, которые вы можете использовать в повседневной работе.

Лучшая еда на вынос

  • Пользователь может использовать функции Excel и понимать, как эта функция работает в формуле
  • Как использовать 150 встроенных функций Excel для решения проблем путем вычисления чисел.
  • Различные способы расчета инвестиций, и вы можете отслеживать свои расходы.
  • Помощь в принятии правильных финансовых решений путем сравнения показателей в Excel
  • Он расскажет вам обо всех ваших функциях Excel, которые помогут в решении проблем, связанных с затратами, процентными ставками и рентабельностью инвестиций.Вы можете узнать о различных факторах прогнозирования, используемых для прогноза, и получить подробную информацию о текущих тенденциях.
  • Изучите различные способы диверсификации данных из базы данных. Как использовать HLookup и VLookup, а также оператор If

Охваченные темы

  • 10 основных функций, которые вы должны знать
  • Таблица амортизации
  • Работа с датой и временем
  • Исправление ошибок формул
  • Функции базы данных
  • Управление запасами
  • Реальные примеры
  • Как использовать Excel для принятия решений

Обзоры

Более 44 клиентов рекомендовали эту книгу Excel и дали 4.5 оценок.

Это отличная книга для изучения всех функций и формул Excel, которые помогают в принятии финансовых решений, таких как получение ипотеки, вычисление оценок, покупка автомобиля или дома, расчет инвестиционной эффективности и другие функции.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Программирование Excel VBA для чайников


Еще одна книга Excel дуэта Майкла Александра и Джона Уокенбаха. Это ресурс Excel для начинающих, чтобы узнать о программировании на VBA.

Даже если вы никогда ничего не знали о VBA или программировании, вы все равно можете выбрать этот и многому научиться. Когда у вас будет хорошее понимание базового уровня, вы можете переходить к другим продвинутым книгам по VBA.

Лучшие выносы

  • Получите полную информацию о VBA и узнайте, как автоматизировать задачи, использовать надстройки, команды и разрабатывать приложения на основе макросов.
  • Вы можете научиться создавать собственные функции в пользовательском интерфейсе Excel. Вы можете создавать пользовательские приложения и работать над ними.
  • Изучите различный диапазон объектов и создайте различные пользовательские формы Excel.
  • Вы можете вывести анализ данных и свои навыки программирования на новый уровень, чтобы реализовать VBA.

Охваченные темы

  • VBA Преимущества и недостатки
  • Работа с иерархией объектов Excel
  • Как обрабатывать ошибки
  • Как создавать макросы
  • Свойства и методы объектов полезного диапазона
  • Индивидуальные решения, соответствующие вашим потребностям
  • Как исправить ошибки, возникающие между кодом

Обзоры

Около 140 пользователей рекомендовали эту книгу Excel и дали 4 балла.5 оценок.

Многие люди упоминали, что эта книга Excel охватывает все основы и имеет четкий подход к обучению. Просто следуйте примерам и изучите пошаговый процесс. Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Excel VBA, вы должны купить эту книгу Excel.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Профессиональная разработка в Excel: полное руководство по разработке приложений с использованием Microsoft Excel, VBA и .NET


Эта книга Excel предназначена для людей, которые хотят разрабатывать приложения с использованием Excel и.СЕТЬ. Он не предназначен для вас, если вы используете Excel для повседневной работы, и ориентирован на разработчиков.

Лучшие выносы

  • Вы найдете проект практического примера, который поможет вам попрактиковаться в планировании, архитектуре и создании приложений Excel.
  • Книга написана четырьмя авторами, трое из которых отмечены наградами Excel MVP. В этой книге они предложили полное руководство по созданию мощных, надежных и безопасных приложений.
  • Приложения в Excel становятся все более сложными, а платформа для разработки веб-сайтов становится все более мощной. Следовательно, разработчику нужно какое-то руководство или руководство, которое поможет в решении проблемы на следующем уровне сложности. Поэтому книга по профессиональному развитию на Excel специально разработана для таких разработчиков.

Охваченные темы

  • Excel с интеграцией веб-служб
  • Развертывание приложений
  • Как создавать рабочие листы
  • Встроенные надстройки
  • Вы можете создавать приложения
  • Windows API вызывает
  • Сделайте вас мастером обработки ошибок, отладки и оптимизации VBA
  • Изучите решения для визуализации
  • Как работать с VB.Нетто

Обзоры

Книгу Excel рекомендуют многие пользователи, и они оценили эту книгу на 4,5.

Это специально разработано для разработчиков, так как это единственная книга, которая предлагает глубокое понимание программирования на Excel. Вы можете создавать мощные приложения, используя различные технологии Microsoft.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Изучите навыки экспертов Excel 2016


Лучшие выносы

  • Читая эту книгу, ваши навыки будут выше или шире, чем у других пользователей, и вы сможете очень хорошо понять все функции Excel.
  • Вы обнаружите, что инструкции логически построены в форме занятий и уроков. Он предназначен для самообучения и обучения. Убедитесь, что вы должны выполнять каждый урок каждый день.
  • Это книга не для начинающих и не охватывает основ Excel. Если вы на один уровень выше новичка, тогда книга Excel 2016 Essential Skills для вас. Убедитесь, что вы должны знать все основы Excel.
  • Каждая концепция описана простым английским языком.Никакого жаргона не используется для облегчения обучения.
  • Эту книгу больше всего отдают предпочтение учителям Excel, поскольку она разработана таким образом, что учит Excel не выглядеть как справочники. У него лучшая методология, которая четко определяет цель каждой учебной сессии.

Охваченные темы

  • Отделение навыков OLAP от основных навыков Excel
  • Как применить простой фильтр и настраиваемый фильтр к диапазону
  • Как применить расширенный фильтр
  • Быстрый анализ итогов и процентов
  • Как преобразовать диапазон в таблицу
  • Создание пользовательского стиля таблицы
  • Сортировать диапазон по строкам и столбцам
  • Как создать ссылку на автоматическую структурированную таблицу

Обзоры

Это самая предпочтительная книга по Excel для пользователей, которые хотят изучить Excel. Это не справочник, а учебное пособие.

Пользователи, прочитавшие эту книгу, дали ей 5 оценок. Это научит вас истинному профессиональному уровню excel.


Ознакомьтесь с этой книгой Excel

Последнее слово

Перечисленные выше книги

Excel рекомендованы реальными пользователями Excel. Вам не нужны все эти книги, и у каждой из них есть свои плюсы.

Если вы новичок, выберите Библию Excel 2016/2019 или Excel 2016 для чайников. Пользователь, который не является новичком и хочет изучить формулы и функции, покупает формулы и функции Excel для чайников, а также Learn Excel 2016 Expert Skills.

Если вы профессионал и ваша цель — создавать информационные панели, тогда перейдите к информационным панелям и отчетам Excel, тогда как для финансового моделирования мы рекомендуем вам купить Создание финансовых моделей с помощью Excel.

Для разработчиков лучшая книга — «Профессиональная разработка в Excel», где они могут получить представление и углубленные навыки программирования в Excel, тогда как для изучения программирования на VBA вы можете купить Excel VBA для чайников и макросы Excel для чайников.

Если вы хотите изучить только сводную таблицу, выберите Power Pivot и Power BI.Вот как вы можете купить лучшие книги Excel через этот пост. Спасибо!!

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия / ресурсы по Excel:

Excel 2016 и шпаргалка 2019

Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить реальную работу, вы обращаете внимание на приложения, которые на ней работают. А если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

Excel, конечно же, является частью пакета инструментов Microsoft Office для повышения производительности.Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и компании могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями.(Дополнительные сведения см. В разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были представлены в Excel 2016 и Excel 2019, версиях с бессрочной лицензией. Excel входит в состав Office 2016 и Office 2019 соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также несколько других. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех последних функциях.

Большинство советов в этой статье применимы как к Excel 2016, так и к 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019.

Используйте ленту

Лента Интерфейс, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019.Поскольку лента включена в приложения пакета Office начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы уже знакомы с тем, как она работает. Если вам нужно что-то напомнить, см. Нашу шпаргалку по Excel 2010.

Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в Excel 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошного зеленого цвета. а не белого цвета, а текст на вкладках ленты («Файл», «Главная», «Вставка» и т. д.) представляет собой сочетание заглавных и строчных букв, а не заглавных букв.Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

IDG

Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите краткий справочник по лентам Excel 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с изящной новой функцией Tell Me, описанной ниже.

Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите, чтобы лента исчезла, нажмите Ctrl-F1.Чтобы он снова появился, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков, чтобы свернуть и развернуть PowerPoint. Появится раскрывающееся меню с тремя вариантами:

  • Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
  • Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
  • Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются и вкладки, и команды.

И если по какой-то причине этот красивый зеленый цвет в строке заголовка вам не по вкусу, вы можете сделать его белым или серым.(В Excel 2019 есть также черный вариант.) Для этого выберите Файл> Параметры> Общие . В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню. Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, выберите вариант «Цветной» из раскрывающегося списка. Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

IDG

Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel: в разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите цвет. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Есть очень полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете Файл на ленте: если вы нажимаете Открыть или Сохранить как в меню слева, вы можете увидеть облачные службы, к которым вы подключились. ваша учетная запись Office, например SharePoint и OneDrive.Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

IDG

Область за кулисами показывает, какие облачные сервисы вы подключили к своей учетной записи Office. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Выполняйте задачи быстро с Tell Me

Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и в нем так много мощных функций, что использовать его может быть непросто.Microsoft упростила эту задачу, добавив в Excel 2016 и 2019 функцию под названием Tell Me, которая делает доступными даже скрытые инструменты.

Чтобы использовать его, щелкните текст «Скажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Просмотр» на ленте. (Поклонники клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, в котором показаны возможные варианты выполнения задачи. В этом случае основным результатом является прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу же начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» ленты.

Если вам нужна дополнительная информация о своей задаче, последние два элемента, которые отображаются в меню «Расскажи мне», позволяют выбрать из связанных тем справки или выполнить поиск по фразе с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Функция Tell Me упрощает выполнение практически любых задач. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Даже если вы считаете себя жокеем электронных таблиц, вам стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем поиск команды через ленту.Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда будут под рукой. Кроме того, он делает задачи, которые редко выполняются, в пределах легкой досягаемости.

Использование интеллектуального поиска для поиска в Интернете

Еще одна новая функция, интеллектуальный поиск, позволяет вам проводить исследования во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Smart Lookup.

При этом Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть в браузере всю страницу. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, щелкните вкладку «Обзор» на панели.

IDG

Smart Lookup удобен для поиска общей информации, такой как определения финансовых терминов.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Для общих терминов, таких как «срок окупаемости» или «рентабельность инвестиций», он работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет исследовать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я провел интеллектуальный поиск по «уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты футбольного турнира УЕФА Евро-2016 и другую информацию, говорящую мне, что 2016 год был високосным. И когда я поискал по запросу «Производство стали в США», Smart Lookup нашел в Википедии запись о Соединенных Штатах.

Обратите внимание, что для использования Smart Lookup в Excel или любом другом приложении Office вам может потребоваться сначала включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает ваши условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вас беспокоит конфиденциальность, вам нужно взвесить, стоит ли этот удар о конфиденциальности удобства проведения исследования прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда нажмете Smart Lookup просит вас включить его.Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Диаграммы новые типы диаграмм

Таблицы — это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для получения из них аналитической информации. С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, в том числе, в первую очередь, гистограмма (часто используется в статистике), «водопад», который эффективно отображает текущие финансовые итоги, и иерархическую древовидную карту, которая помогает находить закономерности в данных.(В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы поговорим позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны только в том случае, если вы работаете с документом .xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

Чтобы увидеть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставить> Рекомендуемые диаграммы и щелкните вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

IDG

Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, включая водопад.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Это шесть новых типов диаграмм:

Древовидная карта. Этот тип диаграммы создает иерархическое представление ваших данных, с категориями верхнего уровня (или ветвями дерева), показанными в виде прямоугольников, и с подкатегориями (или подветвями), показанными в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может сразу увидеть, что он приносит больше доходов от первых читателей, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

IDG

Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Санберст. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий круг показывает подкатегории, круг после этих подкатегорий и так далее.

Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения отношений между категориями и подкатегориями, тогда как древовидные карты лучше показывают относительные размеры категорий и подкатегорий.

IDG

Диаграмма солнечных лучей показывает иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовой отчетности. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в окончательную чистую стоимость.

IDG

Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в окончательную чистую стоимость.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Гистограмма. Этот вид диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может показать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

IDG

Гистограммы хорошо подходят для отображения частот, например количества проданных книг по разным ценам. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит столбцы, а также линейный график. Значения представлены столбцами в убывающем порядке.Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином каждая полоса может показывать причину возврата книги (дефект, неправильная цена и т. Д.). На диаграмме можно было бы сразу увидеть основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается, когда вы выбираете Вставка> Рекомендуемые диаграммы> Все диаграммы . Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите построить в диаграмме, затем выберите «Вставить»> «Вставить статистическую диаграмму » и в разделе «Гистограмма» выберите «Парето».

IDG

На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет совокупный общий процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% прибыли книжного магазина связано с тремя проблемами. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Коробка и ус. Эта диаграмма, как гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров.В показанном здесь примере каждый «прямоугольник» представляет собой от первого до третьего квартиля цен на книги этого жанра, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от прямоугольника) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы, которые оцениваются за пределами усов, показаны точками, средняя цена для каждого жанра показана горизонтальной линией в поле, а средняя цена показана знаком x.

IDG Диаграммы

Box & Whisker могут отображать подробные сведения о диапазонах данных, такие как от первого до третьего квартиля в «прямоугольниках», медиана и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазон с «усами» и выбросы с точками.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Дополнительные сведения о новых типах диаграмм см. В статьях PCWorld «Что делать с новыми стилями диаграмм Excel 2016: Treemap, Sunburst и Box & Whisker» и «Диаграммы Excel 2016: как использовать новые форматы Парето, гистограммы и водопада» . »

Совместная работа в реальном времени с помощью Excel Online

Когда был выпущен Office 2016, самой громкой новой функцией была совместная работа в реальном времени, которая позволяла людям одновременно работать над документами, где бы они ни находились, при условии, что у них есть подключение к Интернету.(Microsoft называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими вживую, каждый, у кого есть доступ к документу, может работать над ним одновременно, и каждый видит, что делают все остальные, когда они редактируют.

Но Excel не использовался для совместной работы вживую. Только Word, PowerPoint и OneNote имели эту функцию, при этом Microsoft заявила, что в неопределенное время Excel получит возможность совместной работы в реальном времени.

В июле 2017 года Microsoft наконец-то развернула совместную работу в реальном времени для настольного клиента Excel, но только для подписчиков Office 365.(См. «Как использовать новые функции совместной работы Excel в реальном времени» для полного пошагового руководства по их использованию.)

Многие люди (включая меня) ожидали, что Excel 2019 получит функции совместного редактирования, но это не так. Чтобы получить возможность совместной работы в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.

Пользователи Excel 2016 и 2019 с бессрочной лицензией могут, однако, сотрудничать в реальном времени с помощью веб-версии Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и безупречный, чем настольный клиент Excel, но он работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.

Для совместной работы с помощью онлайн-версии Excel файл, которым вы хотите поделиться, должен находиться в OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint или Dropbox. Для начала зайдите в Excel Online на сайте office.com; затем войдите в систему, используя свой Microsoft ID, и нажмите кнопку Excel. Когда Excel запустится, откройте файл, которым хотите поделиться.

Затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться.Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите заметку, если хотите.

Если вы вошли в систему с индивидуальной учетной записью Microsoft, люди, с которыми вы делитесь документом, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. При этом вы также увидите возможность указать, нужно ли получателям входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы просмотреть книгу.Когда будете готовы, нажмите кнопку «Поделиться».

Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и могут ли они редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть этот раскрывающийся список, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить другое электронное письмо, чтобы поделиться им с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Когда вы закончите работу с экраном, нажмите «Закрыть».

Если вы вошли в систему с корпоративной учетной записью, процесс будет немного проще.На начальном всплывающем экране, где вы вводите адреса электронной почты получателей, вы увидите поле с надписью: «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем вернитесь в первое всплывающее окно и нажмите «Отправить».

Excel теперь отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать.Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не могут ее редактировать. Чтобы отредактировать ее, им нужно нажать кнопку «Изменить в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне браузера.

Каждый, кто использует документ, видит изменения, вносимые другими людьми, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет.Когда они совершают действия, такие как ввод данных в ячейку или создание диаграммы, их работа мгновенно становится видна всем остальным.

IDG

Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, каждый может видеть изменения, вносимые всеми остальными. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть, где находится ячейка, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на цветной курсор и увидеть его имя.

Чат недоступен. Но если вы нажмете значок Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и таким образом общаться с ними.

Обратите внимание, что даже владелец книги должен использовать Excel Online для совместной работы в режиме реального времени. Если у вас открыта книга в постоянной версии настольного клиента Excel 2016 или 2019, никто другой не сможет вносить изменения в свой браузер; они увидят сообщение о том, что файл заблокирован.Если вы используете Excel Online, каждый может вносить изменения (при условии, что вы предоставили им права на редактирование). Когда все внесут изменения и книга больше не будет открыта в браузере, вы можете повторно открыть файл в настольном клиенте Excel 2016 или 2019.

Как использовать электронную таблицу Excel — полное руководство

Электронная таблица Excel — это очень мощное программное обеспечение, которое было разработано Microsoft в 1985 году и используется более 800 миллионами пользователей для обработки чисел, анализа данных и отчетности, построения диаграмм и ведения заметок. при этом его истинные возможности часто используются недостаточно 🙂

Он широко используется организациями для расчетов, бухгалтерского учета, составления диаграмм, составления бюджета, управления проектами и различных других задач.Фактически, возможности использования электронной таблицы Excel безграничны! В этом уроке мы будем держать вас за руку и научим вас впервые пользоваться Excel.

Хотите узнать, как освоить Excel от новичка до эксперта?

*** Посмотрите наше видео и пошаговое руководство ниже с бесплатным загружаемым учебным пособием Excel для практики ***

Посмотрите его на YouTube и оцените его!

Электронная таблица Excel — это программное обеспечение для мгновенного анализа, сортировки или представления большого объема информации и данных.

В этом руководстве по Excel я расскажу об основах Excel, которые вам нужно знать, чтобы начать работу с Excel. Это руководство по Excel для чайников будет включать в себя учебные пособия по:

Давайте начнем с этого пошагового руководства по Excel — «Как использовать Excel»

Открытие электронной таблицы Excel

Чтобы открыть электронную таблицу Excel, следуйте инструкциям этого Excel Учебник ниже:

Шаг 1: Щелкните значок окна в левой части панели задач, а затем прокрутите страницу ниже, чтобы найти «Excel».

Шаг 2: Вы можете нажать кнопку « Пустая книга », чтобы открыть пустую электронную таблицу Excel, или выбрать из списка ранее существовавших шаблонов, предоставленных Excel.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу Excel, щелкните « Открыть другие книги » и выберите лист Excel, с которым хотите работать.

Шаг 3: Теперь открыта электронная таблица Excel, и вы готовы исследовать удивительный мир Excel.

Понимание различных элементов электронной таблицы Excel

Чтобы изучить различные способы использования Excel, вы должны сначала ознакомиться с различными элементами Excel.

Excel Workbook и Excel Worksheet часто используются как взаимозаменяемые, но имеют разные значения. Рабочая книга Excel — это файл Excel с расширением «.xlsx» или «.xls», тогда как рабочий лист Excel представляет собой отдельный лист внутри рабочей книги.Рабочие листы отображаются в виде вкладок в нижней части экрана.

Теперь, когда вы понимаете эти два термина, давайте перейдем к пониманию макета электронной таблицы Excel. Это важный шаг, если вы хотите узнать, как эффективно использовать Excel.

Лента Excel

Лента Excel расположена в верхней части электронной таблицы Excel и чуть ниже строки заголовка или имени рабочего листа. Он состоит из различных вкладок, включая «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Формулы», «Данные» и т. Д.Каждая вкладка содержит определенный набор команд.

По умолчанию каждая электронная таблица Excel содержит следующие вкладки — Файл, Главная, Вставка, Макет страницы, Формулы, Данные, Обзор, и Просмотр.

  • Вкладка «Файл» может использоваться для открытия нового или существующего файла, сохранения, печати или совместного использования файла и т. Д.
  • Вкладка «Домашняя страница» может использоваться для копирования, вырезания или вставки ячеек и работы с ними. форматирование данных.
  • Вкладка «Вставить» может использоваться для вставки изображения, диаграмм, фильтров, гиперссылок и т. Д.
  • Вкладка «Макет страницы» может использоваться для подготовки электронной таблицы Excel для печати и экспорта данных.
  • Вкладка «Формула» в Excel может использоваться для вставки, определения имени, создания диапазона имен, просмотра формулы и т. Д.
  • Вкладка «Данные» может использоваться для получения внешних данных, сортировки фильтра и группировки существующих данных, и т. д.
  • Вкладка «Обзор» может использоваться для вставки комментариев, защиты документа, проверки орфографии, отслеживания изменений и т. д.
  • Вкладка «Просмотр» может использоваться для изменения вида таблиц Excel и упрощения просмотра данные.

Вы должны быть знакомы с этими вкладками, чтобы понять, как эффективно использовать Excel. Вы даже можете настроить эти вкладки, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите « Настроить ленту »

Шаг 2: Откроется диалоговое окно параметров Excel. , нажмите Новая вкладка .

Шаг 3: Выберите эту вновь созданную вкладку и нажмите Переименовать и дать ей имя e.г. Custom

Step 4: Теперь вы можете добавить нужные команды в каждую группу, просто щелкнув команду в столбце Popular Command и нажав Add >>

This создаст новую вкладку под названием « Custom » с популярной командой « Center ».

Под каждой вкладкой находятся различные кнопки, сгруппированные вместе. Например, на вкладке Home все кнопки, связанные со шрифтами, объединены в группу Group с именем « Font ».

Вы можете получить доступ к другим функциям, связанным с этой группой, щелкнув маленькую стрелку в конце каждой группы. Как только вы нажмете на эту стрелку, откроется диалоговое окно, в котором вы сможете вносить дальнейшие изменения.

Рядом с вкладками доступна панель поиска , которая была представлена ​​в Excel 2019 и Office 365. Вы можете ввести функцию, которая вам нужна, и Excel найдет ее для вас.

Вы также можете свернуть ленту, чтобы освободить место на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1 или щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте на ленте и выбрав « Свернуть ленту ».

Это свернет ленту!

Панель формул

Панель формул Excel — это область сразу под лентой Excel. Он состоит из двух частей: слева находится поле имени (в нем хранится адрес ячейки), а справа — содержимое текущей выбранной ячейки. Он используется для ввода значений, текста или формулы или функции Excel.

Вы можете скрыть или показать панель формул, установив / сняв флажок «Панель формул» на вкладке «Просмотр».

Вы также можете развернуть строку формул, если у вас большая формула, и ее содержимое не полностью видно. Щелкните маленькую стрелку в конце строки формул, и она развернется.

Строка состояния

В нижней левой части книги показаны все листы Excel. Вы можете получить доступ к листу Excel, просто щелкнув по нему.

Чтобы добавить дополнительные листы Excel, щелкните значок «+» ниже, чтобы добавить новый пустой лист Excel.

Вы можете изменить порядок листов Excel в своей книге, перетащив их в новое место с помощью левой кнопки мыши.

Вы также можете переименовать каждый лист Excel, нажав правой кнопкой мыши на имени листа> нажмите «Переименовать»> введите имя> нажмите «Enter» .

В правом нижнем углу электронной таблицы Excel вы можете быстро изменить масштаб документа, используя символы «минус» и «плюс». Чтобы увеличить до определенного процента, в меню ленты перейдите на вкладку «Просмотр» > нажмите «Масштаб»> «Нажмите на определенный процент» или введите свой собственный%> нажмите «ОК», .

Слева от элемента управления масштабированием доступны различные представления книги Excel: нормальный вид, вид с разрывом страницы, и вид макета страницы . Вы можете выбрать вид по своему усмотрению.

Ячейка и электронные таблицы Excel

Любая информация, включая текст, число или формулу Excel, может быть вставлена ​​в ячейку . Алфавиты используются для обозначения столбцов, а числа — для обозначения строк.

Пересечение строки и столбца называется ячейкой . На изображении ниже ячейка C4 является пересечением строки 4 и столбца C .

Вы можете ссылаться на серию ячеек как на диапазон, помещая двоеточие между первой и последней ячейками в пределах диапазона. Например, ссылка на диапазон от A1 до C10 будет A1: C10 . Это замечательно, когда вы используете формулу Excel.

Теперь, когда вы знакомы с различными элементами электронной таблицы Excel, давайте покажем вам, как использовать Excel для ввода данных и выполнения некоторых расчетов!

Ввод данных в электронную таблицу Excel

Следуйте этому пошаговому руководству о том, как использовать Excel для ввода данных ниже:

Шаг 1: Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести данные.Например, вы хотите ввести данные о продажах и начать с первой ячейки, поэтому щелкните A1

Шаг 2: Введите то, что вы хотите добавить, скажем, Дата . Вы увидите, что те же данные будут отображаться на панели формул.

Шаг 3: Нажмите Enter. Это сохранит записанные данные в выбранной ячейке и переместит выделение в следующую доступную ячейку, которой в этом примере является A2

Чтобы внести какие-либо изменения в ячейку, просто щелкните по ней и внесите изменения.

Вы можете скопировать ( Ctrl + C ), вырезать ( Ctrl + X ) любые данные из одного рабочего листа Excel и вставить их ( Ctrl + V ) в тот же или другой рабочий лист Excel.

Основные вычисления в электронной таблице Excel

Теперь, когда вы поняли, как использовать Excel для ввода данных, давайте выполним некоторые вычисления с данными. Допустим, вы хотите сложить два числа: 4, и 5 в таблице Excel.

Следуйте приведенным ниже инструкциям по использованию Excel для сложения двух чисел:

Шаг 1: Начните со знака = или + , чтобы сообщить Excel, что вы готовы выполнить какой-то расчет.

Шаг 2: Типовой номер 4.

Шаг 3: Введите + символ для добавления

Шаг 4: Типовой номер 5.

Шаг 5 Нажмите Enter.

Вы увидите, что результат 9 отображается в ячейке A1, а формула по-прежнему отображается в строке формул.

Давайте попробуем использовать ссылку на ячейку для вычислений.

В приведенном ниже примере у вас есть столбец A , который содержит количество проданных продуктов, и столбец B , который содержит цену за продукт, и вам нужно вычислить общую сумму в столбце C .

Чтобы рассчитать общую сумму, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите ячейку C2

Шаг 2: Введите = , чтобы начать формулу

Шаг 3: Выберите ячейку A2 с помощью курсора мыши или с помощью клавиши со стрелкой влево.

Шаг 4: Введите знак умножения *

Шаг 5: Выберите ячейку B2

Шаг 6: Нажмите Enter

Вы можете использовать различные операторы вычислений, например Операторы арифметики, сравнения, объединения текста и ссылки, которые будут полезны для вас, чтобы иметь четкое и полное представление о том, как использовать Excel.

Вот пошаговое руководство по Excel для чайников от Microsoft, охватывающее наиболее востребованные функции Excel.

Сохранение электронной таблицы Excel

Чтобы сохранить свою работу в Excel, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl + S .

Если вы пытаетесь сохранить файл в первый раз, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите Ctrl + Shift + S или нажмите кнопку « Сохранить как » под Файл таб.

Шаг 2: Щелкните « Обзор » и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

Шаг 3: В поле Имя файла введите имя для своей новой книги Excel.

Шаг 4: Нажмите «Сохранить».

Вот видео Excel для чайников от Microsoft, объясняющее, как сохранить книгу Excel.

На этом мы подошли к концу урока по использованию Excel.

В этой статье я только что рассказал об основах использования Excel. Как новичок в Excel, Excel — это совершенно неизведанный и захватывающий мир для вас прямо сейчас, и вы собираетесь многому научиться на своем пути.

Я советую делать маленькие шаги, узнавать, как использовать одну функцию Excel, применять ее к своим данным, делать ошибки и продолжать практиковаться.

В течение 7 дней ваша уверенность в Excel резко возрастет!

Обязательно загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл на 333 сочетаниях клавиш Excel здесь:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel по формулам, сводным таблицам, макросам и VBA!

Следите за нашим каналом YouTube, чтобы узнать больше о том, как использовать Excel для чайников!
👉 Щелкните здесь, чтобы присоединиться к нашему онлайн-курсу Excel Academy и получить доступ к более 1000 руководств по Excel по формулам, макросам, VBA, сводным таблицам, панелям мониторинга, Power BI, Power Query, Power Pivot, диаграммам, Microsoft Office Suite + БОЛЬШЕ!

индекс оф.co.uk/

 Название Размер
 ASP / -
 AdSense / -
 Эддисон-Уэсли / -
 Adobe / -
 Гибкий/                          -
 Алгоритмы / -
 Android / -
 Анимация / -
 Арт-Фальсификаторы / -
 Искусственный интеллект/        -
 Сборка/                       -
 Астрономия / -
 Астрономия / -
 Аудио / -
 Big-Data-Технологии / -
 Биоинформатика / -
 Black-Hole-Exploit-Kit / -
 Черная шляпа/                       -
 C ++ / -
 Casa / -
 Шпаргалка / -
 CheatSheets-QuickRefs / -
 Cisco / -
 Кликджекинг / -
 Книги по облачным вычислениям / -
 Облачные технологии / -
 Компилятор / -
 Компьютерная лингвистика / -
 Компьютерная безопасность/              -
 Компьютерные технологии/            -
 Параллельное программирование / -
 Печенье-Фарш / -
 Криптография / -
 Криптология / -
 DG-LIBRE / -
 DLink-маршрутизатор / -
 DSP-Коллекция / -
 Сбор данных/                    -
 Структуры данных / -
 База данных/                       -
 Диджитал-Дизайн / -
 Цифровое ТВ/                     -
 Обнаружение-Статистика / -
 Дистрос-GNU-LINUX / -
 Документы / -
 Dominios-expirados / -
 DotNET / -
 Электронные книги / -
 Египетология / -
 Электроника / -
 Инжиниринг / -
 Английский/                        -
 Так далее/                            -
 Ес-правда / -
 Эксплойт / -
 Фейк-Фарма / -
 Судебно-медицинская экспертиза / -
 Электронные книги о свободной энергии / -
 Галерея / -
 Разработка игр / -
 Ганар-динеро / -
 Google/                         -
 Графический дизайн/                 -
 Графика / -
 Гиды / -
 HTML-CSS-AJAX-Javascript / -
 Hack_X_Crack / -
 Хакеры / -
 Взлом-Coleccion / -
 Взлом / -
 Хаки / -
 Аппаратное обеспечение/                       -
 INFOSEC / -
 IT-менеджмент / -
 ЭТО/                             -
 Поиск информации/          -
 Информация-Теория / -
 Интервью/                      -
 JBoss / -
 Джава/                           -
 JavaScript / -
 Joomla / -
 Лаборатория / -
 Лекции / -
 Уроки для жизни / -
 Linux / -
 Журналы / -
 Вредоносное ПО / -
 Математика/                    -
 МакГроу-Хилл / -
 Медицинский / -
 Микропроцессоры / -
 Microsoft-Compiled-HTML-Help / -
 Microsoft-Windows-Электронные книги / -
 Разное / -
 Управление двигателем/                  -
 Msca / -
 Музеи / -
 MySQL / -
 Сеть / -
 OFIMATICA / -
 OReilly / -
 Операционные системы/              -
 PHP / -
 Пентестинг / -
 Фишинг / -
 Телефоны / -
 Photoshop / -
 Физика / -
 Пингоматика / -
 Библиотека программирования / -
 Программирование / -
 Управление проектом/             -
 Психология-общение / -
 Публичное выступление/                -
 Python / -
 КРАСНЫЕ / -
 Обратный инжиниринг/            -
 Обращение-Эксплуатация / -
 Riparazione-Siemens / -
 Руткит / -
 SE / -
 SEO / -
 СЕН / -
 СЕРВИДОРЫ / -
 СИСТЕМАС-ОПЕРАТИВЫ / -
 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / -
 SQL / -
 SWE / -
 Наука/                        -
 Безопасность/                       -
 Segreteria-Digitale / -
 Смартфон / -
 Социальные взаимодействия/            -
 Программная инженерия / -
 Программное обеспечение-тестирование / -
 Som_pdf / -
 Спам/                           -
 Sslstrip / -
 Стегосплоит / -
 Выживание / -
 Syngress / -
 TDS / -
 Tghy / -
 Теория вычислений / -
 Tmp / -
 Учебники / -
 UPS/                            -
 USB/                            -
 Uml / -
 Различный/                        -
 Видеообучение / -
 WCAG 2.
			

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *